Tổchứckếtoánquảntrị
TheoPhạmNgọcToàn(2010),chođếnhiệnnayvẫnchưacóđịnhnghĩathốngn h ất v ềkế toánquảntrị.Tuynhiên,khiđềcậpđếnkếtoán quản trịthìgiữa cácnhàk ho ahọcvàcáctổchứcnghềnghiệptìmđượcnhữngđiểmchungnhấtnhưsau:
- Thông tinvàtruyềnđạt thôngtin:bao gồm cảthôngtin tàichínhvàphi tàic hí n h , kếtquảvàmụctiêucủacủakếtoánlàcácthôngtinhữuíchcungcấpcho nhà quảnlý,cácthôngtinthểhiệndướinhiềuhìnhthứckhácnhauvàthờiđiểmthôn gtinđượccungcấpkhôngcốđịnhmàtùythuộcnhucầucủanhàquảnlý.
- Nhàquảnlý:lànguồngốcphátsinhnhucầuthôngtin,dođócóliênquanđếnviệct hiếtkế,xâydựngvàvậnhànhkếtoánquảntrịchophùhợpnhucầu.Bêncạnhđó nhânviênkếtoánquảntrịcũngphảilànhữngngườicókỹnăngđầyđủđểgiaotiếphiệuq uảvớinhàquảnlý.
- Cácchứcnăngquảnlývàtínhhữuhiệu:kếtoánquảntrịcungcấpthôngtinchocácchứ cnăngcủa quảnlýtừhoạchđịnh, tổchức,lãnh đạovàkiểmtranh ằmđạtđếnsựhữuhiệutrongsửdụngcácnguồnlựccủatổchức. Vìvậy,cóthểnóikếtoánquảntrịđềcậpđếnmộtphamvirộngvềthôngtint r o n g c áctổchứcvàphụcvụchủyếuchonhucầucủanhàquảnlýnhằmgiúphọquảnt rịhữuhiệucácnguồnl ựchiệncócủadoanhnghiệp.
TheoNghiêmVănLợi(2006),tổchứckếtoánlàviệctạoramốiliênhệgiữacác yế utốcủahệ thống kế toán nhằm thựchiện tốt cácchức năng,nhiệmvụcủabộm á y kếtoán.Cácyếutốcủahệthốngkếtoánbaogồm:
Kếtoánquảntrịlàmộtbộphậncủahệthốngkếtoán,dođócácyếutốcủakếtoánquảntr ịcũngbaogồmtrongcácyếutốcơbảngiốngnhưcácyếutốcủahệthốngkếtoánnêutrên.Nhưvậy,tổ chứckếtoánquảntrịlàviệctạoramốiliênhệgiữacácyếutốcủakếtoánquảntrịnhằmthuthập, xửlývàcungcấpthôngtinvềtìnhhìnhki n h tếtàichínhcủamộttổchức,giúpcácnhàqu ảntrịđưaracácquyếtđịnhkinhdoanhnhằmđạtđượccácmụctiêutốiưu.
Quakhảosátcáctàiliệugiảngdạyvànghiêncứucủacáctácgiảtrongvàngoàinước,chúngt ôitổngkếtđượcquanđiểmchungthốngnhấtchorằngkếtoánquảntrịl à mộtphânhệcủakế toán,dođóđểđảm bảothựchiện tốt cácchứcnăng cung cấpthôngtinnhằmtăngcườngcôngtácquảnlýhoạtđộngkinhdoanh,tổchứckếtoánq u ả n trịcầnthựchiệntốtcácyêucầusau:
- Cungcấpthôngtinđầyđủ,kịpthờivềtìnhhìnhtàisản,nguồnvốn,doanhthu,chi phívàlợinhuậncủabộphận,củadoanhnghiệpchonhàquảntrịcáccấp;
- Cung cấpkịpthờivàđầyđủvề địnhmứcchiphí, dựtoán,kếhoạchđể cácnhàquảntrịcóphươnghướngphântích,đánhgiáđưaracácquyếtđịnhphùhợp;
- Thôngtincungcấp phảithuậntiệnchoquátrìnhphân tích,đánh giáđưaracácquyếtđịnhphùhợpchotừngmụctiêukhácnhau. Đểthựchiệntốtcácyêucầunêutrên,tổchứckếtoánquảntrịphảithựchiệntốtcácnh iệmvụsau:
- Thuthập,xửlývàcungcấpthôngtinvềtìnhhìnhbiếnđộngcủatàisản,ngu ồnvốn,doanhthu,chiphí,lợinhuậnvàcácquanhệtàichínhkháctrongp h ạm vicủabộp hậnvàtoàndoanhnghiệp;
- Phântíchđánhgiáthôngtin,cungcấpchocácnhàquảntrịthôngquahệth ố n g báocáokếtoánquảntrị.Tưvấnchocácnhàquảntrịđưaracácquyếtđ ịn h phùhợp;
- Phốihợp,tổchứcthựchiệntốtcáckhâucôngviệctrongdoanhnghiệp,nhằmđạtđượccácm ụctiêunhưtốiđahóadoanhthu,lợinhuận,tốithiểuhóachip h í ;
- Kiểmtra,kiểmsoátviệcthựchiệncácđịnhmứcchiphí,dựtoánngânsách,kếhoạchđãx âydựng.
Theoquanđiểmkếtoánlàmộthệthốngthôngtin,thôngtinkếtoánquảntrịt h ư ờ n g đượctổchứctheohainộidungcơbản:ThunhậnthôngtinvàXửlý,phânt í c h thôngtin.
Thườngđượctiếnhànhtạicácbộphậnchứcnăngnhưdâychuyềnsảnxuất,tổsản xuất,p hânxưởngthuộcnhàmáy,cửahàng…
Thôngtinkếtoánquảntrịbaogồmcácthôngtinhiệntạivàcácthôngtintươnglai.Thôn gtinhiệntạilàcácchỉtiêukinhtế,tàichínhchitiếtthuộccácbộphậnnhưthôngtinvề hàngtồnk h o ,chiphí,doanhthu,kếtquảhoạtđộngsảnxuấtkinhdoanh….củad oanhnghiệp.Nhữngthôngtinnàyđềuxuấtpháttừnhucầucủacác nhà quảntrịcáccấpnhằmtheodõi,đánhgiátìnhhìnhkinhtế,tàichínhcủađơnvị.Thôn gtintư ơng lailàthôngtinquantrọngmàcácnhàquảntrịcầnphảidựđoán,phán đ o án nhữnghoạtđộngkinhdoanhcóthểxảyradựatrênnhữngcơsởkhoahọchiệntạivà quákhứ.
Trêncơsởnhữngthôngtinthunhậnđược,cáckếtoánquảntrịtiếnhànhsos á n h , đốichiếugiữa thựctếvớiđịnhmức,dựtoán,kế hoạchđểtừđóxác địnhn hữ ng nhântốảnhhưởngtheocácchiềuhướngtíchcựcvàtiêucựctừđóđưa racácbiệnphápnhằmnângcaohiệuquảcáchoạtđộng.Thôngquaviệcphântích,xửlý thôngtinkếtoánquảntrịcóthểdựtoánđượcnhữnghoạtđộngkinhd o an h cóthểxảyratừ đócónhữngứngxửkịpthời.
Chutrìnhthuthậpthôngtinkếtoánquảntrịthườngđượcthểhiệnquanhữngkhâu cơbảnnhư:Tổchứchạchtoánthôngtinbanđầuthôngquahệthốngch ứn gtừ,TổchứctàikhoảnkếtoánvàTổchứchệthốngbáocáokếtoánquảntrị.
Chứngtừlàphươngtiệnghinhậnvàphảnánhtoànbộcácnghiệpvụkinhtếpháts inhtrongdoanhnghiệp.Thôngthườngcácmẫuchứngtừthườngđượcb an hà nhthốngnhấttheonhữngmẫucơbản.Tuynhiên,xuấtpháttừyêucầuquảntrị,khitổ chứcchứngtừdoanhnghiệpcóthểbổsungthêmcácchỉtiêuchophùhợpvớitình hìnhthựctếcủatừngdoanhnghiệp.Bêncạnhđó,doanhnghiệpcóthểthiếtkếmớ inhữngmẫuchứngtừphùhợpvớiđặcđiểmkinhdoanhcủadoanhnghiệpnhằ mcungcấpthôngtinnhanhvàchínhxácchocáccấpquảntrị.
Tàikhoảnvàsổkếtoánquảntrịcómốiliênhệmậtthiếtvớinhau,thựcchấtsổl àphươngtiệ nthểhiệntàikhoảnkếtoánquảntrị.Dovậykhitổchứctàikhoảnk ếtoánquảntrịcầnphảixuấ tpháttừnhucầuthôngtincủanhàquảntrịgắnvớiđiềukiệnthực tiễn kinh doanhcủadoanhnghiệp đểmởcác tàikhoản vàsổkếtoánphùhợp.
Báocáokếtoánquảntrịchínhlàsảnphẩmcuốicùngcủacácchuyêngiakết oán tr on g qu átrìnhthu thậpvà phântích, xửlý cácthông tinđểcungcấpchoc á c nhàquảntrị.Báocáokếtoánquảntrịrấtđadạngvàphongphú, xuấtpháttừnhucầu,sựamhiểuthôngtincủacácnhàquảntrịđểtừđóxâydựngcácchỉti ê u , thiếtkếmẫubiểuchophùhợpvớitừngcấpquảntrịnhằmđảmbảophân tíchđánhgiáđểđưaracácquyếtđịnhhiệuquảcaotrongcáctìnhhuốnghoạtđộngki nhdoanhhàngngày.
Nếuxéttheonội dungthông tinkếtoán quản trịcung cấp, nộidung củak ếtoánquảntrịbaogồm:
Nhưvậy,chodùtổchứckếtoánquảntrịtheoquanđiểmhệthốnghoặcquanđ i ể m n ộ i dungthìđềuchothấykếtoánquảntrịcónhữngphươngpháp,côngcụvàkỹthuậtchung đểápdụngvàoquytrìnhxửlý,phântíchdữliệuđểchoracácbáoc áo kếtoánquảntrịphùhợ pvớicácnhucầusửdụngthôngtincủanhàquảntrị.Nộidungvềcáccôngcụ,kỹthuậtkếto ánquảnt rị nóichungvàứngdụngtrongcác DNNVVnóiriêngsẽđượctrìnhbàycụth ểtrongphầntiếptheocủaluậnvănnày.
Doanhnghiệpnhỏvàvừa
KhôngcómộtđịnhnghĩađượcsửdụngchungtrênthếgiớichocácDNNVV,c á c qu ốcgiakhácnhau,cáctổchứckhácnhautrênthếgiớiđềucónhữngtiêuchuẩnr i ê n g đểxácđịnhDNNVV.Chúngtacóthểđiểmquanhưsau:
AfricanDevelopmentBank 50 Khôngxácđịnh Khôngxácđịnh AsianDevelopmentBank Khôngđưarađịnhnghĩachínhthức
- DNsiêunhỏ:dưới10nhânviên,doanhthudưới2triệuEuro,tàisảndưới 2triệu Euro
- DNnhỏ:dưới50nhânviên,doanhthudưới10triệuEuro,tàisảndư ới10triệuEuro
- DNvừa:dưới250nhânviên,doanhthudưới50triệuEuro,tàisảnd ư ới 43triệuEuro
Phânchirấtchitiếtchocácngànhnghềkhácnhauvớitrịgiátàisảntừdưới0. 75triệuchođếndưới500triệuĐôlahoặcsốlượngnhânviêntừdưới50đế ndưới1500nhânviên.
Doanhnghiệpnhỏ:từdưới15chođếndưới50nhânviênhoặctàisả ntừdưới30triệuBahtđếndưới50triệuBahttùytheotừnglĩnhv ự c.
- Doanhnghiệpvừa:từdưới150chođếndưới200nhânviênhoặctàisản từtrê n30triệuBahtđếndưới200triệuBahttùytheotừnglĩnhvực.
- DNnhỏ:tàisảntừ50triệuđếndưới500triệuRupiahhoặcdoanhthu hàngnămtừ300triệuđếndưới2.5tỷRupiah.
- DNvừa:tàisảntừ500triệuđếndưới10tỷRupiahhoặcdoanhthuhàng n ămtừ2.5tỷđếndưới50tỷRupiah.
- DNsiêunhỏ:dưới5nhânviênhoặcdoanhthuhàngnămdưới300ngàn Ringit.
- DNnhỏ:từdưới30đếndưới75nhânviênhoặcdoanhthuhàngnămtừdưới3triệ uđếndưới15triệuRinggit
- DNvừa:từdưới75đếndưới200nhânviênhoặcdoanhthuhàngnă mtừdưới20triệuđếndưới50triệuRinggit
Nhưvậy,tiêuchísốnhânviênđanglàmviệcvàcáctiêuchíliênquanđếntàis ản , doa nhthucủacácdoanhnghiệpthườngđượcsửdụngnhấttrongviệcđịnhnghĩa,phânloạiDNNVV.Cá ctiêuchínàycũngthayđổivềmặtgiátrịtheotừnggiaiđoạnkhácnhautươngứngsựpháttriểncủa cácnềnkinhtếcủacácquốcgiavàkinhtếthếgiới.
TheoKlausFlackevàKlausSegbers(2005),phânchianghiêncứukếtoánquảnt rị thànhhai nhóm:Nhómthứnhấtnghiêucứukếtoánquảntrịdướigócđộkếtoánqu ản trịlàmộtbiếnđộ clậptácđộngđếncácyếutốkhácnhưgiácổphiếu,kếtquảthựchiện…
Nhómthứ2nghiêncứukếtoánquảntrịdướigócđộlàbiếnphụthuộc,lo ại nghiêncứunày thườngbắtđầubằngcâuhỏicácnhântốnàoảnhhưởng,giảithíchchosựđadạngtrongc ấutrúc,mứcđộápdụngvàsửdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquản trịtrongthựctế. Cáctácgiảnàycũngtiếnhànhnghiêncứutheonhómt hứ 2vàbổsungcácnhântốthuộcđặc điểmcủadoanhnhân,quảntrịđếnkếtoánq uản trịvàtiếnhànhkhảosátđượcgửiđến 3.500DNNVVtạiĐứcvànhậnđược1 5 %phảnhồi.Cáckếtquảchothấytinhthầndoanhnh ân,tínhcáchtiêubiểu,độtuổiv àsởhữucóảnhhưởngđếnkếtoánquảntrịtrongcácdoanhnghiệpn ày.
TheoMichaelLucas,MalcolmP r o w l e m v à GlynnL o w t h ( 2 0 1 0 ) , t i ế n h à n h n g h i ê n cứuvềkếtoánquảntrịtrongcácDNNVVtạiAnhquốcnăm2010dướisựtàitrợcủaCIM Achokếtluậncácđặcđiểmvềquymô,giớihạnvềtài chính,kiếnthứcv à kinhnghiệm củanhàquảnlý,bảnchấtvàmôitrườngkinhdoanhvàcácyêucầutừ phíacácbênliênquanc óảnhhưởngđếnviệcápdụngkếtoánquảntrịtrongcácdoanhnghiệpnày.
KamilahA(2012),nghiêncứuvềcácnhântốgiảithíchvềphạmviápdụngkếtoánquảntrị trongcácDNvừatạiMalaysia.Dựatrênlýthuyếtngẫunhiêncácnhânt ố liênquanđếnquymôd oanhnghiệp,mứcđộcạnhtranhcủamôitrườngkinhdoanh,c a m kếtcủagiámđốc,chủdoanhng hiệp,côngnghệsảnxuấtvàtrìnhđộcủanhânv i ê n kếtoánđượclựachọnđểkhảosát.Kế tquảchothấy,ngoàitrừcácnhântốvềtrình độnhânviênkế toán làkhôngảnhhưởng đến, còn lạiđềucótácđộngđến cácphươngphápkếtoánquảntrịápdụngtrongcácdoanhnghiệp.
Tómlại,khiđề cập đếncác nhântốthuộctínhcủa DNNVV cóảnhhưởngđếnk ế toánquảntrịtrongdoanhnghiệp,lýthuyếtngẫunhiênthườngđượ csửdụngđểlựachọn,giảithíchcácyếutốdẫnđếnsựđadạngtrongtổchức,vậnhành,ứngdụngk ếtoánquảntrịtrongthựctếtạicácdoanhnghiệpnày.Theođó,cácnhântốthuộctínhcủaDNNVVcóảnhhưởngđếntổchứckếtoánquảntrịbaogồm:
Cáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịứngdụngtrongcácDNNVV
TheoAsifAhmed(2010),có52côngcụvàkỹthuậtđượcápdụngtrongkếtoánquảntrịphục vụchoviệctạoracácthôngtinhữuíchdànhchocácnhàquảntrị.Tuynhiên, khiđọcvàliệtkê thìchúngtôixácnhậncó2nộidungbịtrùnglắpnênsốl ư ợn gcáccôngcụ,kỹthuậtcònl ạilà51.Vìmộtsốnộidungliênquanđếncáccôngcụ,kỹthuậtnàycònmộtsốchưaphổbiếnthô ngquacáctàiliệugiảngdạy,nghiênc ứ u tạiViệtnamnênchúngtôichỉdịchsangtiếngViệ tcáccôngcụ,kỹthuậtđượcc ó thuậtngữtiếngViệttươngđương,cáccôngcụ,kỹthuậtnàybao gồm:
3 CostVolumeProfit(CVP)Analysis Phântíchchiphí-khốilượng- lợinhuận 4
BTCngày12tháng6năm2006h ư ớ n g dẫnápdụngkếtoánquảntrịtrongdoanhnghiệp ,nộidungkếtoánquảntrịbaogồm:
Theokhảosátcủatácgiảthôngquacáctàiliệugiảngdạymônkếtoánquảntrịt ạ i Đạihọcki nhtếTp.HồChíMinhcủacáctácgiảPhạmVănDược,TrầnVănTùng(2011);HuỳnhLợi(201 2);…Nộidungcủacáctàiliệunàychủyếubaogồmcácnộid u n g chínhsau:
TheoHowardM.Armitage,Alan Webb(2013),khikhảosátchuyênsâu1 1DNNVVtạiCanadavềhainộidungliênquanđến19côngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịphổbiến ,baogồm:
Kếtquảchothấychỉcóphầnnhỏcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịphổbiến đ ượcsửdụngtrongcácDNNVVvàcácdoanhnghiệpsảnxuấtthườngcóxuhướngáp dụngnhiềuhơncáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrị.19côngcụ,kỹthuậtc ủ a cáctácgiảsửdụngtr ongbàiviếtbaogồm:
1.Useofaformalcostingsystem(job- order,activitybased,processcosting,hybrid) Sửdụnghệthốngtínhgiáthành
18.Cost-volumeprofitanalysis Phântíchchiphí-Khốilượng-Lợinhuận
Nhưvậy,quacáckhảosáttrên,chúngtôitổnghợpthànhnhữngnộidungchungnhấtliênquan đếncáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịđểtiếnhànhkhảosátvềtình hìnhứngdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịtrongcácDNNVVtạiTp.HồChíMi nh.Cáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịđượcđềcậpđếntrongcácnộidungtàiliệuđãnêubaogồm:
1.Useofaformalcostingsystem(job- order,activitybased,processcosting,hybrid) Sửdụnghệthốngtínhgiáthành
18.Cost-volumeprofitanalysis Phântíchchiphí-Khốilượng-Lợinhuận19.Financialstatementanalysis Phântíchbáocáotàichính
Trong bài viết này, chúng tôi đã phân tích các nội dung liên quan đến tổ chức kế toán quản trị, bao gồm định nghĩa và tổ chức theo chức năng thông tin cũng như công việc Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đề cập đến định nghĩa doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) và ảnh hưởng của các nhân tố thuộc tính của DNNVV đối với công tác tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp này Ngoài ra, chúng tôi đã khảo sát các nghiên cứu trước đây về các công cụ và kỹ thuật kế toán quản trị được áp dụng trên toàn cầu Các nội dung được trình bày nhằm đạt được hai mục tiêu chính.
- Mụctiêuthứnhấtlàtrìnhbày,sosánhvàđúckếtđượcnhữngnộidungch ungnhấtvềnhữngnhântốthuộctínhcủaDNNVVảnhhưởngđếntổchứck ế toánquảntrịt rongcácdoanhnghiệpnày.
- Mục tiêu thứ hailàtrìnhbàynộidung tổchứckế toán quản trị trongdoanhn g h i ệp v à quađó tổnghợpđượccác công cụ,kỹthuậtkế toán quản trị ứngd ụ n g trongthựctếcácDNNVVtrênthếgiớilàmcơsởchoviệcxâydựngcâ uhỏikhảosátởChương2.
Quacácnộidung đãnêuchothấy,tổchức kế toánquản trịkhôngchỉmanglạilợiíchchocácdoanhnghiệplớnmàcònrấtthiếtthựcđốivớicácDNNVVtron gviệchỗ trợnhàquảnlýtrongcácdoanhnghiệpnàythựcthihữuhiệucácchứcnăngquảntrị.
DNNVVtại Việtnam
NhậnthứcđượcvaitròvàtầmquantrọngcủaDNNVVtrongviệcđónggópv à osựpháttriểnchungcủanền kinhtế,ĐảngvàChínhphủngaytừ nhữngnămsauđổ imớiđãcónhữngchínhsáchquantâmvàhỗtrợchosựpháttriểncủaloạ ihìnhd o a n h nghiệpnày.Mộttrongcáctiêuchíđểcóthểđưaracácchínhsáchchocácđốitượng phùhợplàphảiđịnhnghĩavềDNNVV,chínhvìvậytừnăm1990đếnnaycór ấtnhiềuđịnhnghĩ avềDNNVVtạiViệtnamđượcđưarabởirấtnhiềutổchứckhácn h a u nhưPhòngthương mạivàcôngnghiệpViệtnam(VCCI),DựánquỹhỗtrợDN N VV … Đếnnăm200 9,ChínhphủđãbanhànhNghịđịnhsố56/2009/NĐ-
D N N V Vlàcơsởkinhdoanhđãđăngkýkinhdoanhtheoquyđịnhphápluật,đượcchia thànhbacấp:siêunhỏ,nhỏ,vừatheoquymôtổngnguồnvốn(tổngn gu ồ n vốntươngđươ ngtổngtàisảnđượcxácđịnhtrongbảngcânđốikếtoáncủadoanhnghiệp)ho ặcsố laođộngbìnhquânnăm(tổngnguồnvốnlàtiêuchíưutiên),cụthểnhưsau:
20tỷđồngtrở xuống từtrên10n gườiđến2 00người từtrên20tỷ đồngđến10 0tỷ từtrên200n gườiđến300người
20tỷđồngtrở xuống từtrên10n gườiđến2 00người từtrên20tỷ đồngđến10 0tỷđồng từtrên200n gườiđến30 0người
10tỷđồngtrở xuống từtrên10n gườiđến5 0người từtrên10tỷđ ồng đến50tỷđ từtrên50n gườiđến1 00người Địnhnghĩanàyđượcxemlàchínhthứcvàcóhiệulựcthìhànhtừnăm2009.Tuynhi ên,đểphụcvụcácmụctiêukhácnhauvàtrongcácgiaiđoạnkhácnhauthìcá ccơquanNhà nướccóthểcónhữngtiêuchuẩnvềDNNVVkhácnhau.Vídụ,T hôn gtưsố16/20 13/TT-
BTCngày08/02/2013hướngdẫnthựchiệnviệcgiahạn,gi ảmmộtsốkhoảnthuNgânsá chNhànướctheoNghịquyếtsố02/NQ-
CPngày07tháng 01năm2013củaChínhphủxácđịnhtiêuchíđểphânloạiDNNVVnhưsa u:“Doanhnghiệpcóquymôvừavànhỏ,baogồmcảchinhánh,đơnvịtrựcthuộcnhưngh ạ ch toánđ ộclập,hợptácxã(sửdụngdưới200laođộnglàmviệctoànbộthờigiannămvàcódoanhthunăm khôngquá20tỷđồng)khôngbaogồmdoanhnghiệphoạtđộngtrongcáclĩnhvực:tàichính,ngân hàng,bảohiểm,chứngkhoán,xổsố,tròchơicóthưởng,sảnxuấthànghóa,dịchvụthuộcdiệnchịut huếtiêuthụđặcbiệt”.
Nhưvậy,chođếnnayđịnhnghĩavềDNNVV theoNghịđịnh56/2009/NĐ- CPv ẫ n còn hiệulực vàđược sử dụng phổbiếnnhấttrong phânloại doanhnghiệp trongcácđợtkhảosát vềdoanhnghiệp,trongcácquyđịnhphápluậtcóliênquanđếncácd o a n h nghiệpvàtrongcảv ấnđềnghiêncứukhoahọcvềcácdoanhnghiệptạiViệtnam.
TheoSáchtrắngDNNVVViệtnam2011,nếuphânloạitheoquymôlaođộng,trongsố248 842DNđanghoạtđộngtínhđếnngày01/01/2010,có162.785DNsiêun h ỏ , 74.658DNnh ỏ,5.010DNvừavà6.389DNđanghoạtđộng.NhómDNsiêunhỏcủaViệtNamchiế mtớitỷlệ65,42%,nhómDNnhỏchiếmtỷlệ30%.SốDNvừachiếmtỷlệ2,01%vàDNlớ nchiếmtỷlệ2,51%.Tổngcộng,sốDNsiêunhỏ,nh ỏvàvừachiếmtỷlệtới97,43%.Tron ggiaiđoạn2000-2009,sốDNsiêunhỏcót ố c độtăngtrungbìnhhàngnăm lớnnhất24,7%;sốDNnhỏlà20,41%;sốDNvừavàlớncótốcđộtăngtrungbìnhhàngnămlầnl ượtlà11,79%và7,28%.
Năm DNsiêunhỏ DNnhỏ DNvừa Tổngcộng
(Nguồn:Tổngcụcthốngkê,DoanhnghiệpViệtnam9nămđầuthếkỷ21,Nhàxuấtb ả n Thốngk ê,Hànội,2010)
NhưvậyvềquymôcácDNNVVtăngtrưởngbìnhquân23%/ năm,trongđócácd oan h nghiệpsiêunhỏcóquymôtăngtrưởngcaonhất25%/ năm,cácdoanhnghiệpnhỏtăngtrưởng20%/ nămcòncácdoanhnghiệpvừachỉtăngtrưởng12%/ năm.Điềun à y chothấycácDNNVVngàycàngđónggóptolớnvàosựtăngtrưởngvàpháttriểncủa nềnkinhtếcủaquốcgiatrongthờigianqua.
Cũngtheocáctàiliệunày,cácchỉtiêukhácvềlaođộng,vốnvàtươngquangiữa tàisản/người,doanh thu/ngườicủacácDNNVVtronggiaiđoạntừ năm2000đến2009nhưsau:
Tàisảncốđị nhvàđầutư dàihạn/ laođộng(tri ệuđồng)
Doanhthut huầntrung bình/ laođộng( t r i ệ u đồng
Tàisảncốđị nhvàđầutư dàihạn/ laođộng(tri ệuđồng)
Doanhthut huầntrung bình/ laođộng( t r i ệ u đồng
N a m t h ì DNNVVlàloạihìnhdoanhnghiệpchiếmđasốvàchủyếutrongnềnkinhtế.T heođó,loạihìnhdoanhnghiệpnàyđóngvaitròquantrọngnhấtlàtạoviệclàm,tăngthunhậpch o ngườilao động,giúphuyđộng các nguồn lực xãhộicho đầu tư phát triển,xóađóigiảmnghèo…
Cụthể,vềlaođộng,hàngnămtạothêmtrênnửatriệulaođộngmới ,sửdụngtới51%laođộngxã hội,chiếmkhoảng43-50%hànghóatiêudùngxuất khẩu,đónggóp17-
50%GDP.Sốt i ền thuếvàphímàcácDNNVVđãnộpchonhànướcđãtăng18,4lầnsau10 nămk ể từ năm 2000.Sựđónggópđóđãhỗtrợlớncho việcchitiêuvàocáccôngtácxãhộivàcácchươngtrìnhpháttriểnkhác.Dovậyđãtạotạora40
Thựctrạngkếtoán,kếtoánquảntrịtrongcácDNNVVtạiViệtnam
DNVVNchưaquantâmđếntínhtrungthực(chấtlượng)củabáocáotàichín h.Cácdoanhnghiệpđềumuốnápdụngnhữngphươngpháptínhtoánvàhạchtoán đơngiảnđểxửlýsốliệukếtoán,màchưađểýđếnsựthayđổihàngngàycủathịtr ườngđểvậndụngcácphươngpháphạchtoánvàtínhtoánchophùhợpvớitìnhhì nhthựctế.
Tưduykinhdoanhchưathayđổilàmảnhhưởngđếnviệctổchứccôngtáckế toán: Việc lậpbáo cáo theoyêucầu của cơquan chứcnăng chứkhôngphảitheoyêucầuquảnlýcủadoanhnghiệpchothấydoanhnghiệpc hưacôn gkhaitoànbộtìnhhìnhtàichínhcủamình.
HoạtđộngcủahệthốngkiểmsoátnộibộtạiDNVVNcònmộtsốvấnđềch ư a ho ànthiện,chưakiểmsoátđượcnhữngrủirocóthểxảyratrongcôngt áckếtoán.ChủDNV VNkhôngđủtrìnhđộchuyênmônđểxâydựngmộth ệ thốngquảnlýxuyênsuốttừcấ pquảnlýđếncấpthựchiện.
Chưaquantâmđếnviệctổchứcphântíchhoạtđộngkinhdoanh.Nhữngdoan hnghiệpcóquantâmđếnhoạtđộngnàythìmứcđộquantâmcònnửavờ i , chưathỏađá ng.Dođó,chủdoanhnghiệpvẫnraquyếtđịnhchủyếud ự a trênnhữngthôngt inthuthậpđượctừthịtrườngchứkhôngphảitừhoạtđộngphântích.
KếtoánquảntrịtrongDNNVVởViệtNamhiệnnayvẫnchưađượcquantâmđúng mứctừgócđộnhàquảntrị,ngườilàmkếtoán.Yêucầuvềthôngtinkếtoánquảntrịởnh ữngcôngtycònởmứcsơkhai.Nhàquảntrịcònhạnchếvềtrìnhđộsửdụngcôngcụ kếtoánquảntrị.
Nhữngcôngtyđãápdụngkếtoánquảntrị,thìviệcthựchiệnnàychưacót ín hhệthố ng,nộidunglạchậu,nhiềunộidungtrùnglắpvớikếtoántàichính,cáccôn gcụ,kỹthuậtvậndụngrấtđơngiản,chưatạođượcsựkếtnối,tínhổnđịnh,địn hhướnggiữathôngtinkếtoánquảntrịvớinhucầuthôngtinthựchiệncácch ứcnăngquảntrịcủanhàquảntrịtrongnộibộcôngty.
DNNNVcòngặpnhiềukhókhănvềtiếpcậnkinhnghiệmthựctiễndẫnđến gặpnhiềutốnkémvềchiphí,thờigiantrongxâydựng,ápdụngkếtoánquản trị.
Báocáokếtoánquảntrịchưađầyđủ,nộidungcònkháđơngiản,mangtínhrờ irạcchưacósựthốngnhất,chưacósửdụngnhiềucácbáocáophântíchnênchưacụngcấ pđƣợccácthôngtintheonhucầuquảnlý.
Sửdụngcôngnghệthôngtinvàotrongcôngtáckếtoánđãđượcthựchiện.Tuynhiênviệcs ửdụngnàychủyếuchokếtoántàichính,chưađượcthiếtk ế tíchhợpvớikếtoánquảnt rị.
HệthốngchứngtừtheoquyđịnhcủaNhànướctươngđốiđầyđủ,phùhợpv àđược cácdoanhnghiệp tuânthủ nhưng cácchứng từ nộibộ chưađượcch útrọng.
Tómlại,cáckếtquảkhảosáttrênmặcdùchothấybứctranhchungvềcôngtáct ổ chứckếtoá nnóichungvàkếtoán quảntrịnóiriêngtrongcácDNNVVcónhữngthayđổi,tiếnbộtheothờigiannhưngvẫncònnhữn ghạnchếcốhữuchưakhắcphụcđ ư ợc baogồmtrongđóviệcứngdụngcáccôngcụ,kỹthuật kếtoánquảntrịtrongthựctế.Bêncạnhđóviệckhảosátcủacáctácgiảcungchưađisâuvàonội dungnàyn êntrongcácđềxuấtgiảiphápchưacónhữnggiảiphápcụthể,chitiếtđểviệcá pdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịđượcphổbiếnvàsâurộnghơn.
Khảosátứngdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịtrongcácDNNVV
Theo Tổng cục thống kê (2011), các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) tập trung chủ yếu ở những thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ và Hải Phòng Đồng bằng sông Hồng và Đông Nam Bộ là nơi tập trung phần lớn các DNNVV của Việt Nam, chiếm tỷ lệ 29,21% và 39,08% vào ngày 31/12/2009 Do đó, khảo sát của tác giả giới hạn phạm vi chỉ gồm các DNNVV hoạt động chủ yếu tại khu vực TP Hồ Chí Minh và đối tượng là các DNNVV hoạt động trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh Để có được danh sách các đối tượng khảo sát, chúng tôi tiến hành lấy danh sách các doanh nghiệp ghi nhận từ http://www.danhbadoanhnghiep.vn do công ty IDC và VCCI phát hành năm 2013.
Căncứđặcđiểmvềkinhdoanh,đặcđiểmvềtổchứckếtoántrongDNNVVtạiV i ệt namđã nêutạiphần2.2vàkếthợpvớikếtquảcủacácnghiêncứutrênthếgiớiv ề ứngdụngcáccôngcụ,kỹ thuậtkếtoánquảntrịtrongthựctếtạicácdoanhnghiệp,cụthểlàBảng1.5,chúngtôitiếnhànhthiếtk ếbảngkhảosátgồm3phầntrongđó:
- Phần1:Thôngtinchung về doanhnghiệp:bao gồmcác câuhỏivề tên, lĩnhv ự c hoạtđộng,loạihình,nămthànhlập,quymôvốnvàlaođộngcủadoanhnghi ệp.
- Phần3:Khảosátvềmứcđộápdụng19côngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịtrongcá cdoanhnghiệp.
TheoC h i n h p h u v n (http://baodientu.chinhphu.vn/Home/TP-Ho-Chi- Minh- Nhieu-doanh-nghiep-nho-va-vua-da-phuc-hoi/
20133/164917.vgp ngày 26/03/2013),T p H ồ ChíMinhhiệncó151.854DNNVVchiế m96%tổngsốdoanhnghiệptrênđịabànthànhphố.Vớisốlượnggửikhảosátsaukhiđãchọnlọ clà195doanhnghiệpso vớisốlượngDNNVVđanghoạtđộngchiếmtỷlệrấtnhỏ,tuynhiênvìgiớih ạnvềthời gianvàhạnchếthôngtintiếpcậnnênchúngtôichỉcóthểtiếnhànhkhảosát trongphạm vitiếpcậnnhất địnhnhưngvớisốlượngmẫutrên100doanhnghiệp vàcó đầyđủcácngànhnghềkinhdoanhchúngtôichorằngkíchthướcmẫuđãđápứngđủyêucầu vềđộtincậy.
Do khảosát vềthực trạng áp dụngcác công cụ,kỹthuậtkế toán quản trị trongt h ự c t ế nênchúngtôisẽápdụngcácthangđođánhgiátheomứcđộtừápdụngđầyđủ,ápdụngmộtp hầnchođếnkhôngápdụngtươngứngvớimỗithangđiểmtừ2đến0.
Danhsáchđượclựachọnngẫunhiêngồm911doanhnghiệpchúngtôithuthậpđư ợ c thôn gquacácthôngtincáccôngtycungcấptrêntrangwebhttp:// www.danhbadoanhnghiep.vn.Tiếnhànhloạicácchinhánh,các ngânhàng, cô ng t ybảohiểmvàcáccôngtycóvốnlớntrên100tỷvàcácdoanhnghiệpkhôngcòn hoạt động,khôngxácđịnh đượcđịa chỉchính xác,danh sáchcòn lại 195doanhnghiệp.DựatrêndanhsáchnàychúngtôitiếnhànhgửiBảngkhảosátđếncácdoanhn gh iệp theocáchìnhthứcemail,thưhoặcđượcchúngtôigửivànhậntrựctiếp
Ex cel 2010vàSPSS phiênbản20để chocác kết quả phụcvụviệcphântích vànhậnđịnhcủachúngtôi.Kếtquảchúngtôithuthậpđược117bảnghỏicóđầyđủth ôngtinvàhợplệdùngđểtiếnhànhcácphântíchthốngkêphụcvụchomụctiêucủađềtài. DanhcácđốitượngkhảosátnàyđượcliệtkêtrongPhụlục4củaluậnvănnày.
Vìđốivớicáccôngtycóquymôsiêunhỏkhôngcóquyđịnhgiớihạnsốvốnn ên trongk hảosátnàychúngtôitạmchiaquymôcáccôngtytheo3mứcdựatrênsốvốnđăngkýnhưsau:
- Vừa:trên10tỷđồng Đểkhảosátmốiquanhệgiữabiếnquymôvớicácbiếncònlạichúngtôiquyướcgiátr ịquansáttươngứng với baquymô doanhnghiệptrênlà1, 2và 3.Sốliệutổngquanvềđốitượngkhảosátnhưsau:
Bảng2.5:Sốlượngvà vốncácđốitượngkhảosát Đvt:triệuđồng
Dịchvụ Sản xuất Thươngmại Xây dựng SốD
Dịchvụ Sản xuất Thươngmại Xây dựng SốD
- NGANH:ngànhnghềkinhdoanh.Chúngtôiphânloạithành4loạingànhn ghềchínhgồm:Thươngmại,dịchvụ,sảnxuấtvàxâydựng này.
- TCBMKT:Tổchứcbộmáykếtoán.Tươngứng3giátrịlựachọnquyước1:tậptrun g,2:Phântánvà3:Vừatậptrungvừaphântán
- CDKT:Chếđộkếtoánđangápdụng.hailựachọnChếđộkếtoántheoQuyếtđịnh15hoặcQ uyếtđịnh48.
- PTLDKT:Phươngthứclaođộngkếtoán.Tươngứng3giátrịlựachọnquyư ớ c1:Th ủcông,2:Máytínhvà3:Bánthủcông
- HTKT:Hìnhthứckếtoánđangápdụng.Tươngứng5giátrịlựachọnquyước1: Nhậtkýchung,2:Nhậtkýchứngtừ,3:Chứngtừghisổ,4:Nhậtkýsổcáivà5:Kếtoá nmáy.
- ADPM:Doanhnghiệpcóápdụngphầnmềmkếtoán.Tươngứng2giátrịl ự ach ọn0:Khôngsửdụngphầnmềm,1:Cósửdụngphầnmềm
- NDX:Ngườiđềxuấtápdụngkếtoánquảntrị.Tươngứng3giátrịlựachọn1:Kếtoán, 2:Giámđốc,3:Khác
- Cácbiếnliênquanđếncáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịtrongphần3củabả ngcâuhỏiđượcmãhóatừX1chođếnX19.
- Vềtổchứcbộmáykếtoán:giátrịtrungbìnhMean=1.25,nhưvậycácdo an h nghiệpnàychủyếulàtổchứcbộmáykếtoántheomôhìnhtậptrung.
- Vềsốlượngnhânviênkếtoán:giátrịtrungbìnhMean=2.82,như vậysốlượngnhânviênkếtoántrungbìnhtrong1doanhnghiệpkhoảng3nhânviên.
- Vềphươngthứclaođộngkếtoán:giátrịtrungbìnhMean=2.03,nhưvậyc á c doanh nghiệpchủyếusửdụngmáytínhtrongxửlýdữliệuvàkếtxuấtthôngtinkếtoán.
- Vềhìnhthứckếtoán:giátrịtrungbìnhMean=1.09,nhưvậycácdoanhnghi ệp chủyếuápdụnghìnhthứcnhậtkýchungtrongghichépsổkếtoántạidoanhngh iệp.
- Vềứngdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrị:trong19côngcụ,kỹt huật kếto ánquảntrịkhảosátthìchỉcó16côngcụ,kỹthuậtđượcápdụngtrongthựctế.
- Vềđốitượngđềxuấtápdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịt r o n g doanhnghiệp:giátrịtrungbìnhMean=1.61,nhưvậyhầuhếtviệcáp dụng đềuxuấtpháttừ kế toánchiếm59%,giámđốc chiếm21%vàphầncònlại20%làdocácđốitượngkhácđềxuấtápdụng.
- Vềmứcđộsửdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrị:trong16côngcụ,kỹthuật kếtoánquảntrịđượcápdụngtrongthựctếthìthứtựđượcsắpx ế p nhưsau:
2.3.3.2Kếtquảphântíchchitiết Đểthấyrõđượcđặcđiểmứngdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịtrongcácdoanhngh iệp,chúngtôitiếnhànhphântíchtheocácchiềutươngquansau:
Côngcụ,kỹthuật Nhỏ Siêunhỏ Vừa
Côngcụ,kỹthuật Nhỏ Siêunhỏ Vừa
Nhưvậy,xéttheoquymôvốnthìnhómquymôvừasửdụngđầy đủcáccôngcụ,kỹthuậttrongnhómQuảntrịchiphíkhácsovớihainhómcònlại.VềchitiếtChip h í chấtlượng,Chiphímụctiêukhôngđượcsửdụngtrongcácdoanhnghiệpnhỏ,si êu nhỏ, riêngPhântíchchiếtkhấudòngtiềnthìdoanhnghiệpsiêunhỏkhôngsửd ụ n g
Xéttheotừngnhómcáccôngcụ,kỹthuậttheotừngnhómquymôvàlựachọnT o p5công cụ,kỹthuậtsửdụngphổbiếnquaBảng2.8chothấy:
- ĐốivớinhómdoanhnghiệpsiêunhỏTop5côngcụ,kỹthuậtápdụngchủyếuthuộ cnhómKếtoántráchnhiệmvàPhântíchraquyếtđịnhcònChip h í tiêuchuẩnđư ợcápdụngphổbiếnnhất.Điềunàycũnglýgiảidocácd o an hnghiệpsiêunhỏcó quymônhỏnênviệcquảnlýtheochitiếtdễdànghơnvàhọquantâmchủyếulàhiệuquả vìđólàsốngcòncủadoanhnghiệp,còn chi phítiêu chuẩnđược sửdụng đểđơngiản hóa việctheo dõivàphântích.
- ĐốivớinhómdoanhnghiệpnhỏthìnhómDựtoánđượcquantâmvàsửdụ n gnhiềuhơn.Điềunàychothấyquymôkhigiatăngthìviệckiểmsoátvàđịnhhư ớngquantrọnghơnvàviệcsửdụngdựtoángiúpchocácDNnàyđạtđượcmụctiêuquản lýnày.
- ĐốivớinhómdoanhnghiệpvừathìnhómDựtoánvànhómPhântíchraq u y ết địnhđượcquantâmvàsửdụngnhiềuhơn.Điềunàychothấyquymôngàycàngkhigiat ăngthìcáccộngcụ,kỹthuậtphụcvụchoviệcraquyếtđịnhđượcsửdụngnhiềuhơ n
Côngcụ,kỹthuật Dịchvụ Sản xuất
Côngcụ,kỹthuật Dịchvụ Sản xuất
Nhưvậy,xétngànhthìnhómsảnxuấtápdụngđầyđủcáccôngcụ,kỹthuậthơnso vớicác nhóm ngànhkhác.Về chi tiếtChi phíchất lượng,chiphímụctiêu khôngđư ợcsửdụngtrong ngànhthươngmại,xâydựng;phântíchchiếtkhấudò ngtiềnkhôngđượcsửdụngtrongngànhsảnxuất,thươngmại.Ngànhthươngmạiítápdụngc á c côngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịhơncảvìcáccôngcụ,kỹthuậtđặcthùliênqu an đếncá cngànhsảnxuất,dịchvụ.
Xéttheotừngnhómcáccôngcụ,kỹthuậttheotừngnhómngànhvàlựachọnTop5cô ngcụ,kỹthuậtsửdụngphổbiếnquaBảng2.10chothấy:
- Cáccôngcụ,kỹthuậtDựtoánvốn,Báocáobộphận,báocáotrungtâmtrác hnhiệmđượcsửdụngnhiềunhấttrongcácnhómngànhnghề.
- NhómngànhDịchvụquantâmvàsửdụngnhiềucôngcụ,kỹthuậttrongnhó mDựtoánvàPhântíchchiphí–khốilượng–lợinhuận.
- NgànhSảnxuấtquantâmvàsửdụngnhiềuđếnHệthốngtíngiáthànhtheođặcthùcủa ngành,ngoàiraPhântíchbiếnđộngcũngđượcsửdụngphụcvụcho cácnhucầuvềphâ ntíchbiếnđộnggiáthành.
- NgànhThươngmạiquantâmvàsửdụngnhiềuđếnDựtoánvốn,Phânbổc h i phí vàPhântíchbiếnđộngphùhợpvớiđặcthùngànhlàcầnxoayvòngvốnvàraquyếtđịn hnhanhtrongkinhdoanh.
- NgànhXâydựngcũnggiốngngànhSảnxuấtquantâmvàsửdụngHệthốngtínhgiáthà nh,dựtoánvốn,báocáobộphậnvàbáocáo trungtâmtráchnhiệm.Ngoà iracònsửdụngdựtoánlinhhoạtphụcvụchoviệckiểmsoátvàphântíchchiphínhấ tlàchiphísảnxuấtchungcủangànhthườngchiểmtỷtrọngcao.
Sử dụng hệ thống tính giá thành Báo cáo trung tâm trách nhiệm
Phân tích chiết khấu dòng Chi phí tiêu tiền chuẩn
Dự toán hoạt động Dự toán vốn
Sử dụng hệ thống tính giá thành Chi phí tiêu chuẩn Chi phí biến đổi Chi phí chất lượng Chi phí mục tiêu
SửdụngphântíchtươngquanthôngquahệsốPearsonđốivớicácbiếnlà16côngc ụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịđượcápdụngtrongcácDNNVVđượckhảosát,chúngtôi cóbảngtương quantheonhưPhụlục 3 đính kèmluậnvănnày.Quabảngtư ơ n g quansaukhirútgọnloạibỏcáctươngquanvớimứcSig
Sử dụng hệ thống tính giá thành Báo cáo trung tâm trách nhiệm
Phân tích chiết khấu dòng tiền
Phân tích chi phí theo ứng dụng bao gồm các loại chi phí quan trọng như chi phí tiêu chuẩn, chi phí biến đổi, chi phí chất lượng và chi phí mục tiêu Dự toán hoạt động và dự toán vốn cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả Việc hiểu rõ từng loại chi phí giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Dự toán hoạt động Sig .033 002 047
Báo cáo trung tâm trách nhiệm Phân tích chiết khấu dòng tiền
Phân tích chi phí theo ứng xử Phân tích chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận
* Correlation is significant at the 0.05 level (2-tailed).
** Correlation is significant at the 0.01 level (2-tailed).
Quabảngtrên,cáckếtluậncóthểkếtluận,giữacáccôngcụ,kỹthuậtcómốit ư ơn g q uantrongsửdụngcónghĩalàviệcsửdụngcôngcụ,kỹthuậtnàycóthểkếthợpvớiviệcsửdụn ghoặchạnchế,thaythếcôngcụ,kỹthuậtkia,cụthể:
- Việc sửdụngChi phítiêu chuẩnsẽ hạn chế,thaythếsửdụngPhântích chiphítheoứngxửdotươngquannghịchvàngượclại.
- Việc sửdụngChiphí biến đổisẽsẽ hạn chế,thaythếsửdụng Dựtoán vốndotươngquannghịchvàngượclại.
- NếudoanhnghiệpsửdụngChiphímụctiêuthìsẽcókhảnăngkếthợpsửdụ ngC hiphíchấtlượng,DựtoánhoạtđộngvàPhântíchchiếtkhấudòngtiềnvàngượcl ại.
- NếudoanhnghiệpsửdụngDựtoánhoạtđộngthìsẽcókhảnăngkếthợpsửd ụ n g Dựtoá nvốn,chiphímụctiêunhưnglạihạnchế,thaythếsửdụngBáocáo trungtâmtráchnhiệ mvàngượclại.
- NếudoanhnghiệpsửdụngDựtoánvốnthìsẽcókhảnăngkếthợpDựtoánh o ạt động nhưnghạnchế,thaythếsửdụngChiphíbiếnđổi,Phântíchchiphí–khốilượng– lợinhuậnvàngượclại.
- NếudoanhnghiệpsửdụngPhântíchchiphí–khốilượng– lợinhuậnthìsẽcókhảnăngkếthợpsửdụngPhântíchchiếtkhấudòngtiềnnhưnghạnc hế,thaythếsửdụngDựtoánvốnvàngượclại.
Quacáckếtquảkhảosáttrên,chúngtôithốngkêđượccácđặcđiểmvềsửdụngc á c côngcụ,kỹ thuậtkếtoánquảntrịtrongcácDNNVVnhưsau:
- Cáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịđượcápdụngphổbiếnliênquanđếnn hómDựto án,đặcbiệtlàdựtoánvốn.
- Xéttheongànhnghềthìcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịđượcsửdụngbịảnhhưởn gbởitínhđặcthùngànhnghềđặcbiệtlàcáccôngcụ,kỹthuậtliênquanđếngiáthành ,dựtoán.
- Xét theomốiquan hệ giữa các công cụ,kỹthuật kế toán quản trị củanhómQu ản trịchiphívàDựtoán,Báocáotráchnhiệmcótươngquanvớin haun h i ều nhất.
Trongchươngnàychúngtôitrìnhbàycáckếtquảkhảosátvềtìnhhìnhứngd ụ n g cáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịtrongcácDNNVVđượckhảosátởkhuvự cTp.HồCh íMinh.Cáckếtquảkhảosátchothấy:
Chúngtôisẽsửdụngnhữngkếtquảthuđượctừkhảosátđãtiếnhànhcộngvớinhữngnghi êncứuvềvaitròcủatổchứckếtoánquảntrị,đặcbiệtlàvậndụngcácc ô n g cụ , kỹthuậtkế toánquản trịvào thực tếđể làmcơsởcho việcđềxuất cácgiảitrongChương3.
Quanđiểmcủacácđềxuất
Trongchươngnày,dựatrênsựkếthợpgiữacácnộidunglýthuyếtđãtrìnhbàyt ro ng chư ơng1vàkếtquảkhảosátvềthựctrạngápdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịtrong các DNNVVởchương2,chúngtôisẽtrìnhbàycáckiến nghị vàg i ả i phápnhằmnângcaokhảnăngápdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịmộtc ác hsâurộn gtrongcácdoanhnghiệpnày.Việcđềxuấtcáckiếnnghịvàgiảiphápchúngtôicăncứtrên cácquanđiểmnhưsau:
Hiện nay, công nghệ đang hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hóa năng suất và hiệu quả sử dụng nguồn lực Kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị, đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý dữ liệu thành thông tin hữu ích cho nhà quản lý Quá trình này sẽ hiệu quả hơn khi có sự tham gia và hỗ trợ từ công nghệ thông tin, cụ thể là các phần mềm kế toán và quản trị cơ sở dữ liệu Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, mặc dù việc đầu tư vào hệ thống thông tin đầy đủ là khó khăn, nhưng họ vẫn có thể tận dụng các phần mềm miễn phí và ứng dụng cơ bản để áp dụng các công cụ và kỹ thuật kế toán quản trị vào thực tế.
ThôngthườngđốivớicácDNNVVbộmáytổchứcthườngtậptrungvàvaitròcủ a ngườiq uảnlý,chủdoanhnghiệpcótínhquyếtđịnhđếntấtcảcácvấnđềtừkinhdoanhchođếntổchứcnhâ nsự,kếtoán…
Dođó,nếutrìnhđộnhàquảnlýkhôngcao,chưahiểubiếtvàsẵnsàngchoviệctiếpthucáckiếnt hứcquảntrịhiệnđạithìcũngsẽcảntrởđếnquátrìnhápdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịtron gcácdoanhnghiệpnày.Vìvậy,khitổchứcáp dụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịtrong thựctếcầnphảixemxétyếutốtrìnhđộcủaquảnlý,cácquytrình,hệthốngđangápdụngtạidoanh nghiệpđểcóthểthiếtkếviệcápdụngmộtcáchphùhợpnhất.
Theo Phạm Ngọc Toàn (2010), tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) là một quá trình lựa chọn mô hình kết hợp để tổ chức kế toán tài chính và kế toán quản trị Việc lựa chọn mục tiêu kế toán quản trị cần phù hợp với yêu cầu quản lý trong từng giai đoạn khác nhau Do đó, tùy theo quy mô và cấu trúc kế toán của các DNNVV, việc áp dụng các công cụ và kỹ thuật kế toán quản trị cần phải tương thích với mô hình tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp này, nhằm nâng cao khả năng thực thi trong thực tế.
3.1.4 Quanhệchiphí-lợiích ĐốivớicácDNNVV,hiệuquảhoạtđộngluônđặtlênhàngđầuvàlàkhảnăngsốngcòncủ acácdoanhnghiệpnày,dođókhiápdụngkếtoánquảntrịnóichungvàc á c côngcụ,kỹthuậtkế toánquảntrịnóiriêngluônđòihỏidoanhnghiệpphảicânnh ắcquan hệchiphí- lợiíchcủaviệcáp dụng.Vìvậy,tùytheotừnggiaiđoạnphátt r i ể n củadoanhnghiệpvànhucầuquảnlýviệcá pdụngcáccôngcụ,kỹthuậtpháiđ ược tiếnhànhtừngbướccóhệthốngvàđảmbảochonhàqu ảnlýthấyđượclợiíchngaycủaviệcápdụngcáccôngcụ,kỹthuậtnày.
Cácđềxuấtvàgiảipháp
Dựtoánkinhdoanhcóvaitròrấtquantrọngđốivớicácdoanhnghiệpnhấtlàcácdoa nhnghiệpmớikhởinghiệp hoặccácdoanhnhânmuốnkhởinghiệp.Vìvậy,cần phảixâydựngcáckếhoạchkinhdoanhm ẫutrongđóbaogồmnộidungdựtoáncủakếtoánquảntrịchotừngloạihìnhkinhdoanhhànghóa ,dịchvụkhácnhau.
TrênthếgiớicáccuốnsáchvềBusinessPlansHandbookthườngđượccácquốcg i a xuấtbả nđểlàmcơsởthamchiếuchocácdoanhnghiệpnhỏvàvừakhikhởinghiệpvàtron gquátrìnhkinhdoanhcóthểcónhữngđịnhhướngvàkếhoạchkinhdo an h,dựtoánhoạtđộ ng,tàichínhđượchợplývàhiệuquả.Hiệphộikếtoáncầnp háthuyvaitròchủđộngtron gviệcpháttriển,phổbiếncáckiếnthứcnàychocác
DNNVVthôngquacáchiệphộidoanhnghiệp,chươngtrìnhquốcgiavềhỗtrợcácDNNV Vhoặchỗtrợkhởinghiệpkinhdoanhbằngcáchbiêndịchhoặcnghiêncứulập dựtoánmẫ uchocácDNNVVtheocácngànhnghềkinhdoanhphổbiếnđểcácDNN VV cótàiliệutha mkhảovàcũngtừđóhỗtrợ,thúcđẩyviệcứngdụngcáccôngcụ , kỹthuậtkếtoánquảntrịvàothựctế
3.2.2 Lậpdựtoándòngtiền ĐốivớicácDNNVV,tiềnkhôngchỉlàthướcđovềthànhquảthựchiệnmàcònlàsựsống còn của doanhnghiệp,do đócác doanhnghiệpnàycần phải quảnlýchặtc h ẽ dòngtiềncủamìnhđểcókếhoạchchitiêu,đầutưvàhuyđộnghiệuquảđố ngthời cũngxâydựngnhữngchínhsáchthutiềnvềnhanhvàhiệuquả nhất.CũngtheoD av i la vàFoster(2005)nghiêncứuviệcápdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoán quảntrịtạicácdoanhnghiệpkhởinghiệpởHoaKỳgồm78doanhnghiệptưnhânđượcth ànhlậptrongvòng10nămvàcó từ50đến
150laođộng.Kếtquảchothấyviệcsửd ụ n g ngânsáchtiềnmặtlàrấtphổbiến.Kếtquảkhảos átcủachúngtôicũngchỉrarằng việcápdụnglậpdựtoántrongcácDNNVVrấthạnchế.
Chínhvìvậy,đốivớicácDNNVVviệclậpdựtoándòngtiềnlàrấtcầnthiếtvàl à ưu tiênhàng đầu, chúng tôiđềxuấtviệclập dựtoándòng tiềnbằng phương phápc u ố n chiếu(RollingBudget)vàtheocácbướcsauđây:
- Bước1:dựtoándòngchiphíthườngxuyênbằngcáchliệtkêcáckhoảnmụcch i phíbánhà ng,quảnlýtheođịnhkỳnhư:lương,tiềnthuê,điện,nước,vănphòngphẩm,quảngcáothe okếhoạch….vàcáckhoảnphảitrảchonhàcungcấpvềcáckhoảnmuahànghóa,dịchvụd ànhchokinhdoanh
Stt Cáckhoảnchi Tháng Ngàydựkiếnchi Sốtiền
Trêncơsởcácngàychisẽquyhoạchlạithànhnhữngngàythanhtoánđảmbảo saocho sốngàythanhtoánlàítnhất,chúngtôiđềxuấtsốlầnthanhtoánt r o n g mộtthánglà2lầnrơ ivàocáckhoảngthờigian5ngàyđầuthánghoặc
- Bước2:dựtoándòngthuthườngxuyênbằngcáchliệtkêcácđơnđặthàng,hợpđồngđ ãkýkết,kỳhóađơnthutiền…
Stt Cáckhoảnthu Tháng Ngàydựkiếnthu Sốtiền
Ngày1 Ngày2 Ngày3 Ngày… Ngày30
- Bước5:Bổsungcácdòngthu,chikhôngthườngxuyênbaogồmcáckhoảnc h o vay,h uyđộngvốn,đầutưmuasắmtàisản(lưuýcácdòngtiềnnàycũngphụthuộcvàosốdưtiề ntừhoạtđộngthườngxuyên,nếudưtiềnmớitiến hàngchicáckhoảnđầutư,muasắmtàisản… cònnếuthiếutiềnthìsẽsửd ụn gcáchìnhthứchuyđộngthíchhợp)
Nhàquảnlýthựcchấtkhôngcầnhiểubiếtchuyênsâuvềkếtoánquảntrịnhưnghọcầnbiếtđược trongcáctìnhhuốngquyếtđịnhnàothìcầnápdụngnhữngcôngcụ,kỹthuậtnàođểhỗtrợraquyết địnhchínhxác,giảmthiểurủiro.Vìvậy,đểhỗtrợc á c nhàquảnlýtrongcácDNNVV tạiViệtnamvớitrìnhđộquảnlýkhôngcao,c h ú n g tôiđềxuấtvềxâydựngBảngp hântíchvềmốiquanhệgiữacácloạiquyếtđịnhcủaquảnlývềcáckhoảnmụctrênBCTCvới cáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịvàđồngthờiđưaracácthôngtinđầuvàocầnthiếttươ ngứngcácmốiquanhệnày.Chitiếtminhhọamộtsốkhoảnmụcphổbiếnnhưsau:
Tàikhoảnph ảithu Tíndụng Điềukhoảntínd ụng
Trêncơsởbảngnày,tùytheođónhàquảnlýsẽyêucầucácbộphậncóliênqu an tậph ợpvàcungcấpcácdữliệu,thôngtincầnthiếtđểtừđóđưavàocáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquả ntrịđểkếtxuấtđượccácthôngtinhỗtrợquyếtđịnhtheonhucầu.
Xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin trong thu thập, xử lý và kết xuất thông tin kế toán đang ngày càng trở nên phổ biến tại các doanh nghiệp Tuy nhiên, hầu hết các phần mềm kế toán dành cho các DNNVV hiện nay chỉ phục vụ mục tiêu kế toán tài chính và thuế, mà chưa tích hợp các công cụ, kỹ thuật sử dụng trong kế toán quản trị Do đó, các nhà sản xuất phần mềm kế toán cần nghiên cứu và phát triển các công cụ, kỹ thuật kế toán quản trị đơn giản như: phân tích tuổi nợ, tính toán các chỉ số tài chính, dự toán dòng thu, chi tiêu dựa trên công nợ phải thu, phải trả và tiền có sẵn.
Trongchươngnàychúngtôiđãtrìnhbàycácquanđiểmhoànthiệnvàđãđềxuất cácphápđểtăngcườngkhảnăngứng dụng cáccôngcụ,kỹthuật kếtoánquảntr ị trongcácDNNVV.Cácgiảiphápcủachúngtôitậptrunggiảiquyếtmốiquantâmv àsửdụnghàngđầuvềcôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịliênquanđếndựtoán,đặcbiệtlàdựtoánv ốntrongđócódựtoánvềdòngtiền.Bêncạnhđónhằmgiatăngtínhh ữ u íchcủathôngtinphụcvụch ocácquyếtđịnhquảnlýchúngtôicũngđềxuấtbảngph ân tíchmốiliênhệgiữaquyếtđịnhvàcáccô ngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịnhằmgiúp cácnhàquảntrịchủđộngtrongviệcyêucầutriểnkh aiứngdụngcáccôngcụ,kỹthuậtkếtoánquảntrịtạoracácthôngtinphụcvụquảnlý.
KẾTLUẬN ỨngdụngkếtoánquảntrịtrongdoanhnghiệpvàđặcbiệttrongcácDNNVVcóýng hĩarấtquantrọngđốivớicácdoanhnghiệpnhằmtạoranhữngthôngtinhữuí c h phục vụcho việcracácquyếtđịnhcủaquảnlý.Trong nghiêncứunàychúngtôiđ ã tiếnhànhkhảosátviệcứng dụngcác côngcụ,kỹthuậtkế toánquảntrịtrongcácDNNVVđểthấyđượcmộtphầnhiệntrạngứngdụngkếtoánquản trịvàothựctế.Thôngquacác đặcđiểmvềhiệntrạng sửdụngchúngtô ikếtluậnđ ược việccácDNNVVđãnhậnthức vàvậndụng
Trong bài viết này, chúng tôi trình bày 16 công cụ và kỹ thuật kế toán quản trị, cùng với việc ứng dụng của chúng trong các doanh nghiệp, ảnh hưởng bởi quy mô và đặc thù ngành nghề Để nâng cao khả năng ứng dụng, chúng tôi đề xuất các giải pháp cụ thể giúp nhà quản trị định hướng sử dụng các công cụ này cho từng khoản mục, đồng thời đưa ra mô hình dự toán chi tiết cho việc lập và quản lý dòng tiền Mặc dù nghiên cứu hiện tại gặp hạn chế về thời gian và quy mô khảo sát, chúng tôi hy vọng rằng nghiên cứu này sẽ mở ra hướng đi mới cho các nghiên cứu tiếp theo, giúp khắc phục những giới hạn đã nêu.
2 BộTàichính(2006),Thôngtưsố53/2006/TT- BTCvềhướngdẫnápdụngkếtoánq u ản trịtrongdoanhn ghiệp,HàNội
3 CaoSỹKiêm(2013),Doanhnghiệpnhỏvàvừa:Th ựctrạngvàgiảipháphỗtrợn ăm 2 0 1 3 ,T ạpc híT à i c h í n h ( h t t p : / / w w w t h u t u c h a n h c h i n h v n / i n d e x p h p / t i n-h o a t - d o n g / i t e m / 1 6 8 2 - d o a n h - n g h i e p - n h o - v a - v u a - t h u c - t r a n g - v a - g i a i - p h a p - h o - t r o - n am-
4 ĐậuThịKimThoa(2013),Thiếtlậpvàứngdụng môhìnhtổchứckếtoánchod o an h nghiệpnhỏởV iệtNam,ĐềtàinghiêncứukhoahọccấptrườngĐại HọcKinhtếTp.HồChíMinh.
5 ĐoànXuânTiên(2007),Kếtoánquảntrị,NhàxuấtbảnT àichính,HàNội
9 NguyễnThịHuyềnTrâm(2007),Tổchứccôngtáckếtoántr ongcácdoanhnghiệpv ừ a vànhỏởViệtNam,luậnvănth ạcsĩkinhtế.
10 PhạmNgọcToàn(2010),Xâydựngnộidungvàtổchứ ckếtoánquảntrịchocácDNNVVởViệtnam,Luậnán tiếnsĩkinhtế.
11 PhạmVăn Dược(2009 ),Mô hìnhvàcơch ế vậnhànhkế toánquảntrị ,Nhàxuấtb ảnTàichính, ThànhphốH ồChíMinh
12 PhạmVăn Dược,Trầ nVănTùn g(2011), Kếtoánqu ảntrị,Nhà xuấtbảnLa ođộ ng ,Th ànhphốHồC híMinh
13 TrươngBáT hanh(2008),Kếtoánquảnt rị,Nhàxuấtbả nGiáodục,H àNội
(2008),Theimpactoffirmcharacteristicsonmanagementaccountingpr actices:AUK- basedempiricalanalysis,BritishA c c o u n t i n g Review,Vol.40,No.1,pp.2-27
16 AntonioD a v i l a a n d G e o r g e F o s t e r ( 2 0 0 5 ) , M a n a g e m e n t a c c o u n t i n g systemsadoptiond e c i s i o n s : E v i d e n c e a n d p e r f o r m a n c e i m p l i c a t i o n s froms t a r t u p companies”.TheAccountingReview.Volume80.
17 EricW.Noreen,PeterC.Brewer,RayH.Garrison,Managerialaccountingfor managers,McGrawHill/Irwin,2011.
18 Flacke,K l a u s ; S e g b e r s , K l a u s ( 2 0 0 5 ) , DoesM a n a g e r i a l A c c o u n t i n g F o l l o w EntrepreneurialCharacteristics:Resultsofanempiricalanalysisof GermanSME,WorkingPaper.
19 JayS.Rich, Je ff er so nP J on es, Da n L He it ge r, Ma ry an neM Mo we n, D on R H a n s e n , C o r n e r s t o n e s o f F i n a n c i a l & M a n a g e r i a l A c c o u n t i n g , S o u t h W e s t e r n , 2 0 1 0
20 JosephCrispusNdunguKaranja,EvansonMwangi,PiusNyaanga(2012),A d o p t io n ofModernManagementAccountingTechniquesinSmallandMedium( S M E s ) i nDev el op in g C o u n t r i e s : ACase StudyofS M E s inKen ya, WorkingP a p er
22 HowardM.Armitage,AlanWebb(2013),TheUseofManagementAccountingTec hn iq uesbyCanadianSmallandMediumSizedEnterprises:AFieldStudy,C
23 LauraBroccardo(2013),ManagementaccountingsysteminItalianSMEs:somee v i d e n c e s andimplications,WorkingPaper.
24 MichaelLucas,MalcolmProwle,GlynnLowth(2010),ManagementAccountingP r a c t i c e s o f S M E , C I M A r e p o r t : I m p r o v i n g S M E p e r f o r m a n c e t h r o u g h Management AccountingEducation,Volume9,Issue4.
(1991).Managementaccountingp ract ices int h e U S andJ a p a n : C o m p a r a t i v e s u r v e y f i n d i n g s andr e s e a r c h implications.JournalofInte rnationalFinancialManagementandAccounting,v o l 3 , no.1.
29 TomGibson,H.J.vanderVaart(2008),DefiningSMEs:ALessImperfectWayof Defini ngSmallandMediumEnterprisesinDevelopingCountries,BrookingsGlobal.
30 Weygandt,Kimmel&Kieso,ManagerialAccounting,SixthEdition,JohnWiley
KínhthưaQuýdoanhnghiệp,chúngtôiđangthựchiệncuộckhảosát “Ứngdụn gcáccôngcụkếtoánquảntrịtrongcácdoanhnghiệpnhỏvàvừatạiTp.HồCh í Minh” hiệnnay.NhómnghiêncứuchúngtôikínhmờiQuýdoanhnghiệpcùngt h a m giatrả lờicác câu hỏibằng cách khoanh trònvàocác lựachọn hoặcnêu rõ chitiếtphùhợpvớiýkiếncủaQuýdoanhnghiệp.
Mọiýkiếnvàthôngtincủadoanhnghiệpsẽ đượcgiữkíntuyệtđốivàchỉcôn gbố kết quả tổnghợp.Sựcộng tác củaQuý doanhnghiệpsẽ gópphần cho cuộcn g h i ê n cứucủachúngtôithànhcông.
Câu6) Sốlượngnhânviênkếtoán(baogồmcảkế toántrưởng): .Câu7)
STT Cáccôngcụkế toán quảntrị Mứcđộ áp dụng
STT Cáccôngcụkế toán quảntrị Mứcđộ áp dụng
N Minimum Maximum Mean Std.Deviation Skewness Kurtosis
Statistic Statistic Statistic Statistic Statistic Statistic Std.Error Statistic Std.Error
52 CôngTyTNHHDịchVụ-ThươngMại-XâyDựng-VậnTảiNhậtQuang NhàBè 4,000
95 CôngTyTNHHÐầuTư-ThươngMại-DịchVụ-DuLịchRồngViệt Quận11 4,500
