Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.DOC

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình xây dựng và phát triển đất nước, Việt Nam đã có nhiều đổi mới đặc biệt nền kinh tế đã bước sang thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa thì các doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp càng phát huy tốt vai trò, năng lực của mình để đạt được hiệu quả cao Khi đất nước chuyển mình theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước thì việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng trong thực tế diễn ra rất nhanh chóng trên mọi phương diện Điều đó có nghĩa là khối lượng sản phẩm của ngành xây lắp càng lớn bởi số vốn đầu tư cho ngành không ngừng gia tăng.

Hiện nay cùng với cơ chế của thị trường thì việc hạch toán kinh doanh vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả Việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong ngành xây lắp là một trong những đặc thù riêng vì hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành xây lắp đa phần là phân tán, trải rộng Trong khi đó sản xuất mang tính đơn chiếc và độc lập Đồng thời địa bàn hoạt động rộng nên công tác quản lý chi phí sản xuất là một vấn đề cần thiết và cốt lõi trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Một trong những yếu tố quan trọng của việc hạch toán này chính là quản lý về chi phí để hạ giá thành sản phẩm Vì vậy trong quá trình thực tập tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới”

Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm 3 chương:

Chương 1 Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Chi nhánh CIPC – Xí

nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới

Chương 2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới

Chương 3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.

Chương 1

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KỸ THUẬT CỦA CHINHÁNH CIPC - XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THI CÔNG CƠ

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh CIPC - Xí nghiệpXây lắp và Thi công Cơ giới

Tên xí nghiệp: Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp (CIPC) - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.

Địa chỉ trụ sở chính: 150/72 Đường Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội.

Số điện thoại: (04)38.589768/38.584472 Fax: (04)38.584274

Mã số thuế: 0101058736001

Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới là đơn vị xây lắp công nghiệp và dân dụng trực thuộc Công ty Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp Căn cứ theo quyết định số 05/QĐ/TCLĐ ngày 13/4/2006 được Sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 12/5/2006 với giấy đăng ký hoạt động chi nhánh số 0113012186, thành lập Chi nhánh công ty CIPC – Xí nghiệp xây lắp I Và theo quyết định số 134/QĐ-CIPC-HĐQT ngày 30/5/2008 của hội đồng quản trị công ty đã đổi tên Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp xây lắp I thành Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới Tiền thân của Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới là công trường thi công xây lắp I được thành lập ngày 13/10/1969 Nhiệm vụ chủ yếu trong thời kì này là xây dựng các nhà máy thuộc các công trình của nhà nước Thời kỳ này xí nghiệp có tên là Công Trường Xây Dựng, các công trình do nhà nước giao đều được thi công xây dựng hoàn thành theo tiến độ và chất lượng của công

trình Chế độ của người lao động được hưởng theo thời kỳ bao cấp, do đó sẽ không khuyến khích công nhân làm việc, năng suất lao động chưa cao.

Đại hội Đảng toàn Quốc lần thứ VI năm 1986 đã khẳng định chuyển đổi từ thời kỳ bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước là một yêu cầu tất yếu trong quá trình xây dựng và phát triển kinh tế Vì là giai đoạn đầu xây dựng chủ nghĩa xã hội, nên xí nghiệp được giao nhiệm vụ xây dựng các nhà máy được đầu tư chiều sâu và mở rộng trong nội bộ.

Kể từ năm 1988 đến nay, với đường lối đổi mới của Đảng, xí nghiệp vẫn là doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, san lấp mặt bằng, xây lắp đường điện đến 35KV, sản xuất và lắp dựng kết cấu thép Trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang ngày một phát triển, doanh nghiệp đã chủ động tự tìm thêm việc làm bằng các hình thức quảng bá thương hiệu của mình trên các phương tiện thông tin đại chúng, tham gia đấu thầu các công trình xây dựng theo quy định của pháp luật, mở rộng thị trường, giữ uy tín với các bạn hàng

Đến thời điểm từ 01/04/2006 thực hiện theo lộ trình của Công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần, xí nghiệp là một thành viên của Công ty cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp, thực hiện theo luật doanh nghiệp và có sự giám sát, quản lý của công ty cấp trên Nhiệm vụ chủ yếu vẫn đi theo các mặt hàng truyền thống Đồng thời mở rộng ngành nghề kinh doanh như: Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước đo lường, sản xuất kết cấu thép, tấm lợp, phụ kiện, mua bán xuất nhập khẩu… Bằng sự nỗ lực của xí nghiệp và sự giúp đỡ của các ngành có chức năng, các đơn vị bạn, xí nghiệp đã đấu thầu nhiều hạng mục công trình nhằm đảm bảo đủ việc làm cho các cán bộ công nhân viên của xí nghiệp đồng thời gây chữ tín trên thị trường với các hạng mục công trình có chất lượng cao, tích lũy cho sự phát triển tương lai.

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.

1.2.1 Về sản phẩm, dịch vụ của xí nghiệp

Là một xí nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xây dựng với 40 năm kinh nghiệm, xí nghiệp đã thực hiện kinh doanh và cung cấp các dịch vụ chính sau:

a/ Xây dựng dân dụng và công nghiệp đến nhóm A; b/ Xây lắp đường và trạm biến áp, công trình nguồn điện;

c/ Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước, đo lường, phòng chống cháy; d/ Sản xuất kết cấu thép, nhà tiền chế, thiết bị phi tiêu chuẩn, tấm lợp kim loại và phụ kiện, sản xuất các loại vật liệu xây dựng, các sản phẩm bê tông;

e/ Đầu tư kinh doanh nhà ở và hạ tầng khu công nghiệp;

f/ Mua, bán, xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật liệu xây dựng; g/ Dịch vụ vận tải đường bộ, đại lý hàng hóa, cho thuê thiết bị và kho bãi;

h/ Tư vấn đầu tư, lập dự án và lập tổng dự án, quản lý dự án (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình).

* Các sản phẩm của xí nghiệp sản xuất ra bao gồm:

- Các sản phẩm của xây lắp: các công trình, hạng mục công trình xây dựng do xí nghiệp thực hiện đấu thầu và thực hiện theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Các công trình, hạng mục công trình có đặc điểm là thời gian thi công kéo dài nhiều tháng thậm chí nhiều năm Thời gian từ khi bắt đầu xây dựng đến khi hoàn thành dài đòi hỏi xí nghiệp phải chia thành các giai đoạn nghiệm thu công trình để thanh toán, quyết toán và bàn giao cho chủ đầu tư theo quy định trong hợp đồng kinh tế Mỗi giai đoạn nghiệm thu xí nghiệp phải xác

định giá thành công trình và giá trị sản phẩm dở dang, đây là một công việc khá phức tạp.

- Bê tông thương phẩm: cung cấp cho nhu cầu nội bộ của công ty và cho khách hàng bên ngoài Sản phẩm bê tông có đặc thù là chỉ sản xuất khi có đơn đặt hàng của khách hàng hoặc để sử dụng ngay cho các công trình của xí nghiệp và công ty, vì vậy sản phẩm này khi sản xuất xong thường được xuất đi luôn Đồng thời doanh thu từ xuất bán sản phẩm bê tông được ghi nhận gần với thời điểm sản xuất ra thành phẩm.

- Kết cấu thép, các thiết bị phi tiêu chuẩn cung cấp cho các xí nghiệp thành viên trong công ty, các đội xây lắp và thị trường bên ngoài.

Những sản phẩm trên tạo ra doanh thu lớn cho xí nghiệp và là sản phẩm kinh doanh chủ yếu của xí nghiệp

* Ngoài ra xí nghiệp cũng kinh doanh các dịch vụ sau: - Lắp đặt thiết bị theo yêu cầu của khách hàng

- Mua, bán, xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật liệu xây dựng; - Dịch vụ vận tải đường bộ, đại lý hàng hóa, cho thuê thiết bị và kho bãi; - Tư vấn đầu tư, lập dự án và lập tổng dự án, quản lý dự án.

1.2.2 Về tình hình kinh doanh, năng lực tài chính của Chi nhánh CIPC –Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.

Hình thức sở hữu vốn của Xí nghiệp: vốn nhà nước cấp, vốn vay ngân hàng, vốn huy động của công nhân viên.

Qua gần 40 năm hình thành và phát triển, Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới trải qua những thăng trầm cùng với sự thay đổi của cơ chế thị trường đang phát triển ở Việt Nam, Xí nghiệp đã đi vào sự ổn định và phát triển.

Sau đây là bảng số liệu về một số chỉ tiêu tài chính thu thập được qua 3

* Nhìn chung tình hình tài chính của xí nghiệp khá ổn định

Xí nghiệp hoạt động có lãi, doanh thu đủ bù đắp các chi phí bỏ ra Hàng năm, Xí nghiệp đều đóng góp vào ngân sách Nhà nước hơn 100 triệu đồng.

Doanh thu của xí nghiệp tăng trưởng qua các năm Sơ đồ sau biểu diễn mức doanh thu biến động của 3 năm:

Sơ đồ 1.1: Biểu đồ doanh thu

* Là một xí nghiệp nhà nước đã cổ phần hóa từ năm 2006, hiện nay nguồn vốn hoạt động của xí nghiệp được hình thành từ các nguồn sau:

- Nguồn vốn nhà nước - Nguồn vốn vay Ngân hàng

- Nguồn vốn huy động của công nhân viên.

Nguồn vốn chủ sở hữu của xí nghiệp bao gồm: 51% nguồn vốn nhà nước và 49% nguồn vốn đóng góp của công nhân viên.

Quy mô nguồn vốn của xí nghiệp không lớn lắm Kể từ khi cổ phần hóa đến nay, nguồn vốn của xí nghiệp cũng đã tăng lên cùng với quy mô sản xuất kinh doanh

Sơ đồ sau biểu diễn mức biến động của nguồn vốn qua các năm:

Trong cơ cấu tài sản của xí nghiệp, tài sản ngắn hạn chiếm tỉ trọng lớn hơn 90 % trong tổng tài sản, tỉ trọng TSCĐ và đầu tư dài hạn trong tổng tài sản chiếm dưới 10%

* Thu nhập bình quân 1 công nhân của xí nghiệp

Sau đây là bảng số liệu về số công nhân lao động và thu nhập bình quân 1 lao động thuộc biên chế của xí nghiệp:

Bảng 1.3: Bảng thu nhập bình quân 1 lao động

Số lao động biên chế của xí nghiệp nhìn chung khá ổn định, giữa các năm có sự biến động nhưng không lớn Năm 2006 số lao động là 117 người, năm 2007 số lao động là 120 người, năm 2008 số lao động là 126 người.

Thu nhập bình quân trên 1 lao động tăng lên qua các năm, với mức tăng nhỏ và khá ổn định Thu nhập bình quân của xí nghiệp trong 3 năm gần đây đều hơn 3 triệu đồng tương đương với mức thu nhập bình quân đầu người tại thành phố Hà Nội.

Nhìn chung, Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới là một xí nghiệp hoạt động có quy mô vừa và nhỏ Quy mô tài sản liên tục tăng qua các năm, chứng tỏ xí nghiệp đang ngày càng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Doanh nghiệp đã và đang khai thác thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng để gia tăng doanh thu và công ăn việc làm cho người lao động.

Trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam và thế giới hiện nay đang suy thoái, xí nghiệp vẫn hoạt động có lãi, tuy nhiên lãi của doanh nghiệp giảm đi khá nhiều Trong những năm tới đây, đối mặt với hậu quả suy thoái kinh tế, xí

nghiệp cần chủ động giữ vững thị trường truyền thống và quản lý tốt chi phí để giữ vững hiệu quả kinh doanh.

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại Chi nhánh CIPC -Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới là một trong 7 xí nghiệp trực thuộc Công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp, xí nghiệp có 15 đội trực tiếp sản xuất, có 126 cán bộ công nhân viên, trong đó có 26 nhân viên quản lý, còn lại là công nhân lao động Do đặc điểm sản xuất và tính chất tổ chức sản xuất mang tính chuyên môn hóa nên mô hình tổ chức sản xuất của xí nghiệp là mô hình trực tuyến tham mưu theo chiều dọc.

Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của xí nghiệp:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý điều hành của xí nghiệp.

Xí nghiệp có một bộ máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc chi nhánh, tiếp đến là 3 Phó Giám đốc, Phó giám đốc tổ chức hành chính, Phó giám đốc kế hoạch kỹ thuật, Phó giám đốc tài chính kế toán Bên dưới là các phòng ban, các tổ đội sản xuất Bộ máy quản lý này được phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:

Giám đốc phụ trách về kế hoạch và tài chính Đây là người có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất, quyết định chỉ đạo xuống các phòng ban, chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ba phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành ba mảng: nhân sự, kỹ thuật, tài chính của xí nghiệp theo sự phân công của Giám đốc, tham mưu cho Giám

đốc và trực tiếp quản lý các đội công trình, các phòng ban thuộc trách nhiệm của mình

Các phòng ban: phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch thị trường,

phòng tài chính kế toán, phòng vật tư thiết bị Mỗi phòng ban trong xí nghiệp

đảm nhận một lĩnh vực riêng, đồng thời trong quá trình làm việc giữa các phòng ban luôn có sự liên hệ với nhau Các phòng ban chức năng này có vai trò tham mưu cho ban giám đốc trong công tác quản lý đồng thời đôn đốc, chỉ huy và hỗ trợ các đội, xưởng trực tiếp sản xuất Chức năng cụ thể của các phòng ban chức năng này như sau:

(1) Phòng kế hoạch thị trường:

- Đảm nhiệm các công tác kế hoạch và thị trường, công tác kỹ thuật; - Tham gia đấu thầu, nghiên cứu, tìm kiếm và khai thác thị trường;

- Tổ chức giao khoán sản xuất đến các đội, phân xưởng, đơn vị trực thuộc; - Giám sát, điều hành, quản lý quá trình thi công và sản xuất;

- Hỗ trợ công tác nghiệm thu, thanh quyết toán khối lượng sản xuất với chủ đầu tư.

(2) Phòng tài chính kế toán:

- Tập hợp chứng từ, chi phí từ các đội, phân xưởng sản xuất để tổ chức hạch toán;

- Thực hiện các công tác về nghiệp vụ tài chính kế toán, thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế với ngân sách nhà nước.

(3) Phòng vật tư - thiết bị:

- Thực hiện quản lý, khai thác, sử dụng thiết bị trong toàn doanh nghiệp

- Lập kế hoạch mua sắm và sửa chữa lớn thiết bị các đội sản xuất và bộ máy quản lý

- Quản lý và cung ứng vật tư:

+ Đối với những công trình giao khoán cho các đội, phân xưởng sản xuất: phòng vật tư - thiết bị có vai trò quản lý và theo dõi các hợp đồng mua vật tư của các đội

+ Đối với những công trình tổ chức thi công tập trung: phòng vật tư - thiết bị có vai trò quản lý và cung ứng vật tư đến tận công trường.

(4) Phòng tổ chức hành chính: thực hiện các công tác về tổ chức hành chính, cụ thể như sau:

+ Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, tiền lương, theo dõi và xét nâng lương, trợ cấp cho người lao động;

+ Các công tác về đời sống của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp;

+ Quản lý nhân sự: theo dõi, quản lý, tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực cho xí nghiệp;

+ Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, các công tác về hành chính.

Các đội, xưởng sản xuất: 7 đội xây dựng, 2 đội xây lắp điện, 1 xưởng cơ khí, 1 xưởng bê tông, 1 đội thi công cơ giới, 1 đội lắp máy điện Các đơn vị này nhiệm vụ thực hiện các công việc được giao, đảm bảo đúng thời gian và tiến độ quy định Các đội, xưởng là những đơn vị trực tiếp sản xuất ra sản phẩm của xí nghiệp.

1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất.1.3.2.1 Cơ chế quản lý sản xuất

Cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh tạo nên các sản phẩm của xí nghiệp được chia thành hai loại hình chính là: cơ chế khoán gọn và cơ chế quản lý tập trung.

(1) Đối với cơ chế khoán gọn: đối với các đội thi công công trình.

Xí nghiệp giao khoán công việc đến các đội trực tiếp thi công Đội trưởng là người chỉ huy, tổ chức thi công của đội theo công trình được giao nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công Đồng thời đội trưởng chịu sự giám sát, đôn đốc của các phòng ban chức năng trong xí nghiệp Đối với cơ chế khoán gọn, xí nghiệp hỗ trợ đội về các mặt: công tác thị trường, công tác hạch toán sản xuất, công tác thanh quyết toán công trình, cho đội vay vốn thi công với tỷ lệ nhỏ hơn 35% giá trị hợp đồng ký kết với chủ đầu tư.

Mô hình tổ chức quản lý sản xuất theo cơ chế khoán:

(2) Đối với cơ chế quản lý tập trung: đối với các phân xưởng sản xuất sản phẩm bê tông thương phẩm, kết cấu thép, các thiết bị phi tiêu chuẩn, và các công trình mang tính trọng điểm, đặc thù không thể giao khoán cho một đội thi công.

Theo cơ chế này, xí nghiệp thành lập các ban chỉ huy thi công để trực tiếp tổ chức và quản lý công tác thi công tại công trường.

Xí nghiệp

Phân xưởng, đội Giao khoán

Mô hình quản lý theo cơ chế tập trung:

1.3.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm của xí nghiệp.

Sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình:

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Từ đặc điểm kinh doanh, bộ máy quản lý gọn nhẹ, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Hình thức này rất phù hợp để kiểm tra, chỉ đạo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt là sự tập trung thống nhất của Kế toán trưởng, của ban lãnh đạo đối với toàn bộ hoạt động sản xuất của xí nghiệp Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ chuyển đến và tổ chức hạch toán kế toán Cơ cấu bộ máy kế

Ban chỉ huy

Xí nghiệp

Nghiên cứu thị trường

Đấu thầu và ký hợp đồng nhận thầu

Lập kế hoạch thi công

Tổ chức thi công

Nghiệm thu, bàn giao công trình

toán tinh giản, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình Sơ đồ bộ máy kế toán được trình bày như sau:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Phòng tài chính kế toán của xí nghiệp có 5 nhân viên: 1 Kế toán trưởng và 4 kế toán viên phụ trách các phần hành Bốn kế toán viên bao gồm: một thủ quỹ kiêm kế toán đội xây dựng (XD); một kế toán viên phụ trách thanh toán kiêm công nợ và thuế; một kế toán viên phụ trách tài sản cố định (TSCĐ) kiêm tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH); một kế toán tổng hợp kiêm kế toán giá thành.

Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên trong bộ máy kế toán như sau: (1) Trưởng phòng - Kế toán trưởng: có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về quản lý tài chính, hoàn thành nhiệm vụ do cấp trên giao phó;

Có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ các khoản thu, chi, việc chấp hành chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế toán trong xí nghiệp;

Tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, phân công hướng dẫn và giao phó công việc cho các nhân viên trong phòng sao cho hợp lý.

(2) Kế toán đội xây dựng kiêm thủ quỹ:

+ Kế toán có nhiệm vụ tập hợp chứng từ do đội trưởng các đội sản xuất nộp về phòng kế toán Từ các chứng từ này kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và tổ chức phân loại chi phí theo khoản mục phí để phản ánh vào sổ phù hợp Kế toán đội xây dựng giúp xí nghiệp giám sát các khoản chi phí phát sinh tại từng đội xây dựng.

+ Kế toán kiêm thủ quỹ cũng theo dõi các khoản thu - chi bằng tiền mặt phát sinh tại xí nghiệp đồng thời chịu trách nhiệm trong việc thu - chi, an toàn tiền mặt.

(3) Kế toán thanh toán - công nợ - thuế: hạch toán các khoản công nợ phải thu, phải trả; các khoản thanh toán với chủ đầu tư, khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế; theo dõi, phản ánh các khoản thuế phải nộp ngân sách.

(4) Kế toán TSCĐ - BHXH - tiền lương:

+ Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh vào sổ kế toán số lượng và giá trị tài sản cố định hiện có trong xí nghiệp Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của tài sản cố định cũng như tình hình tăng, giảm tài sản cố định.

Tài sản cố định được mở sổ chi tiết theo dõi theo từng loại tài sản và theo đơn vị sử dụng.

Kế toán có nhiệm vụ tính toán và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ để tính vào chi phí, giá thành sản xuất.

+ Kế toán tiền lương - BHXH: kế toán có nhiệm vụ tổng hợp về lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp sau đó phân bổ vào chi phí cho phù hợp và phản ánh vào sổ sách Kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp ngoài lương, trợ cấp BHXH cho người lao động

giúp xí nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương và việc trả lương, trợ cấp cho người lao động theo đúng thời gian, nguyên tắc.

(5) Kế toán tổng hợp - giá thành: có chức năng tổng hợp các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung trong quá trình sản xuất Từ đó tính nên giá thành sản phẩm, công trình, hạng mục công trình hoàn thành và giá trị dở dang.

Kế toán tổng hợp - giá thành giúp xí nghiệp theo dõi tiến độ hoàn thành công việc, thấy được hiệu quả làm việc của xí nghiệp so với kế hoạch đề ra và so với những quy định ký kết với khách hàng trong hợp đồng để ban quản lý xí nghiệp có biện pháp điều chỉnh tiến độ sản xuất cho phù hợp.

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệpXây lắp và Thi công Cơ giới.

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xâylắp và Thi công Cơ giới.

+ Kỳ kế toán năm bắt đầu từ 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.

+ Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền tệ khác: khi có ngoại tệ ngân hàng chuyển đổi theo giá của thị trường quy đổi ra đồng Việt Nam.

+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: theo giá trị thực tế.

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: kiểm kê cuối kỳ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: kiểm kê ngày cuối quý.

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, xí nghiệp trích khấu hao đều theo năm và trích khấu hao cho từng tháng để tính vào chi phí.

+ Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.

+ Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu: thực tế đích danh + Phương thức tiêu thụ: có hai phương thức tiêu thụ

- Bán trực tiếp cho khách hàng

- Tiêu thụ theo giá thỏa thuận với chủ đầu tư, khách hàng theo giá thỏa thuận trước trong hợp đồng

+ Phương pháp xác định doanh thu:

- Đối với các sản phẩm sản xuất của xí nghiệp như bê tông, xi măng, kết cấu thép,…doanh thu được ghi nhận khi xí nghiệp giao hàng cho khách và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Việc ghi nhận và xác định doanh thu của các sản phẩm này cũng giống như sản phẩm sản xuất kinh doanh thương mại.

- Đối với các công trình xây lắp doanh thu được ghi nhận theo nhiều giai đoạn khi chủ đầu tư nghiệm thu công trình, hạng mục công trình theo tiến độ và chấp nhận thanh toán với xí nghiệp Việc ghi nhận và xác định doanh thu của các công trình, hạng mục công trình mang đặc thù của ngành xây dựng.

1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán

Các chứng từ phát sinh ở các đội, phân xưởng và Xí nghiệp được chuyển đến phòng kế toán để tổ chức kế toán Tại Xí nghiệp, chứng từ được phân loại thành:

1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Đối với xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng chủ yếu sản xuất các sản phẩm phục vụ cho hoạt động xây lắp và thi công xây lắp các công trình việc vận dụng tài khoản mang đặc điểm của ngành xây dựng Tài khoản 152 mở chi tiết theo từng công trình và theo loại nguyên vật liệu như cát, sỏi, xi măng, sắt, thép…

Tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, 632 mở chi tiết cho từng công trình Đối với xí nghiệp xây dựng có mở tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi công và cũng được mở chi tiết cho từng công trình.

Tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới, sử dụng tài khoản 1413, 1418 chi tiết cho từng đối tượng nhận giao khoán công trình Xí nghiệp sử dụng tài khoản 1413 đối với những công trình khoán gọn cho đội trưởng thực hiện các hoạt động chi tiêu phục vụ công tác xây lắp Tài khoản 1418 sử dụng đối với những công trình xí nghiệp tổ chức thi công tập trung.

Đối với những công trình giao khoán cho đội xây dựng thi công, xí nghiệp theo dõi việc thanh toán với các đội trưởng qua tài khoản 3312.

Xí nghiệp không sử dụng các tài khoản 129, 229, 352,159, 531, 611, 631, 641

1.5.4 Hệ thống sổ kế toán

Tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ với sự trợ giúp của phần mềm Standard 6.0 viết trên nền Visionfox trong công tác kế toán Vì vậy, sổ sách kế toán của xí nghiệp được thiết kế phù hợp với hình thức chứng từ ghi sổ, bao gồm:

- Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng

- Sổ theo dõi tiền mặt, ngân hàng bằng ngoại tệ - Sổ chi tiết thanh toán bằng ngoại tệ

- Sổ số dư các khoản phải thu - Sổ số dư các khoản phải trả - Sổ chi tiết thanh toán vật tư

- Sổ theo dõi chi phí sản phẩm, vụ việc Hệ thống Sổ chi tiết bao gồm:

- Sổ chi tiết đối tượng

- Sổ chi tiết đối tượng theo vụ việc - Sổ chi tiết tổ đội theo đối tượng

(đối tượng ở đây là các đội trưởng đội xây dựng) Hệ thống Sổ tổng hợp bao gồm:

- Sổ tổng hợp tài khoản chữ T

- Sổ tổng hợp tài khoản theo đối tượng - Sổ tổng hợp theo vụ việc

- Sổ tổng hợp theo đối tượng và vụ việc - Sổ tổng hợp theo tổ đội và đối tượng

* Trình tự ghi sổ tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới:

Căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, kế toán cập nhật chứng từ vào máy, sau đó số liệu cập nhật vào được phản ánh lên Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ tại xí nghiệp được lập cho từng tháng hoặc từng quý, Sổ chi tiết được lập cho từng quý Sau đó, vào cuối mỗi tháng hoặc mỗi quý số liệu từ Chứng từ ghi sổ được phản ánh lên Sổ Cái

Số liệu từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Trình tự ghi sổ tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc cuối quý Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán

1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán

Xí nghiệp sử dụng hệ thống báo cáo của kế toán tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, mẫu số B01- DN;

Báo cáo kết quả kinh doanh, mẫu số B02 - DN; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, mẫu số B03 – DN; Thuyết minh báo cáo tài chính, mẫu số B09 – DN Các báo cáo này được lập theo quý và theo năm.

Chương 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH CIPC

– XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THI CÔNG CƠ GIỚI.

2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.

* Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới chủ yếu là các công trình, hạng mục công trình xây dựng.

* Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới:

+ Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tính riêng cho từng công trình, hạng mục công trình xây dựng

+ Kỳ tính giá thành: là khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi kết thúc việc sản xuất xong một công trình hoặc một phần của công trình xây dựng để bàn giao cho chủ đầu tư.

+ Phương pháp tính giá thành: theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) Giá thành của sản phẩm là toàn bộ các chi phí sản xuất được tập hợp từ khi khởi công đến khi hoàn thành.

* Các khoản mục cấu thành nên giá trị sản phẩm xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung

* Các bước hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới:

Bước 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bước 2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Bước 3: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Bước 4: Hạch toán chi phí sản xuất chung

Bước 5: Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành

Trong chuyên đề thực tập của mình, em xin trình bày quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt, công trình này khởi công xây dựng vào ngày 1/10/2008 và hoàn thành vào ngày 31/12/2008.

2.2 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệpXây lắp và Thi công Cơ giới

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.1.1 Đặc điểm, nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại các doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng chi phí cấu thành nên giá trị công trình xây dựng Và tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 70% đến 75% trong tổng chi phí cấu thành nên giá trị công trình

Nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình với khối lượng lớn, chủng loại đa dạng phù hợp với đặc điểm xây dựng của từng công trình

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới bao gồm:

- Vật liệu xây dựng: xi măng, sắt, thép, bê tông tươi, cát, sỏi, đá,… - Vật cấu kiện đúc sẵn: bê tông thương phẩm, kết cấu thép, … - Vật kiến trúc: hệ thống biển báo, chiếu sáng,…

2.2.1.2 Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

* Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn mua hàng - Phiếu nhập kho vật tư

- Biên bản giao nhận hàng hóa - Bảng kê nhập vật tư

- Phiếu xuất kho vật tư - Bảng kê xuất vật tư

- Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư

* Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới

Quá trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện theo một trình tự thống nhất sau:

(1) Mua vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

+ Vật tư nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng, nó quyết định chính trong quản lý chất lượng sản phẩm, vì vậy quản lý nguyên vật liệu không thể xem nhẹ Sau khi có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu cho công trình, ngoài vấn đề chuẩn bị vốn, đòi hỏi đơn vị phải có kế hoạch mua vật tư, khảo sát thị trường, tiếp cận nhà cung cấp và đi đến ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa – vật tư phục vụ cho sản xuất.

Khi thực hiện xong khâu mua vật tư, kế toán căn cứ vào chứng từ như: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho vật tư để làm cơ sở hạch toán nhập vật tư: Lấy ví dụ nhập cọc bê tông phục vụ cho xây dựng.

Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàngNgày 10 tháng 10 năm 2008Đơn vị bán hàng:Xí nghiệp bê tông đúc sẵn

Số tài khoản

Điện thoại: 04.35331716 MS: 01010263661001 Họ và tên người mua: Trần Văn Hiếu.

Địa chỉ: Số 150 ngõ 72 Đường Nguyễn Trãi - TX – Hà Nội.

Số tài khoản

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0101058736001

STTTên vật tư, hàng hóaĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền

Cộng tiền hàng539.600.000

Tổng cộng tiền thanh toán566.580.000Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm sáu mươi sáu triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./

Phiếu nhập kho của đơn vị được lập trên cơ sở hàng hóa vật tư thực tế được nhập tại kho của công trường đã có đầy đủ chữ ký xác nhận của người liên quan:

Mẫu số: 01 GTKT-3LL

0011433

Biểu 2.2: Phiếu nhập kho vật tư

và Thi công Cơ giới(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTCBộ phận: kho CT Gói thầu A1ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Xuân Thành.

Nhập tại kho: Công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt.

Căn cứ vào phiếu nhập kho về thép, xi măng, bê tông tươi … kế toán lên bảng kê nhập.

Biểu 2.3: Bảng kê nhập vật tư

Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới

(2) Xuất vật tư, hàng hóa cho sản xuất kinh doanh.

Quá trình xuất vật tư, hàng hóa cũng được thực hiện theo trình tự thống nhất Xí nghiệp căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hạch toán xuất kho vật tư cho đối tượng sử dụng Lấy mẫu phiếu xuất kho vào ngày 13 tháng 10 như sau:

Biểu 2.4: Phiếu xuất kho vật tư

Bộ phận: kho CT Gói thầu A1 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Công

Địa chỉ ( bộ phận): Công trường xây dựng Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào ViệtXuất tại kho: Công trình Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào Việt

Sau đó kế toán tổng hợp các phiếu xuất vào tháng 11 và tháng 12 để lên bảng kê xuất

Biểu 2.5: Bảng kê xuất vật tư

Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới

Cuối kỳ kế toán căn cứ vào tình hình nhập kho và xuất kho của nguyên vật liệu để lên bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn như sau:

Biểu 2.6: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật tư

Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT – TỒN

(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

Như vậy căn cứ vào bảng kê Nhập – Xuất – Tồn vật tư, kế toán biết toàn bộ lượng vật tư tồn đầu kỳ, lượng vật tư nhập, xuất trong kỳ và lượng vật tư còn lại cuối kỳ Đồng thời bảng kê này sẽ phân định theo chủng loại và kiểm tra chính xác số lượng, giá trị của vật tư, từ đó việc kiểm soát chi phí sẽ chặt chẽ hơn Sau mỗi lần nhập, xuất vật tư, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết các tài khoản Đối với mỗi vật tư lập một sổ riêng

Ví dụ mẫu sổ chi tiết các tài khoản của cọc bê tông.

Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 152

Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tài khoản: 152

Công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt

Đối tượng: Nguyên vật liệu – Cọc bê tông.

( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )

Kế toán lập sổ chi tiết tài khoản 621 để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt.

Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 621

Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tài khoản: 621

Đối tượng: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt

( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )

Số liệu được phản ánh vào Chứng từ ghi sổ như sau:

Biều 2.9: Chứng từ ghi sổ( số 197)

Đơn vị: Xí nghiệp xâylắp và thi công cơ giới

Địa chỉ: 150/72 Nguyễn Trãi –Thanh Xuân.

Số liệu từ chứng từ ghi sổ được phản ánh vào Sổ Cái như sau:

Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản 621

SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN

( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.2.2.1 Đặc điểm, nội dung chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp là hao phí lao động sống của công nhân trực tiếp sản xuất kết chuyển vào giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp tại Chi nhánh CIPC- Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới bao gồm lương và các có tính chất lương (tiền ăn trưa, phụ cấp độc hại…) của người lao động trực tiếp tại các công trình xây dựng.

+ Công nhân lao động trực tiếp tại xí nghiệp phần thường là những lao động không thuộc biên chế của xí nghiệp, bao gồm lao động hợp đồng ngắn hạn và lao động thời vụ do các đội xây dựng ký hợp đồng lao động nhằm phục vụ nhu yêu cầu sản xuất tại các công trình xây dựng trong thời gian ngắn Đối tượng lao động này được xí nghiệp trả tiền công nhưng không phải trích 19% chi phí theo lương để nộp cho ngân sách nhà nước

+ Khoản tiền lương do đội xây dựng số 5 trả cho những công nhân này tính theo số giờ công lao động và đơn giá tiền công một ngày lao động.

+ Do đặc điểm ngành nghề xây lắp bao gồm nhiều công việc, để chuyên môn hóa trong lao động tại đội xây dựng số 5 chia làm ba tổ lao động: tổ xây dựng, tổ cốt thép, tổ cốt pha Vì vậy, khi hạch toán lương xí nghiệp theo dõi và phản ánh theo ba tổ trên.

2.2.2.2 Nội dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp

* Tài khoản sử dụng: tài khoản 622 – “chi phí nhân công trực tiếp” được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình xây dựng

* Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Bảng thanh toán lương - Bảng tổng hợp tiền lương

* Quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp: mỗi công nhân khi làm đủ ngày công sẽ ghi nhận thông qua bảng chấm công như sau: