Sưu tầm tài liệu cá nhân tại trung tâm lưu trữ quốc gia III

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ – LƯU TRỮ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SƯU TẦM TÀI LIỆU CÁ NHÂN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Khóa luận tốt nghiệp ngành : LƯU TRỮ HỌC Người hướng dẫn : THS GVC TRẦN VĂN QUANG Sinh viên thực : PHI THỊ THƠM Mã số sinh viên : 1805LTHA035 Khóa : 2018-2022 Lớp : 1805LTHA HÀ NỘI - 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên độc lập thân, số liệu đề tài có nguồn gốc rõ ràng, công bố theo quy định Các khái niệm tác giả khác trích dẫn rõ ràng Những nội dung đưa trung thực trình khảo trình khảo sát thực tập Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III (sau gọi tắt Trung tâm III) LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài khóa luận “Sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” xin chân thành cảm ơn đến thầy, cô khoa Văn thư - Lưu trữ, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tận tình bảo, truyền đạt kiến thức quý báu năm học tập trường Đó tảng để tơi thực khóa luận Tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ThS Trần Văn Quang - giảng viên trực tiếp hướng dẫn tận tình bảo truyền đạt kiến thức, phương pháp để tơi hồn thành tốt khóa luận Cuối cùng, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Trưởng phòng Thu thập chỉnh lý cán bộ, viên chức tạo điều kiện tốt để tác giả khảo sát, tìm hiểu hồn thiện khóa luận cách hiệu vững bước vào đời Đề tài khóa luận khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót định, tơi mong ln nhận góp ý q báu thầy cô bạn để đề tài hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2020 Sinh viên Phi Thị Thơm DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nội dung GS Giáo sư NXB Nhà xuất PGS Phó Giáo sư TS Tiến sĩ ThS Thạc sĩ DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Một số phông cá nhân bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 13 Bảng 2.1 Bảng thống kê số lượng nhân thực công tác sưu tầm tài liệu cá nhân 25 Bảng 2.2 Tình hình sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III từ năm 2019 đến năm 2022 44 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Danh mục Quyết định cuả Chủ tịch nước việc trao Giải thưởng Hồ Chí Minh Giải thưởng Nhà nước cho cá nhân, tập thể có cơng trình cụm cơng trình đặc biệt xuất sắc từ năm 1996 đến năm 2017 27 Hình 2.2 Tài liệu tiểu sử GS, Anh hùng lao động Vũ Khiêu 30 Hình 2.3 Thư viết tay Nhà văn Vũ Tú Nam Nhà báo Nguyễn Thanh Hương 30 Hình 2.4 Thư nhà Thơ Xuân Quỳnh viết cho chị gái Đơng Mai 31 Hình 2.5.Tài liệu hoạt động nghiên cứu - sáng tác GS Đào Duy Anh32 Hình 2.6 Mẫu Quốc Huy tem Họa sĩ Bùi Trang Chước 33 Hình 2.7 Kỉ vật Nhà hoạt động cách mạng Lê Tất Đắc 35 Hình 2.8 Tồn cảnh lễ đài Vườn hoa Ba Đình - Hà Nội, ngày 02/9/1945 36 Hình 2.9 Lễ tiếp nhận tài liệu nhà văn, nhà thơ Thừa Thiên Huế 39 Hình 2.10 Lãnh đạo cán Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đến thăm gia đình Họa sĩ Bùi Trang Chước nhân kỷ niệm 106 năm ngày sinh ông 43 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nghiên cứu đề tài 4 Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ CÔNG TÁC SƯU TẦM TÀI LIỆU CÁ NHÂN 1.1 Cơ sở lý luận sưu tầm tài liệu cá nhân 1.1.1 Khái niệm tài liệu 1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ 1.1.3 Khái niệm phông lưu trữ cá nhân, tài liệu cá nhân 1.1.4 Khái niệm sưu tầm tài liệu 1.2 Cơ sở pháp lý 1.3 Cơ sở thực tiễn sưu tầm tài liệu cá nhân 12 1.3.1 Khối lượng, thành phần tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 12 1.3.2 Đặc điểm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trưc Quốc gia III 13 1.3.3 Giá trị tài liệu lưu trữ cá nhân 16 1.3.4 Nội dung sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 19 Tiểu kết chương 1: 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SƯU TẨM TÀI LIỆU CÁ NHÂN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 21 2.1 Giới thiệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 21 2.1.1 Lịch sử hình thành Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 21 2.1.2 Vị trí chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 21 2.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 21 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 23 2.2 Tổ chức máy nhân thực công tác sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm lưu trữ quốc gia III 24 2.2.1 Tổ chức máy 24 2.2.2 Tổ chức nhân 25 2.3 Tình hình cơng tác sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 26 2.3.1 Xác định nguồn tài liệu cá nhân sưu tầm vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 26 2.3.2 Loại hình, nội dung tài liệu cá nhân sưu tầm vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 29 2.3.3 Thủ tục, quy trình sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 36 2.3.4 Phương pháp sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 39 2.3.5 Chế độ, sách cá nhân sưu tầm tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 41 2.4 Kết thực công tác sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 43 Tiểu kết chương 2: 47 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC SƯU TẦM TÀI LIỆU CÁ NHÂN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 48 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác sưu tầm tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Hạn chế 49 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 51 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu công tác sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 51 3.2.1 Giải pháp quản lý 51 3.2.2 Giải pháp nghiệp vụ 52 Tiểu kết chương 3: 61 PHẦN KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC 65 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Pháp lệnh lưu trữ quốc gia năm 2001 khẳng định: “Tài liệu lưu trữ Quốc gia di sản văn hóa dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa” Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa to lớn phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để đưa vào lưu trữ Những tài liệu quan, tổ chức nhà nước, quan Đảng, tổ chức trị - xã hội phản ánh lịch sử hình thành, hoạt động máy nhà nước, lĩnh vực hoạt động nhà nước quản lý Tuy nhiên lịch sử đất nước khơng tạo nên đóng góp quan nay, mà cịn đóng góp cá nhân, gia đình, dịng họ Tài liệu xuất xứ cá nhân phận Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam, có khối lượng lớn, thành phần đa dạng, phong phú có giá trị thiết thực với đời sống thường ngày cá nhân, gia đình, dịng họ Chúng phản ánh chân thực tâm tư tình cảm, đời sống, mối quan hệ, cơng việc, cá nhân, sinh hoạt gia đình, hình thành phát triển truyền thống dịng họ Bên cạnh đó, chúng cịn chứa đựng nhiều giá trị xã hội, giáo dục truyền thống, cung cấp tài liệu phục vụ quản lý xã hội, lưu giữ giá trị đạo đức gia đình qua thời kỳ phát triển Để có tư liệu phục vụ nghiên cứu lịch sử, phát triển đất nước, sắc dân tộc cách đầy đủ, toàn diện sinh động cần lưu giữ, bảo quản tốt tài liệu hình thành hoạt động cá nhân, gia đình, dịng họ Mặc dù có nhiều giá trị, nhiên việc quản lý tài liệu lưu trữ cá nhân chưa thực tốt Hiện nay, số tài liệu cá nhân tiêu biểu, xuất sắc đưa vào bảo quản Trung tâm lưu trữ quốc gia; tài liệu số nhà khoa học bảo quản Trung tâm lưu trữ tư nhân thành lập (Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam) Còn lại phần lớn tài liệu đông đảo tầng lớp nhân dân bảo quản gia đình, dịng họ Tài liệu lưu trữ cá nhân có đặc điểm thuộc quyền sở hữu tư nhân, nhiều tài liệu có giá trị bị hư hỏng, mát, thất lạc khơng bảo quản an tồn Chính vậy, tài liệu lưu trữ cá nhân cần thực công tác sưu tầm nhằm tổ chức, quản lý cách tốt Trung tâm Lưu trữ quốc gia III bốn trung tâm lưu trữ thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước bảo số lượng gần 130 phông, sưu tập tài liệu cá nhân chủ yếu văn nghệ sĩ số nhà hoạt động lĩnh vực khoa học, xã hội Xuất phát từ tính cấp thiết đề tài sinh viên Khoa Văn thư - Lưu trữ, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Tôi định lựa chọn đề tài: “Sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” để thực khóa luận tốt nghiệp với mong muốn tìm hiểu, khảo sát cơng tác sưu tầm tài liệu cá nhân đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác sưu tầm Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Lịch sử nghiên cứu vấn đề Tài liệu lưu trữ cá nhân nhiều tác giả quan tâm, nghiên cứu Các cơng trình nghiên cứu trước tập trung vào số nội dung sau: Nghiên cứu góc độ lý luận gồm có: Giáo trình “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” năm 1981 nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm Giáo trình “Lý luận phương pháp công tác lưu trữ”, GVC.TS Chu Thị Hậu, Đại học Nội Vụ Hà Nội, NXB Lao động, 2016 Về góc độ thực tiễn, viết, cơng trình nghiên cứu trước tập trung vào số nội dung sau: Về tình hình lưu giữ tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ có viết: - PGS.TS Vũ Thị Phụng (2013),“Lưu trữ tài liệu gia đình Việt Nam qua khảo sát thực tế vấn đề cần nghiên cứu” Tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà tạo niềm tin, đưa lại yên tâm, tin tưởng cho cá nhân họ hiến tặng ký giử vào lưu trữ Trung tâm III Để thực điều cán sưu tầm Trung tâm III cần làm công tác tư tưởng cho cá nhân; bảo quản tốt tài liệu; đặc biệt bảo vệ bí mật thơng tin cá nhân theo quy định cụ thể theo yêu cầu chủ sở hữu hiến tặng tài liệu, tạo điều kiện để cá nhân kiểm soát việc người khác sử dụng tài liệu họ, Ngồi cần phân tích cho cá nhân thấy cần thiết, lợi ích hiến tặng, ký gửi tài liệu vào lưu trữ Trung tâm III Tài liệu cá nhân có nhiều giá trị, ý nghĩa nên chúng sử dụng cho nhiều mục đích khác như: phục vụ trưng bày, triển lãm tài liệu, phục vụ nhu cầu nghiên cứu nhà khoa học Thực tế cá nhân, gia đình hiến tặng, ký gửi tài liệu vào Trung tâm III không mong muốn tài liệu bị sử dụng vào mục đích khơng minh bạch, làm ảnh hưởng quyền lợi quốc gia, gây tổn hại danh dự cho thân người khác Do vậy, Trung tâm III cần kiểm sốt tốt mục đích, nhu cầu khai thác, sử dụng loại tài liệu này; cách cho phép người khai thác, sử dụng tài liệu mà cá nhân, gia đình hiến tặng, ký gửi vào mục đích minh bạch, rõ ràng, đáng Từ tạo yên tâm cho chủ sở hữu tài liệu 3.2.2.6 Tuyên truyền ý nghĩa, tầm quan trọng tài liệu cá nhân Tài liệu cá nhân, gia đình thuộc quyền sở hữu cá nhân nên họ có quyền định đoạt số phận tài liệu Khi họ chưa nhận thức đầy đủ giá trị, ý nghĩa loại tài liệu số phận chúng thật khó thể đốn trước được, dẫn đến nguyên nhân việc nhiều tài liệu có nguy bị mát, thất lạc, hư hỏng nặng Trong thực tế, nhiều người chưa nhận thức đắn tồn tại, ý nghĩa tài liệu xuất xứ cá nhân Chính vậy, Trung tâm III cần tăng cường hoạt động nhằm tuyên truyền, giải thích để người nhận 58 thức đắn tồn ý nghĩa loại tài liệu Nếu họ nhận thức đầy đủ ý nghĩa nguồn tài liệu họ có ý thức gìn giữ, bảo quản tài liệu gia đình, thân người khác Khi người dân biết lưu trữ, thay đổi từ nhận thức họ tự có ý thức lưu giữ tài liệu Chỉ thay đổi nhận thức người dân thay đổi vấn đề bảo quản, khai thác sử dụng sau Tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ giữ gìn, khơng bị mát, thất lạc, hư hỏng Trung tâm III có hội tiếp cận, sưu tầm, bảo quản phát huy giá trị chúng đến với đông đảo quần chúng nhân dân Bởi vậy, để tuyên truyền tầm quan trọng, ý nghĩa tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thực phương thức sau: Một là, Trung tâm III tổ chức tuyên truyền tầm quan trọng, ý nghĩa tài liệu xuất xứ cá nhân phương tiện thông tin đại chúng Đài, báo, phát thanh, tạp chí Văn thư - lưu trữ, Website, Facebook Trung tâm, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Hai là, Cử cán trực tiếp đến địa phương, gia đình, cá nhân có tài liệu quý, có giá trị nhằm tuyên truyền, vận động ý nghĩa, tầm quan trọng tài liệu cá nhân thơng qua nhằm tiếp cận, khảo sát, thuyết phục cá nhân hiến tặng tài liệu vào bảo quản Trung tâm Ba là, tổ chức triển lãm hội nghị, hội thảo có tham gia cá nhân, gia đình Tài liệu có xuất xứ cá nhân khơng đem lại lợi ích, quyền lợi cho cá nhân mà cịn nguồn tư liệu quý giá quốc gia Đẩy mạnh công tác tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức cá nhân cơng tác bảo quản an toàn phát huy tối đa giá trị tài liệu cá nhân hoạt động đời sống, xã hội 59 3.2.2.7 Tham khảo số mơ hình lưu trữ tư nhân Ngoài quan lưu trữ nhà nước, thời gian qua Việt Nam xuất số mơ hình lưu trữ tư nhân thành lập Điển hình cho hoạt động mơ hình Trung tâm Di sản nhà Khoa học Việt Nam Trung tâm Di sản nhà Khoa học Việt Nam thực công tác nghiên cứu, bảo tồn lưu giữ giá trị di sản văn hóa vật thể di sản phi vật thể nhà khoa học Khối lượng tài liệu Trung tâm thực sưu tầm 1200 phông lưu trữ nhà Khoa học lĩnh vực khoa học tự nhiên khoa học xã hội Bên cạnh song song công tác thu thập, sưu tầm tài liệu nhà Khoa học Trung tâm thực bảo quản có hoạt động nhằm phát huy, giới thiệu, tôn vinh nhà Khoa học cống hiến nghiệp khoa học, tổ quốc Việt Nam Trung tâm hoạt động hình lưu trữ tập trung kết hợp với thư viện, bảo tàng Điểm mạnh mơ hình lưu trữ tư nhân có linh hoạt nhạy bén thủ tục, chế độ sách tốt nhà Khoa học hiến tặng tài liệu vào bảo quản Trung tâm (Cụ thể Trung tâm Di sản nhà Khoa học Việt Nam thuộc Công ty công nghệ xét nghiệm y học các nhân hiến tặng tài liệu phát thẻ khám chữa bệnh miễn phí) Các mơ hình lưu trữ tư nhân chưa thực phổ biến nhiên Trung tâm III khảo sát, học hỏi để áp dụng vào thực tiễn quan 60 Tiểu kết chương 3: Thông quan việc tìm hiểu thực trạng cơng tác sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III nhận thấy ưu điểm hạn chế xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác Để giải tồn góp phần nâng cao hiệu cơng tác sưu tầm tài liệu cá nhân cần có giải pháp đồng kịp thời Cơ quan quản lý nhà nước Cục Văn thư Lưu trữ cần hành văn đạo hướng dẫn liên quan đến tài liệu xuất xứ cá nhân công tác sưu tầm tài liệu cá nhân; Đối với Trung tâm Lưu trữ quốc gia III cần quan tầm đến thủ tục, quy trình sưu tầm; Cán thực cơng tác sưu tầm tài liệu cá nhân cần bồi dưỡng lý luận nghiệp vụ, nắm bắt hội xử lý nghiệp vụ nhanh nhạy; Đẩy mạnh phương pháp sưu tầm tài liệu cá nhân, mở rộng nguồn sưu tầm; tuyên truyền ý nghĩa, tầm quan trọng tài liệu xuất xứ cá nhân Mong rằng, biện pháp góp phần thực cơng tác sưu tầm tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III thời gian tới đạt hiệu cao 61 PHẦN KẾT LUẬN Công tác Lưu trữ nhiệm vụ quan trọng quốc gia, nhằm bảo tồn tài liệu quý có giá trị phục vụ nhu cầu nhân loại Tài liệu lưu trữ cá nhân di sản quốc gia, coi nguồn sử liệu quan trọng cung cấp nhiều thông tin cho ngành khoa học khác lịch sử, văn hóa, kinh tế, trị, Vì vậy, cần đẩy mạnh công tác sưu tầm tài liệu cá nhân.Tuy nhiên tài liệu cá nhân sở hữu cá nhân không thuộc phạm vị quản lý nhà nước, cần thực công tác sưu tầm để tránh tình trạng mát, hư hỏng nguồn tài liệu quý Trong thời gian qua nguồn tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III chiếm số lượng lớn, góp phần đa dạng phong phú thành phần, nội dung tài liệu vào kho lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Trên sở phân tích nội dung liên quan đến thực trạng công tác sưu tầm tài liệu cá nhân như: xác định nguồn, thành phần, nội dung, quy trình, thủ tục sưu tầm, Trung tâm đề số nhóm giải pháp như: xây dựng văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, mở rộng nguồn sưu tầm, đẩy mạnh phương pháp sưu tầm tài liệu cá nhân, tuyên truyền ý nghĩa, tầm quan trọng tài liệu cá nhân 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I TÀI LIỆU THAM KHẢO Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2010), Quy chế 278/QC VTLTNN ngày 16 tháng năm 2010 Sưu tầm tài liệu lưu trữ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2009), Quyết định số 116/QĐVTLTNN ngày 25 tháng năm 2009 ban hành Danh mục số quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Luư trữ Quốc gia III Chính phủ (2013), Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ Chu Thị Hậu (2016), Lý luận phương pháp công tác lưu trữ, Nhà xuất Lao động Hà Nội, Hà Nội Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn Công tác Lưu trữ, Nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội Đoàn Thị Hòa (2010), Giá trị tài liệu lưu trữ có xuất xứ cá nhân, kỷ yếu hội thảo Khoa học khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Nghiên cứu khoa học Xã hội Nhân văn, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Đỗ Thị Kiều Oanh (2018), Công tác thu thập, sưu tầm tài liệu nhà Khoa học Trung tâm di sản nhà Khoa học Việt Nam, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, Hà Nội ThS Phạm Bích Hải (2012), Vài nét cơng tác sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ cá nhân số đề xuất, Tạp chí Văn thư lưu trữ Nhà nước, số Nguyễn Như Phúc (2020), Tổ chức khai thác sử dụng Tài liệu lưu trữ cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Luận văn thạc sĩ Lưu trữ học Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, Hà Nội 10 Quốc Hội (2016), Bộ Luật dân 91/2015/QH13 ban hành ngày 24 63 tháng 11 năm 2015, Hà Nôi 11 Quốc hội (2011), Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ban hành ngày 11 tháng 11 năm 2011, Hà Nội 12 ThS Trần Văn Quang (2019), Cơ sở khoa học xây dựng mơ hình lưu trữ tư nhân Việt Nam, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, Hà Nội, Bộ Nội Vụ 13 ThS Trần Văn Quang (2020), Thực trạng lưu trữ tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ gia qua khảo sát thực tế,Dấu ấn thời gian số 2/2020 14 Trần Lệ Thu (2017), Tổ chức lý tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ Tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, Hà Nội 15 PGS.TS Vũ Thị Phụng (2013), Tài liệu lưu trữ nhân dân kết nghiên cứu vấn đề đặt ra, in Tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội,Hà Nội II TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁ NHÂN Phông Lưu trữ cá nhân PGS Nhà nghiên cứu văn hóa Ninh Viết Giao, Tờ số 21, Hồ sơ số 02 Phông Lưu trữ cá nhân Nhiếp ảnh gia Nguyễn Bá Khoản 3.Phông Lưu trữ cá nhân Nhà thơ Xuân Quỳnh, Hồ sơ số 09 4.Phông Lưu trữ cá nhân Nhà văn Vũ Tú Nam, Thư viết tay Nhà Văn Vũ Tú Nam Nhà báo Nguyễn Thanh Hương, Hồ sơ số 02 Phông Lưu trữ cá nhân GS Anh hùng lao động Vũ Khiêu, Hồ sơ số 01 – 02 64 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hồ sơ thu chỉnh lý tài liệu 02 cá nhân năm 2021 gồm PGS Ninh Viết Giao Nhà hoạt động trị- xã hội- nghiên cứu Đỗ Đức Dục 65 Phụ lục 2: Lời nói đầu Mục lục hồ sơ Phơng lưu trữ cá nhân Phó giáo sư Ninh Viết Giao 66 67 Phụ lục 3: Mục lục hồ sơ Phông GS Anh hùng lao động Vũ Khiêu Phụ lục 4: Báo cáo kết khảo sát tài liệu Phó giáo sư, tiến sĩ Đặng Quốc Tuấn 68 BÁO CÁO KẾT QUẢ KHẢO SÁT TÀI LIỆU CỦA PHÓ GIÁO SƯ, TIẾN SĨ ĐẶNG QUỐC TUẤN Thực Kế hoạch công tác chuyên môn sưu tầm tài liệu năm 2021, Phòng Thu thập Chỉnh lý liên hệ tiến hành khảo sát tài liệu Phó Giáo sư, Tiến sĩ Đặng Quốc Tuấn Thời gian khảo sát: Ngày 09 tháng năm 2021 Địa điểm: Địa điểm: Phòng 403, tầng 4, Nhà 19 tầng Bệnh Viện Bạch Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Thành phần Đoàn khảo sát: Bà Trần Thị Thu, viên chức phòng Thu thập Chỉnh lý Bà Nguyễn Thị Hằng, viên chức phòng Thu thập Chỉnh lý I Sơ lược tiểu sử Tiểu sử Phó Giáo sư Đặng Quốc Tuấn sinh ngày 29 tháng 12 năm 1961 Hành Thiện, xã Xuân Hồng, huyện Xuân Trường, tỉnh Nam Định Q trình học tập, cơng tác Q trình đào tạo: Năm 1977 - 1983, ông sinh viên trường Đại học Y Hà Nội Năm 1983 - 1986, ông Học viên Nội trú Bệnh viện, trường Đại học Y Hà Nội Năm 1997 - 2004, ông làm Nghiên cứu sinh, trường Đại học Y Hà Nội Quá trình cơng tác: Năm 1987, ơng giảng viên trường Đại học Y Hà Nội, bác sĩ Bệnh viện Bạch Mai, Hà Nội; Năm 2001, ơng Phó trưởng môn Hồi sức Cấp cứu, trường Đại học Y Hà Nội; Năm 2002, ơng Phó trưởng khoa Điều trị tích cực, Bệnh viện Bạch Mai, Hà Nội; Năm 2019, ông phụ trách môn Hồi sức Cấp cứu, trường Đại học Y Hà Nội; 69 Năm 2020, ông phụ trách khoa Hồi sức tích cực, Bệnh viện Bạch Mai, Hà Nội Cơng trình nghiên cứu Giải thưởng - Giải thưởng Liên đồn Hóa học lâm sàng Quốc Tế (IFCC), 1996 - Giải thưởng Nhà nước Khoa học Công nghệ (đồng tác giả), 2017 II Thành phần tài liệu có - Tài liệu tiểu sử: Giấy chứng nhận giải thưởng, khen, giấy khen, … - Tài liệu nghiên cứu: Các sách, giáo trình có cơng trình nghiên cứu Giáo sư, Giáo sư làm chủ biên chủ nhiệm đề tài: 01 sách giáo trình - Tài liệu cơng trình nghiên cứu khoa học cấp Giáo sư chủ trì tham gia: 03 cơng trình - Tài liệu hướng dẫn nghiên cứu sinh, hướng dẫn học viên cao học (danh sách, luận văn, luận án, nhận xét, đánh giá, phản biện…) Số lượng: 04 Nghiên cứu sinh III Cách bảo quản tài liệu: Tài liệu Phó Giáo sư, Đặng Quốc Tuấn ông xếp ngăn nắp tủ sách phòng làm việc Bệnh viện Nhận xét: Sau trao đổi, thuyết phục việc gửi tặng khối tài liệu nghiên cứu Phó Giáo sư, Đặng Quốc Tuấn vào bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, ông cho biết ơng cịn làm việc nên chưa có ý định gửi vào Trung tâm./ Hà Nội, ngày Ban Giám đốc Phòng Thu thập Chỉnh lý 70 tháng năm 2021 Người lập báo cáo Phụ lục 5: Một số thư, kỷ vật nhà thơ Xuân Quỳnh Phụ lục 6: Cán Trung tâm Lưu trữ quốc gia III tiếp nhận tà liệu Phó Thủ tướng Vũ Khoan 71 Phụ lục 7: Hồ sơ lưu trữ Phông cá nhân Nhà thơ Huy Cận 72 ... sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Chương 2: Thực trạng công tác sưu tầm tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Từ sở khoa học công tác sưu tầm tài liệu cá nhân, ... liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 2.3.3.1 Thủ tục sưu tầm tài liệu cá nhân Thủ tục sưu tầm liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III năm chia thành hai hồ sơ: Hồ sơ khảo sát tài liệu. .. sở thực tiễn sưu tầm tài liệu cá nhân 1.3.1 Khối lượng, thành phần tài liệu cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III nơi bảo quản tài liệu cá nhân, gia đình, dịng