LỜI MỞ ĐẦU 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Tài sản là một nguồn lực có giá trị kinh tế do một cá nhân, tập đoàn hoặc quốc gia sở hữu và kiểm soát với kỳ vọng chúng sẽ mang lại lợi ích trong tương lai, là điều kiện cơ sở vật chất không thể thiếu được cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đối với mọi doanh nghiệp. Vì vậy, việc khai thác và sử dụng tài sản một cách hợp lý hiệu quả sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giao thông vận tải đường sắt có vai trò quan trọng trong hệ thống giao thông vận tải của nước ta, góp phần lưu thông hàng hóa, tạo thuận lợi cho việc đi lại của hành khách trong phạm vi toàn quốc cũng như quốc tế, phục vụ đắc lực cho sự tăng trưởng kinh tế của đất nước. Có những ưu thế so với các phương thức giao thông vận tải khác như: Vận tải được khối lượng lớn, đi xa, ít phụ thuộc vào thời tiết; Hành khách được hưởng tiện nghi và an toàn hơn so với đường bộ. Hiện đang cạnh tranh với hàng không về thời gian đi lại và sự tiện lợi, tiện nghi; Là giải pháp quan trọng trong việc ùn tắc giao thông, ô nhiễm môi trường, tai nạn giao thông, góp phần nâng cao văn minh đô thị, làm giảm mức độ ô nhiễm môi trường; Có vai trò đặc biệt đối với quốc phòng, an ninh. Tổng công ty Đường sắt Việt Nam hiện đang quản lý và kinh doanh khai thác với một khối tài sản rất lớn từ các phương tiện vận tải với hơn 170 đầu máy các loại cho đến kết cấu hạ tầng đường sắt với hơn 1.818 cầu lớn nhỏ, 39 hầm, 5.735 điểm giao cắt giữa đường bộ với đường sắt và các công trình phụ trợ lớn, quỹ đất thuộc tài sản kết cấu hạ tầng đường sắt. Tuy nhiên, công tác quản lý và sử dụng tài sản còn nhiều hạn chế, thiếu đồng bộ, tính kết nối thấp, việc khai thác hiệu quả kinh doanh đang là “điểm nghẽn” cản trở sự phát triển của ngành đường sắt nói riêng và sự kinh tế - xã hội nói chung. Vì vậy, sử dụng tài sản có hiệu quả giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty được tiến hành với hiệu quả kinh tế cao nhất để nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp và tăng thêm giá trị tài sản của chủ sở hữu. Vì những lý do nêu trên, tác giả mạnh dạn chọn đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Tổng công ty Đường sắt Việt Nam” 2. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp. - Phạm vi nghiên cứu: + Nghiên cứu tại Tổng công ty Đường sắt Việt Nam. + Thời gian: giai đoạn 2018-2020, định hướng các giải pháp đến 2025. 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1. Phương pháp thu thập số liệu Luận văn sử dụng các nguồn dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên trong và bên ngoài Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, cụ thể: - Nguồn dữ liệu bên trong là các báo cáo thường niên, báo cáo tài chính, điều lệ, kế hoạch sản xuất kinh doanh giai đoạn từ năm 2018-2020. - Nguồn dữ liệu bên ngoài là các bài viết được đăng trên các giáo trình, sách, luận văn, đề tài nghiên cứu, tạp chí, website. 3.2. Phương pháp xử lý số liệu Luận văn áp dụng phương pháp thống kê, so sánh, phân tích, tổng hợp, khái quát để phân tích và đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản từ số liệu mà Tổng công ty Đường sắt Việt Nam cung cấp. 4. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được chia thành 03 chương như sau: Chương 1: Một số vấn đề cơ bản về Hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Tổng công ty Đường sắt Việt Nam. Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Tổng công ty Đường sắt Việt Nam.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - TRẦN XUÂN BÁCH NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG HÀ NỘI, NĂM 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - TRẦN XUÂN BÁCH NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM Chuyên ngành: Tài – Ngân hàng Mã số: 8340201 LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG Người hướng dẫn khoa học: TS TRẦN ĐỨC THẮNG HÀ NỘI, NĂM 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực, hợp pháp có nguồn gốc rõ ràng Hà nội, ngày … tháng … năm 2022 Tác giả luận văn Trần Xuân Bách MỤC LỤC TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SXKD TSCĐ TSLĐ TSNH TSDH VCSH ĐSVN GTVT DN : Sản xuất kinh doanh : Tài sản cố định : Tài sản lưu động : Tài sản ngắn hạn : Tài sản dài hạn : Vốn chủ sở hữu : Đường sắt Việt Nam : Giao thông vận tải : Doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BIỂU ĐỒ 2.1: Cơ cấu tài Tổng cơng ty 52 SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Tổng công ty Đường sắt Việt Nam 46 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - TRẦN XUÂN BÁCH NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM Chuyên ngành: Tài – Ngân hàng Mã số: 8340201 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI, NĂM 2022 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ Tính cấp thiết đề tài Tài sản nguồn lực có giá trị kinh tế cá nhân, tập đoàn quốc gia sở hữu kiểm soát với kỳ vọng chúng mang lại lợi ích tương lai, điều kiện sở vật chất khơng thể thiếu cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giao thơng vận tải đường sắt có vai trị quan trọng hệ thống giao thông vận tải nước ta, góp phần lưu thơng hàng hóa, tạo thuận lợi cho việc lại hành khách phạm vi toàn quốc quốc tế, phục vụ đắc lực cho tăng trưởng kinh tế đất nước Có ưu so với phương thức giao thông vận tải khác như: Vận tải khối lượng lớn, xa, phụ thuộc vào thời tiết; Hành khách hưởng tiện nghi an toàn so với đường Hiện cạnh tranh với hàng không thời gian lại tiện lợi, tiện nghi; Là giải pháp quan trọng việc ùn tắc giao thông, ô nhiễm môi trường, tai nạn giao thông, góp phần nâng cao văn minh đô thị, làm giảm mức độ nhiễm mơi trường; Có vai trị đặc biệt quốc phịng, an ninh Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam quản lý kinh doanh khai thác với khối tài sản lớn từ phương tiện vận tải với 170 đầu máy loại kết cấu hạ tầng đường sắt với 1.818 cầu lớn nhỏ, 39 hầm, 5.735 điểm giao cắt đường với đường sắt công trình phụ trợ lớn, quỹ đất thuộc tài sản kết cấu hạ tầng đường sắt Tuy nhiên, công tác quản lý sử dụng tài sản nhiều hạn chế, thiếu đồng bộ, tính kết nối thấp, việc khai thác hiệu kinh doanh “điểm nghẽn” cản trở phát triển ngành đường sắt nói riêng kinh tế - xã hội nói chung Vì vậy, sử dụng tài sản có hiệu giúp cho trình sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty tiến hành với hiệu kinh tế cao để nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp tăng thêm giá trị tài sản chủ sở hữu Vì lý nêu trên, tác giả mạnh dạn chọn đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam” Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: + Nghiên cứu Tổng công ty Đường sắt Việt Nam + Thời gian: giai đoạn 2018-2020, định hướng giải pháp đến 2025 Phương pháp thu thập số liệu Luận văn sử dụng nguồn liệu từ nguồn liệu bên bên ngồi Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam, cụ thể: - Nguồn liệu bên báo cáo thường niên, báo cáo tài chính, điều lệ, kế hoạch sản xuất kinh doanh giai đoạn từ năm 2018-2020 - Nguồn liệu bên viết đăng giáo trình, sách, luận văn, đề tài nghiên cứu, tạp chí, website Phương pháp xử lý số liệu Luận văn áp dụng phương pháp thống kê, so sánh, phân tích, tổng hợp, khái quát để phân tích đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản từ số liệu mà Tổng công ty Đường sắt Việt Nam cung cấp Kết cấu luận văn Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn chia thành 03 chương sau: Chương 1: Một số vấn đề Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam 10 CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP Khái niệm doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ thể kinh thể độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh thị trường làm tăng giá trị chủ sở hữu Doanh nghiệp cộng đồng người sản xuất cải Nó sinh ra, phát triển, có thất bại, có thành cơng, có lúc vượt qua thời kỳ nguy kịch ngược lại có lúc phải ngừng sản xuất, đơi tiêu vong gặp phải khó khăn khơng vượt qua Phân loại doanh nghiệp Theo ghi nhận Luật doanh nghiệp 2020, có 05 loại hình doanh nghiệp sau: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân Mỗi loại hình doanh nghiệp lại có ưu nhược điểm khác mà phụ thuộc vào nhu cầu, khả cá nhân, tổ chức để lựa chọn mơ hình thành lập phù hợp Luật doanh nghiệp quy định rõ ràng tính chất, đặc điểm, quy mơ, cấu tổ chức quản lý, quyền hạn, nghĩa vụ chủ sở hữu công ty Môi trường hoạt động doanh nghiệp Môi trường hoạt động doanh nghiệp tổng hợp yếu tố từ bên bên thường xuyên tác động đến kết hoạt động doanh nghiệp Phân loại môi trường theo phạm vi cấp độ gồm có: Mơi trường vĩ mơ, Môi trường vi mô, Môi trường nội Tài sản doanh nghiệp Tài sản doanh nghiệp vật, tiền, giấy tờ có giá quyền tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp, tài sản mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng Dưới góc độ kinh tế, Tài sản doanh nghiệp tất nguồn lực doanh nghiệp kiểm soát, nắm giữ thu lợi ích kinh tế tương lai từ tài sản Tài sản doanh nghiệp đảm bảo hai tiêu chí, thuộc sở 72 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM 3.1 Định hướng hoạt động Tổng công ty Đường sắt Việt Nam thời gian tới Những bối cảnh kinh tế xã hội nước ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Cụ thể: Trên giới: Hiện kinh tế giới có chuyển biến mạnh mẽ; tốc độ phát triển kinh tế nước, khu vực ngày cao, sức cạnh tranh ngày lớn hệ mở theo xu tồn cầu hóa Xu tồn cầu hóa, quốc tế hóa tạo điều kiện cho kinh tế nước giới dễ dàng hội nhập, tiếp thu thành tựu khoa học công nghệ, liên kết kinh tế,… Từ tạo điều kiện cho kinh tế Việt Nam nói chung hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói riêng thuận lợi việc giao dịch, ký kết hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp nước ngồi Nhưng tạo thách thức doanh nghiệp như: cạnh tranh ngày khốc liệt, chịu ảnh hưởng tình hình kinh tế xã hội giới tỷ giá, giá xăng dầu, tình hình trị, … nên giá đầu vào doanh nghiệp thường xuyên biến động Sau khủng hoảng kinh tế - tài tồn giới làm kinh tế nước bị ảnh hưởng nặng nề kinh tế dần hồi phục lại quỹ đạo Nó ảnh hưởng xấu đến kinh tế Việt Nam hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khơng nằm ngồi ảnh hưởng Trong nước: Kế hoạch năm 2021-2025, Tổng công ty xác định mục tiêu sau để tổ chức thực hiện: Sử dụng có hiệu nguồn vốn Sự nghiệp kinh tế cho quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt, xây dựng phương án tác nghiệp kỹ thuật cầu đường, thi công 73 giới theo hướng đầu tư có trọng tâm, trọng điểm, sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư vào vị trí cầu, đường khu gian, khu đoạn để nâng đồng tốc độ tải trọng chạy tàu, đảm bảo an toàn chạy tàu Đẩy mạnh Ứng dụng khoa học công nghệ, thông tin vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh để nâng cao chất lượng dịch vụ, suất lao động, tiếp tục đầu tư vào hệ thống trang thiết bị phục vụ thi công nhằm nâng cao lực sản xuất, đẩy nhanh tiến độ dự án, vận dụng vào công tác sửa chữa nâng cấp đầu máy đảm bảo an toàn tiết kiệm chi phí Xây dựng biểu đồ chạy tàu biện pháp tổ chức chạy tàu khu đoạn, tuyến đường: theo thời điểm, mùa vụ phù hợp nhằm nâng cao hiệu khai thác Quản lý chặt chẽ xây dựng kế hoạch phong toả, thi công đường sẳt hợp lý hạn chế tối đa ảnh hưởng đến biểu đồ chạy tàu; Nghiên cứu, xây dựng quy hoạch phát triển trung tâm Logistic, kho, bãi chứa hàng hóa, lập danh mục dự án xã hội hóa kêu gọi nhà đầu tư xây dựng dự án nâng cao lực xếp dỡ, rút ngắn thời gian giải phóng hàng hóa, tăng thêm dịch vụ kho bãi, vận tải, thơng quan, đóng gói, gom hàng Chú trọng phát triển nguồn nhân lực, nâng cao điều kiện sống làm việc cho người lao động 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Để thực tiêu đặt hoàn cảnh khó khăn địi hỏi ban điều hành tồn thể Tổng cơng ty cần có cố gắng vượt bậc hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác quản lý, sử dụng vốn nói riêng Để góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, tác giả xin đóng góp số ý kiến đề xuất sau: 3.2.1 Tăng cường công tác quản lý tài sản cố định Mục đích quản lý sử dụng tài sản cố định bảo toàn tài sản cố định mặt vật giữ ngun hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ mà quan trọng trì thường xuyên lực sản xuất ban đầu 74 Điều có nghĩa trình sử dụng, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ không làm mát TSCĐ, thực quy chế sử dụng, bảo dưỡng nhằm trì nâng cao lực hoạt động TSCĐ, không để TSCĐ bị hư hỏng trước thời hạn quy định Các biện pháp để nâng cao chất lượng quản lý sử dụng TSCĐ: a Nắm tài sản cố định có Tổng công ty Tài sản cố định Tổng công ty phải thoả mãn tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản cố định phải xác định cách tin cậy; - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; - Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên Tổng công ty phải tài sản có bốn tiêu chuẩn tài sản cố định để kế toán cập nhật đầy đủ, kịp thời, xác tài sản cố định nhằm mục đích quản lý, sử dụng cách có hiệu b Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm, tăng, giảm khấu hao tài sản cố định hàng năm Căn vào kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm, Tổng công ty phải lập kế hoạch đầu tư, mua sắm, đổi mới, tăng, giảm khấu hao tài sản cố định Kế hoạch phải xác định rõ nguồn vốn đầu tư tài sản cố định, xác định danh mục, số lượng, giá trị thứ tài sản cố định tăng, giảm năm, phân tích cụ thể tài sản cố định Tổng công ty đầu tư, mua sắm điều chuyển Tổng công ty vào đặc điểm, tính chất đối tượng tài sản cố định có tăng, giảm năm để lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp Mỗi loại tài sản cố định có liên quan đến hoạt động kinh doanh phải tính khấu hao Mức tính khấu hao tài sản cố định hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ Tổng cơng ty lựa chọn phương pháp trích khấu hao phù hợp với loại tài sản cố định: phương pháp khấu hao đường thẳng; phương pháp khấu hao theo số từ giảm dần có điều chỉnh; phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm Đi đôi với kế hoạch khấu hao tài sản cố định, Tổng công ty cần lập kế hoạch sửa chữa lớn định kỳ kế hoạch tu, bảo dưỡng thường xuyên tài sản cố định 75 c Xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản cố định Quy chế phải quy định cách rành mạch, cụ thể nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn phận cá nhân có liên quan việc quản lý, sử dụng tài sản cố định Từ việc đầu tư, mua sắm đến việc khấu hao, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, trách nhiệm vật chất, chế độ thưởng, phạt việc quản lý, sử dụng tài sản cố định Quy chế quản lý, sử dụng tài sản cố định Tổng công ty cần quy định chi tiết việc phân loại tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình, tài sản cố định thuê tài chính; nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định; nguyên tắc phương pháp khấu hao tài sản cố định; nguyên tắc mua sắm, lý, nhượng bán, chấp, cầm cố, trao đổi tài sản cố định; chế độ kiểm kê, kiểm soát tổ chức sổ sách, hồ sơ quản lý tài sản cố định cách an tồn có hiệu cao d Định kỳ phân tích tình hình quản lý sử dụng tài sản cố định Cuối quý năm, Tổng cơng ty cần kiểm điểm, phân tích, đánh giá tình hình thực quy chế quản lý, sử dụng tài sản cố định, nhằm phát huy điểm mạnh, việc làm tốt; khắc phục điểm yếu kém, sửa chữa sai sót quản lý sử dụng, biện pháp thiết thực nhất, có hiệu để tăng cường việc quản lý sử dụng tài sản cố định Khi phân tích, đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, Tổng công ty cần so sánh tiêu hiệu kỳ báo cáo với kỳ báo cáo trước để biết động thái sử dụng tài sản cố định Khi tiến hành việc phân tích, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định cách đặn theo định kỳ, chắn rút nhiều điều bổ ích 3.2.2 Tăng cường cơng tác quản lý tài sản lưu động a Tăng cường công tác quản lý tiền mặt, xây dựng kế hoạch lưu chuyển tiền tệ cải thiện khả toán Thực tế Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, vốn tiền giữ ổn định năm qua, biến động q lớn Tuy nhiên, Tổng cơng ty 76 cần thực số thay đổi để nâng cao chất lượng quản lý tiền mặt Một số giải pháp xem xét áp dụng sau đây: - Xác định mức dự trữ ngân quỹ hợp lý: Tổng cơng ty cần dự đốn quản lý chặt chẽ nguồn nhập, xuất quỹ tiền mặt cách xây dựng nội quy, quy chế chi tiêu - Tổ chức tốt cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Nhanh chóng chuyển đổi cơng tác kế toán theo chế độ kế toán mở giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý kiểm tra, kiểm sốt q trình sản xuất kinh doanh, sử dụng loại vốn nhằm đạt hiệu kinh tế cao - Duy trì quỹ tiền gửi ngân hàng hợp lý so với tại, để đảm bảo tốn cho đối tác quy tín dụng ngân hàng - Để chủ động tốn, Tổng cơng ty phải thực tốt việc lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ, sở có biện pháp thích ứng nhằm đảm bảo cân thu chi vốn tiền Tổng công ty nâng cao khả sinh lời vốn b Tăng cường công tác quản lý khoản phải thu ngắn hạn Tuỳ thời điểm vào cân đối luồng tiền dòng thu chi, kế hoạch thu tiền kế hoạch trả nợ ngắn hạn Tổng công ty áp dụng sách bán hàng, thu tiền hợp lý để đảm bảo cân đối dòng tiền Khi mức phải thu tăng lên, Tổng công ty mở rộng việc cho khách hàng chậm trả có thiếu hụt vốn lớn vốn tiền cân đối thu chi tiền Cụ thể: - Phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu: Đây khâu quan trọng để Tổng công ty xác định rõ khách hàng định thực sách thương mại Do vậy, để thẩm định độ rủi ro cần có phân tích đánh giá khả trả nợ uy tín khách hàng, với khách hàng tiềm Trên sở định hình thức hợp đồng - Xác định điều kiện tốn: Tổng cơng ty cần xác định thời hạn toán tỷ lệ chiết khấu toán Chiết khấu toán phần giảm trước số tiền định cho khách hàng khách hàng trả tiền trước thời hạn toán Chiết khấu toán xác định tỷ lệ phần trăm tính theo doanh số 77 mua hàng ghi hoá đơn Việc tăng tỷ lệ chiết khấu toán thúc đẩy khách hàng toán sớm trước hạn thu hút thêm khách hàng làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ làm giảm số tiền thực thu (Ví dụ: chiết khấu 10% tổng giá trị hợp đồng khách hàng tốn đầy đủ trước thời hạn 15 ngày…) Vì vậy, Tổng công ty cần cân nhắc tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp - Thiết lập hạn mức tín dụng hợp lý: Quản lý nợ phải thu nhằm tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, Tổng cơng ty nên chấp nhận đơn xin cấp tín dụng khách hàng có hội trở thành khách hàng thường xuyên đáng tin cậy Tổng công ty Trong trường hợp khách hàng có uy tín thấp đáng nghi ngờ, Tổng công ty cần ấn định hạn mức tín dụng hạn chế để tránh rủi ro áp dụng hình thức bảo lãnh tốn - Thường xun kiểm sốt nợ phải thu, có kế hoạch kiểm tra hàng tuần, hàng tháng để chủ động công tác quản lý cân đối tốt dịng tiền Tổng cơng ty phải mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu tình hình tốn với khách hàng, thường xuyên xem xét, đánh giá đánh giá nợ phải thu dự đoán c Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho Tổng cơng ty có giá trị tương đối lớn thường khoảng 630 tỷ chiếm khoảng 20-30% giá trị tài sản bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho việc bảo trì cơng trình phương tiện vận tải, máy móc thiết bị thi cơng Vì vậy, Tổng cơng ty cần rà sốt lại giá trị cấu hàng tồn kho cho hợp lý, phù hợp với tình hình kinh doanh thời điểm Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải vào đánh giá nguyên vật liệu kiểm kê giá thực tế thị trường Để nâng cao hiệu việc quản lý hàng tồn kho, hoạt động kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu cần thiết Tổng công ty cần quan tâm hoạt động đồng thời theo dõi tình hình ngun vật liệu tồn kho khơng sử dụng, nguyên vật liệu chất lượng Từ đưa định xử lý vật tư cách phù hợp nhằm thu hồi vốn tăng hiệu quản lý vốn 78 Để hoạt động quản lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho đạt hiệu đòi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ, đồng phận Tổng công ty Bộ phận lập kế hoạch sử dụng phải sát với nhu cầu thực tế, xác định lượng dự trữ an tồn, xác Bộ phận cung ứng phải cung cấp, đúng, đủ kịp thời, đồng thời quản lý chặt chẽ, kiểm kê thường xuyên Bằng việc nghiên cứu, xây dựng lựa chọn phương pháp quản lý nguyên vật liệu kho cách hợp lý Đó thơng qua định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công tác mua sắm nguyên vật liệu Do hiệu phụ thuộc nhiều vào công tác quản lý sát để xác định định mức thiết lập mối quan hệ với nhà cung ứng đầu vào để mua sắm - Trong công tác xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Với đặc điểm riêng Tổng công ty, việc xây dựng mức tiêu thụ nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn Với lĩnh vực sản phẩm, Tổng công ty cần có định mức tiêu hao cụ thể Cơng việc xác định chiếm khoản thời gian lớn việc sản xuất có nhiều cơng đoạn, nhiều khâu khác Xây dựng định mức cụ thể cho khâu trình sản xuất Việc xây dựng định mức giúp Tổng công ty quản lý dễ dàng nguồn nguyên vật liệu, nâng cao ý thức trách nhiệm phận sản xuất Do việc quản lý toàn diện hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí nguyên vật liệu trình sản xuất Cần tiến hành kiểm tra định mức tiêu hao để có điều chỉnh kịp thời phù hợp sản xuất kinh doanh - Xác định mức ngun vật liệu kho: Đó việc xác định mức nguyên liệu dự trữ tối đa tối thiểu để đảm bảo hoạt động sản xuất liên lục không làm ứ đọng vốn Tổng cơng ty Bên cạnh việc xác định với loại nguyên vật liệu có khối lượng dự trữ cụ thể kết hợp với phương pháp quản lý nguyên liệu phù hợp Do cần có phương pháp xác định lượng dự trữ thường xuyên cho nguyên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất tiến hành bình thường khoảng mua sắm nguyên vật liệu 79 - Công tác mua sắm nguyên vật liệu: Việc mua sắm nguyên vật nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất phức tạp Việc mua sắm không đơn chọn mua, mà Tổng công ty cần phải tìm hiểu nhà cung cấp nguyên liệu, đàm phán giá cả, phải đảm bảo nhà cung cấp cung cấp ổn định cho Tổng cơng ty có biến động giá cơng ty ko tự ý thay đổi giá Tổng cơng ty cần có nguồn ngun liệu Ngồi Tổng cơng ty thiết lập với nhiều nhà cung ứng đề tránh tình trạng bị phụ thuộc ép giá Khi lập kế hoạch cho việc mua sắm Tổng công ty cần ý: Nêu rõ chủng loại, quy cách loại nguyên vật liệu thời gian cụ thể Chỉ rõ thời gian mua, thời gian giao hàng, thời gian sử dụng nguyên vật liệu Xác định khoảng thời gian kiểm tra nguyên vật liệu kho dự trù khoảng thời gian ngắn để mua sắm nguyên vật liệu Kiểm kê phân loại nguyên vật liệu Ngoài việc quản lý nguyên vật liệu giấy tờ sổ sách Tổng cơng ty cần có cách thức quản lý nguyên vật liệu trực tiếp kiểm kê, phân loại nhập kho Công việc cần phải thực tốt từ đầu Vì thực tốt cơng việc cơng tác quản lý bảo quản sau gặp nhiều thuận lợi, cần cho sản xuất dễ dàng vận chuyển vào sổ lại lượng tồn kho Lập dự phịng hàng tồn kho: Đây cơng tác cần thiết làm cho cơng tác sản xuất ổn định nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng việc địi hỏi phải đánh giá phân loại kiểm kê giá thực tế thị trường, để có dự đốn xác, giúp phịng kế tốn dự trù ngân sách cho việc mua sắm vật tư Từ cơng tác cung cấp sử dụng kịp thời, không gây ứ đọng vốn Như vậy, quản lý chặt chẽ việc mua sắm, sử dụng dự trữ hợp lý nguyên vật liệu, quản lý tồn kho hợp lý giúp Tổng cơng ty giảm chi phí tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn, góp phần nâng cao hiệu quản lý vốn 80 3.2.3 Tăng cường công tác quản lý thu hồi công nợ Đối với công nợ phải thu: Nhanh chóng thu hồi nợ, đơn đốc áp dụng biện pháp quản lý sát thực thu hồi nợ Với nợ phải thu đến hạn yêu cầu hồn tất hóa đơn chứng từ để phục vụ toán cho thu hết, thu đủ theo thời hạn tín dụng quy định Thực thu nợ dứt điểm tránh nợ chuyển thành nợ khó địi, nợ khó địi làm gia tăng chi phí quản lý khoản nợ Với nợ phải thu hạn doanh nghiệp cần có sách khuyến khích khách hàng trả nợ bảng biện pháp như: tăng lãi suất, cắt giảm việc bán hàng cho nợ, không để nợ q hạn thành nợ khó địi Với nợ khó địi: Thu hồi đủ số tiền ban đầu, khơng bán hàng theo phương thức bán hàng chậm trả, kiên thu tiền Thường xuyên tìm hiểu theo dõi, kiểm tra khách hàng, đối tác có liên quan tình hình tài sách tín dụng thương mại để có biện pháp đối xử thời điểm cụ thể Mặt khác đơn vị cần thẩm định kỹ mức độ rủi ro, đánh giá mức độ ảnh hưởng sách bán chịu doanh thu lợi nhuận Tổng công ty Để quản lý thu hồi cơng nợ có hiệu cần tập trung theo dõi khoản công nợ theo tính chất, theo đối tượng thời gian để làm lập kế hoạch thu hồi nợ Đối với nợ phải trả: Khoản phải trả nguồn vốn tài trợ từ bên để đảm bảo đủ vốn kinh doanh, bao gồm khoản vay khoản trả Do yêu cầu thực chi trả hạn, xác phù hợp với khoản nợ phải trả, tiết kiệm chi phí nhằm phát huy hiệu khoản vay đảm bảo uy tín chủ nợ, tư cách tín dụng khơng đi, vị tín dụng khẳng định Tóm lại, từ yêu cầu khoản công nợ phải thu công nợ phải trả mà có biện pháp thực thiết thực nhằm tháo gỡ vướng mắc công tác thu hồi toán nợ 81 3.2.4 Tăng cường đầu tư công nghệ Nâng cấp phát triển phần mềm phục vụ cho cơng tác quản lý tài Tổng công ty, ưu tiên phát triển phần mềm phục vụ cho công tác nghiên cứu, dự báo thị trường như: thị trường tài tiền tệ, thị trường nguyên vật liệu hàng hoá, nhu cầu thị trường để tăng tính cạnh tranh vốn Tổng cơng ty với đối thủ Đầu tư phát triển công nghệ sản xuất, đầu tư phát triển sở vật chất thiết bị máy tính, văn phòng làm việc, nhà xưởng, kho tàng theo hướng đại tránh lạc hậu Rà soát lại danh mục tài sản, thiết bị quản lý lỗi thời, lạc hậu hết giá trị sử dụng để nhằm lý, bán đấu giá loại chúng khỏi danh mục tài sản đầu tư nâng cấp thiết bị, tài sản sử dụng để nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tổng cơng ty Hồn thiện hệ thống thông tin quản lý: Nguồn thông tin xác, đáng tin cậy điều cần thiết cho Tổng công ty Nguồn thông tin cung cấp bao gồm: thơng tin từ kế tốn thơng tin từ bên ngồi Thơng tin kế tốn: Là số liệu báo cáo tài phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp dựa vào số liệu báo cáo tài đưa định kịp thời mang tính chiến lược cho cơng tác quản lý đưa định đầu tư cho dự án phát triển Tổng cơng ty tương lai Thơng tin bên ngồi: Tổng cơng ty thu thập thơng tin bên ngồi từ nhiều luồng khác thơng qua báo, đài, phương tiện thông tin đại chúng mạng xã hội, internet, để phục vụ cho công tác quản lý Khi thu thập thơng tin bên cần phải tổng hợp, phân loại chọn thơng tin hữu ích phục vụ cho cơng tác quản lý Tổng công ty Sử dụng thông tin kế tốn thơng tin bên ngồi để lập cơng tác kế hoạch hóa tài nhằm xác định nhu cầu vốn sử dụng thường xuyên cho hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian định, vốn tài trợ cho tài sản ngắn hạn Mua thông tin chuyên ngành để phục vụ công tác lập dự báo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh 82 3.2.5 Chú trọng công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý cán công nhân viên Tổng công ty Đường sắt Việt Nam cần có chế tuyển chọn, đề bạt, sử dụng đội ngũ cán chủ chốt (gồm Ban giám đốc trưởng, phó đơn vị trực thuộc Tổng công ty quản lý) gắn với quyền lợi trách nhiệm quản lý vốn đôi với việc bố trí phận kiểm sốt đảm bảo đủ phẩm chất, lực chấp hành pháp luật thực thi tốt chức trách, nhiệm vụ giao Trình độ, lực quản lý điều hành SXKD đội ngũ cán chủ chốt Tổng công ty yếu tố quan trọng, định đến hiệu SXKD có tác dụng tích cực quản lý phần vốn Nhà nước Tổng cơng ty Vì vậy, phải có chế tuyển chọn, đề bạt, sử dụng, chế độ đãi ngộ thu hút bảo toàn đội ngũ có tài năng, tinh thơng nghiệp vụ, động sáng tạo quản lý điều hành Tổng công ty theo chế thị trường Tổng công ty cần xây dựng chiến lược, kế hoạch đào tạo lại, bồi dưỡng đội ngũ để họ đảm đương nhiệm vụ điều hành SXKD Tổng công ty điều kiện cách có hiệu Bên cạnh đó, cần tạo dựng đội ngũ cán chủ chốt có nhân mới, có trình độ quản lý, điều hành SXKD Tổng công ty Khi tuyển chọn, đề bạt cần trọng trình độ, khả quản trị doanh nghiệp, phẩm chất, đạo đức đội ngũ trực tiếp định đến kết hoạt động doanh nghiệp, tạo cải cho Tổng công ty sản phẩm cho xã hội Cần sử dụng nhiều phương pháp để lựa chọn: thi tuyển, quan sát phát tài năng, thử nghiệm qua điều hành thực tiễn trình quản lý SXKD đơn vị trực thuộc Tổng công ty Đối với công nhân cần khuyến khích họ nâng cao tay nghề qua việc tổ chức lớp đào tạo công nhân trẻ, học tập từ cơng nhân có tay nghề, tổ chức thi đua đội vv Tổng công ty cần có quan tâm vật chất để động viên anh chị em công nhân viên đơn vị hành thành xuất sắc nhiệm vụ giao 3.3 Kiến nghị với Chính phủ Những giải pháp đưa giải nguyên nhân chủ quan từ phía Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam, bên cạnh cịn tồn ngun nhân 83 khách quan Chính vậy, việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty cần hỗ trợ lớn từ sách hợp lý từ phía Chính phủ Thứ nhất, cần phải cập nhật, điều chỉnh đổi chế quản lý tài sản để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế quốc gia, giúp cho việc kiểm soát hoạt động quản lý sử dụng tài sản nâng cao hơn, tránh thất thoát, thất thu, lãng phí Thứ hai, cải cách sách thủ tục hành Chính phủ Những thủ tục rườm rà nhiều bất cập cụ thể như: tồn giấy phép con, văn luật quy định chồng chéo, mâu thuẫn, không phù hợp thực tiễn, gây khó khăn cho doanh nghiệp đến cấp phép kinh doanh, đầu tư xây dựng, thời gian công suất doanh nghiệp Cần phải có biện pháp quán triệt thay đổi phương thức tiếp cận vấn đề, tạo điều kiện cho doanh nghiệp Thứ ba, Bộ Luật cần phải sửa đổi bổ sung cho phù hợp, cụ thể với loại hình, thời điểm doanh nghiệp Tránh việc áp dụng luật không phù hợp với thực tế, có nhiều chỗ hổng, chỗ bất hợp lý ảnh hưởng đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung quản lý sử dụng tài sản nói riêng doanh nghiệp 84 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu sử dụng tài sản nhiệm vụ thường xuyên, phức tạp doanh nghiệp Qua q trình nghiên cứu cho ta thấy rõ vai trị tài sản, mối liên hệ mật thiết hiệu sử dụng tài sản mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Rõ ràng, doanh nghiệp coi hoạt động hiệu tài sản ứ đọng, quay vịng chậm thất q trình sản xuất Q trình phân tích cho ta thấy nâng cao hiệu sử dụng tài sản vấn đề đơn giản, dễ dàng giải sớm chiều biện pháp máy móc Việc nghiên cứu để tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam điều kiện kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường có ý nghĩa thiết thực lý luận thực tiễn Với phương pháp nghiên cứu khoa học kết hợp lý thuyết thực tế luận văn đóng góp vấn đề sau: Xây dựng lý luận tài sản cách phân loại tài sản làm sở đưa biện pháp quản lý sử dụng hiệu tài sản Làm sáng tỏ luận khoa học thực tiễn hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam thời gian qua nhằm xác định yếu tố góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tổng cơng ty Đánh giá, phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam cách trung thực, khách quan, rút kết đạt tồn khắc phục Đưa số kiến nghị có tính thực tiễn nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài năm 2018, năm 2019, 2020 Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Bộ Luật dân năm 2015 Bộ Tài (2015), Thông tư số 219/2015/TT-BTC ngày 31/12/2015 Bộ Tài hướng dẫn số nội dung Nghị định 91/2015/NĐ-CP đầu tư vốn Nhà nước vào doanh nghiệp quản lý, sử dụng vốn, tài sản doanh nghiệp, Hà Nội Bộ Tài (2018), Thơng tư số 59/2018/TT-BTC ngày 16/7/2018 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 219/2015/TT- BTC ngày 31/12/2015 Bộ Tài chính, Hà Nội Bộ Tài Chính, Hệ thống văn hướng dẫn thực 22 chuẩn mực kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội Chính phủ (2015), Nghị định số 91/2015/NĐ-CP ngày 13/10/2015 Chính phủ Về đầu tư vốn nhà nước vào doanh nghiệp quản lý, sử dụng vốn, tài sản doanh nghiệp, Hà Nội Đoàn Xuân Tiên, Lê Văn Liên Ths.Nguyễn Thị Hồng Vân, Giáo trình 10 11 Nguyên lý kế toán, (2014), NXB Tài chính, Hà Nội Luật doanh nghiệp Việt Nam năm 2020 Luật đường sắt 2017 Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017 Nguyễn Hữu Ánh, Phạm Đức Cường, Giáo trình Ngun lý kế tốn, 12 (2020), Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Thị Hải Yến, (2014), Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần cao su vàng, Luận văn thạc sỹ Tài 13 Ngân hàng, Trường đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thị Thanh Dung, (2006), Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần Hàng hải Hà Nội, Luận văn thạc sỹ Tài Ngân 14 hàng, Trường đại học kinh tế quốc dân Trần Thị Thanh Tú, Giáo trình Phân tích tài chính, (2020), NXB Đại Học 15 Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội Trần Thị Thu Hương, (2015), Hiệu sử dụng tài sản Công ty xăng dầu khu vực 1, Luận văn thạc sỹ Tài Ngân hàng, Trường đại học 16 17 kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội Từ điển tiếng Việt, (2005), Viện Ngôn ngữ học Vũ Duy Hào Trần Minh Tuấn, Tài doanh nghiệp, (2019), NXB 18 Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Tạp chí tài chính, website: - Tại chí tài - Tạp chí giao thông vận tải - https://vietstock.vn/ - https://thuvienphapluat.vn/ - https://www.baogiaothong.vn/ ... dụng Tổng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Tổng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Hiệu suất sử dụng Tổng tài sản Thực trạng tài sản lưu động Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Tài sản. .. đề Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam. .. phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty Đường sắt Việt Nam TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - TRẦN XUÂN BÁCH NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT