7. Bố cục của đề tài
2.3. Tình hình cơng tác sưu tầm tài liệu cá nhân tại Trung tâm Lưu
2.3.5 Chế độ, chính sách đối với các cá nhân đã sưu tầm tài liệu vào
Trung tâm Lưu trữ quốc gia III.
Công tác sưu tầm tài liệu cá nhân tại Trung tâm III không chỉ dừng lại ở việc phát hiện, sưu tầm; bảo quản an toàn tài liệu; phát huy giá trị tài liệu cá nhân mà cịn đưa ra những chế độ, chính sách nhằm tạo sự tin tưởng, đảm bảo các quyền lợi vốn có của các cá nhân, gia đình đã hiến tặng tài liệu vào bảo quản tại Trung tâm. Cụ thể trong thời gian qua Trung tâm đã thực hiện các chế độ, chính sách sau:
Thứ nhất, Trong quá trình thực hiện sưu tầm tài liệu cá nhân, Trung tâm luôn chi trả kinh phí sưu tầm cho một số cá nhân theo đơn giá quy định của Nhà nước.
Thứ hai, Trung tâm luôn dành một sự quan tâm đặc biệt đến các cá nhân đã tin tưởng hiến tặng tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Nhân dịp những ngày lễ tết, kỉ niệm Trung tâm cử cán bộ trực tiếp đến thăm hỏi, tặng quà các cá nhân, gia đình. Những cá nhân tiêu biểu đã mất, vào ngày kỉ niệm Trung tâm tổ chức đăng bài, động viên gia đình như một lời tri ân, tưởng nhớ sâu sắc đến những đóng góp to lớn mà cá nhân đã để lại.
Cụ thể, ngày 21/05/2021 nhân kỷ niệm 106 năm ngày sinh của cố Họa sĩ Bùi Trang Chước Ban lãnh đạo, cán bộ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đã đến thăm gia đình Họa sĩ. Đây là hoạt động vô cùng ý nghĩa nhằm bày tỏ sự tri ân và trân trọng, cảm ơn chân thành đến những đóng góp của Họa sĩ và gia đình đã tin tưởng, gửi gắm vào Trung tâm những bản thảo tác phẩm vô cùng giá trị.
Thứ ba, Trung tâm thường niên tổ chức lễ trao tặng “Kỉ niệm chương vì
sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” nhằm tri ân, tôn vinh những cá nhân có tài liệu
quý hiếm đã hiến tặng vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. Đồng thời góp phần nâng cao nhận thức của cộng đồng trong việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cá nhân.
trao tặng “Kỷ niệm chương vì sự nghiệp Lưu trữ” của Bộ Nội Vụ đối với 12 cá nhân, gia đình đã hiến tặng tài liệu vào bảo quản tại Trung tâm III như: Trung tướng, Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng Lao động Phạm Tuân; TS. Nhà viết kịch Trần Đình Ngơn; Đỗ Thị Hồng Lạng - Con gái nhà hoạt động Chính trị - xã hội nhà nghiên cứu Đỗ Đức Dục; Nhạc sĩ, nghệ sĩ nhân dân Trần Quý... đây là hoạt động thường niên, việc làm hết sứ ý nghĩa nhằm gặp gỡ và tri ân nhằm vinh danh những cá nhân có tài liệu quý hiếm đã hiến tặng vào Trung tâm, góp phần phong phú phông lưu trữ quốc gia Việt Nam và nâng cao nhận thức của cộng đồng trong việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nói chung và tài liệu lưu trữ cá nhân nói riêng.
Thứ tư, Trung tâm III xây dựng, đăng tải các video, hình ảnh có nội dung liên quan đến lễ tiếp nhận tài liệu trên trang Website của Trung tâm, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hay các phương tiện thông tin đại chúng nhằm biểu dương các chủ sở hữu đã hiến tặng tài liệu; các cá nhân, tổ chức đã có nhiều đóng góp cho cơng tác sưu tầm tài liệu quý, hiếm nhằm quảng bá, giới thiệu đến đông đảo độc giả, công chúng. Cụ thể trong năm 2021 Trung tâm đã tổ chức, đăng tải nội dung liên quan đến lễ tiếp nhận của 07 cá nhân trên trang website nhằm giới thiệu, tuyên dương các cá nhân đã gửi tặng tài liệu cho Trung tâm.
Thứ năm, Trung tâm thường xuyên tổ chức các cuộc Trưng bày, triển lãm tài liệu, kỉ vật của các cá nhân nhằm giới thiệu, quảng bá khối tài liệu của các cá nhân và những đóng góp của họ. Cụ thể nhân kỷ niệm 75 Cách mạng tháng Tám và Quốc Khánh 2/9, ngày 01/9/2020, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tổ chức triển lãm “Quốc kỳ, quốc ca, quốc huy: Biểu tượng tự hào dân tộc
Việt Nam”.
Thứ sáu, các nhân, gia đình có tài liệu được ưu tiên khai thác, sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của Trung tâm.
Thứ bảy, tài liệu của cá nhân khi sưu tầm về Trung tâm được thực hiện các khâu nghiệp vụ: chỉnh lý khoa học tài liệu, bảo quản an toàn tài liệu trong kho lưu trữ, tổ chức khai thác, phục vụ độc giả.
Trong những năm qua Trung tâm III đã luôn quan tâm, động viên kịp thời đối với các cá nhân, gia đình đã hiến tặng tài liệu. Tuy nhiên cần đẩy mạnh hơn nữa các chính sách hỗ trợ cũng như các hình thức khuyến khích, khen thưởng một các thiết thực, tạo mối quan hệ lâu dài, bền đẹp giữa Trung tâm III và cá nhân, gia đình hiến tặng tài liệu.