Kế toán tài sản cố định tại chi nhánh quảng bình – công ty cổ phần tổng công ty sông gianh

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - PHẠM MỸ LINH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH – CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY SƠNG GIANH CHUN NGHÀNH : KẾ TỐN DOANH NGHIỆP MÃ SỐ : 21 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : PGS.TS Nguyễn Bá Minh HÀ NỘI - 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết chuyên đề tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Phạm Mỹ Linh i MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, Bảng biểu v DANH MỤC CÁC HÌNH vi LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: sở LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 1.3.3.1 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ: 19 1.3.3.2 Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định: .19 1.3.3.3 Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định hữu hình: .20 1.3.3.4 Kế toán khấu hao hao mòn TSCĐ 22 1.4 Tổ chức sổ kế tốn trình bày thơng tin TSCĐ BCTC .27 CHƯƠNG .30 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH – CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH 30 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH – CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH 30 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH – CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH 39 2.2.1 Đặc điểm tình hình quản lý sử dụng TSCĐ công ty 39 2.2.2 Đánh giá TSCĐ công ty 40 2.2.3 Chứng từ sử dụng: 40 2.2.4 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ Chi nhánh Quảng Bình – Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh 41 * Tài khoản sử dụng: 41 2.2.6 Kế toán khấu hao TSCĐ Chi nhánh Quảng Bình – Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh 55 2.2.6.1.Phương pháp tính khấu hao 55 2.2.6.2.Các bước tính khấu hao TSCĐ theo phần mềm kế tốn Chi nhánh Quảng Bình – Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh 55 2.2.7 Kế toán sửa chữa TSCĐ Chi nhánh Quảng Bình – Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh 60 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn TSCĐ Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh 65 2.3.1.Những ưu điểm: 65 2.3.2.Những hạn chế: 68 CHƯƠNG .70 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI .70 CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH – CƠNG TY CỔ PHẦN .70 TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH 70 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình chi nhánh Quảng Bình - Cơng ty Cổ phần Tổng công ty Sông Gianh 70 3.1.1 Những ưu điểm 70 3.1.1.1 Những ưu điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung 70 3.1.1.2 Những ưu điểm tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình công ty 72 3.1.1.3 Phương hướng hoàn thiện 73 3.1.2 Một số hạn chế công tác kế toán tài sản cố định hữu hình công ty 73 ii 3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ 74 3.4 Kiến nghị 79 iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ CTGS Chứng từ ghi sổ CPSC Chi phí sửa chữa DN Doanh nghiệp KH Khấu hao TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình SXKD Sản xuất kinh doanh iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp kế toán số nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ: 17 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán kết chuyển nguồn: 18 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ: 22 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí sửa chữa thường xun TSCĐ: 23 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí sửa chữa thường xun có tập hợp CP riêng .24 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐcó trích trước: 25 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán kiểm kê phát thếu: 26 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán kiểm kê phát thừa: .26 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán đánh giá lại TSCĐ: 27 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lí Chi nhánh Quảng Bình – Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh 32 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán công ty .33 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký chung 35 Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Misa 38 Hình 2.2: Giao diện TSCĐ cơng ty .42 Hình 2.3: Danh mục TSCĐ công ty .42 Hình 2.4: Trang thơng tin chung phần mềm kế tốn Misa 43 Hình 2.5: Trang thơng tin khấu hao phần mềm kế toán Misa 44 Hình 2.6: Trang hàng tiền phần mềm kế toán Misa 45 Hình 2.7: Thẻ TSCĐ 48 Hình 2.8: Trang hạch toán phần mềm kế toán Misa 49 Hình 2.9: Phiếu thu 50 Hình 2.10: Phiếu Thu .51 Hình 2.11: Chứng từ ghi giảm TSCĐ 53 Hình 2.12: Giao diện thơng tin TSCĐ 55 Hình 2.13: Bảng tính khấu hao TSCĐ .56 Hình 2.14: Bảng tính khấu hao TSCĐ .57 Hình 2.15: Phiếu chi số 4/199 62 Hình 2.16: Giao diện mua dịch vụ phần mềm kế toán Misa .62 Bảng 3.1: Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ năm N 79 v DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế tốn Misa Error: Reference source not found Hình 2.2: Giao diện TSCĐ công ty Error: Reference source not found Hình 2.3: Danh mục TSCĐ cơng ty Error: Reference source not found Hình 2.4: Trang thơng tin chung phần mềm kế tốn Misa Error: Reference source not found Hình 2.5: Trang thơng tin khấu hao phần mềm kế toán Misa Error: Reference source not found Hình 2.6: Trang hàng tiền phần mềm kế tốn MisaError: Reference source not found Hình 2.7: Thẻ TSCĐ Error: Reference source not found Hình 2.8: Trang hạch tốn phần mềm kế tốn Misa .Error: Reference source not found Hình 2.9: Phiếu thu Error: Reference source not found Hình 2.10: Phiếu Thu Error: Reference source not found Hình 2.11: Chứng từ ghi giảm TSCĐ Error: Reference source not found Hình 2.12: Giao diện thông tin TSCĐ Error: Reference source not found Hình 2.13: Bảng tính khấu hao TSCĐ Error: Reference source not found Hình 2.14: Bảng tính khấu hao TSCĐ Error: Reference source not found Hình 2.15: Phiếu chi số 4/199 Error: Reference source not found Hình 2.16: Giao diện mua dịch vụ phần mềm kế toán Misa .Error: Reference source not found vi LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò quan trọng kinh tế Hiện kinh tế nước ta thực sách mở cửa, nên cạnh tranh cao Để thực vai trị, nhiệm vụ doanh nghiệp phải thực tốt chiến lược kinh doanh cho phù hợp với kinh tế nước nhà, phạm vi quản lý doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ tích cực để phát huy nội lực doanh nghiệp Về vấn đề quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp hạch tốn kế tốn xem quan trọng công cụ thiếu để thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp phục vụ cho yêu cầu quản lý tài nhà nước yêu cầu quản lý kinh doanh bảo vệ tài sản, thực hạch toán kinh tế xã hội chủ nghĩa doanh nghiệp Một điều kiện để hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh sở vật chất kĩ thuật mà tài sản cố đinh phận Tài sản cố định nói chung tài sản cố định hữu hình nói riêng phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu trình sản xuất xã hội Xét góc độ vĩ mơ, chúng yếu tố đánh giá sở hạ tầng, vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân Còn xét góc độ vi mơ, tài sản cố định hữu hình thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Chính chế thị trường nhiều cạnh tranh nay, việc đổi trang thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình cơng tác trọng tâm mang tính chiến lược với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Điều quan trọng đặt với doanh nghiệp không mở rộng quy mô mà hết việc khai thác quản lý có hiệu tài sản cố định hữu hình có để có biện pháp khai thác triệt để công suất máy, thu hồi vốn đầu tư cách nhanh Một doanh nghiệp muốn đứng vũng thị trường cần thiết phải tạo cho chế độ quản lý thích đáng tồn diện tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định nói chung tài sản cố định hữu hình nói riêng tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác cần thiết để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có trì, hồn thành hay khơng , phụ thuộc lớn vào tài sản cố định mà doanh nghiệp có Xuất phát từ vấn đề trên, sau thời gian thực tập Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh, với mong muốn tìm hiểu tình hình thực tế làm tảng cho công việc sau này, em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán tài sản cố định Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài nghiên cứu hệ thống lý luận TSCĐ theo qui định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành.Qua vận dụng để tìm hiểu thực trạng kế tốn TSCĐ Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh : chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế toán Từ đánh giá thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty xem có ưu điểm, hạn chế , nguyên nhân tồn đó, từ đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài chủ yếu sâu nghiên cứu , phân tích lý luận TSCĐ, kế tốn TSCĐ hữu hình thực tế kế toán tài sản cố định Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty Sơng Gianh * Phạm vi nghiên cứu đề tài: - Phạm vi không gian: Khảo sát Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty Sông Gianh - Phạm vi thời gian: đề tài nghiên cứu từ năm năm 2020 - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu kế toán TSCĐ Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đề tài vận dụng lí luận kế tốn tài sản cố định để đánh giá thực trang kế tốn Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty Sơng Gianh từ đề quan điểm, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định Chi nhánh Quảng Bình – Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh thời gian tới Với kết nghiên cứu đó, luận văn làm tài liệu tham khảo cho việc giám sát, quan lý cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu điều hành, kinh doanh Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty Sơng Gianh Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Trong chuyên đề mình, em xin trình bày thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định Chi nhánh Quảng Bình – Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện n cơng tác kế toán tài sản cố định Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty Sơng Gianh - Kế tốn TSCĐ Cơng ty định kỳ tiến hành thực tốt công tác kiểm kê đánh giá TSCĐ nắm vững tình trạng thực tế TSCĐ Cơng ty phát thấy có thay đổi bất thường TSCĐ kịp thời có ý kiến đề xuất lên lãnh đạo đề nghị xem xét sử lý, đồng thời tư vấn cho lãnh đạo Công ty việc đầu tư nâng cao lực sản xuất TSCĐ góp phần nâng cao hiệu suất Cơng ty - Trong cơng tác kế tốn TSCĐ, Cơng ty có thành tích đáng kể Kế tốn TSCĐ Công ty tiến hành tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp só liệu cách xác, đầy đủ kịp thời số lượng, Nguyên giá có, tình hình tăng giảm TSCĐ Cơng ty Kế tốn TSCĐ phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng, phân bổ số khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh 2.3.2.Những hạn chế: Bên cạnh mặt tích cực nêu Cơng ty cịn có nhiều hạn chế tồn định Trên bảng kê trích khấu hao chưa thể cụ thể TSCĐ thuộc phận quản lý sử dụng, để dễ cho cơng tác theo dõi quản lý việc trích khấu hao đủ Hình thức sổ theo dõi chi tiết TSCĐ doanh nghiệp áp dụng tương đối đơn giản, chưa thực phản ánh mặt TSCĐ theo nghĩa sổ chi tiết - Mặc dù cơng ty trang bị phần mềm kế tốn nhiên việc kê khai thông tin tài sản vào phần cập nhật thông tin tài sản phần mềm kế tốn cịn thiếu sót khơng đầy đủ : Số hiệu tài sản, thông số kỹ thuật, nước sản xuất, mã phân xưởng , phụ tùng kèm theo,nguồn vốn hình thành tài sản ảnh hưởng tới việc lên báo cáo tính tốn khấu hao tài sản 68 - TSCĐ năm tăng thêm , máy móc sản xuất qua thời gian dài sử dụng kế toán khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn khơng có nguồn bù đắp cho chi phí phát sinh - Việc hạch tốn TSCĐ lý Cơng ty cịn có chỗ chưa hợp lý Theo qui định Bộ tài TSCĐ lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay dùng vào hoạt động phúc lợi hạch tốn riêng Cịn hạch tốn TSCĐ lý Cơng ty lại dùng chung cho trường hợp Theo cách hạch tốn Cơng ty khó phân biệt lý TSCĐ dùng vào mục đích hoạt động - Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt trước đưa vào sử dụng, kế toán hạch tốn chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua Hạch toán chung cấp kiểm tra khó biết chi phí lắp đặt cho tài sản - Kế toán chưa lập bảng báo cáo phân tích hiệu sử dụng TSCĐ để phục vụ nhà quản lý đưa định hợp lý - Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán, công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị có định cho phép cơng ty lý Vì thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn TSCĐ Cơng ty 69 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH – CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình chi nhánh Quảng Bình - Cơng ty Cổ phần Tổng công ty Sông Gianh Hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại doanh nghiệp hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích này, doanh nghiệp có cách làm khác nhau, biện pháp khác Một biện pháp nhiều doanh nghiệp sử dụng không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ – yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn tài sản Qua thời gian thực tập chi nhánh Quảng Bình - Cơng ty Cổ phần Tổng công ty Sông Gianh., vận dụng lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn TSCĐHH cơng ty em có đánh giá khái quát sau: 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Những ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung  Về tổ chức quản lý: Cơng ty xây dựng mơ hình tổ chức quản lý tổ chức sản xuất khoa học, phù hợp đặc điểm sản xuất khả cơng ty Bộ máy quản lý gọn nhẹ, có lực, linh hoạt, hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời số liệu cấn thiết phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh thương mại Từ tạo điều kiện cho cơng ty chủ động sản xuất ngày có uy tín thị trường Công ty phân rõ quyền hạn trách nhiệm phận quản lý, theo dõi nắm bắt hết vấn đề phát sinh sản xuất kinh doanh để chủ động sản xuất có hiệu quả, phù hợp với kinh tế thị trường Bộ máy kế tốn đóng vai trị khơng nhỏ cơng tác quản lý tất vấn đề liên quan tới nguồn lực vận động kế tốn ghi nhận Ban Giám Đốc, Ban lãnh đạo 70 muốn biết tình hình sản xuất cần phải có phận kế tốn tổng hợp số hóa sổ sách, chứng từ  Về máy kế toán: Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức hồn chỉnh, chặt chẽ, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc phát huy lực chuyên môn người Mỗi thành viên phịng kế tốn phân công công tác cụ thể, thành viên gặp khó khăn cơng việc giúp đỡ lãnh đạo phòng thành viên khác Đội ngũ nhân viên nhiệt tình với cơng việc, có lực, có kinh nghiệm trình độ chun mơn vững vàng, có trách nhiệm phần hành kế tốn phụ trách ln hoàn thành nhiệm vụ giao Nhận thức tầm quan trọng việc tính phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ, quản lý sản xuất kinh doanh kế tốn coi cơng cụ quan trọng cơng tác Bất kỳ lúc thơng tin cung cấp kịp thời, xác thơng qua bảng biểu, tiêu, giúp lãnh đạo công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh kỳ  Về tổ chức cơng tác kế tốn: Việc lập, tập hợp, phân loại, luân chuyển lưu giữ chứng từ công ty tiến hành chặt chẽ khoa học, theo chế độ kế toán quy định luân chuyển chứng từ Công ty cổ phần Tổng cơng ty Sơng Gianh Bên cạnh đó, cơng ty xây dựng chứng từ phù hợp với đặc điểm theo hướng dẫn Nhà nước Nhờ việc tổ chức chứng từ ban đầu hợp lý, khoa học nên cơng việc kế tốn trở nên đơn giản hiệu  Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48, ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Việc áp dụng hình thức “Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty trình độ hạch tốn cán kế tốn 71  Về cơng tác kế tốn TSCĐ Trong cơng tác kế tốn tổng hợp tăng giảm TSCĐ thực quy định nhà nước, ngành đảm bảo đảm bảo chứng từ hợp pháp hợp lệ mua sắm, lý nhượng bán TSCĐ… Các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ phản ảnh kịp thời vào sổ sách kế tốn thích hợp Về cơng tác quản lý TSCĐ vốn công tác phức tạp khó khăn cơng ty thực bảo tồn vốn q trình hoạt động, khơng mà vốn kinh doanh công ty không ngừng tăng sau kỳ hoạt động 3.1.1.2 Những ưu điểm tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình cơng ty Về bản, cơng tác kế tốn TSCĐHH theo dõi phản ánh tình hình biến động tài sản cơng ty Thơng qua sổ sách kế tốn, nhà quản lý nắm bắt tình trạng cụ thể loại TSCĐHH, giúp cơng ty có định hướng đắn, tiếp tục sử dụng nhóm TSCĐHH mang lại hiệu kinh tế, lý, nhượng bán TSCĐHH không đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất Thực tế cho thấy cơng tác kế tốn quản lý TSCĐHH Cơng ty cổ phần Tổng cơng ty Sơng Gianh có ưu điểm sau: - Công ty phân loại TSCĐHH theo đặc trưng kĩ thuật tài sản Đây tiêu thức phân loại phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất đơn vị Cách thức phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc quản lý sử dụng TSCĐHH - Cơng tác hạch tốn chi tiết theo dõi, phản ánh TSCĐHH nhiều phương diện tên tài sản, năm sản xuất, nước sản xuất, thông số kĩ thuật, giá trị tài sản,… Mỗi TSCĐHH có chứng từ kèm, lưu trữ cẩn thận Mỗi TSCĐHH mở thẻ TSCĐ, loại TSCĐHH ghi số tranh số TSCĐ liên tiếp Như vậy, cơng tác kế tốn chi tiết giúp cho việc quản lý TSCĐHH thêm chặt chẽ 72 - Cơng tác hạch tốn tổng hợp TSCĐHH thực máy, đảm bao cung cấp số liệu xác, kịp thời thơng tin tình hình tăng giảm TSCĐHH Việc ghi nhận diễn theo quy trình thống nhất, tránh sai sót xảy - Công tác khấu hao TSCĐHH thực theo quy định Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ Tài chính, thể tốc độ thu hồi vốn đầu tư vào TSCĐHH - Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phục vụ tốt cho công việc ghi chép Các bảng biểu sử dụng công ty đơn giản, dễ xem, dễ kiểm tra đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin để đưa định quản lý 3.1.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong thời kỳ đại, cơng tác kế tốn trọng tất công ty tầm quan trọng Chức kế tốn ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh công ty Ngồi ra, kế tốn cịn cung cấp thơng tin cho nhiều đối tượng ngồi cơng ty Đối với nhà quản lý, thông tin giúp cho họ có sở để đưa định kinh tế phù hợp với nhà đầu tư, thông tin sở để đưa định đầu tư Việc hạch toán quản lý TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận thiếu trình sản xuấ kinh doanh Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng cơng ty Sơng Gianh Trong điều kiện có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế toán cơng cụ hữu hiệu để cơng ty phân tích tình hình tài sản để từ có hướng đầu tư phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch tốn quản lý TSCĐ Cơng ty cần hòan thiện để đáp ứng nhu cầu 3.1.2 Một số hạn chế công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều ưu điểm, nhiên cịn tồn số hạn chế cần phải khắc phục để hoàn thiện cơng tác kế tốn nói 73 chung, cơng tác kế tốn TSCĐHH nói riêng Có thể kể số nhược điểm sau: - Thứ nhất: Ở cơng ty, kế tốn chi tiết TSCĐHH nơi sử dụng không sử dụng sổ “TSCĐ theo nơi sử dụng” mà quản lý vật, chịu trách nhiệm thông qua biên giao nhận TSCĐHH Điều gây hạn chế không nhỏ cho nhà quản lý việc nắm bắt thông tin tài sản như: quy cách tài sản, công cụ dụng cụ kèm theo, lý tăng giảm,… - Thứ hai: Hệ thống tài khoản kế toán để hạch toán tổng hợp TSCĐHH chưa chi tiết Ở công ty, số lượng TSCĐHH lớn, phong phú, đa dạng chủng loại, tài khoản mở đến tài khoản cấp Điều gây hạn chế việc theo dõi chi tiết TSCĐHH - Thứ ba: Về kế toán sửa chữa TSCĐHH Hoạt động sửa chữa lớn TSCĐHH thực hàng năm công ty cơng ty khơng thực việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐHH Nếu trích trước, cơng ty chủ động việc lập kế hoạch, tiến hành sửa chữa TSCĐHH -Thứ Tư: Trong năm việc ban hành thông tư 45/2013/TT-BTC áp dụng từ ngày 10/06/2013 năm tài 2013 nên có khác biệt việc ghi nhận TSCĐ trích khấu hao năm 2013 Cơng ty chưa nắm rõ thông tin năm nhiều tài sản khơng cịn TSCĐ trích khấu hao mà chưa chuyển Công Cụ Dụng Cụ 3.2 u cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ 3.2.1 u cầu hồn thiện Tổ chức cơng tác kế tốn phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nước 74 Tổ chức công tác quản lý phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Kế toán TSCĐ phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Từ tình hình TSCĐ số lượng , giá trị trạng cung cấp thông tin cho phân kinh doanh kỹ thuật để biết khả công ty với nhu cầu khách hàng, giúp triển khai kế hoạch nâng cấp, sửa chữa, mua TSCĐ Hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn TSCĐ nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng u cầu sau: Hồn thiện kế tốn TSCĐ phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế tốn hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Hồn thiện kế tốn TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán 3.3 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty Sơng Gianh Trong phạm vi chun đề góc độ sinh viên em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến với hi vọng nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty Ý kiến : Kế tốn nên cập nhật thơng tin TSCĐ vào phần mềm kế toán cách đầy đủ hơn: Do công ty trang bị phần mềm kế toán nên tất báo cáo TSCĐ thực máy Để lên báo cáo xác : báo cáo khấu hao, 75 tăng giảm, thẻ TSCĐ địi hỏi kế tốn phải nhập thơng tin đầu vào TSCĐ cách đầy đủ xác kể thông tin : Số hiệu tài sản, thông số kỹ thuật, nước sản xuất, phụ tùng kèm theo,nguồn vốn hình thành tài sản Ý kiến : Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để việc bù đắp chi phí thực tế phát sinh khơng gặp khó khăn Phịng kế tốn nên tham khảo ý kiến phận kỹ thuật sản xuất trực tiếp quản lý máy móc để biết thực trạng kế hoạch sửa chữa, tu bổ để từ tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho phù hợp Nếu doanh nghiệp có kế hoạch sửa chữa lớn từ đầu năm doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch cụ thể: a) Hàng kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 Có TK 335- Chi phí phải trả b) Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 2143 – Sửa chữa lớn TSCĐ Nợ 133 Thuế GTGT khấu trừ (1332) (nếu có) Có TK 111, 152, 153, 334, 338… c) Khi cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ d) Kế toán tiến hành xử lý số chênh lệch số chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số trích trước theo kế hoạch (nếu có): + Nếu số phát sinh thực tế lớn số trích trước trích bổ sung: Nợ TK 623, 627, 641, 642 Có TK 335- Chi phí phải trả + Nếu số thực tế phát sinh nhỏ số trích trước ghi giảm chi phí , ghi: Nợ TK 335- Chi phí phải trả Có TK 623, 627, 641, 642 76 Ý kiến 3: Áp dụng mẫu sổ chi tiết TSCĐ Bộ tài quy định - Cơ sỏ biện pháp: Việc theo dõi, quản lý TSCĐ phịng Kế tốn Công ty thông qua số sổ sách như: thẻ TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao, bảng kê trích khấu hao Phần lớn sổ thẻ theo dõi TSCĐ Công ty áp dụng theo mẫu Bộ tài quy định Bên cạnh đó, tùy thuộc điều kiện cụ thể Công ty phận kế toán giản đơn bớt số sổ như: sổ theo dõi chi tiết TSCĐ Tuy nhiên, với quy mô Công ty ngày mở rộng, TSCĐ nhiều chủng loại lẫn số lượng việc áp dụng sổ theo dõi TSCĐ với hình thức không đáp ứng yêu cầu quản lý - Nội dung, biện pháp: Công ty nên áp dụng hình thức sổ theo dõi chi tiết sổ TSCĐ Tài quy định - Dự kiến kết đạt được: Với hình thức sổ chi tiết TSCĐ Bộ tài quy định, áp dụng để theo dõi TSCĐ Cơng ty giúp nhà quản trị nắm bắt nhanh chóng chi tiết mặt liên quan tới TSCĐ, nhà quản trị nắm rõ tên, nguồn hình thành tài sản, thời điểm đưa vào sử dụng mà quan sát mức khấu hao TSCĐ trích, tình hình tăng giảm TSCĐ (những yếu tố mẫu sổ Công ty sử dụng chưa phản ánh được) Từ đó, người quản lý theo dõi nắm bắt tốt trạng TSCĐ, kịp thời đưa biện pháp hợp lý để đảm bảo nâng cao hiệu hoạt động tài sản có định đắn đầu tư thêm hay lý, nhượng bán TSCĐ - Ý kiến : Nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt mua TSCĐ qua lắp đặt trước đưa vào sử dụng Khi mua TSCĐ qua giai đoạn lắp đặt trước đưa vào sử dụng Công ty hạch toán chung vào giá trị tài sản mua khơng tách riêng chi phí lắp đặt Nếu hạch tốn có kiểm tra xem xét cấp khó biết giá trị thực tế mua tài sản bao nhiêu, chi phí lắp đặt tốn thêm Để thuận 77 tiện cho việc kiểm tra kế tốn nên hạch tốn riêng chi phí lắp đặt bút tốn riêng Q trình hạch tốn cụ thể sau: - Bút toán 1: giá trị tài sản mua Nợ TK 2411 Nợ TK 1332 Có TK 111, 112,331 - Bút tốn 2: chi phí lắp đặt ( có ) Nợ TK 2411 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 - Bút tốn 3: hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng Nợ TK 211 Có TK 2411 Ý kiến : Kế toán lập thêm báo cáo phân tích hiệu sử dụng TSCĐ để phục vụ ban quản lý : Báo cáo dựa tiêu : Mức trang bị TSCĐ cho lao động = Nguyên giá TSCĐ Số lao động bình quân Chỉ tiêu phản ánh TSCĐ bình quân trang bị cho công nhân trực tiếp sản xuất Nếu hệ số lớn mức trang bị TSCĐ sản xuất doanh nghiệp cao Hệ số hao mòn TSCĐ = Giá trị hao mòn TSCĐ lũy kế Nguyên giá TSCĐ Chỉ tiêu giúp quản lý doanh nghiệp xem xét đồng TSCĐ công ty xem cần thay TSCĐ để phục vụ cho hoạt động SXKD hay chưa Chỉ tiêu cao ban giám đốc nên xem xét đầu tư Sức sản xuất TSCĐ = Tổng giá trị sản xuất doanh thu 78 Nguyên giá bình quân TSCĐ Chỉ tiêu phản ánh đồng TSCĐ kỳ tạo đồng doanh thu doanh thu Hiệu xuất lớn hiệu sử dụng TSCĐ cao Sức sinh lời TSCĐ Lợi nhuận sau thuế = Nguyên giá bình quân TSCĐ Chỉ tiêu cho biết đồng TSCĐ sử dụng kỳ tạo đồng lợi nhuận ròng Giá trị lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng quản lý tốt TSCĐ Đem lại hiệu kinh tế cao Nguyên giá bình quân TSCĐ Suất hao phí TSCĐ = Tổng giá trị SX doanh thu lợi nhuận Chỉ tiêu phản ánh để sản xuất đồng doanh thu cần đồng đầu tư vào nguyên giá TSCĐ Bảng 3.1: Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ năm N STT Chỉ tiêu Mức trang bị TSCĐ cho Một cơng nhân Hệ số hao mịn TSCĐ Sức sản xuất TSCĐ Sức sinh lời TSCĐ Suất hao phí TSCĐ Năm N-1 Năm N Chênh lệch +/% 3.4 Kiến nghị Chi nhánh Quảng Bình – Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh: - Là doanh nghiệp có nhiều khả phát triển tương lai Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị, đặc biệt công tác TSCĐ Sau em xin đề xuất số kiến nghị công tác hạch toán kế toán Doanh nghiệp: - Để quản lý tốt TSCĐ Công ty cần tăng cường cơng tác kế tốn đội thi cơng, u cầu đội thi công phải bảo quản tốt máy móc thiết bị 79 thơng báo kịp thời tình trạng hoạt động máy, có quản lý tốt mảng SXKD Công ty, đồng thời lại phản ánh xác tình hình biến động TSCĐ trích khấu hao xác vào giá thành cơng trình thi cơng - Các đội thi công xa phân tán gây trở ngại cho việc thu thập chứng từ cách kịp thời Vì vậy, Cơng ty cần quy định thời gian báo cáo cụ thể với đội để đảm bảo việc thu thập số liệu hạch toán vào chi phí kịp thời, xác - Hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn Công ty trang bị tốt đồng Công ty nên thực việc nối mạng nội cho phòng ban phân xưởng địa điểm nơi thi cơng cơng trình có thời gian dài Có thơng tin thơng suốt, tiện lợi cho việc quản lý Từ việc kiểm tra, kiểm sốt q trình hạch tốn thực dễ dàng - Để khắc phục hao mịn vơ hình, tránh giảm giá đồng tiền giảm bớt tổn thất lạm phát gây Công ty nên định kỳ điều chỉnh TSCĐ cho phù hợp với giá thị trường cách đánh giá đánh giá lại TSCĐ - Đánh giá xác giá trị TSCĐ để tính khấu hao nhằm thu hồi vốn Qua đánh giá đánh giá lại TSCĐ giúp nhà quản lý nắm tình hình biến động vốn đơn vị để có biện pháp điều chỉnh thích hợp lý, nhượng bán bớt để giải phóng vốn - Trong điều kiện nay, có biến động tăng giá nguyên vật liệu, nhiên liệu Công ty nên nghiên cứu cách sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao tích lũy bổ sung cho mục tiêu đầu tư đổi công nghệ nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ, vừa chống lại hao mòn vơ hình (doanh nghiệp có quyền sử dụng tồn số khấu hao lũy kế TSCĐ vốn tự bổ sung để tái đầu tư thay thế, đổi TSCĐ Khi chưa có nhu cầu đầu tư tái tạo tài sản, Cơng ty có quyền sử dụng nguồn vốn để phục vụ cho nhu cầu SXKD mình) 80 KẾT LUẬN Qua thời gian học tập trường em Thầy Cô trang bị đầy đủ kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Để kết hợp lý luận với thực tiễn nên em cần phải vào thực tế để tìm hiểu sâu Được đồng ý nhà trường cho phép em Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty Sông Gianh thực tập, nhằm củng cố kiến thức học từ nhà trường Bước đầu làm quen với thực tiễn kế tốn, thân em cịn nhiều bỡ ngỡ, hướng dẫn giáo viên hướng dẫn quan tâm bảo Bác, Cơ, Anh, Chị phịng tài vụ nên em phần hiểu sâu số lý thuyết học, đặc biệt công tác hạch tốn TSCĐ Bộ máy kế tốn Chi nhánh Quảng Bình – Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh tổ chức gọn nhẹ, người phụ trách mảng kế tốn chịu trách nhiệm mảng Riêng kế tốn TSCĐ phải có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao TSCĐ, phản ánh xác, trung thực, kịp thời giá trị có TSCĐ Cuối tháng kế tốn tính tốn, phân bổ xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh, đơn đốc việc sử dụng nguồn vốn hình thành trích khấu hao TSCĐ Kế tốn tiến hành tính tốn phản ánh kịp thời tình hình trang bị, xây dựng, nâng cấp TSCĐ, đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị trực thuộc thực đầy đủ chế độ ghi chép TSCĐ Do năm qua cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ góp phần tích cực đưa thơng tinh nhanh chóng, xác phục vụ kịp thời cho việc quản lý ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn Cơng ty cịn tồn số khiếm khuyết chủ yếu Trên em đề đề xuất với hi vọng hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty, song ý kiến cá nhân khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong Thầy Cô, ban lãnh đạo Công ty, Bác, Cô, Anh, Chị phịng kế tốn Cơng ty góp ý kiến để báo cáo Em hoàn thiện 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Giáo trình Kế tốn Tài (NXB Tài chính- 2013) TS Lưu Đức Tun, TS Ngơ Thị Thu Hồng (Chủ biên), “Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn”, 2011, NXB Tài Chính Bộ Tài Chính, “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam văn hướng dẫn thi hành”, xuất năm 2004, NXB Tài Chính “26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, (2001-2006), NXB Tài Chính Thời báo kinh tế, thời báo tài chính, thời báo thương mại, Và tài liệu tham khảo khác 82 ... QUẢNG BÌNH – CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH 2.1 KHÁI QT VỀ CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH – CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty. .. tốn tài sản cố định Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh * Phạm vi nghiên cứu đề tài: - Phạm vi không gian: Khảo sát Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Công ty. .. tác kế tốn tài sản cố định Chi nhánh Quảng Bình – Cơng ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định