TRƯỜNG đại học HÙNG VƯƠNG

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH VŨ THỊ HỒNG MY THỰC TRẠNG KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÕNG TPC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán NGƢỜI HƢỚNG DẪN: ThS NGUYỄN THỊ YẾN Phú Thọ, 2017 MỤC LỤC A MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu cảu B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung hoạt động toán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trị hoạt động tốn 1.1.3 Đặc điểm hoạt động toán 1.1.4 Các hình thức toán doanh nghiệp thƣơng mại 1.2 Một số vấn đề kế toán toán doanh nghiệp thƣơng mại 14 1.2.1 Khái niệm kế toán toán doanh nghiệp thƣơng mại 14 1.2.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn toán 14 1.2.3 Yêu cầu quản lý nguyên tắc kế toán toán doanh nghiệp thƣơng mại 15 1.3 Phƣơng pháp kế toán toán chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại16 1.3.1 Phƣơng pháp kế toán toán với nhà cung cấp 16 1.3.2 Phƣơng pháp kế toán toán với khách hàng 21 1.3.3 Phƣơng pháp kế toán toán nghĩa vụ với nhà nƣớc 25 1.4 Quản lý công nợ khách hàng nhà cung cấp 30 1.4.1 Một số vấn đề công nợ quản lý công nợ 30 1.4.2 Vai trò quản lý công nợ 31 1.4.3 Nhiệm vụ quản lý công nợ 31 1.4.4 Quản lý công nợ khách hàng nhà cung cấp 32 1.4.5 Phân tích tình hình tốn doanh nghiệp 35 Chƣơng 37 THỰC TRẠNG KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TPC 37 2.1 Khái qt chung cơng ty TNHH thiết bị văn phịng TPC 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 37 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 38 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 39 2.1.4 Tình hình lao động ty TNHH thiết bị văn phòng TPC (2014- 2016)40 2.1.5 Tình hình kết kinh doanh cơng ty gia đoạn (2014-2016) 43 Nhận xét tình hình kết sản xuất kinh doanh: 46 2.1.6 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty (2014-2016) 47 2.1.7 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn ty TNHH Thiết bị văn phòng TPC 51 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với khách hàng nhà cung cấp công ty TNHH thiết bị văn phòng TPC 55 2.2.1 Kế toán toán với khách hàng 55 2.2.2 Kế toán toán với nhà cung cấp 68 2.2.3 Phƣơng pháp kế toán toán nghĩa vụ với Nhà Nƣớc 79 2.2.4.Phƣơng pháp kế toán toán với ngƣời lao động 89 2.3 Quản lý cơng nợ phân tích tình hình tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phịng TPC 98 2.3.1 Quản lý công nợ khách hàng 98 2.3.2 Quản lý công nợ đối nhà cung cấp 101 2.3.3 Phân tích tình hình tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phòng TPC 104 2.4 Đánh giá công tác kế tốn tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phòng TPC 108 2.4.1 Ƣu điểm 108 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 110 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phòng TPC 116 3.2.1 Giải pháp kiếm soát nội theo dõi tốn cơng nợ với khách hàng 116 3.2.2 Giải pháp kiếm soát nội theo dõi tốn cơng nợ với nhà cung cấp 119 3.2.3 Đào tạo khả đàm phán cho nhân viên thu nợ nhằm khắc phục tình trạng tốn chậm khách hàng 121 3.2.4 Giải pháp tƣ vấn điều khoản toán hợp đồng mua bán 122 3.2.5 Giải pháp khoản toán với nhà nƣớc 124 3.2.6 Giải pháp khoản toán với ngƣời lao động 124 3.2.7 Giải pháp phần mềm kế toán 126 3.2.8 Giải pháp vật tƣ phịng kế tốn 127 3.2.9 Giải pháp đảm bảo an toàn cho hệ thống máy tính 128 3.2.10 Giải pháp hạn chế toán tiền mặt 129 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phịng TPC 130 3.3.1 Về phía nhà nƣớc 130 3.3.2 Về phía cơng ty 131 C KẾT LUẬN 133 D TÀI LIỆU THAM KHẢO 134 PHỤ LỤC A MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong tình hình kinh tế có cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, phát triển tồn doanh nghiệp thách thức khơng nhỏ Chính doanh nghiệp có muốn tồn phát triển tốt phải hiểu rõ tầm trọng máy kế tốn doanh nghiệp nói chung nhƣ kế tốn tốn nói riêng Hoạt động tốn doanh nghiệp diễn chủ yếu với khách hàng, nhà cung cấp, nhà nƣớc ngƣời lao động Trong doanh nghiệp hoạt động toán có ý nghĩa quan trọng, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài an tồn hiệu quả, tránh tình trạng chiếm dụng vốn, thất tài Tuy nhiên để có doanh nghiệp có hoạt động tốn khơng có sai sót tồn khơng phải dễ dàng, đặc biêt doanh nghiệp thƣơng mại có số lƣợng hồng hóa đa dạng, số lƣợng hoạt động diễn thƣờng xuyên giá trị lớn nên việc tồn sai sót làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp khơng thể tránh đƣợc Nhƣ vậy, tổ chức hạch tốn kế toán toán doanh nghiệp thƣơng mại vô quan trọng cấp thiết đáng đƣợc quan tâm Cơng ty TNHH thiết bị văn phịng TPC đơn vị thƣơng mại kinh doanh mặt hàng nhƣ: Máy tính, máy photo, bàn ghế nên thƣờng xuyên phát sinh nghiệp vụ toán Tuy nhiên hoạt động kế tốn tốn cơng ty lại cịn có nhiều hạn chế nhƣ: khả theo dõi quản lý công nợ chƣa tốt, phần mềm kế tốn cịn hạn chế khiến kế tốn toán làm việc hiệu vất vả hơn, kế tốn tốn kiêm ln nhân viên bán hàng khiến cho lƣợng công việc bị chồng chéo áp lực Những hạn chế gây thất thoát tài chính, làm tăng chi phí khơng nên có Từ hạn chế cho thấy thực trạng kế tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phòng TPC vấn đề cần đƣợc quan tâm đƣa giải pháp để giải quyết, nên em định chọn đề tài khóa luận là:“Thực trạng cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phịng TPC” Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Trong khoảng thời gian 2013-2016, ngành kế toán có nhiều đề tài sinh viên sinh viên trƣờng đại học Hùng Vƣơng trƣờng đại học, cao đẳng khác đề cập đến vấn đề:“Thực trạng kế tốn tốn” Trong q trình tìm hiểu đề tài nghiên cứu có liên quan em rút đƣợc số ƣu điểm nhƣ hạn chế đề tài nhƣ sau: - Đề tài nghiên cứu khoa học:“Kế toán toán doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân - Yên Bái” tác giả Nguyễn Thị Thanh Loan - Sinh viên K9 Đại học Kế toán, trƣờng đại học Hùng Vƣơng, năm 2013 Trong đề tài nêu rõ quy trình thực Kế tốn tốn cơng ty, đặc biệt quy trình hay cách thức sử dụng phần mềm FAST ACCOUNTING kế toán toán Tuy nhiên nghiên cứu khoa học tác giả chƣa đƣa đƣợc cách thức vận dụng phƣơng pháp nghiên cứu vào nhƣ nào, phƣơng thức lấy số liệu tài liệu Tác giả nêu nhƣ không đƣa ngƣời đọc thấy rõ trình nghiên cứu tác giả mà thấy đƣợc kết - Đề tài nghiên cứu khoa học:“Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần Đông Á” tác giả Nguyễn Thị Lý - Sinh viên K9 Đại học Kế toán, trƣờng đại học Hùng Vƣơng, năm 2014 Tác giả trình bày tốt quy trình kế tốn tốn sử dụng phần mềm MISA lí giải chi tiết lợi ích phần mềm mang lại phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Tác giả nêu đƣợc ƣu điểm nhƣợc điểm trình tác giả nghiên cứu doanh nghiệp đề giải pháp giải nhƣợc điểm Nhƣng nhƣ với tác giả đề tài trƣớc, tác giả đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần Đơng Á” chƣa nêu rõ phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc trình bày nhƣ - Khóa luận tốt nghiệp: “Kế tốn tốn cơng ty cổ phần thương mại tổng hợp Hồng Doanh” tác giả Nguyễn Thị Thu Hiền- Sinh viên K9 A, đại học kế toán, trƣờng đại học Hùng Vƣơng, năm 2016 Tổng quát khóa luận nêu đầy đủ yêu cầu nêu thực trạng kế toán toán, tác giả đƣa đƣợc thực trạng giải pháp hạn chế cơng tác kế tốn tốn đơn vị trích lập dự phịng phải thu khó địi, sách sách chiết khấu tốn, tình hình tốn khả toán chi tiết rõ ràng, dễ hiểu để đơn vị quản lý hiệu Tuy nhiên, khóa luận tác giả chƣa sâu vấn đề Nhƣ phần phƣơng hƣớng mục tiêu hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần thƣơng mại tổng hợp Hồng Doanh tác giả nêu chƣa cụ thể Từ hạn chế nghiên cứu trƣớc, nhận thấy đề tài: “Thực trạng kế tốn tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phòng TPC”, đề tài cần thiết để khắc phục hạn chế nghiên cứu chƣa làm đƣợc cập nhập chế độ kế toán Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3.1 Mục tiêu chung Đề tài phản ánh thực trạng đánh giá Kế tốn tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phịng TPC Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty 3.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp thƣơng mại - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phịng TPC - Đánh giá thực trạng kế toán tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phịng TPC - Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phòng TPC Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng kế toán tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phịng TPC 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán toán với khách hàng, nhà cung cấp nhƣ kế toán toán thực nghĩa vụ với nhà nƣớc hoạt động toán với ngƣời lao động công ty TNHH thiết bị văn phịng TPC - Về khơng gian: Nghiên cứu cơng ty TNHH thiết bị văn phòng TPC Tại số nhà 1560- đại lộ Hùng Vƣơng- Phƣờng Gia Cẩm- TP Việt Trì - Về thời gian: Số liệu sử dụng nghiên cứu tài liệu công ty từ 20142017,tập trung vào quý IV năm 2016 Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập xử lý thông tin Việc thu thập tài liệu thông tin bao gồm việc sƣu tầm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn tốn cơng ty, cụ thể: - Phƣơng pháp vấn trực tiếp: dùng để thu thập thông tin tên công ty, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, công việc kế tốn tốn làm cơng ty ngày - Phƣơng pháp quan sát: dùng để thu thập cấu máy cơng ty, quy trình hoạt động hoạt động kê thoanh tốn cơng ty Việc xử lý thông tin, sau thông tin đƣợc thu thập đƣợc trình bày vào báo cáo Một số thơng tin nhƣ bảng tình hình lao động, bảng kết tình hình kinh doanh doanh nghiệp qua năm cần dùng phần mềm Excel để tổng hơp, tính tốn tiêu nhƣ số tƣơng đối, số tuyệt đối số trung bình để tiền hành phân tích 5.2 Phương pháp thống kê so sánh Phƣơng pháp thống kê so sánh đƣợc sử dụng sau thông tin đƣợc thu thập từ phƣơng pháp thu thập thông tin Đây phƣơng pháp đƣợc sử dụng phổ biến phân tích để xác định mức độ, xu biến động tiêu phân tích cụ thể bảng phân tích kết kinh doanh, bảng tình hình lao động cơng ty, phân tích tình hình tốn cơng ty Phƣơng pháp cho phép ta phát điểm giống khác thời điểm nghiên cứu tồn giai đoạn lịch sử phát triển định đồng thời giúp cho ta phân tích đƣợc động thái phát triển chúng 5.3 Phương pháp chuyên gia Là phƣơng pháp đƣợc thể qua đối thoại, câu hỏi ngƣời nghiên cứu với ngƣời cung cấp thơng tin nhằm tìm kiếm thông tin, kinh nghiệm, nhận thức đánh giá ngƣời cung cấp thông tin Tại công ty TNHH thiết bị văn phịng TPC qua trính nghiên cứu làm báo cáo có trao đổi với nhân viên kế tốn cơng ty, kế tốn trƣởng (hoặc giám đốc) để tìm hiểu tổ chức kế tốn, cơng việc hàng ngày, kinh nghiệm làm việc, sai sót thƣờng xảy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Ngồi phƣơng pháp chun gia cịn đƣợc sử dụng trao đổi với giảng viên hƣớng dẫn, giảng viên cho định hƣớng trình làm báo cáo Giúp thân giải đáp thắc mắc chƣa có lời đáp doanh nghiệp giới hạn cho phép giảng viên 5.4 Phương pháp kế toán Các phƣơng pháp kế toán đƣợc sử dụng đề tài bao gồm: 5.4.1 Phương pháp chứng từ kế toán Là phƣơng pháp kế toán sử dụng để phản ánh hoạt động (nghiệp vụ) kinh tế tài phát sinh thực hồn thành theo thời gian địa điểm phát sinh hoạt động vào chứng từ kế tốn, phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý 5.4.2 Phương pháp tài khoản kế toán Là phƣơng pháp kế toán đƣợc sử dụng để phân loại kế toán (từ đối tƣợng chung kế toán thành đối tƣợng kế toán cụ thể), ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thƣờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình có có vận động đối tƣợng kế toán cụ thể nhằm cung cấp thơng tin có hệ thống hoạt động kinh tế, tài đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo, quản lý kinh tế, tài đơn vị để lập đƣợc báo cáo kế toán định kỳ 5.4.3 Phương pháp tính giá Là phƣơng pháp kế toán sử dụng thƣớc đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định Ví dụ: Nhờ phƣơng pháp tính giá xuất kho “Bình quân gia quyền” kiểm tra đƣợc xem lƣợng giá vốn phần mềm tính theo phƣơng pháp có xác 5.4.4 Phương pháp tổng hợp, cân đối kế toán Là phƣơng pháp kế toán đƣợc sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tƣợng kế tốn nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tƣợng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị Phụ lục 03 Phụ lục 04 Phụ lục 05 Phụ lục 06 Phụ lục 07 Phụ lục 08 Phụ lục 09 Phụ lục 10 Phụ lục 11 Tháng 11 năm 2016 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 ... sau: - Đề tài nghiên cứu khoa học: “Kế toán toán doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân - Yên Bái” tác giả Nguyễn Thị Thanh Loan - Sinh viên K9 Đại học Kế toán, trƣờng đại học Hùng Vƣơng, năm 2013 Trong đề... tài nghiên cứu khoa học: “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần Đông Á” tác giả Nguyễn Thị Lý - Sinh viên K9 Đại học Kế toán, trƣờng đại học Hùng Vƣơng, năm 2014... khoảng thời gian 2013-2016, ngành kế toán có nhiều đề tài sinh viên sinh viên trƣờng đại học Hùng Vƣơng trƣờng đại học, cao đẳng khác đề cập đến vấn đề:“Thực trạng kế tốn tốn” Trong q trình tìm hiểu