Việc tin học hóa công tác quản lí đào tạo là việc làm hết sức cần thiết và quan trọng trong trường Trung cấp, Cao đẳng. Đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào quản lý giảng dạy, làm lịch, tổng hợp báo cáo, trao đổi thông tin nhà trường với Học sinh Học viên rất quan trọng như công cụ nhắn tin SMS
Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ NGHỆ HÀ TĨNH BÁO CÁO SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Kính gửi: Hội đồng thi đua, khen thưởng Sở LĐTB&XH tỉnh Hà Tĩnh Người báo cáo: Nguyễn Thái Hà Chức vụ: Giáo viên Đơn vị công tác:Trường Trung cấp Kỹ nghệ Hà Tĩnh Nội dung báo cáo: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRONG TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ” Hà Tĩnh, Năm 2018 Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM “XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRONG TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ” Phần: MỞ ĐẦU I Bối cảnh đề tài Ứng dụng Công nghệ Thông tin (CNTT) vào lĩnh vực Giáo dục- Đào tạo nói riêng tồn xã hội nói chung nhiệm vụ mà lâu Đảng nhà nước quan tâm thực tiễn qua văn đạo: Chỉ thị số 58/CT-TW Bộ trị (Khóa VIII) ngày 17/10/2000 khẳng định: “Ứng dụng phát triển CNTT nhiệm vụ ưu tiên chiến lược phát triển kinh tế - xã hội, phương tiện chủ lực để tắt đón đầu, rút ngắn khoảng cách phát triển so với nước trước Mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phịng phải ứng dụng CNTT để phát triển” Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 21 tháng năm 2009 Thủ tướng Chính Phủ phê duyệt kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực CNTT đến năm 2015 định hướng đến năm 2020 nêu rõ: “Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trường phổ thông nhằm đổi phương pháp dạy học theo hướng giáo viên tự tích hợp CNTT mơn học thay học mơn tin học Giáo viên môn chủ động tự soạn tự chọn tài liệu phần mềm (mã nguồn mở) để giảng dạy ứng dụng CNTT” Tình hình thực tế Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh sau có định số2764/QĐ-UBND ngày 18/09/2018 UBND tỉnh Hà Tĩnh sát nhập với Trung Tâm Giáo Dục Nghề Nghiệp- Giáo dục thường Xuyên Hồng Lĩnh nhà trường có sở đào tạo sân tập lái xe lái máy, hệ đạo tạo nhà trường từ sơ cấp nghề đến trung cấp nghề lái xe ô tô với tổng số lượng HS HV 3400, số lượng cuối tháng 10/2018: - Trung cấp nghề có mặt đầu năm 1946 hs, tuyển 995 hs, tốt nghiệp 600 hs - Sơ cấp nghề DNNT cố Môi trường biển: gần 700 hv - Lái xe ô tô hạng tuyển sinh đào tạo 800 hv Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 - Hệ THPT thường xuyên 253 hs II Lý chọn đề tài Việc tin học hóa cơng tác quản lí đào tạo việc làm cần thiết quan trọng trường Trung cấp, Cao đẳng Đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào quản lý giảng dạy, làm lịch, tổng hợp báo cáo, trao đổi thông tin nhà trường với Học sinh- Học viên quan trọng công cụ nhắn tin SMS Sự phát triển nhà trường đồng thời phát triển số lượng học sinh- học viên ngành nghề đào tạo, đáp ứng cần phải có Cơng nghệ thơng tin (CNTT) hỗ trợ, giảm bớt số người quản lí phù hợp với chủ trương tinh giảm số lượng tăng suất lao động Sự đời “Phần mềm quản lý Đào tạo trường trung cấp nghề” cần thiết bối cảnh Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh nói riêng trường TC, CĐ nói chung III Phạm vi đối tượng nghiên cứu: Phần mềm quản lí sĩ số, điểm, chấm cơng giám sát tiến độ giảng dạy môn học, tiến độ lớp, quản lí phịng học qua mạng internet, làm việc máy tính, điện thoại Smatphone nơi, lúc qua intenet IV Mục đích nghiên cứu: Do số lượng học sinh tăng vọt tất hệ đào tạo, chức nhiệm vụ bổ sung sau sát nhập Trung tâm GDNN GDTX Hồng Lĩnh, với cần cập nhật báo cáo thường xun tức thời định kì đảm bảo xác làm miễn giảm học phí hệ tốt nghiệp THCS học nghề chế độ sách cho người học In sổ đầu vào Trung cấp, sơ cấp nghề có gắn ảnh, tổng hợp điểm theo kì, năm khóa học, trích xuất kế hoạch giảng dạy giáo viên cụ thể số đến phòng học Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 V Điểm kết nghiên cứu: Áp dụng cho Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh áp dụng cho số trường Trung Cấp Phần mềm trích xuất sổ đầu vào theo định 62, tổng hợp điểm theo theo thông tư 09/2017, Môn học/MD cập nhật theo chương trình nhà trường ban hành, ngành nghề hệ khởi tạo theo thực tế nhà trường, tổng hợp số liệu theo nhiều cách như: tuần, tháng, kì, mơn học, năm học, niên khóa Đó giải pháp đảm bảo tổng thể toàn diện nhà trường, dự luật giáo dục nghề nghiệp 2015 để xây dựng nên trường Trung cấp Cao Đẳng chỉnh sửa, phát triển để phù hợp với nhà trường Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 Phần: NỘI DUNG I Cơ sở lý luận Trên giới, nước có giáo dục phát triển trọng đến phát triển ứng dụng CNTT như: Úc, Nhật Bản, Mỹ, Singapore, Hàn Quốc, Để có ứng dụng CNTT ngày hôm họ trãi qua nhiều chương trình quốc gia tin học hóa ứng dụng CNTT vào lĩnh vực khoa học kỹ thuật lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt ứng dụng vào khoa học công nghệ giáo dục Họ coi nhiệm vụ then chốt cách mạng khoa học kỹ thuật, chìa khóa để xây dựng phát triển cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, phát triển kinh tế tri thức, hội nhập quốc tế Vì học thu thành tựu đáng kể lĩnh vực như: Điện tử, sinh học, y học, giáo dục, Giáo dục nói chung dạy nghề nói riêng bước đại hóa phương tiện dạy học, ứng dụng CNTTvào giảng dạy quản lí đào tạo cách hiệu quả, thực tiễn phần mềm sử dụng có hiệu như: Phần mềm Phổ thông “MISA QLTH.VN”, “EDUCATION CENTER”, “SMAS” Tổng cục giáo dục nghề nghiệp đưa phần mềm “Chọn trường- chọn nghề” vào hoạt động Thứ trưởng Lê Quân nhận định hội ứng dụng thành tựu công nghệ 4.0 giáo dục nghề nghiệp thời gian tới, Thứ trưởng Lê Quân đánh giá cịn nhiều tiềm “Cơng nghệ giúp nhà quản lý, nhà đào tạo đổi quản lý giáo dục nghề nghiệp quản trị trường học Tăng cường kết nối vạn vật, blockchain (công nghệ chuỗi khối), trí tuệ nhân tạo AI, mơ phỏng, cơng nghệ ảo qua mở hội lớn để đổi mới” Như vậy, ứng dụng CNTT nhà trường nói chung Quản lí, giảng dạy nói riêng nhiệm vụ chậm trễ, giảm bớt thời gian xử lí cơng việc quản lí thơng kê học sinh vắng học, bỏ học, tốt nghiệp, tiến độ dạy học cách xác, hỗ trợ cán quản lí tránh nhầm lẫn, thiếu sót, mã hóa tư nghề học- lớp học- mã học sinh cách khoa học để phân quyền quản lí cách linh hoạt Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 Chính vậy, việc xây dựng phần mềm quản lí đào tạo tính tất yếu “cách mạng 4.0” sở đào tạo nghề Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Việc triển khai SKKN xuất phát từ cơng tác quản lí giảng dạy sở mà nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quản lí, giảm số lượng cán xử lí hồ sơ mà có kết xác II Thực trạng vấn đề 2.1 Thuận lợi: Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Ha Tĩnh sở đào tạo nghề phía bắc Hà Tĩnh có nhiệm vụ đạo tạo hệ từ Sơ cấp nghề đến Trung cấp nghề, đào tạo lái xe Ơ tơ từ hạng B1 đến hạng C với lưu lượng 324 hv hệ THPT thường xuyên Từ thực thí điểm hệ vừa học THPT Trung cấp nghề nhà trường tuyển sinh học sinh trường THPT huyện thị: Can Lộc, Hồng Lĩnh, Đức Thọ, Hương Sơn số lượng tăng lên đáng kể Trong năm qua sử dụng biểu excel để hỗ trợ quản lí làm công tác thống kê khác mà đề tài “Sáng kiến kinh nghiệm năm 2017” báo cáo có tên “CƠNG TÁC QUẢN LÝ ĐÀO TẠO MƠ HÌNH TRUNG HỌC PHỔ THƠNG - TRUNG CẤP NGHỀ”, biểu excel cung cấp báo cáo hàng tháng, hàng năm sau: (Biểu tổng hợp toàn trường) Đồng thời khoa có biểu tương tự: Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 (Biểu tổng hợp Khoa) 2.2 Khó khăn: Sau thức sát nhập Trung Tâm GDNN Hồng Lĩnh hệ THPT thường xuyên trường tăng lên ổn định, với 02 sở nên đứng trước mn vàn khó khăn cho cơng tác giảng dạy quản lí Đào tạo lái xe tơ dù quản lí phần mềm quản lí Sở GTVT sau báo cáo quản lí, từ đăng kí, cơng khai minh bạch hồ sơ nộp lệ phí quản lí nào? Hạn chế báo cáo đào tạo sót, nhầm thơng tin cá nhân cập nhật vào sổ đầu vào chi tiết đày đủ không phần quan trọng Với thực trạng “phần mềm” giải pháp để xử lí khó khăn sau: - Số lượng cập nhật học sinh, học viên sổ đầu vào lớn, nhiều thông tin cập nhật ảnh khó khăn - Phân giáo viên phân phịng học dễ bị trùng lớp - Xây dựng mã học sinh khó khăn khơng logic - Giáo viên khó theo giõi lịch giảng dạy cách khoa học, cập nhật cứng chủ yếu Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 - Thông tin học sinh quản lí cứng, liên hệ gọi điện nên cần thông báo chung gặp khơng khó khăn - Thống kê học sinh vắng, bỏ theo quy trình: Giáo viên dạy> giáo viên chủ nhiệm> Trưởng khoa> phòng đào tạo> BGH tuần, tháng, kỳ, năm, khóa thống kê thủ cơng thời gian - Phải đến văn phòng khoa để vào điểm, báo bỏ học - Giáo viên phải báo hết lịch giảng dạy - Định kì cuối tháng phải làm báo cáo số giảng dạy thay tự khai báo để chấm công nội dung giảng dạy thực tế - Giáo viên trước dạy môn phải đến khoa để nhận danh sách lớp giảng dạy thay làm trực tiếp phần mềm quản lí theo tài khoản - Nội dung thông báo, nhắc nhở văn bản, công việc trước ki đến hạn gỡ bỏ sau hoàn thành người ban hành thông báo vào tài khoản gỡ bỏ Với khó khăn trên, việc triển khai SKKN tác giả giải khắc phục khó khăn giảm bớt thời gian làm thủ công 2.3 Thành công- Hạn chế: * Thành công: Xây dựng phần mềm giúp cho công tác quản lí cách thuận tiện, kịp thời cập nhật số lượng nhanh nhất, nâng cao cơng tác quản lí thời kì “cơng nghệ 4.0” Giảm nhiều thời gian cho cán quản lí giáo viên giảng dạy phịng học có internet máy tính smatphone: - Trưởng khoa khơng phải đến lớp biết sĩ số lớp học, - Giáo viên nhắn tin cho phụ huynh việc vắng - Trưởng khoa báo cáo hs bỏ học văn bản, chấm công cho giáo viên dạy Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 - Giáo viên không cần đến khoa, phòng Đào tạo để nhận lịch kế hoạch cụ thể - Không phải viết sổ đầu vào mà in từ phần mềm cho phép in sổ tay giáo viên - Giám sát tiến độ lịch giảng dạy hàng tuần để có kế hoạch bù đẩy nhanh tiến độ theo điều kiện thực tế nhà trưởng - Cập nhật hồ sơ, mã Hs đảm bảo bảo mật mãi, giúp cho việc xác minh đơn giản hơn, tìm hồ sơ cá nhân đơn giản - Giáo viên phòng khoa cập nhật thường xuyên kế hoạch nhà trường nhắc nhở chưa hoàn thành Đang cịn số cơng cụ tối ưu khơng thể liệt kê hết trình sử dụng tồn cần nâng cấp * Hạn chế: Đầu tiên phải kể đến sở vật chất hạ tầng thiếu phòng học chưa có internet wifi, số lượng máy tính cá nhân chưa đủ Kiến thức công nghệ thông tin giáo viên chưa đồng nên gặp khơng khó khăn đưa phần mềm vào sử dụng Do đầu tư lần đầu kinh phí hạn hẹp nên số chức chưa thể tiến hành làm quản lí vật tư, phơi liệu v.v… III Các biện pháp xử lí phần mềm Khởi tạo phòng ban: để cập nhật phần mềm người quản trị phải cập nhật nhóm tài khoản phịng, khoa trung tâm để sau phân quyền dụng cách hiệu quả: Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 Khởi tạo tài khoản người dùng: người dùng để phân vùng, quyền sử dụng cách hiệu quả, tránh nhầm lẫn cơng tác quản lí Cài đặt cấu hình SMS để gửi kết thông báo lịch học lịch nghỉ học cho hoc sinh: Cài đặt cấu hình email để chuyển liệu làm tài khoản người dùng cho giáo viên: Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 Khởi tạo ngành- nghề: Cơ sở liệu (CSDL) nghề dạng mở, bổ sung nghề bỏ quản trị chỉnh sửa Mã nghề học định dạng kí tự, kí tự đầu mã lớp kí tự đầu mã học sinh, học viên Sau khởi tạo ta có mã nghề sau, có hệ đào tạo kí hiệu riêng là: lái xe tơ hạng, sơ cấp nghề, chứng tin họcNN THPT thường xuyên khối Khởi tạo lớp học: Sau khởi tạo xong ngành học ta khởi tạo lớp học dựa ngành nghề sau: Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 10 Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 Khởi tạo môn học cho lớp học: Đồng thời lúc khởi tạo lớp ta khởi tạo môn học/ mô đun cho lớp học theo chương trình khung ban hành, có số buổi dạy theo quy định: Chọn môn học nghề học đăng mở lớp, sở liệu xếp lịch quản lí- theo giõi tiến độ giảng dạy lớp học: Các môn học ta khởi tạo trước theo cách sau: Dựa thực tế chương trình MH/MD có giờ, buổi nhà trường quy định dạy Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 11 Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 để cố định số buổi dạy: Khởi tạo môn học: Và sau chọn MH/MD ta danh mục môn học, liệu để làm lịch giảng dạy xây dựng tiến độ cách dễ dàng khơng nhầm lẫn q trình thực Như sau khởi tạo nghề, khởi tạo lớp ta có mã lớp khoa học ta dễ nhận biết nghề, khóa, thứ tự lớp khóa, ví dụ: ĐCN01905 có Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 12 Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 nghĩa Nghề điện cơng nghiệp, khóa 19 lớp thứ MH/MD lập theo thư viện, khởi tạo ta lấy từ CSDL thư viện để khởi tạo MH/MD cho lớp học theo chương trình khung ban hành Nhập hồ sơ phân lớp HS: Bây học sinh đăng kí ta cập nhật thơng tin phân lớp theo lớp khởi tạo chưa phân lớp Phân lớp đơn giản cách tạo mã HS theo nghề, lớp khởi tạo học sinh phân vào lớp ngay: Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 13 Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 Các thông tin nhập đảm bảo cho thông tin sổ đầu vào theo mẫu QĐ: 62, ảnh cập nhập tệp có sẵn chụp trực tiếp qua webcam Sổ đầu vào cập nhật thường xuyên điểm thành phần thơng tin tốt nghiệp, sở liệu lí lịch học sinh sau “đóng” khơng xóa khỏi phần mềm nằm lưu trử: Trong phần lí học sinh phân lớp lưu trử mãi, sau tốt nghiệp trường phần mềm cập nhập trạng thái “đã tốt nghiệp”, giữ mã học sinh vĩnh viễn Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 14 Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 Khởi tạo lịch giảng dạy: Là công việc dễ bị nhầm lẫn, trùng lịch, khơng có phịng học trùng phịng, tính tốn kế hoạch sai v.v… Vậy để lên lịch giảng dạy ta cần có chức hỗ trợ cho công việc làm lịch Công cụ lịch giúp cho người làm lịch không lên trùng giáo viên buổi, trùng phịng học, khơng lên mơn học dạy… sau phần mềm xuất cho ta kế hoạch cụ thể giáo viên thực tiến độ tốt Quản lí lớp học: Chức phân quyền cho khoa quản lí, thông tin lớp học, học sinh cấp mã khoa học dễ nhận biết, học sinh bỏ học ngày cập nhật phần mềm, xem báo cáo Khoa sang Đào tạo BGH cập nhật nắm học sinh bỏ học nhờ chức phân quyền quản lí Học sinh vi phạm cần thông báo kết phụ huynh thông báo nghỉ học, lịch học gửi qua tin nhắn SMS Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 15 Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 10 Quản lí điểm danh: Chức phân quyền đến giáo viên giảng dạy Giáo viên điểm danh học sinh giảng dạy, đồng thời khai báo chấm công giảng dạy, giáo viên khơng thực ngày việc dạy giáo viên khơng tính cơng, muốn bổ sung phải quản trị mở cho phép bổ sung thực Mỗi chức phần mềm có “gán giá trị thời gian” để khống chế thời gian hồn thành cơng việc chun mơn Bước 9: Quản lí việc điểm danh: 11 Quản lí điểm : Sau kết thúc môn học theo quy định thời gian phải hoàn thành việc vào điểm, giáo viên khơng vào bị khóa 12 Quản lí văn đạo, nhiệm vụ : Đây ứng dụng mang tính nhắc nhở Mục 1: Tuyết mượn sổ NA 6A, thầy Hà người giao ngày 14/10/2018 cô Tuyết phải trả ngày 20/10/2018, đồng thời cô Tuyết đồng ý xác nhận tài khoản Cô Tuyết, Tuyết trả thầy Hà gỡ thông báo Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 16 Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 IV Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Thực chủ trương đưa ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào nhà trường, tiếp cận nâng cấp bước tin học hóa q trình quản lí dạy học, nhằm đáp ứng phát triển tất lĩnh vực trước đua “cách mạng 4.0” Giảm bớt thời gian làm công tác quản lí giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy cán quản lí phịng khóa Tình trạng cập nhật thường xuyên nhằm có phương án xử lí kịp thời cơng tác quản lí, Q trình thực nhiệm vụ, khoa học kịp thời trước thực tế nhà trường số lượng lớp, loại hình đào tạo tăng lên làm cho quản lí gặp khơng khó khăn Tính quản lí dạng văn bản, số lượng thống kê mềm, khoa học Lưu trử thông tin liệu cách đầy đủ, xuyên suốt lấy thông tin cách nhanh Cán quản lí làm việc nơi, lúc có internet Học sinh nhận kế hoạch đột xuất, kết rèn luyện qua điện thoại kiểm tra tình trạng hồ lí lịch cá nhân thông qua mã học sinh V Khả ứng dụng triển khai: Phần mềm xây dựng sau Luật giáo dục nghề nghiệp đời có hiệu lực nên tác giả vận dụng nghiên cứu kĩ Thông tư văn tổng cục để thực Do đó, việc đưa phần mềm vào sử dụng giúp cho cán quản lí, giáo viên giảm nhiều thời gian xác Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 17 Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 Phần mềm triển khai cho toàn thể giáo viên, cán quản lí cách rộng rãi ứng dụng “cấp quyền”, “Phân vùng” để thuận tiện đảm bảo bảo mật thông tin tài khoản Sau giáo viên khơng có hoạt động việc dạy tham gia quản lí “quản trị” viên hủy bỏ chức khóa tài khoản Phần mềm sử dụng cho trường Trung cấp, cao đẳng sở liệu (CSDL) dạng khởi tạo, nên trường khởi tạo tùy chọn theo thực tế nhà trường VI Ý nghĩa sáng kiến: Sáng kiến bước đột phá nhằm thay đổi diện mạo mặt nhà trường, thay đổi phương thức quản lí thời đại CNTT, thúc đẩy trau dồi trình CNTT đội ngũ CBGV-CNVC nhà trường Phần mềm hoạt động giảm nhiều thời gian cho CBGV số CB điểm danh, ghi sổ v.v… chi phí xây dựng phần mềm khơng q lớn, đứng trước thềm tự chủ ngân sách áp dụng phần mềm quản lí giải pháp cần thiết Phần: KẾT LUẬN I Những học kinh nghiệm Đổi cơng tác quản lí thời kì CNTT vấn đề tất yếu, phù hợp với chủ trương tinh gọn đội ngũ quản lí, nâng cao hiệu công việc nhằm tăng suất lao động cho đơn vị Tiêu chí kiểm định chất lượng nhà trường có phần mềm quản lí website, xây dựng phần mềm “XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRONG TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ” cần thiết Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Phần mềm đưa lại lợi ích thiết thực cho tất khoa phịng, cán quản lí giáo viên q trình giảng dạy Có thể kiểm tra hoạt động dạy học, thực tiến độ kể nội dung mà giáo viên thực lớp thực tế Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 18 Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 Việc đưa phần mềm vào sử dụng cần thiết bắt buộc cơng tác quản lí Đào tạo II Kiến nghị, đề xuất: Mặc dù tác giả nghiên cứu kĩ văn bản, thông tư hướng dẫn trước xây dựng, tối ưu hóa bảo mật quan tâm trình xây dựng vấn đề khơng thể thiếu sở vật chất, hạ tầng trang thiết bị máy tính, mạng internet… - Trang bị sở vật chất đảm bảo mạng internet, máy tính làm việc đầy đủ, phịng học đảm bảo có internet wifi - Cán bộ, giáo viên phải nâng cao trình độ kiến thức CNTT, ứng dụng internet tốt - Tạo điều kiện để tác giả nâng cấp phần mềm khơng phù hợp với thực tế, tối ưu hóa q trình quản lí Hồng Lĩnh, ngày 10 tháng 11 năm 2018 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ NGƯỜI VIẾT ĐỀ TÀI Nguyễn Thái Hà Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 19 Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 MỤC LỤC Phần: MỞ ĐẦU I Bối cảnh đề tài II Lý chọn đề tài III Phạm vi đối tượng nghiên cứu: IV Mục đích nghiên cứu: Phần: NỘI DUNG I Cơ sở lý luận II Thực trạng vấn đề 2.1 Thuận lợi: 2.2 Khó khăn: 2.3 Thành công- Hạn chế: III Các biện pháp xử lí phần mềm Khởi tạo phòng ban: Khởi tạo tài khoản người dùng: Khởi tạo ngành- nghề: 10 Khởi tạo lớp học:: 10 Khởi tạo môn học cho lớp học:: 11 Khởi tạo môn học: 12 Nhập hồ sơ phân lớp HS: 13 Khởi tạo lịch giảng dạy: 15 Quản lí lớp học: 15 10 Quản lí điểm danh: 16 11 Quản lí điểm : 16 12 Quản lí văn đạo, nhiệm vụ : 16 IV Hiệu sáng kiến kinh nghiệm 17 V Khả ứng dụng triển khai: 17 VI Ý nghĩa sáng kiến: 18 Phần: KẾT LUẬN 18 I Những học kinh nghiệm 18 II Kiến nghị, đề xuất: 19 Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 20 ...Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM “XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRONG TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ” Phần:... báo Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Trang 16 Tác giả: Nguyễn Thái Hà Sáng kiến kinh nghiệm 2018 IV Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Thực chủ trương đưa ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào nhà... 16 IV Hiệu sáng kiến kinh nghiệm 17 V Khả ứng dụng triển khai: 17 VI Ý nghĩa sáng kiến: 18 Phần: KẾT LUẬN 18 I Những học kinh nghiệm 18 II Kiến nghị,