báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh thiên tự phước

Báo cáo thực tập nhận thức i TRÍCH YẾU Điều quan trọng nhất của tuổi trẻ là học tập và tích lũy cho bản thân những kiến thức quý báu làm hành trang vững chắc giúp chúng ta tự tin bước v

Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Thiên Tự Phước

Bộ phận thực tập : Phòng Kế Toán Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 05/03/2010 Người hướng dẫn : Phạm Thị Quỳnh Ngân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích

Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Thiên Tự Phước

Bộ phận thực tập : Phòng Kế Toán Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 05/03/2010 Người hướng dẫn : Phạm Thị Quỳnh Ngân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích

Tp.HCM, 03/2013 Khoa Kinh tế thương mại

Ngày nộp báo cáo:…/…./2013

Người nhận báo cáo: (Ký và ghi rõ họ tên)

-

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Báo cáo thực tập nhận thức i

TRÍCH YẾU

Điều quan trọng nhất của tuổi trẻ là học tập và tích lũy cho bản thân những kiến thức quý báu làm hành trang vững chắc giúp chúng ta tự tin bước vào đời và đạt được những thành công nhất định trong tương lai Đối với tôi, việc học có sự kết hợp và áp dụng kiến thức vào thực tế sẽ giúp tôi đạt được hiệu quả cao nhất Và vừa qua, tôi đã được trải qua gần 2 tháng thực tập nhận thức tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (07/01/2013-04/03/2013) Với mục đích tìm hiểu về văn hóa, tổ chức của doanh nghiệp, đồng thời học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, tôi đã tích lũy được cho mình những kinh nghiệm làm việc tại Phòng Kế Toán, bên cạnh đó tôi còn tìm hiểu được nhiều thông tin về công ty qua các website và các nhân viên trong công ty Và tôi đã đạt được rất nhiều điều qua kỳ thực tập này: ứng dụng được những kỹ năng, kiến thức mà mình đã được học ở trường để hoà nhập với môi trường làm việc của công ty, tạo được các mối quan hệ tốt với các nhân viên, có được các kỹ năng làm việc cơ bản Qua đó, tôi đã tích lũy cho bản thân mình nhiều kiến thức, kinh nghiệm góp phần định hướng và phát triển công việc trong tương lai

Báo cáo thực tập nhận thức ii

MỤC LỤC

TRÍCH YẾU i

MỤC LỤC ii

LỜI CẢM ƠN iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH v

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi

NHẬP ĐỀ 1

A GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP 2

I Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước 2

1 Giới thiệu chung 2

2 Tầm nhìn và sứ mệnh 3

3 Chức năng và nhiệm vụ 3

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty 4

5 Văn hóa công ty 5

II Giới thiệu về phòng kế toán 7

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính- kế toán cuả công ty 7

2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán 8

B CÔNG VIỆC THỰC TẬP 10

I Công việc thực hành 10

1 Photo Tài liệu 10

2 Kiểm tra số liệu, dán chứng từ 11

3 Làm việc với phần mềm kế toán MiSa 12

Báo cáo thực tập nhận thức iii

1 Quan sát nhập các nghiệp vụ khác 17

2 Quan sát việc nhập “Thu nợ xi măng” 17

3 Quan sát việc lập bảng lương 17

4 Một số quy định 18

5 Tình hình áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán 18

6 Kinh nghiệm đúc kết 19

III Công việc tự nghiên cứu, tìm hiểu 19

1 Tìm hiểu về các loại giấy tờ kế toán 19

2 Quy trình kế toán tiền lương 24

3 Chế độ kế toán 25

4 Nhận xét, kiến nghị 26

KẾT LUẬN 28

TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 32

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 33

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO 34

PHỤ LỤC 35

Báo cáo thực tập nhận thức iv

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Quỳnh Ngân - Kế toán trưởng công ty TNHH Thiên Tự Phước đã tin tưởng giao việc, cung cấp thông tin tài liệu và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho tôi trong kỳ thực tập nhận thức

Tôi cũng xin được cảm ơn ông Hồ Sỹ Tuy Đức - giảng viên trường Đại học Hoa Sen đã tận tình chỉ dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này

Báo cáo thực tập nhận thức v

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước 4

Sơ đồ 2: Bộ máy tài chính- kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước 7

Hình 1: Phiếu thu sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 20

Hình 2: Phiếu chi sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 21

Hình 3: Giấy ủy nhiệm chi của Ngân hàng BIDV Lâm Đồng 22

Hình 4: Giấy báo có sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 23

Hình 5: Giấy báo nợ áp dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 24

Báo cáo thực tập nhận thức 1

NHẬP ĐỀ

Qua đợt thực tập nhận thức này, trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên được sớm làm quen với môi trường làm việc của doanh nghiệp và hình thành nên nhận thức cho sinh viên về ngành học của mình trước khi bước vào chuyên ngành Nhờ đó, sinh viên có thể định hướng cho các môn học của mình và có những kỹ năng cần thiết để phát triển trong tương lai

Thực tập nhận thức là cả một quá trình trải nghiệm thực tế rất bổ ích trong việc đưa những kiến thức thực tế vào thực hành và bổ sung vốn kiến thức thức cho bản thân Ngoài các mục tiêu nhà trường đề ra, trong 02 tháng thực tập tại công ty TNHH Thiên Tự Phước tôi cũng đã đặt ra cho mình 5 mục tiêu chính như sau:

 Mục tiêu 1: Hội nhập, nắm bắt cơ cấu, tổ chức của một công ty cũng như Phòng

Báo cáo thực tập nhận thức 2

A GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP

I Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước

1 Giới thiệu chung

– Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiên Tự Phước

– Địa chỉ: Pâng Pung-Đinh Văn-Lâm Hà-Lâm Đồng

– Chi nhánh công ty tại Đà Lạt: 8C-Tự Phước-Phường 11- Đà Lạt-Lâm Đồng – Mã số thuế: 5800573947

– Điện thoại: (0633)829635 -Fax: (0633)814518

– Email: Ctytuphuoc@vnn.vn -Web: www.tuphuoc.com

– Tài khoản số: 6411000434267 mở tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Lâm Đồng

– Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám Đốc: Ông Phan Văn Chi

– Giấy phép kinh doanh số: 5800573947 do phòng Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 19/05/2008

– Đơn vị là nhà phân phối xi măng Hà Tiên 1, xi măng Bửu Long, xi măng Thăng Long tại Lâm Đồng: với sản lượng từ 7.000 tấn/tháng đế 10.000 tấn/tháng

– Trong định hướng phát triển của mình, đơn vị sẽ tổ chức khai thác đất sét Kaolin tại địa điểm thuộc huyện Lâm Hà, thị xã Bảo Lộc-Lâm Đồng và cũng sẽ

Cung cấp cho khách hàng một dịch vụ chăm sóc khách hàng, bán hàng khác biệt

và tuyệt vời nhất, lấy hiệu quả mang lại phục vụ tốt cho lợi ích cộng đồng

về quản lý kinh tế, tài chính của công ty và nhà nước

– Quản lý và phân công lao động hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong công ty

Báo cáo thực tập nhận thức 4

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty

4.1 Bộ máy tổ chức của công ty

Mô hình cơ cấu tổ chức thuộc loại chức năng nhiệm vụ Văn phòng công ty quản

lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty Nhà máy trực tiếp hoạt động kinh doanh với chế độ tài chính là hạch toán báo sổ

4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước

(Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước)

4.3 Nhiệm vụ các phòng ban

– Giám đốc: là người có quyền quyết định cao nhất trong công ty, phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, hoạch định và quyết định chiến lược sản xuất kinh doanh

– Phó Giám Đốc:

Giám đốc

Phó giám đốc

phụ trách nhân sự

Dịch vụ vận

chuyển

Kinh doanh vật liệu xây dựng

Phó giám đốc kinh doanh

Phòng kế toán tài vụ

Phòng kế hoạch nhiệm vụ

Báo cáo thực tập nhận thức 5

 Phó giám đốc phụ trách nhân sự: Thực hiện công tác tổ chức về nhân sự, tham mưu cho giám đốc trong việc đào tạo và tuyển dụng nhân viên, sắp xếp nhân sự công ty Quản lý chế độ lao động, văn thư lưu trữ, tạp vụ …

 Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Phụ trách các hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng; quản lý, điều hành xe vận chuyển Được Giám đốc Công ty

ủy quyền giải quyết công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh khi Giám đốc vắng mặt

 Phòng kế toán - tài vụ: Thực hiện công tác tài chính kế toán toàn bộ công

ty, điều hành nguồn vốn đầu tư, vốn tín dụng, lập kế hoạch và theo dõi tiến

độ thực hiện trong kỳ và năm về tài chính

 Phòng kế hoạch nhiệm vụ:

o Tham mưu cho giám đốc công ty về định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh

o Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, năm

o Thống kê, tổng hợp, theo dõi báo cáo quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

o Đề xuất các giải pháp mới về nội dung và chất lượng phục vụ khách hàng

o Tiêu chuẩn hóa trang thiết bị, công cụ sản xuất kinh doanh chế biến đất sét kaolin

o Định hướng chiến lược tiếp thị, tuyên truyền quảng bá sản phẩm xi măng Hà Tiên 1, xi măng Bửu Long, Thăng Long

5 Văn hóa công ty

Với những nét riêng biệt, Thiên Tự Phước xây dựng văn hoá công ty mà ở đó văn hoá thể hiện trong phong cách làm việc, tác phong của nhân viên cả trong công việc cũng như trong cuộc sống, văn hoá công ty cũng thể hiện trong dịch vụ mà Thiên Tự

Báo cáo thực tập nhận thức 6

Phước cung cấp cho khách hàng Văn hoá của công ty TNHH Thiên Tự Phước thể hiện qua những nội dung cụ thể sau:

 Thấu hiểu: đó là sự thấu hiểu lẫn nhau giữa nhân viên và nhà quản lý để tất cả

mọi thành viên trong công ty đều có cùng hướng nhìn: đó là sự thấu hiểu về sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng; đó là sự thấu hiểu nhu cầu của khách hàng để có thể cung cấp một sản phẩm hay dịch vụ một cách tốt nhất, hiệu quả nhất

 Tham gia và hành động với trách nhiệm và thái độ tích cực: mọi thành viên

trong công ty đều tham gia, và được tham gia vào các hoạt động của công ty và được đo lường thành quả một cách cụ thể, từ các hoạt động nghiệp vụ đến các hoạt động về sinh hoạt cộng đồng

 Hướng đến khách hàng: tất cả hoạt động đều hướng đến khách hàng, sự thành

công và hài lòng của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ chính là sự thành công của công ty

 Chia sẻ lợi ích một cách hài hoà: sự đóng góp của nhân viên lao động và của

đối tác sẽ được đáp trả một cách cân xứng và hài hoà một các công bằng dựa trên các thành quả đạt được

 Gia đình lớn: tất cả các nhân viên trong công ty đều được xem như là những

thành viên trong một gia đình, mọi người đối xử với nhau công bằng, thân thiện

và vui vẻ

Báo cáo thực tập nhận thức 7

II Giới thiệu về phòng kế toán

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính- kế toán cuả công ty

Sơ đồ 2: Bộ máy tài chính- kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước

(Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước)

ra quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị

– Tổ chức, chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho mỗi khi có sự thuyên chuyển thay đổi cán bộ kế toán, thủ quỹ, thủ kho

– Tổ chức, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty và tình hình chấp hành các định suất, định mức kinh tế, kỹ thuật, các dự toán chi phí

– Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán

2.2 Phó phòng kế toán

– Là người giúp việc cho kế toán trưởng, được kế toán trưởng ủy quyền hoặc thực hiện một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và kế toán trưởng công ty về phần công việc được phân công

– Công việc được phân công cụ thể như sau:

 Thay mặt giải quyết các công việc chuyên môn khi kế toán trưởng vắng

 Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc xử lý kết quả kiểm kê

2.4 Nhân viên kế toán

– Chấp hành nhiệm vụ được phân công, mở sổ sách kế toán theo quy định của nhà nước dưới sự hướng dẫn của người phụ trách kế toán

– Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng về phần việc được phân công

– Lưu trữ bảo quản chứng từ theo quy định của pháp luật

1.2 Mô tả công việc

Photo trên khổ giấy A4:

 Trước tiên cần phải xác định mặt giấy cần được photo và đặt bản photo dọc theo chiều giấy sao cho mặt cần photo tiếp xúc với mặt kính của máy theo đúng

vị trí photo của giấy A4, gập máy xuống

 Sau đó, chọn khổ giấy A4, tăng độ rõ phù hợp khi in hóa đơn; chọn số lượng cần photo và sau cùng chọn photo 1 hay 2 mặt

 Chờ tín hiệu máy “READY” và nhấn phiếm “Start” để thực hiện lệnh photo

 Sau khi photo xong thì điều chỉnh giảm độ rõ lại như ban đầu

1.3 Kinh nghiệm đúc kết

Tùy thuộc và loại giấy tờ cần được photo mà ta có cách thức photo phù hợp để photo đúng với yêu cầu của từng loại và tiết kiệm được giấy photo Sau một thời gian làm quen với công việc này, tôi đã rút ra được một vài kinh nghiệm cho bản thân như sau:

– Kiểm tra máy photo trước khi thực hiện, ví dụ như kiểm tra xem giấy còn hay không

– Cần cẩn thận, xem xét các loại giấy tờ để chọn cách photo cho phù hợp Ví dụ đối với hóa đơn mua hàng thì ta chỉ photo một mặt và điều chỉnh mức tăng độ

 Bước 1: Phân loại, sắp xếp các chứng từ

 Phân loại giữa hóa đơn mua hàng và hóa đơn bán hàng, giữa phiếu nhập kho, phiếu thu và chứng từ kế toán

 Sắp xếp các chứng từ này theo thứ tự thời gian

 Bước 2: Kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho, hoặc giữa hóa đơn bán hàng và phiếu thu/chứng từ kế toán: xem xét sự trùng khớp về tên hàng hóa dịch vụ, ngày tháng, số lượng, và số tiền Nếu giống nhau thì thực hiện dán các chứng từ này lại Nếu có sự khác biệt thì báo cho kế toán viên để điều chỉnh lại

2.3 Kinh nghiệm đúc kết

Đây là những công việc tôi được giao vào những ngày đầu thực tập và tôi đã rút ra cho bản thân một số kinh nghiệm như sau:

 Chủ động trong công việc kể cả những việc nhỏ

 Cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao để nhận được sự tin tưởng

 Làm việc cẩn thận, gọn gàng, có sự sắp xếp

 Phải đọc rõ tên hồ sơ cần lưu thật kỹ để việc tiến hành lưu hồ sơ được chính xác và tiết kiệm thời gian

 Khi lưu hay dán hồ sơ, cần lưu và dán theo đúng chiều và đúng thứ tự các phòng ban để thuận tiện cho việc kiểm soát và tìm kiếm

3 Làm việc với phần mềm kế toán MiSa

3.1 Nhập các khoản phát sinh của công ty với các ngân hàng

3.1.1 Quy trình nhập nghiệp vụ khi khách hàng thanh toán tiền nợ

– Bước 1: Vào Phân hệ Ngân hàng, chọn Nộp tiền vào tài khoản

– Bước 2: Khai báo thông tin chung: Đối tượng (Khách hàng), Nộp vào TK (Tài khoản) (TK ngân hàng Nông nghiệp), Diễn giải

– Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ (Số chứng từ Nộp tiền vào TK hoặc số Giấy báo Có)

– Bước 4: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền

– Bước 5: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ

3.1.2 Quy trình nhập nghiệp vụ khi ngân hàng chuyển trả tiền nợ cho khách hàng

– Bước 1: Vào Phân hệ Ngân hàng, chọn Séc/Ủy nhiệm chi, tích chọn Ủy nhiệm chi

– Bước 2: Khai báo thông tin Đơn vị trả tiền (Tài khoản ngân hàng, Nội dung

thanh toán), Đối tượng nhận tiền (Nhà cung cấp, Tài khoản)

Báo cáo thực tập nhận thức 13

– Bước 3: Khai thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ – Bước 4: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền

– Bước 5: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ

3.2 Nhập hóa đơn mua hàng

3.2.1 Quy trình nhập hóa đơn mua hàng chưa thanh toán

– Bước 1: Vào Phân hệ Mua hàng, di chuột đến Mua hàng chọn Mua hàng kèm hóa đơn, tích ô Chưa thanh toán

– Bước 2: Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Nhà cung cấp), Diễn giải…

– Bước 3: Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán,

Số chứng từ (Số Phiếu nhập)

– Bước 4: Trong trang Hàng tiền, khai báo thông tin: Mã hàng, Kho, TK Nợ, TK

Có, Số lượng, Đơn giá

– Bước 5: Trong trang Thuế, khai báo thông tin về Thuế: % thuế GTGT, TK

thuế GTGT, khai báo thông tin về HĐ (Hóa đơn) mua hàng: Ngày hóa đơn, Loại hóa đơn, Ký hiệu HĐ, Số hóa đơn

– Bước 6: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ

3.2.2 Quy trình nhập hóa đơn mua hàng đã thanh toán bằng tiền mặt

– Bước 1: Vào Phân hệ Mua hàng, di chuột đến Mua hàng chọn Mua hàng kèm hóa đơn, tích ô Thanh toán ngay, chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt

– Bước 2: Trong phần Phiếu nhập khai báo như sau:

 Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Nhà cung cấp), Người giao, Diễn giải…