2.2.4 .Phƣơng pháp kế toán thanh toán với ngƣời lao động
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty
3.2.10. Giải pháp về hạn chế thanh toán bằng tiền mặt
a. Căn cứ để đưa ra giải pháp
Thanh toán bằng tiền mặt là một hình thức thanh toán có chứa tiềm tàng nhiều rủi ro về gian lận, chi khống. Vì vậy hạn chế thanh toán ở công ty TNHH thiết bị văn phòng TPC sẽ giúp hoàn thiện kế toán thanh toán hơn, giúp cho kế toán thanh toán thực hiện công việc cho độ chính xác cao hơn.
b. Nội dung thực hiện giải pháp
130
khoản, không sử dụng tiền mặt để thanh toán với ngƣời mua để hạn chế tối thiểu số tiền mặt tồn két. Tiền tồn két chỉ cần đủ phục vụ nhu cầu chi tiêu hàng ngày trong phạm vi doanh nghiệp nhƣ vậy tiền sẽ đƣợc sử dụng hiệu quả nhằm tránh đƣợc gian lận mất mát có thể xảy ra.
Trả lƣơng qua tài khoản ngân hàng. Đối với ngƣời lao động: Việc trả lƣơng qua tài khoản cơ bản giải quyết đƣợc những khó khăn về thời gian, ngƣời lao động có thể rút tiền ở mọi nơi, ngay cả khi đi công tác. Đối với doanh nghiệp: Thay vì việc cán bộ kế toán cật lực kiểm đếm, lập danh sách, chi trả tiền cho ngƣời lao động, khi công ty áp dụng hình thức trả lƣơng qua ngân hàng giảm đƣợc công việc của nhân viên kế toán, tăng hiệu quả sử dụng nhân lực cho doanh nghiệp.
c. Tác dụng của biện pháp
Giúp cho kế toán thanh toán giảm bớt lƣợng công việc, giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn những khoản chi.
d. Điều kiện thực hiện
Thay đổi quy định của công ty về các khoản chi tiền mặt, tuy nhiên cần trình bày vói kế toán trƣởng và ban giám đốc về thay đổi này để nhận đƣợc sự đồng tình của ban giám đốc trong công ty.