Tiểu luận môn văn bản giao dịch thương mại quốc tế trường đại học nội vụ hà nội phân hiệu tại thành phố hồ chí minh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG VÀ LƯU TRỮ TÊN ĐỀ TÀI HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HỒN CHÍNH THƠNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT BƯỚC) MỘT CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM, CHỦ THỂ CÒN LẠI LÀ MỘT DOANH NGHIỆP CÓ TRỤ SỞ TẠI BI ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HÓA CÀ PHÊ BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Văn giao dịch thương mại quốc tế Mã phách: Hà Nội – 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tập lớn tơi tơi tự làm hoàn thiện thời gian qua chủ đề: “Hãy trình bày giao dịch thương mại quốc tế hồn thơng qua việc soạn thảo văn (ít văn bản) theo bước giao dịch học (ít bước) Một chủ thể tham gia giao dịch doanh nghiệp việt nam, chủ thể cịn lại Một doanh nghiệp có trụ sở Bỉ Đối tượng giao dịch hàng hóa cà phê.” Nếu làm có vấn đề khơng trung thực, tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tập lớn này, tơi nhận nhiều hỗ trợ, đóng góp ý kiến nhiệt tình từ q thầy mơn “Văn giao dịch thương mại quốc tế” nhiều Do đó, tơi xin trân trọng cảm ơn đến thầy Lê Văn Công – người giảng dạy truyền đạt cho kiến thức quan trọng góp ý thầy tập lớn để tơi hồn thành cách hồn chỉnh Một lần nữa, em xin trân trọng cảm ơn thầy! DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nghĩa từ viết tắt L/C Hình thức tốn CIF Tiền hàng, phí bảo hiểm cước phí CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Công ty King cafe – bên bán Đây công ty Việt Nam, bên bán hàng hóa cà phê Hoạt động lĩnh vực công ty chuyên sản xuất, cung cấp loại cà phê Việt Nam như: cà phê bột, cà phê hạt, cà phê pha máy, cà phê phin rang xay mộc 100% Với 20 năm kinh nghiệm, Công ty King cafe tự hào đơn vị tiên phong Việt Nam xuất thành công sản phẩm công ty thị trường bên ngồi có thị trường Canada – Thị trường xem khó tính giới vấn đề nhập hàng hóa số nước khác giới Hiện tại, doanh nghiệp có trụ sở văn phịng Hồ Chí Minh ba nhà máy lớn đặt ba tỉnh thành có nơng sản cà phê lớn Tây Nguyên Lâm Đồng, Gia Lai, Buôn Ma Thuột Nhà máy sản xuất công ty chứng nhận đạt chuẩn ISO 2200:2018, HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point System), với dây chuyền sản xuất, quy trình sàng lọc tuyển chọn hạt cà phê đại với công suất 1000 tấn/ năm, công ty đáp ứng nhu cầu sản phẩm ngồi nước Với cam kết “Sạch sẽ, an tồn, khơng hóa chất” doanh nghiệp ngồi nước tin dùng Năm 2020, Công ty chứng nhận “Doanh nghiệp cà phê tốt Việt Nam” 1.2 Công ty Corica – Bên mua Công ty Corica công ty chuyên xuất nhập kinh doanh loại cà phê có trụ sở Bỉ Các mặt hàng cà phê Corica nhập từ nhiều quốc gia khác có Việt Nam Cơng ty Corica nhà phân phối cà phê lớn Bỉ Chính thế, cơng ty ln ln tìm kiếm nhà cung cấp uy tín nhất, sử dụng phương thức vận chuyển đảm bảo đạt tiêu chuẩn, cam kết đem đến cho người tiêu dùng loại cà phê chất lượng 1.3 Đối tượng hàng hóa giao dịch thương mại quốc tế Đối tượng giao dịch hai doanh nghiệp số sản phẩm cà phê: Cà phê Robusta: Hương vị cà phê Robusta đánh giá thơm nồng, không chua có vị đậm đặc Nhờ hương vị đặc trưng mà Robusta xem loại cafe ngon phương Tây ưa chuộng Cà phê Arabica: Loại cà phê có hương thơm nồng nàn, hậu vị đắng Robusta dễ uống Vậy nên loại cà phê nhiều người phương Tây ưa chuộng, đặc biệt phụ nữ Cà phê Cherry: Cà phê Cherry bắt mắt nhờ có màu sắc vàng nâu, sáng bóng đẹp Khi pha cà phê cho hương thơm thoang thoảng mùi mít, có vị chua nhẹ Khi uống cảm nhận vị đắng nhẹ có cảm giác vừa dân dã vừa sang trọng Cà phê Moka: Cà phê Moka loại cà phê ngon với hương vị quyến rũ, vị chua nhẹ hậu vị đắng đặc trưng Do loại cà phê có hương vị thơm ngon độc đáo nên thường dùng để làm quà biếu Đây sản phẩm chất lượng, uy tín mà Công ty King cafe sản xuất, biết đến ngồi nước CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế Trong giao dịch thương mại quốc tế thường trải qua bước sau: Bước 1: Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry): Người mua đề nghị người bán cung cấp thông tin giá điều kiện giao dịch Bước 2: Chào hàng (Offer): Là lời đề nghị ký hợp đồng xuất phát từ người bán loại hàng hóa số dịch vụ Bước 3: Hồn giá (Counter offer or order): Là mặc giá điều kiện kinh doanh từ phía người mua Bước 4: Chấp nhận (Acceptance): Là việc người chào giá đồng ý hoàn toàn với giá chào (giá order) Hiệu pháp lý việc chấp nhận dẫn tới việc ký kết hợp đồng mua bán Bước 5: Đặt hàng (Order): Lời đề nghị ký kết hợp đồng, xuất phát từ phía bên mua Bước 6: Xác nhận (Confirmation): Là việc khẳng định lại điều thoả thuận bên mua bán để tăng thêm tính chắn chúng để phân biệt điều khoản cuối với điều kiện đàm phán ban đầu 2.2 Các văn giao dịch 2.2.1 Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry) Công ty Corica Địa chỉ: Avenue Louise 71, 1050 Brussels, Bỉ Số điện thoại: +32 542 42 42 Fax: +32 542 42 41 Email: Corica@gmail.com Ngày 10 tháng 06 năm 2022 Công ty King Cafe Địa chỉ: 50 đường Hiệp Phú, Phường 2, Quận 9, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789 Email: Kingcafe@gmail.com Kính gửi: Quý công ty Chúng biết quý công ty từ tạp chí “Vietnam coffee”, chúng tơi mong muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với quý công ty Cơng ty Corica chúng tơi có địa Avenue Louise 71, 1050 Brussels, Bỉ Chúng chuyên kinh doanh nhập sản phẩm, loại cà phê từ nhiều nước khác nhằm mang lại sản phẩm tốt cho thị trường Bỉ Hiện tìm nguồn cung ứng cà phê chất lượng Chúng tơi nhận thấy bên q cơng ty có sản phẩm mà chúng tơi cần Vì thế, mong q công ty gửi cho thông tin sản phẩm điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu sản phẩm đạt chuẩn giá hợp lý chúng tơi đặt hàng q cơng ty với số lượng lớn thời gian tới Chúng mong nhận phải hồi từ quý công ty Trân trọng cảm ơn mong hợp tác! Senka luite TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH 2.2.2 Chào hàng Cơng ty King Cafe Địa chỉ: 50 đường Hiệp Phú, Phường 2, Quận 9, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789 Email: Kingcafe@gmail.com Ngày 11 tháng 06 năm 2022 Công ty Corica Địa chỉ: Avenue Louise 71, 1050 Brussels, Bỉ Số điện thoại: +32 542 42 42 Fax: +32 542 42 41 Email: Corica@gmail.com Kính gửi: Quý công ty King Cafe doanh nghiệp trồng trọt sản xuất cà phê uy tín hàng đầu Việt Nam Với tin tưởng khách hàng, công ty nỗ lực phấn đấu để đáp ứng nhu cầu chất lượng, mẫu mã sản phẩm đạt chất lượng tốt cho khách hàng Hiện nay, sản phẩm chúng tơi nhiều cơng ty ngồi nước tin dùng Trả lời thư hỏi hàng quý công ty vào ngày 10 tháng 06 năm 2022, xin gửi cho quý công ty số thông tin sản phẩm mà quý công ty cần bảng thơng tin sản phẩm (file đính kèm) Những sản phẩm gửi quý công ty sản phẩm đạt chất lượng tốt giá cạnh tranh phù hợp thị trường Chân thành cảm ơn quý công ty quan tâm đến thư ngỏ này! Nguyễn A TRƯỞNG PHỊNG MARKETING THƠNG TIN SẢN PHẨM (file đính kèm) Giá ST Mã Tên sản T hàng phẩm Hình ảnh sản phẩm (USD) C10 Cà phê Robusta 100 USD C11 Cà phê Arabica 150 USD C12 C13 Cà phê 250 Cherry USD Cà phê 300 Moka USD 2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) Công ty Corica Địa chỉ: Avenue Louise 71, 1050 Brussels, Bỉ Số điện thoại: +32 542 42 42 Fax: +32 542 42 41 Email: Corica@gmail.com Ngày 12 tháng 06 năm 2022 Công ty King Cafe Địa chỉ: 50 đường Hiệp Phú, Phường 2, Quận 9, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789 Email: Kingcafe@gmail.com Kính gửi: Q cơng ty Cảm ơn thư chào hàng thông tin sản phẩm quý công ty gửi cho Chúng tơi quan tâm đến mặt hàng có mã số C12 (cà phê Cherry) C13 (cà phê Moka) điều kiện CIF cảng Antwerp- Incoterms 2010 Chúng nhận thấy hai sản phẩm phù hợp với yêu cầu chúng tôi, nhiên giá hai sản phẩm có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Nếu quý công ty đồng ý giảm 50 USD cho sản phẩm, cơng ty chúng tơi đặt 200 sản phẩm cho loại Mong quý công ty xem xét trả lời sớm cho ! Trân trọng cảm ơn ! Senka luite TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH 2.2.4 Chấp nhận (Acceptance) Cơng ty King Cafe Địa chỉ: 50 đường Hiệp Phú, Phường 2, Quận 9, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789 Email: Kingcafe@gmail.com Ngày 13 tháng 06 năm 2022 Công ty Corica Địa chỉ: Avenue Louise 71, 1050 Brussels, Bỉ Số điện thoại: +32 542 42 42 Fax: +32 542 42 41 Email: Corica@gmail.com Kính gửi: Q cơng ty Chúng tơi vui sản phẩm q cơng ty tin tưởng lựa chọn Công ty đồng ý chấp nhận thư hồn giá q cơng ty vào ngày 13 tháng 06 năm 2022 hai sản phẩm cà phê có mã số C12 (cà phê Cherry) C13 (cà phê Moka) Để đặt mua số lượng lớn mặt hàng này, q cơng ty vui lịng mở tài khoản ngân hàng với hình thức thư tín dụng khơng hủy ngang trả tiền theo hợp đồng ký kết ngân hàng Số:12345678910 WOORI BANK SEOUL cho 100% giá trị hợp đồng Chúng tơi vui hợp tác với quý công ty nhận địa tài khoản L/C quý công ty Trân trọng cảm ơn! Nguyễn A TRƯỞNG PHÒNG MARKETING 2.2.5 Đặt hàng (Order) Công ty Corica Địa chỉ: Avenue Louise 71, 1050 Brussels, Bỉ Số điện thoại: +32 542 42 42 Fax: +32 542 42 41 Email: Corica@gmail.com Ngày 15 tháng 06 năm 2022 ĐƠN ĐẶT HÀNG Công ty King Cafe Địa chỉ: 50 đường Hiệp Phú, Phường 2, Quận 9, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789 Email: Kingcafe@gmail.com STT Tên sản Mã hàng phẩm Đơn giá Số lượng Thành tiền (USD/1 hộp) (Hộp) (USD) Cà phê Cherry C12 200 200 40.000 Cà phê Moka C13 250 200 50.000 Tổng số : CIF cảng Antwerp- Incoterms 2010 Số tiền chữ: Chín mươi nghìn la Chất lượng: theo tiêu chuẩn xuất 10 90.000 Giao hàng: -Thời gian: vòng 15 ngày sau ngày ký hợp đồng -Cảng bốc hàng: cảng Antwerp -Cảng đến: cảng Cát Lái Phương thức tốn: Thư tín dụng khơng hủy ngang Đồng tiền: USD Senka luite TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH 11 2.2.6 Xác nhận (Confirmation) Ngày 17 tháng 06 năm 2022 Bên mua: Công ty Corica Địa chỉ: Avenue Louise 71, 1050 Brussels, Bỉ Số điện thoại: +32 542 42 42 Fax: +32 542 42 41 Email: Corica@gmail.com Bên bán: Công ty King Cafe Địa chỉ: 50 đường Hiệp Phú, Phường 2, Quận 9, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789 Email: Kingcafe@gmail.com Như người bán người mua đồng ý giao dịch theo điều khoản điều kiện ấn định : Hàng hóa: + Cà phê Cherry (C12) + Cà phê Moka (C13) Số lượng: 400 hộp Giá thành: + Mã hàng C12: 200 USD/ hộp CIF cảng Antwerp- Incoterms 2010 + Mã hàng C13: 250 USD/ hộp CIF cảng Antwerp- Incoterms 2010 Đóng gói: 400 hộp/ thùng, hộp giấy sau đựng thùng xốp Hình thức tốn: L/C Gửi hàng: ngày gửi hàng không muộn ngày 17 tháng 07 năm 2022, không giao hàng phần, nhiều đợt 12 Kiểm tra: giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói phát hành SGS (cơng ty kiểm định chứng nhận hàng đầu giới) Hợp đồng bảo hiểm: toán bên bán Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) ngồi Phịng thương mại Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh ràng buộc hai bên Đại điện bên mua Đại diện bên bán Senka luite Nguyễn A GIÁM ĐỐC KINH DOANH TRƯỞNG PHÒNG MARKETING 13 ... xuất, biết đến ngồi nước CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế Trong giao dịch thương mại quốc tế thường trải qua bước sau:... gian qua chủ đề: “Hãy trình bày giao dịch thương mại quốc tế hồn thơng qua việc soạn thảo văn (ít văn bản) theo bước giao dịch học (ít bước) Một chủ thể tham gia giao dịch doanh nghiệp việt nam,... đem đến cho người tiêu dùng loại cà phê chất lượng 1.3 Đối tượng hàng hóa giao dịch thương mại quốc tế Đối tượng giao dịch hai doanh nghiệp số sản phẩm cà phê: Cà phê Robusta: Hương vị cà phê