Đứng trước thực tế của sự phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin ngày một phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin đã giảm thời gian đáng kể cho mọi công việc, năm 2018 nhà trường đã lập website, xây dựng phần mềm quản, thời điểm đó thông tư số 232018TTBLĐTBXH ngày 06122018 quy định về sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng chưa ban hành, do đó đến năm học 2019 với số lượng học sinh trong nhà trường tuyển sinh tăng nhanh ở tất cả các hệ đào tạo, khối lượng công việc thống kê, tổng hợp báo cáo không kịp thời, giáo viên giảng dạy vượt giờ nhiều kể cả giáo viên quản lý, đặc biệt giáo viên thỉnh giảng gặp không ít khó khăn với công tác hồ sơ giảng dạy.
Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ NGHỆ HÀ TĨNH BÁO CÁO SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Kính gửi: Hội đồng thi đua, khen thưởng Sở LĐTB&XH tỉnh Hà Tĩnh Người báo cáo: Nguyễn Thị Phương Hoa Chức vụ: Cán phòng Đào tạo- Quản sinh Đơn vị công tác:Trường Trung cấp Kỹ nghệ Hà Tĩnh Nội dung báo cáo: “XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG GOOGLE DRIVER” (Theo thông tư 23/2018/BLĐTBXH) Hà Tĩnh, Năm 2020 Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM “XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG GOOGLE DRIVER” (Theo thông tư 23/2018/BLĐTBXH) Phần: MỞ ĐẦU I Bối cảnh đề tài Tăng cường ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác quản lý xu giáo dục đại nhằm tạo chuyển biến nâng cao chất lượng giáo dục Trong công tác quản lý, thật coi trọng giáo dục nhận thức, trách nhiệm cho cán làm công tác quản lý; xác định rõ kế hoạch thức với lộ trình thích hợp, kết hợp với tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ sử dụng CNTT cho đội ngũ cán quản lý, giáo viên; đại hố phương tiện kỹ thuật, tạo mơi trường thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý hoạt động ứng dụng CNTT dạy học quản lý chặt chẽ, khoa học; góp phần trực tiếp nâng cao chất lượng dạy học, đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục nói chung dạy nghề nói riêng Luật giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13 ngày 27/11/2014 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015; Nghị số 76/NQ-CP ngày 3/9/2016 Chính phủ, Bộ Lao động- Thương binh Xã hội phân công quan thực chức quản lý nhà nước GDNN; Thực quản lý nhà nước hệ thống GDNN Bộ Lao động TBXH từ 2016 đến ban hành thông tư hướng dẫn luật giáo dục nghề nghiệp cách chặt chẽ Trong Văn kiện đại hội XII, kế thừa quan điểm đạo nhiệm kỳ trước, Đảng ta đưa đường lối đổi bản, toàn diện giáo dục, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, xác định kế sách, quốc sách hàng đầu, tiêu điểm phát triển, mang tính đột phá, khai mở đường phát triển nguồn nhân lực Việt Nam kỷ XXI, khẳng định triết lý nhân sinh giáo dục nước nhà “dạy người, dạy chữ, dạy nghề” Việc đổi toàn diện giáo dục, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặt ngày cấp thiết Để đạt Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 mục tiêu ngành Giáo dục nói chung, Giáo dục Đại học Dạy nghề nói riêng cịn nhiều bất cập cần giải quyết, giới hạn đề tài tơi trích dẫn số bất cập cần giải Thứ nhất, phương pháp giáo dục lạc hậu, chủ yếu truyền thụ kiến thức chiều; tổ chức thi, kiểm tra, đánh giá kết cịn thiếu thực chất, mắc bệnh thành tích Thứ hai, chế, sách, đầu tư cho giáo dục, đào tạo chưa phù hợp; sở vật chất-kỹ thuật thiếu đồng bộ, cịn lạc hậu Thứ ba, ứng dụng cơng nghệ thông vào công tác quản lý dạy học yếu trường trung cấp, cao đẳng đóng địa phương, vùng sâu, vùng xa Tình hình thực tế Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh sau có định số 2764/QĐ-UBND ngày 18/09/2018 UBND tỉnh Hà Tĩnh sát nhập với Trung Tâm Giáo Dục Nghề Nghiệp- Giáo dục thường xuyên Hồng Lĩnh Nhà trường có sở đào tạo sân tập lái xe lái máy, hệ đạo tạo nhà trường từ sơ cấp đến trung cấp nghề đào tạo lái xe ô tô với tổng số lượng 2500 HS HV, nhà trường xây dựng phần mềm quản lý kinh đầu tư cịn hạn hẹp nên khơng đáp ứng mục tiêu đề nên gặp khơng khó khăn công tác quản lý dạy học Khối lượng công việc hồ sơ giáo vụ ngày tăng số lượng, tính xác kịp thời vấn đề thiết đơn vị hành nói chung, giáo dục nghề nghiệp nói riêng Hệ thống Giáo dục nghề nghiệp cần phần mềm Smart quản lý từ công tác đầu vào, đào tạo, tốt nghiệp giúp cho cán quản lý đến giáo viên giảm bớt bước quy trình quản lý đào tạo, nâng cao hiệu công việc, giảm bớt thời gian thủ công để nghiên cứu khoa học nâng cao trình độ II Lý chọn đề tài Với bối cảnh chung dạy nghề thực trạng Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh mà tác giả nêu trên, cấp ủy, BGH nhà trường khơng khỏi trăn trở, tranh thủ nguồn lực từ đầu tư cấp trung ương đến địa phương để tăng cường sở vật chất trang thiết bị nhằm đáp ứng tối thiểu cho nghề đào tạo nhà trường Đứng trước thực tế phát triển sở hạ tầng công Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 nghệ thông tin ngày phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin giảm thời gian đáng kể cho công việc, năm 2018 nhà trường lập website, xây dựng phần mềm quản, thời điểm thơng tư số 23/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06/12/2018 quy định sổ sách đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng chưa ban hành, đến năm học 2019 với số lượng học sinh nhà trường tuyển sinh tăng nhanh tất hệ đào tạo, khối lượng công việc thống kê, tổng hợp báo cáo không kịp thời, giáo viên giảng dạy vượt nhiều kể giáo viên quản lý, đặc biệt giáo viên thỉnh giảng gặp khơng khó khăn với cơng tác hồ sơ giảng dạy Tác giả phó phịng Đào tạo- Quản sinh, với nhiệm vụ xây dựng kế hoạch giáo viên, quản lý đào tạo, thống kê báo cáo thực nhiệm vụ khác phòng Đào tạo phân cơng, q trình nghiên cứu thơng tư 23/2018/BLĐTBXH quy định hồ sơ, sổ sách đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng thay cho định số 62/2008/QĐ-BLĐTBXH hệ thống biểu mẫu, sổ sách quản lý dạy học đào tạo nghề Việc xây dựng biểu mẫu theo quy định thông tư 23/2018/TT-BLĐTBXH nhằm thực tốt việc tổ chức, quản lý hoạt động đào tạo nhằm nâng cao chất lượng khoản 4, điều khuyến khích trưởng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng, quản lý, sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử, tin học hóa, tích hợp hồ sơ, sổ sách phần quản lý đào tạo trường Nhận thức tầm quan trọng đó, tác giả đăng kí sáng kiến kinh nghiệm xây dựng số biểu mẫu quản lý đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin theo thông tư 23/2018/TT-BLĐTBXH Đề tài “XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG GOOGLE DRIVER” (Theo thông tư 23/2018/BLĐTBXH) mà tác giả báo cáo năm biểu mẫu, sổ sách đào tạo xây dựng sau thông tư 23/2018/TT-BLĐTBXH có hiệu lực Những bất cập biểu mẫu quy định định số 62/2008/QĐ-BLĐTBXH không đáp ứng với thực tiễn quản lý đào tạo nay, ứng dụng cơng nghệ thơng tin, tích hợp hồ sơ biểu mẫu yêu cầu đặt cho quản lý đào tạo mà sở ngày phải đổi theo hướng mở, có quy trình theo thông tư văn hướng dẫn Sổ Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 lên lớp thiết kế lại với nội dung đảm bảo theo yêu cầu thông tư 23/2018/TT-BLĐTBXH, đưa lên ứng dụng Google Driver với “phân quyền”, tính “lịch sử phiên sửa chữa” tính chia sẻ, bảo mật tạo thuận lợi cho cán quản lý cập nhật nơi, lúc điện thoại, máy tính có internet Với lý đó, sau năm thực tất hồ sơ đào tạo, quy trình thực chặt chẽ áp dụng không xảy cố hệ thống, nên viết sáng kiến mong hội đồng chun mơn góp ý để tơi hồn thiện ngày tốt III Phạm vi đối tượng nghiên cứu: Biểu mẫu “XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG GOOGLE DRIVER” (Theo thông tư 23/2018/BLĐTBXH) biểu mẫu tác giả xây dựng đề nghị BGH nhà trường phê duyệt ban hành để thực cho hệ đào tạo từ sơ cấp đến trung cấp nhà trường Biểu mẫu lưu hành nội bộ, sau quan chuyên môn quản lý giáo dục nghề nghiệp công nhận đề tài sáng kiến kinh nghiệm sử dụng rộng rãi, góp phần đổi cơng tác quản lý giáo dục nghề nghiệp có tính thống tồn tỉnh Tơi muốn sáng kiến phần nhỏ cho giáo dục nghề nghiệp tỉnh nhà ngày phát triển IV Mục đích nghiên cứu: Xây dựng, chỉnh sửa biểu mẫu, sổ sách quản lý đào tạo nghề sau định 62/2008/QĐ-BLĐTBXH thay thơng tư 23/2018/TTBLĐTBXH Ngồi bất cập biểu mẫu 62/2008/QĐ-BLĐTBXH in ấn, thiếu chủ động cho sở đào tạo, thơng tư 23/2018/TT-BLĐTBXH giao việc tự chủ xây dựng biểu mẫu cho sở đào tạo, khuyến khích ứng dụng cơng nghệ thơng tin tích hợp sổ sách Sổ lên lớp theo định 62/2008 “cứng”, giáo viên phải đến văn phòng khoa để ghi chép, với quy mơ đào tạo, địa điểm đào tạo, hình thức đào tạo ngày đa dạng việc ghi chép khơng kịp thời, thiếu xác cán quản lý khó theo dõi nội dung Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 buổi dạy học sinh vắng học Ứng dụng “Google Driver” ứng dụng cho làm việc nhóm, liệu chỉnh sửa, biên soạn máy tính, điện thoại smatphone thời điểm nhiều người làm việc lúc Tính điểm tổng kết lập cơng thức excel, số buổi học sinh vắng, tổng số học sinh vắng buổi tổng hợp cách nhanh chóng, giáo viên nhập liệu nội dung giảng dạy lưu lại dạng phiên bản, thể thời gian giáo viên thực yêu cầu hay không V Điểm kết nghiên cứu: Biểu mẫu “XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG GOOGLE DRIVER” tác giả thiết kế lại dựa yêu cầu thông tư 23/2018/TT-BLĐTXH, quy định chuyên môn thuận lợi việc quản lý dạy học Điều khác biệt biểu mẫu sổ lên lớp đưa vào ứng dụng “google driver” chia sẻ đăng nhập điện thoại smatphone qua phần mềm “google trang tính” máy tính có kết nối internet Biểu mẫu sổ thiết kế lại cách khoa học, thuận lợi cho việc tổng hợp excel theo dõi vắng học, cộng điểm tổng kết, sổ quy định cụ thể cách ghi chép nội dung giảng dạy cách đơn giản, khoa học, giáo viên thực nơi, lúc miễn có điện thoại smatphone máy tính có kết nối internet, cán quản lý theo giõi việc thực việc hoàn thành tiến độ sổ sách nơi qua điện thoại smatphone Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 Phần: NỘI DUNG I Cơ sở lý luận Luật giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13 ngày 27/11/2014 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015; Nghị số 76/NQ-CP ngày 3/9/2016 Chính phủ, Bộ Lao động- Thương binh Xã hội phân công quan thực chức quản lý nhà nước GDNN; Thực quản lý nhà nước hệ thống GDNN Bộ Lao động TBXH từ 2016 đến ban hành thông tư hướng dẫn luật giáo dục nghề nghiệp Thông tư 23/2018/TT-BLĐTBXH ban hành thay định 62/2008/QĐ- BLĐTBXH, đồng thời cách tính điểm mơn học theo thơng tư 09/2017/TT- BLĐTBXH có số điểm khác so với định 14/2007/QĐ- BLĐTBXH quy chế thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp Vậy nên, việc ban hành mẫu sổ tính tất yếu, mẫu sổ theo thông tư 23/2018/TT- BLĐTBXH in ấn phát hành khơng đáp ứng ý quan trọng thông tư 23/2018/TT- BLĐTBXH ứng dụng cơng nghệ thơng tin tích hợp sổ sách Sổ “lên lớp” phải đảm bảo nội dung: Lớp học, khóa học, ngành/nghề đào tạo, năm học; danh sách giáo viên, giảng viên tham gia giảng dạy môn học/mô đun; danh sách giáo viên, giảng viên làm công tác chủ nhiệm; danh sách học sinh, sinh viên; nội dung buổi học, ngày học theo thời khóa biểu phê duyệt; theo dõi, đánh giá kết học tập học sinh, sinh viên; ghi điểm học sinh, sinh viên Tại khoản 4, điều 6, thông tư 23/2018/TT- BLĐTBXH quy định Khuyến khích trường đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng, quản lý, sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử; tin học hóa, tích hợp hồ sơ, sổ sách phần mềm quản lý đào tạo trường Biểu mẫu “XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG GOOGLE DRIVER” mà tác giả trình bày sáng kiến này, tác giả nghiên cứu kĩ thông tư hướng dẫn luật dạy nghề 2014, thừa kế mẫu sổ lên lớp theo Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 định 62/2008/QĐ- BLĐTBXH, tác giả xây dựng biểu excel tạo liên kết “sheet” với MH/MD từ khâu điểm danh, tổng hợp, nhập điểm tích hợp sổ tay (trên ứng dụng sổ tay khơng có ý nghĩa mặt quản lý nữa, tác giả xin ý kiến khơng lưu trử sổ tay) Sổ đảm bảo tính khoa học, yêu cầu theo quy định đặc biệt thuận lợi đưa lên ứng dụng “google driver trang tính”, sau dự thảo góp ý, chạy thử, tập huấn đến vận hành toàn lớp, nghề tồn trường đến gần giáo viên khơng cịn khó khăn việc thực Đơn giản dễ sử dụng bảo mật tốt tập thể cán giáo viên tiếp nhận thực cách nghiêm túc, thuận lợi cho việc nâng cao quản lý II Thực trạng vấn đề 2.1 Thuận lợi: Luật giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13 ngày 27/11/2014 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015; thơng tư hướng dẫn luật giáo dục nghề nghiệp ban hành từ năm 2016 đến đảm bảo vận hành hệ thống quản lý đào tạo nghề cho cấp trình độ Thơng tư 23/2018/TT- BLĐTBXH ban hành thay cho định 62/2008/QĐ- BLĐTBXH phù hợp với bất cập biểu mẫu sổ lên lớp với cách tính điểm theo thơng tư 09/2017/TT- BLĐTBXH, đồng thời khuyến khích trường đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thông tin xây dựng, quản lý, sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử; tin học hóa, tích hợp hồ sơ, sổ sách phần mềm quản lý đào tạo trường Nhận thấy thuận lợi có thơng tư 23/2018/TT- BLĐTBXH, tác giả trình đề nghị BGH cho xây dựng ban hành số biểu mẫu dựa thông tư hướng dẫn Năm 2019, ban giám hiệu duyệt kế hoạch xây dựng ban hành số biểu mẫu sổ lên lớp tích hợp sổ tay giáo viên, kế hoạch giảng dạy (biểu sử dụng từ 2017), sổ quản lý học sinh trình độ trung cấp, sơ cấp, sổ cấp phát tốt nghiệp, chứng nghề số biểu phục vụ cho công tác quản lý Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 (Biểu kế hoạch giảng dạy) Với sở hạ tầng tin học thiết bị đơn vị ngày đảm bảo, internet rộng khắp toàn trường tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin 2.2 Khó khăn: Thơng tư 23/2018/TT- BLĐTBXH có hiệu lực sau nhà trường làm phần mềm quản lý, kinh phí làm phần mềm cịn hạn hẹp nên không đảm bảo chức phù hợp, kinh phí nâng cấp, hệ thống máy chủ chưa có khó khăn để bổ sung chức cho phần mềm Một số cán giáo viên kỹ tin học cịn hạn chế, khơng tuân thủ theo quy trình hướng dẫn việc tạo thư mục, file liệu cập nhật Driver dẫn đến nhầm lẫn, tìm kiếm phục hồi phiên cũ nên ẩn nội dung nhập Chính điều đó, q trình triển khai phải tổ chức tập huấn cần cụ thể, có thời gian chạy thử phân công cán quản lý chủ tài khoản 2.3 Thành công- Hạn chế: * Thành cơng: Bắt đầu từ khóa tuyển sinh năm học 2019-2020 thực làm sổ lên lớp ứng dụng google driver Giáo viên cập nhật cách dễ dàng, giáo viên lên lớp, cập nhật vắng học vào điểm nhanh xác Giáo viên nhận lịch cuối tuần thực nhập nội lên “driver” giảng dạy tuần kế tiếp, kế hoạch giảng dạy, trưởng khoa theo dõi nội dung giáo viên Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 thực Tạo điều kiện cho giáo viên thực thời gian nào, nơi miễn có điện thoại máy tính có kết nối internet, cơng tác quản lý đào tạo nghiêm túc thực theo tiến độ, co thể giám sát thời thời gian thực nhập liệu, phục hồi có nhầm lẫn, bảo mật liệu * Hạn chế: Mặc dù có nhiều tính linh hoạt ứng dụng sau kết môn học phải nhập điểm in ấn lưu trử cứng, khả lưu trử miễn phí Driver tối đa 15Gb, muốn dùng nhiều phải mua thêm dung lượng, lưu trử mềm dạng liệu theo chuẩn thông tư 23/2018/TTBTTTT ngày 28/12/2018 Bộ thông tin Truyền thông việc hướng dẫn thực chương trình mục tiêu cơng nghệ thơng tin giai đoạn 2016-2020 III Mô tả thiết kế, sử dụng sổ lên lớp ứng dụng Google driver a, Nội dung: gồm phần sau: Danh sách giáo viên giảng dạy So với mẫu định 62/2008/QĐ- BLĐTBXH ghi cụ thể môn học xếp chương trình, Thời gian giảng dạy từ thời gian đến thời gian nào, trình kiểm tra dễ dàng Thông tin giáo viên chủ niệm có độ tuổi, trình độ chun mơn, kinh nghiệm (Hình 1) Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 Bảng ghi tóm tắt nội dung, bảng điểm thành phần MH/MD, điểm danh (Phần phần giáo viên giảng dạy thực hiện) +Bảng ghi tóm tắt nội dung So với mẫu định 62/2008/QĐ- BLĐTBXH phần ghi nội dung (hình 2) quy định đơn giản, khoa học Mỗi buổi giảng dạy dành hàng * Đối với dạy lý thuyết: > Hàng thứ ghi tên dạy, chương dạy, hàng thứ buổi dạy trước ghi nội dung bắt đầu buổi dạy > Hàng thứ hai ghi nội dung cuối buổi dạy theo phân phối chương trình * Đối với dạy tích hợp thực hành: > Hàng thứ ghi tên bài, tên chương > Hàng thứ hai ghi tên tập ứng dụng thực hành thí nghiệm v.v… (hình 2) Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 10 Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 + Bảng điểm thành phần MH/MD (hình 3) > Có cột điểm thường xuyên, cột điểm trung bình điểm thành phần > Được link từ sổ tay giáo viên tích hợp file excel + Theo dõi học tập (hình 4) (hình 4) > Nhập từ link sổ tay giáo viên > Quy đổi thành có phép khơng có phép > Ngày cập nhật thực sổ tay Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 11 Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 Tổng hợp kết học tập, tổng hợp đánh giá cuối khóa + Tổng hợp kết học tập (Hình 5) (Hình 5) > Điểm cộng từ sheet điểm thành phần > Kết xác hạn chế thời gian ghi chép + Tổng hợp đánh giá cuối khóa (Hình 6) (Hình 6) > Tổng hợp dễ dàng xác Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 12 Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 b Quy trình thực nhập liệu sổ lên lớp: Dự thảo việc sử dụng sổ lớn quản lý qua driver tác giả làm quy trình có góp ý hội đồng nhà trường Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 13 Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 - Trình tự bước +Bước 1: Phịng Đào tạo thơng báo lịch giảng dạy đến khoa chuyên môn +Bước 2: Khoa triển khai đến giáo viên thực hiện, trường hợp bất cập thơng báo lại phịng ĐT để chỉnh sửa +Bước 3: Giáo viên chủ nhiệm chia sẻ sổ lên lớp mẫu Diriver cho giáo viên giảng dạy (hình 9), Giáo viên nhập nội dung giảng dạy tuần trước ngày thứ đầu tuần Thực điểm danh buổi học máy tính điện thoại smatphone có “google trang tính” (hình 9) Bước giáo viên chủ nhiệm (chủ sở hữu) chia sẻ Driver đến giáo viên giảng dạy người chỉnh sửa, chia sẻ đến trưởng khoa người xem +Bước 4: Sau kết thúc MH/MD có điểm đầy đủ giáo viên giảng dạy đến khoa thống nội dung nhập sổ download lưu trử, in nộp cho trưởng khoa Giáo viên chủ nhiệm lưu trử file driver đến cuối khóa, thất lạc in ấn lại lưu trử Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 14 Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 IV Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Về thực cơng tác chun mơn cần có đổi phù hợp với văn hướng dẫn thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH quy chế thi kiểm tra, thông tư 23/2018/TT- BLĐTBXH sổ sách, biểu mẫu thay định 62/2008/QQD- BLĐTBXH Đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dạy học, nhằm tạo điều kiện tối đa cho việc thực hện nhiệm vụ nơi, lúc, có giám sát trực tiếp, giảm thiểu thời gian khâu trình thực hồ sơ giáo vụ Tính xác tổng hợp nhanh số liệu, có tính bảo mật tương đối tốt, liệu an toàn V Khả ứng dụng triển khai: Sổ ban hành sử dụng khóa đào tạo thứ 2, thầy có kỹ thực lần hướng dẫn, riêng quản lý liệu thao tác giống máy tính, thời gian ngắn việc thực làm sổ khơng cịn vướng mắc Ứng dụng google driver tích hợp Gmail, giáo viên nhà trường sử dụng mail để gửi thông tin, liệu, nên việc chia cung dễ dàng Sau đề tài quan chun mơn phê duyệt trường nghề chưa có phần mềm sử dụng sáng kiến để thực hiện, đảm bảo u cầu mà tơi trình bày đề tài VI Ý nghĩa sáng kiến: Đồng hành với phát triển nhà trường nói riêng dạy nghề nói chung, đội ngũ cán giáo viên giảng dạy không ngừng học tập nâng cao trình độ Cơng tác quản lý ngày nâng cao cần đưa ứng dụng công nghệ thông tin để giảm thời gian phụ Sổ thiết kế khoa học, đảm bảo công tác quản lý chuyên môn, tổng hợp excel dễ dàng, tích hợp sổ tay giáo viên (nếu cho phép sổ tay không cần in lưu trử) Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 15 Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 Tạo không gian, thời gian làm việc giáo viên linh hoạt hơn, cán quản lý dễ dàng the dõi tiến độ thực giáo viên Nâng cao tinh thần tự chủ phát huy khả xây dựng quy trình quản lý phù hợp với thực tiễn Phần: KẾT LUẬN I Những học kinh nghiệm Thường xuyên học tập, học hỏi nghiên cứu văn hướng dẫn cấp cách cụ thể, vận dụng hết khả hạ tầng kỹ thuật, công nghệ mà ứng dụng cách hiệu Xây dựng quy trình quản lý cần phải có dự thảo cụ thể, nên tập huấn rộng rãi đến giáo viên chạy thử (demo), gặp lỗi hướng dẫn lại để giáo viên dễ tiếp thu vận hành Tạo khả phối hợp nhóm, tăng suất cơng việc đặc biệt tăng cường khả công nghệ thông tin vào công việc Cần thống cao trước ban hành thực II Kiến nghị, đề xuất: Cần có quan tâm mặt quản lý nhà nước để phát huy khởi tạo, khích lệ động viên đội ngũ giáo viên, nhà khoa học tham gia sáng tạo Tiếp tục nâng cấp phần mềm nhà trường sở LĐTBXH có phần mềm dùng chung cho tất nhà trường, đáp ứng công tác quản lý chặt chẽ Sở Lao động TBXH, UBND tỉnh khuyến khích đề tài có ứng dụng hiệu để áp dụng vào thực tiễn có phần thưởng khích lệ cho phát triển dạy nghề nói riêng, cho tỉnh quốc gia nói chung cho triển khai Hồng Lĩnh, ngày tháng năm 2020 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ NGƯỜI VIẾT ĐỀ TÀI Trần Thị Phương Hoa Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 16 Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 Phần: MỞ ĐẦU I Bối cảnh đề tài II Lý chọn đề tài III Phạm vi đối tượng nghiên cứu: IV Mục đích nghiên cứu: Phần: NỘI DUNG I Cơ sở lý luận II Thực trạng vấn đề 2.1 Thuận lợi: 2.2 Khó khăn: III Mơ tả thơng số đặc tính thiết kế thiết bị (hình 4) Error! Bookmark not defined (hình 5) Error! Bookmark not defined (hình 6) Error! Bookmark not defined (hình 7) Error! Bookmark not defined (hình 8) Error! Bookmark not defined IV Hiệu sáng kiến kinh nghiệm 15 V Khả ứng dụng triển khai: 15 VI Ý nghĩa sáng kiến: 15 Phần: KẾT LUẬN 16 I Những học kinh nghiệm 16 II Kiến nghị, đề xuất: 16 Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 17 Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Sáng kiến kinh nghiệm 2020 Trang 18 ...Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM “XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG GOOGLE DRIVER” (Theo thông... Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 14 Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa Sáng kiến kinh nghiệm 2020 IV Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Về thực công tác chuyên mơn cần có đổi phù hợp với văn hướng dẫn... defined IV Hiệu sáng kiến kinh nghiệm 15 V Khả ứng dụng triển khai: 15 VI Ý nghĩa sáng kiến: 15 Phần: KẾT LUẬN 16 I Những học kinh nghiệm 16 II Kiến nghị,