2.2.4 .Phƣơng pháp kế toán thanh toán với ngƣời lao động
2.4. Đánh giá công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH thiết bị văn
phòng TPC
2.4.1. Ưu điểm
* Về công tác kế toán nói chung
- Công ty đã sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán, tổ chức hoạt động kế toán một cách khoa học và có hiệu quả nhờ vậy mà bộ phận kế toán của công ty đã cung cấp kịp thời những thông tin cũng nhƣ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiêp. Việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán đã giảm bớt khối lƣợng công việc nhƣ: Tính toán, sổ sách, chứng từ. Kết quả tính toán trở nên chính xác hơn rất nhiều. Nhờ có phần mềm kế toán do đó kế toán dễ dàng kiểm tra đối chiếu các sổ sách. Cuối tháng kế toán tiến hành in các sổ liên quan đến công tác bán hàng nhƣ tình hình tiêu thụ, đối chiếu công nợ… để kiểm tra, lƣu trữ tránh trƣờng hợp rủi ro khi phần mềm kế toán gặp rủi ro.
- Loại hình tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp địa bàn hoạt động rộng thị trƣờng tiêu thụ rộng lớn.
- Trang thiết bị phục vụ đƣợc công ty chú trọng đầu tƣ mua sắm rất sớm nhƣ sử dụng máy vi tính, máy in, máy scan nhằm phục vụ cho công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý. Chƣơng trình
109
kế toán máy giúp giảm bớt khối lƣợng công việc cho kế toán viên, việc thực hiện trên máy cũng đảm bảo độ chính xác của việc tính toán.
- Hệ thống chứng từ mà công ty áp dụng bao gồm nhiều loại nhƣ sổ chứng từ kế toán theo tài khoản, sổ cái, bảng kê chứng từ, hệ thống báo cáo.. để phục vụ đắc lực cho công tác quản lý thông thông tin, số liệu, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác. Bên cạnh đó, tổ chức hạch toán ban đầu cũng đƣợc tiến hành rất cẩn thận phân chia nhiệm vụ rõ ràng giữa các nhân viên kế toán. Công ty cũng tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý.
* Về công tác kế toán thanh toán
- Bộ máy kế toán nói cả công ty phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, có nhân viên kế toán thanh toán riêng khác với kế toán vật tƣ. Nhân viên kế toán thanh toán có trình độ đại học, là nhân viên rất nhiệt tình trong công việc, có chí tiến thủ và luôn muốn làm tốt nhất công việc đƣợc giao. Vì vậy việc thanh toán với Nhà nƣớc, với đối tác luôn đúng hẹn và đầy đủ. Từ đó dần nâng cao đƣợc vị thế và uy tín của công ty trên thị trƣờng.
- Việc hạch toán các khoản phải thu, nợ phải trả đƣợc hạch toán một cách riêng biệt. Việc tổ chức công tác hạch toán ban đầu từ khâu lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính đƣợc công ty triển khai hợp lý, khoa học, thể hiện tính linh hoạt góp phần tạo điều kiện quản lý tốt và có hiệu quả tài sản, tiền vốn, nâng cao chất lƣợng hiệu quả kinh doanh.
- Công ty mở mã riêng cho từng khách hàng, nhà cung cấp làm cho việc theo dõi công nợ chi tiết của từng khách hàng và nhà cung cấp đƣợc dễ dàng hơn.
- Mọi căn cứ ghi sổ của kế toán thanh toán đều đƣợc lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc. Các chứng từ sử dụng trong kế toán thanh toán nhƣ: các hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho,
110
phiếu nhập kho , phiếu chi, phiếu tu… đều đƣợc kế toán phần hành thanh toán lƣu giữ, bảo quản, đảm bảo mỗi ngƣời thực hiện phần hành nào thì lƣu giữ chứng từ của phần hành đó.
- Đa số các nghiệp vụ thanh toán của công ty đều đƣợc thực hiện qua ngân hàng hoặc thông qua bù trừ công nợ. Điều này rất tốt cho việc đảm bảo an toàn và thời gian thanh toán đƣợc kiểm soát, công tác quản lý tài chính cũng nhẹ nhàng hơn.