CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TOÅNG QUAN VEÀ KEÁ TOÁN QUẢN TRÒ
Khái niệm, mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị
1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị
Để hiểu rõ khái niệm kế toán quản trị, trước tiên cần nắm rõ định nghĩa về kế toán Theo luật kế toán Việt Nam, kế toán được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới các hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Từ đó, luật kế toán Việt nam cho rằng:
Kế toán tài chính là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin kinh tế, tài chính Mục tiêu của kế toán tài chính là cung cấp báo cáo tài chính cho những đối tượng cần thông tin từ đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính nhằm hỗ trợ quản lý và ra quyết định trong nội bộ của tổ chức kế toán.
Theo thông tư 53/2006/TT-BTC, kế toán quản trị cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm chi phí từng bộ phận, sản phẩm, và công việc Nó cũng giúp phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn và công nợ Kế toán quản trị còn phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, lựa chọn thông tin phù hợp cho quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn, cũng như lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh, phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế.
1.1.1.2 Mục tiêu của kế toán quản trị
Mỗi giai đoạn hoạt động của doanh nghiệp đều cần một mục tiêu rõ ràng làm kim chỉ nam, điều này đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được thành công Các mục tiêu có thể bao gồm lợi nhuận, gia tăng thị phần, giảm thiểu chi phí, doanh thu, hoặc sử dụng vốn hiệu quả để đưa ra quyết định đầu tư Trách nhiệm xác định những mục tiêu này thuộc về các nhà quản trị cấp cao trong tổ chức.
Mục tiêu của kế toán quản trị là cung cấp thông tin nội bộ cho các nhà quản trị, giúp họ đánh giá hiệu quả hoạt động hiện tại của tổ chức Thông qua việc cung cấp dữ liệu cần thiết, kế toán quản trị hỗ trợ các nhà quản trị cấp cao trong việc xác định mục tiêu và định hướng phát triển cho tương lai của tổ chức.
1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán quản trị
Theo thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006, nhiệm vụ của kế toán quản trị là:
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị của đơn vị xác định theo từng thời kỳ.
Kiểm tra, giám sát các định mức, tiêu chuẩn, dự toán.
Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội bộ của đơn vị bằng báo cáo kế toán quản trị.
Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch và ra quyết định của Ban lãnh đạo doanh nghieọp.
Đối tượng sử dụng và vị trí của kế toán quản trị
quản trị trong hệ thống quản trị doanh nghieọp
1.1.2.1 Đối tượng sử dụng thông tin của kế toán quản trị
Thông tin kế toán tài chính chủ yếu phục vụ cho các đối tượng bên ngoài tổ chức, trong khi thông tin kế toán quản trị được sử dụng bởi các nhà quản lý bên trong Mặc dù thông tin kế toán tài chính có giá trị cho các nhà quản lý, nhưng nó chỉ phản ánh quá khứ và không đủ để hỗ trợ việc lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định cho hiện tại và tương lai Do đó, thông tin kế toán quản trị trở nên cần thiết, với đối tượng sử dụng chính là các nhà quản lý ở các cấp trong tổ chức và doanh nghiệp.
1.1.2.2 Vị trí của kế toán quản trị trong hệ thống quản trị doanh nghiệp
Trong bối cảnh nền kinh tế chưa phát triển, kế toán quản trị thường bị xem nhẹ và chỉ đóng vai trò phụ thuộc vào kế toán tài chính Tuy nhiên, khi nền kinh tế phát triển, nhu cầu về kế toán quản trị ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt khi có sự tách biệt giữa quyền sở hữu của chủ doanh nghiệp và quyền quản lý của các nhà quản trị.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý để ra quyết định và hoạch định chiến lược tương lai Nó không chỉ là một môn khoa học trong ngành kế toán mà còn gắn liền với chức năng quản trị, trở thành công cụ và tài liệu quý giá cho các nhà quản trị Do đó, những tổ chức hoặc doanh nghiệp không áp dụng kế toán quản trị hoặc chưa phát huy được vai trò của nó sẽ gặp rủi ro lớn, vì các quyết định quản lý sẽ chỉ dựa trên cảm tính và bản năng.
So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị 10
1.1.3.1 Mối liên hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị
Kế toán quản trị và kế toán tài chính đều liên quan đến các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế của doanh nghiệp, với yêu cầu định lượng kết quả sản xuất kinh doanh Cả hai loại kế toán này đều hướng tới hai mục tiêu chính của doanh nghiệp: tối đa hóa lợi nhuận và đảm bảo khả năng trả nợ Do đó, chúng đều tập trung vào các yếu tố như thu nhập, chi phí, tài sản, nguồn vốn và quá trình lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nhằm thực hiện chức năng hoạch định và kiểm soát Trong quá trình hoạch định, kế toán quản trị sử dụng dữ liệu quá khứ để dự đoán thu nhập và chi phí trong tương lai Đối với kiểm soát, kế toán quản trị phân tích kết quả thực tế so với kế hoạch, từ đó đề xuất các biện pháp cần thiết để quản lý thu nhập và chi phí hiệu quả Sự nhất quán giữa số liệu kế toán quản trị và kế toán tài chính góp phần tăng cường độ tin cậy của thông tin được cung cấp.
Kế toán quản trị và kế toán tài chính đều thể hiện trách nhiệm của các nhà quản lý trong doanh nghiệp Kế toán quản trị phản ánh trách nhiệm của các nhà quản lý ở các cấp độ khác nhau, trong khi kế toán tài chính tập trung vào trách nhiệm của nhà quản trị cấp cao nhất Chính vì vậy, kế toán tài chính và kế toán quản trị thường được xem là hai mặt của một quân bài quản lý.
1.1.3.2 Sự khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị
Theo Ray H Garrison, tác giả của Managerial Accouting, có 8 điểm khác nhau giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính:
Kế toán quản trị nhấn mạnh việc cung cấp dữ kiện cho các nhà quản lý
Kế toán quản trị đặt trọng tâm cho tương lai nhiều hơn
Kế toán quản trị không bị chi phối bởi những nguyên tắc kế toán chung được thừa nhận
Kế toán quản trị nhấn mạnh đến tính thích hợp và tính linh động của các dữ kiện
Kế toán quản trị ít chú trọng đến tính chính xác của dữ liệu mà chú trọng nhiều đến các dữ liệu phi tiền teọ
Kế toán quản trị chú trọng đến các bộ phận của một tổ chức hơn là chỉ xem xét tổ chức như là tổng theồ.
Kế toán quản trị xuất phát từ nhiều ngành khác nhau
Kế toán quản trị không có tính pháp lệnh
YÊU CẦU VÀ KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA KEÁ TOÁN QUẢN TRỊ
CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1.1.4.1 Kỹ thuật nghiệp vụ cơ bản của kế toán quản trị
Kế toán quản trị không chỉ áp dụng các kỹ thuật nghiệp vụ kế toán thông thường mà còn sử dụng những kỹ thuật riêng biệt để xử lý thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý hiệu quả.
Để cung cấp thông tin kế toán hiệu quả cho nhà quản trị, kế toán quản trị cần nhận diện và thiết kế thông tin một cách chính xác, rõ ràng và dễ hiểu Việc nhận diện thông tin chi phí từ nhiều góc độ khác nhau là rất quan trọng, giúp thiết kế thông tin phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị Bằng cách phân loại chi phí theo đối tượng tập hợp, kế toán quản trị có thể cung cấp thông tin chi phí cho từng bộ phận, vùng và loại hình kinh doanh, từ đó đánh giá trách nhiệm của các nhà quản lý.
Hiện nay, phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình kế toán, cho phép thiết kế thông tin đa chiều một cách dễ dàng Người dùng chỉ cần nhập liệu một lần, và phần mềm sẽ tự động cung cấp dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý.
Kế toán cần phân tích thông tin sau khi đã tập hợp và phân loại để kiểm soát dữ liệu và dự báo kết quả hoạt động trong tương lai Các phương pháp phân tích thông dụng bao gồm phương pháp so sánh và xác định các yếu tố ảnh hưởng.
Thiết kế báo cáo là quá trình quan trọng trong kế toán quản trị, nơi nhân viên kế toán xây dựng mẫu biểu dựa trên thông tin thu thập được Mẫu báo cáo này không chỉ đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị mà còn phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp, nhằm nâng cao vai trò tư vấn quản lý của kế toán quản trị trong hoạt động quản trị tổ chức.
Kế toán quản trị không chỉ cung cấp thông tin qua các mẫu biểu mà còn sử dụng mô hình và đồ thị để làm rõ hơn cho người sử dụng Các hình thức này đặc biệt hữu ích trong việc phản ánh xu hướng biến động và phát triển của đối tượng nghiên cứu, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt và phân tích thông tin.
1.1.4.2 Các yêu cầu về thông tin kế toán quản trị
Thông tin kế toán cần được ghi nhận chính xác để đảm bảo người sử dụng có thể đưa ra quyết định đúng đắn Điều này bao gồm việc tuân thủ các nguyên tắc ghi nhận, phương pháp tính giá, quản lý hàng tồn kho, khấu hao tài sản cố định, và phân bổ chi phí một cách hợp lý.
Thông tin kế toán cần được cung cấp kịp thời để hỗ trợ nhà quản trị nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp Điều này giúp nhà quản trị đưa ra quyết định nhanh chóng, từ đó tối ưu hóa lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
Thông tin cần phải đầy đủ và có hệ thống để phản ánh toàn diện các hoạt động của doanh nghiệp và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này giúp người sử dụng thông tin đánh giá các vấn đề một cách có hệ thống và toàn diện.
Thông tin kế toán cần phải phù hợp với nhu cầu ra quyết định kinh tế của người sử dụng Để được coi là thích hợp, thông tin này phải phản ánh chính xác các sự kiện đã xảy ra trong quá khứ, diễn ra trong hiện tại và dự đoán xu hướng trong tương lai.
Để phân tích xu hướng biến động, người sử dụng cần có thông tin so sánh từ nhiều kỳ kế toán, bao gồm kỳ trước và kỳ hiện tại, hoặc so sánh với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành Vì vậy, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có cùng bản chất cần được ghi nhận và xử lý một cách nhất quán qua các kỳ kế toán.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin kế toán là yêu cầu quan trọng, vì thông tin này phản ánh kết quả của quá trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế Các thông tin được cung cấp có thể ở nhiều dạng khác nhau tùy thuộc vào đối tượng sử dụng Ngoài những yêu cầu bắt buộc theo quy định của nhà nước, thông tin dành cho nhà quản trị, mặc dù không bắt buộc, cũng cần được bảo mật để phục vụ cho việc ra quyết định quản lý hiệu quả trong doanh nghiệp.
MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ14
1.2.1 Kế toán quản trị chi phí
Chi phí phát sinh trong doanh nghiệp bao gồm các khoản chi từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất, và từ khâu mua hàng đến tiêu thụ đối với tổ chức thương mại Để đo lường và phản ánh chi phí một cách chính xác, cần xem xét chi phí từ nhiều góc độ khác nhau.
1.2.1.1.1 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động giúp xác định vai trò và chức năng của chi phí trong doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin hệ thống cho việc lập báo cáo tài chính.
Trong các công ty thương mại, hoạt động chính là mua và bán hàng hóa, bên cạnh đó, chức năng quản lý doanh nghiệp cũng rất quan trọng Do đó, chi phí trong công ty thương mại được phân loại theo chức năng hoạt động thành ba loại chính.
Chi phí mua hàng bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp Nó được chia thành hai phần chính: giá mua hàng hóa và các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.
Giá mua hàng hóa là giá trị của hàng hóa trên thị trường, được thể hiện bằng tiền Đây cũng là giá gốc của hàng hóa được ghi trên hóa đơn khi mua.
Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình mua sắm, như chi phí gia công, sơ chế, tân trang và phân loại hàng hóa để nâng cao giá trị hoặc khả năng bán Ngoài ra, các khoản chi phí bảo hiểm hàng hóa, vận chuyển, thuê kho bãi, hao hụt tự nhiên, thuế nhập khẩu và chi phí thủ tục nhập khẩu cũng được tính vào chi phí thu mua hàng hóa.
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi cần thiết để đưa hàng hóa đến tay khách hàng Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, tiếp thị, quảng cáo, khuyến mãi, vận chuyển, bốc dỡ, đóng gói hàng hóa, lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định trong quá trình bán hàng và chi phí thuê kho bãi để dự trữ hàng hóa.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi cần thiết cho việc tổ chức hành chính, kế toán và các hoạt động văn phòng Các chi phí này bao gồm lương nhân viên bộ phận quản lý, chi phí văn phòng phẩm, công cụ lao động, chi phí thuê nhà, tiền thuê đất, thuế môn bài và khấu hao tài sản cố định của bộ phận văn phòng Ngoài ra, các khoản chi phí không thể phân loại được xem là chi phí bán hàng.
Hình 1.1 sẽ biểu thị dòng chi phí của một công ty thương mại.
1.2.1.1.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận
Nếu nhìn chi phí dưới góc độ thời gian, chi phí đươc chia ra làm hai loại: Chi phí thời kỳ và chi phí sản phẩm
Chi phí thời kỳ là các khoản chi phí phát sinh trong kỳ kế toán, bất kể doanh nghiệp có doanh thu hay không Những chi phí này được tính vào tổng chi phí trong kỳ để xác định kết quả sản xuất kinh doanh, nhưng không được tính vào giá vốn hàng hóa mua về Chi phí thời kỳ được phân loại thành hai loại chính: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí sản phẩm là khoản chi phát sinh trong quá trình sản xuất hoặc mua hàng hóa Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí này bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Trong khi đó, đối với doanh nghiệp thương mại không có hoạt động sản xuất, chi phí sản phẩm chủ yếu phát sinh từ quá trình thu mua hàng hóa.
Chi phí sản xuất và mua hàng hóa luôn gắn liền với từng đơn vị sản phẩm Khi hàng hóa chưa được tiêu thụ và nằm trong kho, chi phí này tích lũy dưới dạng giá trị của các nguồn lực Tuy nhiên, khi sản phẩm được tiêu thụ, giá trị này chuyển thành phí tổn, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
1.2.1.1.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí
Các nhà quản trị cần hiểu cách ứng xử của chi phí, tức là mức độ thay đổi của chi phí khi hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi Phân loại này giúp họ nhận thức rõ hơn về sự biến động của chi phí trong việc thực hiện các phương án khác nhau, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn và tránh thất bại Theo phân loại này, chi phí được chia thành ba loại.
Biến phí là chi phí phát sinh từ việc sử dụng nguồn lực, thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp Khi hoạt động bằng không, biến phí cũng bằng không, nhưng khi hoạt động tăng, biến phí sẽ tăng tương ứng Mặc dù biến phí trên mỗi đơn vị sản phẩm không thay đổi, nhưng nó có thể thay đổi khi có yếu tố bên ngoài tác động Các khoản chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, và chi phí bao bì thường được xem là biến phí Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí mua hàng hóa cũng được coi là biến phí, và tất cả chi phí thu mua trên một đơn vị sản phẩm đều thuộc loại này.
Với: Y: Biến phí x: Mức hoạt động b: Biến phí tính cho một đơn vị hoạt động
Xét về tính chất tác động, biến phí được chia làm hai loại: Biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậc
Biến phí tỷ lệ là loại chi phí có mối quan hệ tỷ lệ thuận với mức hoạt động, bao gồm các khoản như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí hàng hóa mua để bán và hoa hồng bán hàng.
Chi phí thu mua hàng hóa
Giá hàng hóa nhập kho
Kho Xuất hàng để bán
Bán hàn g ẹie àu hà nh
Tiếp thị, quảng cáo, lương nhân viên bán hàng
Chi phí hành chính, lửụng nhaõn vieõn VP
Chi phí quản lyù DN
Hình 1.1 Sơ đồ dòng chi phí của một công ty thương mại
Biến phí cấp bậc là loại chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động, nhưng không theo tỷ lệ trực tiếp Khi mức độ hoạt động thay đổi ít, biến phí cấp bậc giữ nguyên Điều này có nghĩa là biến phí cấp bậc tăng lên khi hoạt động gia tăng, nhưng không theo đường thẳng như biến phí tỷ lệ, mà có hình dạng bậc thang.
Hình 1.2 Đường biểu diễn của biến phí cấp bậc như sau:
THỰC TRẠNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIEÄP KINH DOANH VÀ CHIEÁT NẠP SẢN PHAÅM GAS
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH VÀ
CHIẾT NẠP SẢN PHẨM GAS
2.2.1Thực trạng về tình hình kinh doanh của các công ty gas hieọn nay
Hiện nay, hầu hết các công ty kinh doanh gas chủ yếu thu lợi từ gas công nghiệp, trong khi lợi nhuận từ gas dân dụng lại chiếm tỷ trọng thấp hơn nhiều do chi phí cao Mặc dù vậy, việc quảng bá thương hiệu của các công ty này lại dựa chủ yếu vào gas dân dụng.
Thị trường gas hiện nay đang trở nên cạnh tranh hơn bao giờ hết, với lợi nhuận từ kinh doanh gas công nghiệp cao hơn so với gas dân dụng Tuy nhiên, tính thanh khoản của gas công nghiệp lại không cao, dẫn đến rủi ro lớn cho các doanh nghiệp khi mở rộng kinh doanh trong lĩnh vực này Do đó, các công ty gas cần xây dựng chiến lược phát triển thị trường gas dân dụng Một trong những chiến lược quan trọng là quản lý chi phí hiệu quả và duy trì thị trường ổn định, từ đó đảm bảo lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh.
Nền kinh tế Việt Nam đang bước vào giai đoạn mới với việc gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới, mở ra cơ hội mở rộng thị trường gas Tuy nhiên, ngành gas cũng phải đối mặt với thách thức lớn trong việc duy trì lợi nhuận và tránh bị các tập đoàn quốc tế chiếm lĩnh.
2.2.2Thực trạng về hệ thống tổ chức kế toán của một số các công ty gas Để có cơ sở đánh giá thực trạng về về quản lý chi phí của các công ty gas, tôi đã tiến hành khảo sát tại các công ty gas nhà nước, công ty liên doanh, công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn Tóm tắt việc khảo sát như sau:
2.2.2.1 Khảo sát 1: Công ty kinh doanh Khí hóa lỏng miền
Công ty Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam, thuộc Tổng Công ty Dầu Khí Việt Nam, là doanh nghiệp nhà nước với vốn điều lệ 150 tỷ và vốn chủ sở hữu 122 tỷ Công ty ghi nhận tốc độ tăng doanh thu trung bình hàng năm đạt 24%, với doanh thu năm 2006 đạt 782 tỷ và giá trị tài sản cuối năm 2006 khoảng 360 tỷ Thương hiệu bình gas của công ty là PETROVIETNAM GAS, sở hữu một trạm chiết có tổng công suất 900 tấn và hai bồn chứa gas dung tích 60 tấn Công ty cũng quản lý 7 xe bồn và có tổng số lao động bình quân là 150 người.
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 9 nhân viên, trong đó có trưởng phòng và phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Các nhân viên đảm nhiệm các phần hành như kế toán thanh toán, kế toán thuế, công nợ, với hai người chuyên trách lĩnh vực gas công nghiệp và dân dụng, cùng kế toán bán hàng, vật tư và tài sản cố định.
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán chủ yếu phục vụ cho công tác kế toán tài chính Mặc dù phần mềm có chức năng phân quyền quản lý, nhưng việc phân quyền này chưa được thực hiện một cách chuyên nghiệp, gây khó khăn cho người dùng Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép chỉnh sửa dữ liệu sau khi đã kết chuyển và lập báo cáo kế toán.
Bộ phận bán hàng của công ty bao gồm hai phòng: phòng kinh doanh và phòng kế toán Trong đó, kế toán bán hàng vừa thuộc về phòng kế toán, vừa là một phần của bộ phận bán hàng.
Quản lý hệ thống chứng từ sổ sách là rất quan trọng, vì chứng từ kế toán phải tuân theo quy định của nhà nước Tuy nhiên, chứng từ luân chuyển nội bộ thường được mua ngoài hoặc in ra mà không có sự kiểm soát chặt chẽ, dẫn đến việc không được đánh số trước Điều này làm giảm tính kiểm soát của hệ thống Ngoài ra, một số chứng từ trong khâu mua hàng thường được lập một cách tùy tiện và không được lưu trữ đúng cách.
Công ty hiện chưa có bộ phận mua hàng riêng, nhưng đã thành lập tổ xét thầu cho các giao dịch lớn như mua xe bồn và lựa chọn nhà cung cấp tàu gas Đối với các giao dịch nhỏ, công ty thực hiện chào giá cạnh tranh, với phòng kinh doanh và phòng kế hoạch phụ trách việc mua hàng Ngoài ra, công ty cũng đã thành lập Hội đồng kinh doanh và kế hoạch hàng, với biên bản họp được đánh số và lưu trữ tại phòng hành chính.
Công ty không chỉ mua gas trực tiếp từ PVGAS tại kho Dinh Cố mà còn phải nhập khẩu thêm từ nước ngoài Tuy nhiên, chi phí mua hàng cao do chưa thiết lập được mối quan hệ tin tưởng với các nhà cung cấp quốc tế, dẫn đến các khoản chi phí phát sinh như tìm nguồn hàng và mở thư tín dụng.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong quản trị hàng tồn kho, thực hiện kiểm kê hai lần mỗi năm để đối chiếu số liệu giữa kho và sổ sách kế toán Phương pháp tính giá hàng tồn kho được sử dụng là bình quân gia quyền cuối kỳ Tuy nhiên, số liệu hàng tồn kho chưa được cập nhật thường xuyên và kịp thời, dẫn đến sự chênh lệch giữa số liệu sổ sách và thực tế.
Mặc dù công ty nắm giữ khoảng 20% thị phần từ Đà Nẵng trở vào, nhưng chỉ có một trạm chiết và đang thiếu kho chứa Điều này buộc công ty phải thuê chiết nạp và kho từ khách hàng cũng như các đối tác khác, dẫn đến việc chi phí mua hàng tăng cao do phải thực hiện nhiều lần mua sắm và không tận dụng được cơ hội mua hàng khi giá gas thấp.
Công ty không sử dụng mô hình quản trị hàng tồn kho cụ thể, mà việc quyết định thời điểm và số lượng hàng mua phụ thuộc vào kế hoạch hàng hóa hàng tháng Quy trình này hoàn toàn dựa trên ước tính về hàng tồn kho từ phòng kinh doanh.
Công tác quản trị chi phí bán hàng của công ty gặp nhiều khó khăn do định mức chi phí điện thoại và công tác cho nhân viên Marketing và phòng kinh doanh Với chỉ một trạm chiết nạp gas và kho chứa có dung tích nhỏ (60 tấn), trong khi thị phần lớn, công ty phải thuê thêm trạm chiết và kho chứa, dẫn đến chi phí bán hàng cao Hệ quả là lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực gas dân dụng, trở nên thấp.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ PHÂN TÍCH CÁC NGUYÊN NHÂN HẠN CHEÁ VIEÄC VẬN DUẽNG KEÁ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIEÄP KINH DOANH VÀ CHIEÁT NẠP SẢN PHAÅM GAS
2.3.1Đánh giá chung về tình hình vận dụng kế toán quản trị của các công ty gas hiện nay
Các công ty gas lớn đã bắt đầu áp dụng kiến thức kế toán quản trị vào hoạt động quản lý doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, việc áp dụng này vẫn còn hạn chế và chưa thực sự chuyển biến mạnh mẽ.
2.3.1.1 Về công tác tổ chức, phân công phân nhieọm
Nhà quản trị thường dựa vào thông tin từ nghiên cứu thị trường của phòng kế hoạch, phòng bán hàng và phòng kinh doanh để ra quyết định, trong khi ít khi khai thác thông tin phản hồi từ bộ phận kế toán, nơi lưu trữ nhiều dữ liệu hữu ích.
Nhiều nhà quản trị hiện nay chưa chú trọng đến việc đánh giá trách nhiệm quản lý và hiệu quả công việc của các bộ phận trong tổ chức, dẫn đến việc chưa thiết lập các trung tâm trách nhiệm cũng như các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc phù hợp.
Hầu hết công tác kế toán tại các doanh nghiệp phục vụ cho việc thực hiện chức năng của kế toán tài chính;
Nhiều nhà quản trị doanh nghiệp vẫn chưa nhận thức đúng tầm quan trọng của kế toán quản trị trong việc kiểm soát hoạt động tổng thể Họ thường cho rằng bộ phận kế toán chỉ đơn thuần ghi nhận các nghiệp vụ mà không tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp, dẫn đến việc chỉ cần thực hiện ghi nhận để đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước Quan điểm này làm giảm động lực phát triển vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin phản hồi hữu ích từ dữ liệu kế toán.
2.3.1.2 Về phần hành kế toán
Hệ thống chứng từ hiện tại chủ yếu chỉ cung cấp thông tin chi phí một cách đơn giản, chủ yếu phục vụ cho công tác tài chính Đồng thời, quản trị chi phí mua hàng của các công ty kinh doanh gas vẫn còn thiếu sự chặt chẽ và có phần tùy tiện.
Các công ty kinh doanh gas chủ yếu ghi nhận sổ sách dựa trên giá phí thực tế, trong khi các chi phí dự toán kế toán không được ghi chép Điều này dẫn đến việc không thể so sánh và phân tích chênh lệch chi phí so với kế hoạch và định mức đã đề ra, gây khó khăn trong việc kiểm soát mức độ phát sinh chi phí Do đó, nhà quản trị không thể can thiệp kịp thời để điều chỉnh tình hình tài chính.
Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa áp dụng phương pháp phân loại chi phí dựa trên cách ứng xử của chúng, dẫn đến việc thông tin mà các nhà quản trị nhận được còn hạn chế.
Thông tin về hàng tồn kho thường không được cập nhật kịp thời, dẫn đến việc giá trị hàng tồn kho không thể xác định chính xác tại bất kỳ thời điểm nào, mặc dù phương pháp kê khai thường xuyên đã được áp dụng Sự thiếu hụt thông tin về số lượng hàng tồn trữ khiến cho các quyết định mua hàng thường dựa vào ước đoán từ phòng kinh doanh hoặc các nguồn thông tin không đáng tin cậy khác về chi phí.
Hiện nay, việc quản lý bình gas chưa có quy trình rõ ràng, dẫn đến tình trạng thất thoát bình gas ở nhiều công ty kinh doanh Điều này không chỉ làm tăng chi phí mà còn gây ra nhiều vấn đề tiêu cực khác như chiết nạp gas lậu và tình trạng bị các công ty khác đánh cắp bình gas và sơn lại thương hiệu.
Báo cáo phân tích lãi lỗ theo các loại hình kinh doanh hiện nay chưa chính xác do áp dụng phương pháp phân bổ truyền thống Điều này dẫn đến hiệu quả của thông tin trong việc ra quyết định kinh doanh chưa đạt yêu cầu cao.
Kế toán quản trị tại Việt Nam vẫn còn là một lĩnh vực mới mẻ, tương tự như trên thế giới, nơi mà kế toán tài chính đã xuất hiện từ lâu, trong khi kế toán quản trị chỉ được biết đến vào cuối thế kỷ 19 và đầu thế kỷ 20 Tại Việt Nam, kế toán quản trị chỉ mới được đưa vào giảng dạy trong khoảng 10 năm qua, dẫn đến việc đa số các chuyên gia kế toán trong doanh nghiệp chủ yếu chuyên sâu về kế toán tài chính mà chưa được trang bị đầy đủ kiến thức về kế toán quản trị.
Nền kinh tế Việt Nam đã chuyển sang cơ chế thị trường sau một thời gian dài bị ảnh hưởng bởi nền kinh tế tập trung và bao cấp Sự chuyển đổi này đã tạo ra thách thức cho các nhà quản lý trong việc thích ứng với môi trường kinh doanh năng động và mới mẻ Kết quả là, kế toán quản trị vẫn chưa được đánh giá cao trong mắt các nhà quản lý, thường bị coi là một công việc tốn thời gian và không có tác dụng rõ rệt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Kế toán quản trị không phải là yêu cầu bắt buộc, dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của các báo cáo này trong quản lý Hầu hết các nhà quản lý chỉ chú trọng đến việc yêu cầu nhân viên thực hiện các báo cáo bắt buộc cho cơ quan chức năng mà không quan tâm đến giá trị của báo cáo quản trị.
Trình độ quản lý của các doanh nhân Việt Nam:
Nhiều nhà quản lý Việt Nam vẫn thiếu kiến thức về kế toán quản trị, dẫn đến việc các quyết định kinh doanh chủ yếu dựa vào sự hiểu biết chung và trực giác.
Nhiều nhà quản trị vẫn chưa nhận thức đầy đủ về vai trò quan trọng của kế toán quản trị trong việc dự đoán kết quả và quản lý doanh nghiệp Hệ quả là, họ không sẵn sàng đầu tư thêm chi phí cần thiết để thành lập bộ phận kế toán quản trị, đặc biệt trong ngành gas, nơi mà doanh nghiệp chỉ cung cấp một sản phẩm duy nhất và giá cả phụ thuộc vào thị trường cũng như giá gas toàn cầu.
Qui mô của các doanh nghiệp Việt nam hiện nay: