Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi tự hoàn thiện trong thời gian qua về chủ đề “ Hãy trình bày một giao dịch mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản ( ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch đã được học ( ít nhất 5 bước) Một bên chủ thể tham gia giao dịch là doanh nghiệp gốm sứ truyền thống Việt Nam đang muốn mở rộng thị trường Châu ÂU” LỜI CẢM ƠN Trong quá trình hoàn thành chủ đề về giao dịch thương mại quốc tế này tôi đã gặp phải một số khó khăn Tu.

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tiểu luận tơi tự hồn thiện thời gian qua chủ đề:“ Hãy trình bày giao dịch mại quốc tế hồn chỉnh thơng qua việc soạn thảo văn ( văn bản) theo bước giao dịch học ( bước) Một bên chủ thể tham gia giao dịch doanh nghiệp gốm sứ truyền thống Việt Nam muốn mở rộng thị trường Châu ÂU” LỜI CẢM ƠN Trong q trình hồn thành chủ đề giao dịch thương mại quốc tế gặp phải số khó khăn Tuy nhiên thầy giáo Lê Văn Cơng giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Tơi xin trân trọng cảm ơn! DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT -L/C Hình thức tốn -FOB Giao hàng lên tàu- Incoterms 2010 -VIAC Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1Công ty gốm sứ Hải Long – bên bán 1.2 Công ty AWGifts- Europe 1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế 2.2 Các văn giao dịch 2.2.1 Hỏi hàng(Inquiry/ Enquiry) 2.2.2 Chào hàng 2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) 2.2.4 Chấp nhận ( Acceptance) 10 2.2.5 Đặt hàng ( Order) 11 2.2.6 Xác nhận (Confirmation) 13 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1Công ty gốm sứ Hải Long – bên bán Kế thừa truyền thống sản xuất gốm sứ lâu đời dòng họ Phạm Ngũ Chi Bát Tràng Qua 30 năm, xưởng gốm gia đình trở thành nhà xưởng sản xuất gốm sứ Bát Tràng lớn uy tín Bát Tràng Hiện cơng ty Hải Long có nhà xưởng sản xuất mặt hàng gốm sứ gia dụng cao cấp, 80 nhân cơng có 20 thợ lành nghề kỹ thuật cao, lị ga với cơng suất hàng nghìn sản phẩm hàng tuần Cùng với showroom lớn chi nhánh tỉnh, lớn: Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh Dây chuyền sản xuất đại: Với đầu tư đổi công nghệ liên tục năm qua, công ty gốm sứ Hải Long sở hữu công nghệ hàng đầu lĩnh vực sản xuất gốm sứ,việc chuyển từ cung cách sản xuất thủ cơng truyền thống thay vào sản xuất sang cách thức thủ công tinh xảo, đồng thời áp dụng máy móc để tăng xuất khâu sản xuát sản phẩm thơ Mỗi ngày cơng ty sản xuất hàng ngàn sản phẩm Khơng điều giúp giá thành sản phẩm giảm, đem đến sản phẩm có giá thành rẻ đem đến chất lượng tốt Những dây chuyền đại mà công ty gốm sứ Hải Long sử dụng như: Máy in cán lăn, máy dập thuỷ lực tự động, hệ thống lò nung dây chuyền tuynel, máy đùn đất công nghiệp, hệ thống xe nâng, xe đẩy, 1.2 Công ty AWGifts- Europe Đây công ty kinh doanh chuyên buôn bán số lượng lớn cho khách hàng khác Là công ty cung cấp tất mặt hàng đồ thủ công, gốm sứ… 1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch Đối tượng giao dịch hai cơng ty hàng gốm sứ Hàng gốm sứ sản phẩm như: Bộ đồ ăn gia đình phong cách Châu Âu, đĩa đựng salad, đĩa vng trịn phong cách Châu Âu, bát tơ… Với việc phát triển thị trường Châu Âu làm cho công ty AWGifts- Europe biết đến công ty Hải Long nên cơng ty AWGifts- Europe có đơn hỏi hàng đến công ty Hải Long Những sản phẩm mà công ty Hải Long giới thiệu cho công ty AWGiftsEurope sản phẩm phù hợp với thị trường Châu Âu AWGifts cơng ty uy tín nên lựa chọn sản phẩm kỹ phải đạt chuẩn mực u cầu khách hàng, vậy, công ty Hải Long muốn hợp tác với AWGifts- Europe để sản phẩm cơng ty Hải Long xa CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế Trong giao dịch thương mại quốc tế có bước: -Bước 1: Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry) -Bước 2: Chào hàng ( Offer) -Bước 3:Hoàn giá Counter offer or order) -Bước 4: Chấp nhận ( Acceptance) -Bước 5: Đặt hàng ( Order) -Bước 6: Xác nhận (Confirmation) 2.2 Các văn giao dịch 2.2.1 Hỏi hàng(Inquiry/ Enquiry) Công ty AWGifts- Europe Đ/c: Zavarska 10/G 917 01 Trnava SLOVAKIA Email: customerservice@GiftsforEurope.com SĐT: +421 335 58 6071 Ngày 19 tháng năm 2019 Cơng ty Hải Long Đ/c: Số 03- xóm 03 thôn Bát Tràng- xã Bát Tràng- Gia Lâm- Hà Nội Email : info@gomsuhailong.com SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175 Chúng biết quý công ty qua trang web:gomhailong.com Chúng tơi có mong muốn hợp tác lâu dài với quý công ty Công ty AWGifts- Europe toạ lạc Zavarska 10/G - 917 01 Trnava – SLOVAKIA Chúng chuyên kinh doanh sản phẩm : hàng hố đồ thủ cơng, gốm để làm qùa tặng Hiện nay, chúng tơi tìm nguồn cung ứng hàng hố hàng gốm để làm quà tặng Chúng nhận thấy bên quý công ty có sản phẩm mà chúng tơi cần Vì thế, mong quý công ty gửi cho thông tin sản phẩm điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn giá có tính cạnh tranh đặt hàng quý công ty với số lượng lớn tương lai Vui lòng liên hệ với quý công ty cần biết thêm thông tin Chúng mong nhận phản hồi từ quý công ty Trân trọng cảm ơn mong hợp tác ! Mr Phillip TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH 2.2.2 Chào hàng Cơng ty Hải Long Đ/c: Số 03- xóm 03 thôn Bát Tràng- xã Bát Tràng- Gia Lâm- Hà Nội Email : info@gomsuhailong.com SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175 Ngày 20 tháng năm 2019 Công ty AWGifts- Europe Đ/c: Zavarska 10/G 917 01 Trnava SLOVAKIA Email: customerservice@GiftsforEurope.com SĐT: +421 335 58 6071 Kính gửi Q cơng ty Cơng ty Hải Long tọa lạc Số 03- xóm 03 thơn Bát Tràng- xã Bát Tràng- Gia Lâm- Hà Nội Chúng tơi kinh doanh lĩnh vực là: sản xuất bn bán hàng gốm, sản phẩm liên quan đến gốm Hiện nay, mở rộng tiếp cận thị trường gốm sứ Châu Âu Và chúng tơi vui lịng hợp tác với quý công ty Trả lời thư hỏi hàng quý công ty vào ngày 19 tháng năm 2019, công ty xin đưa thông tin số sản phẩm gốm mà quý công ty cần qua bảng thơng tin sản phẩm ( file đính kèm) Tơi xin gửi kèm hình ảnh sản phẩm mà bên chúng tơi cung cấp, q khách xem qua để có thêm lựa chọn cho mặt hàng kinh doanh quý khách Quý khách có thêm lựa chọn chúng tơi có thêm khách hàng Chúng cam kết chất lượng sản phẩm giá cạnh tranh Chân thành cảm ơn Quý công ty quan tâm đến thư ngỏ ! Mrs Van TRƯỞNG PHỊNG MARKETING THƠNG TIN SẢN PHẨM (File đính kèm) Sản phẩm gốm sứ cơng ty Hải Long Hình ảnh Tên sản phẩm Giá Bộ đồ ăn gia đình 35 USD Bộ đồ ăn sáng men 20 USD  Âu cơm men mát kem USD  Bộ đồ ăn đầy đủ 55 USD  Đĩa salad men mát USD  Đĩa bầu dục men mát USD  Đĩa chữ nhật lượn men USD  Bát tô đáy men mát kem USD  2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) Công ty AWGifts- Europe Đ/c: Zavarska 10/G 917 01 Trnava SLOVAKIA Email: customerservice@GiftsforEurope.com SĐT: +421 335 58 6071 Ngày 21 tháng năm 2019 Công ty Hải Long Đ/c: Số 03- xóm 03 thơn Bát Tràng- xã Bát Tràng- Gia Lâm- Hà Nội Email : info@gomsuhailong.com SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175 Kính gửi: Q cơng ty Cảm ơn thư chào hàng thông tin sản phẩm quý công ty Chúng quan tâm đến đồ ăn có giá 35 USD đồ ăn đầy đủ 55 USD điều kiện FOB cảng Hai Phong- Incoterms 2010 Chúng nhận thấy sản phẩm phù hợp với yêu cầu chúng tôi, nhiên giá sản phẩm có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Nếu quý công ty đồng ý với giá cho đồ ăn 32 USD đồ ăn đầy đủ 50 USD đặt 1000 cho loại Quý công ty xem xét nhanh chóng trả lời thư Trân trọng cảm ơn! Mr Philip TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH 2.2.4 Chấp nhận ( Acceptance) Cơng ty Hải Long Đ/c: Số 03- xóm 03 thơn Bát Tràng- xã Bát Tràng- Gia Lâm- Hà Nội Email : info@gomsuhailong.com SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175 Ngày 22 tháng năm 2019 Công ty AWGifts- Europe Đ/c: Zavarska 10/G 917 01 Trnava SLOVAKIA Email: customerservice@GiftsforEurope.com SĐT: +421 335 58 6071 Kính gửi: Q cơng ty Chúng tơi đồng ý chấp nhận thư hồn giá q cơng ty vào ngày 22 tháng 07 năm 2019 sản phẩm đồ ăn đồ ăn đầy đủ Để mua số lượng hàng này, q cơng ty vui lịng mở tài khoản ngân hàng với hình thức thư tin dụng khơng hủy ngang trả tiền theo kí liên lạc Số:12345678910 BIDV Long Biên cho 100% giá trị hợp đồng Chúng tơi vui hợp tác với quý công ty nhận địa tài khoản L/C quý công ty Trân trọng cảm ơn! Mrs Van TRƯỞNG PHÒNG MARKETING 10 2.2.5 Đặt hàng ( Order) Công ty AWGifts- Europe Đ/c: Zavarska 10/G 917 01 Trnava SLOVAKIA Email: customerservice@GiftsforEurope.com SĐT: +421 335 58 6071 Ngày 22 tháng năm 2019 Công ty Hải Long Đ/c: Số 03- xóm 03 thơn Bát Tràng- xã Bát Tràng- Gia Lâm- Hà Nội Email : info@gomsuhailong.com SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175 Công ty đặt mua đồ ăn đồ ăn đầy đủ với số lượng sau: Mục Loại sản phẩm Đớn giá (USD/cái) Số lượng (cái) Thành tiền (USD) 01 BỘ ĐỒ ĂN 32 1000 32000 02 BỘ ĐỒ ĂN ĐẦY ĐỦ 50 1000 50000 Tổng số: Tổng FOB Long Biên ( Incoterms) Số tiền chữ: tám mươi hai nghìn USD Chất lượng: theo tiêu chuẩn xuất Giao hàng: -Thời gian: vịng 15 ngày sau ngày kí hợp đồng -Cảng bốc hàng: cảng Hải Phòng -Cảng đến: cảng Bratislava 11 82000 * Chú ý việc giao hàng: vòng ngày sau tàu bắt đầu sang Slovakia, người bán phải thông báo Fax Telex cho người mua thông tin sau: -Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng bì/ trọng lượng tịnh, đóng gói, tổng số -Tên quốc tịch tàu -Ngày giao hàng, vận đơn đường biển số:… ngày… -Ngày tàu thời gian dự kiến tàu đến cảng dỡ hàng Thanh toán: Bằng phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ sở hồn trả chi phí điện báo sau biên nhận tài liệu vận chuyển từ ngân hàng BIDV Long Biên Telex: 123456 Fax:123457 Tài khoản ngân hàng Saccombank Hai Phong :12345678910 Mr Phillip TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH 12 2.2.6 Xác nhận (Confirmation) Đ/c: Số 03- xóm 03 thôn Bát Tràng- xã Bát Tràng- Gia Lâm- Hà Nội Email : info@gomsuhailong.com SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175 Ngày 23 tháng năm 2019 Công ty AWGifts- Europe Đ/c: Zavarska 10/G 917 01 Trnava SLOVAKIA Email: customerservice@GiftsforEurope.com SĐT: +421 335 58 6071 Như người bán người mua đồng ý giao dịch theo điều khoản điều kiện ấn định đây: Hàng hóa: Bộ đồ ăn, đồ ăn đầy đủ Số lượng : 1000 cho loại, tổng cộng 2000 Giá: 32USD/cái FOB cảng Hải Phòng-Incoterms 2010 cho đồ ăn 50USD/ FOB cảng Hải Phòng-Incoterms 2010 cho đồ ăn đầy đủ Đóng gói : bộ/thùng Hình thức tốn: L/C Gửi hàng: ngày gửi hàng không muộn ngày tháng 07 năm 2019 Không giao hàng phần, nhiều đợt Kiểm tra: giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói phát hành SGS Hợp đồng bảo hiểm: toán bên mua Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam ( VIAC) ngồi Phịng thương mại Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh ràng buộc hai bên Thay mặt cho bên mua Thay mặt cho bên bán 13 N Mr Phillip Mrs Van TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH T TRƯỞNG PHÒNG MARKETING 14 T ... ty Hải Long xa CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế Trong giao dịch thương mại quốc tế có bước: -Bước 1: Hỏi hàng ( Inquiry/... Giới thiệu đối tượng giao dịch CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế 2.2 Các văn giao dịch 2.2.1... chủ đề giao dịch thương mại quốc tế gặp phải số khó khăn Tuy nhiên thầy giáo Lê Văn Công giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Tơi xin trân trọng cảm ơn! DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT -L/C Hình thức tốn -FOB Giao