Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động ở công ty đay Thái Bình.doc

Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động ở công ty đay Thái Bình.doc

LỜI NÓI ĐẦU

Con người -đối tượng phục vụ của mọi hoạt động kinhtế xã hội và là nhân tố quyết định đối với sự phát triển kinhtế xã hội

Theo kết quả của những nghiên cứu mới đây cho thấycon người là vốn lớn nhất và quý nhất của xã hội

Đối với công ty và các nhà doanh nghiệp tài sản lớnnhất của họ không phải là nhà xưởng, máy móc mà nó nằmtrong vỏ não của nhân viên Sự nghiệp thành hay bại đềudo con người Rõ ràng nhân tố con người đặc biệt là chấtxám của con người ngày một quan trọng Chất xám củacon người có những đặc trưng riêng mà ta không thể đolường theo cách thông thường, khi xử dụng chúng có thểcho ta kết quả rất cao và ngược lại chẳng có kết quả gì.Chính vì vậy việc nghiên cứu để tìm ra các biện pháp xửnguồn lao động có hiệu quả là vấn đề quan tâm của cácnhà quản lý và các nhà khoa học

Nhận rõ tầm quan trọng của vấn đề kết hợp với sự

quan tâm của bản thân em mạnh dạn đưa ra đề tài :"Nâng

cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động ở công ty đay TháiBình ".

Với thời gian thực tập ngắn tầm nhận thức còn mangnặng tính lý thuyết chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễnchuyên đề không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đượcsự đóng góp của thầy cô và bạn đọc để đề tài của em hoànthiện hơn.

Em xin cảm ơn thầy Tống Văn Đường đã tận tìnhhướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề

Và cháu cũng xin chân thành cảm các cô các bác ở xínghiệp đã giúp đỡ cháu trong thời gian thực tập

PHẦN I

NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ LAO ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG

I CÁC KHÁI NIỆM VÀ HỌC THUYẾT CƠ BẢN VỀ LAO ĐỘNG VÀQUẢN LÝ LAO ĐỘNG.

1 Các khái niệm về lao động và quản lýlao động

- Sức lao động là năng lực lao động của con người, làtoàn bộ thể lực và trí lực của con người Sức lao động làyếu tố cực nhất hoạt động nhất trong quá trình lao động

- Lao động là một hành động diễn ra giữa con ngườivà giới tự nhiên là điều kiện không thể thiếu được của đờisống con người

- Quản lý lao động là một hình thức quan trọng củaquản lý kinh tế nói chung, bao gồm nhiều nội dung hoạtđộng khác nhau

Như vậy có thể nói rằng quá trình lao động là quátrình sử dụng sức lao động và quản lý lao động thực chấtlà quản lý con người

2 Các học thuyết cơ bản về quản lý conngười

Quản lý con người là quản lý một yếu tố cấu thành hệthống lớn phức tạp Trong một doanh nghiệp sản xuất kinh

doanh bao gồm : Con người, máy móc thiết bị, nguyênnhiên vật liệu, tiền vốn, thị trường, hàng hoá, dịch vụ

Có rất nhiều học thuyết về con người và quản lý conngười Căn cứ vào vai trò của con người trong quá trình laođộng có bốn quan niệm :

-" Coi con người như động vật biết nói "ra đời thời kỳnô lệ

-" Con người như một công cụ lao động" ra đời thời kỳtièn tư bản

-" coi con người muốn được đối xử như con người "rađời ỏ các công nghiệp phát triển do nhóm tâm lý xã hộiElton Mayo

-" Con người có có những khả năng tiềm ẩn và có thểkhai thác "đây là quan điểm tiến bộ nhất giúp cho conngười phát huy khả năng của mình

II CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc sử dụng lao độnghợp lý và hiệu quả, tiết kiệm sức lao động đều là biện phápquan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nếu

không có ý thức sử dụng lao động hiệu quả, không cóphương pháp sử dụng tối ưu thì dù cho doanh nghiệp cómột đội ngũ nhân lực tốt đến mấy cũng không thể đạt đượcthành công.

Để đánh giá tình hình xử dụng lao động của mộtdoanh nghiệp, chúng ta xử dụng các chỉ tiêu cơ bản về :

-Số lượng lao động và cơ cấu lao động -Thời gian lao động và cường độ lao động -Năng xuất lao động

1 Các chỉ tiêu về sử dụng số lượng laođộng và cơ cấu lao động

Số lượng lao động trong doanh nghiệp là nhữngngười đã được ghi vào danh sách của doanh nghiệp thêonhững hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn do doanh nghiệpquản lý và xử dụngdo doanh nghiệp trả thù lao lao động.

Số lượng lao động là chỉ tiêu phản ánh tình hình sửdụng lao động của doanh nghiệp và là cơ sở để tính một sốchỉ tiêu khác như năng suất lao động, tiền lương

Có hai phạm trù liên quan đến biến động lao động sau:

-Thừa tuyệt đối: là số người đang thuộc danh sáchqunả lý của doanh nghiệp nhưng không bố trí được việclàm, là số người rôi ra ngoài định mức cho từng khâu côngtác, từng bộ phận sản xuất kinh doanh Theo phậm trù nàycó thể sử dụng chỉ tiêu

+ Tổng số lao động thất nghiệp theo kỳ

+ Tỷ lệ phần trăm lao động thất nghiệp so với tổng sốlao động trong doanh nghiệp

- Thừa tương đối là những người lao động được cânđối trên dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp và cáckhâu công tác, nhưng không đủ việc làm cho cả ngày,ngừng việc do nhiều nguyên nhân khác nhau như thiếunguyên vật liệu, máy hỏng

Để đánh giá tình trạng thiếu việc này có thể sử dụngcác chỉ tiêu :

+Tổng số lao động nghỉ việc trong kỳ vì không có việclàm

+ Tỷ lệ lao động nghỉ việc trong kỳ doi không có việclàm so với tổng số lao động hiện có

2 Các chỉ tiêu về sử dụng thời gian laođộng và cường độ lao động

Thời gian lao động lao động là thời gian của ngườilao động sử dụng nó để tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp.

Để đánh giá tình hình sử dụng lao động người ta sửdụng các chỉ tiêu về :

Thứ nhất các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theođơn vị ngày công

Thứ hai các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theođơn vị giờ công

3 các chỉ tiêu về năng suất lao động

Năng suất lao động là một phạm trù kinh tế nó nói lênkết quả hoạt động sản xuất có mục đích của con ngườitrong đơn vị thời gian nhất định

Các chỉ tiêu đánh giá về năng suất lao động : - Trường hợp thời gian cố định

- Trường hợp sản lượng cố định

Tăng năng suất lao động không chỉ là một hiện tượngkinh tế thông thường mà là một quy luật kinh tế chung chomọi hình thái xã hội, nó mang nhiều ý nghĩ cho sự phát

triển kinh tế xã hội nói chung và cho từng doanh nghiệpnói riêng gồm :

- Làm giảm giá thành sản phẩm - Giảm số người làm việc

- Tạo điều kiện tăng quy mô và tốc độ của tổng sảnphẩm quốc dân và thu nhập quốc dân

III LÝ LUẬN VỀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁCQUẢN LÝ LAO ĐỘNG

1 Tuyển chọn lao động.

Tuyển chọn không chỉ là thuê dùng mà còn là việcchuyển người giữa các chức vụ các bộ phận lao động sảnxuất trong nội bộ một doanh nghiệp Để tuyển chọn đápứng được các đòi hỏi thì phải chú ý đến các vấn đề sau

Thứ nhất : Tuyển chọn phải chú ý đến sự phù hợptrình độ người được tuyển với yêu công việc trong dài hạnmuốn vậy phải xác định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, xemxét sự cân đối của lực lượng lao đông xưm đã là cơ cấu tốiưu chưa, xem xét đánh giá chuyên môn kỹ năng của ngườituyển chọn nhằm đảm bảo năng suất lao động cao, hiệuquả công tác tốt

Thứ hai người được tuyển chọn phải tìm được mốiliên hệ giữa lợi ích cá nhân họ với sự phát triển của doanhnghiệp Điều đó đảm bảo cho sự tự giác làm việc, có kỷluật trong quá trình lao động của người lao động

Thứ ba xác định nguồn nhân lực phải đi sát với kếhoạch sản xuất kinh doanh để sử dụng một cách có hiệunhất

Thứ tư phải tạo được môi trường làm việc công tácphối hợp chặt chẽ phân đều nguồn lực để tạo điều kiện chongười mới được tuyển chọn cũng như các thành viên trongdoanh nghiệp phát triển

Tóm lại việc nắm vững các mục tiêu tiêu chuẩn cũngnhư những khó khăn của quá trình tuyển chọn giúp chodoanh nghiệp có những biện pháp và phương hướng tuyểnchọn được một đội ngũ nhân lực đáp ứng được sự ổn địnhtối ưu mà còn thích ứng được khi môi trường thay đổi

2 Phân công lao động

Phân công lao động hợp lý và khoa học sẽ tạo nên sựphù hợp với khả năng, trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ của

người lao động sau khi họ được tuyển chọn vào doanhnghiệp Hơn nữa nó tạo nên sự phối hợp hoạt động của toànbộ hệ thống theo không gian vào thời gian thật cân đối nhịpnhàng liên tục cho quá trình sản xuất kinh doanh cũng nhưtạo ra môi trường làm việc và quan hệ lý tưởng trong laođộng nhằm thúc đẩy tăng thành tích doanh nghiệp Tuynhiên để làm tốt chức năng này mỗi nhà quản lý phải quantâm đến những nguyên tắc sau :

- Thứ nhất : Phải nhìn nhận đánh giá đúng thực trạngcủa doanh nghiệp mình về đặc điểm loại hình Sản xuất sảnphẩm, quy mô cũng như các đặc điểm về công nghệ và kếtcấu máy móc thiết bị

- Thứ hai : việc xây dựng một hệ thống với nội quy,quy định hoàn chỉnh trong xí nghiệp, ở đó tất cả các chứcdanh đều phải được định rõ và thống nhất về vị trí chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn cũng như trách nhiệm phải chịuxử lý khi không hoàn thành nhiệm vụ, phải được lựa chọnsau khi tiến hành hình thức phân công.

-Thứ ba : Để phân công lao động phù hợp với yêu cầukỹ thuật công nghệ, với công việc được giao cho người laođộng phải có cơ sở khoa học, tức là phải có định mức cóđiều kiện và có khả năng hoàn thành công việc.

-Thứ tư : Phải bảo đảm sự cân đối phân đều nguồnlực cho người lao động trong quá trình kinh doanh diễn rathường xuyên liên tục Chúng ta có thể biết rõ các nhàquản lý có những kỹ năng cơ bản để phân công lao động.Nhưng để đánh giá trình độ của những kỹ năng đó cònphải dựa vào các yêu cầu sau:

+ Khi phân công lao động công nhân sản xuất chínhluôn được lấy làm trung tâm quyết định năng xuất lao độngcủa toàn dây chuyền sản xuất.

+ Phân công lao động được coi là hiệu quả khi nólàm giảm lao động hao phí để sản xuất ra một đơn vị sảnphẩm dẫn đến chi phí cho một sản phẩm giảm xuống,tăngthời gian tác nghiệp của cá nhân.

3 Đánh giá thành tích

Đi sâu vào các doanh nghiệp cho thấy nhiệm vụ bị coithường và lảng tránh nhiều nhất trong mọi nhiệm vụ quảnlý là việc đánh giá thành tích Rất nhiều tiền đã được chicho các hệ thống đánh giá với ý định khuyến khích các nhàquản lý chuyển cho cấp dưới những thông tin phản hồi vềviệc cấp dưới đang thực hiện công việc như thế nào

4 Trả công lao động

Có hai vấn đề cần quan tâm trong lĩnh vực này

- Xác định xem chúng ta đang cố gắng trả công chocái gì, cho tư cách thành viên hay thành tích thực hiện

- Xác định phạm vi đầy đủ của các khoản trả công củatổ chức, có thể dùng để thúc đẩy những người lao động

5 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Phát triển nguồn nhân lực hiểu theo nghĩa rộng là tấtcả các biện pháp để có được một đội ngũ nhân lực cónhững kỹ năng mới, có được sự thích ứng với môi trườngkhoa học công nghệ hiện đại Xét theo nghĩa hẹp, đó chínhlà sự đào tạo giáo dục và bồi dưỡng

Đào tạo là quá trình học tập làm cho người lao độngcó thể thực hiện chức năng nhiệm vụ có hiệu quả trongcông tác của họ

Giáo dục là quá trình học tập để chuẩn bị con ngườicho tương lai, có thể cho người chuyển đến công việc mớitrong một thời gian tthích hợp

Bồi dưỡng là quá trình học tập nhằm mở ra cho cánhân những công việc mới dựa trên cơ sở những địnhhướng tương lai của doanh nghiệp

Ba bộ phận hợp thành của bồi dưỡng và đào tạonguồn nhân lực cần thiết cho sự thành công của doanhnghiệp và sự phát triển tiềm năng của con người

Trong một doanh nghiệp, có thể có hai dạng huấnluyện gắn vói các hệ thống đào tạo chính thức và phi chínhthức Vấn đề là ở chỗ, hầu hết sự phát triển xuất hiện trongcác doanh nghiệp đều có dạng huấn luyện tại chỗ gắn vóihệ thống đào tạo phi chính thức Do đó, cả các công nhântrực tiếp lẫn các nhà quản lý đều có xu hướng không được

đào tạo một cách đầy đủ hoàn thành những công việc củahọ và đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp

Đối với lao động quản lý, các công trình nghiên cứucho thấy rằng, ở nhiều doanh nghiệp, 90% các doanhnghiệp phát triển của các uỷ viên quản trị các dây chuyềnchính có được là nhờ việc huấn luyện tại chỗ và sự đào tạophi chính thức đối lập với sự đào tạo và phát triển chínhthức Sự hiệu quả của cách tiếp cận này phụ thuộc vào mộtsố điều kiện sau :

Thứ nhất: doanh nghiệp cần phải suy nghĩ về sự luônphiên công việc như là một sự kế tục phát triển nhằm tạora những con người để bổ nhiệm vào những vị trí then chốttrong doanh nghiệp, những nhiệm vụ đòi hỏi kỹ thuật cao

Thứ hai : cần thiết cho sự huấn luyện tại chỗ và cácquá trình giáo dục phi chính thức, trở thành các công cụhiệu quả cho sự phát triển của những kế tục chính yếu, làcác quá trình quản lý và các đặc trưng lãnh đạo hiên đangtạo nên phong cách của doanh nghiệp, cần phải là nhữngquá trình và những đặc trưng mà doanh nghiệp mong

muốn duy trì trong việc hỗ trợ cho phương hướng chiếnlược cho tương lai của nó

Vấn đề chính là ở chỗ làm thế nào để phát triển đượcmột thế hệ các nhà quản lý mới với những khả năng lãnhđạo rộng lớn tạo điều kiện cho sự sống còn của doanhnghiệp trong tương lai Chính vì vậy, một số nhà nghiêncứu đã đưa ra lý luận về đào tạo phát triển các kỹ nănglãnh đạo cho nhà quản lý theo các bước sau :

Bước1: Phải phát triển nhận thức nâng cao, tức làngười lãnh đạo phải tìm ra cách thức để làm cho tổ chứcnhận thức được những thách thức mà nó gặp phải, ở môitrường bên ngoài và ngay trong nội tại doanh nghiệp trongđiều kiện cạnh tranh

Bước2: Phát triển các kỹ năng chuẩn đoán và thúcđẩy nhận thức, tức là người cần phải tạo ra những cáchnhận thức mới cho tổ chức và động viên sự cam kết vớicách nhận thức này

Bước này tạo ra những nhu cầu lớn về khả năng củangười lãnh đạo quan sát xem xét và phân tích tình hình

thực tế, những thử thách khó khăn mà họ phải đương đầutrong môi trường cạnh tranh bất định để tiến hành " đóngkhung vấn đề " hay cung cấp cho ban quả trị doanh nghiệpnhững mô hình chuẩn đoán và những khuân mẫu quanniệm, giúp cho họ tổ chức một doanh nghiệp cạnh tranh tốtgắn liền với sự bất định

Cùng với những phương pháp tiếp cận quen thuộcnày, các nhà lãnh đạo ngày nay cũng cần phải phát triểnkhả năng để tạo ra sự thúc đẩy nhận thức nhằm tạo điềukiện cho những người lao động rời bỏ sự an toàn tương đốitrong quả khứ và bắt tay vào những chiến lược mới cầnthiết để đảm bảo cho sự sống còn của doanh nghiệp trongtương lai

Bước3: Học hỏi cách ứng xử lãnh đạo tức là ngườilãnh đạo cần phải tìm ra cách thức để thể chế hoá nhữngthay đổi về mặt tổ chức bằng cách thiết kế ra các hệ thốngquản lý để hỗ trợ cho thực thể tổ chức mới, phải học hỏi đểtạo ra một môi trường xã hội đúng đắn để sao cho sự lãnhđạo và sáng kiến trở thành hiệu quả hiện thực Việc chống

lại sự tạo ra cho các doanh nghiệp khả năng tiếp tục đổimới nảy sinh ra cả từ cấp cao lẫn cấp giữa - ít khi từ cấpdưới của doanh nghiệp, bởi các hình thái có ích nhất đểsống còn trong môi trường cạnh tranh sẽ tái phân bố quyềnlợi và trách nhiệm trong tổ chức của doanh nghiệp Việctái phân bố quyền lực thường bị cấp cao chống lại do chỗnó đại diện cho sự tấn công căn bản vào địa vị và đặcquyền, và cấp giữa chống lại vì họ là những người đã đượctuyển chọn và chuẩn bị về khả năng thực hành các chỉ thịchi tiết sẽ cảm thấy bị đe doạ bởi môi trường không rõràng mà trong đó họ được giao quyền ra quyết định Vì vậyquá trình lý tưởng để phát triển nhân lực là bắt đầu từ cấpcao nhất của doanh nghiệp và đem lại sự hiểu biết xuốngdưới của tổ chức doanh nghiệp càng sâu cầng tốt Các nhàlãnh đạo phải học cách làm thế nào để quan tâm tới tráitim cũng như khối óc của cấp dưới, nếu như họ muốn pháttriển những khả năng cạnh tranh rộng lớn trong toàn tổchức doanh nghiệp

Còn đối với công nhân kỹ thuật, việc đào tạo bồidưỡng xem chừng có vẻ đơn giản nhằm làm tăng kỹ năngcông nghệ, giảm bớt những giám sát, vì đối với nhữngngười lao động được đào tạo họ sẽ tự giác hơn và làm việcsay mê, có kỷ luật hơn Cũng như vậy, giảm bớt những tainạn lao động và tạo nên sự ổn định tăng tính năng độngtrong tổ sản xuất của doanh nghiệp

Các phương đào tạo công nhân kỹ thuật cũng khôngđòi hỏi quá cao song là cần thiết để tăng suất lao động.Các hình thức đó có thể là :

- Phương pháp đào tạo theo chỉ dẫn : là liệt kê ở mỗicông việc những nhiệm vụ, những bước chính cùng vớinhững điểm then chốt để họ tự tìm ra trong mỗi bướcnhững điểm then chốt và cách thực hiện

- Phương pháp đào tạo có bài giảng sử dụng các tàiliệu sách vở như các trường đào tạo chính quy khi cần đàotạo những người lao động ở các nghề tương đối phức tạp

- Phương pháp đào tạo theo máy tính sử dụng máytính cung cấp cho cá nhân học tập các thông tin chỉ dẫn

IV Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng laođộng

Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguồnnhân lực được xem xét ở góc độ sau :

Thứ nhất là đối với doanh nghiệp Trong công tácquản lý ngày nay, nhân tố con người được các nhà quản lýđặc biệt coi trọng và luôn đặt ở vị trí trọng tâm hàng đầutrong mọi sự đổi mới Chính sách về con người là mộttrong bốn chính sách lớn của doanh nghiệp : con người, tàichính, kỹ thuật và công nghệ

Mặc dù có sự phát triển như vũ bão của khoa học vàcông nghệ, quá trình quản lý tự động hoá ngày càng tăng,việc sử dụng máy móc thay thế con người trong công tácquản lý ngày càng rộng rãi tuy nhiên vai trò của con ngườitrong kinh doanh không thể bị coi nhẹ mà ngày được mộtđược đề cao Hơn nữa mục tiêu cuối cùng của doanhnghiệp vẫn là hiệu quả kinh doanh, là lợi nhuận Để đạtmục tiêu đó các doanh nghiệp luôn phải nghĩ đến các biệnpháp nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời phải hạ giá

thành sản phẩm, giảm chi phí kinh doanh đến mức có thể.Do các yếu tố kinh doanh như nguyên vật liệu, tài nguyên,vốn ngày càng khan hiếm buộc các doanh nghiệp phảichú trọng đến nhân tố con người Nâng cao hiệu quả sửdụng nguồn lực con người sẽ tiết kiệm được chi phí laođộng sống, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng cường kỹ thuậtlao động do đó sẽ giảm được giá thành sản phẩm, tănglợi nhuận Ngoài ra muốn tạo ra sức mạnh để chiến thắngtrong thị trường cạnh tranh, vũ khí chủ yếu là giá cả vàchất lượng hàng hoá Nâng cao hiêu sử dụng lao động gópphần củng cố và phát triển uy thế của doanh nghiệp trênthị trường

Thứ hai là đối với người lao động vừa là người sảnxuất vừa là người tiêu dùng trong xã hội Nâng cao hiệuquả sử dụng lao động là doanh nghiệp đòi hỏi ở người laođộng phải thường xuyên học hỏi nâng cao trình độ chuyênmôn nghiệp vụ của mình để đáp ứng với yêu cầu thực tếhiện nay Khi đó doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hơn,

điều kiện của người lao động được cải thiện về mọi mặt vàdo đó hiệu quả sử dụng lao động lại càng được nâng cao

Thứ ba đối với xã hội nâng cao hiệu quả sử dụngnguồn nhân lực góp phần thực đẩy sự tiến bộ khoa họccông nghệ Nhờ đó mà nền văn minh của nhân loại ngàymột phát triển Nhu cầu đòi hỏi của người lao động về đờisống học tập sinh hoạt, văn hoá ngày càng cao để nắm bắtkịp thời sự phát triển của xã hội Sử dụng nguồn nhân lựccó hiệu quả tạo tiền đề cho quả trình sản xuất xã hội nóichung và tái sản xuất sức lao động nói riêng

PHẦN II

THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY ĐAY THÁI BÌNH

I- QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM KINHTẾ KỸ THUẬT

1 Quá trình hình thành và phát triển củacông ty đay Thái Bình

Công ty đay Thái Bình thuộc sở công nghiệp TháiBình được thành lập ngày 15/04/1989 với tên gọi xí nghiệpLiên Hợp Đay

Ban đầu xí nghiệp thuộc sự quản lý uỷ ban nhân dântỉnh Thái Bình với nhiệm vụ:

- Cung ứng vật tư kỹ thuật, mua sản phẩm đay theohợp đồng kinh tế, nghiên cứu hướng dẫn thâm canh đay

- Sử dụng lao động và thiết bị của xí nghiệp để chếbiến đay tơ thành các sản phẩm từ đay

- Tổ chức liên kết liên doanh với các đơn vị trong vàngoài quốc doanh để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Đaytrong nội địa và xuất khẩu trực tiếp theo quy định hiệnhành

- Hướng dẫn kiểm tra hoạt động kinh tế của các đơnvị thành viên trong xí nghiệp liên hợp theo đúng pháp luật

2 Đặc điểm về kinh tế kỹ thuật 2.1 Đặc điểm về thị trường

Công ty đay Thái Bình là một trong những công ty đaycung cấp sản phẩm dịch vụ cho toàn tỉnh Trước đây khimới thành lập sản phẩm của công ty có mặt tại hầu hết cácnước xã hội chủ nghĩa và Liên Xô cũ

Từ khi Liên Xô tan rã, thị trường khu vực I không còn,luận chứng kinh tế kỹ thuật bị phá vỡ Điều đó đặt chocông ty vào thế khó khăn

Để ổn định sản xuất và chiếm lĩnh thị trường công tykhông ngừng liên doanh liên kết củng cố và thiết lập quanhệ mới Chính vì thế ngoài những thị trường cũ như Cu Ba,Singapore, sản phẩm của công ty còn có mặt tại mộ số thịtrường châu Âu như :Pháp, ý, Anh, Đức

2.2 Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm của công ty hiện nay chủ yếu là đay tơkinh doanh, sợi, bao tải, manh đay các loại

2.3 Đặc điểm về dây chuyền công nghệ

Do thành lập vào đầu những năm 90 công ty đã tiếpcận với công nghệ tiên tiến áp dụng cho lĩnh vực sản xuấtsản phẩm Hiện tại công ty có dây chuyền sản xuất lắp rápđồng bộ được nhập từ Italia nó cho sản phẩm bảo đảmchất lượng đáp ứng được yêu cầu trong nước và cho xuấtkhẩu

Hệ thống dây chuyền sản xuất được bố trí theoluồng sản phẩm chu chuyển trơn tru, có thứ tự logic chặtchẽ, các công đoạn, các quá trình được chia thành cáctrạm, các khâu nhỏ cụ thể Hầu hết máy móc tiện dụng phùhợp với trình độ và sức khoẻ công nhân Việt Nam và đượcphân bố đêù ở các phân xưởng

Hệ thống chiếu sáng, thông gió độ phân bố vật lýkhông gian của dây chuyền thích hợp cho từng công đoạn,đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh công nghiệp đã đượcuỷ ban môi trường Thái Bình thanh tra và chấp nhận

2.4 Đặc điểm và vốn

Công ty đay Thái Bình là một doanh nghiệp nhànước vì vậy vốn ban đầu chủ yếu là do nhà nước cấp,phầncòn lại doanh nghiệp tự bổ xung và đi vay.

2.5.Đậc điểm về nguyên liệu

Hầu hết các sản phẩm của công ty được lấy từ cáchuyện và các tỉnh lân cận Tuy nhiên trong những năm gầnđâydiện tích trồng đay giảm, nhiều thành phần kinh tếtranh mua, tranh bán, song được sự chỉ đạo chặt chẽ củatỉnh sự phối hợp chặt chẽ của các nghành, các huyện trongviệc quản lý tập trung mua đay cho xí nghiệp Vì vậy côngty đã tạo dựng được lòng tin với bạn hàng trong và ngoàitỉnh

2.6.Đặc điểm về bộ máy tổ chức

Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo cơchế thị trường vì vậy cơ cấu tổ chức của công ty theo quyđịnh của pháp luật.

Theo sơ đồ :

GI M ÁM ĐỐCP Giám đốc

Văn phòng

Phòngt i ài

Phòngbảo

Nh ài ăn

gpgòng

Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trựctuyến,thực hiện chế độ một thủ trưởng, cấp dưới chỉ nhậnlệnh từ cấp trên phân chia bộ phận chuyên môn hoá sâu, tổ

chức nhân sự hợp lý, đầy đủ và rõ ràng về trách nhiệm vàquyền lợi

Việc phân cấp quản lý theo nhiệm vụ sau :

- Giám đốc có trách nhiệm tổ chức mọi hoạt dộng củacông ty, bố trí sắp xếp lao động, tạo công ăn việc làm vàchăm sóc lợi ích của người lao động, tổ chức bộ máynghiên cứu thị trường, tìm kiếm tiêu thụ sản phẩm, bảotoàn và phát triển vốn của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủnghĩa vụ giao nộp thuế và ngân sách nhà nước Giám đốclấy ý kiến tham mưu của các phòng ban cấp dưới từ đó lậpkế hoặch và đường lối phát triển của công ty Đồng thờigiám đốc đôn đốc, giám sát cán bộ công nhân viên trong xínghiệp, thực hiện đường lối chiến lược và kế hoặch đề ra.

- Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ cho giám đốc.Ngoài nhiệm vụ phân công như công tác tổ chức, hànhchính, lao động tiền lương, đôn đốc sản xuất thực hiện kếhoặch còn phải tham mưu giúp cho giám đốc ở các lĩnhvực khác, là người đại diện cho giám đốc khi giám đốcvắng mặt

* Khối đơn vị quản lý bao gồm :

-Văn phòng có phòng tổ chức hành chính lao độngtiền lương : là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp giám đốctoàn bộ công tác tổ chức nhân sự các công việc thuộc lĩnhvực hành chính, quản lý lao động, xây dựng các định mứclao động, đơn giá tiền lương công tác bảo hộ và an toànlao động cho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Phòng kinh doanh : tham mưu cho giám đốc về côngviệc kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp tổ chức mạnglưới tiêu thụ sản phẩm tiếp thị giao tiếp trực tiếp với kháchhàng, thu nhập thông tin và đề xuất chính sách bán hàng

-Phòng tài vụ :phản ánh mọi hoạt động kinh tế phátsinh tổng hợp phân tích thông tin kế hoạch và đề suất cácbiện pháp lãnh đạo cho xí nghiệp, tổ chức nghiệp vụ quảnlý thu chi tiền mặt, đảm bảo thúc đẩy sản xuất có hiệu quả,tiết kiệm phù hợp vơí quy chế nhà nước

*Khối sản xuất có :

- Phân xưởng kéo sợi :có nhiệm vụ kéo sợi đay cácloại số lượng sợi này chủ yếu cụng cấp cho phân xưởng dệtbao

- Phân xưởng dệt bao : nhiệm vụ dệt bao tải các loại,manh đay

- Phân xưởng sản xuất phụ : nhiệm vụ tận dụng cơ sởvật chất hiện có để sản xuất phân lân

- Trạm đay : đây là doanh nghiệp chế biến sản phẩmtừ nông nghiệp do đó vùng nguyên liệu có vai trò hết sứcquan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp có nhiệmvụ hướng dẫn nông dân trồng đay Ký kết hợp đồng muabán, thu mua đay tơ phục vụ cho kế hoạch sản xuất củanhà máy và kinh doanh nguyên vật liệu của công ty

*Các bộ chức năng : chịu sự chỉ đạo trực tiếp vàgiúp việc cho giám đốc Bộ phận này được phân côngchuyên môn hoá theo các chức năng quản lý, có nhiệm vụgiúp ban giám đốc đề ra các quy định theo dõi, hướng dẫncác bộ phận sản xuất và cấp dưới thực hiện tốt các nhiệmvụ được ban, bảo đảm cho sản xuất luôn thông suất

Phòng hành chính bảo vệ : thực hiện chế độ chínhsách của nhà nước đối với cán bộ công nhân viên

- Bộ phận KCS : kiểm nghiệm, kiểm tra chất lượng vậttư hàng hoá trước khi nhập kho và xuất kho, kiểm tra chấtlượng sản phẩm

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cácbộ phận chức năng luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhauvà với ban giám đốc bảo đảm sản xuất thông suất mang lạidoanh thu và lợi nhuận cho công ty đảm bảo đời sốngngười lao động ngày một cao

*Phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức

Trong cơ chế thị trường cơ cấu tổ chức bộ máy quảnlý phải luôn được hoàn thiện theo hướng ngày càng thíchhợp với mục tiêu và nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh phùhợp với tốc độ phát triển ngày càng cao của nền kinh tế vàtiến bộ khoa học kỹ thuât trong nước và thế giới.

Bộ máy quản lý phải đảm bảo gọn nhẹ về mặt tổ chức,quan hệ hợp lý giữa số lượng và khâu quản lý có như vậycơ cấu quản lý mới năng động, đi sát phục vụ sản xuất kinh

doanh Qua nghiên cứu thực tế bộ máy quản lý của công tyđay Thái Bình ta thấy nó đáp ứng được yêu cầu trên cán bộquản lý trong công ty có trình độ đại học ngày càng đượcnâng cao về trình độ, trẻ hoá đội ngũ cán bộ

3 Kết quả sản xuất kinh doanh và những khó khăn thuận lợi của côngty đay Thía Bình

3.1 Kết quả sản xuất kinh doanh

Hơn 10 năm hình thành và phát triển tuy có nhièu khókhăn trong bước đầu xây dựng, xong có sự nỗ lực phấnđấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty đã đạtđược nhiều thành công góp phần vào sự phát triển đấtnước, thúc đẩy công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước nóichung và ngành đay Việt Nam nói riêng Kết quả đạt đượcthể hiện rõ ở một số chỉ tiêu sau :

Chỉ tiêu

Đơn vịtính

1998199920001 Sản

2 Số LĐNgười1972502703 TLBQ1000

4 Doanh thu

10695913121115 Nộp NSTriệu

090.85 214.85

Từ đây ta thấy sản lượng và doanh thu của công tytăng dần qua các năm, đời sống cán bộ công nhân viênngày càng được cải thiện nâng cao, thu nhập tăng từ 280nghìn đồng năm 1999 lên 450 nghìn đồng năm 2000 Đâylà những kết quả thành công đáng kể tạo cơ sở tiền đề chocông ty tiếp tục phát triển

3.2 Những thuận lợi và khó khăn hiện nay của công ty

a Thuận lợi:

- Công ty có vị trí kinh doanh tương đối tốt, đầu vàoổn định, cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, có đội ngũ cán bộcó kinh nghiệm lại có mạng lưới phân phối rộng khắp