TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI PHÂN HIỆU TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ LƯU TRỮ TÊN ĐỀ TÀI HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI PHÂN HIỆU TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG VÀ LƯU TRỮ TÊN ĐỀ TÀI HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HỒN CHỈNH THƠNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT BƯỚC) HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP HÀN QUỐC, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HÓA MỸ PHẨM BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Văn giao dịch thương mại quốc tế Mã phách: ………………………………………… Thành phố Hồ Chí Minh – 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tập lớn tơi tự hồn thiện thời gian qua chủ đề: “Hãy trình bày giao dịch thương mại quốc tế hồn chỉnh thơng qua việc soạn thảo văn (ít văn bản) theo bước giao dịch học (ít bước) Hai chủ thể tham gia giao dịch doanh nghiệp việt nam doanh nghiệp hàn quốc, chưa có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch hàng hóa mỹ phẩm.” Nếu khơng thật, tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập lớn học phần văn giao dịch thương mại quốc tế này, có gặp phải số khó khăn định Tuy nhiên, hỗ trợ góp ý tận tình từ thầy Nguyễn Văn Cơng mà làm hồn thiện cách tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nghĩa từ viết tắt L/C Hình thức toán FOB Giao hàng lên tàu – Incoterms 2010 MỤC LỤC CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHỦ THỂ VÀ ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Công ty mua công ty bán chưa giao dịch với Đây lần hai bên giao dịch với 1.1 Giới thiệu hai bên chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế 1.1.1 Công ty OHUI – Bên bán Công ty OHUI cơng ty tiếng uy tín Hàn Quốc chuyên sản xuất mặt hàng mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp Thành lập vào năm 2000, với nhiều năm kinh nghiệm dây chuyền nghiên cứu, sản xuất tiên tiến đại phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, OHUI cho nhiều sản phẩm tạo nên uy tín và tên tuổi thị trường ngồi nước Tên cơng ty: Cơng ty OHUI Địa chỉ: 12, Heolleung-ro, Seocho-gu, Seoul, Korea Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471 Email: Ohui@gmail.com Website: http://www.ohui.com 1.1.2 Công ty TNHH Mỹ phẩm An An -Bên mua An An công ty nhập buôn bán phân phối mặt hàng mỹ phẩm nội địa từ nước Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản… Việt Nam Với uy tín hàng đầu chất lượng sản phẩm, An An có nhiều cửa hàng lớn khắp tỉnh, thành phố Việt Nam Tên công ty: Công ty TNHH mỹ phẩm An An Địa chỉ: 226/77 đường Lê Lợi, Phường 7, Gò Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121 Email: ananmypham@gmail.com Website: http://www.anna.com 1.2 Đối tượng giao dịch thương mại quốc tế Đối tượng giao dịch hai cơng ty hàng hóa mỹ phẩm nước hoa cao cấp, serum dưỡng da, serum chống lão hóa da… nhờ uy tín chất lượng phát triển mạnh mẽ Hàn Quốc nước Công ty TNHH Mỹ phẩm An An biết đến có đơn hỏi hàng sản phẩm cơng ty OHUI Những hàng hóa mỹ phẩm mà công ty OHUI giới thiệu cho công ty An An hàng mỹ phẩm phù hợp với người dùng Việt Nam, giá thành hợp lí chất lượng cơng ty OHUI chọn lọc rà sốt kỹ lưỡng nhằm mang lại uy tín cơng ty với đối tác kinh doanh An An dài lâu CHƯƠNG II TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế Trong giao dịch thương mại quốc tế thường có bước sau: -Bước 1: Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry) -Bước 2: Chào hàng (Offer) -Bước 3: Hoàn giá Counter offer or order) -Bước 4: Chấp nhận (Acceptance) -Bước 5: Đặt hàng (Order) -Bước 6: Xác nhận (Confirmation) 2.2 Các văn giao dịch thương mại quốc tế 2.2.1 Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry) Công ty TNHH mỹ phẩm An An Địa chỉ: 226/77 đường Lê Lợi, Phường 7, Gị Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121 Email: ananmypham@gmail.com Ngày 08 tháng 06 năm 2022 Công ty OHUI Địa chỉ: 12, Heolleung-ro, Seocho-gu, Seoul, Korea Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471 Email: Ohui@gmail.com Kính gửi: Q cơng ty Qua thời gian tìm hiểu theo dõi website: http://www.ohui.com Quý công ty Chúng biết Quý công ty là doanh nghiệp uy tín hàng đầu mỹ phẩm Hàn Quốc Công ty TNHH Mỹ phẩm An An chúng tơi có địa 226/77 đường Lê Lợi, Phường 7, Gị Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam Công ty chuyên lĩnh vực mua bán phân phối mỹ phẩm nội địa nước ngồi tồn quốc Hiện nay, chúng tơi cần tìm số mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp để bổ sung cho mặt hàng chúng tơi Chúng tơi nhận thấy bên q cơng ty có sản phẩm mà chúng tơi cần Vì thế, mong quý công ty gửi cho thông tin sản phẩm điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn giá có tính cạnh tranh chúng tơi đặt hàng quý công ty với số lượng lớn tương lai Xin cảm ơn mong sớm nhận phản hồi từ quý công ty! Nguyễn Văn A GIÁM ĐỐC KINH DOANH 2.2.2 Chào hàng Công ty OHUI Địa chỉ: 12, Heolleung-ro, Seocho-gu, Seoul, Korea Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471 Email: Ohui@gmail.com Ngày 09 tháng 06 năm 2022 Công ty TNHH Mỹ phẩm An An Địa chỉ: 226/77 đường Lê Lợi, Phường 7, Gị Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121 Email: ananmypham@gmail.com Kính gửi: Q cơng ty Cơng ty OHUI cảm ơn quý công ty quan tâm đến sản phẩm Công ty OHUI doanh nghiệp mỹ phẩm uy tín hàng đầu Hàn Quốc Hiện mặt hàng mỹ phẩm nhiều nước nước giới biết đến tin tưởng Trả lời thư hỏi hàng quý công ty vào ngày 08 tháng 06 năm 2022, công ty xin đưa thông tin số mỹ phẩm mà quý công ty cần qua bảng thông tin sản phẩm (file đính kèm) Nay cơng ty trân trọng gửi đến quý công ty thư ngỏ với mong muốn q cơng ty có thêm lựa chọn cơng ty chúng tơi có thêm khách hàng Chúng cam kết chất lượng sản phẩm giá cạnh tranh Chân thành cảm ơn quý công ty quan tâm đến thư ngỏ này! Mrs EMMA TRƯỞNG PHỊNG MARKETING 10 THƠNG TIN SẢN PHẨM (file đính kèm) Tên sản phẩm Hình ảnh Giá (USD) Bộ nước hoa OHUI phiên 200 Set dưỡng chống lão hóa OHUI 150 11 Bộ Dưỡng Tái Tạo Năng Lượng serum OHUI 50 12 Bộ Serum dưỡng trắng OHUI 150 2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) Công ty TNHH Mỹ phẩm An An Địa chỉ: 226/77 đường Lê Lợi, Phường 7, Gị Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121 Email: ananmypham@gmail.com Ngày 10 tháng 06 năm 2022 Công ty OHUI Địa chỉ: 12, Heolleung-ro, Seocho-gu, Seoul, Korea Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471 Email: Ohui@gmail.com Kính gửi: Q cơng ty 13 Trước tiên, cảm ơn quý công ty gửi đến cho thư chào hàng số thông tin sản phẩm đặc biệt quý công ty Và sản phẩm quý công ty gửi cho chúng tôi, công ty chúng tơi có quan tâm đến hai sản phẩm nước hoa OHUI phiên giá 200 USD, Serum dưỡng trắng OHUI 150 USD điều kiện CIF cảng Incheon (Incoterms 2010) Chúng nhận thấy sản phẩm đặc biệt phù hợp với yêu cầu chúng tơi, nhiên giá thành sản phẩm có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Nếu quý công ty đồng ý với giá 150 USD cho nước hoa OHUI phiên mới, 130 USD cho Serum dưỡng trắng OHUI, Công ty đặt trước 400 cho loại Mong quý cơng ty xem xét nhanh chóng hồi đáp cho ! Trân trọng cảm ơn! Nguyễn Văn A GIÁM ĐỐC KINH DOANH 2.2.4 Chấp nhận (Acceptance) Công ty OHUI Địa chỉ: 12, Heolleung-ro, Seocho-gu, Seoul, Korea Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471 Email: Ohui@gmail.com Ngày 11 tháng 06 năm 2022 Công ty TNHH Mỹ phẩm An An Địa chỉ: 226/77 đường Lê Lợi, Phường 7, Gò Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121 14 Email: ananmypham@gmail.com Kính gửi: Q cơng ty Chúng tơi vui sản phẩm q cơng ty tin tưởng lựa chọn Và lần giao dịch với quý công ty nên công ty chúng tơi đồng ý chấp nhận thư hồn giá quý công ty vào ngày 10 tháng 06 năm 2022 sản phẩm nước hoa OHUI phiên Serum dưỡng trắng OHUI Để mua số lượng lớn mỹ phẩm này, q cơng ty vui lịng mở tài khoản ngân hàng với hình thức thư tín dụng khơng hủy ngang trả tiền theo hợp đồng ký kết ngân hàng Số:12345678910 WOORI BANK SEOUL cho 100% giá trị hợp đồng Chúng vui hợp tác với q cơng ty nhận địa tài khoản L/C quý cơng ty Trân trọng cảm ơn! Mrs EMMA TRƯỞNG PHỊNG MARKETING 2.2.5 Đặt hàng (Order) Công ty TNHH Mỹ phẩm An An Địa chỉ: 226/77 đường Lê Lợi, Phường 7, Gị Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121 Email: ananmypham@gmail.com Ngày 12 tháng 06 năm 2022 ĐƠN ĐẶT HÀNG Công ty OHUI Địa chỉ: 12, Heolleung-ro, Seocho-gu, Seoul, Korea Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471 15 Email: Ohui@gmail.com Công ty đặt số đơn hàng sau: Mục Loại sản phẩm Đớn giá (USD/bộ) Số lượng (bộ) Thành tiền (USD) 01 Bộ nước hoa OHUI phiên 150 200 30000 02 Bộ Serum dưỡng trắng OHUI 130 200 26000 Tổng số: tổng giá FOB Incheon (Incoterms) 56000 Số tiền chữ: Năm mươi sáu nghìn USD Chất lượng: theo tiêu chuẩn xuất quốc tế Giao hàng: -Thời gian: vịng 30 ngày sau ngày kí hợp đồng -Cảng đến: cảng Vũng tàu * Chú ý việc giao hàng: vòng ngày sau tàu bắt đầu sang cảng Vũng Tàu, người bán phải thông báo Fax Telex cho người mua thông tin sau: -Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng bì/ trọng lượng tịnh, đóng gói, tổng số -Tên quốc tịch tàu -Ngày giao hàng, vận đơn đường biển số:… ngày… 16 -Ngày tàu thời gian dự kiến tàu đến cảng dỡ hàng Thanh toán: Bằng phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ sở hồn trả chi phí điện báo sau biên nhận tài liệu vận chuyển từ ngân hàng WOORI BANK SEOUL Telex: 222222 Fax:1121212 Tài khoản ngân hàng WOORI BANK SEOUL: 451320511234 Nguyễn Văn A GIÁM ĐỐC KINH DOANH 2.2.6 Xác nhận (Confirmation) Công ty OHUI Địa chỉ: 12, Heolleung-ro, Seocho-gu, Seoul, Korea Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471 Email: Ohui@gmail.com Ngày 13 tháng 06 năm 2022 Công ty TNHH Mỹ phẩm An An Địa chỉ: 226/77 đường Lê Lợi, Phường 7, Gị Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121 Email: ananmypham@gmail.com Bên bán bên mua thỏa thuận đồng ý với điều khoản sau: 17 Mặt hàng: + Bộ nước hoa OHUI phiên + Bộ Serum dưỡng trắng OHUI Số lượng: + Bộ nước hoa OHUI phiên mới: 200 + Bộ Serum dưỡng trắng OHUI: 200 Đơn giá: + 150 USD/ FOB cảng Incheon - Incoterms 2010 cho nước hoa OHUI phiên + 130 USD/ FOB cảng Incheon - Incoterms 2010 cho Serum dưỡng trắng OHUI Đóng gói: 400 bộ/ thùng, hộp giấy sau đựng thùng xốp Hình thức tốn: Thanh tốn thư tín dụng khơng hủy ngang Khơng giao muộn ngày 13 tháng năm 2022 Có giấy xác nhận chất lượng sản phẩm, giấy chứng nhận trọng lượng, đóng gói phát hành SGS Hợp đồng bảo hiểm: toán bên bán Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) ngồi Phịng thương mại Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh ràng buộc hai bên Đại điện bên mua Đại diện bên bán Nguyễn Văn A Mrs EMMA GIÁM ĐỐC KINH DOANH TRƯỞNG PHÒNG MARKETING 18 19 ... doanh An An dài lâu CHƯƠNG II TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế Trong giao dịch thương mại quốc tế thường có bước sau: -Bước 1: Hỏi... VÀ ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Công ty mua công ty bán chưa giao dịch với Đây lần hai bên giao dịch với 1.1 Giới thiệu hai bên chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế 1.1.1 Công... bày giao dịch thương mại quốc tế hồn chỉnh thơng qua việc soạn thảo văn (ít văn bản) theo bước giao dịch học (ít bước) Hai chủ thể tham gia giao dịch doanh nghiệp việt nam doanh nghiệp hàn quốc,