LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi tự hoàn thiện trong thời gian qua về chủ đề “hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản theo các bước giao dịch đã học Hai chủ thể là 1 doanh nghiệp ở Việt Nam và 1 doanh nghiệp ở Nhật Bản, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch là hàng hóa máy công trình” Nếu có bất kì vấn đề nào tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm LỜI CẢM ƠN Trong quá trình hoàn thành chủ đề về gi.
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tiểu luận tơi tự hồn thiện thời gian qua chủ đề: “hãy trình bày giao dịch thương mại quốc tế hồn chỉnh thơng qua việc soạn thảo văn theo bước giao dịch học Hai chủ thể doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp Nhật Bản, chưa có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch hàng hóa máy cơng trình” Nếu có vấn đề tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm LỜI CẢM ƠN Trong q trình hồn thành chủ đề giao dịch thương mại quốc tế gặp phải số khó khăn Tuy nhiên ThS Nguyễn Thái Hòa giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Tơi xin trân trọng cảm ơn! DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT -L/C Hình thức tốn -FOB Giao hàng lên tàu- Incoterms 2010 -VIAC Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Cơng ty máy cơng trình Esuhai- bên bán 1.2 Công ty xây dựng Hà Nội-bên mua .1 1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế 2.2 Các văn giao dịch 2.2.1 Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry) 2.2.2 Chào hàng ( Offer) .5 2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) 2.2.4 Chấp nhận ( Acceptance) 2.2.5 Đặt hàng ( Order) .9 2.2.6 Xác nhận (Confirmation) 11 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Công ty máy công trình Esuhai- bên bán Đây doanh nghiệp Nhật Bản, bên bán máy cơng trình Lĩnh vực mà cơng ty máy cơng trình Esuhai phụ tùng máy cơng trình KOMATSU, HITACHI, KOBELCO, KATO, SUMITOMO, CATERPILLAR, DOOSAN, HYUNDAI… có uy tín thị trường Đơng Nam Chúng nhập trực tiếp Phụ tùng máy công trình từ cơng ty, nhà máy sản xuất có uy tín chất lượng cao Hàn Quốc, Italy, Singapore, Malaysia, Trung Quốc… bao gồm: - Phụ tùng gầm: ITR, OEM, CHY, CH - Mâm quay toa: MANSHAN, JS - Gầu, gầu, lưỡi ben: JK, SF, ZD, TITAN - Búa phá đá: MSB KOREA - Phụ tùng thủy lực: NOK, HALLITE, WYS, OEM, TONGMYUNG KOREA 1.2 Công ty xây dựng Hà Nội-bên mua Đây doanh nghiệp Việt Nam, bên mua máy cơng trình Cơng ty xây dựng Hà Nội kinh doanh lĩnh vực là: -Thi cơng cơng trình xây dựng, cơng trình kiến trúc, tịa nhà lớn -Đầu tư hạ tầng kỹ thuật, dự án nhà ở, khu ngoại giao,khu cơng vụ -Dịch vụ cho th văn phịng, cho th mua bất động sản, dịch vụ sau đầu tư, đào tạo -Sản xuất công nghiệp: kết cấu thép, vật liệu xây dựng 1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch Đối tượng giao dịch hai cơng ty Máy xúc lật Máy xúc loại máy cơng trình gọi máy đào, Máy xúc loại máy đào gầu, máy dùng cấu tay cần gắn liền với gầu đào để thực thao tác đào, xúc, múc, đổ đất đá rời hay liền thổ loại khoáng sản, vật liệu xây dựng rời Trong xây dựng, máy xúc loại máy xây dựng cơng tác đất, ngồi cịn tham gia vào cơng tác giải phóng mặt bằng, phá dỡ cơng trình, bốc xếp vận chuyển vật liệu Máy xúc loại thiết bị nặng gồm có tay cần, gầu đào ca-bin gắn mâm quay Máy xúc chia làm loại máy xúc đào máy xúc lật -Máy xúc lật máy xây dựng có cơng dụng bốc xúc đất, đá vật liệu rời, vận chuyển chúng gầu xúc máy, để đổ lên thiết bị vận chuyển khác hay kho chứa có độ cao đổ cao đất Máy xúc lật dùng để đào đất đá từ mềm đến cứng vừa , dạng rời hay liền thổ vị trí đào nằm ngang cao vị trí máy đứng Máy xúc lật sử dụng nhiều xây dựng, khai thác mỏ, vận tải (bốc xúc hàng hóa kho bãi) CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế Trong giao dịch thương mại quốc tế có bước: -Bước 1: Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry) -Bước 2: Chào hàng ( Offer) -Bước 3: Hoàn giá Counter offer or order) -Bước 4: Chấp nhận ( Acceptance) -Bước 5: Đặt hàng ( Order) -Bước 6: Xác nhận (Confirmation) 2.2 Các văn giao dịch 2.2.1 Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry) Công ty xây dựng Hà Nội Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội Email: xaydunghanoi@gmail.com SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456 Ngày 06 tháng 08 năm 2016 Cơng ty máy cơng trình Esuhai Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo Email: esuhai.japan@gmail.com SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321 Kính gửi Q cơng ty Chúng tơi biết quý công ty qua trang web maycongtrinh.com.vn Chúng có mong muốn hợp tác lâu dài với quý công ty Công ty xây dựng Hà Nội tọa lạc số 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội Chúng kinh doanh lĩnh vực là: thi cơng cơng trình xây dựng, cơng trình kiến trúc;đầu tư hạ tầng kỹ thuật, dự án nhà ở, khu ngoại giao,khu công vụ số lĩnh vực khác Hiện chúng tơi tìm nguồn cung ứng máy xúc lật Chúng tơi nhận thấy bên q cơng ty có sản phẩm mà chúng tơi cần Vì thế, mong q cơng ty gửi cho thông tin sản phẩm điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn giá có tính cạnh tranh chúng tơi đặt hàng q công ty với số lượng lớn tương lai Vui lịng liên hệ với chúng tơi q cơng ty cần biết thêm thông tin Chúng mong nhận phải hồi từ quý công ty Trân trọng cảm ơn mong hợp tác! Nguyễn Thị An TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH 2.2.2 Chào hàng ( Offer) Công ty máy cơng trình Esuhai Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo Email: esuhai.japan@gmail.com SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321 Ngày 07 tháng 08 năm 2016 Công ty xây dựng Hà Nội Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội Email: xaydunghanoi@gmail.com SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456 Kính gửi: Q cơng ty Cơng ty máy cơng trình Esuhai chúng tơi doanh nghiệp sản xuất máy cơng trình uy tín hàng đầu Nhật Bản Hiện nay, sản phẩm nhiều công ty nhiều nước biết đến tin tưởng Trả lời thư hỏi hàng quý công ty vào ngày 06 tháng 08 năm 2016, công ty xin đưa thông tin cho số loại máy xúc lật mà quý công ty cần qua bảng thơng tin sản phẩm(file đính lèm) Với phương châm: “Sẵn sàng cho cơng trình” Cơng ty nỗ lực phấn đấu để đáp ứng nhu cầu chất lượng, mẫu mã cho khách hàng Nay công ty trân trọng gửi đến Quý công ty thư ngỏ với mong muốn Quý cơng ty có thêm lựa chọn chúng tơi có thêm khách hàng thân thiết Chúng tơi cam kết chất lượng sản phẩm giá cạnh tranh Chân thành cảm ơn Quý công ty quan tâm đến thư ngỏ này! Tani Zaki TRƯỞNG PHÒNG MARKETING THƠNG TIN SẢN PHẨM (File đính kèm) Cơng ty máy cơng trình Esuhai Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo Loại máy XÚC LẬT HELI HL915 Model HL915 Động Cummin Xincha s i 4BT3.9A498BT1 C100 Nhiên liệu Tải trọng nâng Chiều cao nâng Báo giá USD/cái Dầu diesel 1500 kg / 0.7 m3 2500 mm 10.000 M MÁY XÚC LẬT HELI HL933II MÁY XÚC LẬT HELI HL953 MÁY XÚC LẬT HELI HL958 MÁY XÚC LẬT HELI HL966 HL933II HL953 HL958 HL966 WP6G12 Weichai 5E22 WD10G Weichai 220E21 Deutz Weichai WD10G2 20E21 Weichai 10G240E 201 Dầu diesel Dầu diesel Dầu diesel Dầu diesel Dầu diesel 2000 kg / 1m3 3500 kg / m3 5000 kg / 2.8 m3 5000 kg / m3 6000 kg / 3.5 m3 4050 mm 4167 mm 4327 mm 13.000 14.000 15.000 ÁY XÚC LẬT HELI HL920 HL920 3398 mm 11.000 3863 mm 12.000 2.2.3 Hồn giá (Counter offer or order) Cơng ty xây dựng Hà Nội Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội Email: xaydunghanoi@gmail.com SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456 Ngày 08 tháng 08 năm 2016 Cơng ty máy cơng trình Esuhai Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo Email: esuhai.japan@gmail.com SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321 Kính gửi: Q cơng ty Cảm ơn thư chào hàng thông tinv ề sản phẩm quý công ty Chúng quan tâm đến XÚC LẬT HELI HL920 có giá 11.000 USD điều kiện FOB cảng Hai Phong- Incoterms 2010 Chúng nhận thấy sản phẩm phù hợp với yêu cầu chúng tôi, nhiên giá sản phẩm có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Nếu quý công ty đồng ý với giá 10.000USD /cái chúng tơi lấy 10 Quý công ty xem xét nhanh chóng trả lời thư chúng tơi Trân trọng cảm ơn! Nguyễn Thị An TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH 2.2.4 Chấp nhận ( Acceptance) Cơng ty máy cơng trình Esuhai Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo Email: esuhai.japan@gmail.com SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321 Ngày 10 tháng 08 năm 2016 Công ty xây dựng Hà Nội Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội Email: xaydunghanoi@gmail.com SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456 Kính gửi: Q cơng ty Chúng tơi đồng ý chấp nhận thư hồn giá q cơng ty vào ngày 08 tháng 08 năm 2016 sản phẩm XÚC LẬT HELI HL920 Để mua số lượng hàng này, quý công ty vui lòng mở tài khoản ngân hàng với hình thức thư tin dụng khơng hủy ngang trả tiền theo kí liên lạc Số:678910111 Saccombank Hai Phong cho 100% giá trị hợp đồng Chúng vui hợp tác với q cơng ty nhận địa tài khoản L/C quý công ty Trân trọng cảm ơn! Tani Zaki TRƯỞNG PHÒNG MARKETING 2.2.5 Đặt hàng ( Order) Công ty xây dựng Hà Nội Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội Email: xaydunghanoi@gmail.com SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456 Ngày 10 tháng 08 năm 2016 ĐƠN ĐẶT HÀNG Công ty máy công trình Esuhai Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo Email: esuhai.japan@gmail.com SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321 Công ty đặt mua máy xúc lật với số lượng sau: Mục Loại máy Đớn giá (USD/cái) Số lượng (cái) Thành tiền (USD) 01 XÚC LẬT HELI HL920 10.000 10 100.000 Tổng số: Tổng FOB Hai Phong ( Incoterms) 100.000 Số tiền chữ: trăm nghìn la Chất lượng: theo tiêu chuẩn xuất Giao hàng: -Thời gian: vòng 15 ngày sau ngày kí hợp đồng -Cảng bốc hàng: cảng Hokkai -Cảng đến: cảng Hai Phong * Chú ý việc giao hàng: vòng ngày sau tàu bắt đầu sang Việt Nam, người bán phải thông báo Fax Telex cho người mua thông tin sau: -Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng bì/ trọng lượng tịnh, đóng gói, tổng số -Tên quốc tịch tàu -Ngày giao hàng, vận đơn đường biển số:… ngày… -Ngày tàu thời gian dự kiến tàu đến cảng dỡ hàng Thanh toán: Bằng phương thức toán nhờ thu kèm chứng từu sở hồn trả chi phí điện báo sau biên nhận tài liệu vận chuyển từ ngân hàng Saccombank TP Hai Phong Telex: 23456 Fax: 123456 Tài khoản ngân hàng Saccombank Hai Phong : 678910111 Nguyễn Thị An TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH 10 2.2.6 Xác nhận (Confirmation) Ngày 01 tháng 09 năm 2016 Bên mua: Công ty xây dựng Hà Nội Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội Email: xaydunghanoi@gmail.com SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456 Bên bán: Công ty máy cơng trình Esuhai Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo Email: esuhai.japan@gmail.com SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321 Như người bán người mua đồng ý giao dịch theo điều khoản điều kiện ấn định đây: Hàng hóa: XÚC LẬT HELI HL920 Số lượng : 10 Giá: 10.000USD/cái FOB cảng Hải Phịng-Incoterms 2010 Đóng gói : cái/khoang Hình thức tốn: L/C Gửi hàng: ngày gửi hàng khơng muộn ngày 15 tháng 08 năm 2016 Không giao hàng phần, nhiều đợt Kiểm tra: giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói phát hành SGS Hợp đồng bảo hiểm: toán bên mua Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam ( VIAC) ngồi Phịng thương mại Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh ràng buộc hai bên Thay mặt cho bên mua Thay mặt cho bên bán N T Nguyễn Thị An Tani Zaki T TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH T TRƯỞNG PHÒNG MARKETING 11 ... thiệu đối tượng giao dịch CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế 2.2 Các văn giao dịch 2.2.1... (bốc xúc hàng hóa kho bãi) CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế Trong giao dịch thương mại quốc tế có bước: -Bước 1: Hỏi hàng... ngoại giao, khu công vụ -Dịch vụ cho thuê văn phòng, cho thuê mua bất động sản, dịch vụ sau đầu tư, đào tạo -Sản xuất công nghiệp: kết cấu thép, vật liệu xây dựng 1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch