BÁO CÁO K Ế TOÁN VÀ VAI TRÒ C Ủ A BÁO CÁO K Ế TOÁN 4
Đị nh ngh ĩ a báo cáo k ế toán 4
Ở Việt Nam, khi nền kinh tế vận hành theo cơ chế kế hoạch hóa tập trung, có rất nhiều định nghĩa báo cáo kế toán khác nhau:
Báo cáo kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán, phản ánh tình hình và kết quả kinh doanh cũng như việc sử dụng vốn của đơn vị kế toán trong một khoảng thời gian nhất định Các dữ liệu này được trình bày theo hệ thống mẫu biểu báo cáo quy định.
Báo cáo kế toán tổng hợp số liệu tài chính để phản ánh tình hình tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp tại một thời điểm và trong một khoảng thời gian nhất định, theo mẫu báo cáo đã được quy định.
Báo cáo kế toán được định nghĩa là một phương pháp quan trọng trong kế toán, phục vụ cho việc phản ánh và kiểm tra các đối tượng kế toán trong nền kinh tế hoạt động theo cơ chế kế hoạch hóa tập trung.
Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý nhà nước theo định hướng XHCN, quan niệm về báo cáo kế toán đã thay đổi Báo cáo kế toán định kỳ giờ đây được coi là những báo cáo tổng hợp quan trọng, phản ánh tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Những báo cáo này phục vụ nhu cầu thông tin cho việc ra quyết định của chủ doanh nghiệp, hội đồng quản trị, nhà đầu tư, và các tổ chức, cá nhân liên quan như người cho vay.
(1) Vũ Huy Cẩm, (Trường ĐH Tài chính kế toán), Giáo trình kế toán công nghiệp (Lưu hành nội bộ), Hà nội, 1982, trang 261, 262
(2) Dương Nhạc, (Trường ĐH Tài chính kế toán), Kế toán xí nghiệp sản xuất (tập II), NXB Thống kê, Hà nội, 1991, trang 184
(3) Chế độ báo cáo kế toán định kỳ áp dụng cho doanh nghiệp (Ban hành theo quyết định số 1206-TC/CĐKT ngày
Hiện nay, kế toán được chia thành hai loại chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị Kế toán tài chính tập trung vào việc cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài, trong khi kế toán quản trị hướng tới việc phục vụ nhu cầu quản lý nội bộ Kết quả của kế toán quản trị là hệ thống báo cáo nội bộ, giúp đơn vị kế toán thực hiện hoạch định, kiểm soát và ra quyết định hiệu quả Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT, ban hành ngày 1/1/1995 của Bộ trưởng, đã khẳng định vai trò quan trọng của kế toán trong việc hỗ trợ quản lý.
Báo cáo tài chính, theo Bộ Tài chính, lần đầu tiên được định nghĩa trong các văn bản pháp quy về kế toán tại Việt Nam Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB) cũng nhấn mạnh rằng báo cáo tài chính được lập và trình bày cho các bên sử dụng bên ngoài bởi các doanh nghiệp trên toàn cầu.
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, báo cáo tài chính được thiết lập để phản ánh một cách rõ ràng và có cấu trúc tình hình tài chính cũng như các giao dịch của doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực số 21 về trình bày báo cáo tài chính, báo cáo tài chính là công cụ quan trọng phản ánh tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống báo cáo này cung cấp thông tin tổng hợp về tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh, phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng như các đối tượng bên ngoài.
Trong nền kinh tế thị trường, báo cáo kế toán được xem như một hệ thống thông tin được xử lý bởi kế toán, nhằm cung cấp thông tin tài chính hữu ích cho người sử dụng trong việc ra quyết định kinh tế.
Hệ thống báo cáo kế toán được phân chia thành hai loại chính: báo cáo tài chính, phục vụ cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, và báo cáo kế toán quản trị, chỉ dành cho các đối tượng sử dụng nội bộ.
Đố i t ượ ng s ử d ụ ng báo cáo tài chính 6
Tại đoạn 9 của báo cáo “Khuôn khổ để soạn thảo và trình bày các báo cáo tài chính”, Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB) đã đưa ra các tiêu chí quan trọng để hướng dẫn việc lập và trình bày báo cáo tài chính một cách nhất quán và minh bạch.
Báo cáo tài chính được sử dụng bởi nhiều đối tượng, bao gồm nhà đầu tư, nhân viên, nhà cho vay, nhà cung cấp, chủ nợ thương mại, khách hàng, các cơ quan nhà nước và cộng đồng Mỗi nhóm này khai thác báo cáo tài chính để đáp ứng các nhu cầu thông tin đa dạng của mình.
Các nhà đầu tư, bao gồm những người cung cấp vốn và các cố vấn, đặc biệt quan tâm đến rủi ro và lợi tức mà khoản đầu tư của họ có thể mang lại.
+ Những người làm thuê: quan tâm đến những thông tin về sự ổn định và khả năng sinh lời của doanh nghiệp, đảm bảo cuộc sống của công nhân.
Các nhà cho vay chú trọng đến thông tin cần thiết để quyết định có nên cấp tín dụng hay không, đồng thời đánh giá khả năng thanh toán lãi suất đúng hạn của người vay.
Các nhà cung cấp và chủ nợ rất chú trọng đến thông tin giúp họ đánh giá khả năng thanh toán của khoản nợ khi đến hạn.
Các chủ nợ thường quan tâm đến doanh nghiệp trong thời gian ngắn hơn so với các nhà cho vay, trừ khi họ phụ thuộc vào doanh nghiệp đó như một khách hàng thứ yếu.
Khách hàng luôn quan tâm đến thông tin về sự liên tục hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là khi họ có mối quan hệ lâu dài hoặc phụ thuộc vào doanh nghiệp đó.
Nhà nước và các cơ quan nhà nước chú trọng đến việc quản lý tài nguyên, yêu cầu thông tin từ doanh nghiệp để điều chỉnh hoạt động, xác định chính sách thuế và thống kê thu nhập quốc gia.
Cộng đồng và doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ, với doanh nghiệp đóng góp quan trọng vào sự phát triển kinh tế địa phương, giúp giảm tỷ lệ thất nghiệp và cải thiện môi trường sống Sự ảnh hưởng này không chỉ thúc đẩy tăng trưởng kinh tế mà còn tạo ra cơ hội việc làm và nâng cao chất lượng cuộc sống cho các thành viên trong cộng đồng.
Đố i t ượ ng s ử d ụ ng báo cáo k ế toán qu ả n tr ị 7
Báo cáo kế toán quản trị khác biệt so với báo cáo tài chính, vì nó được biên soạn và trình bày nhằm phục vụ nhu cầu thông tin của các nhà quản lý trong nội bộ doanh nghiệp.
Vai trò chính của nhà quản lý là ra quyết định, và để thực hiện điều này, họ cần thông tin từ nhiều nguồn khác nhau Kế toán quản trị là một trong những nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản lý Đối với tất cả các doanh nghiệp, các nhà quản lý cần ba loại thông tin cơ bản để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
- Thông tin phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch để đạt được mục tiêu hoạt động doanh nghiệp.
Thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát các hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp, giúp chỉ đạo và điều chỉnh hoạt động nhằm thực hiện hiệu quả kế hoạch đã đề ra.
Thông tin cần thiết để chứng minh các quyết định đặc biệt trong hoạt động doanh nghiệp rất quan trọng Đối với các doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ, các nhà quản lý cần có thông tin chi tiết về giá thành sản phẩm và dịch vụ để đưa ra quyết định hiệu quả.
M Ụ C Đ ÍCH C Ủ A BÁO CÁO K Ế TOÁN 7
Mục đích của báo cáo tài chính, theo Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB), là cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và những thay đổi về tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp đánh giá các hoạt động kinh doanh và đầu tư tài chính, đồng thời dự đoán khả năng tạo ra tiền và nhu cầu sử dụng tiền trong tương lai thông qua báo cáo lưu chuyển tiền tệ Tại Việt Nam, chuẩn mực số 21 quy định rằng báo cáo tài chính cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và hỗ trợ quyết định kinh tế của người sử dụng.
Doanh nghiệp cần cung cấp thêm thông tin trong Bản thuyết minh báo cáo tài chính để giải thích rõ hơn về các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính tổng hợp, cũng như các chính sách kế toán đã áp dụng cho việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và việc lập, trình bày báo cáo tài chính.
YÊU C Ầ U ĐỐ I V Ớ I BÁO CÁO K Ế TOÁN 8
Yêu c ầ u đố i v ớ i báo cáo tài chính 8
Yêu cầu lập và trình bày báo cáo tài chính:
Việc lập và trình bày báo cáo tài chính cần tuân thủ các yêu cầu của Chuẩn mực kế toán số 21 "Trình bày báo cáo tài chính".
- Trung thực và hợp lý.
Lựa chọn và áp dụng các chính sách kế toán phù hợp với quy định của từng chuẩn mực kế toán là rất quan trọng để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy, đáp ứng nhu cầu ra quyết định kinh tế của người sử dụng.
+ Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch và sự kiện không chỉ đơn thuần phản ảnh hình thức hợp pháp của chúng.
+ Trình bày khách quan không thiên vị.
+ Tuân thủ nguyên tắc thận trọng.
+ Trình bày đầy đủ mọi khía cạnh trọng yếu.
Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính
Việc lập và trình bày báo cáo tài chính cần tuân thủ sáu nguyên tắc theo Chuẩn mực kế toán số 21, bao gồm: hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích, nhất quán, trọng yếu, tập hợp, bù trừ và khả năng so sánh.
Khi lập báo cáo tài chính, Giám đốc doanh nghiệp cần đánh giá khả năng hoạt động liên tục của doanh nghiệp, giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần, trừ khi có ý định hoặc yêu cầu ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô Nếu có những điều không chắc chắn liên quan đến khả năng hoạt động liên tục, Giám đốc phải nêu rõ những điều này cùng với cơ sở lập báo cáo tài chính và lý do không coi doanh nghiệp là đang hoạt động liên tục Để thực hiện đánh giá này, Giám đốc cần xem xét mọi thông tin dự đoán được trong vòng 12 tháng tới từ ngày kết thúc niên độ kế toán.
Doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính dựa trên cơ sở kế toán dồn tích, trừ những thông tin liên quan đến luồng tiền.
Theo nguyên tắc kế toán dồn tích, các giao dịch và sự kiện được ghi nhận tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực hiện thu chi tiền Các khoản chi phí được phản ánh trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc này không cho phép ghi nhận các khoản mục trên bảng cân đối kế toán nếu chúng không đáp ứng định nghĩa về tài sản hoặc nợ phải trả.
- Nhất quán: Việc trình bày và phân loại các khoản mục trong báo cáo tài chính phải nhất quán từ niên độ này sang niên độ khác, trừ khi:
Có sự thay đổi đáng kể trong bản chất hoạt động của doanh nghiệp, hoặc khi xem xét lại báo cáo tài chính cho thấy cần điều chỉnh để trình bày hợp lý hơn các giao dịch và sự kiện.
Một chuẩn mực kế toán yêu cầu doanh nghiệp thay đổi cách trình bày báo cáo tài chính khi thực hiện mua sắm hoặc thanh lý lớn các tài sản, cũng như khi xem xét lại phương pháp trình bày báo cáo tài chính.
Việc thay đổi cách trình bày báo cáo tài chính chỉ nên thực hiện khi có cấu trúc mới bền vững trong tương lai hoặc khi lợi ích của cách trình bày mới được xác định rõ ràng Doanh nghiệp cần phân loại thông tin so sánh theo quy định và giải trình lý do cũng như ảnh hưởng của sự thay đổi trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Trong báo cáo tài chính, các khoản mục trọng yếu cần được trình bày riêng biệt để đảm bảo tính minh bạch Ngược lại, các khoản mục không trọng yếu có thể được tập hợp lại với những khoản mục có tính chất hoặc chức năng tương tự, giúp báo cáo trở nên gọn gàng và dễ hiểu hơn.
Khi trình bày báo cáo tài chính, thông tin được coi là trọng yếu nếu sự thiếu sót hoặc không chính xác có thể làm sai lệch báo cáo, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào quy mô và tính chất của các khoản mục trong bối cảnh cụ thể, đặc biệt nếu chúng không được trình bày riêng biệt Để xác định tính trọng yếu, cần đánh giá cả tính chất và quy mô của các khoản mục, vì trong từng tình huống cụ thể, yếu tố quyết định có thể là tính chất hoặc quy mô của từng khoản mục.
Các khoản mục không mang tính trọng yếu sẽ được nhóm lại với các khoản mục tương tự trong báo cáo tài chính hoặc trình bày trong phần thuyết minh Mặc dù một số khoản mục không đủ trọng yếu để hiển thị riêng biệt trên báo cáo tài chính, nhưng vẫn có thể được coi là trọng yếu và cần được trình bày riêng trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Trong báo cáo tài chính, các khoản mục tài sản và nợ phải trả không được phép bù trừ, trừ khi có quy định hoặc sự cho phép từ chuẩn mực kế toán khác.
Các khoản mục doanh thu, thu nhập khác và chi phí chỉ được bù trừ khi :
+ Được quy định tại một chuẩn mực kế toán khác; hoặc:
Các khoản lãi, lỗ và chi phí phát sinh từ các giao dịch hoặc sự kiện tương tự cần được tập hợp theo quy định, miễn là chúng không có tính trọng yếu.
Các tài sản, nợ phải trả, thu nhập và chi phí quan trọng cần được báo cáo riêng biệt Việc bù trừ số liệu trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hoặc Bảng cân đối kế toán, trừ khi phản ánh bản chất giao dịch hoặc sự kiện, sẽ gây khó khăn cho người sử dụng trong việc hiểu rõ các giao dịch và dự đoán luồng tiền tương lai của doanh nghiệp.
ệ thống báo cáo tài chính và những thông tin chủ yếu 13 1.3.3 Yêu cầu nội đối với báo cáo kế toán quản trị 15 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 16 CHƯƠNG 2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT 17 2.1 H Ệ TH Ố NG K Ế TOÁN DOANH NGHI Ệ P X Ổ S Ố KI Ế N THI Ế T 17
Vào ngày 20 tháng 3 năm 2006, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc, không phân biệt lĩnh vực và thành phần kinh tế, bắt đầu từ năm tài chính 2006.
- Bảng cân đối kế toán - Mẫu số B01 – DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03 – DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09 – DN
Nội dung và phương pháp tính toán các chỉ tiêu trong báo cáo được quy định trong chế độ này sẽ được áp dụng thống nhất cho tất cả doanh nghiệp trên toàn quốc.
Thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính Việt Nam chủ yếu phù hợp với các quy định trong chuẩn mực kế toán quốc tế Để báo cáo tài chính đạt được mục tiêu đề ra, cần trình bày những thông tin sau đây.
- Tên và địa chỉ của doanh nghiệp lập báo cáo.
- Nêu rõ báo cáo tài chính này là báo cáo tài chính riêng của doanh nghiệp riêng hay báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn.
- Ngày lập báo cáo tài chính.
- Đơn vị tiền tệ dùng để lập báo cáo tài chính.
Các báo cáo tài chính tổng hợp các giao dịch và sự kiện quan trọng để thể hiện ảnh hưởng tài chính của chúng, phân loại thành các khoản mục lớn dựa trên tính chất kinh tế.
Trang 20 chúng Những khoản mục này được gọi là các yếu tố của báo cáo tài chính, và cũng chính là những thông tin cơ bản cần phải trình bày trên các báo cáo tài chính Cụ thể:
Bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin quan trọng về tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Tài sản được chia thành tài sản lưu động (TSLĐ) và tài sản cố định (TSCĐ), trong khi nguồn vốn bao gồm nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu cung cấp thông tin về thu nhập, bao gồm doanh thu và lãi, cũng như chi phí, bao gồm các khoản lỗ và chi phí phát sinh trong chu kỳ hoạt động kinh doanh bình thường của doanh nghiệp, như giá vốn hàng bán.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh các yếu tố từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và sự biến động của Bảng cân đối kế toán Nó phân loại các luồng tiền trong chu kỳ thành ba hoạt động chính: hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Thuyết minh báo cáo tài chính cung cấp cái nhìn tổng quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các chế độ kế toán được áp dụng, tình hình biến động tài sản và nguồn vốn quan trọng, cùng với phân tích các chỉ tiêu tài chính chủ yếu Doanh nghiệp cần trình bày đầy đủ các chỉ tiêu theo quy định và có thể bổ sung thêm thông tin để giải thích chi tiết hơn về kết quả hoạt động của mình.
1.3.3 Yêu cầu đối với báo cáo kế toán quản trị
Khác với báo cáo tài chính, báo cáo quản trị không bị ràng buộc bởi các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán chung Tiêu chí duy nhất cho thông tin trong báo cáo quản trị là tính hữu ích của nó.
Theo thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 của Bộ Tài Chính, điều 6 phần I quy định về việc thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị, nhằm hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị một cách hiệu quả.
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần được thiết kế linh hoạt để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý nội bộ của từng doanh nghiệp cụ thể.
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần cung cấp thông tin đầy đủ và có tính so sánh, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành và hỗ trợ ra quyết định kinh tế cho doanh nghiệp.
Các chỉ tiêu trong báo cáo kế toán quản trị cần được thiết kế phù hợp với các chỉ tiêu của kế hoạch, dự toán và báo cáo tài chính Tuy nhiên, các chỉ tiêu này có thể linh hoạt thay đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý ở các cấp khác nhau.
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị: Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chủ yếu của một doanh nghiệp thường bao gồm:
Báo cáo tình hình thực hiện:
- Báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ;
- Báo cáo khối lượng hàng hoá mua vào và bán ra trong kỳ theo đối tượng khách hàng, giá bán, chiết khấu và các hình thức khuyến mại khác;
- Báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm (dịch vụ) hoàn thành, tiêu thụ;
- Báo cáo chấp hành định mức hàng tồn kho;
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và năng suất lao động;
- Báo cáo chi tiết sản phẩm, công việc hoàn thành;
- Báo cáo cân đối nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm, hàng hoá;
- Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn nợ, khách nợ và khả năng thu nợ;
- Báo cáo chi tiết các khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn nợ và chủ nợ;
- Báo cáo bộ phận lập cho trung tâm trách nhiệm;
- Báo cáo chi tiết tăng, giảm vốn chủ sở hữu.
- Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận;
- Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp;
- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất và tài chính;
Ngoài việc tuân thủ các quy định chung, doanh nghiệp cần lập các báo cáo kế toán quản trị khác nhau phù hợp với yêu cầu quản lý và điều hành trong từng giai đoạn cụ thể.
Ho ạ t độ ng x ổ s ố ki ế n thi ế t 20
Sau nhiều năm triển khai, cơ chế kinh doanh vé xổ số kiến thiết đã được thống nhất trên toàn quốc, cho phép các Công ty xổ số phát hành và lưu thông vé với mệnh giá và cơ cấu giải thưởng đồng nhất Điều này đã tạo ra sự cạnh tranh giữa các công ty, thúc đẩy họ phải năng động và khai thác hiệu quả các thị trường tiềm năng.
Việc bãi bỏ cơ chế “ngăn sông, cấm chợ” vé xổ số đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức, sắp xếp và mở rộng thị trường kinh doanh xổ số trên toàn quốc, góp phần vào sự phát triển trong tương lai.
Tổ chức mạng lưới đại lý
Tổ chức mạng lưới đại lý tiếp tục củng cố và phát triển, tuy nhiên tình hình ở mỗi khu vực vẫn có khác nhau:
Khu vực miền Nam đang chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống đại lý bán vé xổ số, với việc các công ty xổ số hoàn thiện mạng lưới theo cơ chế thị trường nhằm tạo thuận lợi cho người mua Hệ thống đại lý nhiều cấp, bao gồm tổng đại lý, đại lý lớn và cá nhân bán vé dạo, hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh Các công ty XSKT cũng thực hiện chính sách khuyến khích vật chất cho đại lý, giúp họ có thu nhập ổn định và tăng lượng vé bán ra.
Trong năm 2005, khu vực miền Trung đã có những cải cách mạnh mẽ trong mạng lưới đại lý, bao gồm số lượng, cơ cấu và chính sách đại lý, nhằm hình thành hệ thống đại lý nhiều cấp tương tự như miền Nam Tuy nhiên, do thị trường còn mới và đang phát triển, một số khu vực vẫn muốn giữ nguyên trạng thái đại lý chỉ giao dịch với một công ty xổ số Sự cạnh tranh giữa các công ty cũng dẫn đến tình trạng giành giật và o bế đại lý, trong khi một số đại lý đưa ra yêu cầu quá mức, làm hạn chế hiệu quả hoạt động của mạng lưới đại lý mới.
Khu vực miền Bắc hiện nay chưa có sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống đại lý bán vé xổ số, chủ yếu hoạt động dưới hình thức bán lẻ và coi đây là công việc phụ Các đại lý thường thiếu tính cạnh tranh do phòng Tài chính huyện giữ vai trò tổng đại lý, không khuyến khích sự phát triển của thị trường Từ năm 2005, khi thực hiện thị trường chung, miền Bắc không chú trọng xây dựng hệ thống đại lý mới như miền Trung và miền Nam, dẫn đến tình trạng các công ty bán vé hộ cho nhau, tạo ra sự phụ thuộc vào một nguồn cung cấp vé duy nhất, làm giảm tính linh hoạt và cạnh tranh trong hệ thống đại lý.
Vốn kinh doanh của các công ty XSKT
Tổng vốn chủ sở hữu của các công ty XSKT đã tăng từ 2.015 tỷ đồng vào đầu năm 2003 lên 3.382 tỷ đồng vào cuối năm 2005, tương ứng với mức tăng 167% (trung bình mỗi công ty đạt 52,7 tỷ đồng) Tuy nhiên, giữa các công ty vẫn tồn tại sự chênh lệch lớn về mức vốn.
Khu vực Miền Nam ghi nhận mức vốn bình quân của các công ty đạt 141,5 tỷ đồng Trong đó, một số công ty có vốn lớn nổi bật như: Công ty XSKT TP HCM với 390 tỷ đồng, Đồng Nai 260 tỷ đồng, Bến Tre 230 tỷ đồng, Tây Ninh 190 tỷ đồng, An Giang 175 tỷ đồng và Vĩnh Long 170 tỷ đồng.
- Khu vực miền Trung: Mức vốn bình quân của một công ty là 17,4 tỷ đồng Một số
Công ty XSKT Khánh Hòa có vốn 43 tỷ đồng, trong khi Đà Nẵng đạt 39 tỷ đồng, nhưng cũng tồn tại các công ty với mức vốn thấp như Công ty XSKT Quảng Bình, chỉ dưới 6 tỷ đồng.
Khu vực miền Bắc có mức vốn bình quân của các công ty là 5,5 tỷ đồng Trong đó, Công ty XSKT Thủ Đô dẫn đầu với mức vốn 25,5 tỷ đồng, tiếp theo là Hải Phòng với 18,436 tỷ đồng Ngược lại, một số công ty như Công ty XSKT Cao Bằng và Bắc Cạn chỉ có mức vốn rất thấp, chỉ đạt 700 triệu đồng.
Kết quả hoạt động kinh doanh của các Công ty XSKT
Giai đoạn 2004-2005, doanh thu xổ số kiến thiết (XSKT) của cả nước tăng trưởng bình quân 22%/năm, cao hơn so với mức 17% trong giai đoạn 1997-2003 Năm 2005, tổng doanh thu đạt 20.124 tỷ đồng, chiếm 2,4% GDP, trong khi số nộp ngân sách là 5.404 tỷ đồng, tương đương 4,7% tổng thu nội địa và 2,5% tổng thu ngân sách nhà nước.
THỊ PHẦN DOANH THU NĂM 2005
Miền Bắc Miền Trung Miền Nam
Doanh thu hoạt động xổ số kiến thiết có sự chênh lệch đáng kể giữa các khu vực, với khu vực miền Nam chiếm ưu thế với 89%, trong khi miền Trung chỉ chiếm 6,3% và miền Bắc là 4,7% Khi tính doanh thu trên đầu người, sự chênh lệch này còn trở nên rõ ràng hơn, với khoảng cách giữa các khu vực càng được nới rộng, đặc biệt là khi so sánh giữa miền Nam và miền Bắc, nơi có dân số đáng kể nhưng doanh thu xổ số kiến thiết lại thấp hơn nhiều.
- Về chi phí kinh doanh:
+ Chi phí phát hành: tỷ lệ bình quân chung 19,7%, trong đó miền Nam 19,1%, miền Trung 22%, miền Bắc 25,6%.
+ Chi phí trả thưởng: tỷ lệ bình quân chung là 50,17%, trong đó miền Nam 50,1%, miền Trung 48,34 %, miền Bắc 54%.
- Lợi nhuận trước thuế so với doanh thu: tỷ lệ bình quân chung 9,53%, trong đó miền Nam 10,27%, miền Trung 5,25%, miền Bắc 1,24%.
- Nộp ngân sách: tỷ lệ bình quân chung so với doanh thu 26,87%, trong đó trong đó miền Nam 27,36 %, miền Trung 23,74 %, miền Bắc 21,95%.
Trong hai năm qua, sự chênh lệch doanh thu giữa các công ty xổ số kiến thiết (XSKT) vẫn rất rõ rệt Các công ty tại miền Bắc chỉ ghi nhận doanh thu từ 3-5 tỷ đồng mỗi năm, trong khi đó, một số công ty ở miền Nam đã đạt doanh thu vượt mức 1.200 tỷ đồng/năm.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạch toán kế toán tại các công ty xổ số kiến thiết
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Kế toán – Tài vụ của các công ty xổ số kiến thiết thực hiện các chức năng quan trọng như tổ chức hoạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất, cũng như xây dựng kế hoạch thu chi tài chính Họ tổng hợp tình hình kinh doanh và phân tích hoạt động kinh tế để báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Đặc biệt, phòng kế toán chuẩn bị vốn góp để chi trả thưởng cho khách hàng, điều này rất quan trọng vì chi phí trả thưởng chiếm hơn 50% doanh thu bán vé Ngoài ra, họ còn giải quyết các chế độ lương thưởng cho người lao động và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán của công ty Họ có trách nhiệm kiểm tra các hoạt động hạch toán hàng ngày, đảm bảo việc thực hiện các chế độ và quy định kế toán theo quy định của Nhà nước, đồng thời hướng dẫn nhân viên kế toán thực hiện các chính sách liên quan.
Phó Trưởng phòng Kế toán – Tài vụ hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc thực hiện kế toán tổng hợp, bao gồm lập bảng cân đối tài khoản, báo cáo tài chính và báo cáo thuế Vị trí này cũng chịu trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của các chi nhánh công ty, đồng thời tổ chức hạch toán kế toán và quản lý tài chính toàn công ty.
- Kế toán tài sản cố định: chuyên theo dõi và hạch toán tình hình tăng giảm tài sản cố định của toàn công ty.
- Kế toán công cụ dụng cụ, vật liệu, hàng hoá: Theo dõi và hạch toán phần hành có liên quan đến công cụ, dụng cụ, vật liệu, hàng hoá.
Đặ c đ i ể m l ậ p báo cáo tài chính t ạ i các công ty x ổ s ố ki ế n thi ế t 29
2.1.5.1 1 Yêu cầu của việc lập báo cáo tài chính tại các công ty xổ số kiến thiết
Việc lập báo cáo tài chính tại các công ty xổ số kiến thiết được thực hiện theo các yêu cầu chủ yếu sau:
Tất cả các công ty xổ số kiến thiết phải lập và gửi báo cáo tài chính theo quy định của chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp trong hệ thống kế toán xổ số kiến thiết, theo Quyết định số 298 TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chính ngày 28/04/1997 Mặc dù báo cáo lưu chuyển tiền tệ tạm thời chưa được quy định là báo cáo bắt buộc, các doanh nghiệp vẫn được khuyến khích lập và sử dụng loại báo cáo này.
Các báo cáo tài chính được lập và gửi vào cuối mỗi quý (tháng 3, tháng 6, tháng 9 và tháng 12) nhằm phản ánh tình hình tài chính của niên độ kế toán cho các cơ quan quản lý Nhà nước và doanh nghiệp cấp trên theo quy định.
- Báo cáo quí nộp chậm nhất vào ngày 15 của tháng đầu quí sau; báo cáo năm, nộp chậm nhất vào ngày 31/01 năm sau
Bên cạnh đó, việc phân tích báo cáo tài chính tại các công ty xổ số kiến thiết cũng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Để đánh giá đúng thực trạng tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, việc phân tích báo cáo tài chính cần phải đảm bảo tính chính xác.
Tính kịp thời trong phân tích báo cáo tài chính là yếu tố quan trọng, giúp các đối tượng sử dụng báo cáo đưa ra quyết định hợp lý vào thời điểm cần thiết Việc đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời sẽ hỗ trợ tối ưu cho quá trình ra quyết định.
Phân tích báo cáo tài chính cần phải làm rõ mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, giúp người đọc nhận diện được ảnh hưởng của từng chỉ tiêu đối với tình hình tài chính của doanh nghiệp, cả ở cấp độ cục bộ lẫn tổng thể.
2.1.5.2 Nội dung và phương pháp lập báo cáo tài chính tại các công ty xổ số kiến thiết
Hoạt động kinh doanh xổ số kiến thiết yêu cầu quản lý đặc thù và riêng biệt Ngày 28/04/1997, Bộ Tài chính đã ban hành quyết định số 298 TC/QĐ/CĐKT, thiết lập hệ thống chế độ kế toán dành cho các doanh nghiệp xổ số kiến thiết.
Các công ty xổ số kiến thiết thực hiện lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của chế độ kế toán, cụ thể là chế độ báo cáo tài chính được quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính, áp dụng cho tất cả doanh nghiệp Nhà nước.
Khoá sổ kế toán (Theo thứ tự từ TK 111 đến TK 446) Kiểm tra, đối chiếu số liệu
Thu thập dữ liệu để ghi vào các chỉ tiêu trong mục “Tài sản” theo thứ tự từ A đến B Ghi số liệu của các chỉ tiêu vào cột “Số đầu năm”.
Để ghi vào chỉ tiêu "Nguồn vốn," cần thu thập số liệu theo thứ tự từ A đến B Đồng thời, cũng cần thu thập số liệu cho các chỉ tiêu ngoài bảng cân đối kế toán.
Các Công ty xổ số kiến thiết thực hiện quản lý tài chính theo Thông tư số 77/2005/TT-BTC, ban hành ngày 19 tháng 09 năm 2005 bởi Bộ Tài chính.
“Hướng dẫn chế độ quản lý tài chính đối với hoạt động kinh doanh xổ số của công ty xổ số kiến thiết”.