NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho
Theo điều 23 Thông tƣ 200/2014/TT-BTC thì:
“Hàng tồn kho của doanh nghiệp là những tài sản được mua vào để sản xuất hoặc để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm:
- Hàng mua đang đi trên đường;
- Nguyên liệu, hàng tồn kho; Công cụ, dụng cụ;
- Thành phẩm, hàng hoá; hàng gửi bán;
Hàng hóa lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp cần được phân loại đúng cách Đối với sản phẩm dở dang, nếu thời gian sản xuất và luân chuyển vượt quá một chu kỳ kinh doanh thông thường, chúng sẽ không được ghi nhận là hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán mà sẽ được phân loại là tài sản dài hạn Ngoài ra, hàng tồn kho, thiết bị và phụ tùng thay thế cũng cần được quản lý chặt chẽ trong thời gian dự trữ.
Hàng tồn kho không được trình bày trên Bảng cân đối kế toán nếu có chu kỳ sản xuất, kinh doanh kéo dài 12 tháng hoặc hơn, mà phải được phân loại là tài sản dài hạn.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp rất đa dạng, bao gồm nhiều loại với đặc điểm và tính chất khác nhau, ảnh hưởng đến quy trình sản xuất và kinh doanh Để quản lý hiệu quả hàng tồn kho, việc phân loại và sắp xếp hàng hóa theo tiêu chí cụ thể là cần thiết nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của giá gốc hàng tồn kho.
* Theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG
Cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho
Theo điều 23 Thông tƣ 200/2014/TT-BTC thì:
“Hàng tồn kho của doanh nghiệp là những tài sản được mua vào để sản xuất hoặc để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm:
- Hàng mua đang đi trên đường;
- Nguyên liệu, hàng tồn kho; Công cụ, dụng cụ;
- Thành phẩm, hàng hoá; hàng gửi bán;
Hàng hóa lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp cần được phân loại đúng cách Đối với sản phẩm dở dang, nếu thời gian sản xuất và luân chuyển vượt quá một chu kỳ kinh doanh thông thường, chúng sẽ không được ghi nhận là hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán mà sẽ được phân loại là tài sản dài hạn Đồng thời, hàng tồn kho, thiết bị và phụ tùng thay thế cũng cần xem xét thời gian dự trữ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Hàng tồn kho không được trình bày trên Bảng cân đối kế toán nếu có chu kỳ sản xuất, kinh doanh kéo dài 12 tháng hoặc hơn, mà phải được phân loại là tài sản dài hạn.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp rất đa dạng, bao gồm nhiều loại với đặc điểm và tính chất thương phẩm khác nhau Để quản lý hiệu quả hàng tồn kho, việc phân loại và sắp xếp theo các tiêu chí cụ thể là cần thiết, giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc xác định giá gốc hàng tồn kho.
* Theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho
Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất bao gồm toàn bộ hàng hóa được lưu trữ nhằm phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho quá trình sản xuất, như nguyên vật liệu, bán thành phẩm và công cụ dụng cụ Đồng thời, nó cũng bao gồm giá trị của sản phẩm dở dang.
Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ là tổng hợp toàn bộ hàng hóa và thành phẩm được lưu trữ nhằm phục vụ cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho đƣợc chia thành:
- Hàng tồn kho được mua vào bao gồm:
Hàng mua từ bên ngoài là toàn bộ hàng tồn kho mà doanh nghiệp thu mua từ các nhà cung cấp bên ngoài hệ thống của mình.
Hàng mua nội bộ là toàn bộ hàng tồn kho mà doanh nghiệp thu mua từ các nhà cung cấp trong hệ thống tổ chức kinh doanh của mình, bao gồm việc mua hàng giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
- Hàng tồn kho tự gia công: là toàn bộ hàng tồn kho đƣợc DNSX, gia công tạo thành
- Hàng tồn kho được nhập từ các nguồn khác: Nhƣ hàng tồn kho đƣợc nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho đƣợc biếu tặng v.v
* Theo yêu cầu sử dụng:
Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho đƣợc chia thành:
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa được dự trữ hợp lý Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và ổn định.
- Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho đƣợc dự trữ cao hơn mức dự trữ hợp lý
Hàng tồn kho không cần sử dụng thể hiện giá trị hàng tồn kho giảm sút hoặc mất phẩm chất, không còn phù hợp cho mục đích sản xuất của doanh nghiệp.
* Theo kế hoạch dự trữ, sản xuất và tiêu thụ:
Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho đƣợc chia thành:
- Hàng tồn trữ an toàn: Phản ánh hàng tồn trữ an toàn để kinh doanh đƣợc tiến hành thường xuyên, liên tục
- Hàng tồn trữ thực tế
Cách phân loại này giúp nhà quản trị xác định đƣợc mức dự trữ an toàn phù hợp đồng thời xác định thời điểm mua hàng hợp lý
Theo tiêu thức phân loại này, tuỳ thuộc vào chất lƣợng của hàng tồn kho mà hàng tồn kho đƣợc chia thành:
- Hàng tồn kho chất lƣợng tốt
- Hàng tồn kho kém phẩm chất
- Hàng tồn kho mất phẩm chất
* Theo địa điểm bảo quản:
Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho đƣợc chia thành:
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp là tổng hợp toàn bộ sản phẩm, nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ đang được lưu trữ và sử dụng, bao gồm hàng hóa trong kho, trong quầy và các tài sản khác.
Hàng tồn kho bên ngoài doanh nghiệp là tổng hợp tất cả các sản phẩm đang được lưu giữ tại các tổ chức, cá nhân hoặc đơn vị bên ngoài, bao gồm hàng gửi bán và hàng đang trong quá trình vận chuyển.
* Theo chuẩn mực 02 -hàng tồn kho được phân thành:
- Hàng hoá mua để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hoá gửi đi gia công chế biến
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán
Sản phẩm dở dang và chi phí dịch vụ chưa hoàn thành bao gồm những sản phẩm chưa hoàn tất và những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa được làm thủ tục nhập kho thành phẩm.
- Nguyên liệu, hàng tồn kho, công cụ dụng cụ: Gồm tồn kho, gửi đi gia công chế biến đã mua đang đi trên đường
Tóm lại, các phương pháp phân loại hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Do đó, kế toán cần tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hàng tồn kho theo yêu cầu cụ thể của nhà quản trị doanh nghiệp.
1.1.1.3 Đánh giá hàng tồn kho Đánh giá hàng tồn kho là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán hàng tồn kho Tính giá hàng tồn kho là dùng thước đo giá trị để biểu hiện hàng tồn kho nhằm phản ánh, cung cấp các thông tin tổng hợp cần thiết về hàng tồn kho từ đó có thể đánh giá đƣợc hiệu quả của hàng tồn kho a Xác định giá trị hàng nhập kho
Tính giá hàng tồn kho là một công việc quan trọng trong hạch toán hàng tồn kho, giúp biểu hiện giá trị hàng tồn kho bằng thước đo tiền tệ theo các quy tắc nhất định Ở các doanh nghiệp, hàng tồn kho được hạch toán theo giá trị thực tế, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho: Áp dụng Điều 04 chuẩn mực kế toán
Điểm mới kế toán hàng tồn kho theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC
Kế toán hàng tồn kho (HTK) theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC và QĐ 48/2006 của Bộ Tài chính vẫn gặp phải một số vấn đề, đặc biệt là trong việc hạch toán hàng xuất kho khuyến mại và quảng cáo Việc này cần được xem xét để đưa vào chi phí hay ghi nhận vào doanh thu nội bộ Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014, đã phần nào giải quyết những vướng mắc về kế toán HTK, phù hợp với hướng dẫn mới nhất về thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo TT219/2013 và TT78/2014.
Một số quy định đối với HTK theo TT200/2014/TT- BTC
Các sản phẩm, hàng hóa và tài sản như hàng tồn kho, hàng nhận giữ hộ, hàng ký gửi, hàng ủy thác xuất nhập khẩu và hàng gia công mà doanh nghiệp không sở hữu và kiểm soát sẽ không được ghi nhận là hàng tồn kho.
Kế toán hàng tồn kho cần tuân thủ Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” để xác định giá gốc, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, và giá trị thuần có thể thực hiện được Đồng thời, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và ghi nhận chi phí cũng phải được thực hiện đúng quy định.
Nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho được quy định rõ ràng cho từng loại hàng tồn kho và hàng hóa, dựa trên nguồn hình thành cũng như thời điểm tính giá.
Các khoản thuế không được hoàn lại, bao gồm thuế GTGT đầu vào không khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu và thuế bảo vệ môi trường, đều được tính vào giá trị hàng tồn kho khi mua sắm.
Khi mua hàng tồn kho kèm theo sản phẩm, hàng hóa, thiết bị và phụ tùng thay thế, kế toán cần xác định và ghi nhận riêng các sản phẩm và phụ tùng này theo giá trị hợp lý Giá trị của hàng hóa mua được tính bằng tổng giá trị hàng mua trừ đi giá trị của các sản phẩm, thiết bị và phụ tùng thay thế.
Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng hóa đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, phù hợp với doanh thu liên quan Đối với trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại hoặc quảng cáo, cần tuân thủ nguyên tắc nhất định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong ghi nhận.
Khi xuất hàng tồn kho để khuyến mại hoặc quảng cáo mà không thu tiền và không kèm theo điều kiện mua sản phẩm khác, kế toán sẽ ghi nhận giá trị hàng tồn kho vào chi phí bán hàng, cụ thể là chi tiết hàng khuyến mại và quảng cáo.
Khi xuất hàng tồn kho để khuyến mại và quảng cáo, nếu khách hàng chỉ nhận hàng khuyến mại kèm theo điều kiện mua sản phẩm khác (như mua 2 sản phẩm tặng 1), kế toán cần phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại Giá trị hàng khuyến mại sẽ được tính vào giá vốn, vì bản chất giao dịch này là giảm giá hàng bán.
- Khi xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, doanh nghiệp áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
+ Phương pháp tính theo giá đích danh
+ Phương pháp bình quân gia quyền
+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO
+ Phương pháp giá bán lẻ
Mỗi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho đều có những ưu và nhược điểm riêng, với độ chính xác và độ tin cậy phụ thuộc vào yêu cầu quản lý và năng lực của doanh nghiệp Sự phù hợp của phương pháp cũng liên quan đến yêu cầu bảo quản, tính đa dạng về chủng loại và quy cách, cũng như sự biến động của hàng tồn kho.
Khi ghi nhận giá trị hàng tồn kho mua vào bằng ngoại tệ, giá mua cần dựa vào tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh, trừ trường hợp ứng trước tiền cho người bán, khi đó giá trị hàng tồn kho sẽ được ghi nhận theo tỷ giá tại thời điểm ứng trước Thuế nhập khẩu phải nộp được xác định theo tỷ giá tính thuế nhập khẩu do cơ quan Hải quan quy định Việc kế toán chênh lệch tỷ giá được thực hiện theo quy định tại Điều 69, hướng dẫn phương pháp kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái.
Cuối niên độ kế toán, nếu giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ do hư hỏng, lỗi thời, giảm giá bán hoặc tăng chi phí hoàn thiện và chi phí bán hàng, cần ghi giảm giá gốc hàng tồn kho xuống bằng giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được được xác định bằng giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, trừ đi chi phí ước tính để hoàn thiện sản phẩm và chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho xuống giá trị thuần có thể thực hiện được thông qua việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng này được xác định là chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được, khi giá gốc lớn hơn giá trị thuần.
Tất cả các khoản chênh lệch giữa dự phòng giảm giá hàng tồn kho ở cuối kỳ kế toán này và khoản đã lập ở kỳ trước phải được ghi nhận, bao gồm hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ bồi thường và chi phí sản xuất chung không phân bổ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ở kỳ này nhỏ hơn kỳ trước, chênh lệch phải được hoàn nhập và ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh.
Kế toán hàng tồn kho yêu cầu việc ghi chép chi tiết về giá trị và hiện vật của từng loại hàng hóa, bao gồm quy cách và địa điểm quản lý Điều này nhằm đảm bảo sự khớp đúng giữa thực tế hàng tồn kho và các sổ kế toán tổng hợp cũng như sổ kế toán chi tiết.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHÚ THỌ
Khái quát chung về Công ty cổ phần may Phú Thọ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triền của Công ty cổ phần may Phú Thọ 2.1.1.1 Tên và địa chỉ doanh nghiệp
Tên công ty: Công ty cổ phần may Phú Thọ
Tên giao dịch quốc tế: Phu Tho Garment Joint Stock Company
Mã số thuế: 2600270749 Sở kế hoạch và đầu tƣ cấp ngày 29/4/2010
Trụ sở chính: Phố Phú Hà - phường Phong Châu – thị xã Phú Thọ – tỉnh Phú Thọ Điện thoại: 02103 820 013 Fax: (0210)3820517
Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 1803000045 Sở kế hoạch đầu tƣ tỉnh Phú Thọ cấp ngày 26/08/2002
Chủ tịch HĐQT - Giám đốc: Ông Nguyễn Hữu Thành
2.1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp
Công ty cổ phần may Phú Thọ, thuộc sự quản lý của Sở công nghiệp tỉnh Phú Thọ, tọa lạc tại số 245, phố Phú Hà, phường Phong Châu, thị xã Phú Thọ, tỉnh Phú Thọ.
Vào ngày 08/05/1970, Xí nghiệp May điện Phú Thọ được thành lập từ ba trạm may riêng lẻ: Trạm May Hà Thành, Trạm May Tiên Kiên và Trạm May Mộ Si, theo quyết định số 259/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phú, trực thuộc sự quản lý của Sở Thương nghiệp.
Ngày 21 tháng 9 năm 1992, Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phú đã ban hành quyết định số 849/QĐ-UB chuyển giao quản lý xí nghiệp May điện Phú Thọ từ Sở Thương mại Du lịch sang Sở Công nghiệp và Tiểu thủ công nghiệp.
Ngày 12/11/1992, Bộ thương mại công nhận đơn vị là doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định 933/TB ngày 12/11/1992 của Bộ thương mại
Ngày 23/11/1992, công ty đƣợc Ủy ban nhân dân tỉnh Quyết định thành lập lại doanh nghiệp số 1230/QD-UB của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phú
Ngày 26/09/1995, theo quyết định số 1815/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phú, công ty đƣợc đổi tên thành công ty May Phú Thọ
Từ tháng 07/2002, công ty May Phú Thọ chuyển thành Công ty cổ phần may Phú Thọ theo quyết định 2310 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ
Kể từ khi thành lập, công ty đã phát triển từ một số vốn chỉ vài trăm triệu đồng Việt Nam với 200 máy đạp chân Trung Quốc Đến năm 1978, nhờ sự hỗ trợ từ Liên Xô, công ty đã nâng cấp với 80 máy K22 và một số máy chuyên dụng khác như máy cắt tay và máy cắt bàn, cùng với lực lượng lao động lên tới 220 người.
Trong quá trình phát triển, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn, đặc biệt là sau sự tan rã của Đông Âu đầu những năm 90, khi không còn thị trường và nguồn vốn Tuy nhiên, nhờ nỗ lực của các thành viên, công ty đã nghiên cứu thị trường, thiết lập mối quan hệ hợp tác và chuyển hướng sang sản xuất hàng xuất khẩu cho khu vực II và khối EC Qua nhiều thách thức, công ty hiện đã lớn mạnh với dây chuyền sản xuất hiện đại và sản phẩm đa dạng, tạo ra nhiều việc làm cho lao động có tay nghề cao Công ty cổ phần may Phú Thọ là một đơn vị kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và tài khoản giao dịch tại Ngân hàng công thương tỉnh Phú Thọ, góp phần nâng cao đời sống cho người lao động và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần may Phú Thọ chuyên sản xuất và kinh doanh hàng may mặc, đồng thời cung cấp dịch vụ gia công hàng may xuất khẩu Công ty được phép nhập khẩu hàng tồn kho và phụ liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, với giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 2.22.1006/CP do Bộ Thương mại cấp ngày 29/05/1993.
- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm may mặc và tiêu dùng nội địa
- Kinh doamh, sản xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, hàng tồn kho nguyên phụ liệu sản xuất hàng may
- Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nước
- Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện và không ngừng nâng cao điều kiện làm việc cũng nhƣ đời sống cho cán bộ công nhân viên
- Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách của nhà nước
- Phát triển đa dạng hóa sản phẩm, đẩy mạnh phát huy sản phẩm mũi nhọn và không ngừng nâng cao chất lƣợng và hệ thống quản lí chất lƣợng
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội theo qui định của pháp luật và của nhà nước
2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Công ty được tổ chức theo hình thức công ty cổ phần với mô hình quản lý tập trung Hội đồng quản trị đứng đầu, tiếp theo là Giám đốc công ty trực tiếp điều hành các hoạt động Dưới Giám đốc là phó giám đốc cùng các phòng ban trực thuộc, thể hiện rõ ràng trong sơ đồ quản lý của công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty cổ phần may Phú Thọ (Nguồn: Phòng kế hoạch)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng kế toán Phòng kế hoạch XNK Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật
Nhà máy I Nhà máy II
Tổ cắt Tổ cơ điện
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh và bộ phận trong bộ máy quản lý của c ng ty
Hội đồng quản trị có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về mọi vấn đề của công ty Ngoài ra, hội đồng cũng xem xét và quyết định việc chuyển nhượng các cổ phiếu có ghi danh của công ty.
Giám đốc là người có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Với vai trò lãnh đạo theo chế độ một thủ trưởng, giám đốc chỉ đạo toàn bộ công ty và đại diện cho quyền lợi của công ty trước pháp luật cũng như các cơ quan liên quan Họ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo hiệu quả và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công và ủy quyền Họ có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi công việc được giao.
Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm thực hiện công tác tổ chức cán bộ và lao động, đồng thời giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động Phòng cũng tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về quản lý hành chính, điều kiện sinh hoạt và ăn ở của công nhân viên Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác thi đua khen thưởng, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng công ty và bảo vệ sức khoẻ cho người lao động.
Phòng kế toán có trách nhiệm quản lý toàn diện tài chính và thu nhập, cung cấp thông tin đầy đủ về các hoạt động tài chính và kinh tế Đơn vị này phải tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến quản lý kinh tế tài chính, nhằm tránh lãng phí và đảm bảo kỷ luật trong công việc.
- Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch
SXKD được thực hiện hàng năm, hàng quý và hàng tháng dựa trên từng đơn đặt hàng Cung cấp tư vấn cho giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế Quản lý hàng tồn kho thông qua kho bãi, đảm bảo có đầy đủ hóa đơn chứng từ cho việc xuất, nhập Theo dõi chặt chẽ tình hình nguyên liệu tồn kho để kịp thời thông báo cho chủ hàng về tình trạng thiếu hoặc thừa hàng hóa.
Phòng kỹ thuật đảm nhận nhiệm vụ nghiên cứu mẫu chào hàng và may mẫu, hướng dẫn công nhân thực hiện quy trình may trên dây chuyền sản xuất Đồng thời, phòng cũng nghiên cứu định mức tiêu hao hàng tồn kho và lao động cho từng sản phẩm Đội ngũ KCS sẽ thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi đóng gói vào thùng carton Ngoài ra, phòng kỹ thuật còn xây dựng chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho từng mã hàng và kiểm tra chất lượng sản phẩm trên dây chuyền.
Công ty có hai nhà máy với bốn phân xưởng sản xuất và 14 tổ sản xuất trực tiếp, bao gồm cả tổ cắt, tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm Phân xưởng cơ điện có nhiệm vụ lắp đặt, sửa chữa và bảo dưỡng lưới điện cho dây chuyền sản xuất và toàn bộ công ty Bộ phận kiểm soát chất lượng (KCS) và bộ phận hoàn thiện thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm lần cuối trước khi nhập kho thành phẩm.
2.1.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.4.1 Các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty cổ phần may Phú Thọ
2.2.1 Công tác quản lý và sử dụng hàng tồn kho tại công ty
2.2.1.1 Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty
Hàng tồn kho là một phần quan trọng của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp, chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản lưu động Quản lý và sử dụng hiệu quả hàng tồn kho không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau, và chi phí cấu thành giá gốc hàng tồn kho cũng rất đa dạng Việc xác định chính xác và đầy đủ các yếu tố chi phí này là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tính toán và hạch toán hợp lý giá gốc hàng tồn kho cũng như chi phí liên quan Điều này sẽ là cơ sở để xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ một cách chính xác.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, liên quan đến nhiều nghiệp vụ diễn ra thường xuyên và với tần suất lớn Do đó, hàng tồn kho thường xuyên biến đổi về mặt hình thái hiện vật và chuyển động.
- Báo cáo kế toán quản trị
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại hoá thành những tài sản ngắn hạn khác nhƣ tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm,
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, với đặc điểm về tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản không đồng nhất Do đó, hàng tồn kho thường được lưu trữ ở nhiều địa điểm khác nhau, dẫn đến việc dễ xảy ra mất mát và gây khó khăn trong công tác kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng, đồng thời làm tăng chi phí Nguyên phụ liệu của công ty được phân chia thành nhiều nhóm, bao gồm nhóm nguyên vật liệu bao bì (NVLBB), nhóm nguyên vật liệu khác (NVLKH) và nhóm phụ liệu vải (NVLPL) Ngoài ra, công cụ dụng cụ cũng được chia thành nhóm công cụ dụng cụ sản xuất (CCDC) và nhóm công cụ dụng cụ văn phòng, trong khi thành phẩm bao gồm thành phẩm do công ty sản xuất và thành phẩm thuê gia công.
Xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho là một nhiệm vụ khó khăn và phức tạp Việc phân loại và xác định giá trị của nhiều loại hàng tồn kho gặp không ít thách thức.
2.2.1.2 Công tác quản lý và sử dụng hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng, tùy thuộc vào đặc điểm và điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp Mặc dù yêu cầu quản lý có thể khác nhau, nhưng nhìn chung, việc này cần đảm bảo các tiêu chí chính để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro.
Hàng tồn kho cần được giám sát chặt chẽ tại từng giai đoạn, bao gồm quy trình thu mua, kho bảo quản, địa điểm sử dụng và từng cá nhân phụ trách như thủ kho, cán bộ hàng tồn kho và nhân viên.
Trong quá trình thu mua, cần theo dõi thông tin về thị trường, khả năng cung ứng của nhà cung cấp, và các chính sách cạnh tranh mà họ áp dụng Đồng thời, quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, chủng loại, giá mua, chi phí và tiến độ thu mua cũng rất quan trọng để đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quản lý kho bãi, cần tổ chức hiệu quả để bảo quản hàng hóa, xác định định mức dự trữ tối thiểu và tối đa cho từng loại hàng, đảm bảo cung ứng kịp thời với chi phí thấp Cần có hệ thống cảnh báo khi hàng tồn kho vượt qua định mức để điều chỉnh hợp lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh Trong quá trình sử dụng, theo dõi tiến độ sản xuất và tuân thủ định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Việc quản lý hàng tồn kho cần được thực hiện thường xuyên để đảm bảo sự đối chiếu chính xác giữa giá trị và hiện vật của từng loại hàng tồn kho Cần phải kiểm tra sự khớp nhau giữa các số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, cũng như giữa số liệu ghi trong sổ kế toán và số liệu thực tế tồn kho.
2.2.1.3 Phân loại hàng tồn kho tại công ty
Công ty cổ phần may Phú Thọ chuyên sản xuất và kinh doanh hàng may mặc, đồng thời cung cấp dịch vụ gia công hàng may xuất khẩu Công ty được phép nhập khẩu hàng tồn kho phục vụ cho quy trình sản xuất, bao gồm nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) và thành phẩm đặc thù Hàng tồn kho được phân loại theo vai trò và tác dụng trong sản xuất may gia công.
Các loại nguyên phụ liệu:
Nguyên phụ liệu chính để sản xuất bao gồm nhiều loại vải như vải chính, vải màu (royal, grey, natural), vải lót, vải thô, vải bò, và vải cotton Ngoài ra, các loại mex như mex dính, mex cuộn, mex black, và mex cạp cũng rất quan trọng Các thành phần khác bao gồm bông trần, bông lót, chun, khóa, và khuy với nhiều kích cỡ khác nhau như đồng, nhựa 12ly đen, 14ly đen, và 15ly mạ non Cuối cùng, chỉ may cũng là một phần không thể thiếu với các loại chỉ như 50C2 (black, blue, white), 60C3, và 30C3, cùng với chỉ mạ non.
- Phụ liệu: Mác (chính, cỡ, chỉ dẫn…), dây dệt, lông gai, phối, cúc, lưới 3CT, dây treo, móc, túi, thẻ giá…
Các loại công cụ dụng cụ:
- Công cụ dụng cụ sản xuất: các chi tiết, phụ tùng máy móc, máy vắt, máy dập cúc…
- Công cụ dụng cụ văn phòng: máy in, quạt treo tường, điều hòa…
- Thành phẩm công ty sản xuất: áo jacket nữ, áo jacket nam, quần sooc, quần dài IP 002, quần dài IP 154, quần dài IP 155…
- Thành phẩm thuê gia công: quần áo cán bộ nam nữ, quần áo nhân viên nam nữ, quần áo thủy thủ thu đông, quần áo thủy thủ xuân hè…
2.2.1.4 Đánh giá hàng tồn kho tại công ty a Phương pháp xác định giá nhập kho
Công ty cổ phần may Phú Thọ nhập kho NVL - CCDC theo giá thực tế
Giá thực tế nhập kho
Giá mua chƣa thuế GTGT
Thuế nhập khẩu (nếu có)
Các khoản giảm trừ (nếu có) Trong đó:
Giá ghi trên hóa đơn của người bán: là giá chưa có thuế GTGT
Chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ và các khoản chi phí khác, được cộng vào giá trị thực tế của nguyên liệu hàng tồn kho khi nhập kho Đối với thành phẩm nhập kho, những chi phí này cũng cần được tính toán để xác định giá trị chính xác của hàng hóa.
Giá thực tế nhập kho = Giá thành sản xuất thực tế
Công ty chỉ theo dõi số lượng nguyên phụ liệu được cung cấp bởi bên thuê gia công, mà không quan tâm đến giá trị hàng tồn kho Bộ phận kế hoạch phụ trách việc theo dõi nguyên phụ liệu nhận gia công, trong khi bộ phận kế toán sẽ đảm nhận việc theo dõi và hạch toán các chi phí liên quan đến nhập nguyên phụ liệu gia công.
Vào ngày 05/10/2016, công ty TNHH T&T Phú Thọ đã vận chuyển nguyên phụ liệu từ công ty TNHH G.G.S về kho sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu Sau khi kiểm tra chất lượng, số lượng và quy cách hàng hóa, bộ phận kế hoạch đã lập phiếu nhập kho (Phụ lục 01) Kèm theo là các hóa đơn GTGT liên quan đến cước vận chuyển và phí trả hộ của công ty TNHH T&T Phú Thọ (Phụ lục 02, 03) Các khoản phí này được hạch toán vào phân hệ mua dịch vụ.
Giao diện 2.2: Chứng từ hạch toán chi phí nhập mua NVL nhận gia công
