Hoàn thiện chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh công ty CPXD số 15

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Hoàn thiện chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh công ty CPXD số 15

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây nền kinh tế của nớc ta đã có nhiều sựchuyển đổi rõ rệt, đó là quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạchhoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc bằngpháp luật

Trong nền kinh tế thị trờng, làm thế nào để tồn tại và phát triển là mộtvấn đề thời sự nóng bỏng của tất cả các doanh nghiệp Một Doanh nghiệpmuốn đứng vững trong quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị tr-ờng thì hoạt động sản xuất kinh doanh của họ phải mang lại hiệu quả và tíchluỹ.

Để đạt đợc điều đó các DN quan tâm đến rất nhiều vấn đề trong sảnxuất cũng nh tiêu thụ sản phẩm áp dụng nhiều các biện pháp nh kêu gọi vốnđầu t nớc ngoài , liên doanh cổ phần hoá … Trong đó gía thành xản phẩm là Trong đó gía thành xản phẩm làyếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận Việc tính đúng, đủCPSX vào giá thành xản phẩm là việc làm cần thiết vì giá thành sản phẩmchính là cơ sở để DN xác định chính xác lợi nhuận từ hoạt động SXKD.

Nhận thức đợc vấn đề trên , qua thời gian thực tập tại Chi nhánh Côngty cổ phần xây dựng số 15 , đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Th SNguyễn Thanh Hải và các cô chú , anh chị trong phòng tài vụ của chi nhánh

công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài Hoàn thiện chi phí sản xuất và“Hoàn thiện chi phí sản xuất và

giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh công ty CPXD số 15 ” cho

chuyên đề tốt nghiệp của mình

Mặc dù có nhiều cố gắng nhng do thời gian cùng vốn kiến thức có hạnnên việc hoàn thành chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhất định.Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo , đóng góp của thầy cô và các anh chịtrong phòng tài chính kế toán để em có điều kiện bổ sung nâng cao vốn kiếnthức của mình nhằm phục vụ tốt hơn trong công tác thực tế sau này

Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp đợc chia làm 3 chơng nh sau :

Chơng I : Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp trong các DN xây lắp

Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp tại chi nhánh công ty CPXD số 15

Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh công ty CPXD số 15

Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp trong các DN xây lắp

1.1.Đặc điểm của hoạt động sản xuất xây lắp ảnh h ởng đến công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp.1.1.1 Đặc điểm về sản phẩm xây lắp

Sản xuất xây lắp là một ngành sản xuất vật chất, hoạt động của cácDN xây lắp mang tính đặc thù khác với các ngành sản xuất khác về địa điểmsản xuất và nhất là về sản phẩm.

Sản phẩm xây lắp có những đặc thù riêng nh:

 Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc Mỗi SP XL là những công trìnhvật kiến trúc khác nhau về mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức , địa

điểm xây dựng khác nhau Chính vì vậy mỗi sản phẩm đều có yêu cầu tổchức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp

 Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lợng công trình lớn, their gian thicông dài Do vậy mà kỳ tính giá thành không xác định hành tháng nhtrong sản xuất công nghiệp mà đợc xác định theo their điểm thi côngcông trình , hạng mục công trình hoàn thành bàn giao hoăc phụ thuộc vàophơng thức thanh toán ( Thanh toán ngay hoặc thanh toán sau )

 Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tơng đối dài , nên mọi sai lầm trongqúa trình thi công thờng khó sửa chữa , phá đi làm lại Vì thế trong quátrình thi công phải có sự giám sát , kiểm tra chất lợng một cách thờngxuyên , công tác kế hoạch phải đợc tổ chức tốt sao cho chất lợng nh dựtoán

 Sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất Còn các điều kiện của sảnxuất nh : Xe , máy móc, thiết bị , ngời lao động … Trong đó gía thành xản phẩm là phải di chuyển theođịa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụngvà hạch toán tài sản , vật t rất phức tạp Do vậy kế toán phải tổ chức tốtqúa trình hạch toán ban đầu , thờng xuyên kiểm tra vật t , phát hiện saihỏng một cách kịp their

 Sản phẩm xây lắp phải lập dự toán ( Dự toán thiết kế , dự toán thi công )trong quá trình sản xuất sản phẩm phải so sánh với dự toán phải lấy dựtoán làm thớc đo

 Sản phẩm xây lắp phải đợc tiêu thụ theo giá dự toán Tức giá thanh toánvới bên chủ đầu t hoặc giá thoả thuận với bên chủ đầu t

 đã quy định trớc giá cả với ngời mua , ngời bán từ trớc khi xây dựng côngtrình thông qua việc ký hợp đồng giao thầu

1.1.2Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp

 Sản xuất xây lắp thờng diễn ra ngoài trời , chịu tác động trực tiếp bởi điềukiện môi trờng , thiên nhiên , thời tiết , do đó việc thi công xây lắp ở mộtmức độ nào đó mang tính their vụ Do đặc điểm này trong qúa trình thicông cần tổ chức quản lý lao động , vật t chặt chẽ , đảm bảo thi côngnhanh , đúng tiến độ khi điều kiện môi trờng their tiết thuận lợi

 Địa điểm sản xuất cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm Do đó khi chọn địađiểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu thật kỹ khảo sát thật kỹ về điềukiện kinh tế , địa chất , thuỷ văn , kết hợp với các yêu cầu về phát triểnkinh tế , văn hoá , xã hội trớc mắt cũng nh lâu dài

1.2 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành xản phẩm trong DN xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong DNXL

 Qúa trình hoạt động trong DN xây lắp là sự kết hợp các yếu tố của quátrình sản xuất , các yếu tố : Sức lao động của con ngời , tự liệu lao độngvà đối tợng lao động Sự tham gia của các yếu tố vào quá trính sản xuấthình thành nên các khoản chi phí tơng ứng Tơng ứng với việc sử dụngTS CĐ là chi phí khấu hao Tơng ứng với sử dụng NVL là chi phí về

NVL , Tơng ứng với sử dụng lao động là chi phí tiền lơng … Trong đó gía thành xản phẩm là Nh vậy sựphát sinh và tồn tại của chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm kháchquan

 Nhìn nhận về bản chất và khái niệm chi phí sản xuất có rất nhiều địnhnghĩa khác nhau Thông thờng kế toán Việt Nam địnhg nghĩa nh sau :Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống ,lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà DN bỏ ra để tiến hànhhoạt động sản xuẩt trong một their kỳ nhất định

 Cần phải nhận thấy rõ sự khác khác biệt giữa chi phí và chi tiêu Có trờnghợp là chi phí nhng không phải là chi tiêu hoặc có trờng hợp là chi tiêunhng không phải là chi phí

 Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t , tài sản , tiền vốn của DN ,bất kỳ nó đợc sử dụng vào mục đích gì Chi tiêu trong kỳ của DN baogồm : Chi tiêu cho quá trình mua nguyên vật liệu , hành hoá , TSCĐ … Trong đó gía thành xản phẩm làChi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh nh trả lơng

Còn chi phí trong kỳ của DN là toàn bộ phần chi phí bỏ ra trong quátrình sản xuất trong một their kỳ nhất định Chi phí có phạm vi rộng hơn chitiêu

Vậy chi tiêu và chi phí có phạm vi their gian phát sinh và quy mô khácnhau , chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí , không có chi tiêu thì cũng khôngcó chi phí nhng giữa chúng có sự khác về số lợng và their gian phát sinh Có những khoản chi tiêu đồng their là chi phí trong kỳ Có nhng khoản thựctế là chi tiêu nhng không tính hết vào chi phí trong kỳ Có những khoản thựctế cha chi tiêu nhng đã đợc ghi nhận là chi phí trong kỳ

Từ việc xem xét chi phí sản xuất trong các DNSX ta có thể rút ra chiphí sản xuất trong các DNXL nh sau: CPSX xây lắp là biểu hiện bằng tiềncủa toang bộ hao phí về lao đọng sống, lao động vật hoá và các chi phí cânthiết mà các DNXL bỏ ra để tiến hành sản xuất sản phẩm xây lắp trong 1their kì nhất định

Đối với các nhà quản lí , thông tin về chi phí là hết sức quan trọng vìnó phản ánh DN đã sử dụng hợp lí chi phí hay cha Vì vậy để thuận lợi chocông tác quản lí và hạch toán cần thiết phải phân loại chi phí

1.2.2 Phân loại chi phí xây lắp trong các DNXL

Trong các DNXL, CPSXXL gồm nhiều loại , có nội dung , công dụngvà đặc tính khác nhau, nên yêu cầu quản lí đối với từng loại cũng khác nhau vì vậy cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất xây lắp

Phân loại chi phí là việc căn cứ vào các tiêu thức khác nhau để phânchia chi phí sản xuất thành các loại khác nhau đáp ứng yêu cầu quản lí vàhạch toán

Tuỳ thuộc vào tiêu thức chọn mà phân chia chi phí phù hợp với yêucầu quản lí của DN

1.2.2.1 Phân loại CPSX theo nội dung kinh tế của chi phí

Là việc phân chia sản xuất thành những yếu tố chi phí khác nhau,trong dó mỗi yếu tố chi phí bao gồm các chi phí có nội dung kinh tế giốngnhau, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào sản suất sảnphẩm cụ thể nào, mục đích tác dụng của chi phí nh thế nnào Theo chế độquản lí của chi phí hiện hành Chi phí sản xuất đợc chia làm các yếu tố chiphí sau.

Chi phí NVL: Gồm toàn bộ giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiênliệu , phụ tùng thay thế , vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà DN đã sử dụngtrong quá trình sản xuất

Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, tiền lơng phải trả, các khoản tríchbảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công doàn của công nhân trực tiếpsản xuất trong DN.

Chi phí công cụ, dụng cụ: Là phần giá trị hao mòn của các loại côngcụ dụng cụ sử dụng trong quả trính sản xuất xây lắp

Chi phí khâu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng vàohoạt động xây lắp của DN

Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là toàn bộ số tiền DN phải trả về các loạidịch vụ mua ngoài sử dụng vào quá trình sản xuất xây lắp nh : tiền điện, tiềnnớc… Trong đó gía thành xản phẩm là

Chi phí bằng tiền khác : Là toàn bộ chi phí sản xuất trong quá trìnhxây lắp ở DN ngoài các yếu tố trên đợc thanh toán bằng tiền.

Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế chỉ rõ quá trình hoạt độngsản xuất xây lắp DN phải bỏ ra các loại chi phí gì Nó là cơ sở để kế toán tậphợp chi phí sản xuất theo yếu tố phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáotài chính, là cơ sở để phân tích kiểm tra dự toán CPSX và lập kế hoạch cungứng vật t , lá cơ sở để tính mức tiêu hao vật chất và thu nhập quốc dân.

1.2.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của CPSX

Theo cách phân loại này các khoản chi phí có mục đích, công dụnggiống nhau đợc xếp chung vào cùng 1 khoản mục chi phí không cần xét đếnchi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Trong DNXL, CPSX xây lắp đợcphân chia thành các khoản mục chi phí sau

Chi phí NVLTT: Là chi phí về vầt liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kếtcấu, vật liệu luân chuyển cần thiét để tạo nên sản phẩm xây lắp

Chi phí NCTT: Là gồm chi phí về tiên lơng, các khoản phụ cấp có tính chấtlơng của công nhân trực tiếp tiến hành hoạt động xây lắp.

Chi phí sử dụng máy thi công ; Là toàn bộ các khoản chi phí liên quanđến việc sử dụng MTC phục vụ trực tiếp cho quá trình xây lắp ; chi phí khấuhao MTC, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên , tiền lơng của côngnhân điều khiển MTC, chi phí về NVL, nhiên liệu phục vụ MTC

Chi phí sản xuất chung : là các khoản chi phí đợc tính vào giá thànhcủa sản phẩm xây lắp nhng nó liên quan chung đến hoạt động xây lắp, bao

gồm các chi phí sau : chi phí tiền lơng của nhân viên quản lí đội, chi phíKHTSCĐ sử dụng ở tổ đội, công trờng , trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trênlơng phải trả của nhân công trực tiếp xây lắp , công nhân điều khiển máy thicông , nhân viên quản lí dội

Phân loại chi phí theo tiêu thc này chỉ rõ chi phí DN bỏ ra cho từnglĩnh vực hoạt động,tong địa điểm phát sinh chi phí làm cơ sở cho việc tínhgiá thành sản phẩm

1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tợng chịu chi

Chi phí gián tiếp ; Là chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chiphí Về phơng diện kế toán chi phí gián tiếp không thể căn cứ vào chứng từgốc để tập hợp cho từng đối tợng chịu chi phí mà phải tập hợp riêng , sau đóphân bổ cho các đối tợng theo tiêu chuẩn thích hợp

Cách phân loại CPSX này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng phápkế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách hợp lý

1.2.2.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất

Theo cách phân loại CPSX đợc chia thành : chi phí cố định , chi phíbiến đổi và chi phí hỗn hợp

Chi phí cố định (chi phí bất biến ) lá các chi phí mà tổng số khôngthay đổi khi có sự thay đổi về khối lợng hoạt động của sản xuất hoặc khối l-ợng sản phẩm trong kỳ.

Chi phí khả biến (biến phí) là những chi phí thay đổi về tổng số tỉ lệvới sự thay đổi của mức độ hoạt động,khối lợng sản phẩm trong kỳ , VDCPNVLTT, CPNCTT

Chi phí hỗn hợp : Là chi phí mà bản thân nó gồm các yéu tố của địnhphí và biến phí

Phân loại CPSX theo cách này có ý nghĩa quan trọng đối với công tácquản lí của DN, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết địnhquản lí cần thiết để hạ giá thành phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh

Mỗi cách phân loại CPSX đều có ý nghĩa riêng, phục vụ cho nhữngnhu cầu quản lí khác nhau, nhng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản líhiệu quả nhất toàn bộ CPSX của DN trong từng thời kì nhất định.

1.2.3 Khái niệm giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.3.1 Khái niệm

Kết quả của quá trình sản xuất của DNXL là thu đợc những sản phẩmcông việc xây lắp nhất định đã hoàn thành Việc hạch toán các sản phẩm xâylắp đó là rất quan trọng nó là mối quan tâm hàng đầu của các DNSX đồng

thời cũng là mối quan tâm cuả các cơ quan chức năng nhà nớc thực hiệncông tác quản lí các DN

Giá thành sản phẩm xây lắp dợc hiểu là toàn bộ những chi phí về laođộng sống, lao động vật hoá và chi phí khác biểu hiện bằng tìên mà DN đãbỏ ra để hoàn thành khối lợng xây lắp

Giá thành SPXL là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạtđộng sản xuất , phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiềnvốn trong quá trính sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà DNđã sử dụng nhằm tiết kiệm CPSX và hạ giá thành.

Giá thành SP là chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản líhiệu quả và chất lợng sản xuất Có thể nói giá thành sản phẩm là tấm gơngphản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lývà kĩ thuật mà DNđã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh

1.2.3.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp

Trong sản xuất xây lắp để giúp cho việc nghiên cứu và quản lí tốt giáthành sản phẩm ta cần phải phân biệt đợc các loaị gián thành

a.Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu

Giá thành dự toán : Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợngxây lắp công trình Giá thành dự toán đợc xác dịnh trên cơ sở các định mứckinh tế kỹ thuật và đơn giá của Nhà nớc

Giá thành dự toán Giá trị dự toán lãi của công trình, = của công trình, - định hạng mục công trình hạng mục công trình mức

Trong đó giá trị dự toán là giá trị ghi trên hợp đồng giữa bên nhận thầuvà bên giao thầu Giá này là giá thanh toán cho khối lợng công tác xây lắphoàn thành theo dự toán

Lãi định mức là chỉ tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hội donghành xây dựng sáng tạo ra

Giá thành dự toán là hạn mức chi phí cao nhất mà DNXL có thể chi rađảm bảo công trình có lãi, nó là tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phấn đấu hạgiá thành thực tế

Giá thành kế hoạch : Là giá thành đợc xác định trên cơ sở những điềukiện cụ thể của DN về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công

Giá thành kế hoạch đợc lập trớc khi thi công công trình do bộ phận kếhoạch thực hiện nó là mục tiêu phấn đấu của DN, là căn cứ để so sánh,phân tích, dánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giàthành sản phẩm XL của DN

Giá thành Giá thành mức hạ giá thành kế hoạch dự toán kế hoạch

Mức hạ giá thành kế hoạch thể hiện trình độ và năng lực quản lí sảnxuất của DN so với các DN cùng ngành Căn cứ vào giá thành dự toán vàđiều kiện cụ thể, năng lực sản xuất kinh doanh của DN mà DN tự xây dựngnhững định mức kinh tế kĩ thuật và đơn giá để xác định những hao phí cầnthiét để thi công công trình trong 1 kì kế hoạch

Giá thành kế hoạch là 1 chỉ tiêu để các DNXL tự phấn đấu để thựchiện mức lợi nhuận do hạ giá thành trong kì kế hoạch

Giá thành thực tế của hoạt động xây lắp : Là biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp gồm chi phí địnhmức, vợt định mức và khộng định mức nh các khoản bội chi, lãng phí vật t ,lao động trong quá trình sản xuất xây lắp của đơn vị đợc phép tính vào giáthành

Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liêụ kế toán tập hợp trong kỳ Việc phân chia 3 loại giá thành trên cho phép DN so sánh giá thành thực tếvới giá thành kế hoạch để thấy mức độ hạ giá thành kế hoạch của DN

So sánh giữa giá thành thực tế với giá thành dự toán phản ánh chỉ tiêutích luỹ của DN Để từ đó đa ra dự định khả năng của DN cho năm tới

Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh giữa 3 loại giá trên thờng có mối quan hệvề tơng lai nh sau

Giá thành dự toán >giá thành kế hoạch >giá thành thực tếb.Phân loại theo yêu cầu quản lí của DN

Trong các DNXL với đặc điểm hoạt động của sản xuất xây lắp , yêucầu của quản lí CPSX và giá thành sản phẩm , ngoài việc quản lí theo giáthành trên , đòi hỏi phải tính toán, quản lí giá thành của khối lợng xây lắphoàn thành theo quy ớc

Giá thành của khối lợng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành của nhữngcông trình, hạng mục công trình hoàn thành đảm bảo kĩ thuật, chất lợngđúng kỹ thuật , đúng hợp đồng bàn giao và đợc chủ đầu t bàn giao nghiêmthu và chấp nhận thanh toán

Chỉ tiêu này cho phép đánh giá chính xác, toàn diện hiệu quả sảnxuất thi công một công trình hạng mục công trình

Tuy nhiên chỉ tiêu này không đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết cho quản líCPSX thi công Do đó đòi hỏi phải tính đợc giá thành của khối lợng xây lắphoàn thành quy ớc.

Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc: là giá thành khối lợngxây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và thoả mãn các điều kiệnnh : phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng, phải đạt điểm dừng hợp lí

Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc phản ánh kịp thời chiphí xây lây lắp thực tế phát sinh liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí trong

-quá trình thi công từ đó giúp DN phân tích kịp thời các chi phí đã chi ra chotừng sản phẩm xây lắp

1.2.4 Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp là hai mậtcủa quá trình sản phẩm xây lắp, nó là chỉ tiêu phản ánhchất lợng hoạt độngsản xuất của doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất xây lắp thể hiện mặt hao phí còn giá thành sản phẩmthể hiện kết quả của QTSX.

Do đó chúng giopóng nhau về chất, đều là biểu hiện bằng tiền các haophí về lao động sống và lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác màdoanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Tuy nhiên chúng khác nhau về lợng.

Chi phí xây lắp thể hiện những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sảnxuất trong một kỳ không tính đến chi phí đó có liên quan đến sản phẩm đãhoàn thành hay không.

Giá thành sản phẩm là chi phí xây lắp tính cho một công trình, hạngmục công trình hoặc khối lợng xây lắp đã hoàn thành theo quy định Giáthành sản phẩm còn bao gồm cả chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ và khôngbao gồm chi phí của khối lợng dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau.

Sự khác nhau này thể hiện ở công thức sau:

Giá trị CFSX Giá trị sp dở dang + thực tế phát sinh - sp dở dang đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ.

1.2.5 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán chi phí và tính giá thànhSPXL.

1.2.5.1 Yêu cầu quản lý.

Kế toán tập hợp CPXL và tính giá thành sản phẩm là công cụ sắc bénkhông thể thiếu đợc trong công tác quản lý chi phí và kế hoạch hoá giá thànhtrông các DNSX nói chung và trong các doanh nghiệp XL nói riêng Hạchtoán giá thành là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán củaDNXL Nó liên quan hầu hết đến các yếu tố đầu vào đầu ra trong quá trìnhsxkd của đơn vị Đảm bảo việc hạch toán giá thành SPXL chính xác, kịpthời, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở doanh nghiệp làyêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán ở DN Trong công tácquản lý thông qua các thông tin về chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xâylắp những nhà quản lý nắm đợc CPXL và giá thành thực tế của từng côngtrình, hạng mục công trình để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kếhoạch giá thành để có các quyết định đúng đắn nhằm quản lý chặt chẽ CPXLvà phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm với vai trò đó yêu cầuquản lý trên hai mặt sau:

Giá thành

- Quản lý chi phí:+ Quản lý tổng chi phí

+ Quản lý chi phí theo từng đối tợng tập hợp chi phí + Quản lý chi phí theo từng khoản mục chi phí

+ Quản lý chi phí theo từng nghiệp vụ- Quản lý giá thành:

+ Quản lý tổng giá thành

+Quản lý giá thành của từng công trình, hạg mục công trình

+ Quản lý giá thành theo từng phơng thức thanh toán: Thanh toánngay và thanh toán sau.

+Quản lý giá thành theo khoản mục kế hoạch và dự toán + Đảm bảo xác định giá thành phù hợp với dự toán

1.2.5.2 Nhiệm vụ kế toán.

Xuất phát từ các yêu cầu trên, kế toán là công cụ quản lý kinh tế quantrọng phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình công nghệ đề xácđịnh chính xác đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp kế toán tập hợp chiphí hợp lý.

Ghi chép tập hợp và phân bổ chi phí xây lắp chính xác cho từng đối ợng tập hợp chi phí, trên cơ sở đó kiểm tra tình hình thực hiện các định mứcchi phí và dự toán chi phí, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chi phí phátsinh.

t-Xác định đối tợng tính giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thànhthích hợp, tính toán chính xác giá thành thực tế của công trình, hạng mụccông trình, kiểm tra việc thực hiện giá thành ở doanh nghiệp.

1.3 Kế toán CPSX xây lắp.1.3.1 đối tợng hạch toán CPSX.

Để phục vụ công tác kế toán CPSX công việc đầu tiên có tính chấtđịnh hớng là xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX.

Đối tợng kế toán tập hợp CPSX phát sinh đợc tập hợp CPSX là phạm vi giớihạn mà các CPSX phát sinh đợc tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra,giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí xây lắp và khâu đầu cần thiết củacông tác kế toán tập hợp CPSX.

Để xác định đúng đối tợng này cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chứcsản xuất, yêu cầu trình độ quản lý và yêu cầu hạch toán cũng nh quy trìnhcông nghệ sản xuất.

Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đợc tiến hành ở nhiều địa ơng, nhiều tổ đội sản xuất, ở từng địa điểm sản xuất tại cơ thể sản xuất xây

ph-lắp nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau Do đó chi phí sản xuấtcủa doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, liên quan đến công trình,hạng mục công trình, và khối lợng công việc xây lắp khác nhau.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp hợp lý, phùhợp giúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từkhâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, vận dụng tài khoản và xây dựng cácsổ chi tiết theo đúng đối tợng tập hợp CPSX đã xác định.

Với các đối tợng tập hợp CPSX đã xác định đã hình thành các phơngpháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau nh sau:

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trìnhhoặc khối lợng công việc xây lắp có thiết kế riêng… Trong đó gía thành xản phẩm là

Kế toán theo từng đơn đặt hàng.

Tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng có tác dụng phục vụ tốtviệc tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất cho công tác hạch toán kinhtế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác tínhgiá thành SPXL đợc kịp thời chính xác.

1.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí:

Với mỗi đối tợng tập hợp CPSX thích ứng với phơng pháp kế toán tậphợp CPSX riêng.

Phơng pháp tập hợp CPSX là một phơng pháp hay hệ thống các phơngpháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vigiới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể củadoanh nghiệp nh đặc điểm thích hợp cho doanh nghiệp Thông thờng kế toántập hợp CPSX trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện hai phơng pháp chủyếu sau:

a.Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp.

Theo phơng pháp này đối với các chi phí phát sinh liên quan trực tiếpđến đối tợng tập hợp chi phí nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó.

Phơng pháp này đảm bảo tập hợp CPSX cho từng đối tợng một cáchchính xác, cung cấp số liệu chính xác cho việc tính giá thành của từng côngtrình, hạng mục công trình và có tác dụng tăng cờng kiểm tra giám sát chiphi sản xuất theo các đối tợng.

Yêu cầu khi áp dụng phơng pháp này đối với công tác hạch toán banđầu phải thực hiện chặt chẽ, phản ánh ghi chép cụ thể rõ ràng CPSX theotừng đối tợng chi phí.

b.Phơng pháp tập hợp chi phígián tiếp.

Theo phơng pháp này CPSX phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tậphợp CPSX, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tợng thìphải lựa chọn phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất đó cho từng đối tợng tậphợp chi phí.

Theo phơng pháp này tập hợp chi phí gián tiếp đợc tiến hành theo cácbớc sau.

- Tập hợp riêng chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng.

- Xác định hệ số phân bổ trên cơ sở tiêu chuẩn phân bổ hợp lý theo côngthức:

Hệ số tổng chi phí cần phân bổ

Phân bổ tổng tiêu thức phân bổ của các đối tợng

Xác định CPSX gián tiếp phân bố cho từng đối tợng tập hợp CPSX CPSX gián tiếp Tổng tiêu chuẩn hệ số

Phân bổ cho = phân bổ của đối tợng * phân bổ đối tợng tập hợp tập hợp chi phí(n)

chi phí(n)

Với phơng pháp này tính chính xác tuỳ thuộc vào việc lựa chọn tiêuthức phân bố, do đó kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất, trình độ, yêucầu quản lý và đặc điểm chi phí để lựa chọn

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất

1.3.3.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

a Nguyên tắc hạch toán

CFNVLTT là toàn bộ CFLVN thực tế sử dụng trong quá trình sửdụng xây lắp nh : NVL chính , vật liệu phụ , vật liệu khác … Trong đó gía thành xản phẩm là cho từng côngtrình , hạng mục công trình , bao gồm bao gồm chi phí cốt pha , dàn giáo đợcsử dụng nhiều lần và không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp của bên giao thầu, gía trị nhiên liệu sử dụng cho máy móc thi công và liệu khác sử dụng trongcông tác đội

CFNVLTT có liên quan đến công trình , hạng mục công trình nào tổchức thực hiện theo phơng pháp trực tiếp cho công trình , hạng mục côngtrình đó theo giá thực tế khi xuất sử dụng theo một trong các phơng pháp sau:

+ Tính theo giá thực tế đích danh + Tính theo giá bình quân gia quyền + Tính giá thực tế nhập trớc – xuất trớc + Theo giá thực tế nhập sau – xuất trớc

Đối với CPNVL liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí ( nhiềucông trình , hạng mục công trình ) nh dàn giáo , cốt pha phải phân bố chotừng đôí tợng theo tiêu chuẩn hợp lý nh số lần sử dụng , định mức chi phí ,khối lợng xây lắp hoàn thành … Trong đó gía thành xản phẩm là

b Chứng từ sử dụng

Để phản ánh CPNVLTT căn cử vào các chứng từ sau : phiếu xuất kho ,phiếu xuất kho vật t theo hạn mục , bản phân bổ theo dàn giáo cốt pha , kếtoán phản ánh tổng hợp trên TK 621 “Hoàn thiện chi phí sản xuất và CPNVLTT”

c Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 621 “Hoàn thiện chi phí sản xuất và Chi phí NVLTT” phản ánh CPNVL sửdụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp của DNXL kêt cấu

=

Bên nợ : Tính giá thực tế NL , VL đa vào sử dụng trực tiếp cho hoạtđộng xây lắp trong kỳ thanh toán

Bên có : Trị giá NL , VL sử dụng không hết nhập lại kho TK 621 cuốikỳ không có số d

d Trình tự kế toán CPNVL trực tiếp

Các nghiệp vụ về CPNVL khi phát sinh đợc hoạch toán nh sơ đồ sau : TK 621

TK 152,153 TK 152 1

5 TK 111,112,331

2

TK 154 TK 133

6TK 153 TK 142

1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

a Nguyên tắc hạch toán nhân công trực tiếp

Hạch toán vào khoản mục này bao gồm toàn bộ số tiền lơng , tiềncông , các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội , nhân viên văn phòng ởbộ máy quản lý DN

Các khoản lập BHXH , BHYT , KPCĐ trên tiền lơng của công nhântrực tiếp sản xuất

b Chứng từ sử dụng

Để phản ánh CFNCTT căn cứ vào các chứng từ sau : bảng thanh toánlơng , phiếu báo làm thêm giờ , bảng chấm công , phiếu xác định sản phẩmhoạc công việc hoàn thành … Trong đó gía thành xản phẩm là

c Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 622 “Hoàn thiện chi phí sản xuất và Chi phí nhân công trực tiếp” dùng để phảnánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào qúa trình hoạt động xây lắp

Kết cấu TK 622

- Bên nợ : Chi phí NCTT tham gia vào quá trình SXSPXL - Bên có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

TK 622 Cuối kỳ không có số d d Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT

( Hình vẽ )

TK 622

TK 334

Lơng phải trả cho cn TK154

KC CPNCTT vào CK TK 111,331

Tiền công phải trả cho LĐ Thuê ngoài

TK 335

Trính trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch

1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

a Nguyên tắc hạch toán

Khoản mục này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng máy thicông với DN thực hiện hoạt động xây lắp theo phơng thức thi công hỗn hợpvừa thủ công vừa bằng máy

Trờng hợp nếu thi công hoàn toàn bằng máy thì chi phí sử dụng máythi công không đợc phản ánh vào khoản mục chi phí này mà đợc tập hợp trựctiếp trên các khoản mục CFNVLTT , CFNCTT , CFSXC

Không hạch toán vào khoản mục này các khoản trích BHXH , BHYT ,KPCĐ tính trên lơng phải trả công điều khiển MTC

b Chứng từ sử dụng

Để phản ánh CFMTC trên cơ sở các chứng từ kế toán tuỳ thuộc vàonội dung chi phí có các chứng từ nh bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thicông, bảng khấu hao TSCĐ , phiếu chi … Trong đó gía thành xản phẩm là

Kế toán phản ánh tổng hợp trên TK 623 “Hoàn thiện chi phí sản xuất và Chi phí sử dụng MTC” c Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụngxe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hđ XL công trình kết cấu TK 623

Bên nợ : Phản ánh các chi phí cho quá trình sử dụng MTC ( Chi phíNVL cho máy hoạt động , chi phí bảo dỡng , sửa chữa MTC )

Bên có : Kết chuyển chi phí sử dụng MTC TK 623 Cuối kỳ không có số d

Tài khoản 623 đợc chi tiết thành 6 tài khoản cấp hai TK 6231 - Chi phí nhân công

TK 6232 - Chi phí vật liệu TK 6233 – Chi phí dụng cụ

TK 6234 – Chi phí khấu hao MTC TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238 – Chi phí bằng tiền khác d Sơ đồ hạch toán

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công tuỳ thuộc hình thức tổ chức sử dụngMTC

Nếu DN có tổ chức thành các tổ đội MTC riêng và có phân cấp hạch toán ( tổchức kế toán riêng ) thực hiện hạch toán nội bộ, cung cấp lao vụ máy cho cáctổ đội xây lắp thì tất cả các chi phí có liên quan tới các hoạt động của độiMTC thì đợc tính theo các khoản mục CFNVLTT , CPNCTT, CFSXC Sauđó các khoản mục này đợc kết chuyển để tính giá thành thực tế của một camáy thực hiện

Việc tính giá thành này phụ thuộc vào mỗi quan hệ giữa đội MTC với đơnvị kinh doanh xây lắp

Nếu giữa đội máy và đơn vị thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụlẫn nhau theo giá thực tế

+ Tại tổ đợi MTC kế toán ghi : N 136

C 154 Giá thành thực tế của một ca máy , giờ máy+ Tại đơn vị xây lắp

N 623

C 336 ( Mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí )

Nếu giữa tổ đội máy và đơn vị thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máylẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ

+ Tại tổ đội MTC kế toán ghi : N 111, 112 , 136

C 512 C 3331

Kế hoạch chuyển giá vốn N 632 Giá vốn bán

C 154 CFSXKD dở dang + Tại đơn vị xây lắp

Sơ đồ :

TK 152 KT621 TK 154

TK623

Xuất vl,ccdc KCCPNVLTT CPSDMTC Phục vụ MTC

TK 334,338 TK622

CPNCTT KCCPNCTT TK liên quan TK627

CPSXC KCCPSXC

Trờng hợp DN không tổ chức thành tổ đội MTC riêng hoặc có tổ chứcriêng nhng không tổ chức kế toán riêng kế toán CFSDMTC đợc hạch toánnh sau :

Sơ đồ hạch toán

TK623

TK152 TK154 Xuất nvl

KCCPSDMTC TK111,112,331

Mua NVL đa thẳng Vào sd

TK133

TK 334

Phải trả lơng CN phục Vụ MTC TK214

Trích KHSDMTC TK111,112,331

CPDVmua ngoài phục vụ Cho MTC

TK133

1.3.3.4 kế toán chi phí sản xuất chung

a Nguyên tắc hạch toán

hạch toán vào khoản mục này các ND sau : - Chi phí nhân viên quản lý tổ đội thi công - Chi phí nhân viên quản lý tổ đội thi công

- Chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí bằng tiền khác

- Chi phí các khoản trích BHXH , BHYT , KPCĐ trên tiền lơng phải trảcủa công nhân trực tiếp xây lắp , công nhân ĐKMTC nhân viên quảnlý đội

b Chứng từ sử dụng

Phiếu xuất kho , bảng phân bổ khấu hao , phiếu chi , bảng thanh toánBHXH , hoá đơn giá trị gia tăng … Trong đó gía thành xản phẩm là.

c Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 627 “Hoàn thiện chi phí sản xuất và Chi phí SXC” để tổng hợp CFSXC - Kết cấu tài khoản

Bên nợ : Phản ánh việc tập hợp CFSXC phát sinh trong kỳ Bên có : Các khoản ghi giảm CFSXC

Kết chuyển CFSXC cho các đối tợng TK 627 cuối kỳ không có số d

TK 627 đợc chi hết thành các TK cấp 2 nh sau : - TK 6271 – CF NV phân xởng

- TK 6272 – Chi phí vật liệu

- TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác d Sơ đồ hạch toán :

Các nghiệp vụ kế toán khi phát sinh đợc hạch toán theo trình tự sau :

Sơ đồ hạch toán:

TK 627 TK111,112,338

TK 334

Lơng phải trả các khoản giảm cho CNVQL chi phí nếu có TK 338

Các khoản trích

Theo lơng

KCCPSXC TK152,153

Xuất vl,ccdc sử dụng ở Tổ đội TK214

trích KHTSCĐ

TK 111,112,331 CPDV mua ngoài phục Vụ ở tổ đội TK133

TK111,112 CP bằng

tiền khác

Căn cứ CFSXC tập hợp cuối kỳ , kế toán kết chuyển , phân bổ chotừng công trình , hạng mục công trình Tuỳ theo từng DN có thể phân bổtheo chi phí nhân công trực tiếp , phân bổ theo định mức CPSXC

CPSXC phân bổ CPSXC phân bổ Tiêu

cho công trình = * thức hạng mục công trình tiêu thức cần phân bổ phân bổ

1.3.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp

trong quá trình hoạt động SXXL , chi phí sản xuất thực tế phát sinh ợc tập hợp theo từng khoản mục chi phí , cuổi kỳ kế toán tổng hợp toàn bộCFSXXL phục vụ cho việc tính giá trị thành SP

đ-Để tổng hợp CFSXXL kế toán sủ dụng TK 154 “Hoàn thiện chi phí sản xuất và Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang”

TK 154 “Hoàn thiện chi phí sản xuất và CPSXKDDD” dùng để hạch toán tập hợp CPSXKD phục vụcho việc tính giá thành SPXL , sản phẩm công nghiệp , dịch vụ , lao vụ ở cácDNXL áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán hàng tồn kho

TK 154

TK 154 “Hoàn thiện chi phí sản xuất và CPSXKD dở dang” đợc mở chi tiết theo điạ điểm phát sinhchi phí , theo từng công trình , hạng mục công trình

- Kết cấuTK 154

Bên nợ : CFNL, VL trực tiếp , CF NCTT , CF SDMTC , CFSXC phátsinh trong kỳ liên quan đến giá thành SPXL công trình

Bên có : Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao TK 154 cósố d bên nợ : Chi phí SXSP dở dang cuổi kỳ

TK 154 đợc chi tiết thành 4 TK cấp 2 : TK 1541 – Xây lắp

TK 1542 – Sản phẩm khác TK1543 – Dịch vụ

TK 1544 – Chi phí bảo hành công trình

+ Sơ đồ hạch toán:

TK liên quan TK 621 TK 154 TK632K/c giá thành

K/c CPNVL CT hoàn thành

TK liên quan TK 622

K/cCPNCTT TK liên quan TK 623

K/c

CPSDMTC

TKliênquan TK 627

K/c CPSXC

1.3.3.6 Tổ chức hệ thống số kế toán:

Để phản ánh chi phí SXXL kế toán phải mở cac sổ tổng hợp và số chi tiết.*Sổ tổng hợp sử dụng đợc xác định tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanhnghiệp áp dụng.

+ Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Kế toán sửdụng nhật ký chung, sổ cái các TK 621, TK 622, TK623, TK627, TK154.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớchết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đó căn cứ số liệu đãghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào các sổ cái theo các tài khoản kế toánphù hợp.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cânđối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu ghi trên sổ cái và bảngtổng hợp chi tiết đợc dùng để lập BCTC.

- Sơ đồ ghi sổ nh sau:

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức nhật ký chung.

Trong đó: Ghi hàng ngày.Ghi cuối tháng.Đối chiếu, kiểm tra.

Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc).

Sổ

quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiếtVNL, NCTT

Sổ cái TK 621, 622,.

… Trong đó gía thành xản phẩm là hợp số liệuBảng tổngchi tiết.Bảng cân đối số

phát sinh.

Báo cáo kế toán.

u điểm: Việc ghi chép đơn giản, do kết cấu sổ đơn giản rất thuận tiện

cho việc sử lý công tác kế toán bằng máy vi tính.

Nhợc điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân

công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý.

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ.

+ Kế toán sử dụng tài khoản bảng kê số 4, nhật ký chứng từ số 7.Bảng kê số 4 dùng để tập hợp số phát sinh bên có của các tài khoản152, 153 , 334, 621, 622,623, 627, 154đối ứng với cac tài khoản154, 621,622, 623, 627, và đợc tập hợp theo từng tổ, đội SXXL, từng công trình, hạngmục công trình

NKCT số 7 dùng để tổng hợp toàn bộ CPSX của doan nghiệp và dùngđể phản ánh số phát sinh bên có của các tài khoản liên quan đến CPSX: TK152,154, 621, 622, 627.

- Trình tự ghi sổ klế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc lấy số liệu ghi trực tiếp vàocác NKCT hoậc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.

Cuối tháng, cuối quý khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ,kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chitiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhậtký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.

- Sơ đồ ghi sổ kế toán: ( hình vẽ)

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức nhật ký chứng từ.

Trong đó: Ghi hàng ngày.Ghi cuối tháng.Đối chiếu, kiểm tra.

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ.

chứng từ Sổ kế toán chi tiết VNL, NCTT

Sổ Cái TK

621, 622, Bảng tổnghợp chi tiết.Báo cáo tài chính.

Ưu điểm: Giảm bớt khối lợng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời,

thuận tiện cho việc phân công công tác.

Nhợc điểm: Do kết hợp nhiều yêu cầu phản ánh trên sổ kế toán vì vậy

kết cấu của sổ gồm nhiều cột và rất phức tạp, không thuận tiện cho việc thựchiện công tác kế toán trên máy.

+ Nếu áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký - sổ cái.

Kế toán sử dụng sổ nhật ký sổ cáivà các sổ chi tiết Sổ chi tiết nguyênvật liệu trực tiếp, sổ chi tiết chi phí nghiên cứu thị trờng, sổ chi chi phí sửdụng MTC, sổ chi CPSXC, sổ chi tiết CPSX

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái.

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốckế toán ghi vào nhật ký – sổ cái, sau đó ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng khoá sổ và tiến hành đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổnhật ký – sổ cáivà bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái.

Trong đó: Ghi hàng ngày.Ghi cuối tháng.Đối chiếu, kiểm tra.

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu, dễ ghi chép, dễ kiểm tra.,Nhuựơc điểm: Khó phân công lao động kế toán tổng hợp do đơn vị

hợp chứng từ gốc.

Bảng tổng hợp chi tiết.Nhật ký- Sổ cái TK

621, 622,… Trong đó gía thành xản phẩm là

Báo cáo tài chính.

Kế toán sử dụng các sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, các tàikhoản 154, 621, 622,623,627… Trong đó gía thành xản phẩm là

Các sổ chi tiết: Sổ chi tiết NVLTT, sổ chi tiết NCTT, sổ chitiếtCPSDMTC, sổ chi tiết CPSXC… Trong đó gía thành xản phẩm là

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứngtừ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn c vào chứng từ ghi sổ để ghi vàođăng kí chứng từ ghi sổ sau đó dùng để ghi vào sổ cái.

Cuối tháng khảo sổ, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đói sổ phát sinh.Sau khi đói chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái vào bảng tổng hợpchi tiết lập BCTC.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức chứng từ ghi sổ.

Sổ cái TK 621,622, … Trong đó gía thành xản phẩm là

Trong đó: Ghi hàng ngày.Ghi cuối tháng.Đối chiếu, kiểm tra.

Ưu điểm: Dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dể kiểm tra đối chiếu,

thuận tiện cho việc phân công công tác và cơ giới hóa công tác kế toán.

Nhợc điểm: Ghi chép vẫn còn bị trùng lặp, việc kiểm đối chiếu thờng

bị chậm, ảnh hởng đến tính kịp thời của kế toán.

1.4.Kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong đơn vị thự hiện cơ chế khoán

Trong các DNXL phơng thức khoán SPXL cho các đon vị cơ sở,các tổđọi thi công là phơng thức quản lý thích hợp với cơ chế thị trờng

Việc khoán SPXL đợc các tổ đội thi công tiến hành theo 2 phơngthức: phơng thức khoán gọn và phơng thức khoán theo khoản mục chi phí.

1.4.1 Phơng thức khoán gọn:

Theo phơng thức này đơn vị giao khoán khoán toàn bộ công trình chođơn vị nhận khoán, đơn vị nhận khoán tự tổ chức cung ứng vật t, tổ chc laođộng để tiến hành thi công Khi hoàn thành bàn giao quyết toán sẽ đợc đơnvị giao khoán thanh toán toàn bộ giá trị công trình.

ở đơn vị nhận khoán: Đợc biên chế thành bộ phận riêng đợc phân cấpquản lý, đợc tổ chức hạch toán riêng.

ở đơn vị giao khoán: Có đầy đủ t cách pháp nhân nhận ký kết các hợpđồng xây dựng, tổ chức quản lý và giám sát tại các đơn vị nhận khoán

a a Kế toán tại đơn vị nhận klhoán.

b Để tập hợp CPXL và tính giá thành sản phẩm XL, kế toán sử dụng các tàikhoản 621, 622, 623, 627, 154, 632

( hình vẽ)

b.Kế toán taịo đơn vị giao khoán.

ở đơn vị giao khoán CPSP chỉ bao gồm chi phí quản lý, chi phí giaodịch do đó kế toán sử dụng tài khoản 642, và tài khoản 136 đẻ phản ánh vớiquan hệ đơn vị nhận khoán.

Trình tự hạch toán nh sau:

- Khi ứng tiền vật t tiền vốn cho các đơn vị nhận khoán N 136

C 111, 112, 152

- Khi phát sinh các khoản chi phí:

Báo cáo tài chính.

b Đơn vị giao khoán:

Kế toán hạch toán nh sau.

- Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán N141

C111, 112, 152.

- Khi nhận bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp đã hoànthành bàn giao.

NTK 621,622, 623, 627NTK 133

C141

Trờng hợp tạm ứng thừa hoặc thiếu, kế toán làm thủ tục thanh toán thêmhoặc thu hồi tạm ứng thừa.

1.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

Mục đích của việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.

Đánh giá SPXL dở dang là tiónh toán xác định phần chio phí sản xuấtmà sản phẩm dở dang phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lýchính xác là một trong các nhân tố quyết định tính chính xác, trung thực củagiá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao.

Tính giá thành sản phẩm dở dang ở DNXL phụ thuộc vào phơng thứcthanh toán khối lợng hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên gioa thầu

Nếu quy định thanh toán SP sau khi hoàn thành theo tiến độ kế hoạchhoặc theo giá trị khối lợng thực hiện thì SP dở dang là khối lợng sản phẩmXlcha đạt đợc tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định

Vớu đặc điểm hdsxxl việc đánh giá SP dở dang cuối kì đợc thực hiện nhsau

+ Cuối kỳkiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang, mức đọ hoànthành

+Căn cứ vào dự toán xác định giá dự toán của khối lợng xây lắp dở dangtheo mức độ hoàn thành

Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tính theo côngthức

1.6Tính giá thành sản phẩm xây lắp1.6.1 Đối tợng và ký tính giá thành.

Đối tợng tính gía thành là các loại SP, Xác định đối tợng tính giáthành là công việc lá công việc đắu tiên trong toàn bộ công việc tính giáthành XP, nó có ý nghĩa quoan trọng là căn cd để kế toán mở các bảng chitiết tính già thành và tổ chức công tác tính giá thành.

Các DNXL với đặc điểm SXXl, đối tợng tình giá thành là từng côngtrùnh, hạ mục côn trình hoán thành hoặc từng khối lợng công việc xâylăp cóthiết kế riêng.

Đồng thời với việc xác định khối lợng tính ngời kế toán phải xácđịnhkỳ tính giá thành.Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cầnphải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành

Các DNXl kỳ tính giá thành đợc xác định nh sau

- Nếu đối tợng tính giá thành là công trình hạng mục công trình hoànthành hoặc theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là khi côngtrình ,hạng mục công trình hoặc đơn đật hàng hoàn thành.

- Nếu đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình đợc quy địnhthanh toán theo chi phí thực tế thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạnxây dựng hoàn thành.

- Nếu đối tợng tính giá thành là những hạng mịc công trình đợc quyđịnh thanh toán định kỳ theo khối lợng từng loại công việc trên cơ sởgiá dự toán thì kỳ tính giá thành là theo quý.

1.6.2 Phơng pháp tính giá thành SPXL:

Phơng pháp tính giá thành SPXL là cách thức, phơng pháp sử dụng đểtính toán, xác định giá thành công trình, hạng mục công trình trên cơ sởCPSXXL đã tập hợp của kế toán theo cấc khoản mục chi phí đã quy định.

1.6.2.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp.

áp dụng phơng pháp này giá thành công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành bàn giao đỡcac định trên cơ sở tổng cộng CPSX phát sinh từ khikhởi công đến khi hoàn thành bàn giao.

Công thức tính giá thành sản phẩm xây lắp nh sau:CP thực tế

khối lợng xây lắp DDcuối kỳ

CP của SPDD đầu kỳ

CP PS trong kỳGiá dự toán

của giai đoạn XL hoan thành

Giá dự toán của giai đoạn XL DDcuối kỳ

Giá dự toán của giai đoạn xây lắp DD cuối kỳ=

x