Chi phí sản xuất
1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất xây dựng là quá trình biến đổi vật liệu thành sản phẩm thông qua sự tác động của máy móc và lao động của công nhân Các yếu tố như tư liệu lao động và đối tượng lao động, dưới sự tác động có mục đích của sức lao động, sẽ tạo ra sản phẩm xây dựng Tất cả hao phí này được thể hiện dưới hình thức giá trị, gọi là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, với công dụng và mục đích đa dạng, nhưng chủ yếu gồm chi phí lao động sống như tiền lương và các khoản trích theo lương, cùng với chi phí lao động vật hóa như nguyên vật liệu và khấu hao tài sản cố định.
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó, việc quản lý và giám sát chi phí một cách chặt chẽ là cần thiết Để thực hiện điều này hiệu quả, cần phân loại chi phí theo các tiêu chí phù hợp.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Căn cứ vào nội dung và tính chất của các chi phí tương tự, chúng ta phân loại chúng thành một nhóm mà không cần quan tâm đến nguồn gốc hay công dụng cụ thể Dựa trên cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành nhiều loại khác nhau.
Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho đối tượng lao động như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế được sử dụng trong quá trình sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tổng số tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo quy định liên quan đến tiền lương của công nhân viên tham gia vào quá trình sản xuất.
* Chi phí sản xuất chung, bao gồm:
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Số trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ dùng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho các dịch vụ thuê ngoài phục vụ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, chẳng hạn như dịch vụ cung cấp điện, nước và sửa chữa tài sản cố định.
- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền chi cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất Việc này giúp hiểu rõ cơ cấu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, làm cơ sở cho việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí Đồng thời, nó cũng hỗ trợ trong việc dự trù và xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, cũng như huy động và sử dụng lao động hiệu quả.
1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí
Theo phân loại này, các chi phí có cùng mục đích và công dụng sẽ được nhóm lại thành một khoản mục chi phí, bất kể nội dung kinh tế của chúng là gì.
Khoản mục chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu Những chi phí này được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các công việc, lao vụ.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dành cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Khoản mục chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc quản lý và hỗ trợ hoạt động sản xuất tại các bộ phận như phân xưởng, đội, hoặc trại Các khoản chi này bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhằm đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả.
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, liên quan đến bộ phận quản lý tại các tổ, đội, trại trong quy trình sản xuất.
Chi phí vật liệu bao gồm các loại vật liệu cần thiết cho việc quản lý và phục vụ sản xuất tại phân xưởng, đội, và trại sản xuất Những vật liệu này được sử dụng cho công tác sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) và các hoạt động quản lý trong phân xưởng.
Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm các khoản chi cho các loại công cụ và dụng cụ cần thiết trong quá trình sản xuất tại các phân xưởng, tổ, đội, hay trại Những chi phí này thường liên quan đến khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay và dụng cụ bảo hộ lao động, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và an toàn trong sản xuất.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là số khấu hao TSCĐ sử dụng ở phân xưởng
(tổ, đội, trại, ) sản xuất, nhƣ khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, khấu hao nhà xưởng
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc thuê ngoài và mua sắm dịch vụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng, như chi phí điện, nước, điện thoại, và chi phí thuê sửa chữa lớn tài sản cố định.
Giá thành
1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá cho khối lượng công việc và sản phẩm đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, lao động và vốn trong sản xuất Các chi phí trong giá thành sản phẩm thể hiện giá trị thực của nguyên liệu và các khoản chi liên quan đến việc bù đắp hao phí và lao động Kết quả cuối cùng là sản phẩm hoàn thành, cho phép đánh giá mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả kinh tế.
1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Phân loại giá thành là công cụ quan trọng giúp kế toán nghiên cứu, quản lý và hạch toán hiệu quả giá thành sản phẩm, đồng thời đáp ứng yêu cầu xây dựng giá cả hợp lý Tùy thuộc vào các tiêu chí khác nhau và góc độ phân tích, giá thành sản phẩm được chia thành nhiều loại khác nhau.
1.2.2.1 Phân loại giá thành xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành
Giá thành sản phẩm được chia thành hai loại chính: giá thành kế hoạch và giá thành định mức Giá thành kế hoạch là giá thành được tính toán dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến, được xác định trước khi sản xuất bắt đầu, dựa vào giá thành thực tế của kỳ trước và các định mức chi phí dự toán Đây là mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới và là căn cứ để so sánh, phân tích tình hình thực hiện hạ giá thành sản phẩm Trong khi đó, giá thành định mức được tính toán dựa trên các định mức chi phí hiện hành tại thời điểm cụ thể trong kỳ kế hoạch, chỉ áp dụng cho từng đơn vị sản phẩm Giá thành định mức cũng được xác định trước khi sản xuất và là công cụ quản lý chi phí của doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu và tài sản lao động Giá thành định mức có thể thay đổi theo sự biến động của các định mức chi phí trong quá trình sản xuất.
Doanh nghiệp áp dụng 17 giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất Giá thành thực tế được tính dựa trên chi phí phát sinh trong kỳ và sản lượng sản phẩm đã sản xuất Sau khi hoàn thành sản xuất, việc tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế sẽ phản ánh kết quả nỗ lực của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
1.2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí a) Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất như chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản xuất đƣợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán (trong trường hợp bán thẳng cho khách hàng không qua kho) Giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ của các doanh nghiệp b) Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc tính toán xác định khi sản phẩm đƣợc tiêu thụ Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để xác định mức lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp
1.2.3 Đối tượng và phương pháp tính giá thành công trình
1.2.3.1 Đối tượng tính giá thành công trình a Khái niệm Đối tƣợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình doanh nghiệp sản xuất và thực hiện cần đƣợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị b Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành công trình
Xác định đúng đối tượng tính giá thành là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm Điều này phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghiệp cụ thể.
Trong các doanh nghiệp khác nhau, việc tính giá thành phụ thuộc vào 18 nghệ sản xuất, khả năng và trình độ quản lý, cũng như yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin.
- Từng sản phẩm, từng công việc do doanh nghiệp sản xuất và thực hiện
- Từng bộ phận, chi tiết sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ Việc xác định hợp lý đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là điều kiện tiên quyết để tính giá thành cho các đối tượng đã xác định Sự khác biệt giữa chúng nằm ở chỗ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở cho công tác ghi chép ban đầu và tổ chức phân bổ chi phí, trong khi đối tượng tính giá thành cụ thể sẽ ảnh hưởng đến phương pháp và kỹ thuật tính giá thành được áp dụng.
1.2.3.2 Phương pháp tính giá thành công trình
Phương pháp tính giá thành là hệ thống các kỹ thuật được áp dụng để xác định chi phí sản xuất và khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Nó tập trung vào việc tính toán chi phí cho từng đối tượng, thường là hạng mục công trình, toàn bộ công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp.
Kế toán cần lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng và mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, phương pháp tính giá thành thường được áp dụng là phương pháp tính giá thành giản đơn, hay còn gọi là phương pháp tính giá thành trực tiếp.
Phương pháp tính giá thành này được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay nhờ vào tính chất đơn chiếc của sản xuất thi công, giúp tập hợp chi phí sản xuất một cách hiệu quả Ngoài ra, việc sử dụng phương pháp này còn cho phép cung cấp số liệu giá thành kịp thời trong mỗi kỳ báo cáo, đồng thời có cách tính đơn giản và dễ dàng thực hiện.
Theo phương pháp này, giá thành thực tế của một công trình hoặc hạng mục công trình được xác định bằng cách tổng hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành.
Trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:
Giá thành thực tế khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế dở dang trong kỳ
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, với chi phí sản xuất là cơ sở hình thành giá thành sản phẩm, trong khi giá thành lại phản ánh chi phí đã bỏ ra Cả hai đều thể hiện giá trị lao động trừu tượng, nhưng chúng khác nhau ở nhiều phương diện Chi phí sản xuất tập trung vào các yếu tố cụ thể trong quá trình sản xuất, trong khi giá thành sản phẩm thể hiện tổng hợp chi phí cho sản phẩm hoàn thiện.
Chi phí sản xuất liên quan đến các hao phí trong một khoảng thời gian nhất định, trong khi giá thành sản phẩm xem xét mối quan hệ giữa chi phí và quy trình công nghệ trong sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể thay đổi tùy thuộc vào việc có sản phẩm dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác biệt này được thể hiện qua công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát: Z = D đk + C – D ck, trong đó Z là giá thành sản phẩm, D đk là giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, C là tổng chi phí sản xuất, và D ck là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Z: Tổng giá thành sản phẩm
D đk : Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ (Dck) được xác định bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (C) Khi giá trị sản phẩm dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau, hoặc trong các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang, tổng giá thành sản phẩm sẽ tương đương với tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Nhận thức mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất quan trọng trong hạch toán Quản lý giá thành sản phẩm cần gắn liền với quản lý chi phí sản xuất, vì trình độ quản lý và sự tiết kiệm hay lãng phí trong chi phí sản xuất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng
Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng mà các nhà quản lý luôn chú trọng Việc xác định chính xác mức hao phí sản xuất là cần thiết để đánh giá kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Tính đúng và đủ chi phí cùng với giá thành sản phẩm là tiền đề để tiến hành sản xuất, đồng thời xác định kết quả cho từng loại sản phẩm, công việc, lao động và dịch vụ Tài liệu liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán chi phí, cũng như tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động và vốn trong doanh nghiệp.
Để nâng cao hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp, việc đưa ra quyết định quản lý phù hợp là rất quan trọng Để tổ chức hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan đến quản lý chi phí và định giá sản phẩm.
- Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với đặc thù của Doanh nghiệp và yêu cầu quản lý
Doanh nghiệp cần tổ chức và áp dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà họ đã lựa chọn, bao gồm kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.
Tổ chức việc tập hợp, kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất cần phải tuân theo đúng đối tượng kế toán đã xác định, đồng thời căn cứ vào các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.
Để tối ưu hóa quy trình sản xuất, doanh nghiệp cần lập báo cáo sản xuất dựa trên các yếu tố trong thuyết minh báo cáo tài chính Đồng thời, việc tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm định kỳ là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính.
Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, nhằm xác định giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình trong doanh nghiệp xây dựng
Trước ngày 01/01/2017, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tuân thủ chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 14/09/2006, cùng với Thông tư số 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011.
Từ ngày 01/01/2017, doanh nghiệp sẽ thực hiện thông tư số 133/2016/TT-BTC, được ban hành vào ngày 26/08/2016 bởi Bộ Tài chính Tuy nhiên, khóa luận của em tập trung vào năm 2016, đặc biệt là quý 1 năm 2016, nên nội dung sẽ được xây dựng dựa trên Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
1.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây dựng bao gồm các loại vật liệu chính như sắt thép, xi măng, gạch, và gỗ, cùng với các vật liệu phụ và cấu kiện cần thiết cho việc hoàn thiện công trình Những chi phí này không bao gồm vật liệu nhiên liệu cho máy thi công hay cho quản lý đội công trình Đáng chú ý, chi phí vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây dựng.
Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ (Mẫu số 04-VT)
Biên bản kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06-VT)
Hoá đơn Giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT-3LL)
Sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc bộ phận rời, và vật liệu luân chuyển cần thiết cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi công và những vật liệu được tính trong chi phí chung.
Nguyên vật liệu trong xây dựng hạng mục công trình cần được tính toán dựa trên chứng từ gốc, phản ánh số lượng thực tế đã sử dụng và giá xuất kho thực tế Nếu không thể tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình cụ thể, doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp phân bổ vật liệu theo tiêu thức hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong quản lý chi phí.
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi hoàn thành công trình, cần thực hiện kiểm kê số vật liệu còn lại tại công trình (nếu có) để điều chỉnh giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã sử dụng cho dự án.
Xuất kho NVL sử dụng NVL còn lại cuối kỳ trực tiếp cho công trình hoặc khi công trình hoàn thành
Mua NVL sử dụng Chi phí NVLTT trực tiếp cho công trình vượt trên mức bình thường
133 không đƣợc tính vào CPSX
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp KKTX
1.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và tiền công cho số ngày công của công nhân thực hiện công việc xây dựng, bao gồm cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu và những người chuẩn bị, kết thúc công trường Chi phí này không phân biệt giữa công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.
Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)
Giấy đi đường (Mẫu số 04-LĐTL)
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)
Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL)
Sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lương của công nhân tham gia thực hiện và hoàn thành khối lượng xây dựng Tuy nhiên, các khoản trích theo lương của công nhân này không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà được phân loại là chi phí sản xuất chung.
Chi phí nhân công trực tiếp đƣợc tập hợp trực tiếp hoặc đƣợc phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức hợp lý
Tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp Chi phí NCTT
29 thực hiện và hoàn thành khối lƣợng xây, lắp vượt trên mức bình thường không đƣợc tính vào CPSX
Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp thực hiện và hoàn thành khối lƣợng xây, lắp
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp KKTX
1.5.3 Kế toán chí phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là các loại xe máy sử dụng động lực như điện, xăng, dầu, hoặc khí nén để thực hiện các công việc xây lắp công trình, bao gồm máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, và ô tô vận chuyển Doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê các phương tiện thi công này để phục vụ cho dự án của mình.
Chi phí máy thi công được hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí Nếu một máy thi công được sử dụng cho nhiều công trình trong cùng một kỳ, chi phí sẽ được phân bổ hợp lý cho từng công trình.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phải tôn trong các quy định sau:
- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức, quản lý sử dụng máy thi công của doanh nghiệp
Để tính toán và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng như công trình và hạng mục công trình, cần dựa trên giá thành một giờ/máy, giá thành một ca/máy hoặc giá thành cho một đơn vị khối lượng thi công hoàn thành.
Theo quy định hiện nay, chi phí máy thi công thường sử dụng ba tiêu thức phân bổ sau:
- Tiêu thức khối lượng công việc hoàn thành của máy:
Chi phí máy thi công phân bổ cho công trình
Tổng chi phí máy thi công cần phân bổ x
Khối lƣợng công việc máy thi công hoàn thành tại công trình
Tổng khối lƣợng công việc hoàn thành của máy thi công
- Tiêu thức ca máy làm việc:
Chi phí máy thi công phân bổ cho công trình
= Tổng chi phí máy thi công cần phân bổ x
Số ca máy làm việc tại công trình Tổng ca máy làm việc của máy thi công
- Tiêu thức dự toán chi phí máy thi công
Chi phí máy thi công phân bổ cho công trình
= Tổng chi phí máy thi công cần phân bổ x
Dự toán chi phí máy thi công công trình Tổng dự toán chi phí máy thi công
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Sơ đồ 1.3 Sơ hồ hạch toán chi phí máy thi công
1.5.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung trong hoạt động xây dựng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp tại công trường Đây là chi phí tổng hợp cần thiết để đảm bảo quá trình xây dựng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
TK 154: Chi phí SXKD dở dang Tiền công cho công nhân
NVL, công cụ xuất kho hoặc mua ngoài
Phân bổ chi phí trả trước
Chi phí bằng tiền khác
Công trình hoàn thành, bàn giao
Thuế GTGT đƣợc xác định là tiêu thụ
TK 152 Vật liệu thừa nhập kho
Các khoản chi phí liên quan đến xây dựng thường bao gồm tiền lương cho nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn Những chi phí này có mối quan hệ gián tiếp với hoạt động chung của đội xây dựng.
Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)
Giấy đi đường (Mẫu số 04-LĐTL)
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)
Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL)
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định (Mẫu số 06-TSCĐ)
Sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tiền lương phải trả của nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội xây dựng
Các khoản trích theo lương của CNTT, NVQL phân xưởng, tổ, đội xây dựng
Khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội
Các chi phí khác liên quan đến hoạt động đội
Số dự phòng phải trả về bảo hành công trình
Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp KKTX
1.5.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Tập hợp chi phí sản xuất là tập hợp tất cả chi phí cho quá trình thi công công trình xây dựng phát sinh trong kỳ kế toán
Các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản chi phí:
Sổ Nhật ký chung S03a-DNN
Sổ chi tiết các tài khoản S20-DNN
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh S18-DNN
Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Chi phí NVLTT, chi phí NCTT vượt trên mức bình thường không tính vào CPSX
TK 152 Giá trị NVL thừa, phế liệu thu hồi khi hoàn thành công trình nhập kho
Bán NVL thừa, phế liệu thu hồi
TK 632 Giá thành sản phẩm bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành
TK 155 Sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ bán
Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp theo phương
Các hình thức ghi sổ
Doanh nghiệp có thể sử dụng sổ kế toán tổng hợp vật liệu dựa trên hình thức kế toán áp dụng Theo quy định hiện hành, có năm hình thức kế toán mà doanh nghiệp có thể lựa chọn để thực hiện.
Hình thức kế toán Nhật ký chung yêu cầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Các ghi chép này phải tuân theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế tương ứng với định khoản kế toán.
36 nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính qua việc phân loại và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc Sau đó, các số liệu này được lập thành chứng từ ghi sổ và sử dụng để ghi vào sổ các tài khoản Trong phương pháp này, việc ghi sổ theo thứ tự thời gian được tách biệt với việc ghi sổ theo nội dung kinh tế, sử dụng hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau.
Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái yêu cầu ghi chép hàng ngày các chứng từ vào sổ chi tiết, sổ nhật ký và sổ cái Phương pháp này giúp đối chiếu giữa sổ nhật ký chung và sổ cái, từ đó kiểm tra và giám sát các nghiệp vụ có thể bị bỏ quên hoặc ghi sai.
Hình thức kế toán trên máy tính là việc thực hiện công tác kế toán thông qua phần mềm kế toán, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức đó Mặc dù phần mềm không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn phải đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ và bảng tổng hợp đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và Có, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động cập nhật thông tin vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ chi tiết liên quan Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đồng thời đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết một cách tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực Sau khi in báo cáo tài chính, kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo Cuối tháng và cuối năm, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sẽ được in ra và lưu trữ cẩn thận.
37 thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay
1.7 Điểm mới trong Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC so với Quyết định 48/2006/QĐ-BTC a Về chứng từ và sổ kế toán:
Doanh nghiệp đƣợc tự xây dựng hệ thống chứng từ và sổ kế toán phù hợp với quy định b Nguyên tắc kế toán và bút toán định khoản
+ Chỉ quy định nguyên tắc kế toán
Doanh nghiệp cần tự thực hiện các bút toán ghi sổ theo quy trình luân chuyển chứng từ, miễn là báo cáo tài chính (BCTC) được lập đúng và chính xác.
+ Doanh nghiệp tự lựa chọn đồng tiền ghi sổ kế toán khi đáp ứng đƣợc các tiêu chí Chế độ quy định
+ Doanh nghiệp đƣợc tự quyết định ghi hoặc không ghi doanh thu từ các giao dịch nội bộ mà không phụ thuộc chứng từ xuất ra
Doanh nghiệp có quyền tự quy định cách ghi nhận khoản vốn nhận từ đơn vị hạch toán phụ thuộc, có thể coi đó là nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu.
+ Doanh nghiệp Đƣợc lựa chọn biểu mẫu BCTC theo tính thanh khoản giảm dần hoặc phân biệt ngắn hạn, dài hạn theo truyền thống… c Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản có sự thay đổi phù hợp với thực tế, cụ thể:
Thêm 1 số tài khoản nhƣ:
TK 121: Chứng khoán kinh doanh
TK 128: Đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn
TK 136: Phải thu nội bộ
TK 1386: Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cƣợc
TK 151: Hàng mua đang đi đường
TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản
TK 242: Chi phí trả trước
TK 336: Phải trả nội bộ
TK 341: Vay và nợ cho thuê tài chính
TK 343: Trái Phiếu phát hành
TK 344: Nhận ký quỹ, ký cƣợc
TK 3522: Dự phòng bảo hành công trình xây dựng
Bỏ 1 số tài khoản nhƣ:
TK 1113, 1123: Vàng, bạc, kim khí quý
TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn
TK 171: Giao dịch mua bán lại trái phiếu của Chính phủ
TK 221: Đầu tƣ tài chính dài hạn
TK 159: Các khoản dự phòng
Tk 244: Ký quỹ, ký cƣợc dài hạn
TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả
TK 351: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Chế độ kế toán chủ yếu quy định tài khoản cấp 1, với một số ít tài khoản chi tiết đến cấp 2, trong đó mỗi tài khoản chỉ phản ánh một nội dung cụ thể mà không phân biệt ngắn hạn hay dài hạn Doanh nghiệp có quyền tự chi tiết và theo dõi các tài khoản ngắn hạn, dài hạn hoặc mở thêm tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý của mình.
Bài viết này trình bày 133 hướng dẫn hạch toán tập trung vào bản chất của các hiện tượng mà không đặt nặng vấn đề thời gian Ví dụ, một số tài khoản đã bị xóa bỏ bao gồm TK 142 - Trả trước ngắn hạn, TK 159 - Các khoản dự phòng, và TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu.
Doanh nghiệp sẽ không còn bị bắt buộc phải sử dụng các chứng từ và sổ kế toán cụ thể, mà có thể tự xây dựng hệ thống chứng từ và sổ kế toán phù hợp với nhu cầu quản trị và đặc thù hoạt động của mình, miễn là tuân thủ các yêu cầu của Luật kế toán.
Chế độ kế toán chỉ đưa ra các nguyên tắc kế toán mà không đi vào chi tiết các bút toán cụ thể Doanh nghiệp có thể áp dụng những nguyên tắc này để thực hiện các hoạt động kế toán của mình một cách hiệu quả.
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định các bút toán ghi sổ phù hợp với quy trình luân chuyển chứng từ và thói quen của mình, miễn là báo cáo tài chính (BCTC) được trình bày đúng quy định Đối với những doanh nghiệp không thể tự áp dụng nguyên tắc kế toán để ghi sổ, họ có thể tham khảo các sách hướng dẫn nghiệp vụ để hỗ trợ trong việc lập bút toán định khoản.
- Doanh nghiệp đƣợc lựa chọn biểu mẫu BCTC theo tính thanh khoản giảm dần hoặc phân biệt ngắn hạn, dài hạn theo truyền thống…
- Doanh nghiệp đƣợc tự quyết định ghi hoặc không ghi doanh thu từ các giao dịch nội bộ mà không phụ thuộc chứng từ xuất ra
Thông tư 133/2016/TT-BTC đã cải cách cách tiếp cận chính sách, gần gũi hơn với thông lệ và chuẩn mực quốc tế, đồng thời nhấn mạnh tính khả thi trong thực tế cho doanh nghiệp nhỏ và vừa Thông tư này cũng cho thấy rằng phương pháp hạch toán của các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang thu hẹp khoảng cách và sự khác biệt so với doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Chương 1 đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng Trong đó đã nêu ra được khái niệm về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành để từ đó nêu lên mối quan hệ giữa chúng, nêu được phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp tính giá thành Cơ sở lý luận đã được hệ thống ở Chương 1 sẽ là cơ sở khoa học cho việc phản ánh và đánh giá thực trạng ở Chương 2 cũng như là cơ sở đề xuất giải pháp ở Chương
Tổng quan về công ty Cổ phần Việt Mỹ
2.1.1 Tên và địa chỉ công ty
-Tên công ty: Công ty cổ phần Việt Mỹ
- Tên giao dịch: Công ty cổ phần Việt Mỹ
- ĐC trụ sở: Khu Bình Hải – X Trưng Vương – TP Việt Trì – T Phú Thọ
Công ty hạch toán độc lập sở hữu con dấu riêng và đã mở tài khoản tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, chi nhánh Phú Thọ.
- Tên giám đốc: Cao Xuân Lực – Chủ tịch HĐQT, Giám đốc công ty
- Vốn điều lệ: 6.800.000.000đ (Ghi theo giấy đăng ký kinh doanh ngày 28/07/2015)
2.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty
Công ty cổ phần Việt Mỹ, trước đây là Công ty TNHH cơ sở hạ tầng Việt Mỹ, được thành lập vào ngày 18/10/2000 Hiện tại, công ty hoạt động theo giấy phép số 2600 283 321, được cấp ngày 28 tháng 7 năm 2015, là lần thay đổi thứ 5 do Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp.
Trong những năm đầu thành lập, công ty cổ phần Việt Mỹ đã phải đối mặt với nhiều khó khăn do đội ngũ công nhân kỹ thuật còn non trẻ, chỉ thực hiện các hạng mục nhỏ từ các nhà thầu lớn Tuy nhiên, sau nhiều nỗ lực, công ty đã tiến bộ vượt bậc với đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm và 198 công nhân kỹ thuật lành nghề, nhiệt huyết Nhờ đó, công ty đã thi công thành công nhiều công trình lớn.
Đơn vị sở hữu đội ngũ công nhân lành nghề, đã tham gia thi công nhiều công trình với yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật cao Sự tin cậy từ các chủ đầu tư chứng tỏ hiệu quả sử dụng và chất lượng công trình Đặc biệt, hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị luôn duy trì ổn định, không bao giờ bị thua lỗ.
Với 16 năm kinh nghiệm thực tế, sự hiểu biết, kỹ năng tích lũy, công ty mở rộng ngành nghề kinh doanh Ngày 28/07/2015 công ty thay đổi đăng ký kinh doanh lần thứ 5
Công ty cổ phần Việt Mỹ đã thực hiện nhiều công trình quan trọng như Điện lữ đoàn 168, các dự án điện tại các xã Vụ Quang, Chân Mộng, Đồng Thịnh, Phúc Khánh, và Ngọc Lập, bao gồm trạm số 4 và số 5 Ngoài ra, công ty cũng đã thi công điện cao hạ thế tại xã Ngọc Đồng, mỏ đá Hang Đùng, và lắp đặt đường dây 35 KV cùng trạm biến áp cho Công ty khai thác và chế biến khoáng sản Phú Thọ Các dự án khác bao gồm điện cao hạ thế tại xã Tứ Mỹ, Hương Nộn, Chính Công, Đào Xá, công trình đập nhà hồ xã Tiên Lương, và điện cho Nhà máy đóng tàu Sông Lô, cũng như điện xã Tân Lập - Huyện Thanh Sơn.
Các công trình này đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của tỉnh Phú Thọ, góp phần vào việc nâng cao hệ thống điện, đường, trường, trạm Việc cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng sẽ thúc đẩy sự phát triển của vùng, từ đó hỗ trợ sự phát triển chung của tỉnh.
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần Việt Mỹ chuyên:
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
Xây dựng các công trình công ích bao gồm thủy lợi, cấp nước sinh hoạt và công nghiệp, thoát nước, đường điện 35KV và trạm biến áp lên đến 1.000 KVA Những công trình này đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hạ tầng cơ sở và nâng cao chất lượng cuộc sống của cộng đồng.
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng bao gồm nhiều lĩnh vực quan trọng như xây dựng công trình công nghiệp, phát triển hạ tầng kỹ thuật cho khu công nghiệp và thi công các công trình đê đập Những hoạt động này đóng vai trò thiết yếu trong việc nâng cao cơ sở hạ tầng và phát triển kinh tế.
- Lắp đặt hệ thống điện: Xây dựng công trình điện chiếu sáng công cộng;
- Lắp đặt hệ thống điện: Thu lôi, chống sét;
- Hoàn thiện công trình xây dựng: Trang trí nội, ngoại thất;
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác: Khoan khai thác và thi công hệ thống nước ngầm…
Công ty cổ phần Việt Mỹ chuyên về xây dựng cơ sở hạ tầng, lĩnh vực thiết yếu cho nền kinh tế phát triển của Việt Nam Tại tỉnh Phú Thọ, nơi tập trung nhiều khu công nghiệp quan trọng của khu vực Tây Bắc, công ty đảm nhận các nhiệm vụ quan trọng nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế địa phương.
- Công ty kinh doanh đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký
- Trong quá trình hoạt động công ty thực hiện nghiêm chỉnh theo quy định của pháp luật Nhà Nước
- Công ty không ngừng mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh
Để nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên, công ty thường xuyên tổ chức các khóa bồi dưỡng chuyên môn, đồng thời khuyến khích tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân trong các hoạt động sản xuất.
- Thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước
- Tạo công ăn việc làm cho người lao động
- Góp phần phát triển kinh tế tỉnh Phú Thọ
2.1.4 Đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
2.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Mỗi công ty đều có cấu trúc tổ chức riêng biệt nhằm tối ưu hóa hoạt động và mô hình kinh doanh của mình Để đánh giá thực trạng kế toán tại công ty cổ phần Việt Mỹ, trước tiên cần xem xét tổng quát về công ty thông qua sơ đồ cơ cấu tổ chức dưới đây.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
: Quan hệ tham mưu giúp việc
: Quan hệ kiểm tra giám sá và phục vụ sản xuất
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Ban giám đốc Công ty: Bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, có trách nhiệm chỉ huy và điều hành toàn bộ hoạt động quản lý, đồng thời thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phó Giám đốc kỹ thuật đảm nhận trách nhiệm về kinh tế kế hoạch, quản lý khoa học công nghệ, công nghệ thi công, vật tư thiết kế kỹ thuật, máy thi công và tài chính của dự án.
Phòng tài chính - kế toán chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty, đồng thời thực hiện phân tích và đánh giá thông qua việc ghi chép, nhằm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các quyết định quản lý.
PHÒNG TC-KT PHÒNG KH-
PHÒNG TC-HC ĐỘI XD1 ĐỘI XD2 ĐỘI XD3 ĐỘI XD4 ĐỘI XD5
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây tại Công ty cổ phần Việt Mỹ
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty
Với sự phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất đơn chiếc, mỗi công trình và hạng mục đều có dự toán thiết kế thi công riêng Do đó, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục, đơn đặt hàng, bộ phận thi công hoặc từng giai đoạn công việc Tuy nhiên, trên thực tế, các công ty thường hạch toán chi phí theo công trình và hạng mục công trình.
Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo đúng đối tượng quy định là cần thiết để nâng cao quản lý chi phí sản xuất Việc này không chỉ giúp kiểm soát chi phí hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình và hạng mục công trình yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Điều này giúp quản lý và theo dõi chi phí một cách chính xác, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình thi công.
Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều đƣợc mở sổ chi tiết để theo dõi tập hợp các khoản mục chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Cuối mỗi tháng, dựa trên các chứng từ gốc chi phí sản xuất của tất cả các công trình và hạng mục trong tháng kế toán, cần ghi chép vào sổ theo từng mã sản phẩm Điều này giúp theo dõi chi phí sản xuất riêng biệt cho từng công trình một cách hiệu quả.
2.2.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty CP Việt Mỹ
2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trực tiếp được tính toán và quản lý cẩn thận cho từng công trình xây dựng, bao gồm chi phí vật liệu và chi phí nhân công phát sinh Những chi phí này được hạch toán trực tiếp vào từng dự án cụ thể.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp giúp tính toán tổng chi phí một cách dễ dàng Các chi phí được ghi nhận hàng tháng theo từng khoản mục và theo từng công trình Khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng hợp chi phí sản xuất từ lúc khởi công đến khi hoàn thành để xác định giá thành thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí.
Ví dụ: Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Công trình cải tạo xây dựng bệnh viện Lâm Thao là công trình
2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Tại Công ty cổ phần Việt Mỹ, đối tƣợng tính giá thành cũng chính là đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
Kỳ tính giá thành của công ty là kỳ kế toán đó là quý
2.2.2.4 Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành được áp dụng theo cách trực tiếp và đơn giản, trong đó kế toán sẽ tổng hợp tất cả các chi phí trực tiếp phát sinh khi hoàn thành công trình vào giá thành theo từng khoản mục chi phí Công ty thực hiện hạch toán theo Quyết định 48 nhưng sử dụng tài khoản đầu 6 như TK 621, TK 622, TK 623, và TK 627 để dễ dàng quản lý và theo dõi chi phí Mỗi tài khoản chi phí sẽ được hạch toán chi tiết theo từng công trình cụ thể.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621)
- Chi phí nhân công trực tiếp (TK622)
- Chi phí sản xuất chung (TK627)
- Chi phí máy thi công (TK 623)
2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty
Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt trong việc tập hợp chi phí theo từng hạng mục công trình, điều này rất quan trọng để làm rõ quá trình tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Để phân tích chi tiết, tôi sẽ sử dụng số liệu từ Công trình xây dựng cải tạo khu khám bệnh của Bệnh viện đa khoa huyện Lâm Thao, với thời gian khởi công từ 01/11/2015 đến 31/03/2016, nhằm làm rõ quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Đặc điểm NLV của công ty cổ phần Việt Mỹ
Nguyên vật liệu chính, bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài, đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất Chúng là yếu tố lao động chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, chẳng hạn như sắt, thép dùng để chế tạo máy móc và xây dựng cơ bản Nửa thành phẩm mua ngoài, như sợi trong ngành dệt, cũng được coi là nguyên vật liệu chính, bao gồm các vật liệu như gạch xây, xi măng, cát, sỏi, sắt, thép và gạch lát nền, nhằm tiếp tục quá trình sản xuất.
Nguyên vật liệu phụ là những yếu tố lao động có vai trò hỗ trợ trong quá trình sản xuất, được sử dụng cùng với nguyên vật liệu chính để điều chỉnh một số đặc tính lý hóa như hình dáng, màu sắc và mùi vị Chúng cũng phục vụ cho các hoạt động của công cụ lao động, hỗ trợ công nhân viên chức và công tác quản lý Ví dụ về nguyên vật liệu phụ bao gồm tôn sóng, đinh, gỗ, sơn và dung môi.
Nguyên vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, như gỗ, sắt, thép vụn và phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định Các loại phế liệu và vật liệu đặc chủng cũng được thu nhặt trong quá trình sản xuất, góp phần vào việc tối ưu hóa nguồn tài nguyên và giảm thiểu lãng phí.
Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ (Mẫu số 04-VT)
Biên bản kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số 05-VT)
Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06-VT)
Hoá đơn Giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT-3LL) c Sổ sách kế toán
Sổ chi tiết kho nguyên vật liệu
Sổ tổng hợp chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo công trình
Sổ cái chi phí trực tiếp
Sổ nhật ký chung d Trình tự hạch toán
Sau khi nhận hóa đơn và phiếu xuất nhập kho từ kế toán đội, kế toán tại văn phòng công ty sẽ kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của chứng từ Sau khi xác nhận, các tài liệu này sẽ được trình lên giám đốc và kế toán trưởng Cuối cùng, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm quản lý.
B2: Kế toán mở phần mềm kế toán Easy Accounting 2.5 để nhập liệu Kế toán sẽ chọn phân hệ phù hơp với nội dung kinh tế của nghiệp vụ
Kế toán thực hiện việc nhập liệu các thông tin cần thiết theo yêu cầu và sau đó nhấn “Ghi” để lưu trữ dữ liệu, đồng thời cập nhật các sổ kế toán liên quan đến nghiệp vụ phát sinh.
Tại công trường Bệnh viện Lâm Thao, vật tư được mua về và nhập kho, sau đó xuất ngay trong cùng ngày Đây thực chất là nghiệp vụ mua nguyên vật liệu để cung cấp trực tiếp cho sản xuất, tuy nhiên, kế toán vẫn thực hiện việc lập phiếu nhập và xuất kho trong cùng một ngày.
+ Giấy đề nghị xuất vật tư số 39 của ông Đinh Quang Hà đội trưởng đội thi công số 3 (Phụ lục 01)
+ Hóa đơn GTGT số 0001220 mua cát và đá của công ty Tùng Ngọc ngày 10/01/2016 (Phụ lục 02)
+ Phiếu nhập kho và xuất kho do công trường lập ngày 10/01/2016 (Phụ lục
- Căn cứ các chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào máy hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình Bệnh viện Lâm Thao
Giao diện 2.2: Giao diện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Cách nhập liệu vào phần mềm phiếu xuất kho:
B2: Chọn “chứng từ vật tƣ” -> “mới”
B3: Nhập số liệu vào các ô:
Số chứng từ: XVT15/01 Ngày chứng từ, Ngày ghi sổ: 10/01/2016
Họ tên: Vũ Văn Hân Địa chỉ: Công ty Diễn giải: Xuất VT thi công CT BV Lâm Thao
TK nợ: TK 621:195 424 000 (Nhập chi tiết theo công trình)
TK có: TK 152: 195 424 000 (Nhập chi tiết theo mã nguyên vật liệu)
Giao diện 2.3 : Giao diện chi tiết TK 152
Giao diện 2.4 : Giao diện chi tiết TK 6211
B4: Sau đó nhấn “ghi” để cất dữ liệu
Hình ảnh 01 : Phiếu xuất kho phần mềm lập
- Sau khi hạch toán phiếu xuất kho, phần mềm sẽ tự động ghi các sổ có liên quan:
Hình ảnh 02 : Hình ảnh sổ tổng hợp chi tiết TK 621 theo công trình
Sổ nhật ký chung (Phụ lục 04)
Sổ chi tiết TK 6211 (Phụ lục 06)
Sổ cái TK 6211 (Phụ lục 08)
Ví dụ 2.2: Mua vật tƣ xuất thẳng cho công trình không nhập kho
Trong nhiều trường hợp, nguyên vật liệu được mua không chuyển về kho Công ty mà được chuyển thẳng đến chân công trình để đảm bảo tiến độ thi công Dù là nhập kho hay chuyển trực tiếp, Công ty vẫn cần ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp Khi nguyên vật liệu đến, cán bộ kỹ thuật sẽ kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm, sau đó chuyển vật tư vào lán bảo quản hoặc sử dụng ngay nếu cần Nhân viên bộ phận vật tư sẽ nộp biên bản kiểm nghiệm kèm hóa đơn GTGT về phòng kế toán.
Các chứng từ gốc sử dụng:
Hóa đơn GTGT số 0000103 của công ty Việt Hoàng ngày 30/03/2016 mua vật tư nước (Phụ lục 05)
Giao diện 2.5: Giao diện nhập hóa đơn mua vật tƣ xuất thẳng không nhập kho
Cách nhập liệu vào phần mềm:
B1: Vào mục chứng từ “tổng hợp”
Số chứng từ HT01/01 Ngày chứng từ 30/03/2016 Ngày ghi sổ 30/03/2016
Họ tên Vũ Văn Hân Địa chỉ Công ty
Diễn giải Tiền vật tư nước CT BV Lâm Thao
Có TK 331 260 040 000 B4: Sau đó nhấn “ghi” để ghi dữ liệu vừa nhập
Phần mềm sẽ tự động hạch toán dữ liệu vào sổ chi tiết và sổ cái TK 6211
Sổ chi tiết TK 6211 (Phụ lục 06)
Sổ nhật ký chung (Phụ lục 07)
Sổ cái TK 6211 (Phụ lục 08)
2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Việt Mỹ
Công ty Cổ phần Việt Mỹ, mặc dù mới thành lập trong bối cảnh kinh tế khó khăn và cạnh tranh gay gắt, đã không ngừng nỗ lực vượt qua thử thách để phát triển Dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc và sự cống hiến của cán bộ công nhân viên, công ty đang dần khẳng định vị thế trên thị trường và đạt được hiệu quả kinh doanh ngày càng cao.
Công ty 102 sẽ tiếp tục mở rộng thị trường nhằm thu hút các nhà đầu tư và ký kết thêm nhiều hợp đồng với các chủ thầu xây dựng Thành công này là kết quả của những nỗ lực không ngừng của Công ty trên mọi lĩnh vực.
Ban giám đốc của Công ty bao gồm những nhà quản lý năng động và có khả năng lãnh đạo, luôn sẵn sàng đưa ra các sáng kiến và giải pháp phù hợp để giải quyết nhanh chóng các sự cố phát sinh Họ có tinh thần dám nghĩ dám làm và thường xuyên đưa ra thông báo, chỉ thị kịp thời cho cấp dưới.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty được tuyển chọn từ những người có trình độ đại học và cao đẳng, đảm bảo chuyên môn cao Sự làm việc tập trung trong cùng một phòng ban giúp họ hỗ trợ và bổ sung cho nhau, tạo nên sự thống nhất và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Đội ngũ công nhân sản xuất không chỉ có nhiều năm kinh nghiệm mà còn có ý thức trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo khối lượng và chất lượng công trình được giao.
Công ty Cổ Phần Việt Mỹ đã thiết lập bộ máy kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy mô của công ty Việc phân công các phần hành kế toán được thực hiện một cách khoa học, tương thích với khả năng của từng nhân viên Điều này không chỉ giúp tránh chồng chéo trong hoạt động của các bộ phận mà còn nâng cao hiệu quả cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho Ban giám đốc.
Công ty luôn tuân thủ các chính sách và chế độ tài chính của Nhà nước, lựa chọn hình thức "Nhật ký chung" phù hợp với đặc điểm ngành nghề và quy mô sản xuất, giúp ghi chép số liệu một cách chính xác và đầy đủ Ngoài các hệ thống chứng từ và sổ sách theo quy định của Nhà nước, công ty còn xây dựng chứng từ nội bộ riêng, nhằm nâng cao khả năng kiểm soát tình hình tài chính của mình.
Công ty cổ phần Việt Mỹ đã thiết lập công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách bài bản, phản ánh đúng thực trạng và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty Điều này góp phần quan trọng vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng phương pháp xuất kho thực tế đích danh, giúp tập hợp chi phí chính xác nhất về mặt giá trị, đặc biệt trong bối cảnh giá vật liệu xây dựng có thể biến động hàng ngày.
Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách khoa học và hợp lý, với phương pháp hạch toán phù hợp Tất cả các chi phí phát sinh được tập hợp theo từng khoản mục và từng công trình, giúp đánh giá chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Để đáp ứng nhu cầu sử dụng vật tư theo dự toán thi công, Công ty cung cấp nguyên vật liệu một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo tiến độ và nâng cao chất lượng công trình Việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả giúp Công ty hạn chế thất thoát trong quá trình thi công Đối với nhân công, bao gồm cả công nhân nội bộ và thuê ngoài, việc tạo điều kiện ổn định và trả lương đều đặn hàng tháng góp phần đảm bảo tiến độ thi công Ngoài ra, Công ty cũng tính toán hợp lý chi phí máy móc và chi phí sản xuất chung, từ đó tạo thuận lợi cho công tác quản lý và tính giá thành sản phẩm.
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc và phòng Tài chính - kế toán Công ty vẫn gặp phải tình trạng chậm trễ Thông thường, kế toán tại các công trường thi công chỉ tập hợp các chứng từ phát sinh và chuyển giao chúng vào cuối tháng hoặc cuối quý, dẫn đến sự không kịp thời trong việc xử lý thông tin tài chính.
Việc gửi chứng từ lên phòng tài chính Công ty thường bị chậm trễ, dẫn đến việc các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp biến động lớn giữa các tháng Điều này không phản ánh đúng và chính xác chi phí phát sinh trong từng tháng, gây khó khăn cho công việc kế toán, khiến các báo cáo không hoàn thành đầy đủ và đúng thời hạn do khối lượng công việc lớn thường bị dồn vào cuối kỳ kế toán.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong ngành xây lắp gặp nhiều khó khăn do việc tổ chức kho vật liệu không chỉ tại công ty mà còn tại từng công trình Với nhiều địa điểm thi công và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu liên tục, việc theo dõi xuất vật tư hàng ngày trở nên phức tạp, dễ dẫn đến tình trạng thất thoát.
Công ty theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung trên các tài khoản 621, 622, 627, 623 trước khi kết chuyển sang tài khoản 154.
Chi phí sản xuất chung của công ty không được hạch toán đúng cách khi phần chi phí điện, nước trong sản xuất được ghi vào tài khoản 642 thay vì tài khoản 627 Điều này dẫn đến việc không phản ánh đúng bản chất của tài khoản 627 trong báo cáo tài chính.
