Báo cáo tổng hợp tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long

Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC I.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.2 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN: 1.2.2 Giai đoạn 1999 – 2005 1.2.3 Giai đoạn 2005 đến II- KẾT QUẢ KINH DOANH: 2.1.TÌNH HÌNH THU NHẬP CỦA CƠNG TY: 2.2 KHẢ NĂNG THANH TOÁN 2.3 CHỈ TIÊU VỀ KHẢ NĂNG HOẠT DỘNG: 2.4 LỢI NHUẬN: III HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ : 3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT: 3.3 QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC : 10 IV HOẠT ĐỘNG KINH DOANG 11 4.1 HOẠT DỘNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP: 11 4.2 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY: 13 V- MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH 14 5.1 ĐIỀU TRA NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG MỘT CÁCH CÓ HIỆU QUẢ 14 5.2 PHÁT HUY CÁC BIỆN PHÁP CẢI TIẾN KỸ THUẬT VÀ THỰC HIỆN ĐẦU TƯ CÓ TRỌNG ĐIỂM 15 5.3.TĂNG CƯỜNG ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN BỘ 16 SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp I.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY Cơng ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long thành lập từ năm 1994 với chức kinh doanh thương mại xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ nay, công ty hoạt động 18 năm thị trường quốc tế với: Tên gọi chính: Cơng ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long Tên giao dịch: quốc tế: Hoang Long Cosntruction Joint Stock Company Trụ sở chính: Số 248 – Đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội Điện thoại: 04.2850867 Fax: 04.2850869 Số vốn cố định: 8.600.000.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh chính: + Sản xuất, xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ nguyên liệu tự nhiên + Đại lý Du lịch + Vận hành hàng hóa + Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng cơng trình khác 1.2 Q TRÌNH PHÁT TRIỂN: Trong 18 năm hoạt động cơng ty phát triển theo giai đoạn khác Tuy nhiên, trình hình thành phát triển cơng ty chia làm giai đoạn chính: 1.2.1 Giai đoạn 1994 – 1999 Đây giai đoạn hình thành cơng ty với tên gọi Doanh nghiệp Cói Hồng Long hoạt động thủ công dựa hợp tác năm 80 Giai đoạn công ty gặp khó khăn bắt đầu hoạt động, cơng ty cịn nhiều bỡ ngỡ lúc thị trường có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Ngồi ra, cơng ty thành lập nên kinh nghiệm chưa có nhiều, nguồn vốn huy động có hạn, quy mơ nhỏ dẫn đến luồng thơng tin hai chiều cịn hạn chế Lúc này, hoạt động kinh doanh SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp công ty diễn xưởng công ty đặt Nga Sơn, Thanh Hóa – địa điểm hàng đầu nguyên liệu tự nhiên Việt Nam 1.2.2 Giai đoạn 1999 – 2005 Giai đoạn coi giai đoạn phát triển cơng ty có nhiều kinh nghiệm nhiều bạn hàng sau nhiều năm hoạt động thương trường Doanh nghiệp mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, tổ chức sản xuất kinh doanh đồ gỗ sản phẩm thương mại khác; hoạt động nhà thầu xây dựng; hoạt động nhà thầu làm hạ tầng; hoạt động nhà thầu giao thông, cầu cống; hoạt động nhà thầu trang trí nội thất; hoạt động nhà thầu tư vấn thiết kế; tư vấn giám sát thi công; cho thuê tài sản (đất đai, máy móc, thiết bị xây dựng, tơ vận tải ); thiết kế thi cơng cơng trình; lập quy hoạch dự án; hoạt động tư vấn, thiết kế thi cơng cơng trình; quản lý giám sát cơng trình xây dựng lĩnh vực dân dụng, cơng nghiệp thơng tin Vào năm 2011 doanh nghiệp Hồng Long đổi thành Công ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long 1.2.3 Giai đoạn 2005 đến Trong giai đoạn năm 2005 - 2006, Công ty tiến hành đăng ký hoạt động Chi nhánh Cơng ty tỉnh Hịa Bình, Quảng Ninh, Hà Nội để thuận lợi cho việc kinh doanh thực dự án Công ty Năm 2008 cổ đơng Cơng ty góp thêm vốn tăng vốn điều lệ lên 36 tỷ đồng tiến hành mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh giúp Cơng ty khơng ngừng tăng cao lợi nhuận- Tháng 10/2009 cổ đơng Cơng ty lại góp thêm vốn, tăng vốn điều lệ lên 89 tỷ đồng giúp tăng tiềm lực tài cho Cơng ty Đây thời kỳ khởi sắc công ty Sau năm, Công ty vào quỹ đạo SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp II- KẾT QUẢ KINH DOANH: 2.1.TÌNH HÌNH THU NHẬP CỦA CƠNG TY: Bảng 2.1: Tình hình thu nhập Cơng ty Đơn vị tính 1000đ/tháng Năm Chỉ tiêu Thu nhập bình quân hàng tháng lao động trực tiếp Thu nhập bình quân hàng tháng lao động gián tiếp Thu nhập bình quân hàng tháng lao động Tốc độ tăng thu nhập bình quân (%) 2007 2008 2009 2010 2011 1.150 1.364 1.799 1.980 2.061 1.873 2.089 2.370 2.595 2.860 1.512 1.727 2.085 2.288 2.461 120 114 121 110 108 (Nguồn: Phòng hành – nhân sự) Qua bảng 2.1, ta thấy thu nhập bình quân lao động tăng qua năm Tuy nhiên tốc độ tăng thu nhập bình quân lại tăng, giảm theo giai đoạn khác Năm 2007 tăng 120% đến năm 2008 lại giảm xuống 114%, đến năm 2009 lại tăng lên 121% đến năm 2010 lại giảm xuống 110% đến năm 2011 giảm xuống 108% Năm 2009 giảm xuống đáng kể Công ty tiến hành cải tạo nâng cấp nhà máy sản xuất đồ gỗ nội thất hàng thủ công mỹ nghệ nên làm giảm công suất hoạt động nhà máy Tuy nhiên thu nhập lao động tăng lên, điều cho thấy Công ty nỗ lực cải thiện thu nhập cho người lao động Ta phân tích số tài sau đây: SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp 2.2 KHẢ NĂNG THANH TỐN Khả tốn Cơng ty thể qua bảng 2.2 Bảng 2.2: Chỉ tiêu khả toán Năm 2007 2008 2009 2010 2011 Chỉ tiêu Khả toán thời: (TSLĐ/ Nợ ngắn hạn) Khả toán nhanh: (TSLĐ – Hàng tồn kho)/Nợ ngắn hạn 0,95 1,28 1,39 1,98 2,35 0,98 1,15 1,45 1,77 2,21 (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Qua bảng 2.2, ta thấy khả toán thời khả toán nhanh Cơng ty nói mức tương đối cao, năm 2008 hệ số toán ngắn hạn hệ số toán nhanh Công ty >1, điều cho thấy Công ty ngày cải thiện tốt khả tốn 2.3 CHỈ TIÊU VỀ KHẢ NĂNG HOẠT DỘNG: Chỉ tiêu khả hoạt động Công ty thể qua bảng 2.3: Bảng 2.3: Chỉ tiêu khả hoạt động Năm Chỉ tiêu Vòng quay khoản phải thu: (DTT/khoản phải thu) Vòng quay hàng tồn kho: (Giá vốn hàng bán/hàng tồn kho) Vòng quay khoản phải trả: (Giá vốn hàng bán/khoản phải trả) 2007 2008 2009 2010 2011 21,24 30,85 32,14 36,97 39,12 2,04 1,54 3,22 2,18 3,11 2,08 2,26 3,83 3,17 3,42 (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Qua bảng 2.3, ta thấy tiêu vòng quay khoản phải thu tương đối cao doanh thu Công ty tăng qua năm tốc độ tăng SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp trưởng khoản phải thu nhỏ tốc độ tăng trưởng doanh thu, điều cho thấy Công ty đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh luân chuyển khoản phải thu Qua tiêu vòng quay hàng tồn kho ta thấy Cơng ty đạt hiệu cao luân chuyển hàng tồn kho Dựa vào tiêu vòng quay khoản phải trả, ta thấy qua năm tiêu >1, điều cho thấy khoản phải trả Công ty tương đối thấp 2.4 LỢI NHUẬN: Ta theo dõi tiêu khả sinh lời Công ty qua bảng 2.4 Bảng 2.4: Chỉ tiêu khả sinh lời Năm Chỉ tiêu Hiệu suất sử dụng tổng tài sản: (DTT/tổng tài sản) Hiệu suất sử dụng vốn chủ sở hữu: (DTT/vốn chủ sở hữu) Tỷ suất lợi nhuận gộp: (Lãi gộp/DTT) Tỷ suất lợi nhuận ròng: (Lợi nhuận sau thuế/DTT) ROA: (Lợi nhuận sau thuế/tổng tài sản) ROE: (Lợi nhuận sau thuế/vốn chủ sở hữu) 2007 2008 2009 2010 2011 1,13 0,93 1,41 1,13 1,07 1,64 1,55 3,65 1,67 1,35 0,17 0,26 0,18 0,11 0,13 0,15 0,15 0,06 0,04 0,05 0,16 0,14 0,09 0,05 0,06 0,32 0,37 0,40 0,07 0,07 (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) + Dựa vào tiêu hiệu suất sử dụng tổng tài sản ta thấy có năm 2006 tiêu < 1, lại >1, điều cho thấy khả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hay hiệu suất sử dụng tài sản Công ty đạt hiệu cao SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp + Qua tiêu hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu ta thấy qua năm tiêu >1 cao năm 2007, điều chứng tỏ hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Công ty tương đối cao + Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận gộp tỷ suất lợi nhuận ròng qua năm không cao, điều cho thấy khả tiết kiệm tổng chi phí bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa đạt hiệu cao + Qua tiêu ROA ROE ta thấy hiệu sinh lời tài sản vốn chủ sở hữu tương đối cao qua năm III HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ : 3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Cơng ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hồng Long tổ chức theo sơ đồ sau: SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG TRỢ LÝ Trợ lý tài - kinh doanh Trợ lý hành - nhân BAN GIÁM ĐỐC Văn phịng Cơng ty Chi nhánh Chi nhánh Phịng hành - nhân Phịng tài - kế tốn Chi nhánh Phịng kế hoạch kinh doanh Phòng quản lý dự án Phòng quản lý sản xuất Ghi chú: Quan hệ điều hành Quan hệ phối hợp Phịng thiết kế kỹ thuật thi cơng Quan hệ kiểm tra, giám sát Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty Tồn cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long thể sơ đồ 3.1 Theo sơ đồ thấy, máy tổ SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp chức quản lý Công ty thiết lập theo kiểu cấu tổ chức trực tuyến chức Nghĩa là, Công ty, đứng đầu Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị có vai trị điều hành hoạt động Ban giám đốc Ban kiểm soát Ban kiểm soát có vai trị kiểm tra, giám sát hoạt động Ban giám đốc Hội đồng trợ lý Trong Ban giám đốc, giám đốc người lãnh đạo cao nắm quyền định tất vấn đề sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc tham mưu cho Giám đốc gồm có hai phó giám đốc, Hội đồng trợ lý phịng ban chức Các phịng chức có trách nhiệm tham mưu cho hệ thống trực tuyến Những định quản lý phòng chức nghiên cứu, đề xuất Giám đốc thông qua biến thành mệnh lệnh truyền đạt từ xuống theo tuyến quy định Các chức năng, nhiệm vụ phận ghi Điều 10, 17, 23, 24, 25 Điều lệ Công ty Công ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT: Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty thể qua sơ đồ 2: SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ Xí nghiệp xây dựng Nhà máy sản xuất đồ gỗ nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ Đội xây dựng Phân xưởng Đội xây dựng Phân xưởng Đội xây dựng Phân xưởng Đội điện nước Phân xưởng Đội máy xây dựng Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Như vậy: Cơng ty gồm có nhà máy xí nghiệp, trực thuộc nhà máy, xí nghiệp đội phân xưởng, phân xưởng lại có tổ sản xuất thích hợp SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp Trực tiếp tham gia thi cơng cơng trường xí nghiệp đội Do sản phẩm xây dựng có tính đơn nên q trình sản xuất khơng ổn định, tổ chức sản xuất phải đảm bảo tính linh hoạt cao để thực thi cơng nhiều cơng trình lúc đội tổ chức theo hình thức đội chun mơn hố Đây điều kiện thuận lợi cho Công ty tham gia đấu thầu xây lắp 3.3 QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC : Cơ cấu lao động Công ty thể qua bảng 1: Bảng 3.3: Cơ cấu lao động Cơng ty(Đơn vị tính: Người) Năm 2007 2008 2009 2010 2011 74 101 129 184 191 Trên đại học 0 0 Đại học cao đẳng 11 16 17 18 19 Trung học chuyên nghiệp 10 11 11 Công nhân kỹ thuật 19 28 32 45 49 Lao động chưa qua đào tạo 39 48 70 110 112 Lao động trực tiếp 58 76 102 155 161 Lao động gián tiếp 16 25 27 29 30 Tỷ lệ lao động trực tiếp (%) 78,39 75,24 79,07 84,24 84,29 Tỷ lệ lao động gián tiếp (%) 21,61 24,76 20,93 15,76 15,71 Chỉ tiêu Số lượng Trong Cơ cấu lao động: (Nguồn: Phịng hành – nhân sự) SV: Lưu Trọng Nghĩa 10 Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp Qua bảng 3.3, ta thấy số lượng lao động Công ty tăng qua năm, đặc biệt năm 2011 số lượng lao động tăng lên cách đáng kể năm Công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh bước tiến hành thực số dự án đầu tư lớn, điều góp phần giải việc làm cho số lao động Nhìn vào bảng số liệu ta có nhận thấy tỷ lệ % lao động trực tiếp gián tiếp Công ty hợp lý, từ năm 2007 đến năm 2009 lao động gián tiếp có xu hướng giảm dần, lượng lao động trực tiếp có xu hướng tăng dần, dấu hiệu tốt Cơng ty hồn thiện cấu lao động để có đội ngũ lao động lành nghề, đội ngũ quản lý thực có chất lượng để nâng cao hiệu hoạt động Công ty IV HOẠT ĐỘNG KINH DOANG 4.1 HOẠT DỘNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP: Được thành lập từ năm 2002 Công ty thực tham gia vào trình cạnh tranh trực tiếp thị trường xây dựng kể từ năm 2006 mà tham gia đấu thầu trở thành phương tiện để Cơng ty ký hợp đồng xây dựng cơng trình Như vậy, xét mặt thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty thực đẩy mạnh gần năm trở lại Về kết cụ thể, từ năm 2007 đến 2009 Công ty thi công xây lắp hàng loạt cơng trình cơng nghiệp dân dụng Số liệu thể qua bảng sau đây: Bảng 4.1.1: Bảng danh sách hạng mục cơng trình thi công năm 2007 Số TT Giá trị (triệu đồng) Tên cơng trình Trường THCS Lạc thuỷ - Hồ bình 1.620 UBND Tỉnh Hưng n 1.900 Nhà làm việc UBND Tỉnh Nam Định 1.220 Nhà công nhân Nghi sơn 1.669 Nhà làm việc tỉnh Yên Bái 1.100 Sửa chữa trụ sở Công ty máy tính Thành Nam Tổng 119 7.628 (Nguồn: Phịng quản lý dự án) SV: Lưu Trọng Nghĩa 11 Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp Bảng 4.1.2: Bảng danh sách hạng mục cơng trình thi công năm 2008 Số TT Giá trị (triệu đồng) Tên cơng trình Bể bơi mùa - câu lạc thể chất 1.348,5 Nhà khai thác giao dịch bưu điện Bạch Thông 584,063 Phần ngầm trạm biến áp 110/20 KV bờ hồ Trường PTTH Hoài Thương Mỏ trạm biến áp 110/22 KV Yên phụ 835 Nhà hiệu Bộ thư viện thí nghiệm - trường PT cấp II, III Phủ Thông 524 Nhà văn hoá thiếu nhi Tỉnh Nam Định 3.096 Trạm biến áp 110/22 KV Bờ hồ - phần xây dựng 1.980 Khách sạn Vị Hoàng - Nam Định 3.622,5 10 Hệ thống cấp nước - Nam Định 3.029,86 11 Gói thầu số - trường PT cấp II, II Phủ thơng 609 917,889 Tổng 1.817 18.363,81 (Nguồn: Phịng quản lý dự án) Bảng 4.1.3: Bảng danh sách hạng mục cơng trình thi cơng năm 2009 Số TT Giá trị (triệu đồng) Tên cơng trình Gói thầu số 01 KCN Bắc Phú Cát - Hà Nội 14.000 Cơng trình thủy điện An Khê – Kanak 24.000 Cơng trình cải tạo nâng cấp đường ĐT 492 - 5.780 Huyện Lý Nhân - Nam Định Công trình Lao động Tỉnh Hưng n 2.276,5 Cơng trình xây dựng showroom bán hàng số 10 khu - Phú Minh - Sóc Sơn - Hà Nội 2.642,5 Xây dựng khu liên hợp thương mại - dịch vụ Trường An - An Khánh - Hoài Đức - Hà Nội 12.000 Tổng 60.699 (Nguồn: Phòng quản lý dự án) SV: Lưu Trọng Nghĩa 12 Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp Kết hoạt động đấu thầu chịu ảnh hưởng không nhỏ q trình thực cơng tác Nắm bắt vị trí cơng tác hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, nên ngồi việc coi trọng cải tiến cách thức tổ chức quản lý, Ban lãnh đạo Công ty lựa chọn cán có lực lĩnh vực có liên quan để giao nắm trọng trách chủ yếu việc thực công tác đấu thầu Về trình tự thực hiện, nhìn chung phân chia thành bước sau: ➢ Tìm kiếm thơng tin cơng trình cần đấu thầu ➢ Tiếp xúc ban đầu với bên Chủ đầu tư tham gia sơ tuyển (nếu có) ➢ Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu ➢ Nộp hồ sơ dự thầu tham gia mở thầu ➢ Ký kết hợp đồng thi công (nếu trúng thầu) theo dõi việc thực hợp đồng 4.2 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY: Qua tìm hiểu phân tích tình hình Cơng ty thời gian vừa qua, nhận thấy Cơng ty có nhiều thuận lợi lĩnh vực hoạt động kinh doanh là: - Mạng lưới khách hàng ổn định: Với phương châm uy tín, chất lượng hết, thời gian qua Cơng ty tạo uy tín khách hàng cũ Công ty bước tìm kiếm khách hàng - Từ cuối năm 2011 Công ty tăng vốn điều lệ, điều giúp Cơng ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư thêm máy móc, thiết bị thực dự án … - Cơng ty có đội ngũ CBCNV có kinh nghiệm quản lý, có lực, đào tạo chuyên sâu có ý thức gìn giữ giá trị Cơng ty bước xây dựng Thương hiệu Công ty ngày vững mạnh SV: Lưu Trọng Nghĩa 13 Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp Hiện Hà Nội có nhiều dự án đầu tư cơng trình xây dựng, - nên hội lớn để Cơng ty tham gia cạnh tranh chiếm lĩnh đoạn thị trường mà Cơng ty mạnh Tuy nhiên, thời gian qua Công ty gặp phải khó khăn định: Đối thủ cạnh tranh Công ty ngày nhiều mạnh - Cơng ty nhiều, điều địi hỏi Cơng ty phải nỗ lực hồn thiện để ngang hàng với đối thủ cạnh tranh Nền kinh tế giai đoạn suy thoái chưa thực hồi phục, giá - nguyên vật liệu đầu vào tiếp tục tăng mạnh đặc biệt giá sắt thép, xi măng, gạch xây Các ngân hàng thắt chặt tín dụng, lãi suất cho vay cao Tình hình ảnh hưởng lớn đến việc vay vốn sản xuất kinh doanh hiệu hoạt động Công ty V- MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH 5.1 ĐIỀU TRA NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG MỘT CÁCH CÓ HIỆU QUẢ Như đề cập, thơng tin có việc điều tra nghiên cứu thị trường ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng hồ sơ dự thầu khả tìm kiếm cơng trình cần đấu thầu, mở rộng thị trường Cơng ty Vì Công ty nên tổ chức phận đảm nhiệm thực công việc Khi tiến hành điều tra nghiên cứu thị trường, Công ty cần ý thông tin vấn đề sau: - Về nguồn tiêu thụ đối thủ cạnh tranh; nhu cầu đầu tư xây dựng khu vực (Nhà nước, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, dân cư); nghiên cứu tình hình Chủ đầu tư cụ thể, dự án đầu tư tiến hành; nghiên cứu chủng loại cơng trình kèm theo loại vật liệu kết cấu xây dựng tiến hành tương lai; kịp thời nắm bắt thông tin gọi thầu Chủ đầu tư; nghiên cứu thị hiếu Chủ đầu tư; nghiên cứu khả cạnh tranh đối thủ tham gia đấu thầu xây dựng - Về tư liệu sản xuất đầu vào cho trình xây dựng: Tình hình nguồn nguyên liệu, vật tư xây dựng, giá cả, tình hình nguồn thiết bị máy móc xây dựng dự kiến SV: Lưu Trọng Nghĩa 14 Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp khả tự mua sắm hay thuê; nghiên cứu thực sử dụng nguồn tư liệu sản xuất sẵn có địa phương; nghiên cứu khả liên kết với lực lượng xây dựng chỗ - Về nguồn lao động: Khả thuê loại thợ, thợ có tay nghề cao; chi phí có liên quan đến th nhân cơng; khả tận dụng lực lượng lao động có tính thời vụ cho công việc không quan trọng, khả liên kết với lực lượng lao động chỗ - Về nguồn vốn: Các nguồn vốn đầu tư xây dựng (ngân sách, vốn ODA, FDI ), nguồn vay vốn dài hạn ngắn hạn với lãi suất Trên sở thơng tin này, Cơng ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu cách kỹ lưỡng, đầy đủ có hiệu Việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu thật kỹ lưỡng đầy đủ có tác dụng lớn việc tăng khả thắng thầu Cơng ty Do vậy, q trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu, Công ty nên coi việc điều tra nghiên cứu thị trường nhiệm vụ vô cần thiết cần đặt lên hàng đầu 5.2 PHÁT HUY CÁC BIỆN PHÁP CẢI TIẾN KỸ THUẬT VÀ THỰC HIỆN ĐẦU TƯ CÓ TRỌNG ĐIỂM Năng lực thiết bị xe máy thi công Công ty lớn, nhiên tổng số máy móc thiết bị xe máy thi cơng Cơng ty lượng máy móc cũ lạc hậu cịn tương đối nhiều, cơng suất hoạt động thực tế tối đa cịn từ 60% cơng suất thiết kế trở xuống, dẫn đến chi phí sử dụng máy cao, chất lượng tiến độ thực thấp ảnh hưởng đến khả huy động để thắng thầu Do có khó khăn vốn, để khắc phục tình trạng trên, Công ty nên tiến hành phân loại số thiết bị xe máy thi cơng thành nhóm: + Nhóm 1: Những thiết bị xe máy cịn có khả phục hồi cải tiến nâng cấp Đây thiết bị xe máy thi cơng cịn giá trị sử dụng vào khoảng 40% đến 60% Đối với nhóm có kế hoạch cụ thể để sửa chữa nâng cấp, phát động phong trào cải tiến kỹ thuật nội Công ty nhằm khôi phục nâng cao giá trị sử dụng số thiết bị xe máy Giải pháp áp dụng hướng vào việc thay phận, đặc biệt phận cung cấp động lực SV: Lưu Trọng Nghĩa 15 Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp + Nhóm 2: Những thiết bị xe máy thi công cũ lạc hậu, giá trị sử dụng cịn 40% Cơng ty cho lý thiết bị xe máy thi công để bổ sung vào nguồn vốn đầu tư Tuy vậy, vấn đề quan trọng việc áp dụng biện pháp mua sắm thiết bị công nghệ mới, ngồi việc lựa chọn cơng nghệ phù hợp với u cầu thi công, Công ty cần đánh giá hiệu cụ thể việc đầu tư đổi cơng nghệ thiết bị 5.3.TĂNG CƯỜNG ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN BỘ Để công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu đạt hiệu cao, nâng cao khả trúng thầu yếu tố người yếu tố vô quan trọng Do Công ty cần phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán tham gia công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu Do đặc trưng hoạt động đấu thầu liên quan đến nhiều lĩnh vực khác đòi hỏi nhanh nhạy người tham gia Vì vậy, muốn thắng thầu Cơng ty phải có cán có kiến thức sâu rộng lập hồ sơ dự thầu, có khả thực đồng thời cơng việc lập biện pháp thi công lập giá dự thầu, nắm quy định liên quan Bên cạnh đó, kỹ ngoại ngữ tin học hữu ích cho việc thực cơng tác Với lực lượng cán kỹ thuật có trình độ kinh nghiệm, tham gia thi cơng cơng trình Cơng ty xây dựng lực lượng mạnh, phục vụ cho công tác dự thầu Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức kinh tế, tài nói chung cho người nắm giữ vị trí quan trọng công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu, phổ biến kiến thức pháp luật có liên quan đến hoạt động đấu thầu cho tất cán nhân viên tham gia công tác này, nâng cao kỹ ngoại ngữ tin học cho họ Muốn vậy, Cơng ty vào nhiệm vụ người việc thực công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu để lập kế hoạch đào tạo Về kế hoạch đào tạo cụ thể theo dõi qua bảng sau: SV: Lưu Trọng Nghĩa 16 Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp Bảng 5: Kế hoạch đào tạo cho đội ngũ nhân viên làm công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu Lĩnh vực, nội Đối tượng đào tạo dung đào tạo - Kinh tế tài - Cán làm cơng tác bóc tách tiền lương - Marketing - Cán phòng kế hoạch Số lượng Chi phí Hình thức (triệu đồng) Gửi học 3,5 Gửi học Gửi học kinh doanh - Luật - Cán chuẩn bị hồ sơ dự thầu tham gia ký kết hợp đồng - Quy định - Cán tham gia công tác đấu thầu dự thầu Công ty nước quốc tế mời 5,5 giảng Ngoại ngữ (Anh - Cán kỹ thuật nhân văn) viên chuẩn bị hồ sơ dự thầu - Tin học - Cán nhân viên lập giá Tổng số Gửi học Gửi học 13 25 Hiện nay, Cơng ty có chủ trương cho số cán nhân viên quy định Công ty học để nâng cao kiến thức Do Cơng ty vào kế hoạch đào tạo để tạo điều kiện thời gian, hỗ trợ mặt chi phí phương tiện học tập cho họ Trên số đề xuất em nhằm giúp cho việc nâng cao lực chuẩn bị hồ sơ dự thầu xây lắp Công ty, hi vọng đề xuất giúp đỡ phần hoạt động thực tiễn Công ty, đem lại hiệu cơng việc cho tồn thể Công ty SV: Lưu Trọng Nghĩa 17 Lớp: Công nghiệp & XD 48A .. .Báo cáo tổng hợp I.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY Cơng ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hồng Long thành lập từ năm 1994 với chức kinh doanh thương mại xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ nay, công ty hoạt... lệ Công ty Công ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT: Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty thể qua sơ đồ 2: SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo. .. TRỊ : 3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY Cơng ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long tổ chức theo sơ đồ sau: SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT