Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần máy tính 68

LỜI CẢM ƠN Để đánh giá trình học tập sau bốn năm học tập rèn luyện trƣờng, đồng thời tạo điều kiện giúp sinh viên tiếp cận với công tác kế toán nhằm đƣa lý thuyết vào thực tiễn, qua để kiểm nghiệm lại kiến thức đƣợc học Trƣờng Đại học Tây Bắc Khoa Kinh tế tổ chức cho sinh viên khoá 52 làm khóa luận tốt nghiệp Đƣợc trí Ban giám hiệu trƣờng đại học Tây Bắc, Ban chủ nhiệm khoa kinh tế, môn kế toán em tiến hành thực khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Máy Tính 68” Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới cô giáo, ThS Lê Phƣơng Hảo hƣớng dẫn giúp đỡ tận tình thời gian em triển khai hoàn thành khóa luận Do thời gian hạn chế với lực thân thiếu kinh nghiệm nên khóa luận không tránh khỏi sai sót định Kính mong nhận đƣợc góp ý thầy cô giáo Xin chân thành cảm ơn! Sơn La, tháng 05 năm 2015 Sinh viên Đỗ Đức Toàn MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục đích, yêu cầu, phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu 2.2 Yêu cầu nghiên cứu 2.3 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu .2 3.1 Phƣơng pháp thu thập liệu 3.2 Phƣơng pháp xử lý liệu .3 Cấu trúc đề tài NỘI DUNG CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho 1.1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho .4 1.1.2.2 Đặc điểm hàng tồn kho 1.1.3 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.4 Nhiệm vụ vai trò kế toán hàng tồn kho DNTM 1.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho DNTM 1.1.4.2 Vai trò kế toán hàng tồn kho DNTM 1.1.5 Phân loại đánh giá hàng tồn kho .7 1.1.5.1 Phân loại hàng tồn kho .7 1.1.5.2 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho .8 1.1.5.3 Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho 1.2 Kế toán hàng tồn kho dƣới góc độ kế toán tài 13 1.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 13 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng chủ yếu .13 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 13 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho .15 1.2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp thẻ song song .15 1.2.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp số dƣ 17 1.2.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển .17 1.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 18 1.2.3.1 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 18 1.2.3.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 25 1.2.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 26 1.2.5 Sổ kế toán báo cáo kế toán .27 1.2.5.1 Sổ kế toán 27 1.2.5.2 Báo cáo kế toán 28 1.3 Kế toán hàng tồn kho dƣới góc độ kế toán quản trị .29 1.3.1 Vai trò thông tin kế toán quản trị hàng tồn kho DNTM 29 1.3.2 Tổ chức phân tích thông tin kế toán hàng hóa phục vụ yêu cầu quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp .31 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH 68 33 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Máy Tính 68 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Máy Tính 68 .33 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 33 2.1.1.2 Vài nét giới thiệu sơ lƣợc 33 2.1.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Máy Tính 68 33 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần Máy Tính 68 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 37 2.1.4 Chính sách kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Máy Tính 68 38 2.1.4.1 Đặc điểm công tác kế toán Công ty Cổ Phần Máy Tính 68 .38 2.2 Thực trang kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Máy Tính 68 38 2.2.1 Đặc điểm công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Máy Tính 68 38 2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng………………………………………………….40 2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho 40 2.2.3.1 Quá trình mua hàng hóa 40 2.2.3.2 Quy trình xuất bán hàng hóa công ty 43 2.2.3.3 Chiết khấu thƣơng mại công ty Cổ phần Máy Tính 68 47 2.2.3.4 Hàng bán bị trả lại công ty Cổ phần Máy Tính 68 .49 2.2.3.5 Giảm giá hàng bán công ty Cổ phần Máy Tính 68 52 2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho 56 2.2.5 Sổ kế toán báo cáo kế toán 57 2.2.5.1 Sổ kế toán báo cáo kế toán 57 2.2.5.2 Công tác kiểm kê hàng tồn kho 62 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH 68 65 3.1 Nhận xét chung kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Máy Tính 68 65 3.1.1 Nhận xét chung .65 3.1.2 Ƣu điểm 65 3.1.3 Nhƣợc điểm 67 3.2 Giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Máy Tính 68 68 3.2.1 Giải pháp 68 3.2.2 Kiến nghị 73 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ISAC: Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế IAFC: Liên đoàn kế toán quốc tế IAS2: Chuẩn mực kế toán quốc tế VAS: Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAA: Hội đồng kế toán Việt Nam BCTC: Báo cáo tài BCKT: Báo cáo kế toán BCĐKT: Bảng cân đối kế toán BCKQKD: Báo cáo kết kinh doanh DN: Doanh nghiệp FIFO: nhập trƣớc xuất trƣớc LIFO: nhập sau xuất trƣớc KKTX: Kê khai thƣờng xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ TK: Tài khoản NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ CC: Cung cấp HĐ: Hoá đơn DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp thẻ song song 16 Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp số dƣ 17 Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy công ty 35 Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 37 Sơ đồ 6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ khâu mua hàng Công ty Máy Tính 68 .40 Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng máy fax 42 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho ngày 15 tháng 12 năm 2014 43 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng xuất bán máy in .45 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho ngày 19 tháng 12 năm 2014 46 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT 0000980………………………………………………… 48 Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT 0000098 .50 Biểu 2.7: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại .51 Biểu 2.8:Thẻ kho máy in .54 Biểu 2.9:Thẻ kho máy Fax 55 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn .56 Biểu 2.11 Sổ nhật ký chung 58 Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 156 59 Biểu 2.13 Sổ tháng 12 năm 2014 .60 Biểu 2.14 Báo cáo nhập xuất tồn vật tƣ hàng hóa 61 Biểu 2.15: Báo cáo kiểm kê hàng tồn kho 64 Biểu 3.1: Sổ theo dõi luân chuyển chứng từ 71 Bảng 3.2: Kế hoạch hàng mua lập cho mặt hàng 73 Bảng 3.3: Kế hoạch hàng mua lập cho mặt hàng 73 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp thẻ song song………… 16 Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp số dƣ 17 Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy công ty 35 Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 37 Sơ đồ 6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ khâu mua hàng Công ty 40 MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong xu hội nhập nay, doanh nghiệp nƣớc gặp phải nhiều khó khăn cạnh tranh thị trƣờng trở nên gay gắt liệt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lên Để đạt đƣợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp kinh tế kỹ thuật nhƣ quản lý tốt sản xuất, sử dụng linh hoạt đòn bẩy tài kinh tế, điều tra nghiên cứu thị trƣờng Đặc biệt tổ chức chặt chẽ công tác kế toán đơn vị có ý nghĩa việc cung cấp thông tin cho tất đối tƣợng, phục vụ cho nhu cầu quản lý, góp phần minh bạch tài nâng cao hiệu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Để tồn phát triển đƣợc môi trƣờng kinh doanh đại ngày nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lƣợc kinh doanh quản lý kinh doanh thích ứng, phải biết tận dụng tối đa ƣu để đáp ứng tốt nhu cầu thị trƣờng nhằm thu đƣợc lợi nhuận cao tạo dựng uy tín với khách hàng Do đó, hạch toán kế toán đƣợc coi phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, hạch toán kế toán có vài trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp nói chung Đối với đơn vị hạch toán kế toán nhƣ phần thông tin kinh tế quan trọng cấu thành hệ thống thông tin kinh tế đơn vị, doanh nghiệp muốn tạo chỗ đứng cho sản phẩm cạnh tranh đƣợc với doanh nghiệp thị trƣờng doanh nghiệp phải quan tâm đến khâu trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt chất lƣợng sản phẩm Vì đơn vị để tạo chỗ đứng ngày phát triển điều cần quan tâm trọng tình hình hoạt đồng kinh doanh để có sản phẩm cuối tốt nhất, làm tốt tổ chức hạch toán kế toán để nắm bắt tình hình thông tin kinh tế hƣớng cần thiết doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đƣợc cung cấp cách đầy đủ, kịp thời thông tin lĩnh vực mình, có thông tin hàng tồn kho Thông tin kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng với tƣ cách công cụ quản lý doanh nghiệp giữ vai trò đặc biệt quan trọng Hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh Mục đích quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trƣờng sở tối ƣu hóa vận động hàng hóa cách tăng nhanh vòng quay hàng tồn kho, tránh tồn đọng vốn hàng tồn kho tránh gián đoạn thiếu hàng dự trữ Làm đƣợc điều đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch đầy đủ hàng tồn kho từ kế hoạch mua hàng, kế hoạch dự trữ, kế hoạch tiêu thụ sở phân tích khoa học tình hình kinh doanh thị trƣờng Chính thế, thông tin kế toán hàng tồn kho ngày trở nên quan trọng có ý nghĩa định doanh nghiệp Do đó, kế toán hàng tồn kho mắt xích quan trọng điều hành quản lý kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại kinh tế thị trƣờng Vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc đầy đủ tầm quan trọng công tác quản lý kế toán hàng tồn kho Trong thực tế, kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại nhiều điểm bất cập, chƣa phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế chƣa thực đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp thƣơng mại Nhận thức đƣợc tầm quan trọng hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, với mong muốn góp phần hoàn thiện phận kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Máy Tính 68 nên em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Máy Tính 68” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích, yêu cầu, phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu sở lý luận chung hoàn thiện hạch toán kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần máy tính 68 Sơn La Từ thực trạng nhận xét đánh giá kế toán hàng tồn kho Đƣa kiến nghị, giải pháp, phƣơng hƣớng cho phù hợp có tính ứng dụng cao nhằm hoàn thiện kế toán hạch toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần máy tính 68 2.2 Yêu cầu nghiên cứu Việc thực hạch toán kế toán hàng tồn kho phải đảm bảo tuân thủ theo quy định chuẩn mực, chế độ kế toán hành: Thực theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính, định hƣớng dẫn chế độ kế toán hành cho tất doanh nghiệp tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp Tuân thủ theo chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Dữ liệu thu thập đƣợc phải khách quan, trung thực tình hình thực tế hạch toán kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần máy tính 68 Các giải pháp phải phù hợp với thực tế có tính ứng dụng cao nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần máy tính 68 2.3 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng tồn kho Công ty Cổ phần máy tính 68 (Địa chỉ: Tổ – Phƣờng Chiềng Lề - Thành phố Sơn La – Tỉnh Sơn La) Phạm vi thời gian: Dữ liệu thu thập sử dụng từ năm 2012 đến hết năm 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu 3.1 Phương pháp thu thập liệu Thu thập thông tin, liệu liên quan đến công ty, tìm hiểu tài khoản, báo cáo tài liệu có liên quan đến kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần máy tính 68 Thu thập liệu sơ cấp: Quan sát, điều tra, thu thập liệu kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần máy tính 68 Phỏng vấn kế toán viên có liên quan đến hạch toán kế toán hàng tồn kho nhƣ nhân viên kế toán khác để thu thập thêm liệu Thu thập liệu thứ cấp: Thu thập báo cáo, tài liệu, liệu công ty để đánh giá hạch toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần máy tính 68 Ngoài thu thập, tìm hiểu thông tin liệu có liên quan từ internet, báo, truyền hình… 3.2 Phương pháp xử lý liệu Phƣơng pháp phân tích liệu thu thập để phác thảo số hình thành nhận định đánh giá phân tích kế toán hàng tồn kho làm liệu cho chuyên đề thực tập Phƣơng pháp so sánh đối chiếu thực trạng kế toán kế toán hàng tồn kho đơn vị với chuẩn mực kế toán hành Phƣơng pháp tổng hợp: sau phân tích so sánh đối chiếu cần tổng hợp lại vấn đề nghiên cứu đƣa nhận xét kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần máy tính 68 Cấu trúc đề tài Ngoài phần Mở đầu Kết luận, Nội dung đề tài gồm ba chƣơng sau: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán hàng tồn kho Doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Máy tính 68 Chƣơng 3: Giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Máy tính 68 NỘI DUNG CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản lƣu động doanh nghiệp, khâu trình luân chuyển vốn lƣu động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp cho thấy tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp có bị ứ đọng hay không? Trong trình sản xuất doanh nghiệp, đơn vị… đòi hỏi thiết phải sử dụng nhiều chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… Các chủng loại phải đồng theo tỷ lệ định đảm bảo trình kinh doanh Trong trình kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng phải kinh doanh nhiều mặt hàng Mỗi mặt hàng có đặc điểm khả lƣu chuyển khác ngƣời quản lý phải thƣờng xuyên nắm bắt đƣợc tình hình lƣu chuyển loại Do hàng tồn kho nhƣ tài sản khác doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ để doanh nghiệp hoạt động hiệu 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho 1.1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 02 “Hàng tồn kho tài sản đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thƣờng; trình sản xuất thành phẩm để bán dƣới hình thức nguyên vật liệu vật dụng đƣợc sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ”- [44, tr 99-111] Nhƣ vậy, theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 02 (IAS 02) hàng tồn kho bao gồm: hàng hóa mua vào để bán ra, thành phẩm tồn kho, vật dụng chuẩn bị đƣa vào trình sản xuất, giá trị sản phẩm dở dang Đồng thời theo IAS 02 hàng tồn kho không bao gồm hàng hóa thành phẩm, vật tƣ hƣ hỏng, lỗi thời, dùng đƣợc sản xuất kinh doanh Nhƣ vậy, theo định thuật ngữ “Hàng tồn kho” thức đƣợc thừa nhận hệ thống kế toán Việt Nam thay cho thuật ngữ “Tài sản dự trữ” trƣớc Khái niệm hàng tồn kho hệ thống kế toán Việt nam thống với khái niệm hàng tồn kho chuẩn mực quốc tế kế toán IAS 02 Hơn nữa, hệ thống kế toán DN Việt Nam bổ sung thêm điều kiện để xác định hàng tồn kho DN quyền sở hữu tài sản Do đó, giải đƣợc vấn đề, số hàng mua đƣờng, hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu DN đƣợc tính hàng tồn kho DN; hàng mà DN nhận bán hộ, ký gửi thuộc quyền sở hữu bên gửi hàng thuộc hàng tồn kho bên gửi hàng Theo định 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế toán Việt Nam đợt [3, tr.36, 37] thông tƣ số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 việc hƣớng dẫn chuẩn mực kế toán khái niệm hàng tồn kho lần đƣợc khẳng định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 nhƣ sau: “Hàng tồn kho Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh công ty nhƣ trình độ chuyên môn kế toán viên Theo mô hình này, toàn công việc đƣợc tập trung phòng Kế toán công ty Việc áp dụng mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, kiểm tra cung cấp thông tin cách kịp thời, thuận lợi công tác phân công công việc, đồng thời tổ chức máy gọn nhẹ nên tiết kiệm đƣợc chi phí Dƣới quản lý kế toán trƣởng, kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán độc lập, đến cuối kỳ tập hợp lại cho kế toán trƣởng tổng hợp lập báo cáo Với việc phân chia cụ thể phần việc cho kế toán viên tạo tinh thần chủ động, sáng tạo công việc đồng thời phát huy đƣợc tinh thần trách nhiệm ngƣời công việc Đội ngũ cán kế toán có trình độ, lực, kinh nghiệm nhiệt tình công tác kế toán, không ngừng bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn hoạt động kinh doanh công ty Tổ chức công tác kế toán đƣợc thực tốt theo chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Hệ thống tài khoản: Công ty Cổ phần Máy Tính 68 áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biết chuẩn mực thông tƣ hƣớng dẫn, quy định nhà nƣớc Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán theo mẫu biểu mà tài ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,… Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ dƣợc lƣu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu Hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung, hình thức tƣơng đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính toán nhƣ yêu cầu quản lý công ty, giúp cho việc kiểm soát thông tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy Nhƣ vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng đƣợc yêu cầu hạch toán kế toán quản lý công ty Nhìn chung, tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Máy Tính 68 phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nƣớc hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo cho thống giúp cho nhà nƣớc kiểm tra, giám sát hoạt động công ty Đối với hoạt động xuất nhập kho: Công ty Cổ phần Máy Tính 68 xây dựng quy trình xuất nhập kho tƣơng đối hoàn thiện: hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự 66 trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau đƣợc phê duyệt) sau lập đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế mua hàng cuối nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán Về kế toán chi tiết hàng tồn kho: Công ty Cổ phần Máy Tính 68 hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp ghi thẻ song song, đơn giản dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty có mặt hàng chủ yếu máy văn phòng, máy tính , máy in, máy phô tô, thiết bị tin học Trong công tác hạch toán chi tiết hàng tồn kho công ty, phòng Kế toán thủ kho có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi chi tiết hàng hóa Cùng với đó, công ty trọng đến công tác đối chiếu sổ chi tiết hàng hóa với thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng nhậpxuất-tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm báo tính hợp lý, xác Về kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Tại công ty Cổ phần Máy Tính 68 kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên thời điểm tính đƣợc giá trị nhập xuất tăng giảm có hàng hóa Nhƣ công ty có điều kiện để quản lý tốt hàng tồn kho hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán công ty Về phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty Cổ phần Máy Tính 68 tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền sau lần nhập Với việc áp dụng phƣơng pháp kế toán công ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh đƣợc tình hình biến động thị trƣờng 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đƣợc, tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng công ty có hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện Công ty có nhiều loại hàng hóa đặc biệt loại mặt hàng có giá trị cần đƣợc bảo quản cẩn thận nên việc bảo quản hàng hóa vô quan trọng, không bảo quản tốt gây thiệt hại cho công ty Vì việc xây dựng thêm tu sửa lại hệ thống kho tàng bến bãi cần phải đƣợc quan tâm, trọng Công ty chƣa xây dựng danh mục hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập-xuấttồn hàng hóa công ty chƣa kịp thời hiệu Để thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra hàng tồn kho đƣợc dễ dàng xác Tại công ty chƣa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hƣởng đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty Vì công ty nên xây dựng danh điểm hàng hóa để tránh đƣợc rủi ro biến động giá hàng hóa Công tác kiểm kê hàng tồn kho công ty chƣa đƣợc thực thƣờng xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời đƣợc 67 mát, hƣ hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời Vì mà công ty cần tổ chức kiểm kê hàng tồn kho thƣờng xuyên để phát xử lý kịp thời Công tác quản trị hàng tồn kho nói chung kế toán quản trị hàng tồn kho nói riêng chƣa đƣợc coi trọng thực đồng Công ty Sở dĩ nhƣ trình độ hạn chế nhà quản lý kế toán quản trị hệ thống kế toán Việt Nam mang nặng tính hỗn hợp kế toán tài kế toán quản trị Công ty Cổ phần Máy Tính 68 sử dụng phần mềm kế toán MISA cho doanh nghiệp, phần mềm bao gồm mẫu báo cáo kế toán quản trị nhiên lãnh đạo công ty chƣa thật dùng đến báo cáo này, điều gây ảnh hƣởng đến định ngắn hạn dài hạn công ty việc thƣơng mại 3.2 Giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Máy Tính 68 3.2.1 Giải pháp Bằng kiến thức tài kế toán đƣợc học trƣờng qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Máy Tính 68, em thấy đƣợc vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế toán hàng tồn kho Bên cạnh mặt tích cực mà công tác kế toán hàng tồn kho đạt đƣợc trình hoạt động kinh doanh công ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hƣởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Máy Tính 68 Thứ nhất: Về hệ thống kho tàng bến bãi: Hàng hóa công ty nhiều chủng loại khác đặc biệt loại có giá trị nên công tác bảo quản hàng hóa công ty quan trọng Vì mà công ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đƣợc đảm bảo Công ty phải xây dựng thêm kho hàng để bảo quản hàng hóa tránh hƣ hỏng gây thiệt hại cho công ty Ngoài cần trọng sữa kho công ty Công ty chƣa có phƣơng tiện vận chuyển hàng hóa để phục vụ công tác giao hàng, công ty nên đầu tƣ vào phƣơng tiện vận tải để hàng hóa đƣợc vận chuyển cách tối ƣu nhất, giảm thiểu thiệt hại vận chuyển Thứ hai: Về công tác quản lý hàng tồn kho Nguồn hàng hóa công ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm soát vật tƣ đƣợc dễ dàng xác Việc kiểm kê hàng hóa tồn kho công ty dựa vào phần mềm kế toán Misa.Để thuận tiện cho công tác quản lý hàng hóa đƣợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đƣợc dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin hàng hóa, trƣớc hết công ty nên mở sổ “Sổ danh điểm hàng hóa” Sổ danh điểm hàng hóa đƣợc mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính giá hạch toán Muốn mở đƣợc sổ trƣớc hết công ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống toàn công ty xác định tùy ý kho phòng kế toán 68 Sổ danh điểm hàng hóa cung cấp thông tin giá trị hàng hóa xuất, tồn kho lúc theo giá hạch toán Thứ ba: Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Công ty nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thƣờng xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay dƣ thừa, để từ có biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Công tác kiểm kê thƣờng sử dụng thƣớc đo vật để đo lƣờng nhƣ đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán Vì công ty có nhiều loại hàng hóa có hàng hóa có giá trị nên công ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh đƣợc thất thoát, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thƣờng xuyên giúp công ty phát xử lý kịp thời bị hay hƣ hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành công tác kiêm kê hàng hóa kho, nhƣ có hàng hóa bị hƣ hỏng trình lƣu trữ công ty không kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh Nhƣ hàng tháng hàng quý doanh nghiệp phải tiến hành việc kiểm tra Thứ tƣ: Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát đƣợc chênh lệch giá tránh đƣợc tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hóa đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thƣờng xuyên không ổn định Có thể tháng giá hàng hóa cao tháng trƣớc ngƣợc lại, làm ảnh hƣởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh Vì vậy, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa với công ty Cổ phần Máy Tính 68, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh đƣợc cú sốc giá thị trƣờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán công ty Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên công ty tích lũy đƣợc nguồn tài mà lẽ đƣợc phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lƣu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm giá đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 69 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: Số dự phòng không đƣợc vƣợt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hoàn nhập khoản dự phòng trích từ năm trƣớc, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trƣờng thấp giá ghi sổ kế toán Trƣớc lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Công ty tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hang tồn kho vào cuối kỳ kế toán (ngày 31/12) Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phƣơng thức sau: Mức dự phòng = Lượng hàng hóa x Giá gốc hàng tồn - Giá thực tế hàng giảm giá hàng thực tế tồn kho kho theo sổ kế tồn kho thị tồn kho cho năm 31/12 năm toán trường 31/12 kế hoạch báo cáo năm báo cáo Giá thực tế hàng hóa thị trƣờng bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua vào bán thị trƣờng Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty Bảng kê để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế đƣợc rủi ro trình kinh doanh, tránh đƣợc tổn thất kinh tế thay đổi giá thị trƣờng Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau: Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc kế toán phản ánh số chênh lệch bổ sung thêm nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc kế toán phản ánh số chênh lệch hoàn nhập nhƣ sau: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Thứ năm: Về việc tổ chức luân chuyển bảo quản chứng từ kế toán Khâu luân chuyển bảo quản chứng từ kế toán phải đƣợc tổ chức chặt chẽ chứng từ có tầm quan trọng đặc biệt quản lý kinh doanh Để tránh trƣờng hợp mát, hƣ hỏng chứng từ đồng thời xác định trách nhiệm ngƣời liên quan từ 70 khâu lập đến khâu bảo quản chứng từ, kế toán nên mở sổ theo dõi quản trị luân chuyển chứng từ Biểu 3.1: Sổ theo dõi luân chuyển chứng từ Tên Số hiệu Thời gian Ngƣời Ngƣời nhận Thời hạn Bộ phận chứng chứng chứng từ kiểm sử dụng ghi sổ lƣu trữ từ từ chuyển đến chứng từ chứng từ chứng từ chứng từ Thứ sáu: Hoàn thiện công tác kế toán quản trị hàng tồn kho công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán quản trị hàng tồn kho, thông tin đƣợc cung cấp kế toán tài chính, nhà quản trị phải đƣợc cung cấp thông tin cụ thể hàng tồn kho nhƣ định mức hàng tồn kho, hệ số vòng quay hàng tồn kho, tỷ trọng hàng tồn kho tổng tài sản ngắn hạn,… Xác định lượng đặt hàng tối ưu Định mức hàng tồn kho quan trọng trình lập dự toán điều hành, có liên quan đến nhiều khoản mục chi phí kinh doanh nhƣ chi phí mua hàng, chi phí dự trữ,…Việc xây dựng đƣợc định mức hàng tồn kho tối ƣu có liên hệ với việc xác định đƣợc lƣợng đặt hàng tối ƣu tiến độ nhập hàng phù hợp Để xác định lƣợng đặt hàng tối ƣu EOQ (Economic Ordering Quantity), công ty áp dụng công thức sau: Số lần mua hàng = Nhu cầu hàng tồn kho hàngnăm Mức mua hàng lần Chi phí mua hàng năm = Số lần mua x Chi phí lần mua hàng Tồn kho bình quân = Lượng mua lần Chi phí dự trữ = Tồn kho bình quân x Chi phí dự trữ bình quân 71 Chi phí cho tồn kho = Chi phí mua + Chi phí dự trữ Tính toán hệ số vòng quay hàng tồn kho Chỉ tiêu hệ số vòng quay hàng tồn kho cho biết việc luân chuyển vốn dự trữ kinh doanh có hợp lý, có hiệu hay không cho biết năm hàng tồn kho quay đƣợc vòng Trung bình số ngày cần thiết cho vòng quay đƣợc xác định cách lấy số ngày niên độ kế toán chia cho số vòng quay hàng tồn kho Hệ số vòng quay = Giá vốn hàng bán hàng tồn kho Số dư bình quân hàng tồn kho Số dư bình quân = Số dư hàng tồn đầu kỳ + Số dư hàng tồn cuối kỳ hàng tồn kho Hệ số quay vòng hàng tồn kho hệ số kinh doanh quan trọng Hệ số cao việc kinh doanh thƣờng đƣợc đánh giá tốt Đứng góc độ vốn luân chuyển doanh nghiệp có hệ số quay vòng cao thƣờng đòi hỏi đầu tƣ thấp cho hàng tồn kho so với doanh nghiệp có mức doanh thu nhƣng có hệ số quay vòng thấp Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải trì hệ số quay vòng hàng tồn kho hợp lý, mức tồn kho thấp, mức tồn kho không đủ để đáp ứng cho hợp đồng tiêu thụ kỳ sau điều kiện ảnh hƣởng không tốt cho công việc kinh doanh doanh nghiệp Lập kế hoạch hàng mua Lập kế hoạch hàng mua dự tính số lƣợng trị giá mặt hàng cần phải mua vào kỳ để nhằm giúp công ty kinh doanh đạt hiệu cao Do công ty có nhiều mặt hàng nên việc lập kế hoạch hàng mua cho mặt hàng chủ yếu lập dự toán chi tiết cho tất mặt hàng khó phi kinh tế Đối với mặt hàng chủ yếu công ty lập dự toán chi tiết lƣợng tiền Còn mặt hàng khác, để đơn giản công lập dự toán theo số tiền, đồng thời làm sở xây dựng dự toán tiền sau Lập kế hoạch mua hàng cho hàng có nhu cầu cho kinh doanh kỳ kế hoạch số lƣợng giá trị Sau đó, tổng hợp trị giá tiền hàng mua kỳ kế hoạch thành dự toán hàng mua vào (Bảng 3.2, 3.3) Lượng hàng cần Lượng hàng cần Lượng hàng Lượng hàng mua vào = cho nhu cầu tiêu + cần tồn kho cần tồn kho kỳ kế hoạch thụ kỳ kế cuối kỳ kế đầu kỳ kế hoạch hoạch hoạch Dự toán trị giá hàng mua vào kỳ kế hoạch = ∑ Lượng hàng cần x Định mức đơn giá mua vào kỳ kế hàng mua vào kỳ kế hoạch hoạch 72 Bảng 3.2: Kế hoạch hàng mua lập cho mặt hàng KẾ HOẠCH HÀNG MUA Năm: 200N Mặt hàng:……… Đơn vị tính:……… Chỉ tiêu Quý Cả I II III IV năm Lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ kế hoạch Lƣợng hàng cần cho nhu cầu tiêu thụ kỳ kế hoạch Lƣợng hàng tồn kho cuối kỳ kế hoạch Lƣợng hàng cần mua vào kỳ kế hoạch (4=2+3-1) Định mức đơn giá hàng mua vào kỳ kế hoạch Trị giá hàng cần mua vào kỳ kế hoạch (6=4x5) Trị giá hàng cần tồn kho cuối kỳ kế hoạch (7=3x5) Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Trên sở nhận thức đƣợc việc lập kế hoạch hàng mua, kế toán quản trị xác định việc phải làm ghi chép, tính toán, phản ánh toàn thông tin liên quan đến hoạt động hàng mua để phục vụ việc quản trị kinh doanh có hiệu nhƣ phản ánh đƣợc hàng mua hay tỉnh Dựa vào mà cung cấp số liệu thực tế hàng mua, giúp nhà quản trị so sánh đánh giá tình hình thực dự toán hàng mua Bảng 3.3: Kế hoạch hàng mua lập cho mặt hàng KẾ HOẠCH HÀNG MUA Năm: 200N Đơn vị tính:……… Chỉ tiêu Quý Cả I II III IV năm Trị giá hàng cần cho nhu cầu tiêu thụ kỳ kế hoạch Trị giá hàng cần tồn kho cuối kỳ kế hoạch Trị giá hàng cần tồn kho đầu kỳ kế hoạch Trị giá hàng cần mua vào kỳ kế hoạch (4=1+2-3) Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 3.2.2 Kiến nghị 73 Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không riêng với nƣớc ta mà với nƣớc giới Để phù hợp với xu chung đó, Nhà nƣớc ta ban hành sách, chuẩn mực thông tƣ hƣớng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nƣớc, hội nhập mở rộng với kinh tế giới Kiến nghị phía quan Nhà nƣớc: Nhà nƣớc cần tiếp tục xây dựng, hoàn thiện để nhanh chóng có đƣợc hành lang pháp lý ổn định luật kinh tế, tài Trong trọng việc hoàn thiện chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tế thị trƣờng Việt Nam phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế Cần có sách kế toán nhằm phân định phạm vi phản ánh kế toán tài kế toán quản trị với văn hƣớng dẫn thực kế toán quản trị đƣợc ban hành từ phía quan Nhà nƣớc Thông qua kênh thông tin mình, có đƣợc biện pháp tuyên truyền, phổ biến kiến thức, tổ chức nói chuyện chuyên đề, hội thảo kế toán quản trị cho doanh nghiệp thấy đƣợc vai trò tầm quan trọng kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng việc định quản trị Các quy định kế toán quản trị nhằm hƣớng dẫn nội dung phƣơng pháp tổ chức kế toán quản trị cho doanh nghiệp, vận dụng kế toán quản trị ngành, loại hình doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tham khảo, vận dụng vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Cần xây dựng văn hƣớng dẫn sử dụng chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán Để công tác kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng đạt đƣợc trình độ chuyên môn cao, phù hợp với tiến trình đổi đất nƣớc, bƣớc tạo sở pháp lý cho việc công nhận quốc tế kế toán Việt Nam Nhà nƣớc cần phải tổ chức kiểm tra, kiểm soát chất lƣợng công tác kế toán doanh nghiệp nói chung Kiến nghị phía Công ty Cổ phần Máy Tính 68: Công ty Cổ phần Máy Tính 68 cần kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tƣ hƣớng dẫn,… phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch toán đầy đủ, xác theo chuẩn mực tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà có vai trò quan trọng công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cần phải xây dựng cho kế hoạch lƣu chuyển hàng bao gồm tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, kế hoạch dự trữ hàng Phải thực việc điều động hàng cho hợp lý khối lƣợng thời gian tiêu thụ tránh trƣờng hợp thiếu hàng hay dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, hàng xuống cấp, chi phí bảo quản tăng, tốc độ lƣu chuyển hàng chậm Giải tốt vấn đề này, công ty giảm bớt đƣợc chi phí lƣu kho, bãi, hao hụt hàng, đồng thời tăng nhanh vòng quay vốn Đối với hàng bị ứ đọng, giảm chất lƣợng phải thƣờng xuyên theo dõi xử lý kịp thời, hạ giá bán để thu hồi vốn nhanh 74 Chủ động xây dựng mô hình kế toán quản trị phù hợp: Trên sở mô hình tổ chức kế toán quản trị mẫu mà quan chức đƣa công ty xem xét vận dụng phù hơp với loại hình doanh nghiệp nhƣ quy mô doanh nghiệp Từ công ty nhận thức đƣợc vai trò kế toán quản trị, kinh tế thị trƣờng thiếu thông tin có tính định hƣớng cho vấn đề kinh doanh định sai lầm Tăng cƣờng đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhà quản lý, nhân viên kế toán Việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng cần dựa sở sau: Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán nói chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức nhiệm vụ tính chất hoạt động quy mô giúp công ty đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nƣớc, chế độ kế toán tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành kinh doanh công ty Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán công ty Muốn vậy, phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ kế toán để chất lƣợng công tác kế toán đạt đƣợc cao với chi phí thấp Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hoàn thiện công tác kế toán cung cấp thông tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 75 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hợp đồng mua bán máy Fax Panasonic: CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ********** HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Số: 20/2014/HĐMB Căn luật Dân năm 2005 Luật Thƣơng mại năm 2005 văn hƣớng dẫn thi hành; Căn vào đơn chào hàng Hôm ngày 14 tháng 12 năm 2014 Tại cửa hàng máy tính Phúc Thịnh Số đƣờng Lò Văn Giá Tổ Phƣờng Chiềng Lề Tp Sơn La Tỉnh Sơn La Chúng gồm: Bên A: Tên doanh nghiệp: Cửa hàng Máy Tính Phúc Thịnh Địa chỉ: Số đƣờng Lò Văn Giá Tổ Phƣờng Chiềng Lề Tp Sơn La Tỉnh Sơn La Điện thoại: 022.385.0838 Tài khoản số: 5500329401 Mở ngân hàng: BIDV Sơn La Đại diện: Ông Phạm Văn Thắng Chức vụ: Chủ cửa hàng Máy tính Phúc Thịnh Bên B: Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Máy Tính 68 Địa chỉ: Số 267 đƣờng Chu Văn Thịnh, Tổ Tô Hiệu TP Sơn La Tỉnh Sơn La Điện thoại: 022.385.8349 Tài khoản số: 5500389471 Mở ngân hàng: BIDV Sơn La Đại diện: Ông Trần Trung Kiên Chức vụ: Phó giám đốc Công ty Cổ phần Máy tính 68 Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng nhƣ sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch 76 Bên A bán cho bên B STT Tên hàng Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi Máy Fax Panasonic KX_FL Cái 10 6.530.000 63.300.000 802 Cộng 10 63.300.000 Tổng giá trị chữ: Sáu mƣơi ba triệu ba trăm nghìn đồng Điều 2: Phƣơng thức giao nhận Bên A giao cho bên B theo lịch sau STT Tên hàng Đơn vị Số lƣợng Thời gian Địa điểm Ghi Máy Fax Công ty Panasonic Cái 10 15/12/2014 máy tính KX_FL 802 68 Phƣơng tiện vận chuyển chi phí bốc dỡ bên B chịu Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua không nhận hàng phải chịu chi phí lƣu kho bãi Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa chỗ Nếu phát thiếu hàng không tiêu chuẩn chất lƣợng lập biên yêu cầu bên bán xác nhận Mỗi lô hàng giao nhận phải có xác nhận chất lƣợng phiếu biên kiểm nghiệm nhận hàng, ngƣời nhận phải có đủ: - Phiếu xuất kho bên bán - Giấy chứng minh nhân dân Điều 3: Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lƣợng giá trị sử dụng loại hàng cho bên mua thời gian 12 tháng Điều 4: Phƣơng thức toán Bên B toán cho bên A hình thức chuyển khoản thời gian tháng từ ngày giao hàng Điều 4: Trách nhiệm vật chất việc thực hợp đồng Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản thỏa thuận trên, không đƣợc đơn phƣơng phá bỏ thay đổi hợp đồng, bên không thực đơn phƣơng đình thực hợp đồng mà lý đáng bị phạt tới 5% giá trị hợp đồng Bên vi phạm điều khoản phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định văn pháp luật có hiệu lực hành phạt vi phạm chất lƣợng, số lƣợng, thời gian, địa điểm, toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể bên thỏa thuận dựa khung phạt nhà nƣớc quy định văn pháp luật hợp đồng kinh tế 77 Điều 5: Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng Hai bên cần chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh bên cần phải kịp thời thông báo cho tích cực bàn bạc giải ( cần lập biên ghi toàn nội dung) Trƣờng hợp bên không tự giải đƣa vụ tranh chấp tòa án Điều 6: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 11 tháng 12 năm 2014 đến ngày 15 tháng 12 năm 2014 Hai bên tổ chức họp lập biên lý hợp đồng sau hết hiệu lực không 10 ngày Bên A có trách nhiệm tổ chức chuẩn bị thời gian địa điểm lý Hợp đồng đƣợc làm thành 02 có giá trị nhƣ Mỗi bên giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ Chức vụ Ký tên, đóng dấu Ký tên, đóng dấu 78 KẾT LUẬN Để trờ thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng phải đƣợc cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Kế toán hàng tồn kho xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản trị sáng suốt đƣa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty, đƣợc giúp đỡ, hƣớng dẫn phòng Kế toán công ty, em nhận thức đƣợc mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế toán công ty, cần thiết, tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trƣờng vào thực tiễn trình Do đó, chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi sai sót, em mong đƣợc xem xét, bảo thầy cô anh chị phòng kế toán công ty Cổ phần Máy Tính 68 Tuy nhiên, sở tình hình cụ thể công ty, em có đề xuất số giải pháp, hi vọng giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn ThS Lê Phƣơng Hảo, ban lãnh đạo công ty Cổ phần Máy Tính 68 phòng kế toán công ty tạo điều kiện, hƣớng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2004), Hệ thống văn hướng dẫn thực Luật kế toán – Luật thống kê, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2014), Thông tƣ 200/2014/TT-BTC PGS.TS.Nguyễn Thị Đông (2006), Hạch toán kế toán doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS.Nguyễn Thị Đông (2002, 2003), Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài PGS.TS.Nguyễn Năng Phúc (2007), Kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài Quốc hội (2003), Luật số 03/2003/QH11 ngày 19/5/2003 Quốc Hội, Luật kế toán, Bộ Tài chính, Hà Nội [...]... của hàng tồn kho Phương pháp xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho x Mức dự phòng giảm Số lượng hàng tồn Giá thực tế Giá thị trường giá của hàng tồn kho cho năm kế hoạch = kho giảm giá tại thời điểm lập BCTC 26 hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán - hàng tồn kho tại thời điểm lập BCTC Cuối niên độ kế toán, lập Bảng kê, kiểm kê hàng tồn kho của DN Sau đó, so sánh giá gốc hàng tồn kho trên sổ kế toán. .. tế tồn kho 1.1.4 Nhiệm vụ và vai trò của kế toán hàng tồn kho trong các DNTM 1.1.4.1 Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho trong các DNTM Kế toán hàng tồn kho phải thực hiện đƣợc các nhiệm vụ chủ yếu sau để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý hàng tồn kho trong các DNTM: Thứ nhất, Tổ chức phân loại và đánh giá hàng tồn kho theo đúng chế độ kế toán hàng tồn kho áp dụng tại. .. nhƣ mua hàng giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty Hàng tồn kho tự sản xuất, gia công là toàn bộ hàng tồn kho đƣợc gia công sản xuất tạo thành Hàng tồn kho đƣợc nhập từ các nguồn khác nhƣ hàng tồn kho nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho do đƣợc biếu tặng… Các phân loại này giúp cho việc xác định các yếu tố cấu thành trong giá gốc hàng tồn kho, nhằm tính đúng, tính đủ... trƣờng của hàng tồn kho Nếu giá thị trƣờng nhỏ hơn giá gốc thì lập dự phòng loại hàng tồn kho đó Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kì kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trƣờng hợp kho n dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn kho n dự phòng... niên độ kế toán, không thay đổi tùy tiện để đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong kế toán Trên cơ sở tuân thủ các nguyên tắc chung của kế toán và tùy theo điều kiện cụ thể về số lƣợng hàng tồn kho, chủng loại hàng tồn kho, số lần nhập, xuất, trình độ nhân viên kế toán, điều kiện kho bãi mà DN lựa chọn phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho cho hợp lý và có hiệu quả 1.2 Kế toán hàng tồn kho dƣới góc độ kế toán. .. trị vật tƣ, hàng hóa nhỏ, số lƣợng nhiều, thƣờng xuyên nhập, xuất và không bố trí riêng kế toán theo dõi hàng tồn kho Hạch toán hàng tồn kho, hàng gửi bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 1 Đầu kỳ, kế toán căn cứ giá trị hàng hoá, hàng gửi bán đã kết chuyển cuối kỳ trƣớc kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ, ghi: Nợ TK 611 - Mua hàng Có TK 156,157 - Hàng hóa, hàng gửi bán 2 Cuối kỳ kế toán: a/... bao gồm: các quy định kế toán áp dụng trong việc đánh giá hàng tồn kho, gồm cả phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho; Tổng số giá gốc của hàng tồn kho và giá gốc của từng loại hàng tồn kho đƣợc phân loại phù hợp với đơn vị; Tổng số giá trị dự phòng giảm 28 giá hàng tồn kho; Tổng số giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho; Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; Giá trị thuần có... hàng tồn kho đầu kỳ, hàng tồn kho thu mua, sản xuất trong kỳ và hàng tồn kho xuất sử dụng trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ Năm là, việc quản lý hàng tồn kho phải thƣờng xuyên đảm bảo đƣợc quan hệ đối chiếu phù hợp giữa giá trị và hiện vật của từng thứ, từng loại hàng tồn kho; phải đảm bảo quan hệ đối chiếu giữa số liệu chi tiết của từng thứ, từng loại hàng tồn kho với số liệu tổng hợp về hàng tồn kho, ... phòng kế toán theo dõi số lƣợng và giá trị của từng thứ, từng loại hàng tồn kho Theo phƣơng pháp này, ở kho phải mở Thẻ kho để theo dõi về mặt số lƣợng cho từng kho, từng danh điểm hàng tồn 15 kho và tại phòng kế toán phải mở Thẻ (Sổ) kế toán chi tiết để theo dõi về mặt lƣợng và giá trị của hàng tồn kho trong các nghiệp vụ nhập, xuất hàng tồn kho Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc về nhập, xuất kho. .. kết Cách phân loại này giúp cho đánh giá mức độ hợp lý của hàng tồn kho, xác định đối tƣợng cần lập dự phòng và mức độ dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản: Hàng hóa tồn kho trong doanh nghiệp: phản ánh toàn bộ hàng tồn kho đang đƣợc bảo quản tại doanh nghiệp nhƣ trong kho trong quầy Hàng hóa tồn kho bên ngoài doanh nghiệp: Phản ánh toàn bộ hàng tồn kho