Hoạt động xuất nhập khẩu của chi nhánh công ty tecapro

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Hoạt động xuất nhập khẩu của chi nhánh công ty tecapro

I Nhập khẩu và vai trò của hoạt động nhập đối với từng quốc gia 7

1 Thực chất của hoạt động xuất nhập khẩu 7

2.6 Đấu thầu quốc tế 12

3 Vị trí, vai trò và nhiệm vụ của kinh doanh nhập khẩu 13

II Nội dung của hoạt động nhập khẩu ở các doanh nghiệp Việt Nam 14

1.Nghiên cứu thị trờng 14

1.1 Nghiên cứu thị trờng trong nớc 15

1.2 Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài 15

1.3 Xác định mặt hàng nhập khẩu và lựa chọn đối tác 16

2 Lập phơng án kinh doanh nhập khẩu 16

3 Giao dịch và ký kết hợp đồng nhập khẩu 18

3.1 Giao dịch và đàm phán 18

4.6 Tổ chức việc tiếp nhận hàng bằng hiện vật 24

4.7 Làm thủ tục thanh toán.(Trả tiền ) 25

4.8 Sử lý các tranh chấp (nếu có ) 27

III Những nhân tố ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh nhập khẩu của hàng hoá Việt Nam 28

6 ảnh hởng của tỷ giá hối đoái 35

7 ảnh hởng do sự phát triển của khoa học công nghệ 37

8 ảnh hởng của hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc 38

Chơng II Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu của Chi nhánh (C/N) công ty TECAPRO trong những năm gần đây I Khái quát về công ty TECAPRO và C/N công ty TECAPRO 39

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 39

2.Cơ cấu tổ chức của công ty 39

3 Lĩnh vực hoạt động của C/N công ty 41

4 Kết quả kinh doanh đạt đợc của C/N công ty 43 Sinh viên thực hiện :

Bùi Thị Tuyến

2

II Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu của C/N công ty TECAPRO

2.1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu và giá từng loạI mặt hàng 57

2.2 Hình thức nhập khẩu, phơng thức mua hàng và phơng thức thanh toán trong công ty 64

5 Kết quả nhập khẩu của C/N công ty và kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu của C/N công ty 66

III Đánh giá về hoạt động nhập khẩu của Chi nhánh công ty 73

1 Những thuận lợi trong quá trình nhập khẩu 73

2 Những khó khăn trong quá trình nhập khẩu 75

3 Những vấn đề cần đặt ra 75

Chơng III Một số kiến nghị về phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá của C/N công ty 78

I Phơng hớng 79

1 Phơng hớng tổng quát 79

2 Phơng hớng cụ thể 80

II Kiến nghị và giải pháp 80

1 Tăng cờng nghiên cứu mở rộng thị trờng đối tác (việc tìm kiếm thị trờng) và thị trờng trong nớc 81

2 Đa dạng hoá thị trờng nhập khẩu và hình thức kinh doanh 82

3 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu 83

5 Tổ chức và đào tạo tốt lực lợng lao động cho quản lý cán bộ nhập

Lời cảm ơn

Qua bài chuyên đề thực tập này, em xin chân thành cảm ơn các bác, các cô, các chú và các anh chị trong C/N công ty cũng nh trong phòng xuất nhập khẩu đã tạo điều kiện cho em thực tập và hoàn thành bài chuyên đề thực tập này Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Xuân Hơng đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài viết này Do thời gian thực tập không nhiều và nguồn tài liệu có hạn nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong đợc chỉ bảo hơn nữa của cô hớng dẫn, các bác, các cô, các chú các anh chị trong công ty và bạn đọc bài viết này để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn nữa

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn.

Sinh viên :Bùi Thị Tuyến.

Lời mở đầu

Toàn cầu hoá và khu vực hoá ngày càng trở nên phát triển ở tất cả các nớc trên thế giới Chúng ta cũng đã tham gia vào ASEAN là khu vực kinh tế của Đông nam á song nớc ta sắp tới sẽ tham gia vào tổ chức thơng mại thế giới (WTO) Để có thể hội nhập thì bắt buộc chúng ta phải có những điều kiện kinh tế phát triển nhất định song khi vào đợc các tổ chức đó thì chúng ta lại có những điều kiện phát triển hơn nữa.

Thấy rõ đợc điều đó, Đảng và Nhà nớc có chủ chơng CNH-HĐH đất nớc nhằm đa nớc ta thoát khỏi nớc nghèo nhất trên thế giới Một trong những chủ chơng đó là phát triển công nghệ tin học nhằm đa nớc ta rút ngắn khoảng cách với các nớc phát triển trên thế giới đồng thời tránh nớc ta khỏi tụt hậu so với các nớc trong khu vực và nhà nớc đã khuyến khích ngành công nghiệp mới này.

Muốn thành công trên công cuộc cải cách đất nớc thì chúng ta phải chuẩn bị tốt cơ sở hạ tầng, hệ thống thông tin nhanh nhất Thông tin có thể lấy từ rất nhiều nguồn khác nhau nhng để có đợc thông tin nhanh thì thông qua hệ thống máy vi tính có thể lấy thông tin nhanh và rẻ nhất, vì vậy chúng ta phải có sự chuẩn bị trớc xu thế hội nhập nớc ta với thế giới Hiện nay nớc ta cha có doanh nghiệp nào có thể sản xuất đợc máy vi tính vì thế muốn có đợc chúng ta phải thông qua nhập khẩu ở các nớc tiên tiến để phục vụ cho nhu cầu cấp bách này.

TECAPRO là một trong những công ty tin học ra đời sớm nhất ở Việt nam, công ty đã có nhiều đóng góp và đợc sự ủng hộ, tạo điều kiện về mặt tinh thần cũng nh vật chất ,vì vậy hàng năm doanh số của công ty đạt đợc ở mức cao Trong quá trình tìm hiểu ở trong công ty và theo sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Xuân Hơng em đã chọn đề tài là: “Hoạt động nhập khẩu của C/N công tyTECAPRO thực trạng và giải pháp phát triển” làm đề tài chuyên đề thực tập

của mình.

Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến

6

Trong quá trình thực hiện đề tài sẽ không tránh khỏi những sai sót vì vậy em mong muốn có sự chỉ bảo tận tình của cô giáo và các thầy cô giáo trong khoa Th-ơng mại giúp em hoàn thành tốt đề tài này.

Chơng III Một số kiến nghị về phơng hớng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả

nhập khẩu hàng hoá của C/N công ty.

1.Thực chất của hoạt động xuất nhập khẩu.

Sản xuất hàng hoá phát triển kéo theo sự phát triển không ngừng của trao đổi và lu thông hàng hoá cũng nh sự phát triển của phân công lao động xã hội và chuyên môn hoá sản xuất Nền thơng mại nói chung và nền thơng mại quốc tế nói riêng cũng ra đời và phát triển cùng với sự phát triển hàng hoá

Kinh doanh thơng mại quốc tế là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các nớc thông qua buôn bán nhằm mục đích kinh tế tối đa [1] Trao đổi hàng hoá là hình thức của mối quan hệ xã hội và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau giữa những ngời sản xuất kinh doanh hàng hoá riêng biệt của các quốc gia Hình thức xuất nhập khẩu hàng hoá là sự phát triển tất yếu của quá trình sản xuất và lu thông hàng hoá để tạo ra hiệu quả kinh tế cao trong mỗi nền kinh tế Ban đầu, do sự khác biệt về điều kiện tự nhiên giữa các quốc gia nh : đất đai, khí hậu, khoáng sản đa đến tình trạng mỗi quốc gia có lợi thế trong việc sản xuất một số sản phẩm nào đó và họ trao đổi cho nhau nhằm cân bằng giữa phần d thừa của loại sản phẩm này với sự thiếu hụt về loại sản phẩm khác Tiếp theo do sự phát triển không đều về khoa học kỹ thuật và kinh tế giữa các quốc gia đa đến sự khác nhau về điều kiện tái sản xuất giữa chúng Sự phân công lao động xã hội dần dần vợt ra ngoài biên giới quốc gia đến sự chuyên môn hoá và hợp tác hoá sản xuất nhằm đạt tới qui mô sản xuất tối u Việc mở rộng quan hệ giao lu quan hệ quốc tế giữa các quốc gia giúp cho các thơng nhân nhận thấy đợc những lợi ích to lớn thu đợc từ việc trao đổi lợi thế thơng Sinh viên thực hiện :

Bùi Thị Tuyến

8

mại Đây là cơ sở lý luận của thơng mại quốc tế – quy luật về lợi thế so sánh và lợi thế tuyệt đối Quy luật này nhấn mạnh sự khác nhau về chi phí sản xuất : Nếu mỗi quốc gia chỉ chuyên môn hoá vào sản xuất các sản phẩm có lợi thế tơng đối cao hay hiệu quả sản xuất cao của nớc mình thì sẽ thu đợc lợi thế thơng mại khi đem sản phẩm đó trao đổi trên thị trờng thế giới.

Điều kiện để có thơng mại quốc tế đó là trao đổi và chuyên môn hoá trên cơ sở lợi thế so sánh [8].

Xu hớng chuyên môn hoá trong thế giới sản xuất rất phức tạp với qui mô lớn, ngày nay không một quốc gia nào có thể sản xuất đợc đầy đủ và tốt nhất các hàng hoá thoả mãn mọi nhu cầu thị hiếu của con ngời cho dù có sản xuất đợc đầy đủ các hàng hoá, sản phẩm cần thiết thì cũng mất một chi phí rất lớn, sản xuất nh vậy sẽ không mang lại hiệu quả kinh tế cao Việc chuyên môn hoá vào sản xuất sản phẩm có hiệu quả cao khi đem trao đổi trên thị trờng quốc tế sẽ đạt đợc lợi thế so sánh để tiết kiệm chi phí sản xuất hàng hoá.

Sự khác nhau về sở thích, thị hiếu, tập quán tiêu dùng, nhu cầu về hàng hoá của mỗi nớc là động lực dẫn tới thơng mại quốc tế nhằm thoả mãn đa dạng hoá nhu cầu phong phú ngày càng tăng ở mỗi nớc Ngay cả trong trờng hợp hiệu quả tuyệt đối ở hai quốc gia sản xuất là nh nhau thì việc buôn bán vẫn có thể xảy ra do có sự khác nhau về sở thích [2].

Thơng mại quốc tế tất yếu sẽ có lợi cho các quốc gia, nó chính là nguồn động lực mạnh mẽ cho sự phát triển nền kinh tế quốc dân, là nguồn tiết kiệm nớc ngoài, là nhân tố kích thích sự phát triển của lực lợng sản xuất của khoa học công nghệ [1].

Hoạt động thơng mại quốc tế có tính chất sống còn đối với một quốc gia vì nó mở rộng khả năng tiêu dùng của quốc gia đó, cho phép quốc gia tiêu dùng tất cả các mặt hàng với lợng nhiều hơn mức có thể tiêu dùng với danh giới của đờng giới hạn khả năng sản xuất trong nớc nếu thực hiện chế độ tự cung tự cấp.

Với nền kinh tế nớc ta hiện nay, hoạt động thơng mại quốc tế có vai trò rất quan trọng, nó phục vụ đắc lực cho công cuộc đổi mới kinh tế, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nhân dân Thông qua hoạt động thơng mại quốc tế chúng ta có điều kiện khai thác tối u lợi thế so sánh của mình ( nh lợi thế về giá cả lao động, về tài nguyên ) Hoạt động thơng mại quốc tế tạo ra nguồn vốn ngoại tệ phục vụ công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc mở rộng quan hệ đối ngoại, nâng cao uy tín của nớc ta trên thế giới.

Trong những năm gần đây chính sách nhập khẩu của nớc ta đợc định hớng nh sau:

- Nhập khẩu chủ yếu những vật t phục vụ cho sản xuất nh xăng dầu , sắt thép những mặt hàng tiêu dùng thiết yếu và hạn chế nhập những mặt hàng tiêu dùng xa xỉ.

- Nhập khẩu thiết bị, phụ tùng, dây chuyền sản xuất máy móc tiên tiến hiện đại u tiên công nghệ cao cho sản xuất hàng xuất khẩu.

- Khuyến khích nhập khẩu hàng hoá phi mậu dịch.

Nh vậy, với chính sách phù hợp thì nhập khẩu trong giai đoạn tới sẽ đem lại cho nền kinh tế nớc ta những chuyển biến đáng kể cả trong sản xuất và trong tiêu dùng.

2.Các hình thức nhập khẩu

2.1 Nhập khẩu trực tiếp.

Là một hoạt động nhập khẩu nhằm có hàng hoá để kinh doanh Hoạt động này hoàn toàn dựa trên chi phí của doanh nghiệp nhập khẩu, phải nghiên cứu thị tr-ờng trong nớc và nớc ngoài, chịu mọi trách nhiệm và đảm bảo có lãi trong kinh doanh, đúng phơng hớng, tuân thủ đúng và đầy đủ chính sách luật pháp quốc gia cũng nh thông lệ quốc tế Doanh nghiệp phải ký cả hợp đồng nội và hợp đồng ngoại, trên cơ sở đó đợc tính kinh ngạch nhập khẩu, doanh số chịu thuế và thuế VAT[6].

Với đặc điểm nh sau:Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến

10

-Trong hoạt động nhập khẩu trực tiếp thì doanh ngiệp xuất khẩu phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về vốn, về hợp đồng mua bán quốc tế Do đó, doanh nghiệp phải xem xét kỹ lỡng từ bớc nghiên cứu thị trờng cho đến khi hạch toán kinh doanh có lãi.

-Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp đợc tính kim ngạch nhập khẩu đợc tính vào doanh thu và chịu thuế doanh thu.

-Thông thờng doanh nghiệp chỉ lập một hợp đồng ngoại thơng với bên nớc ngoài, còn sau khi hàng về mà các doanh nghiệp khác có nhu cầu thì sẽ lập hợp đồng mua bán nội địa và lập hoá đơn tài chính đỏ cho ngời mua.

2.2 Nhập khẩu uỷ thác.

Là hoạt động nhập khẩu mà doanh nghiệp nhập khẩu ( bên nhận uỷ thác –bên B) tiến hành nhập khẩu dựa trên cơ sở đặt hàng của doanh nghiệp trong nớc (bên uỷ thác- bên A) Bên B phải ký 2 hợp đồng ( hợp đồng ngoại và hợp đồng uỷ thác ), đợc tính kim ngạch nhập khẩu, chịu thuế về phí uỷ thác và không đợc tính doanh số Bên A có thể uỷ thác cho một doanh nghiệp khác[6].

Hoạt động nhập khẩu uỷ thác có những đặc điểm nh sau:

-Trong hoạt động uỷ thác, doanh nghiệp nhập khẩu không phải bỏ vốn (có trờng hợp bên uỷ thác nhờ bên nhận uỷ thác trả tiền cho ngân hàng và tính lãi), không phải xin hạn ngạch (nếu có), không phải nghiên cứu thị trờng tiêu thụ nhng phải nghiên cứu thị trờng đầu vào (nếu bên uỷ thác cha có quan hệ với nớc ngoài) Bên nhận uỷ thác sẽ thay mặt bên uỷ thác tiến hành khiếu nại đòi bồi thờng với đối tác nớc ngoài (nếu có) và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của hợp đồng ký kết với nớc ngoài.

-Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác thì các doanh nghiệp xuất nhập khẩu chỉ đợc tính phí kim ngạch xuất khẩu chứ không đợc tính doanh số, doanh số chỉ đợc tính vào phần chi phí uỷ thác Các doanh nghiệp nhận uỷ thác phải chịu thuế doanh thu, phí nhập khẩu uỷ thác và thuế lợi tức.

2.3.Nhập khẩu liên doanh.

Hoạt động nhập khẩu trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các liên doanh ( phải có ít nhất một bên có chức năng nhập khẩu ) Bên có chức năng nhập khẩu sẽ đứng ra nhập khẩu đề ra các chủ trơng biện pháp Các bên liên doanh sẽ phân chia quyền lợi và trách nhiệm trong phạm vi đóng góp vốn của mình Bên nhập khẩu phải ký hợp đồng ngoại thơng và một hợp đồng liên doanh Bên liên doanh đợc tính kim ngạch nhập khẩu nhng khi tiêu thụ hàng hoá chỉ đợc tính doanh số theo giá trị vốn góp đồng thời chịu mọi khoản thuế trên phần doanh số đó[6].

2.4 Nhập khẩu đổi hàng.

Là hình thức buôn bán đối lu trên cơ sở thanh toán bằng một hàng hoá có giá trị tơng đơng Trong nhập khẩu đổi hàng yêu cầu cân bằng về : mặt hàng, giá cả, tổng giá trị hàng hoá và điều kiện giao hàng Đây là một hoạt động rất có lợi vì cùng một lúc ta có thể vừa xuất hàng, vừa nhập hàng để kiếm lãi kép, phân chia rủi ro ( lãi của kinh doanh này bù cho các hoạt động kia) Doanh nghiệp đợc tính cả kim ngạch nhập khẩu và xuất khẩu, doanh số tiêu thụ hàng xuất khẩu Biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng ở hình thức này là dùng th tín dụng đối ứng ( Reciprocal L/C)[6].

2.5 Tạm nhập tái xuất.

Hình thức này gần giống nhập khẩu kinh doanh Điều khác biệt ở đây là nhập khẩu hàng hoá thay vì để tiêu thụ ở thị trờng trong nớc mà là để xuất khẩu sang một nớc thứ 3 (không qua chế biến sản xuất ở nớc tái xuất) Doanh nghiệp nhập khẩu tái xuất phải ký hợp đồng nhập khẩu và phải chịu thuế VAT.

Hàng hoá có thể chuyển ngay từ nớc xuất khẩu đến nớc nhập khẩu (nớc thứ 3) Để đảm bảo thanh toán trong hình thức này ngời ta thờng dùng th tín dụng giáp lng (Back to back L/C)[6].

2.6 Đấu thầu quốc tế.Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến

12

Đấu thầu quốc tế trong thơng mại quốc tế là một phơng thức giao dịch đặc biệt mà trong đó ngời mua (tức là ngời gọi thầu) công bố trớc các điều kiện mua hàng để ngời bán( tức là ngời dự thầu ) báo giá và các điều kiện công nghệ khác Sau đó, ngời mua sẽ chọn mua của ngời bán nào có điều kiện công nghệ đáp ứng yêu cầu tơng đơng với gía cả phù hợp nhất.

Đặc điểm của đấu thầu quốc tế:

-Khai thác sự cạnh tranh của ngời bán để mua hàng với giá thấp nhất cộng với điều kiện công nghệ kỹ thuật phù hợp.

-Đấu thầu thờng đợc sử dụng chủ yếu trong các hợp đồng nhập khẩu cho các công trình với giá trị lớn.

3 Vị trí, vai trò và nhiệm vụ của kinh doanh nhập khẩu

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của thơng mại quốc tế Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống Nhập khẩu là để tăng cờng cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ tiên tiến, hiện đại cho sản xuất và các hàng hoá cho tiêu dùng mà trong nớc không sản xuất đợc, hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu mà sản xuất trong nớc sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Làm đợc nh vậy sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế quốc dân về sức lao động, cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa học kỹ thuật

Trong điều kiện nớc ta hiện nay, vai trò nhập khẩu đợc thể hiện ở các khía cạnh sau[1]:

- Thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.

- Bổ xung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo một sự phát triển cân đối và ổn định, khai thác đến mức tối đa tiềm năng và khả năng của nền kinh tế vào vòng quay kinh tế

- Nhập khẩu đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao

- Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu góp phần nâng cao chất ợng sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho xuất khẩu hàng Việt nam ra nớc ngoài đặc biệt là nớc nhập khẩu.

l Tăng cờng sự hiểu biết, thắt chặt mối quan hệ kinh tế, văn hoá đối ngoại với các nớc bạn bè trên thế giới thông qua quan hệ làm ăn buôn bán.

Một nền kinh tế mở với những điều kiện hấp dẫn thu hút vốn đầu t nớc ngoài và hoạt động nhập khẩu sẽ tạo cho sản xuất trong nớc những bớc tiến kỳ diệu Chỉ trong một thời gian ngắn từ năm 1990 đến nay nhập khẩu phát huy đợc hết vai trò to lớn của nó Thị trờng trong nớc sôi động, tràn ngập hàng hoá và tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ, sự phá sản ở các doanh nghiệp yếu kém và vơn lên đối với doanh nghiệp năng động thuộc các thành phần kinh tế, tốc độ tăng trởng kinh tế cao : Từ năm 1991- 1996 là 8,9%/năm, năm 1997 là 9%, năm 2002 là 7,2%.

Hoạt động nhập khẩu thời kỳ 1991- 2000 có sự chuyển dịch tích cực và tăng với tốc độ khá Năm 1990 thiết bị toàn bộ và máy móc dụng cụ chiếm 27,4%tổng kim ngạch nhập khẩu, năm 2000 tăng lên gần 40% Nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất luôn chiếm tỷ trọng cao, hàng năm đều tăng, năm 1990 chiếm 59,4 % tổng kim ngạch nhập khẩu, tăng lên 63,8% năm 2000 Hàng tiêu dùng giảm tơng đối, năm 1990 chiếm 13,2% tổng kim ngạch nhập khẩu, năm 2000 chỉ còn 5,3%.

Hiện nay Việt Nam nhập khẩu hàng hoá từ trên 130 nớc và lãnh thổ Thị phần chủ yếu là các nớc Châu á, trong đó Nhật Bản và hàn Quốc chiếm một vị trí quan trọng Tỷ trọng thị tròng nhập khẩu chủ yếu, thời kỳ 1990- 1995, Châu á chiếm 66,9%; Đông Âu 10,5%; EU10,2% và mỹ là 0,7%; sang thời kỳ 1996- 2000 Châu á 71,9%, Đông Âu 2,2%, EU 10%, Mỹ 2,4% Bằng con đờng nhập khẩu và kêu gọi đầu t nớc ngoài chứng ta chủ trơng nhanh chóng đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế, xây dựng cơ sở hạ tầng tạo đà đi lên cho một nền kinh tế phát triển ổn định Theo tài liệu của bộ thơng mại thì nguồn thu từ xuất khẩu đã đáp ứng đợc khoảng từ 80-90% vốn cho nhập khẩu[10].

Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến

14

II Nội dung của hoạt động nhập khẩu ở các doanh nghiệp Việt Nam

Giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ ngoại thơng bao giờ cũng rất phức tạp, có nhiều sự rủi ro so với trao đổi trong nớc, với lý do có sự khác nhau về nhiều mặt Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đứng trên góc độ nhà nhập khẩu thì phải xem xét về hậu quả kinh tế, tức là mức lợi nhuận thông qua của hoạt động nhập khẩu này Nh vậy muốn hoạt động thu đợc hiệu quả kinh tế – xã hội thì doanh nghiệp phải tuân thủ các nghiệp vụ sau:

1 Nghiên cứu thị trờng.

Có nhiều quan điểm khác nhau về thị trờng, nhng theo quan điểm hiện đại thì : “Thị trờng đợc hiểu là tổng lợng cầu có khả năng thanh toán và khả năng cung ứng” theo cách hiểu này thị trờng không chỉ bao gồm ngời bán, ngời mua mà còn có cả dung lợng thị trờng Thị trờng quốc tế là thị trờng vớt ra ngoài biên giới quốc gia và có ảnh hởng mạnh đến thị trờng trong nớc thông qua giá cả cung cầu.

Để đảm bảo thành công trong kinh doanh, trớc khi vào kinh doanh thơng mại quốc tế, doanh nghiệp cần biết mình sẽ hoạt động trong môi trờng nh thế nào, đặc điểm và sự biến động của thị trờng trong nớc và nớc ngoài ra sao để có biện…pháp sử lý phù hợp.

1.1.Nghiên cứu thị trờng trong nớc.

Đây là thị trờng đầu ra của doanh nghiệp, thông qua công tác nghiên cứu, doanh nghiệp thu thập đợc đầy đủ các thông tin cần thiết về thị trờng phục vụ trong việc kinh doanh Đây là một quá trình liên tục từ khi bắt đầu đến khi kết thúc kinh doanh.

Trên thị trờng luôn có những biến động mà bản thân doanh nghiệp rất khó lờng trớc đợc Đồng thời cơ hội kinh doanh luôn xuất hiện dới nhiều hình thức ở mọi

hội và thời cơ trên thị trờng, biến nó thành thời cơ hấp dẫn thì buộc doanh nghiệp luôn phải theo sát, am hiểu thị trờng thông qua hoạt động nghiên cứu.

Trong quá trình nghiên cứu thị trờng doanh nghiệp cần phải trả lời đợc những câu hỏi sau: Thị trờng trong nớc đang cần mặt hàng gì ? Tìm hiểu về mặt hàng, qui cách chủng loại bao bì , nhãn hiệu Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó ra sao ? Nó…đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống ? Tình hình sản xuất kinh doanh của mặt hàng đó nh thế nào ? Tỷ xuất ngoại tệ bao nhiêu? …

1.2.Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài (thị trờng nớc xuất khẩu).

Với mục đích lựa chọn đợc nguồn hàng nhập khẩu và đối tác giao dịch một cách tốt nhất Do đây là thị trờng nớc ngoài cho nên việc nghiên cứu gặp rất nhiều khó khăn và không kỹ lỡng nh thị trờng trong nớc Khi nghiên cứu doanh nghiệp cần biết đến các yếu tố và tình hình phát triển kinh tế xã hội nh : các yếu tố về văn hoá, chính trị, pháp luật, các chính sách, phong tục tập quán của thị tr… ờng cần thâm nhập, cũng nh khả năng sản xuất, cung cấp, giá cả, sự biến động của thị tr-ờng.

Khi nghiên cứu thị trờng xuất khẩu, doanh nghiệp phải nghiên cứu dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng tới chúng

Tóm lại, nghiên cứu thị trờng hàng hoá phải căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá để đánh giá đúng ảnh hởng của các nhân tố Điều quan trọng là phải xác định đợc nhân tố nào có ý nghĩa quyết định xu hớng phát triển của thị trờng vào thời điểm nghiên cứu Bên cạnh đó để lựa chọn thị trờng xuất khẩu phù hợp nhất, doanh nghiệp cũng phải tìm hiểu tình hình vận chuyển hàng hoá, cớc phí vận chuyển, các chi phí khác

1.3 Xác định mặt hàng nhập khẩu và lựa chọn đối tác.

Nghiên cứu thị trờng giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng, lựa chọn phơng thức buôn bán, điều kiện giao dịch thích hợp Lựa chọn bạn hàng (bên xuất khẩu) là hết sức quan trọng Vì vậy, việc lựa chọn phải tiến hành một cách cẩn thận và kỹ lỡng; nhất là trong điều kiện giao lu quốc tế mở rộng, thông tin nhanh Sinh viên thực hiện :

Bùi Thị Tuyến

16

nhạy từ nhiều nguồn Ngày nay để việc kinh doanh thực sự an toàn và ổn định thì doanh nghiệp còn phải nghiên cứu môi trờng chính trị, pháp luật, tập quán buôn bán và hệ thống tài chính tiền tệ của quốc gia đối tác Từ đó, doanh nghiệp rút ra những đặc điểm cơ bản nhằm điều chỉnh quan hệ giao cho phù hợp.

Khi lựa chọn đối tợng giao dịch ngời ta thờng dựa trên những cơ sở sau:

-Tình hình sản xuất kinh doanh, lĩnh vực và phạm vi kinh doanh; khả năng cung cấp hàng hoá lâu dài, thờng xuyên và kịp thời của đối tác.

-Khả năng về vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp đối tác.

-Thái độ và quan điểm kinh doanh của doanh nghiệp đối tác( chiếm lĩnh thị trờng hay độc quyền, những quan điểm mua bán với bạn hàng).

-Uy tín của doanh nghiệp đối tác trong kinh doanh.

Trong lựa chon đối tác giao dịch, tốt hơn hết là nên lựa chọn đối tác giao dịch trực tiếp, tránh những đối tác trung gian( trừ những doanh nghiệp muốn thâm nhập mà cha có kinh nghiệm) Việc lựa chọn đối tác giao dịch có căn cứ khoa học là điều kiện quan trọng để thực hiện thắng lợi trong các hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế

2 Lập phơng án kinh doanh.

Trên cơ sở kết quả nghiên cứu thị trờng, doanh nghiệp phải lựa chọn thị trờng và mặt hàng kinh doanh nhập khẩu với mục tiêu doanh nghiệp đề ra là lập phơng án kinh doanh Các bớc lập phơng án kinh doanh cho một doanh nghiệp nh sau: Bớc 1: Đánh giá tình hình thị trờng và các đối tác xuất khẩu: Những nét đặc trng, thuận lợi và khó khăn trong kinh doanh dựa và một số tiêu thức nh :Tổng sản phẩm quốc dân và tổng sản phẩm quốc dân theo đầu ngời, vị trí địa lý, quan hệ chính trị thơng mại

Bớc 2: Lựa chọn mặt hàng, điều kiện, cơ hội kinh doanh

Bớc 3: Đề ra các mục tiêu cụ thể : Sẽ nhập khẩu ở thị trờng nào, giá cả và chi phí khác là bao nhiêu ? xác định lợng mua tối u cũng là một nhiệm vụ trong nghiên

đặt mua phải đảm bảo tối thiểu hoá các chi phí kinh doanh Công thức tính lợng đặt mua tối u nh sau :

Q = 2NP/S

N : Nhu cầu hàng hoá đặt mua.

P : Chi phí đặt mua tính cho mỗi đơn hàng

S : Chi phí lu kho của mỗi đơn vị hàng hoá đặt mua

Bớc 4 : Đề ra biện pháp thực hiện ; Đây là những công cụ nhằm đạt đợc mục tiêu đã định.

Bớc 5 : Đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp: Một số chỉ tiêu đợc sử dụng để đánh giá.

+ Tỷ xuất hàng nhập khẩu:

Tổng giá thành của hàng hoá bán ra trong nớc (VNĐ)Giá thành chuyển đổi xk =

Tổng chi phí nhập khẩu (USD)

Nếu tỷ suất ngoại tệ lớn hơn tỷ giá hối đoái thì nhập khẩu không có hiệu quả, nếu tỷ suất ngoại tệ nhỏ hơn tỷ giá hối đoái thì nhập khẩu có hiệu quả.

+ Chỉ tiêu thời gian hoà vốn: S T=

B+A+I

Trong đó : S – Tổng số tiền bỏ ra để kinh doanh B – Lãi dự tính

Bùi Thị Tuyến

18

S + Chỉ tiêu để hoà vốn:

d SO =

I – V/S

Trong đó :d- Tổng chi phí cố định V- Tổng chi phí biến đổi S -Tổng doanh thu bán hàng

SO- Doanh thu để hoà vốnThời gian đạt hoà vốn (T0)[3].

3 Giao dịch và ký kết hợp đồng.

3.1 Giao dịch và đàm phán

Để có thể soạn thảo và đi đến ký kết hợp đồng trớc hết hai bên phải thoả thuận đợc những thoả thuận chung trong buôn bán Trong quá trình đàm phán hai bên sẽ đa ra nhũng yêu cầu, ý muốn của mình để cùng nhau xem xét, thảo luận để cùng thống nhất làm căn cứ cho một hợp đồng mua bán có thiện chí Ngời ta thừng dùng 3 hình thức đàm phán nh sau: đàm phán qua th tín, qua điện thoại, gặp gỡ trực tiếp Nhng trên thực tế do tính chất đặc trng của buôn bán quốc tế mà việc đàm phán nghiêng về đàm phán trực tiếp nhiều hơn Song đàm phán dới hình thức nào cũng thông qua các bớc nh sau[6]:

- Hỏi giá (Inquity) là việc ngời mua đề nghị ngời bán báo cho mình biết về giá

cả và các điều kiện mua bán

- Phát giá chào hàng (offer) là đề nghị ký kết hợp đồng của ngời bán gửi cho

ngời mua để thể hiện ý định bán của mình.

- Đặt hàng (Oder) là đề nghị ký kết hợp đồng của ngời mua dới hình thức đơn

đặt hàng Thực tế chỉ nên đặt hàng với những khách hàng có quan hệ thờng xuyên.

- Hoàn giá (Connter- offer) khi nhận đợc chào hàng hoặc đặt hàng nếu không

chấp nhận hoàn toàn nội dung trong đó thì đa ra một lời đề nghị mới gọi là hoàn giá và chào hàng (đặt hàng ) trớc coi nh bị huỷ bỏ.

- Chấp nhận( acceptance) là sự chấp nhận hoàn toàn mọi điều kiện trong chào

hàng ( đặt hàng) Chấp nhận này phải đợc chính ngời chấp nhận ký phát dới sự đồng ý vô điều kiện , mọi nội dung trong thời hạn hiệu lực phải giữ lại thì mới có giá trị pháp lý.

- Xác nhận (confirmation) là sự xác nhận mua bán hàng hoá theo những thoả

thuận đã thống nhất giữa các bên với nhau.

Trong kinh doanh nhập khẩu, các doanh nghiệp Việt nam là bên mua có thể lựa chọn một trong các phơng pháp đàm phán nh sau:

Phơng án 1 : Hỏi giá - chấp nhận – hoàn giá - chấp nhận – xác nhận Phơng án 2 : Hỏi giá - đặt hàng – hoàn giá - chấp nhận

Phơng án 3 : Hỏi giá - đặt hàng – chấp nhận

Sau quá trình đàm phán, nếu hai bên có thiện chí và có tiếng nói chung thì sẽ dẫn đến ký kết hợp đồng mua bán.

3.2.Ký kết hợp đồng nhập khẩu.

Hợp đồng kinh tế ngoại thơng là sự thoả thuận của những đơng sự có quốc tịch khác nhau Trong đó phải có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu một khối lợng hàng hoá cho bên mua và bên mua có trách nhiệm trả tiền và nhận hàng Trong thơng mại quốc tế hợp đồng đợc lập bằng văn bản đó là chứng từ cụ thể và cần thiết về sự thoả thuận giữa bên mua và bên bán Mọi thoả thuận chung, mọi quyền lợi và nghĩa vụ của các bên đợc thể hiện rõ ràng trong văn bản của hợp đồng sau khi hai bên ký kết trên nguyên tắc tự nguyện cùng có lợi Vì vậy văn bản hợp đồng chính là bằng chứng để quy trách nhiệm cho các bên có tranh chấp, vi phạm hợp đồng Đồng thời nó cũng là cơ sở để thống kê theo dõi, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện hợp đồng của các bên Có thể ký kết hợp đồng theo phơng pháp nh sau[6] :

Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến

20

+ Hai bên ký vào hợp đồng mua bán.

+Bên mua xác nhận th chào hàng của bên bán

+Ngời bán xác nhận (bằng văn bản ) đơn đặt hàng của ngời mua

+Ngời bán xác nhận bằng văn bản là do ngời mua đã đồng ý với các điều khoản của th chào hàng do ngời mua viết đúng thủ tục cần thiết.

Các bên tham gia ký kết hợp đồng phải có đủ t cách pháp nhân, năng lực hành vi, năng lực pháp lý và đủ thẩm quyền theo qui định của pháp luật Một hợp đồng mua bán ngoại thơng thờng có những nội dung sau :

- Số hiệu của hợp đồng

- Ngày, địa điểm ký kết hợp đồng

- Các bên tham gia (bên mua và bên bán): tên, địa chỉ quốc tịch, số diện thoại, Fax, số tài khoản, ngời đại diện (tên chức vụ số hiệu và ngày ký giấy uỷ quyền)

- Các điều khoản của hợp đồng

+Tên hàng, qui cách, số lợng, chất lợng, bao bì, ký mã hiệu +Giá cả, đơn giá, tổng giá

+ Thời hạn, địa điểm, phơng thức giao hàng +Điều kiện thanh toán

+Điều kiện khiếu nại, trọng tài +Trờng hợp bất khả kháng +Các thoả thuận khác

+Chữ ký và con dấu của mỗi bên

- Đi kèm với hợp đồng còn có thể có các bản phục lục tài liệu kỹ thuật tuỳ theo vào từng loại mặt hàng.

- Hợp đồng phải trình bày rõ ràng, sáng sủa và dễ hiểu tránh sự mặc nhiên suy luận theo các hớng khác nhau giữa các bên

4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sau khi hợp đồng nhập khẩu đã đợc ký kết đơn vị nhập khẩu với t cách là

một bên ký kết phải thực hiện hợp đồng đó Đây là công việc phức tạp đòi hỏi phải tuân thủ luật pháp quốc gia và giữ uy tín cho doanh nghiệp.

Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện các công việc đơn vị kinh doanh phải cố gắng tiếc kiệm chi phí lu thông, nâng cao tính doanh lợi và hiệu quả của các nghiệp vụ Để thực hiện hợp đồng nhập khẩu đơn vị kinh doanh phải thực hiện theo các trình tự sau.

4.1 Xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần )

Theo qui định 46/CP ban hành về danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu đến năm 2005 nay đợc thay thế cụ thể hoá của QĐ57/TTC năm 1998 về danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu nh sau: có 3 nhóm hàng hoá

- Danh mục hàng cấm nhập, nếu cần nhập phải xin phép.

Nhà nớc đã qui định Danh mục hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu cho thời kỳ 2001-2005 ( xem phục lục 01) Việc điều chỉnh danh mục này do Thủ t-ớng chính phủ quyết định trên cơ sở đề nghị của Bộ Thơng mại.

Trong từng trờng hợp đặc biệt, việc xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu thời kỳ 2001-2005 phải đợc Thủ tớng Chính phủ xem xét, quyết định từng trờng hợp cụ thể.

- Hàng nhập khẩu có điều kiện đều phải xin phép do cơ quan bộ quản lý Hiện nay có 45 mặt hàng khác nhau

Thời kỳ 2001-2005, Thủ tớng Chính phủ đã qui định hệ thống danh mục hàng hoá nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thơng mại ( phục lục 02) Bộ thơng mại chủ trì, phối hợp với các bộ, các ngành có liên quan cụ thể hoá Danh mục hàng hoá nhập khẩu theo giấy phép của Thơng mại theo mã số của danh mục biểu thuế nhập khẩu (nếu có).

Quyết định số 46/2001/QĐ-TTg của Thủ tớng chính phủ đã qui định danh mục hàng hoá nhập khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành và nguyên tác áp dụng Danh mục này trong từng lĩnh vực quản lý chuyên ngành (phục lục 03).

Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến

22

Việc điều chỉnh, bổ sung Danh mục đó và nguyên tắc áp dụng do thủ tớng Chính phủ quyết định trên cơ sở đề nghị của thủ trởng cơ quan quản lý chuyên ngành và Bộ trởng Bộ Thơng mại [11].

- Hàng đợc phép nhập khẩu

Thủ tục xin phép:

Một bộ hồ sơ xin phép bao gồm : Bản sao hợp đồng : Bản giải trình đối với những hàng hoá cấm nhập (Mặt hàng nào cần nhập ? Lý do nhập ?) ; Đơn xin phép

Đối với hàng hoá nhập khẩu có điều kiện phải có thêm bản sao hạn ngạch các nhà doanh nghiệp có hạn ngạch phải thực hiện đứng không đợc chuyển nhợng mua bán trái phép Sau khi hoàn thành thủ tục thì gửi cho cơ quan đợc phân công cấp phép

Thời hạn cấp phép:

+Mặt hàng cấm xuất, cấm nhập : Không qui định thời gian cấp phép

+ Mặt hàng nhập khẩu có điều kiện : Qui định cho nhân viên thụ lý hồ sơ sau 3 ngày phải trả lời đối với hồ sơ xin phép cần bổ xung, sửa đổi hoặc hồ sơ không cấp phép, đối với những hồ sơ cho phép sau 7 ngày cấp phép

+ Mặt hàng chủ lực không phải xin phép.

4.2.Mở L/C.

Để mở L/C doanh nghiệp phải có tài khoản tại ngân hàng và giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu Khi mở L/C phải có đơn xin mở, Quyết định thành lập của doanh nghiệp, quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trởng Kèm theo đó là những giấy tờ mà tuỳ thuộc vào L/Ccần phải nộp cho ngân hàng mở L/C nh :

- Đối với L/C trả ngay : Giấy phép nhập khẩu hàng hoá, hợp đồng ngoại

- Đối với L/C trả chậm : giấy phép nhập khẩu hàng hoá hay phiếu hạn ngạch, hợp đồng ngoại, phơng án bán hàng và thanh toán, giấy bảo lãnh cam kết trả nợ.

Đơn mở L/C là căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp ( nếu có ) giữa ngời mở L/C và ngân hàng mở L/C, đồng thời là căn cứ để ngân hàng viết L/C cho bên bán Do đó đơn viết phải tuân thủ mọi nguyên tắc qui định, hết sức chú ý tránh sự khập khễnh sai lệch với hợp đồng ngoại thơng

4.3 Nhắc nhở đôn đốc việc giao hàng.

Trong quá trình ngời xuất khẩu thực hiện việc chuyển bị giao hàng bên nhập khẩu cần kiểm tra xúc tiến công việc giao hàng nhanh chóng cho mình và cần phải có những sự trao đổi trong việc giao hàng đó.

4.4 Làm thủ tục hải quan.

Thủ tục hải quan nhằm quản lý hoạt động buôn bán của chính phủ Trớc khi hàng hoá ra vào một nớc đều phải làm thủ tục hải quan bao gồm các bớc sau : + Khai báo hải quan : Ngời nhập khẩu phải kê khai chi tiết nên tờ khai hải quan (Packing list) theo mẫu in sẵn về loại hàng (hàng mậu dịch, phi mậu dịch, hàng trao đổi tiểu ngạch hay hàng tạm nhập để tái xuất ), tên hàng, số lợng, giá trị hàng hoá, phơng tiện vận tải, nớc giao dịch…

+Xuất trình hàng hoá cho hải quan kiểm tra tại một điểm nào đó nh : Kho hải quan, nơi đóng gói bao kiện, nơi nhận hàng cuối cùng …

+Thực hiện quyết định của hải quan: sau khi hải quan kiểm tra song hàng sẽ đa trong các quyết định :

- Cho hàng qua biên giới ( cho phép nhập )

- Cho hàng qua biên giới có điều kiện ( phải sửa chữa, khắc phục khuyết tật, đóng gói lại )

- Cho hàng qua nhng chủ hàng phải nộp thuế hoặc hàng không đợc qua cửa khẩu ( không đợc nhập )

Nghĩa vụ của chủ hàng là phải nghiêm túc thực hiện những quyết định đó, nếu vi phạm doanh nghiệp sẽ bị truy tố về tội hình sự.

4.5 Mua bảo hiểm hàng hoá (nếu đợc quyền ).Sinh viên thực hiện :

Bùi Thị Tuyến

24

Mua bảo hiểm cho hàng hoá vận chuyển là rất cần thiết, vì hàng hoá chiếm 80% đợc chuyển bằng đờng biển (đây là phơng thức vận chuyển gặp nhiều rủi ro nhất) trong buôn bán ngoại thơng Thực chất của bảo hiểm là sự đền bù thiệt hại về tài chính cho ngời đợc bảo hiểm khi rủi ro xảy ra tổn thất trong phạm vi bảo hiểm Khi các doanh nghiệp Việt nam nhập khẩu theo điều kiện CIF ( chi phí bảo hiểm nằm trong giá bán và ngời mua phải chịu CIF bằng tiền hàng + phí bảo hiểm + cớc vận chuyển )

Nếu trong hợp đồng ngoại điều khoản về bảo hiểm không đợc chỉ rõ bảo hiểm trong điều kiện nào và những rủi ro nào cần đợc bảo hiểm kèm theo thì bên xuất khẩu mặc nhiên ký hợp đồng bảo hiểm theo điều kiện A với giá trị bảo hiểm tối thiểu V=112%xCIF với chi phí bảo hiểm là:

C + F

I = x R 1 +r

Trong đó : C- Tiền hàng

F- Cớc phí vận chuyển R- Tỷ lệ phí bảo hiểm

Vì vậy trong điều kiện này doanh nghiệp nên chỉ rõ bảo hiểm theo điều kiện gì, những rủi ro nào cần bảo hiểm kèm theo.

Khi mua bảo hiểm ngời nhập khẩu căn cứ vào các đặc điểm sau :- Tính chất, đặc điểm hàng hoá

- Cách đóng gói.

- Cách xếp hàng lên tàu, loại tầu vận chuyển.- Tình hình về tuyến đờng vận chuyển - Tình hình kinh tế, chính trị xã hội Chi phí bảo hiểm phụ thuộc vào :- Tính chất hàng hoá.

- Các điều kiện vận chuyển : nh cân nặng tuổi thọ của tàu

- Điều kiện bảo hiểm (A, B, C – bảo hiểm rủi ro, có tổn thất và miễn tổn thất) Chi phí này là một khoản tiền không nhỏ nên khi mua bảo hiểm cần giảm tới mức tối thiểu nhng vẫn đảm bảo độ an toàn cho hàng hoá.

4.6 Tổ chức tiếp nhận hàng bằng hiện vật

Theo qui định của nhà nớc, hàng nhập khẩu khi về qua của khẩu phải đợc cơ quan chức năng kiểm tra kỹ Khi có thông báo tàu đã cập cảng, doanh nghiệp nhập khẩu phải khẩn trơng thực hiện công tác giao nhận hàng hoá nhập khẩu với tàu vận chuyển bằng cách trực tiếp hoặc uỷ thác cho cơ quan vận tải cảng thực hiện việc giao nhận Doanh nghiệp phải thực hiện :

- Ký kết hợp đồng uỷ thác giao nhận hàng hoá

- Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch nhập khẩu từng năm, từng quí, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng

- Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá

- Theo dõi giao nhận, lập biên bản (nếu cần )về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi trách nhiệm của mình về những biến cố xảy ra.

- Thanh toán cho cơ quan vận tải mọi chi phí giao nhận 4.7 Làm thủ tục thanh toán.

Đây là khâu trọng tâm, kết quả cuối cùng của các giao dịch thơng mại quốc tế.Trong thanh toán thơng mại quốc tế hiện nay có nhiều phơng thức thanh toán khác nhau, nhng trong thực tế phơng thức dùng chứng từ ( thanh toán bằng L/C) và phơng thức chuyển tiền (thanh toán bằng phơng tiện nhờ thu) đợc sử dụng nhiều nhất.

a Phơng thức dùng chứng từ (L/C)

Sơ đồ trình tự mở L/C: 2

5Sinh viên thực hiện :

Bùi Thị Tuyến

26Ngân hàng

mở L/C

Người nhập khẩu

Người xuất khẩuNgân hàng thông báo L/C

6

8 7 1 6 5 3

4

Khi hợp đồng nhập khẩu qui định tiền hàng thanh toán bằng L/C, một trong các việc đầu tiên mà bên mua phải làm để thực hiện hợp đồng là việc mở L/C Thời gian mở L/C, nếu hợp đồng không qui định gì, phụ thuộc vào thời gian giao hàng Thông thờng L/C đợc mở khoảng 20-25 ngày trớc thời gian giao hàng (nếu khách hàng ở Châu Âu).

Căn cứ để mở L/C là các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu Khi mở L/C , tổng công ty hoặc công ty xuất nhập khẩu dựa vào căn cứ này để điền vào một mẫu gọi là “Giấy xin mở th tín dụng khoản nhập khẩu”.

Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu kèm theo bản hợp đồng và giấy phép nhập khẩu đợc chuyển đến ngân hàng ngoại thơng cùng với hai uỷ nhiệm chi : một uỷ nhiệm chi để ký quỹ theo qui định về việc mở L/C và một uỷ nhiệm chi nữa để trả thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở L/C

Khi bộ chứng từ gốc từ nớc ngoài về đến ngân hàng ngoại thơng, đơn vị kinh doanh nhập khẩu phải kiểm tra chứng từ và nếu chứng từ hợp lệ, trả tiền cho ngân hàng Có nh vậy, đơn vị kinh doanh nhập khẩu mới nhận đợc chứng từ để đi nhận hàng

b.Thanh toán bằng phơng thức nhờ thu.

Nếu hợp đồng xuất khẩu qui định thanh toán tiền bằng phơng thức nhờ thu thì ngay sau khi giao hàng đơn vị kinh doanh xuất khẩu phải hoàn thành việc lập chứng từ và xuất trình cho ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng việc thu đòi tiền

Chứng từ thanh toán cần đợc lập hợp lệ, chính xác và đợc nhanh chóng giao cho ngân hàng.

Còn đối với đơn vị nhập khẩu thì sau khi nhận đợc chứng từ ở ngân hàng ngoại thơng, đơn vị kinh doanh nhập khẩu đợc kiểm tra chứng từ trong một thời gian nhất định, nếu trong thời gian này, đơn vị kinh doanh nhập khẩu không có lý do chính đáng từ chối thanh toán thì ngân hàng xem nh yêu cầu đòi tiền là hợp lệ

4.8 Sử lý tranh chấp (nếu có ).

Trong quá trình thực hiện, các bên nếu thấy một bên vi phạm hợp đồng bên kia có thể đa ra trọng tài quốc tế để giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra.

Đến đây có thể coi nh hợp đồng nhập khẩu đã đợc thực hiện xong Nhng trong quá trình thực hiện, hàng hoá có tổn thất hoặc thanh toán nhầm lẫn mỗi bên có thể khiếu nại hay kiện tụng Nếu chủ hàng nhập khẩu thấy sai sót lập hồ sơ khiếu nại ngay Đối tợng xuất khiếu nại là ngời xuất khẩu nếu hàng hoá không đảm bảo hoặc vi phạm thời gian, là ngời vận tải nếu hàng hoá tổn thất trong quá trình bốc dỡ, là công ty bảo hiểm nếu xảy ra tai nạn, nếu khiếu nại không thành công hoặc giải quyết không quá đáng ngời mua có thể kiện tại hội đồng trọng tài toà án kinh tế[2],[3],[5],[9],.

III Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu hàng hoá.1.Thuế nhập khẩu.

Mục đích của việc đánh thuế nhập khẩu là để góp phần vào việc phát triển và bảo vệ sản xuất, hớng dẫn tiêu dùng trong nớc và góp phần tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc.

Có nhiều cách đánh thuế khác nhau nh : tính và thu một số tiền nào đó đối với mỗi đơn vị hàng hoá hoặc tính theo tỷ lệ % đối với tổng giá trị hàng hoá, hay kết hợp cả hai cách đó.

Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến

28

Biểu thuế quan đợc xây dựng trên cơ sở chính sách quản lý nhập khẩu của mỗi ớc, mức thuế có thể tính chung cho tất cả các nớc theo từng mặt hàng nhng cũng có thể tính riêng cho từng nhóm nớc.

Biểu thuế của nớc ta có 18 mức Qui định này có u điểm tới từng doanh nghiệp, từng nhóm doanh nghiệp sản xuất nhng làm cho biểu thuế quan phức tạp và gây khó khăn trong quản lý nhập khẩu Biểu thuế đợc xây dựng trên danh mục điều hoà hệ số, tạo điều kiện cho việc phân loại hàng hoá Tuy nhiên để áp dụng phù hợp với chủ trơng bảo hộ sản xuất của một số ngành nên vẫn còn một số mặt hàng cha phù hợp với cách phân loại của danh mục.

Luật thuế nhập khẩu qui định giá tính thuế là giá CIF đồng thời qui định giá tính thuế tối thiểu đối với mặt hàng thuộc diện nhà nớc quản lý giá Trong trờng hợp nhập khẩu hàng hoá có giá trị ghi trên hợp đồng nhỏ hơn giá tối thiểu của nhà nớc qui định trong tròng hợp nhập khẩu theo hình thức không qua hợ đồng mua bán (biếu, tặng, xuất nhập khẩu phi mậu dịch) Việc áp dụng giá tính thuế tối thiểu nh hiện nay cha phù hợp với thông lệ quốc tế mà Việt nam dẫu và sẽ cam kết thực hiện gia nhập WTO cũng nh trong hiệp định thơng mại với Mỹ, đó là qui định của hiệp định xác định của hải quan theo GATT Theo qui định này thì trị giá hải quan, tức là giá tính thuế sẽ là giá mà theo hợp đồng trong điều kiện mua bán thông th-ờng với những qui định thực chất mối quan hệ giữa ngời bán và ngời mua và các điều kiện so sánh khác nhau, nếu không thể xác định đợc giá mua bán thực của hàng hoá trong điều kiện thông thờng.

Mức thuế có thể có một cũng có thể có hai mức : thông thờng ( chung cho tất cả), và u đãi.

Thuế xuất thông thờng là thuế suất đợc áp dụng cho những hàng hoá nhập khẩu có xuất sứ (C/O) từ nớc không có quan hệ về đối sử tối huệ quốc trong quan hệ th-ơng mại với Việt Nam Thuế suất thông thờng cao hơn 50% so với thuế suất u đãi của từng mặt hàng qui định tại biểu thuế xuất nhập khẩu u đãi.

Thuế xuất u đãi đặc biệt là thuế suất đợc áp dụng cho hàng hoá nhập khẩu có (C/O) từ nớc hoặc khối nớc mà Việt nam và nớc hoặc khối nớc đã có thoả thuận u đãi đặc biệt về thuế nhập khẩu theo thể chế khu vực mậu dịch tự do, liên minh thuế quan hoặc để tạo thuận lợi cho giao lu thơng mại biên giới Máy tính thờng có thuế suất là 5%, nếu có chứng nhận xuất sứ (C/O) từ nớc hoặc khối nớc đã có thoả thuận u đãi về nhập khẩu đối với Việt Nam.

Luật thuế nhập khẩu xét miễn thuế nhập khẩu cho hàng tiêu dùng phục vụ cho an ninh, quốc phòng, nghiên cứu khoa học Tuy nhiên thực tế cho thấy rất khó xác định đợc một số hàng đặc biệt nh vũ khí, khí tài quân sự, còn phần lớn các mặt hàng có thể dùng cho nhiều đối tợng khác nhau, làm thủ tục xét miễn giảm thuế phức tạp nhng vẫn không đảm bảo chính xác, chặt chẽ , dẫn đến lợi dụng trốn thuế Việc tính thuế nhập khẩu đôi lúc còn tuỳ tiện ở các cửa khẩu biên giới, công tác quản lý đôi khi còn buông lỏng cộng với tình trạng đánh thuế quá cao đối với một số mặt hàng nhập khẩu dẫn đến nhập khẩu gia tăng, hàng ngoại lấn át hàng nội, làm cho hàng hoá sản xuất trong nớc kém sức cạnh tranh.

Biểu thuế nhập khẩu mặc dù đã qua nhiều lần sửa đổi, điều chỉnh, bổ xung nhng vẫn còn thiếu tính định huớng lâu dài đối với từng mặt hàng và từng thị trờng Còn quá nhiều mức thuế khác nhau và giá tính thuế thay đổi nhiều Việc tính thuế còn tuỳ tiện, đặc biệt diễn ra ở một số cửa khẩu phía bắc.

Thuế nhập khẩu còn thể hiện đánh trùng khá lớn Tất cả điều đó đã dẫn đến tình hình thực tế là mức thuế phải nộp bị thay đổi lớn và doanh nghiệp vẫn phải nộp nhiều thuế Đi đến là không thúc đẩy doanh nghiệp xuất khẩu, không khuyến khích tái đầu t cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2 Hạn ngạch nhập khẩu.

Là qui định của nhà nớc hạn chế nhập hoặc xuất khẩu số lợng hoặc giá trị một mặt hàng nào đó hoặc một thị trờng nào đó, trong một thời gian nhất định thờng là 1 năm.

Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến

30

Hạn ngạch nhập khẩu là hình thức hạn chế về số lợng và hệ thống giấy phép không tự động Khi hạn ngạch nhập khẩu đợc qui định cho một loại sản phẩm nào đó thì nhà nớc đa ra một định ngạch (tổng hạn ngạch) nhập khẩu mặt hàng đó trong một khoảng thời gian nhất định không kể nguồn gốc mặt hàng đó đến từ đâu Khi hạn ngạch qui định cho cả mặt hàng và thị trờng có nghĩa là hàng hoá đó chỉ đợc nhập khaảu từ thị trờng đã xác định với số lợng và thời hạn nhất định.

Mục tiêu áp dụng biện pháp quản lý nhập khẩu bằng hạn ngạch của nhà nớc nhằm: Bảo hộ sản xuất trong nớc, sử dụng hiệu quả nguồn quỹ ngoại tệ, đảm bảo những cam kết của chính phủ ra nớc ngoài.

Về mặt bảo hộ sản xuất hạn ngạch nhập khẩu tơng đối giống với thuế nhập khẩu, hạn ngạch nhập khẩu làm cho giá nội địa với giá tiêu dùng tăng lên, và chính giá cao này cho phép các nhà sản xuất nội địa có thể sản xuất ra một lợng sản phẩm cao hơn so với điều kiện thơng mại tự do.

Đối với mặt hàng thiết bị là tin học, nớc ta cha có khả năng sản xuất đợc ở trong nớc Toàn bộ đều là nhập khẩu từ các nớc phát triển Hạn ngạch nhập khẩu đối với mặt hàng này rất linh hoạt chỉ có tác dụng đối với chính phủ và các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng này là xác định đợc khối lợng nhập khẩu biết trớc Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đợc nhà nớc cấp hạn ngạch Một doanh nghiệp khi nhập khẩu phải biết mặt hàng mình nhập khẩu có nằm trong hạn ngạch của bạn hàng không và ở dạng nào, Số lợng hạn ngạch quy định cho mặt hàng ở nớc xuất khẩu là bao nhiêu Đây là một trong những vấn đề có tính chiến l-ợc.

3 Giấy phép nhập khẩu.

Quyết định số 46/2001QĐ-TTg của thủ tớng chính phủ đã qui định Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu, thuộc diện quản lý chuyên ngành và nguyên tắc áp dụng danh mục này trong lĩnh vực quản lý chuyên ngành.

Việc điều chỉnh bổ xung danh mục đó và nguyên tắc áp dụng do thủ tớng chính phủ quyết định trên cơ sở đề nghị của thủ trởng cơ quan đơn vị quản lý chuyên ngành và bộ trởng bộ thơng mại.

Các bộ, ngành quản lý chuyên ngành hớng dẫn thực hiện việc xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá, căn cứ nghị định số 57/1998/NĐ-CP ngày 31-7-1998 của chính phủ qui định chi tiết về thi hành luật thơng mại và hoạt động xuất nhập khẩu gia công và đại lý mua bán hàng hoá với nớc ngoài.

Để hớng dẫn cho mục tiêu hoạt động xuất nhập khẩu giai đoạn 2001- 2005 có văn bản mới là quyết định của thủ tớng Chính phủ số 46/2001/QĐ-TTg ngày 4-4-2001 nh sau:

Theo sửa đổi và bổ xung hàng hoá nhập khẩu có điều kiện bao gồm:- Hàng hoá nhập khẩu theo hạn ngạch.

- Hàng hoá nhập khẩu theo giấy phép của bộ thơng mại.

- Hàng hoá nhập khẩu diện quản lý chuyên ngành ( Máy tính là hàng hoá nhập khẩu theo giấy phép của bộ thơng mại Chịu sự quản lý của bộ khoa học công nghệ )

- Hàng hoá nhập khẩu theo qui định riêng của chính phủ.

Việc điều chỉnh danh mục hàng nhập khẩu có điều kiện và những qui định về nhập khẩu hàng hoá thuộc danh mục này do thủ tớng chính phủ ban hành từng thời kỳ trên cơ sở đề nghị của bộ trởng bộ thơng mại và bộ trởng bộ quản lý chuyên ngành liên quan.

Trớc khi tiến hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu các doanh nghiệp phải đăng ký các mã số kinh doanh tại cục hải quan tỉnh, thành phố Tổng cục hải quan xây dựng hệ thống mã số và hớng dẫn việc đăng ký mã số kinh doanh nhập khẩu.

Để kiểm soát hoạt động kinh doanh, chính phủ ban hành danh mục hàng cấm xuất cấm nhập bao gồm các mặt hàng liên quan đến an ninh, môi trờng, văn hoá, và một số mặt hàng tiêu dùng nh thuốc lá và một số mặt hàng đã sử dụng phổ biến Chính phủ cũng qui định những mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành bàng Sinh viên thực hiện :

Bùi Thị Tuyến

32

hạn ngạch mh xăng dầu, phân bón, thép, giấy, đờng, xi măng, kính xây dựng, ô tô Những biện pháp cấm nhập tạm thời và hạn chế số lợng nói trên đều có một điểm chung là chúng thờng đợc ban hành và huỷ bỏ không theo một cơ sở nhất quán nào, dẫu rằng trên thực tế Chính phủ thờng viện đến lý do đảm bảo cân đối cung cầu trong nớc và tầm quan trọng của từng mặt hàng đối với nền Kinh tế quốc dân Thực tế hạn ngạch nhập khẩu còn đựoc phân bố cho các doanh nghiệp sản xuất chứ không phải cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

Mặc dầu đã có tiến bộ trong việc thực thi quy chế hoá hoạt động xuất nhập khẩu, chúng ta vẫn duy trì chế độ cấp giấy phép nhập khẩu

Có thể thấy rằng mức thuế nhập khẩu cao cùng với số lợng hạn chế nhập khẩu sẽ làm giá cả bất ổn định, kích thích hoạt động nhập lậu dẫn đến thất thoát thu ngân sách và rối loạn thị trờng Các biện pháp bảo hộ tỏ ra có tính thiên vị cao đối với các doanh nghiệp lớn, hoạt động lâu năm (thờng là các doang nghiệp nhà nớc), trong khi trở ngại lại xuất hiện đối với các doanh nghiệp t nhân, từ đó hạn chế tính cạnh tranh, gia tăng tình trạng độc quyền Cơ chế can thiệp phức tạp và không hiệu quả bằng thuế quan và các công cụ khác còn làm thất thoát nguồn lực của đất nớc dới dạng chi phí liên quan đến thiết lập, vận hành và duy trì cơ chế đó Sự thay đổi thờng xuyên các thuế quan và các công cụ khác sẽ làm đảo lộn các quyết định sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

Tuy nhiên có thể thấy ảnh hởng nghiêm trọng hiện nay của cơ chế kiểm soát nhập khẩu hiện nay là có xu hớng tạo ra mức bảo hộ cao nhất đối với các ngành thay thế kim ngạch ở Việt nam, dẫn đến nguồn lực đất nớc thu hút vào những khu vực cần nhiều vốn và hoạt động không hiệu quả

Việc điều chỉnh danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu có điều kiện do chính phủ phê duyệt trên cơ sở đề nghị của bộ trởng bộ thơng mại.

Hàng năm 6 tháng một lần, Bộ thơng mại công bố danh sách các mặt hàng cần quản lý theo hạn ngạch, qui định hạn ngạch xuất khẩu, nhập khẩu đối với những

doanh xuất nhập khẩu muốn xuất nhập khẩu vợt hạn ngạch đợc duyệt phải đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép.

Đối với những loại hàng hoá không quản lý theo hạn ngạch ( điện tử - tin học) các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu đợc thực hiện theo kế hoạch đợc đăng ký tại bộ thơng mại không hạn chế số lợng hay giá trị

4 Quản lý ngoại tệ.

Đối với những nớc thiếu ngoại tệ nh nớc ta, áp dụng biện pháp kiểm soát ngoại tệ bằng cách điều tiết nhập khẩu một số loại sản phẩm thông qua việc phân phối ngoại tệ để nhập khẩu các hàng hoá đó qua Ngân hàng Quốc gia nhiều nớc qui định “hạn ngạch ngoại tệ” trên cơ sở “hạn ngạch” nhập khẩu đợc cấp Ngời nhập khẩu có thể ký hợp đồng mua hàng tại nớc ngoài, nhng phải xin quyền sử dụng ngoại tệ để thanh toán cho khách hàng theo qui chế quản lý ngoại tệ của nớc mình.

Khi xuất khẩu hàng hoá đi ra nớc ngoài, ngời xuất khẩu cần tìm hiểu kỹ chế độ quản lý ngoại tệ của nớc nhập khẩu để sau đó không gặp khó khăn trong việc thanh toán hàng xuất khẩu của mình.

Trên cơ sở quản lý hạn ngạch ngoại tệ, các nớc còn sử dụng chế độ nhiều tỷ giá và tỷ giá linh hoạt để điều tiết hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá, phát triển sản xuất và tiêu dùng trong nớc tăng cờng xuất khẩu và tăng thu ngoại tệ.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp nào có nhu cầu về thu chi ngoại tệ đều phải lập văn bản và gửi lên các cơ quan quản lý ( Bộ kế hoạch và đầu t, Bộ tài chính) và Ngân hàng là cơ quan thực hiện kế hoạch về phơng diện quỹ và làm việc thanh toán giữa nớc ta với nớc ngoài.

5 ảnh hởng của chế độ, luật pháp và các chính sách.

Đây là nhân tố mà các doanh nghiệp buộc phải nắm và tuân theo một cách vô điều kiện Bởi nó thể hiện ý chí của đảng cầm quyền mỗi nớc, sự thống nhất chung của quốc tế, nó bảo vệ lợi ích chung của các tầng lớp trong xã hội, lợi ích Sinh viên thực hiện :

Bùi Thị Tuyến

34

của mỗi bên trên thơng trờng quốc tế Nhân tố tác động mạnh mẽ nhất đến hoạt động nhập khẩu, nó quyết định cả về số lợng và chất lợng hàng hoá.

6 ảnh hởng của tỷ giá hối đoái.

Tỷ giá hối đoái là phơng tiện so sánh về mặt giá trị chi phí sản xuất của một doanh nghiệp nào đó với giá cả thị trờng thế giới Nó tạo ra khả năng biểu thị và đối chiếu và số lợng kết quả kinh doanh của các giao dịch kinh tế đối ngoại Do đó thông qua việc phản ánh tơng quan giá trị của các đồng tiền của các nớc khác nhau mà tỷ giá hối đoái có vai trò nhất định đối với quá trình trao đổi ngang giá và

giá nhập khẩu tới khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

Trong trờng hợp tỷ giá hối đoái giảm xuống, có nghĩa là đồng tiền bản tệ có giá trị thấp hơn so với đồng tiền ngoại tệ Nếu không có các yếu tố khác ảnh hởng sẽ làm cho hàng nhập khẩu đắt hơn Bởi vì doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải dùng đơn vị đồng tiền nội tệ hơn để mua cùng một khối lợng hàng hoá nhập khẩu Điều này kích thích sự tăng giá cả trong nớc, làm hạn chế lợng hàng nhập khẩu Với việc tăng chi phí đồng tiền trong nớc để mua hàng tiêu dùng hay t liệu sản xuất từ nớc ngoài, các doanh nghiệp nhập khẩu đã phải tăng chi phí sản xuất kinh doạnh của mình Đây là một trong những nhân tố cơ bản làm giảm hiệu quả kinh doanh của hoạt động nhập khẩu Việc tăng chi phí sản xuất sẽ làm giảm cầu trên thị tr-ờng nội địa về sản phẩm nhập khẩu hay sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu.

Mặt khác do giá cả tăng, nên ngời dùng trong nớc sẽ sử dụng mặt hàng khác thay thế Điều đó làm giảm hiệu quả nhập khẩu.

Nh vậy nếu tỷ giá hối đoái giảm sẽ giảm hiệu quả của kinh doanh nhập khẩu theo hai hớng : tăng chi phí, giảm kết quả.

Xét về hiệu quả kinh tế xã hội thì khi tỷ giá hối đoái giảm sẽ khuyến khích xuất khẩu vì các nhà xuất khẩu nhận đợc lãi do đổi ngoại tệ lấy đồng bản tệ bị rẻ đi, đồng thời có khả năng bán hàng với mức giá cả thấp hơn giá cả thị trờng thế giới

Điều này dẫn đến khuyến khích sản xuất trong nớc, tạo việc làm và cải thiện cán cân thanh toán quốc tế.

Ngợc lại khi tỷ giá hối đoái tăng nghĩa là đồng bản tệ có giá cao hơn so với đồng ngoại tệ, khuyến khích nhập khẩu (nếu không có sự ảnh hởng của các yếu tố khác ), vì hàng nhập khẩu trở lên rẻ hơn so với giá cả trong nớc Các doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải dùng ít đồng bản tệ hơn để mua hàng hoá có nguyên vật liệu nhập khẩu cũng giảm lợng cầu trong nớc về các hàng hoá này tăng lên, làm cho kết quả sản xuất kinh doanh của các nhà kinh doanh tăng lên

Xét góc độ toàn nền kinh tế xã hội, tỷ giá hối đoái tăng lên sẽ gây bất lợi cho các nhà kinh doanh xuất khẩu và hàng xuất khẩu trở lên đắt hơn khi bán ra nớc ngoài, từ đó gây bất lợi cho việc thu ngoại tệ do không sản xuất đợc làm cho khối lợng dự trữ ngoại tệ ngày càng giảm đi do khuynh hớng gia tăng nhập khẩu để có lợi nhuận Điều này làm mất cân đối trong cán cân thanh toán, gây lên hiệu quả cho toàn bộ nền kinh tế xã hội.

Sự cần thiết đó đợc thông qua kim ngạch nhập khẩu thiết bị điện tử máy tính :

Khoa học kỹ thuật càng phát triển thì nhu cầu nhập khẩu cũng phải thay đổi theo sự phát triển đó, vì nếu cứ nhập khẩu một loại hàng hoá nào đó trong một thời gian dài thì sẽ trở lên lạc hậu và khó tiêu thụ do không đáp ứng đợc nhu cầu trong nớc.

Máy vi tính là hàng hoá có hàm lợng chất xám cao trong khi nớc ta cha sản xuất đợc Việc ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng cao vào đời sống và sản xuất đòi hỏi nhu cầu nhập khẩu thiết bị tin học cũng phát triển theo

Việc xác định giá trị và chất lợng máy tính nhập khẩu rất khó và phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần phải xác định đúng, chính xác để góp phần phục vụ đắc lực cho công cuộc đổi mới CNH-HĐH đất nớc.

8 ảnh hởng của hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc.

Khoảng cách xa nhau giữa các nớc là điểm nổi bật Vì vậy hoạt động nhập khẩu không tách rời hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc Khi nhu cầu cung cấp đầy đủ chính xác kịp thời ngày càng trở lên cấp thiết, làm yếu tố tạo niềm tin đối với khách hàng thì doanh nghiệp nhập khẩu càng phải quan tâm chặt chẽ vấn đề này Sự phát triển của giao thông vận tải là điều kiện thuận lợi để vận chuyển hàng hoá, hiện đại hoá các phơng tiện vận chuyển bốc xếp, bảo quản hệ thống kho bãi góp phần bảo đảm nhanh chóng trong quá trình nhập khẩu.

Vì nhờ có hệ thống thông tin liên lạc hiện đại mà các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu ở các nớc khác nhau có thể liên lạc và giao tiếp với nhau một cách thuận lợi để tiến hành giao dịch một cách kịp thời Do đó việc nghiên cứu áp dụng những công nghệ tiên tiến vào lĩnh vực thông tin liên lạc và giao thông vận tải là nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy vi tính Thực tế sự phát triển của hệ thống thông tin nh Fax, Telex, VMS ở nớc ta hiện nay đã đơn giản hoá các khâu của giao dịch, giảm bớt nhiều chi phí nhờ nhanh gọn kịp thời chính xác Việc hiện đại hoá các phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ, bảo

quản cũng góp phần làm cho hiệu quả nhập khẩu đợc nhanh chóng an toàn và hiệu quả.

Chính tác dụng to lớn của công nghệ thông tin vào mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh đã ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu thiết bị tin học của nớc ta Lợng nhập khẩu máy tính của nớc ta tăng hàng năm do nhu cầu tin học hoá ở mọi cấp, mọi ngành phát triển mạnh mẽ.

Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến

38

Chơng II Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu của C/N công ty TECAPRO trong những năm gần đây.

I Khái quát về công ty TECAPRO và chi nhánh công ty TECAPRO. 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty ứng dụng kỹ thuật và sản xuất bộ quốc phòng tên giao dịch tiếng anh: Technologycal Application and Production Company (TECAPRO) là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 543/QD-QP của Bộ trởng Bộ Quốc Phòng đăng ký kinh doanh số 102924 cấp ngày 22 tháng 9 năm 1993.

Công ty TECAPRO có tiền thân là Liên hiệp Khoa học và sản xuất 2, đợc thành lập từ năm 1989 theo nhu cầu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật quân sự vào sản xuất phục vụ quốc phòng và kinh tế Năm 1993 công ty đợc tổ chức lại thành doanh nghiệp nhà nớc độc lập, trực thuộc viện kỹ thuật quân sự 2

Là một công ty của nhà nớc chuyên phục vụ về chính trị quốc phòng là chính, nhng công ty luôn đi đầu là một công ty phát triển đồng đều trong lĩnh vực mới Đ-ợc Đảng và nhà nớc giao cho, công ty luôn luôn thực hiện tốt vai trò và chức năng của mình Từ khi thành lập đến năm 2000 công ty luôn mở rộng nguồn vốn đầu t và đời sống của nhân viên trong công ty ngày một nâng cao hơn

Đến tháng 03 năm 2000, công ty trực thuộc trung tâm khoa học kỹ thuật và công nghệ quân sự –Bộ Quốc Phòng.

♦Trụ sở chính của Công ty: 18ACông Hoà, Quận Tân Bình TP Hồ Chí Minh

♦Trụ sở Chi nhánh Phía bắc : 24 Nguyễn Trờng Tộ, Q.Ba Đình -Hà Nội Thành tựu đạt đợc :

Từ một công ty nhỏ khi mới thành lập đến nay công ty ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất –TECAPRO đã trở thành một công ty lớn mạnh với cơ sở vật chất hiện đại, đội ngũ nhân viên lành nghề, hoạt động chuyên sâu trên nhiều lĩnh vực Trong quá trình hoạt động trên 10 năm, Công ty TECAPRO luôn lấy chữ tín, kỹ thuật tiên tiến, nhiệt tình phục vụ làm phơng châm hoạt động Do vậy công ty luôn đợc các đối tác, bạn hàng tín nhiệm hợp tác lâu dài

Công ty luôn đợc các cấp lãnh đạo Bộ Quốc phòng biểu dơng và đánh giá là một trong những đơn vị kinh tế quốc phòng vững mạnh là niềm tự hào của quân đội Việt Nam dũng cảm trong chiến đấu bảo vệ tổ quốc, giỏi giang trong xây dựng bảo vệ tổ quốc Công ty cũng đợc Các cơ quan chức năng nhà nớc xếp hạng 1 qua các đợt xếp hạng các doanh nghiệp.

Trong kỳ triển lãm hội chợ tại Hội chợ Quang trung, hai sản phẩm của công ty là Tổng đài điện tử TOCA và Máy hàn lới thép tự động đợc các chuyên gia từ các viện nghiên cứu, các trờng đại học, các cơ quan quản lý nhà nớc và ngời tiêu dùng bình chọn là sản phẩm đạt huy chơng vàng về chất lợng, độc đáo và kỹ thuật cao.

2.Cơ cấu tổ chức của công ty: ( xem trang sau)

*Cơ cấu tổ chức của C/N công ty

Bộ máy tổ chức quản ký đợc sắp xếp theo mô hình sau:

- Khối quản trị : Giám đốc chi nhánh, Phó giám đốc chi nhánh , các phòng tổ chức cán bộ, văn phòng, Phòng kinh doanh, Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, Phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch tổng hợp Đây là bộ máy quản lý chính và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của C/N công ty.

Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến

40