Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1.doc

Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1.

Lời nói đầu

Sau những năm chuyển đổi nền kinh tế, với sự áp dụng cơ chế quản lý kinh tế mới thay cho cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung, thì hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta đã có sự phát triển vợt bậc Đóng góp đáng kể cho sự phát triển của đất nớc là nghành xây dựng cơ bản – một nghành mũi nhọn thu hút khối lợng vốn đầu t của cả nớc Thành công của nghành xây dựng trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.

Với đặc trng của nghành xây dựng cơ bản là vốn đầu t lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Để giải quyết vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu và đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có là các thông tin phục vụ cho quản lý đặc biệt là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất đợc tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các mối quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quản nguồn đầu t.

Xuất phát từ những vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công ty Sông Đà 1 đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Quý và phòng kế toán Công ty , em đã chọn

đề tài “Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

Công ty Sông Đà 1.

Kết cấu chuyên đề gồm hai phần:

Phần I: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1.

Phần II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sông Đà 1.

Với những hạn chế về kiến thức và thời gian, nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo cũng nh cán bộ và nhân viên trong phòng kế toán Công ty Sông Đà 1.

Em xin chân thành cảm ơn !

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sông Đà 1

Công ty Sông Đà 1 là một Doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà, có trụ sở chính tại 106 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội Khi mới thành lập vào ngày 20/11/1990, Công ty có tên là chi nhánh xây dựng Sông Đà 1 Sau đó đợc nâng cấp thành Công ty Sông Đà 1 theo Quyết định số 130A/BXD – TCLĐ của Bộ Xây dựng ngày 26/03/1993 với tổng số vốn pháp định là 2.499 triệu đồng.

Tuy mới đợc thành lập trong thời gian cha dài song Công ty Sông Đà 1 đã có rất nhiều cố gắng trong việc xây dựng, phát triển và hoàn thiện bộ máy tổ chức Cho đến nay, Công ty đã có 04 xí nghiệp, 01 xởng, 02 ban quản lý dự án và các đội xây dựng là các đơn vị trực thuộc Công ty.

- Xí nghiệp Sông Đà 1.01;

Trải qua mời năm xây dựng và phát triển, Công ty Sông Đà 1 đã xây dựng đợc cho mình một đội ngũ những kỹ s, công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, đầu t, mua sắm nhiều trang thiết bị hiện đại, Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng, Công ty đã tích cực, chủ động tham gia vào thị trờng, không thụ động, ỷ lại cấp trên Kết quả là Công ty đã tạo đợc uy tín lớn trên thị trờng xây lắp.

2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất và qui trình của hoạt động sản xuấtxây lắp

Công ty Sông Đà 1 có các chức năng, nhiệm vụ sản xuất chính sau: - Xây dựng các đờng dây và trạm biến áp đến 35 KV;

- Xây dựng đờng bộ;

- Xây dựng kênh mơng, kè cống và các trạm bơm;

- Nhận thầu san lấp, nạo vét và thi công nền móng các công trình; - Đầu t và phát triển kinh doanh nhà;

- Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng;

- Xuất nhập khẩu trực tiếp máy móc và vật liệu xây dựng;

Sơ đồ 01: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp

Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Sông Đà 1

(Nguồn: Công ty Sông Đà 1)

3.2 Tổ chức bộ máy quản lý

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Sông Đà 1 thực hiện việc tổ chức quản lý theo một cấp Giúp việc cho Giám đốc là ba Phó Giám đốc và các phòng ban chức năng

 Giám đốc Công ty: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ

nhiệm, chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị và trớc pháp luật trong việc ra các quyết định và điều hành hoạt động Công ty

 Phó Giám đốc thi công: Chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh, tổ

chức lao động trong toàn Công ty, đồng thời tổ chức quản lý và điều hành vật t cơ giới trong toàn Công ty, tổ chức về hành chính và bảo vệ nhân sự

 Phó Giám đốc kinh tế: Giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh tế,

tài chính kế toán , kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị

 Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty trong lĩnh vực kỹ

thuật, điều hành việc giám sát chất lợng kỹ thuật công trình, hạng mục công trình Các phòng ban chức năng gồm có:

 Phòng quản lý kỹ thuật: Là bộ phận chức năng của Công ty, tham

m-u giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực qm-uản lý kỹ thm-uật, chất lợng công trình, công tác an toàn lao động và các hoạt động khoa học kỹ thuật.

 Phòng kinh tế thị trờng: Giúp Giám đốc Công ty trong công tác lập

kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất, điều hành và quản lý xe máy, vật t thiết bị cơ giới của các đơn vị.

 Phòng kế toán tài chính: Là phòng nghiệp vụ, giúp việc cho Giám

đốc Công ty trong việc tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ Công ty theo chế độ chính sách và Pháp lệnh Kế toán thống kê của Nhà nớc và những qui định cụ thể khác của Công ty, của Tổng Công ty về công tác quản lý kinh tế tài chính.

 Phòng tổ chức hành chính: Là sự hợp nhất của hai phòng: Tổ chức

lao động và hành chính, tham gia giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc tổ chức thực hiện công tác hành chính, bảo vệ theo đúng chế độ chính sách của Đảng, Nhà nớc và Công ty

3.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, trong đó sản xuất xây dựng là hoạt động sản xuất chính Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số hoạt động phụ hoặc phụ trợ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất chính nh: sản xuất vật liệu xây dựng, cung ứng vật t, cấu kiện bê tông, sửa chữa xe máy, Tuy nhiên, ở Công ty, các khâu này không khép kín và không liên kết chặt chẽ vì các xí nghiệp ở xa nhau và xa địa điểm công trình xây dựng.

Các đơn vị thành viên trong Công ty theo t cách pháp lý đợc chia làm hai loại:

 Các đơn vị trực thuộc: Có t cách pháp nhân không đầy đủ, có tổ chức

kế toán riêng là các xí nghiệp Các đơn vị này có đặc điểm: qui mô khá lớn, kế hoạch sản xuất kinh doanh ổn định, làm ăn có lãi, có trụ sở ở nhiều địa phơng trên cả nớc, đợc cấp trên uỷ quyền giao dịch, quan hệ với các cơ quan Nhà nớc cũng nh các cơ quan nớc ngoài.

II tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán củacông ty sông đà 1.

1 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở doanh nghiệp

Để phù hợp với công tác hạch toán kế toán, bộ máy kế toán của Công ty hiện nay đợc tổ chức nh sau:

1.1 Sơ đồ

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trởng: Điều hành chung toàn bộ công việc kế toán trong Công

Phó Kế toán trởng: Thay mặt Kế toán trởng khi Kế toán trởng vắng mặt

và phụ trách công tác kế toán quản trị, phụ trách công tác kế toán khối văn phòng toàn Công ty.

Kế toán thanh toán, tín dụng, tiền gửi ngân hàng: Phụ trách thanh

toán, theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tạm ứng, hoàn ứng của cán bộ công nhân viên và các đơn vị trực thuộc.

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ ghi sổ Nhật ký chung theo trình tự thời

gian và định khoản kế toán của tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (các số liệu ghi sổ Nhật ký chung sau đó sẽ đợc tự động cập nhật sang Sổ Cái và các sổ kế toán chi tiết có liên quan) Cuối kỳ, kiểm tra đối chiếu số liệu với các kế toán phần hành, các đơn vị thành viên, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của từng công trình, khoá sổ kế toán cuối kỳ, lu chứng từ kế toán và làm các báo cáo quyết toán

Kế toán tài sản cố định, vật t, công cụ dụng cụ, thủ quỹ: Theo dõi

tình hình nhập xuất vật t, công cụ dụng cụ, tăng, giảm, trích khấu hao tài sản cố định, quản lý tiền.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Chịu trách nhiệm tính

và thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trong Công ty, lập Bản tổng hợp tiền lơng

2 Hệ thống sổ kế toán

Hiện nay, Công ty đang áp dụng thống nhất hình thức sổ Nhật ký chung trong toàn Công ty Công tác kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính đã đợc cài đặt sẵn chơng trình kế toán SongDa Accounting System

Ta có sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung nh sau:

IIi Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp tại công ty Sông Đà 1

Trớc khi đi vào thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Sông Đà 1 chúng ta cần tìm hiểu qua đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên chi phí sản xuất của Công ty cũng bao gồm 4 khoản mục phí đó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Các công trình trớc khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán cho từng khoản mục phí và đó là cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành và hiệu quả hoạt động của Công ty

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn thành Giá trị vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng phục vụ cho máy móc, phơng tiện thi công.

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm các khoản chi trả lơng cho ngời lao động, không kể các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ tính trên quỹ lơng của công nhân trực tiếp sản xuất Ngoài tiền lơng trả cho ngời công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế doanh nghiệp, chi phí nhân công trực tiếp của Công ty còn bao gồm cả tiền công trả cho lao động thuê ngoài Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công

Là những khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm của Công ty, các khoản chi phí này bao gồm: khấu hao máy thi công, tiền lơng công nhân vận hành máy thi công (không kể các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng của công nhân vận hành máy thi công), chi phí nhiên liệu vận hành máy thi công, chi phí thuê máy thi công, nhng việc theo dõi khoản chi phí máy thi công có thể thay đổi theo từng công trình Với những công trình sử dụng máy thi công ít thì việc hạch toán tiền lơng công nhân vận hành máy thi công và chi phí thuê ngoài máy thi công đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung

Là chi phí phục vụ cho sản xuất nhng không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, khoản chi phí này bao gồm: lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng của đội quản lý, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công và nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc, các chi phí bằng tiền khác nh bảo hiểm công trình, chi giao dịch,

Sản phẩm Công ty sản xuất ra là các công trình xây dựng Đối tợng đợc Công ty sử dụng để ký kết các hợp đồng thi công là công trình nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty đợc xác định theo công trình, hạng mục công trình Các khoản chi phí trên đây (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công và theo từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành.

1 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất

1.1 Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để tiến hành quá trình xây lắp, vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong các yếu tố chi phí đầu vào Đối với Công ty, nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ chi phí sản xuất của Công ty Vật liệu sử dụng khác nhau và đợc sử dụng cho các mục đích khác nhau.

Do các công trình thi công phân bố ở nhiều nơi, xa Công ty nên để tạo thuận lợi và đáp ứng tính kịp thời của việc cung ứng vật liệu, Công ty giao cho các đối tợng thi công tự tìm các nguồn cung cấp vật liệu bên ngoài dựa trên cơ sở định mức đợc đa ra.

Để tiến hành mua ngoài vật liệu, trên cơ sở định mức đã có, đội trởng đội thi công tiến hành viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên Phòng kế toán tài chính, sau đó khi đợc xét duyệt và nhận tiền tạm ứng, chỉ huy công trình hoặc nhân viên quản lý chủ động mua ngoài vật liệu và chuyển tới công trình, thủ kho công trình tiến hành lập phiếu nhập kho Sau đó căn cứ vào nhu cầu sử dụng, thủ kho lập phiếu xuất kho vật t sử dụng cho thi công công trình, giá vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh Mặt khác, còn với việc các nguyên vật liệu mua về và đợc đem cho tới chân các công trình để sử dụng ngay sẽ đợc tiến hành lập phiếu nhập kho xuất thẳng.

phiếu xuất kho

Lý do xuất: Phục vụ công trình SeaGames – SVĐTT Xuất tại kho: Công trình SeaGames

Cộng thành tiền (Bằng chữ): Hai mơi bảy triệu hai trăm bảy mơi hai nghìn

bảy trăm hai mơi đồng chẵn%

Cuối mỗi tháng, các phiếu xuất kho đợc kế toán đội tập hợp và lên bảng kê xuất kho vật t Bảng kê xuất kho vật t phải đợc sự ký duyệt của đội trởng, cán bộ kỹ thuật và kế toán đội

Định kỳ, khoảng 5 - 7 ngày, kế toán đội tiến hành thanh toán chứng từ lên phòng kế toán Công ty Các chứng từ gồm: Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất kho vật t hàng tháng vào cuối mỗi tháng, các chứng từ về thanh toán tạm ứng và các giấy tờ khác liên quan.

Cuối quý, trên cơ sở các bảng kê xuất kho vật t, kế toán tổng hợp lập Bảng tổng hợp vật liệu cho mỗi công trình.

Các bút toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên cơ sở Nhật ký chung đợc phản ánh qua sơ sau:

TK111,112 TK141 TK152 TK621 TK152 Tạm ứng VL nhập kho Xuất sản xuất Vật liệu thừa

TK1331

Thuế GTGT TK154

Mua vật liệu xuất thẳng cho sản xuất Kết chuyển

Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(Nguồn: Công ty Sông Đà 1)

Mẫu sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và Sổ Cái TK 621 nh sau:

Cộng phát sinh 26.311.673.66926311.673.669

(Nguồn: Công ty Sông Đà 1)

1.2 Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Trong tổng chi phí sản xuất của Công ty, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vì vậy cũng có ý nghĩa quan trọng Hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nhân công không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý đối với ngời lao động.

Tại Công ty hiện nay đang áp dụng hai hình thức trả lơng: hình thức trả l-ơng của đội thi công là do kế toán đội thực hiệ có sự kiểm tra theo dõi của đội trởng và Phòng tổ chức hành chính, Phòng Kế toán Công ty (khi thanh toán chứng từ).

 Đối với lao động trực tiếp trong biên chế

Chứng từ ban đầu để hạch toán là các Hợp đồng làm khoán, Biên bản thanh lý hợp đồng, bảng chấm công cùng các chứng từ khác có liên quan Hợp đồng làm khoán do chỉ huy công trình, kế toán công trình và tổ trởng các tổ nhận khoán tiến hành lập khi giao khoán công việc Trong hợp đồng làm khoán có ghi rõ ghi tiết về khối lợng công việc đợc giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán Đơn giá khoán là đơn giá cùng từng phần việc.

Hợp đồng làm khoán đợc lập thành hai (02) bản, một (01) bản giao cho bên giao khoán, một (01) bản giao cho bên nhận khoán để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình công việc Cùng với Hợp đồng làm khoán là biên bản thanh lý hợp đồng.

Trên cơ sở của Hợp đồng giao khoán, tổ trởng các tổ tiến hành chấm công cho các tổ viên và có kế hoạch trả lơng phù hợp Hàng tháng, kế toán công trình lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ trên cơ sở bảng chia lơng tại mỗi tổ Bảng chia lơng do tổ trởng lập có sự ký duyệt của chỉ huy công trình.

Tại quý IV năm 2002, công trình Seagames chủ yếu là thuê nhân công bên ngoài để tiến hành xây lắp, do đó hợp đồng làm khoán không lập trong thời gian này, vì thế việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Quý IV của công trình Seagames là không có.

 Đối với lao động trực tiếp thuê ngoài

Lao động trong biên chế của Công ty thờng không nhiều mà nhu cầu sử dụng nhân công lại rất lớn nên Công ty phải thuê thêm lao động bên ngoài Đối với lực lợng này, Công ty giao cho chỉ huy công trình quản lý, trả lơng theo hình thức khoán gọn, mức khoán dựa trên cơ sở định mức của từng phần việc Tổng số lơng phải trả cho nhân viên thuê ngoài đợc hạch toán vào tài khoản 3388.

Chứng từ ban đầu để hạch toán đối với lao động thuê ngoài là hợp đồng giao khoán nhân công, biên bản xác nhận khối lợng đã hoàn thành và Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán nhân công, Biên bản thanh lý hợp đồng để lập biên bản xác nhận khối lợng đã hoàn thành.

Hợp đồng giao khoán nhân công

(Số 01/ HĐGKNC)

- Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế;

- Căn cứ vào yêu cầu thực tế của công trờng

Hôm nay, ngày tháng năm tại công trờng Seagames – SVĐ trung tâm Chúng tôi gồm:

1 Đại diện cho đơn vị giao thầu (Bên A)

- Ông : Hoàng Anh – Chức vụ: Cán bộ kỹ thuật Công ty Sông Đà 1 2 Đại diện cho đơn vị nhận thầu (Bên B)

- Ông: Nguyễn Hoàng Dũng- Chức vụ: Tổ trởng

Sau khi bàn bạc thoả thuận thống nhất ký Hợp đồng giao khoán nhân công này với các điều khoản sau:

Điều 1: Khối lợng thanh toán

Căn cứ vào khối lợng thực tế

Điều 2: Đơn giá giao khoán

Tại công trình Seagames – SVĐ trung tâm

Điều 3: Trách nhiệm của mỗi bênBên B:

Bên B có trách nhiệm thực hiện các công việc do kỹ thuật bên A yêu cầu Đảm bảo bố trí nhân lực cùng thiết thiết bị phục vụ công tác thi công kịp thời

để đáp ứng tiến độ thi công, đảm bảo các công tác kỹ thuật về các công việc trên.

Bên A:

Tạo điều kiện thuận lợi cho bên B thi công Cử cán bộ kỹ thuật giám sát và điều chỉnh khi có phát sinh

Điều 4: Thể thức thanh toán

Thanh toán đợt này:

Bảng 2.1: Biên bản xác nhận khối lợng đã hoàn thành

(Nguồn: Công ty Sông Đà 1)

Trên cơ sở của hợp đồng giao khoán nhân công, tổ trởng các tổ sẽ tiến hành chấm công cho các tổ viên và có kế hoạch trả lơng phù hợp Hàng tháng, kế toán công trình lập Bảng thanh toán lơng cho từng tổ trên cơ sở Biên bản xác nhận khối đã thanh hoàn thành, hợp đồng giao khoán nhân công

Bảng thanh toán tiền lơng tháng 12/2002

Tổng quỹ lơng đợc chi: Theo BB xác nhận khối lợng đã hoàn thành tháng

3Nguyễn Văn ĐôngCN 221,0022,0038.160938.520

Bảng 2.2: Bảng thanh toán lơng tháng 12/2002

Cuối tháng, khi kế toán đội thanh toán chứng trừ về tiền lơng , kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra tính pháp lý của chứng từ và lập Bảng phân bổ

động biên chế

Bảng 2.2: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Cuối quý, căn cứ vào các Bảng phân bổ lơng và BHXH kế toán tổng hợp lập Bảng tổng hợp lơng công nhân trực tiếp thi công cho từng công trình tiếp thi công, kế toán vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết TK 622 và các tài khoản có liên quan.

Các bút toán về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trê sổ Nhật ký chung đợc phản ánh qua sơ đồ sau:

TK11,112 TK141 TK334 TK622 TK154 Tạm ứng Thanh toán TL TL phải trả CN

trong biên chế trong biên chế

Kết chuyển TK3388

Thanh toán TL TL phải trả CN CN thuê ngoài thuê ngoài Thanh toán tiền lơng công nhân thuê ngoài

Sơ đồ 05: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Bảng 2.5: Sổ cái TK 622

(Nguồn: Công ty Sông Đà 1)

1.3 Tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Trong sản xuất xây lắp, quy mô thi công thờng lớn, cờng độ thi công cao Do vậy sức lao động của con ngời đôi khi không đáp ứng đợc đòi hỏi của công việc Xuất phát từ thực tế đó, việc sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lắp là việc làm tất yếu và có ý nghĩa kinh tế cao Vì vậy, chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù trong lĩnh vực xây lắp

Đối với Công ty Sông Đà 1, việc sử máy thi công có một vai trò hết sức quan trọng, đảm bảo cho tiến độ và chất lợng thi công công trình Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công của Công ty bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí thuê ngoài máy thi công, và toàn bộ các chi phí trên đợc hạch toán trên TK 623 Nhng có một số công trình do việc sử dụng máy thi công ít và việc thuê máy cũng không nhiều thì Công ty hạch toán chi phí nhân công vận hành máy thi công vào chi phí sản xuất chung (TK 6271 và TK 6278) Để tạo quyền chủ động trong việc thi công, Công ty giao tài sản, xe máy cho các đội quản lý Việc điều hành xe máy và theo dõi sự hoạt động của nó đợc đặt dới sự điêù khiển trực tiếp của đội và có sự giám sát của Công ty Công tác tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi công diễn ra nh sau:

 Đối với máy thi công của đội

 Hạch toán chi phí khấu hao máy thi công

Máy thi công của đội đợc theo dõi cả về mặt hiện vật và giá trị tại Phòng kỹ thuật và kế toán Phơng pháp khấu hao sử dụng tại Công ty là phơng pháp khấu hao đều Hàng tháng, kế toán tài sản cố định tính và lập bảng kê khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công Máy thi công phục vụ trực tiếp cho công trình đó Đây là cơ sở để kế toán hạch toán chi phí khấu hao máy thi công

Bảng kê khấu hao và trích trơc sửa chữa lớn máythi công

Tháng 12/2002 – Công trình Seagames – SVĐ trung tâm

Bảng 3.1: Bảng kê khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công

(Nguồn: Công ty Sông Đà 1)

 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công

Việc hạch toán chi phí xăng, dầu chạy máy tơng tự nh hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn cứ để kế toán Công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công là Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất kho vật t, Bảng tổng hợp vật liệu và các chứng từ liên quan khác nh: Hoá đơn GTGT, hoá đơn mua hàng,

 Hạch toán tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công

Căn cứ vào tình hình sử dụng máy thi công, kế toán công trình lập Bảng chấm công cho công nhân điều khiển máy thi công Sau đó căn cứ vào Bảng chấm công để lập Bảng thanh toán tiền tiền lơng Đây là cơ sở ban đầu để kế toán tính lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công

Ngoài ra, còn một số chi phí khác phục vụ máy thi công nh: chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí bảo hiểm máy thi công, chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động của máy Quy mô phát sinh các khoản chi phí này th-ờng nhỏ hoặc không phát sinh Để hạch toán các khoản chi phí này, kế toán căn cứ vào các hoá đơn (GTGT), hoá đơn mua hàng, Hợp đồng thuê sửa chữa máy,

 Đối với máy thi công thuê ngoài

Trong trờng hợp Công ty không có loại máy phù hợp cho việc thi công, hơn nữa, đối với những loại máy này, chi phí đi thuê ít hơn so với chi phí khấu hao của máy thi công nếu Công ty mua máy để làm thì Công ty sẽ sử ng ời đi thuê Thông thờng, phơng thức thuê máy Công ty áp dụng là thuê cả máy và ngời lái máy cùng các loại vật t cho máy chạy Theo phơng thức này, trong tr-ờng hợp hợp đồng thuê phải xác định rõ khối lợng công việc và tổng số tiền bên thuê phải trả cho bên cho thuê Máy thi công thuê ngoài phục vụ cho công trình nào, kế toán hạch toán chi phí thuê máy thẳng vào công trình đó Cơ sở pháp lý cho công tác hạch toán là Hợp đồng thuê máy, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy, Biên bản xác nhận khối lợng giao nhận và Biên bản nghiệm thu Hợp đồng thuê máy có mẫu nh sau:

Hợp đồng thuê máy

- Đại diện bên A là : Ông Trần Đại Nghĩa

Chức vụ: Đội trởng - Địa chỉ: Công ty cơ giới và lắp máy - Đại diện bên B là: Vũ Hoàng Anh

Chức vụ: Chỉ huy công trình Seagames – SVĐ TT - Địa chỉ: CT SD1 Hai bên thoả thuận ký hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên A cho bên B thuê: 1 máy cẩu

Bên B thuê để sử dụng cho thi công công trình – Seagames – SVĐ TT

Điều 2: Giá cả, phơng thức thanh toán

1 Đơn giá thuê:

- Theo khối lợng công việc tính theo ca máy

Với khối lợng công việc tính theo ca máy (giờ), quá trình hoạt động của máy sẽ đợc theo dõi qua Nhật trình hoạt động của máy Nhật trình hoạt động của máy do ngời vận hành máy lập và đợc sự ký duyệt của chỉ huy công trình.

Bảng tổng hợp chi phí thuê máy

Đối với công trình Seagames – SVĐ trung tâm, thì các khoản về tiền l-ơng điều khiển máy thi công và chi phí thuê máy thi công sẽ đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chung trên hai tiểu khoản là 6271 và 6278

Đến cuối quý, căn cứ vào các Bảng kê khấu hao và trích trớc sữa chữa lớn máy thi công, Bảng tổng hợp nguyên vật liệu phục vụ máy thi công từng công trình, kế toán tổng hợp lập Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công theo từng công trình.

tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công

Quý IV/2002 – Công trình: Seagames – SVĐ trung tâm

3 Chi phí bằng tiền khác 7.260.000

Bảng 3.4: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công

(Nguồn: Công ty Sông Đà 1)

Các bút toán hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trên sổ Nhật ký chung đợc phản ánh qua sơ đồ sau:

Về cơ bản việc hạch toán tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm cả khoản chi cho nhân công vận hành máy thi công và chi phí thuê ngoài máy Song công ciệc này thờng chỉ áp dụng đối với những công trình thi công só cử dụng đến nhiều máy thi công Còn nh công trình Seagames thì việc sử dụng máy là tơng đối ít, do đó hai khoản này sẽ đợc hạch toán vào TK 627.

Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán tổng hợp vào Sổ nhật ký chung, Sổ Cái TK 623, Sổ chi tiết TK 623.

Sổ chi tiết tài khoản 623

Tháng 12/2002

62380505 – Công trình Seagames – SVĐTT Số d đầu kỳ:

1.4 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung

Để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi và đạt hiệu quả, ngoài các yếu tố cơ bản về nguyên vật liệu, lao động trực tiếp sản xuất, thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số yếu tố chi phí khác nh: chi phí nguyên liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý, chi phí tiếp khách, kiểm nghiệm, Những khoản chi phí này tuy không trực tiếp tham gia vào việc cầu thành thực thể xây lắp nhng lại có một vai trò khác rất quan trọng là giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đều đặn Đó là chi phí sản xuất chung ở Công ty Sông Đà 1, khoản mục chi phí này gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên quản lý đội, chi phí nhân công vận hành máy thi công