báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh thiên tự phước

Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Thiên Tự Phước Bộ phận thực tập : Phòng Kế Toán Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 05/03/2010 Người hướng dẫn : Phạm Thị Quỳnh Ngân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Ngành : Kế Toán Lớp : KT1011 Tp.HCM, 03/2013 B Ộ GIÁO DỤC V À ĐÀO T ẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Thiên Tự Phước Bộ phận thực tập : Phòng Kế Toán Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 05/03/2010 Người hướng dẫn : Phạm Thị Quỳnh Ngân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Ngành : Kế Toán Lớp : KT1011 Tp.HCM, 03/2013 Khoa Kinh tế thương mại Ngày nộp báo cáo:…/…./2013 Người nhận báo cáo: (Ký và ghi rõ họ tên) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức i TRÍCH YẾU Điều quan trọng nhất của tuổi trẻ là học tập và tích lũy cho bản thân những kiến thức quý báu làm hành trang vững chắc giúp chúng ta tự tin bước vào đời và đạt được những thành công nhất định trong tương lai. Đối với tôi, việc học có sự kết hợp và áp dụng kiến thức vào thực tế sẽ giúp tôi đạt được hiệu quả cao nhất. Và vừa qua, tôi đã được trải qua gần 2 tháng thực tập nhận thức tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (07/01/2013-04/03/2013). Với mục đích tìm hiểu về văn hóa, tổ chức của doanh nghiệp, đồng thời học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, tôi đã tích lũy được cho mình những kinh nghiệm làm việc tại Phòng Kế Toán, bên cạnh đó tôi còn tìm hiểu được nhiều thông tin về công ty qua các website và các nhân viên trong công ty. Và tôi đã đạt được rất nhiều điều qua kỳ thực tập này: ứng dụng được những kỹ năng, kiến thức mà mình đã được học ở trường để hoà nhập với môi trường làm việc của công ty, tạo được các mối quan hệ tốt với các nhân viên, có được các kỹ năng làm việc cơ bản. Qua đó, tôi đã tích lũy cho bản thân mình nhiều kiến thức, kinh nghiệm góp phần định hướng và phát triển công việc trong tương lai. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức ii MỤC LỤC TRÍCH YẾU i MỤC LỤC ii LỜI CẢM ƠN iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi NHẬP ĐỀ 1 A. GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP 2 I. Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước 2 1. Giới thiệu chung 2 2. Tầm nhìn và sứ mệnh 3 3. Chức năng và nhiệm vụ 3 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty 4 5. Văn hóa công ty 5 II. Giới thiệu về phòng kế toán 7 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính- kế toán cuả công ty 7 2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán 8 B. CÔNG VIỆC THỰC TẬP 10 I. Công việc thực hành 10 1. Photo Tài liệu 10 2. Kiểm tra số liệu, dán chứng từ 11 3. Làm việc với phần mềm kế toán MiSa 12 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức iii II. Công việc quan sát 17 1. Quan sát nhập các nghiệp vụ khác 17 2. Quan sát việc nhập “Thu nợ xi măng” 17 3. Quan sát việc lập bảng lương 17 4. Một số quy định 18 5. Tình hình áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán 18 6. Kinh nghiệm đúc kết 19 III. Công việc tự nghiên cứu, tìm hiểu 19 1. Tìm hiểu về các loại giấy tờ kế toán 19 2. Quy trình kế toán tiền lương 24 3. Chế độ kế toán 25 4. Nhận xét, kiến nghị 26 KẾT LUẬN 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 32 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 33 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO 34 PHỤ LỤC 35 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức iv LỜI CẢM ƠN Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Quỳnh Ngân - Kế toán trưởng công ty TNHH Thiên Tự Phước đã tin tưởng giao việc, cung cấp thông tin tài liệu và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho tôi trong kỳ thực tập nhận thức. Tôi cũng xin được cảm ơn ông Hồ Sỹ Tuy Đức - giảng viên trường Đại học Hoa Sen đã tận tình chỉ dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức v DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước 4 Sơ đồ 2: Bộ máy tài chính- kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước 7 Hình 1: Phiếu thu sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 20 Hình 2: Phiếu chi sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 21 Hình 3: Giấy ủy nhiệm chi của Ngân hàng BIDV Lâm Đồng 22 Hình 4: Giấy báo có sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 23 Hình 5: Giấy báo nợ áp dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước 24 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT – TNHH: Trách nhiệm hữu hạn – VND: Việt Nam Đồng – QĐ: Quyết định – TK: Tài khoản – GTGT: Giá trị gia tăng – HĐ: Hóa đơn – HHDV: Hàng hóa dịch vụ Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 1 NHẬP ĐỀ Qua đợt thực tập nhận thức này, trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên được sớm làm quen với môi trường làm việc của doanh nghiệp và hình thành nên nhận thức cho sinh viên về ngành học của mình trước khi bước vào chuyên ngành. Nhờ đó, sinh viên có thể định hướng cho các môn học của mình và có những kỹ năng cần thiết để phát triển trong tương lai. Thực tập nhận thức là cả một quá trình trải nghiệm thực tế rất bổ ích trong việc đưa những kiến thức thực tế vào thực hành và bổ sung vốn kiến thức thức cho bản thân. Ngoài các mục tiêu nhà trường đề ra, trong 02 tháng thực tập tại công ty TNHH Thiên Tự Phước tôi cũng đã đặt ra cho mình 5 mục tiêu chính như sau:  Mục tiêu 1: Hội nhập, nắm bắt cơ cấu, tổ chức của một công ty cũng như Phòng kế toán.  Mục tiêu 2: Phát triển bản thân và biết các ứng xử trong các mối quan hệ tại cơ quan.  Mục tiêu 3: Quan sát học hỏi các nghiệp vụ kế toán và phong cách làm việc của các nhân viên.  Mục tiêu 4: Áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế.  Mục tiêu 5: Hoàn thành tốt kỳ thực tập nhận thức. Sau đợt thực tập, tôi đã cơ bản hoàn thành các mục tiêu đề ra và hình thành nhận thức cho việc học cũng như phát triển bản thân trong thời gian sắp tới. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 2 A. GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP I. Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước 1. Giới thiệu chung – Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiên Tự Phước – Địa chỉ: Pâng Pung-Đinh Văn-Lâm Hà-Lâm Đồng – Chi nhánh công ty tại Đà Lạt: 8C-Tự Phước-Phường 11- Đà Lạt-Lâm Đồng. – Mã số thuế: 5800573947 – Điện thoại: (0633)829635 -Fax: (0633)814518 – Email: Ctytuphuoc@vnn.vn -Web: www.tuphuoc.com – Tài khoản số: 6411000434267 mở tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Lâm Đồng. – Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám Đốc: Ông Phan Văn Chi. – Giấy phép kinh doanh số: 5800573947 do phòng Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 19/05/2008. – Vốn điều lệ: 2000.000.000VND – Trụ sở chính: Số 20 Khu phố Yên Bình, thị trấn Đinh Văn, huyện Lâm Hà, tỉnh Lâm Đồng. – Bước đầu hình thành và phát triển, đơn vị cũng gặp nhiều khó khăn, nhưng với chiến lược kinh doanh 3 mảng khép kín hỗ trợ nhau, doanh nghiệp đã hoạt động từng bước có hiệu quả, giải quyết được nhiều lao động trong tỉnh và có mức thu nhập ổn định. – Đơn vị là nhà phân phối xi măng Hà Tiên 1, xi măng Bửu Long, xi măng Thăng Long tại Lâm Đồng: với sản lượng từ 7.000 tấn/tháng đế 10.000 tấn/tháng. – Trong định hướng phát triển của mình, đơn vị sẽ tổ chức khai thác đất sét Kaolin tại địa điểm thuộc huyện Lâm Hà, thị xã Bảo Lộc-Lâm Đồng và cũng sẽ [...]... tiền gởi… Hình 4: Giấy báo có sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 1.1.5 Giấy báo nợ  Tương tự như giấy báo có, giấy báo nợ là một loại chứng từ ghi rõ nội dung phát sinh trên tài khoản của công ty  Công ty lập báo nợ khi tài khoản của công ty có số dư giảm – Ví dụ như: chi trả tiền nợ vay, công ty thanh toán tiền hàng Báo cáo thực tập nhận thức 23 Trường Đại học... công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) Báo cáo thực tập nhận thức 7 Trường Đại học Hoa Sen 2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán 2.1 Kế toán trưởng – Thực hiện các quy định về pháp luật và kế toán tài chính trong toàn công ty – Tổ chức, điều hành bộ máy kế toán tại công ty, các đơn vị trực thuộc – Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung công. .. gàng để giúp tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm Báo cáo thực tập nhận thức 27 Trường Đại học Hoa Sen KẾT LUẬN Trải qua đợt thực tập nhận thức tại phòng Kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước, tôi đã có cơ hội áp dụng các kiến thức, lý thuyết đã học vào công việc thực tế, trưởng thành hơn trong nhận thức và tự tin hơn trong giao tiếp Qua đó tôi cũng đã nhận biết được bao quát các vấn đề chuyên ngành... hợp lệ khi có đủ chữ ký của ngân hàng chấp nhận thanh toán Hình 3: Giấy ủy nhiệm chi của Ngân hàng BIDV Lâm Đồng (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 1.1.4 Giấy báo có  Là một loại chứng từ ghi rõ nội dung phát sinh trên tài khoản của công ty  Công ty lập giấy báo có khi tài khoản của công ty nhận thêm một khoản tiền nộp vào tài khoản Báo cáo thực tập nhận thức 22 Trường Đại học Hoa Sen  Ví dụ như:... những nét riêng biệt, Thiên Tự Phước xây dựng văn hoá công ty mà ở đó văn hoá thể hiện trong phong cách làm việc, tác phong của nhân viên cả trong công việc cũng như trong cuộc sống, văn hoá công ty cũng thể hiện trong dịch vụ mà Thiên Tự Báo cáo thực tập nhận thức 5 Trường Đại học Hoa Sen Phước cung cấp cho khách hàng Văn hoá của công ty TNHH Thiên Tự Phước thể hiện qua những nội dung cụ thể sau:  Thấu... 1: Lưu tại nơi lập phiếu Báo cáo thực tập nhận thức 19 Trường Đại học Hoa Sen  Liên 2: Lưu ở phòng kế toán  Liên 3: Giao cho người nộp tiền Tại công ty phiếu thu được đóng thành quyển sổ phiếu thu theo từng kỳ kế toán, trong từng quyển phiếu thu được đánh số liên tục trong kỳ kế toán Hình 1: Phiếu thu sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 1.1.2 Phiếu chi  Phiếu... Liên 3: Giao cho người nhận tiền Tương tự phiếu thu, phiếu chi cũng được đóng thành quyển và được đánh số liên tục trong kỳ kế toán Hình 2: Phiếu chi sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 1.1.3 Ủy nhiệm chi  Ủy nhiệm chi dùng để chi giảm tiền gởi ngân hàng do các nghiệp vụ phát sinh như sau:  Chi trả tiền nợ người bán Báo cáo thực tập nhận thức 21 Trường Đại học... và nhà nước – Quản lý và phân công lao động hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong công ty Báo cáo thực tập nhận thức 3 Trường Đại học Hoa Sen 4 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty 4.1 Bộ máy tổ chức của công ty Mô hình cơ cấu tổ chức thuộc loại chức năng nhiệm vụ Văn phòng công ty quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty Nhà máy trực tiếp hoạt động... là hạch toán báo sổ 4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức Giám đốc Phó giám đốc phụ trách nhân sự Dịch vụ vận chuyển Phó giám đốc kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch nhiệm vụ Kinh doanh vật liệu xây dựng Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 4.3 Nhiệm vụ các phòng ban – Giám đốc: là người có quyền quyết định cao nhất trong công ty, phụ trách... có số dư giảm – Ví dụ như: chi trả tiền nợ vay, công ty thanh toán tiền hàng Báo cáo thực tập nhận thức 23 Trường Đại học Hoa Sen Hình 5: Giấy báo nợ áp dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 1.2 Kinh nghiệm đúc kết  Có kiến thức về các loại giấy tờ liên quan đến các nghiệp vụ kế toán  Phải biết chủ động đặt câu hỏi khi không biết  Phải chú ý nghe sự hướng dẫn thật . của công ty TNHH Thiên Tự Phước 4 Sơ đồ 2: Bộ máy tài chính- kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước 7 Hình 1: Phiếu thu sử dụng tại công ty TNHH Thiên. GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP I. Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước 1. Giới thiệu chung – Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiên Tự Phước – Địa chỉ: Pâng