Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty công ty cổ phần Vicem vận tải Hoàng Thạch

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT I/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH MÔI TRƯỜNG KINH DOANH 2.1 Môi trường bên 2.2 Môi trường bên CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 3.1 Đại hội đồng cổ đông 3.2 Hội đồng quản trị 3.3 Ban kiểm soát 10 3.4 Ban Giám đốc 11 CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN 13 4.1 Phịng Tổ chức lao động: 13 4.2 Phòng Kinh tế kế hoạch: 13 4.3 Phịng Kế tốn thống kê tài chính: 13 4.4 Phòng Đầu tư phát triển: 13 4.5 Phòng Kỹ thuật: 13 4.6 Phòng Kinh doanh vận tải: 14 4.7 Phòng Kinh doanh vận tải biển: 14 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 14 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG THỜI GIAN TỚI 17 KẾT LUẬN 18 PHẦN II: NỘI DUNG 19 I Lý chọn đề tài 19 II Mục tiêu đề tài 19 III Phương pháp nghiên cứu 19 IV Cấu trúc đề tài 19 I Khái niệm tiền lương - quỹ tiền lương 20 Khái niệm tiền lương vai trò tiền lương 20 Khái niệm quỹ lương 21 II Phân loại quỹ tiền lương 24 III Các phương pháp xác định quỹ lương kế hoạch 28 Dựa vào tiền l-ơng bình quân số lao động bình quân 28 Dựa vào l-ợng lao động hao phí 29 LÊy tæng thu trõ tæng chi 30 Theo thông t- 05 ngày 29/1/ 2001 30 Tính theo đơn giá bình quân kỳ kế hoạch 32 VI Phân tích quỹ tiền l-ơng vai trò phân tích quỹ tiền l-ơng 33 Khái niệm phân tích quỹ tiỊn l-¬ng 33 Vai trò phân tích quỹ tiền l-ơng 34 Các tiêu dùng để đánh giá hiệu sử dơng q tiỊn l-¬ng 35 V Một số khái niệm công ty cổ phần 38 Kh¸i niệm, đặc điểm công ty cổ phần 38 C¬ cÊu tỉ chøc qu¶n lý 38 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG VỀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM VẬN TẢI HOÀNG THẠCH 40 I/ Tình hình hoạt động kinh doanh 40 Loại hàng hóa dịch vụ chủ yếu 40 Giá thành sản phẩm 40 Kết hoạt động kinh doanh 42 Đối thủ cạnh tranh: 43 II/ Phân tích tình hình lao động tiền lương 43 Tình hình sử dụng thời gian lao động 44 Các hình thức trả l-ơng C«ng ty: 45 2/ Tuyển dụng đào tạo lao động: 48 Những thuận lợi khó khăn lập, quản lý sử dụng quĩ tiền l-ơng công ty 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM CẢI THIỆN VỀ VẤN ĐỀ SỬ DỤNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM VẬN TẢI HOÀNG THẠCH 51 I/ Đánh giá, nhận xét chung tình hình Công ty 51 Ưu điểm: 51 Nh-ợc điểm: 52 II/ Giải pháp thúc đẩy hoạt động sản xuất- kinh doanh, hoàn thành kế hoạch sản l-ợng kế hoạch suất lao động 52 kÕt luËn 57 LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh xu tất yếu, cũng động lực thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội Vì đơn vị sản xuất kinh doanh cũng cần phải có sự kết hợp tối ưu giữa yếu tố đầu vào để tạo những sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao được thị trường chấp nhận Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần biết được thông tin giá thị trường, sức cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ tạo để không ngừng cải thiện, cải tiến sản phẩm dịch vụ, để tăng doanh thu cũng làm giảm chi phí để tối đa hóa lợi nhuận Trong những năm gàn đây, khoa học kỹ thuật khơng ngừng phát triển mạnh mẽ, nhanh chóng, điều đã tác động tới kinh tế thị trường Sự cạnh tranh giá cũng lượng ngày mạnh mẽ Bởi vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành ln mục tiêu hàng đầu mỗi doanh nghiệp Tuy nhiên việc mà doanh nghiệp phải đối mặt với tính tốn chi phí sản xuất cho hợp lý bởi chi phí sản xuất có ảnh hưởng tới giá thành chất lượng sản phẩm, dịch vụ Làm để giảm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốn khó đối với doanh nghiệp Bởi mà việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp Cũng vấn đề phân tích chỉ tiêu chi phí giá thành sản phẩm cho hợp lý vừa tăng doanh thu, lợi nhuận mà vẫn đảm bảo được đời sống cho người lao động Thấy được tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty công ty cổ phần Vicem vận tải Hoàng Thạch dưới sự hướng dẫn tận tình thầy cơ, đặc biệt PGS.TS Vũ Hồng Ngân anh (chị), (chú) Phịng Tài vụ Ban lãnh đạo Cơng ty cơng ty cổ phần Vicem vận tải Hồng Thạch, kết hợp với những kiến thức đã được tích lũy, em đã nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cơng ty cổ phần Vicem vận tải Hồng Thạch để từ góp ý kiến, đề xuất giải pháp hợp lý giúp ích cho cơng ty cơng ty cổ phần Vicem vận tải Hồng Thạch Trong q trình thực tập hồn thành báo cáo, em đã nhận được nhiều sự giúp đỡ chỉ bảo thầy cô Ban lãnh đạo cũng Phịng Tài vụ cơng ty cơng ty cổ phần Vicem vận tải Hoàng Thạch Tuy nhiên, đề có phạm vi rộng, kinh nghiệm thực tế thân hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được sự chỉ bảo ý kiến đóng góp thầy cô Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên : PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT I/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY a/ giai đoạn 1976-1980 Sau chiến tranh kết thúc, kinh tế nước ta bước đầu hồi phục, trước tình hình Đảng Nhà nước hoạch định chiến lược phát triển kinh tế xã hội, xây dựng sở vật chất kỹ thuật kinh tế được coi trọng hàng đầu Để làm được việc đó, ngành cơng nghiệp vật liệu xây dựng phải trước bước - Ngày 15/11/1976, Thủ tướng Chính phủ chỉ thị số 448/TTg việc "Xây dựng Nhà máy xi măng Hoàng Thạch" - Ngày 15/12/1976, đồng chí Đỡ Mười lúc Phó Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 474/TTg “Phê chuẩn nhiệm vụ thiết kế Nhà máy xi măng Hoàng Thạch” (cho phép xây dựng nhà máy xi măng), với tên gọi "Nhà máy xi măng Hoàng Thạch" Địa điểm xây dựng thơn Hồng Thạch xã Minh Tân, huyện Kim Mơn, tỉnh Hải Hưng (Minh Tân - Kinh Môn - Hải Dương ngày nay) thôn Vĩnh Tuy xã Vĩnh Khê, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh Số vốn đầu tư ban đầu để xây dựng 73.683.000 USD Nhà máy hãng F.L.Smidth(Đan Mạch) thiết kế, cung cấp thiết bị toàn cho chuyên gia giúp xây dựng, vận hành nhà máy - Ngày 19/05/1977, Khởi công xây dựng dây chuyền I Nhà máy xi măng Hồng Thạch với cơng suất thiết kế 1,1 triệu tấn/năm, dây chuyền lớn đại Việt Nam vào thời điểm b/ Giai đọan tháng 3/ 1980 -01/ 1984: - Ngày 04/03/1980, Bộ Xây dựng ký Quyết định số 333/BXD-TCCB việc thành lập Nhà máy xi măng Hoàng Thạch Nhà máy xi măng Hoàng Thạch được thành lập địa bàn vùng núi thuộc Đông Bắc huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Hưng, diện tích gần 15.000 nơi tiếp giáp với tỉnh Hải Hưng (nay Hải Dương) – Quảng Ninh – Hải Phòng.Đây vùng có trữ lượng đá vơi, đất sét lớn – nguồn tài nguyên, nguyên liệu để sản xuất xi măng Vị trí nhà mát thuận lợi cho việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất, cũng thuận tiện cho việc vận tải, tiêu thụ sản phẩm đường : đường bộ, đường sắt, đường thủy Nhà máy được trang bị công nghệ sản xuất xi măng đồng đại, trình độ tự động hóa cao, sản xuất xi măng theo phương pháp khô ở Việt Nam công suất 1,1 triệu xi măng/năm Theo Quyết định số 333/BXD-TCCB ngày 04/3/1980 Bộ Xây dựng Nhà máy xi măng Hoàng Thạch trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp xi măng Trước năm 1986, Nhà máy xi măng Hồng Thạch hoạt động theo chế độ hoạch tốn kinh tế, tổ chức sản xuất loại xi măng theo kế hoạch Liên hiệp, ngồi cịn phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý kĩ thuật Nhà nước, được phép ký hợp đồng kinh tế, được khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công nhân viên chức theo sự phân cấp Liên hiệp - Ngày 25/11/1983, Nhà máy sản xuất được mẻ clanh-ke - Ngày 16/01/1984, bao xi măng mang nh·n hiệu Hoàng Thạch được đời đánh dấu thời kỳ mới, thời kỳ sản xuất xi măng theo chỉ tiêu pháp lệnh Nhà Nước c/ Giai đọan 1986-1989 Từ sau năm 1986, Cơng ty xi măng Hồng Thạch thực đường lối đổi mới Đảng từ chế quản lý hành quan liêu bao cấp sang chế quản lý hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa Để khắc phục những yếu tồn công tác quản lý, Nhà máy xây dựng chuyển đổi mơ hình quản lý sang mơ hình mới- mơ hình Kỹ sư trưởng Tháng 8/1989 cán cơng nhân viên Nhà máy đã làm chủ được công nghệ kỹ thuật khơng cần chun gia nước ngồi Bên cạnh việc sản xuất xi măng việc đẩy mạnh tiêu thụ giai đoạn được coi trọng Có nhiều biện pháp được đưa công bố lịch giao hàng 10 ngày cho khách hàng, xây dựng chế thưởng cho người tiêu dùng, trọng hạch toán đầu vào, xác định đầu hợp lý, tổ chức vận chuyển xi măng tới cửa hàng bán lẻ cũng giao hàng tận nơi cho người tiêu dùng d/ Giai đoạn 1993 -1995: Để đáp ứng yêu cầu phát triển phù hợp với kinh tế thị trường, ngày 12/8/1993 Bộ Xây dựng Quyết định số 363/QĐ-BXD thành lập Cơng ty xi măng Hồng Thạch sở hợp Công ty kinh doanh xi măng số Hoàng Thạch với Nhà máy xi măng Hoàng Thạch Nhiệm vụ Công ty lúc không chỉ đơn sản xuất xi măng mà phải tổ chức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm địa bàn khu vực phía Bắc Lạng Sơn, Hải Dương, Hà Bắc, Lào Cai, Phú Thọ, Quảng Ninh, Hà Nội, Thái Nguyên…) Thành phố Hồ Chí Minh Đồng thời cũng năm khởi công xây dựng dây chuyền II Từ công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hoàng Thạch được thành lập - Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HOÀNG THẠCH - Tên tiếng anh: Hoang Thach Cement Transportation and Trading Service Company - Tên viết tắt: Công ty cổ phần VICEM Vận tải Hồng Thạch Địa điểm :Trụ sở công ty đặt Thị trấn Minh Tân, Huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dương Số điện thoại : (84) 0320.3820.199 Fax : (84) 03203 520 462 Email : contact@ximanghoangthach.com e/ Giai đọan 1996 -2000: Tháng 5/1996 dây chuyền vào hoạt động nâng công suất cảu công ty lên 2,3 triệu tấn/năm Từ năm 1997 tới Công ty xi măng Hồng Thạch sản xuất vượt cơng suất thiết kế 2,3 triệu tấn/năm Tháng 7/2000, sản phẩm xi măng PCB30 Công ty được tổ chức Quốc tế QUA CERT nước cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO-9001, tháng 9/2002 được cấp chứng chỉ hệ thống quản lý môi trường đạt tiêu chuẩn quóc tế ISO 14001 ( đơn vị nhà máy xi măng lò quay đạt chứng chỉ f/ Giai đoạn 2001 đến nay: Tháng theo sự chỉ đạo Tổng Công ty xi măng Việt Nam, Công ty xây dựng mô hình tổ chức kiểu mới : Giám đốc Phó giám đốc để thay mơ hình Kỹ sư trưởng trước Cơng ty xi măng Hồng Thạch hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản xuất ( xi măng clinker) theo kế hoạch Tổng công ty xi măng Việt Nam giao phó Mỡi năm trình độ lao động người lao động công ty ngày tiến bộ, ban quản lý tuyển dụng người, việc Trình độ vốn lao động công ty được đánh giá tăng lên chất lẫn lượng Nói tới sự thành cơng Cơng ty xi măng Hồng Thạch khơng thể khơng kể tới Cơng ty cổ phần Vicem vận tải Hồng Thạch Cơng ty cổ phần Vicem vận tải Hồng Thạch có vai trò quan trọng việc giúp tiêu thụ sản phẩm Ngồi cịn giúp tăng thêm thu nhập khác từ khoản thu từ dịch vụ vận tải số loại hàng hóa khác ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỢNG KINH DOANH Hình thức sở hĩu vốn: Vốn góp cổ đơng Lĩnh vực kinh doanh: Vận tải dịch vụ Ngành nghề kinh doanh: - Cung ứng loại vật tư, hàng hóa chuyên ngành phục vụ cho sản xuất Cơng ty xi măng Hồng Thạch đơn vị địa bàn Chi nhánh - Dịch vụ vận tải đường thuỷ, vận tải đường bộ, vận tải đường sắt -Hoạt động nạo vét cảng MÔI TRƯỜNG KINH DOANH 2.1 Môi trường bên Công ty được xây dựng khu chính: Khu sản xuất, phía hữu ngạn sơng Đá Bạch khu đồi thuộc thơn Hồng Thạch, xã Minh Tân, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương với diện tích 24ha có nguồn ngun liệu đá vơi đá sét dồi dào, gồm tất xưởng sản xuất từ khâu đập đá vơi, đá sét, gia công chế biến nguyên liệu, nung nghiền xi măng Khu thành phẩm, phía tả ngạn sơng Đá Bạch, thuộc vùng đất thôn Vĩnh Tuy, xã Vĩnh Khê, huyện Đơng Triều, tỉnh Quảng Ninh, với diện tích 12,5ha, gồm Xilơ chứa xi măng, hệ thống máy đóng bao xi măng, hệ thống băng tải, máng xuất xi măng theo tuyến: đường Ơtơ, đường thuỷ, đường sắt Hai khu vực được nối liền cầu dài 388,15 qua sông Đá Bạch Về giao thông đường sông, đường biển: Từ đường biển cảng Hải Phịng qua sơng Bạch Đằng sơng Đá Bạch đến Hoàng Thạch, thuận tiện cho loại Tàu, Xà lan đưa Vật tư, thiết bị vào cảng cũng đưa xi măng nơi khác.Về giao thông đường sắt: Cơng ty có tuyến đường sắt khoảng 2km từ máng xuất đến ga Mạo Khê Giao thông đường cũng thuận tiện với khoảng 2km đến quốc lộ 18 nối liền giữa Hòn Gai thủ đô Hà Nội Công ty bao gồm 87 thành viên đó: - Đội ngũ lãnh đạo cơng ty: có cán lãnh đạo trình độ Đại học tốt nghiệp chuyên nghành, luật, kinh tế, kỹ sư đóng tàu, kỹ sư vỏ - Đội ngũ nhân viên văn phịng: có 15người - Đội ngũ cơng nhân: nhà máy 34người: thuyền viên 31 người - Cơ sở vật chất: ; có sà lan trọng tải 257 sà lan trọng tải 320 ; phòng ban công ty được trang bị công nghệ đại máy tính, phần mềm, máy in…; có mặt kho bãi cho th 2.2 Mơi trường bên ngồi Hành lang pháp lý: rõ ràng, nhanh gọn Mạng lưới khách hàng đa dạng: nước xuất nước Các nguồn nguyên liệu đầu vào phục vụ cho SXKD :ổn định thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 3.1 Đại hội đồng cổ đơng Đại hội đồng cổ đơng quan quyền lực có thẩm quyền cao Công ty gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, họp mỡi năm 01 lần Công ty bao gồm 87 thành viên đó: -Đội ngũ lãnh đạo cơng ty: có cán lãnh đạo trình độ Đại học tốt nghiệp chuyên nghành, luật, kinh tế, kỹ sư đóng tàu, kỹ sư vỏ -Đội ngũ nhân viên văn phịng: có 15người -Đội ngũ cơng nhân: nhà máy 34người: thuyền viên 31 người Tình hình sử dụng thời gian lao ng Thời gian lao động Công ty: - Thời gian làm việc khối gián tiếp: Sáng tõ 7h00 - 11h30 ChiÒu tõ 13h30 - 17h00 - Thời gian làm việc khối sản xuất (theo ba ca): Ca tõ 06h30 - 14h30 Ca tõ 14h30 - 22h30 Ca tõ 22h30 - 06h30 - Công ty thực chế độ làm việc 40 giờ/ tuần, thời gian nghỉ năm 104 ngày - Nghỉ lễ theo chế độ Nhà n-ớc ngày, nghỉ phép năm theo chế độ 12 ngày năm công tác đ-ợc cộng thêm ngày nghỉ phép Các tr-ờng hợp nghỉ việc riêng có l-ơng: + Cha, mẹ, vợ, chồng, ng-ời lao động lấy vợ chồng + Thời gian học, họp hay tham gia công tác Đoàn thể + Nghỉ ốm, thai sản Quỹ thời gian mà Công ty sử dụng ng-ời lao động đ-ợc tính nhsau: Quỹ thời gian = Thời gian lịch d-ơng (365 ngày) - thời gian nghỉ theo chế độ + thời gian làm thêm 44 Sử dụng quỹ thời gian bình quân ng-ời lao động năm Chỉ tiêu Ngày Khối sản xuất 365 Khối kinh doanh 365 Ngµy Ngµy Ngµy Ngµy Ngµy Ngµy 104 14 0,3 5,5 0,2 104 14 0,2 2,7 0,1 Ngày 18 11 Đơn vị tính Theo thời gian lịch d-ơng Theo thời gian nghỉ: - Thứ b¶y + chđ nhËt - LƠ - PhÐp - ViƯc riêng có l-ơng - Thời gian học tập, họp đoàn thể - Nghỉ ốm, thai sản Thời gian làm việc bình quân huy động năm ng-ời lao động - Thời gian làm việc thêm 2.Các hình thức trả l-ơng Công ty: Quỹ l-ơng sản phẩm hàng tháng (theo đơn giá tiền l-ơng) kết sản xuất kinh doanh thực tế đ-ợc phân chia nh- sau: (a) Quỹ l-ơng dùng để trả cho lao động gián tiếp (b) Quỹ l-ơng dùng để giải công việc phát sinh trình sản xuất kinh doanh 5% (c) Phần lại dùng 30% để th-ởng tháng theo quy chế l-ơng Công ty (th-ởng l-ơng) 70% đ-ợc trả trực tiếp cho ng-ời lao động theo ngày công tính chất công việc thực tế (tuỳ theo tính chất công việc mà tính hệ số cho phù hợp) (d) Quỹ l-ơng dự phòng lấy mục (c) để điều tiết tháng năm, kết sản xuất kinh doanh cao đ-ợc chi cao (mức chi 2/3 phần sản l-ợng v-ợt so với kế hoạch), phần sản l-ợng v-ợt đơn giá 1/3 lại dùng vào quỹ dự phòng chi cho tháng có sản l-ợng thấp Cách chia nh- tạo tâm lý yên tâm, thoải mái công tác ổn định đời sống cho CBCNV Tỉng q Tỉng l-¬ng cđa = q l-¬ng Công ty Tổng + quỹ l-ơng bổ sản phẩm sung chung 45 Quỹ + l-ơng làm thêm Đơn giá khoán đ-ợc Uỷ ban kế hoạch Nhà n-ớc duyệt 25.000đ/ sản phẩm hoàn thành Đầu năm Công ty lập kế hoạch sản xuất trình Tổng công ty xi măng Việt Nam phê duyệt Kết thực cuối năm kết cụ thể tiền l-ơng mà Công ty đ-ợc toán theo sản phẩm hoàn thành năm Bng bc th Bậc thợ I II III IV V VI Sè lao 15 30 37 VII động Cách tính bậc thợ bình quân: Bậc thợ bình quân = Bậc thợ i x Số công nhân i Số công nhân i T bảng ta có ( 2x15) + (3x30) + (4x37) + (5x4) +( 6x1) bậc thợ trung bình = ―――――――――――――――――= 3.38 87 Định mức lao động chi phí tiền l-ơng trực tiếp giá thành xi măng bao Công việc 1.Khaithác NVL Vận chuyển Sản xuất dây chuyền Tiêu thụ Định mức (Công) KH TH 1 Đơn giá (Đồng) KH TH 6.138 6.275 Thành tiền (Đồng) KH TH 6.138 6.275 So sánh KH +137 TH 2,2 1 1.834 1.905 1.834 1.905 +71 3,9 0,165 0,183 61.467 61.467 10.142 11.218 +1.106 0,9 0,16 0,168 12.025 12.025 1.924 2.018 +94 4,9 46 Nhận xét: Bảng cho ta thấy công đoạn khai thác nguyên vật liệu mức thực tăng 137 đồng/ địa bàn khai thác đá có mỏ, việc nổ mìn cắt tầng không thực đ-ợc mà phải thuê ngoài, chi phí tăng 2,2% Tiền l-ơng trả cho ng-ời lao động đ-ợc chia làm hai phần: a) Phần 1: Tiền l-ơng trả cho ng-ời lao động theo hệ số tiền l-ơng Nghị định 205/CP Chính phủ, đ-ợc gọi tắt l-ơng TLCn = (LCB + PC) x K1 x K2 x K3 x K4 (1) TLCn : Tiền l-ơng cá nhân i (Tiền th-ởng công nhân i) K1 : Hệ sè chia th-ëng chung kú K2 : HÖ sè thành tích đơn vị K3 : Hệ số thành tích cá nhân (xếp theo A, B, C, KK, OX) K4 : Hệ số trách nhiệm cá nhân b) Phần 2: Tiền l-ơng trả cho ng-ời lao động theo công việc đ-ợc giao gắn với mức độ phức tạp, mức độ yêu cầu đòi hỏi công việc số ngày công thực tế, gọi tắt L-ơng chức danh Phần chiếm 70% quỹ l-ơng trả trực tiếp cho ng-ời lao động đ-ợc tính theo công thức: Vcđ TLcni = n  x (Hi + Pci) x Khti x Ntti (2) [(Hi + Pci) x Khti x Ntti ] i =1 TLcni : Tiền l-ơng chức danh trả cho ngày làm việc thực tế ng-ời lao động Vcđ : Quỹ tiền l-ơng chức danh đơn vị Hi : HƯ sè tiỊn l-¬ng chøc danh cđa ng-êi lao ®éng Pci : HƯ sè phơ cÊp tiỊn l-¬ng chøc danh ng-ời lao động Ntti : Số ngày công làm việc thực tế ng-ời lao động Khti : Hệ số hoàn thành công việc tháng ng-ời lao ®éng - Phơ cÊp ca 3: (LCB + PC)/23 x 30% x HÖ sè chung x Nk3 47 NhËn xét: - Đối với nhóm tiêu hiệu sử dụng lao động lao động nữ cao lao động Công ty chủ yếu công việc nặng nhọc, độc hại nguy hiểm, không phù hợp với nữ - - Công ty đà tổ chức t-ơng đối hợp lý máy quản lý hành chính, quản lý sản xuất gọn nhẹ đ-ợc chuyên môn hoá cao Cán lÃnh đạo ng-ời có kinh nghịêm có đủ trình độ để đạo sản xuất kinh doanh - Công tác tiền l-ơng, tìên th-ởng đ-ợc thực chế độ sách Nhà n-ớc xây dựng hợp lý tính l-ơng cho công việc; phân chia tiền l-ơng, th-ởng rành mạch, xác, kịp thời Chính mà không xảy khiếu kiện mà ng-ợc lại có giá trị động viên tinh thần hăng hái lao động CBCNV toàn Công ty Định mức lao động chi phí tiền l-ơng trực tiếp giá thành xi măng bao Công việc 1.Khaithác Định mức Đơn giá Thành tiền (Công) (Đồng) (Đồng) So sánh KH TH KH TH KH TH KH TH 1 6.138 6.275 6.138 6.275 +137 2,2 1 1.834 1.905 1.834 1.905 +71 3,9 0,165 0,183 61.467 61.467 10.142 11.218 +1.106 0,16 0,168 12.025 12.025 1.924 2.018 +94 NVL Vận chuyển Sản xuất dây 0,9 chuyền Tiêu thụ 4,9 2/ Tuyển dụng đào tạo lao ®éng: Do cơng ty tách từ cơng ty mẹ, nên hàng năm việc tuyển lao động dao ng s nho, số lao động đ-ợc tuyển dụng ch yu nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho cán nhân viên, bổ sung thay cho lao động yếu sức khoẻ, cao tuổi h-u 48 Ngoài ra, Công ty tạo điều kiện cho cán công nhân viên tham gia khoá học đào tạo ngắn hạn dài hạn để nâng cao trình độ chuyên môn; tạo điều kiện cho CBCNV học Đại học chức; hoc mở lớp đào tạo tin học, ngoại ngữ hay số lớp học khác nhằm nâng cao trình độ kiến thức cho CBCNV góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Những thuận lợi khó khăn lập, quản lý sử dụng quĩ tiền l-ơng công ty a Những thuận lợi - Là doanh nghiệp nhà n-ớc cổ phần hoá điều kiện để huy động tốt nguồn vốn, tăng khả tự chủ kinh doanh Ng-êi lao ®éng cịng cã vèn góp doanh nghiệp nên họ trở thành ng-ời chủ thực ,họ có ý thức trách nhiệm phát triển doanh nghiệp, có vấn đề sử dụng quĩ tiền l-ơng - Đội ngũ công nhân đồng lòng xây dựng công ty ngày phát triển Họ có ý thức v-ợt khó khăn, nêu cao tinh thần trách nhiệm Đảng uỷ ban lÃnh đạo công ty giữ vững công ty vào ổn định phát triển, tâm phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ năm kế hoạch nói chung kế hoạch quĩ tiền l-ơng nói riêng Công ty nhận đ-ợc giúp đỡ quan tâm , đạo sở GTVT, ngành, cấp đơn vị Tỉnh nhân tố định đến thắng lợi công ty mặt hoạt động b Những khó khăn - Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực vận tải chủ yếu Song với chủ tr-ơng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm thu nhập cho ng-ời lao động Ngoài lĩnh vực chủ yếu công ty mở thêm x-ởng sửa chữa dịch vụ xăng dầu Do lập kế hoạch quĩ tiền l-ơng công ty phải tính ba đơn giá cho ba phận dẫn đến số khó khăn vấn đề quản lý sử dụng 49 - Các lĩnh vực hoạt động công ty luân chịu cạnh tranh đơn vị cung ngành, nên thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch quĩ tiền l-ơng gặp khó khăn - Lĩnh vực vận tải chịu ảnh h-ởng nhiều nhân tố khách quan nh- điều kiện địa hình, thời tiết khí hậu Dẫn đến phải giảm, cắt số luồng tuyến, công nhân phải nghỉ nhiều ngày gây t-ợng giảm doanh thu giảm tiỊn l-¬ng 50 CHƯƠNG 3: MỢT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM CẢI THIỆN VỀ VẤN ĐỀ SỬ DỤNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM VẬN TẢI HONG THCH I/ Đánh giá, nhận xét chung tình hình Công ty Ưu điểm: - Trải qua trình hình thành phát triển đầy khó khăn vất vả có nhiều biến động với biến ®éng cđa ®Êt n-íc, C«ng ty cổ phần VICEM Vận ti Hong Thch đà lớn mạnh không ngừng đạt đ-ợc nhiều thành tựu to lớn - Qua b-ớc chuyển ®ỉi cđa nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng, cho ®Õn Công ty đà đứng vững phát triển mạnh mẽ, khẳng định vị trí thị tr-ờng - Quy mô sản xuất Công ty ngày lớn mạnh - Công ty có máy quản lý giỏi, xếp bố trí cấu hợp lý; doanh thu năm sau cao năm tr-ớc; thị tr-ờng đ-ợc mở rộng; đời sống CBCNV ngày đ-ợc nâng cao - Hiện nay, sản phẩm Công ty đà có mặt khắp miền đất n-ớc, đ-ợc ng-ời tiêu dùng yêu mến đà đạt đ-ợc nhiều huy ch-ơng hội chợ triển lÃm kinh tế- kỹ thuật toàn quốc - Công tác quản lý tài Công ty bảo tồn phát triển vốn, đẩy nhanh hệ số quay vòng vốn, góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Hàng năm, Công ty hoàn thành v-ợt mức tiêu nộp ngân sách cho Nhà n-ớc lợi nhuận đạt mức cao - Thu nhập bình quân ng-ời lao động toàn Công ty hàng năm đ-ợc nâng cao, đời sống vật chất tinh thần CBCNV th-ờng xuyên đ-ợc cải thiện đ-ợc quan tâm cách thích đáng - Đội ngũ lao động Công ty năm qua th-ờng xuyên đ-ợc quan tâm đào tạo để nâng cao trình độ mặt Công tác tuyển dụng lao động đ-ợc trọng với chất l-ợng ngày tốt hơn, phục vụ lâu dài cho hoạt động Công ty - Công tác an ninh trật tự Công ty nh- khu tập thể đ-ợc 51 giữ vững đảm bảo an toàn, ổn định Nh-ợc điểm: - Công ty cổ phần VICEM Vận tải Hồng Thạch lµ mét doanh nghiệp có số l-ợng sản phẩm tiêu thụ hàng năm lớn, song công tác tiêu thụ nhiều bất cập: Thị tr-ờng tiêu thụ sản phẩm Tổng công ty xi măng Việt Nam quy định, giá bán Nhà n-ớc điều tiết quy định Chính vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh bị ảnh h-ởng đáng kể - Nhiều vật t-, phụ tùng thay dây chuyền phải nhập ngoại, làm ảnh h-ởng đến tính chủ động sản xuất làm tăng giá thành s¶n phÈm - Cơng tác quản lý cịn khiếm khuyết, thời gian lao động người lao động chưa triệt để hiệu quả, vấn đề tiền lương danh nghĩa so với lương thực tế chưa được ý người lao động cịn được phản ảnh - Cơng tác tra, kiểm tra nội đơi cịn chưa xát xao II/ Giải pháp thúc đẩy hoạt động sản xuất- kinh doanh, hoàn thành kế hoạch sản l-ợng kế hoạch suất lao động Vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng quĩ tiền l-ơng có mối quan hệ tác động qua lại, hỗ trợ thúc đẩy Hiệu sản xuất kinh doanh tiền đề hiệu sử dụng quĩ tiền l-ơng Vì đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh đ-ợc coi biện pháp làm tăng hiệu sử dụng quĩ tiền l-ơng Hiện với xu cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị tr-ờng, công ty c phn VICEM Vn ti Hong Thch cần tăng c-ờng biện pháp hữu hiệu để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Nhằm thực kế hoạch sản l-ợng kế hoạch suất lao động đạt kết cao Những biện pháp là: a Nghiên cứu mở rộng thị tr-ờng Trong chế thị tr-ờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển tr-ớc hết cần quan tâm nghiên cứu đến vấn đề mở rộng thị tr-ờng Khi nghiên cứu vấn đề thị tr-ờng giúp cho doanh nghiệp có đ-ợc thông tin cần thiết khả 52 mở rộng thị tr-ờng, nhu cầu khách hàng,về khách hàng tiềm Những thông tin giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch mở rộng thị tr-ờng có sở thực tiễn mang tính khả thi Việc tiến hành nghiên cứu thị tr-ờng công ty hạn chế, ch-a chọn vẹn, thông tin thu đ-ợc ch-a đầy đủ, ch-a hệ thống Ttrong năm qua công ty đà tiến hành nghiên cứu khai thác nhiều tuyến sở không ngừng mở rộng chiếm lĩnh thị tr-ờng Tuy nhiên, để khai thác có hiệu phát triển thị tr-ờng nữa, công ty cần có đổi công tác nghiên cứu thị tr-ờng, là: - Công ty cần xác định vị trí công tác nghiên cứu thị tr-ờng phát triển doanh nghiệp Cần thiết phải có phận chuyên trách đảm nhận công tác nghiên cứu thị tr-ờng Song khó khăn lớn công ty vấn đề thiếu kinh phí cho việc đào tạo cán chuyên trách kinh phí phục vụ nghiên cứu thị tr-ờng Trong năm tới, công ty cần có biện pháp đầu t- thêm kinh phí cho công tác nh- bổ sung thêm nguồn vốn cho quĩ phát triển sản xuất nhằm tạo kinh phí cho công tác nghiên cứu thị tr-ờng giảm bít c¸c chi phÝ kh¸c - Do tÝnh chÊt ngành vận tải phạm vi hoạt động rộng khắp, gắn liền với tuyến đ-ờng, khách hàng cá nhân, tổ chức có nhu cầu lại nhu cầu th-ờng không ổn định Vì nghiên cứu thị tr-ờng cần tình đến nhân tố khách quan, nhân tố thời vụ kinh doanh vận tải Thông th-ờng nhu cầu lại tăng vào tháng cuối năm, tháng đầu năm (tháng 1,2,3 âm lịch vào ngày lễ , tết, ngày nghỉ cuối tuần) Nghiên cứu thị tr-ờng phải tính đến xem xét cụ thể biến động tăng, giảm nhu cầu tuyến khác mà công ty khai thác Từ có kế hoạch huy động, bổ xung ph-ơng tiện phù hợp cho tuyến, nhằm khai thác triệt để nhu cầu khách hàng - Để mở rộng đ-ợc thị tr-ờng công ty phải tìm hiểu đối thủ cạnh tranh mặt hoạt động Việc tìm hiểu thu đ-ợc thông tin cần thiết nh- số đối thủ cạnh tranh, ph-ơng tiện có đối thủ, khả mở rộng thị tr-ờng họ Khi công ty có tranh tổng hợp đối 53 thủ cạnh tranh mình, từ đ-a ph-ơng sách thích hợp kinh doanh b Tận dụng khai thác ph-ơng tiện cũ đồng thời tăng c-ờng đầu t- ph-ơng tiện Khó khăn lớn doanh nghiệp kinh doanh vận tải nói chung công ty cổ phần ô tô vận tải nói riêng lạc hậu ph-ơng tiện vận tải Tuy đà tiến hành đầu t- đổi ph-ơng tiện, song số xe cũ nhiều, khả lý lại khó khăn Để khắc phục điều thời gian tới công ty cần thực giải pháp sau: ã - Tiếp tục tận dụng khai thác số ph-ơng tiện cũ việc tân trang , đại tu đ-a vào sử dụng tuyến ngắn, tuyến nội tỉnh đáp ứng nhu cầu lại cho khách hàng có thu nhập ch-a cao ã - Đổi ph-ơng tiện nguồn vốn phát triển kinh doanh, vốn vay tổ chức tín dụng Mặt khác để có vốn đầu t- cho đổi ph-ơng tiện , công ty đề nghị với quan chủ quản cho vay lại số tiền bán cổ phần để tiếp tục đầu t- đổi ph-ơng tiện ã - Bên cạnh việc tận dụng khai thác đổi ph-ơng tiên, công ty nên có kế hoạch lý ph-ơng tiện đà cũ không đ-ợc phép l-u hành c Nâng cao chất l-ợng dịch vụ gi¶m chi phÝ vËn t¶i - Trong lÜnh vùc vËn tải chi phí cho hoạt động kinh doanh chủ yếu chi phí xăng dầu, bến bÃi, sửa chữa định kì, đột xuất Để giảm đ-ợc chi phí công ty cần có quản lý chặt chẽ, có quy định, định mức chi phí cho tuyến loại xe Có nh- chi phí vận tải công ty có khả giảm xuống khả giảm c-ớc vận chuyển, phục vụ nhu cầu cho khách hàng có múc thu nhập thấp d/ Hoàn thiện xếp lại đội ngũ lao ®éng Do lao ®éng mét sè bé phËn Công ty ch-a hợp lý nên có tình trạng thừa hay thiếu lao động Công ty phân công hợp tác phận để kết hợp tốt việc sử dụng lao động suất lao động cá nhân Công ty cần giáo dục t- t-ởng cho ng-ời lao động làm việc Công ty; nên số 54 ng-ời cho l-ơng muốn tìm nơi khác có mức l-ơng cao Hơn tt-ởng ý thức ng-ời lao động xuất phát điểm quan trọng kinh tế thị tr-ờng Ng-ời lao động tốt hăng say lao động , lao động họ sáng tạo Ng-ợc lại ng-êi cã ý thøc kÐm th× l-êi biÕng , chÊt l-ợng lao động thấp Hiện phần lớn ng-ời lao động Công tylà ng-ời nhiệt tình lao động, song bên cạnh có ng-ời ý thức nên lÃnh đạo Công ty cần quan tâm sâu sát đén họ hn e/Ph-ơng án tổ chức lao động Tổ chức lao động gắn liền với việc quản lý sử dụng lao động Việc xếp lao ®éng cho hao phÝ lao ®éng Ýt nhÊt để thực trình sản xuất với kết hiệu cao Trc hết, vấn đề tuyển dụng lao động phải vào yêu cầu sản xuất , tuyển dụng đối t-ợng phù hợp với công việc nh- tránh tình trạng lÃng phí lao động , góp phần nâng cao suất lao động Yêu cầu tổ chức lao động Công ty vận tải ô tô phải đảm bảo tổ chức lao động khoa học, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật tổ chức nơi làm việc, bố trí lao động hợp lý việc sử dụng lao động, nâng cao suất chất l-ợng lao động đồng thời sử dụng đầy đủ t- liệu sản xt Cơ thĨ: + VỊ mỈt kinh tÕ: Tỉ chøc lao động khoa học phải đảm bảo sử dụng hợp lý tiÕt kiƯm vËt t-, lao ®éng, tiỊn vèn,thóc ®Èy tăng suất lao động sở nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh + VỊ mặt xà hội: Phải đảm bảo điều kiện để nâng cao trình độ văn hoá kỹ thuật CBCNV , làm cho họ phát triển toàn diện cân đối, tạo cho ng-ời lao động hứng thú say mê làm việc + Về lao động BDSC: Việc hoàn thiện tổ chức lao động công nhân bảo d-ỡng sửa chữa cã ý nghÜa quan träng Do nỊn kinh tÕ hµng hoá chế thị tr-ờng với sức cạnh tranh gay gắt x-ởng BDSC nh- phận Công ty vận tải ô tô trở thành đơn vị hạch toán nội đòi hỏi công tác quản lý x-ởng đ-ợc chấn chỉnh lại cho phù hợp với chế Nếu không dẫn đến tình trạng công nhân BDSC việc làm 55 + Về lao đông quản lý: Sau xếp lại cấu tổ chức, xác định nhiệm kỳ, nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban chức bố trí lao động theo yêu cầu vị trí công tác quan tâm đến quĩ l-ơng phận lao động gián tiếp g/Công tác xây dựng mức l-ơng Công ty nên quản lý chặt chẽ ngày công cuả nhân viên Ngoài yêu cầu đội tr-ởng , x-ởng tr-ởng phải có quản lý nhân viên , thực việc chấm công lao động cá nhân theo ngày qui định nghiêm ngặt thời gian đến , thời gian có mặt nơi làm việc Việc chấm công đòi hỏi phải công khách quan Nếu nhân viên có thời gian đến thời gian về, không theo qui định phải chịu khoản trừ vào tiền l-ơng mà họ nhận đ-ợc th-ơch đủ ngày công lao động Còn hình thức trả l-ơng theo sản phẩm : Việc tính toán đơn giá sản phẩm sản l-ợng định mức cho việc trả l-ơng khoán sản phẩm số v-ớng mắc Công ty cần có kế hoạch theo dõi mức khoán từ thống kê tìm mức khoán bình quân để có tính sản l-ợng cho nhân viên 56 kết luận Trong năm gần đây, Đảng Nhà n-ớc đà nhận thức vận dụng qui luật phân phối lao động theo cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế - xà hội đất n-ớc, đà đ-ợc thể văn kiện Đảng qua lần Đại hội đ-ợc thể chế hoá văn pháp luật Nhà n-ớc Các đơn vị sản xuất doanh nghiệp đà nắm bắt cách nhanh nhạy vận dụng hình thức phân phối tiền l-ơng cách hợp lý , phù hợp với điều kiện đơn vị sản xuất, doanh nghiệp Và họ đà đảm bảo đ-ợc công bình đẳng cho ng-ời lao động h-ởng thụ Trên sở thúc đẩy ng-ời tích cực tham gia lao động, nỗ lực phấn đấu lao động nâng cao suất, chất l-ợng hiệu lao động Việc áp dụng hình thức trả l-ơng doanh nghiệp việc quan trọng ng-ời quản lý hình thức trả l-ơng có -u, nh-ợc điểm riêng phải kết hợp nhiều hình thức trả l-ơng để phát huy -u điểm hình thức hạn chế nh-ợc điểm chúng Phải cho tiền l-ơng, tiền th-ởng thực ®éng lùc ph¸t triĨn, thóc ®Èy, kÝch thÝch ng-êi lao động làm việc với hiệu cao Trong quản lý lao động tiền l-ơng, để sử dụng hiệu nguồn lao động có sử dụng hợp lý quĩ l-ơng việc bố trí xếp lao động phải phù hợp với công việc, việc tính phân bổ quĩ l-ơng phải phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Việc thực đầy đủ chế độ trợ cấp, phụ cấp tạo tin t-ởng, yên tâm công tác CBCNV ng-ời lao động đà có mức l-ơng đảm bảo sống gia đình họ , điều có ảnh h-ởng lớn đến chất l-ợng công việc thái độ cng hiến ng-ời lao động Trong thực tế Công ty đà vận dụng tốt -u điểm hình thức quản lý lao động tiền l-ơng , đà thực tốt việc phân bổ quĩ l-ơng, chế độ phụ cấp , trợ cấp, chế độ bảo hiểm thu đ-ợc hiệu kinh tế cao hoạt động sản xuất kinh doanh Tóm lại, hình thức quản lý lao động tiền l-ơng có tác động qua lại với hiệu s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Doanh nghiƯp cã phát triển đ-ợc hay 57 không phần phụ thuộc vào hiệu công tác quản lý phân phối lao động tiền l-ơng doanh nghiệp Qua thời gian ngắn thực tập Công ty đà nghiên cứu đề tài: "Một số vấn đề quản lý lao động tiền l-ơng " tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tôi mong Công ty xem xét tìm điều phù hợp để áp dụng vào công tác quản lý lao động tiền l-ơng nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triểnvà tăng thu nhập cho ng-ời lao động Cuối xin cảm ơn cụ giỏo hng dõn PGS.TS Vu Hong Ngõn; cảm ơn giúp đỡ cuả Bác phũng Ti v giúp đỡ CBCNV toàn Công ty đà tạo điều kiện cho hoàn thành tèt kú thùc tËp nµy 58 ... khởi công xây dựng dây chuyền II Từ công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hoàng Thạch được thành lập - Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HOÀNG THẠCH... cho phù hợp V.Một số khái niệm công ty cổ phần Khái niệm, đặc điểm công ty cổ phần a Khái niệm Công ty cổ phần loại hình doanh nghiệp vốn điều lệ đ-ợc chia thành nhiều phần gọi cổ phần cổ đông... loại cổ phần bắt buộc phải có công ty cổ phần, ng-ời sở hữu đ-ợc h-ởng quyền lợi thông th-ờng + Cổ phần -u đÃi ccổ phần có -u đÃi mặt quyền lợi định so với cổ phần phổ thông, công ty cổ phần có cổ