PhÇn III: Phơng hớng hoàn thiện công tác
IV. Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện trong công tác quản lý và hạch toán
phẩm tại Cụng ty Sụng Đà 1
Để thực hiện tốt cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng thỡ phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toỏn kế toỏn. Hơn nữa, cần phải xuất phỏt từ đặc trng của cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh để cú hớng hoàn thiện thớch hợp. Đú là một quỏ trỡnh từ chỗ nhận thức đi đến thay đổi thực tế rồi lại từ thực tế phỏt huy, bổ sung thờm cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện phải đảm bảo nguyờn tắc phục vụ yờu cầu quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty Sụng Đà 1, đợc sự giỳp đỡ của cỏn bộ và nhõn viờn trong Cụng ty, đặc biệt là tập thể nhõn viờn Phũng Kế toỏn của Cụng ty, em đó cú điều kiện tỡm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
và thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Qua đú em xin cú một số ý kiến về những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cựng với những phơng hớng hoàn thiện những tồn tại trờn ở Cụng ty nh sau:
1. Về việc luõn chuyển chứng từ
Hiện nay, mặc dự Cụng ty đó cú qui định rừ về định kỳ luõn chuyển chứng từ lờn Phũng Kế toỏn Cụng ty nhng vẫn xảy ra tỡnh trạng chứng từ đợc chuyển nờn rất chậm. Chứng t thanh toỏn chậm dẫn đến khối lợng cụng tỏc hạch toỏn dồn vào cuối lỳ, nờn việc hạch toỏn khụng đợc kịp thời, chớnh xỏc.
Điều này khụng chỉ do nguyờn nhõn khỏch quan là cỏc cụng trỡnh thi cụng
đụi khi phõn bố ở những rất xa Cụng ty mà cũn do cả nguyờn nhõn chủ quan từ phớa đội thi cụng: họ khụng thực hiện đỳng trỏch nhiệm luõn chuyển từ của mỡnh.
Nh vậy, theo em Cụng ty nờn cú biện phỏp đụn đốc việc luõn chuyển chứng từ từ phớa kế toỏn đội, mà biện phỏp tốt nhất là thực hiện về mặt tài chớnh. Xuất phỏt từ hỡnh thức khoỏn của Cụng ty là Cụng ty tiến hành tạm ứng cho cỏc đội để tự lo vật liệu, nhõn cụng thờu ngoài,... Cho nờn, để khắc phục những chậm chễ trong việc luõn chuyển chứng từ, Cụng ty cần thực hiện nghiờm tỳc quy định: đội phải thanh toỏn dứt điểm chứng từ lần này mới đợc tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải đợc sự xem xột cẩn thận của cỏc phũng ban liờn quan. Qui định trờn sẽ buộc cỏc đội phải thực hiện trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ đỳng thời hạn.
2. Về phơng phỏp tớnh giỏ thành
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xõy lắp và yờu cầu của cụng tỏc quản lý nờn Cụng ty ỏp dụng phơng phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành xõy lắp hoàn thành, nh vậy là hợp lý và khoa học.
Song thực tế đặt ra cho thấy rằng, ngoài việc xõy dựng mới cỏc cụng trỡnh, Cụng ty cũn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nõng cấp cỏc cụng trỡnh. Cỏc hợp
đồng loại này thờng cú đặc điểm là thời gian thi cụng thờng ngắn, giỏ trị khối l-
ợng xõy lắp khụng lớn, nờn bờn chủ đầu t thờng thanh toỏn cho Cụng ty khi đó
hoàn thành toàn bộ cụng trỡnh theo hợp đồng.
Vỡ võy, theo em, với những loại hợp đồng nh trờn, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tớnh giỏ thành, Cụng ty nờn sử dụng thờm phơng phỏp tớnh giỏ
thành theo đơn đặt hàng ngoài phơng phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp truyền thống của Cụng ty. Ưu điểm của phơng phỏp này là cho phộp quản lý chi phớ và giỏ
thành xõy lắp của cỏc đơn đặt hàng một cỏch chi tiết, chặt chẽ. Đồng thời, đõy cũng là phơng phỏp tớnh toỏn đơn giản, nhanh chúng vỡ ngay khi hoàn thành hợp đồng cú thể tớnh ngay đợc giỏ thành xõy lắp của cỏc đơn đặt hàng mà khụng phải đợi đến hết kỳ hạch toỏn, đỏp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho cụng tỏc quản lý.
3. Về việc hạch toỏn và trớch khấu hao tài sản cố định
Hiện nay, cỏc tài sản cố định sử dụng ở cỏc đội phục vụ cho việc thi cụng cụng trỡnh (khụng tớnh xe, mỏy thi cụng) và ở bộ phận văn phũng đội đều do kế toỏn Cụng ty quản lý và trớch khấu hao.
Đến kỳ trớch khấu hao, kế toỏn Cụng ty hạch toỏn Nợ TK 642 (6424)
Cú TK 214
Cuối thỏng, tớnh và phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh theo định khoản:
Nợ TK 6278
Cú TK 642 (6424)
Cỏch hạch toỏn này là cha hợp lý, Cụng ty nờn giao cho cỏc đội tự quản lý và trớch khấu hao tài sản cố định mà mỡnh đang sử dụng.
Đến kỳ trớch khấu hao, kế toỏn đội tớnh và phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh vào tài khoản 627 - 6274 - Chi tiết cụng trỡnh
Nợ TK 627 (6274) Cú TK 214
4. Về việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng thuờ ngoài :
Tại cụng ty, số lợng nhõn cụng thuờ ngoài là tơng đối lớn, trong đú cú thể cả nhõn viờn trực tiếp sản xuất và nhõn viờn quản lý. Nhng việc hạch toỏn tiền l-
ơng cho nhõn cụng thuờ ngoài là cha đỳng với chế độ.
Hiện nay, cỏc khoản phải trả cho nhõn cụng thuờ ngoài của cụng ty đợc hạch toỏn trờn tài khoản 3388 là cha hợp lý,vậy theo em cụng ty nờn đa khoản chi phớ nhõn cụng thuờ ngoài vào TK 334( 3342- chi tiết nhõn viờn thuờ ngoài) nh vậy vẫn thuận tiện cho việc theo dừi tiền lơng phải trả cho cụng nhõn trong biờn chế của doanh nghiệp và nhõn viờn thuờ ngoài.
V. Một số biện phỏp giảm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản