1. Quan sát nhập các nghiệp vụ khác
Mô tả quy trình làm việc với phân hệ tổng hợp như sau:
– Bước 1: Vào Phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.
– Bước 2: Khai báo các thông tin: Diễn giải, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
– Bước 3: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền:
– Bước 4: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
2. Quan sát việc nhập “Thu nợ xi măng” Quy trình nhập “Thu nợ xi măng” Quy trình nhập “Thu nợ xi măng”
Bước 1: Vào Phân hệ Quỹ, chọn Phiếu thu.
Bước 2: Khai báo thông tin chung như: Đối tượng (Khách hàng), Người nộp, Lý do nộp, Kèm theo ... chứng từ gốc,...
Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ (Số Phiếu thu).
Bước 4: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền. Bước 5: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
3. Quan sát việc lập bảng lương Quy trình cách lập bảng lương Quy trình cách lập bảng lương
Báo cáo thực tập nhận thức 18
– Bước 1: Vào Phân hệ Tiền lương, chọn Lập bảng lương.
– Bước 2: Chọn Loại bảng lương: Bảng lương cơ bản cố định, tích chọn vào tất cả các Phòng ban, chọn Tháng: 1, Năm: 2013, tích ô Tạo mới hoàn toàn, nhấn nút <<Đồng ý>>, khi đó chương trình sẽ tự tính ra lương tháng 1 và các khoản trích theo lương của từng công nhân viên
– Bước 3: Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ.
4. Một số quy định
– Đi làm và họp đúng giờ, tác phong nghiêm túc.
– Vắng mặt phải xin phép (trừ trường hợp bất khả kháng)
– Thứ 2 và thứ 5 mặc áo trắng, đồng phục công ty, nam yêu cầu có caravat.
– Nộp kế hoạch vào đầu tháng làm việc trước 12 giờ (vào ngày thứ 2 của tuần làm việc thứ 4) cho trưởng phòng kinh doanh và hoàn thiện nhật ký hoạt động hàng ngày.
– Mỗi nhân viên sẽ phải có lịch làm việc theo tháng, tuần, ngày được chính quản lý trực tiếp của mình ký, phê duyệt.
– Họp nhóm thứ 2 hàng tuần lúc 7 giờ 30 phút
5. Tình hình áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán
Máy vi tính là một công cụ không thể thiếu trong bất kỳ cơ quan, công ty nào. Có thể máy tính chiếm một phần không nhỏ trong thành công của công việc. Máy tính giúp con người làm việc dễ dàng hơn mà lại hiệu quả hơn nhiều so với làm bằng tay. Với công việc kế toán hàng ngày diễn ra nhiều nghiệp vụ, nếu chỉ làm bằng tay thì sẽ mất rất nhiều thời gian và tính hiệu quả không cao, từ lâu công ty đã áp dụng thành tựu này vào công việc kế toán, giúp làm giảm bớt thời gian và ít hao phí lao động, đồng thời giúp lưu giữ các thông tin quan trọng. Với máy vi tính, công ty có thể dễ dàng tổ chức tính toán, thiết kế, sắp xếp thời gian biểu, soạn thảo, liên lạc thống kê, vì vậy việc sử dụng máy vi tính là cần thiết để đem lại hiệu quả cao trong công việc.
Báo cáo thực tập nhận thức 19 Hiện nay mọi quy trình hạch toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước đều được thực hiện trên máy tính, sau đó dữ liệu được in ra để tiến hành lưu trữ. Hiện nay công ty chủ yếu sử dụng phần mềm kế toán Misa trong công tác kế toán.
6. Kinh nghiệm đúc kết
– Biết cách quan sát, học hỏi và tập tính kiên trì.
– Đây không chỉ là công việc quan sát mà còn phải biết cách chủ động học hỏi, làm quen, luôn thân thiện, nhiệt tình và tạo mối quan hệ tốt đẹp với mọi người.
– Luôn tạo không khí vui vẻ, thoải mái khi làm việc.
– Tuy là sinh viên thực tập nhưng tôi cũng phải biết chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của công ty.