kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại hà tĩnh

1 GVHD: Ths. NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần phát triển Trang 7 công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Trang 7 cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất Trang 7 kinh doanh của Công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ Trang 7 1.2.2. Năng lực hoạt động của Công ty Trang 9 1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Trang 9 1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Trang 14 phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trang 18 tại Công ty CP phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. 2.1. Đặc điểm, tình hình quản lý sử dụng Trang 18 lao động và quản lý quỹ lương tại Công ty 2.1.1. Đặc điểm lao động ở Công ty Trang 18 2.1.2. Phân loại, quản lý lao động ở Công ty và ở Đội Trang 18 2.2. Phương pháp tính lương và chứng từ Trang 22 hạch toán tiền lương tại Công ty 2.3. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích Trang 40 theo lương tại Công ty Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2 GVHD: Ths. NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phần 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản Trang 45 trích theo lương ở Công ty CP phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. 3.1. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản Trang 45 trích theo lương tại Công ty Cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. 3.1.1. Ưu điểm Trang 45 3.1.2. Ưu điểm Trang 46 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Trang 47 tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3 GVHD: Ths. NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT: 1. Phòng TCHC: Phòng Tổ chức hành chính. 2. Phòng TC - KT: Phòng Tài chính - Kế toán. 3. Phòng KH – KT - VT: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư. 4. CNV: Công nhân viên 5. CB – CNV: Cán bộ – công nhân viên Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 GVHD: Ths. NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1. Sơ đồ Quy trình công nghệ sản xuất Trang 9 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Trang 11 cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. Sơ đồ 1. 3. Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty Trang 15 cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. Sơ đồ 1.4. Tình hình luân chuyển chứng từ. Trang 17 Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 5 GVHD: Ths. NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Trong bất kỳ xã hội nào, tiền lương cũng là mối quan tâm của cả người lao động và người sử dụng lao động. Với người sử dụng lao động, tiền lương coi như phần chi phí phải bỏ ra để tái sản xuất sản phẩm và là phần chi phí lao động sống trong giá thành sản phẩm. Bộ phận chi phí này có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy, mối quan tâm của doanh nghiệp là làm sao cho phần chi phí về lao động trên một đơn vị sản phẩm ngày càng thấp để thu được lợi nhuận ngày càng cao. Với người lao động, tiền lương là phần thu nhập mà họ nhận được để đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình, là điều kiện để họ tồn tại và phát triển. Vì vậy, mối quan tâm của họ là tiền lương ngày càng cao để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống bản thân, gia đình. Mặt khác, trong mỗi doanh nghiệp, tiền lương, tiền thưởng lại chính là động lực quan trọng nhằm kích thích người lao động hăng say làm việc. Bên cạnh đó, tiền lương còn là công cụ phát huy hiệu lực của bộ máy Nhà nước để điều hoà thu nhập, đảm bảo sự công bằng trong xã hội. Hơn nữa, trong nền kinh tế hiện nay, đảm bảo sự công bằng xã hội cũng như cho người lao động và thúc đẩy sản xuất phát triển, nhà nước ta đã ra các thông tư, chỉ thị hướng dẫn chế độ trả lương trong các doanh nghiệp. Ngoài tiền lương phân phối cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động của họ, người lao động còn được hưởng các chế độ bảo hiểm trong các trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động, nhằm chia sẻ bớt những khó khăn, rủi ro với người lao động. Cùng với tiền lương và các khoản trích theo lương hợp thành khoản chi phí về lao động Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6 GVHD: Ths. NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nhằm thoả mãn nhu cầu cuộc sống của mọi cán bộ công nhân, đồng thời cũng hình thành nên một bộ phận chi phí cấu thành giá trị sản phẩm do người lao động tạo ra. Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương và BHXH có tác dụng khuyến khích người lao động phấn khởi tăng năng suất lao động, đồng thời làm căn cứ quan trọng cho việc phân bổ tiền lương và chi phí BHXH vào các sản phẩm được chính xác, kịp thời. Xuất phát từ lý luận cơ bản trên; cùng với quá trình thực tế thực tập tại Công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà tĩnh, em thấy tiền lương chiếm một phần tỷ trọng lớn trong chi phí của doanh nghiệp, vì vậy em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh” phục vụ cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần : Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần Phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. Phần 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 7 GVHD: Ths. NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. Công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh có tên giao dịch: HAIDECO Trụ sở chính đặt tại: 156 đường Hà Huy Tập - TP Hà Tĩnh - tỉnh Hà Tĩnh. Tiền thân của Công ty là Công ty sản xuất kinh doanh tổng hợp Hà Tĩnh được Tỉnh uỷ Hà Tĩnh thành lập và quản lý vào tháng 11 năm 1991, với chức năng nhiệm vụ chính trong giai đoạn này là sản xuất vật liệu xây dựng (Gạch ngói), Dịch vụ sửa chữa ô tô xe máy và kinh doanh ăn uống. Đến cuối năm 1992, thực hiện Nghị định số 388/ HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ), Công ty được chuyển thành Doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 1474 - QĐ/UB ngày 26/12/1992 của UBND Tỉnh Hà Tĩnh, với tên gọi là Công ty Phát triển công nghiệp Hà Tĩnh, ngày 20 tháng 6 năm 2003 Quyết định số 1242/QĐUB của UBND tỉnh Hà Tĩnh, chuyển thành Công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Tĩnh cho đến nay. Trong quá trình xây dựng và phát triển, Công ty đã bổ sung lần lượt các ngành nghề: Xây lắp điện, thi công các công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng và công nghiệp. Bộ máy của Công ty ban đầu chỉ có 3 đầu mối trực thuộc nay đã mở rộng với quy mô lớn hơn với 5 đầu mối trực thuộc. Hiện công ty có chi nhánh ở Hà nội, Hải phòng, TP Hồ Chí Minh, Văn phòng đại diện ở Huế, Phòng xuất khẩu lao động ở Hà Nội 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 8 GVHD: Ths. NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Công ty Cổ phần Phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng. Công ty hoạt động dưới sự lãnh đạo của Đảng uỷ cơ sở và UBND tỉnh Hà Tĩnh, thực hiện quyền tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định. Công ty quản lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể người lao động. Công ty hoạt động theo phương thức hạch toán kinh doanh, bảo đảm đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích của người lao động và lợi ích toàn xã hội, trong đó lợi ích của người lao động là động lực trực tiếp. Công ty có chế độ khen thưởng thích đáng đối với các cá nhân, tập thể có những thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh như tiết kiệm nguyên, nhiên vật liệu, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, đồng thời nghiêm khắc xử lý kỷ luật những người không hoàn thành nhiệm vụ hoặc vi phạm nội quy, quy chế của công ty và pháp luật Nhà nước. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty : Xuất phát từ đặc điểm về điều kiện tự nhiên, xã hội của tỉnh Hà Tĩnh cũng như năng lực của Công ty cho nên Công ty đã đa dạng hoá ngành nghề, với các ngành nghề sau : - Sửa chữa, đại tu ô tô xe máy - Gia công, sản xuất các sản phẩm cơ khí - Xây lắp các công tình xây dựng dân dụng và công nghiệp - Thi công các công trình giao thông, thuỷ lợi, xây lắp điện Theo đặc điểm sản xuất thì sản phẩm chủ yếu của Công ty là xây dựng cơ bản hoàn thành nhiệm vụ bàn giao đưa vào sử dụng. Do đó qui trình công nghệ sản xuất thể hiện qua sơ đồ sau Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 9 GVHD: Ths. NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.2.2. Năng lực hoạt động của Công ty : Công ty cổ phần Phát triển Công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính phù hợp với luật doanh nghiệp Nhà nước và các quy định khác của pháp luật. Công ty quản lý tập trung mọi nguồn vốn, sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả và chịu trách nhiệm trực tiếp về tài chính của Công ty trước pháp luật. Công ty cổ phần Phát triển Công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh là một đơn vị kinh doanh có hiệu quả, đã khẳng định vai trò của mình trong ngành xây lắp công nghiệp, cạnh tranh, tồn tại và phát triển vững chắc. Được thể hiện qua các kết quả đã đạt được trong các năm trước : Thông qua so sánh một số chỉ tiêu từ năm 2005 - 2007: Đ.V.T: 1.000 đồng CHỈ TIÊU Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 - Doanh thu 34.076.852 39.352.987 44.486.279 - Thuế thu nhập 4.418.475 4.459.556 4.518.101 - Lợi nhuận trước thuế 15.780.267 15.926.985 16.136.075 - Lao động (người) 326 349 396 - Thu nhập BQ (ng/tháng) 1.150 1.236 1.375 Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Giải phóng mặt bằng chuẩn bị hiện trường xây lắp Tổ chức bộ máy quản lý, chỉ huy thi công công trình Nhận thầu xây lắp Tập kết, cung ứng vật tư, nhiên liệu, thiết bị, nhân lực Triển khai thi công các hạng mục công trình Nghiệm thu bàn giao, thanh toán công trình Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất. 10 GVHD: Ths. NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đầu năm 2008 tổng vốn kinh doanh của Công ty là 41,2 tỷ đồng. Trong đó vốn cố định là 18,4 tỷ đồng, vốn lưu động là 22,8 tỷ đồng. Tổng số lao động từ 326 người nay tăng lên 396 người (trong đó văn phòng 68 người, các đội 328 người). Kế hoạch doanh thu năm 2008 là 48,3 tỷ đồng. Kế hoạch nộp ngân sách 4,7 tỷ đồng. Tóm lại: So với các doanh nghiệp xây dựng cơ bản thì Công ty Cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh đã có những thành tích nổi bật, Công ty đã vươn lên đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trường, ngay cả trong thời kỳ 1992 - 1993 khi mà các Công ty địa phương liên tiếp yếu kém và bị phá sản. Đến nay Công ty thực sự là một doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm trong công tác sản xuất vật liệu, xây dựng công trình. Là một đơn vị sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, có uy tín trong việc sử dụng nguồn vốn vay tại Ngân hàng. 1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: Hiện nay tổng số cổ đông của Công ty là 396 người, với đội ngũ lao động lành nghề có năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm. Công ty Cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh gồm ban lãnh đạo, 3 phòng chuyên trách và 5 đội sản xuất trực thuộc: Giữa các đội cung cấp các lao vụ dịch vụ lẫn nhau để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của thông qua hệ thống các phòng ban của Công ty. Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương [...]... và công nghiệp, xây lắp điện, gia công các sản phẩm cơ khí, sửa chữa và đại tu ô tô xe máy Đảm bảo thi công các công trình đúng tiến độ đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật theo yêu cầu của bên A 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh Công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh Chuyên đề thực tập: Kế toán. .. phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh Kế toán trưởng (Kiêm trưởng phòng) Kế toán vật liệu công cụ Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lương Kế toán phụ trách các đội jjjj Kế toán đội sản xuất vật liệu Kế toán đội xây dựng cơ bản Kế toán đội xe máy Kế toán thanh toán Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Kế toán đội cơ khí sữa chữa Thủ quỹ Kế toán đội dịch vụ Trong đó: + Kế toán. .. đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 18 GVHD: Ths NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 2.1 Đặc điểm, tình hình quản lý sử dụng lao động và quản lý quỹ lương tại Công ty: 2.1.1 Đặc điểm lao động ở Công ty: Là những lao động... giá thành sản phẩm (vật liệu,dịch vụ) vào sổ sách kế toán và lập các báo cáo quyết toán + Kế toán các đội trực thuộc: có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ do kế toán các đội gửi lên, vào sổ kế toán từ đó phân chia nội dung để chuyển giao cho kế toán chi phí và tính giá thành có trách nhiệm trực tiếp đôn đốc, theo dõi kế toán các đội và báo cáo lên kế toán trưởng + Các nhân viên kế toán ở các đội do kế toán. .. 216.000 = 1.839.678 đ * Trích bảng lương thanh toán của Phòng TCHC Căn cứ vào bảng chấm công của Phòng TCHC lên kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương cho phòng và thực hiện khấu trừ vào lương của cán bộ - công nhân viên 5 % BHXH và 1 % BHYT theo chế độ quy định và các khoản tiền tạm ứng Trích Bảng chấm công: Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 24 GVHD: Ths NGuyễn... 20.109,77 Cộng = Lập bảng Kế toán trưởng Đội dựa vào bảng tính lương để lập Bảng thanh toán tiền lương tháng 12 cho các CNV như sau: Bảng lương ngang tổ 1 Đội xây dựng cơ bản Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 33 GVHD: Ths NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tính lương nghỉ phép Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 34 GVHD: Ths... nghỉ Lương bình quân ngày 3 37.432 Lập bảng % tính lương Số tiền 100 % 112.296 Kế toán trưởng Theo quy định, hàng tháng CB - CNV của Công ty đóng một khoản tiền bảo hiểm là 6 % tiền lương cơ bản, trong đó 5 % tiền BHXH và 1 % tiền BHYT do đó khi thanh toán tiền lương cho CB-CNV kế toán khấu trừ vào tiền lương của từng cá nhân Đối với trợ cấp BHXH, kế toán ở tổ căn cứ vào bảng chấm công và căn cứ các. .. đốc Công Ty Cán bộ chuyên quản tháng năm 2007 Người lập 2.2 Phương pháp tính lương và chứng từ hạch toán tiền lương tại Công ty: a, Tính lương cho Bộ phận gián tiếp: Tính tiền lương ở bộ phận gián tiếp (lương thời gian) hình thức trả lương này Công ty đang áp dụng cho CB-CNV ở bộ phận văn phòng Công ty và cán bộ các đội Hình thức tiền lương theo thời gian là số tiền lương được căn cứ vào bậc lương và. .. Các nhân viên kế toán ở các đội do kế toán các đội của phòng TC- KT của Công ty theo dõi về mặt nghiệp vụ tài chính kế toán có sự chỉ đạo của kế toán trưởng, có trách nhiệm tổng hợp các chứng từ gốc về thu, chi, vật liệu v.v… phát sinh tại các đội; vào sổ kế toán theo dõi, thống kê đầy đủ và hàng Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 17 GVHD: Ths NGuyễn Thị Thu Liên Trường... tiền lương và các khoản trích theo lương 15 GVHD: Ths NGuyễn Thị Thu Liên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân Tổ chức hạch toán kế toán tập trung theo hình thức nhật ký chung, các đội có kế toán riêng, có nhiệm vụ tập hợp xử lý các chứng từ phát sinh tại đơn vị, báo cáo về phòng kế toán Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần phát . kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần Phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh. Phần 3: Hoàn thiện công tác kế. hoàn thiện công tác kế toán Trang 47 tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh Chuyên