Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động ở công ty đay Thái Bình

Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động ở công ty đay Thái Bình

lời nói đầu

Con ngời -đối tợng phục vụ của mọi hoạt động kinh tế xã hội và lànhân tố quyết định đối với sự phát triển kinh tế xã hội

Theo kết quả của những nghiên cứu mới đây cho thấy con ngời làvốn lớn nhất và quý nhất của xã hội

Đối với công ty và các nhà doanh nghiệp tài sản lớn nhất của họkhông phải là nhà xởng, máy móc mà nó nằm trong vỏ não của nhânviên Sự nghiệp thành hay bại đều do con ngời Rõ ràng nhân tố con ngờiđặc biệt là chất xám của con ngời ngày một quan trọng Chất xám của conngời có những đặc trng riêng mà ta không thể đo lờng theo cách thông th-ờng, khi xử dụng chúng có thể cho ta kết quả rất cao và ngợc lại chẳng cókết quả gì Chính vì vậy việc nghiên cứu để tìm ra các biện pháp xử nguồnlao động có hiệu quả là vấn đề quan tâm của các nhà quản lý và các nhàkhoa học

Nhận rõ tầm quan trọng của vấn đề kết hợp với sự quan tâm của bản

thân em mạnh dạn đa ra đề tài : "Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn laođộng ở công ty đay Thái Bình ".

Với thời gian thực tập ngắn tầm nhận thức còn mang nặng tính lýthuyết cha có nhiều kinh nghiệm thực tiễn chuyên đề không tránh khỏithiếu sót em mong nhận đợc sự đóng góp của thầy cô và bạn đọc để đề tàicủa em hoàn thiện hơn.

Em xin cảm ơn thầy Tống Văn Đờng đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡem hoàn thiện chuyên đề

Và cháu cũng xin chân thành cảm các cô các bác ở xí nghiệp đã giúpđỡ cháu trong thời gian thực tập

Phần I

những lý luận cơ bản về lao động vàquản lý lao động

I Các khái niệm và học thuyết cơ bản về lao động và quản lý lao động.

1 Các khái niệm về lao động và quản lý lao động

- Sức lao động là năng lực lao động của con ngời, là toàn bộ thể lựcvà trí lực của con ngời Sức lao động là yếu tố cực nhất hoạt động nhấttrong quá trình lao động

- Lao động là một hành động diễn ra giữa con ngời và giới tự nhiênlà điều kiện không thể thiếu đợc của đời sống con ngời

- Quản lý lao động là một hình thức quan trọng của quản lý kinh tếnói chung, bao gồm nhiều nội dung hoạt động khác nhau

Nh vậy có thể nói rằng quá trình lao động là quá trình sử dụng sứclao động và quản lý lao động thực chất là quản lý con ngời

2 Các học thuyết cơ bản về quản lý con ngời

Quản lý con ngời là quản lý một yếu tố cấu thành hệ thống lớn phứctạp Trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm : Con ngời,máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, tiền vốn, thị trờng, hàng hoá, dịchvụ

Có rất nhiều học thuyết về con ngời và quản lý con ngời Căn cứ vàovai trò của con ngời trong quá trình lao động có bốn quan niệm :

-" Coi con ngời nh động vật biết nói "ra đời thời kỳ nô lệ -" Con ngời nh một công cụ lao động" ra đời thời kỳ tièn t bản

-" coi con ngời muốn đợc đối xử nh con ngời "ra đời ỏ các côngnghiệp phát triển do nhóm tâm lý xã hội Elton Mayo

-" Con ngời có có những khả năng tiềm ẩn và có thể khai thác "đâylà quan điểm tiến bộ nhất giúp cho con ngời phát huy khả năng của mình

II Các chỉ tiêu đánh giá tình hình sử dụng lao động

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc sử dụng lao động hợp lý và hiệuquả, tiết kiệm sức lao động đều là biện pháp quan trọng để nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh Nếu không có ý thức sử dụng lao động hiệu quả,không có phơng pháp sử dụng tối u thì dù cho doanh nghiệp có một độingũ nhân lực tốt đến mấy cũng không thể đạt đợc thành công.

Để đánh giá tình hình xử dụng lao động của một doanh nghiệp,chúng ta xử dụng các chỉ tiêu cơ bản về :

-Số lợng lao động và cơ cấu lao động -Thời gian lao động và cờng độ lao động -Năng xuất lao động

1 Các chỉ tiêu về sử dụng số lợng lao động và cơ cấu lao động

Số lợng lao động trong doanh nghiệp là những ngời đã đợc ghi vàodanh sách của doanh nghiệp thêo những hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn dodoanh nghiệp quản lý và xử dụngdo doanh nghiệp trả thù lao lao động.

Số lợng lao động là chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng lao động củadoanh nghiệp và là cơ sở để tính một số chỉ tiêu khác nh năng suất laođộng, tiền lơng

Có hai phạm trù liên quan đến biến động lao động sau :

-Thừa tuyệt đối: là số ngời đang thuộc danh sách qunả lý của doanhnghiệp nhng không bố trí đợc việc làm, là số ngời rôi ra ngoài định mứccho từng khâu công tác, từng bộ phận sản xuất kinh doanh Theo phậm trùnày có thể sử dụng chỉ tiêu

+ Tổng số lao động thất nghiệp theo kỳ

+ Tỷ lệ phần trăm lao động thất nghiệp so với tổng số lao động trongdoanh nghiệp

- Thừa tơng đối là những ngời lao động đợc cân đối trên dây chuyềnsản xuất của doanh nghiệp và các khâu công tác, nhng không đủ việc làmcho cả ngày, ngừng việc do nhiều nguyên nhân khác nhau nh thiếu nguyênvật liệu, máy hỏng

Để đánh giá tình trạng thiếu việc này có thể sử dụng các chỉ tiêu : +Tổng số lao động nghỉ việc trong kỳ vì không có việc làm

+ Tỷ lệ lao động nghỉ việc trong kỳ doi không có việc làm so vớitổng số lao động hiện có

2 Các chỉ tiêu về sử dụng thời gian lao động và cờng độ lao động

Thời gian lao động lao động là thời gian của ngời lao động sử dụngnó để tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp

Để đánh giá tình hình sử dụng lao động ngời ta sử dụng các chỉ tiêuvề :

Thứ nhất các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngàycông

Thứ hai các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị giờ công

3 các chỉ tiêu về năng suất lao động

Năng suất lao động là một phạm trù kinh tế nó nói lên kết quả hoạtđộng sản xuất có mục đích của con ngời trong đơn vị thời gian nhất định

Các chỉ tiêu đánh giá về năng suất lao động : - Trờng hợp thời gian cố định

- Trờng hợp sản lợng cố định

Tăng năng suất lao động không chỉ là một hiện tợng kinh tế thôngthờng mà là một quy luật kinh tế chung cho mọi hình thái xã hội, nó mangnhiều ý nghĩ cho sự phát triển kinh tế xã hội nói chung và cho từng doanhnghiệp nói riêng gồm :

- Làm giảm giá thành sản phẩm - Giảm số ngời làm việc

- Tạo điều kiện tăng quy mô và tốc độ của tổng sản phẩm quốc dânvà thu nhập quốc dân

III Lý luận về biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động

1 Tuyển chọn lao động.

Tuyển chọn không chỉ là thuê dùng mà còn là việc chuyển ngời giữacác chức vụ các bộ phận lao động sản xuất trong nội bộ một doanh nghiệp.Để tuyển chọn đáp ứng đợc các đòi hỏi thì phải chú ý đến các vấn đề sau

Thứ nhất : Tuyển chọn phải chú ý đến sự phù hợp trình độ ngời đợctuyển với yêu công việc trong dài hạn muốn vậy phải xác định tiêu chuẩncấp bậc kỹ thuật, xem xét sự cân đối của lực lợng lao đông xm đã là cơ cấu

tối u cha, xem xét đánh giá chuyên môn kỹ năng của ngời tuyển chọnnhằm đảm bảo năng suất lao động cao, hiệu quả công tác tốt

Thứ hai ngời đợc tuyển chọn phải tìm đợc mối liên hệ giữa lợi ích cánhân họ với sự phát triển của doanh nghiệp Điều đó đảm bảo cho sự tựgiác làm việc, có kỷ luật trong quá trình lao động của ngời lao động

Thứ ba xác định nguồn nhân lực phải đi sát với kế hoạch sản xuấtkinh doanh để sử dụng một cách có hiệu nhất

Thứ t phải tạo đợc môi trờng làm việc công tác phối hợp chặt chẽphân đều nguồn lực để tạo điều kiện cho ngời mới đợc tuyển chọn cũng nhcác thành viên trong doanh nghiệp phát triển

Tóm lại việc nắm vững các mục tiêu tiêu chuẩn cũng nh những khókhăn của quá trình tuyển chọn giúp cho doanh nghiệp có những biện phápvà phơng hớng tuyển chọn đợc một đội ngũ nhân lực đáp ứng đợc sự ổnđịnh tối u mà còn thích ứng đợc khi môi trờng thay đổi

2 Phân công lao động

Phân công lao động hợp lý và khoa học sẽ tạo nên sự phù hợp vớikhả năng, trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ của ngời lao động sau khi họ đ-ợc tuyển chọn vào doanh nghiệp Hơn nữa nó tạo nên sự phối hợp hoạtđộng của toàn bộ hệ thống theo không gian vào thời gian thật cân đối nhịpnhàng liên tục cho quá trình sản xuất kinh doanh cũng nh tạo ra môi trờnglàm việc và quan hệ lý tởng trong lao động nhằm thúc đẩy tăng thành tíchdoanh nghiệp Tuy nhiên để làm tốt chức năng này mỗi nhà quản lý phảiquan tâm đến những nguyên tắc sau :

- Thứ nhất : Phải nhìn nhận đánh giá đúng thực trạng của doanhnghiệp mình về đặc điểm loại hình Sản xuất sản phẩm, quy mô cũng nhcác đặc điểm về công nghệ và kết cấu máy móc thiết bị

- Thứ hai : việc xây dựng một hệ thống với nội quy, quy định hoànchỉnh trong xí nghiệp, ở đó tất cả các chức danh đều phải đợc định rõ vàthống nhất về vị trí chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cũng nh trách nhiệmphải chịu xử lý khi không hoàn thành nhiệm vụ, phải đợc lựa chọn sau khitiến hành hình thức phân công.

-Thứ ba : Để phân công lao động phù hợp với yêu cầu kỹ thuật côngnghệ, với công việc đợc giao cho ngời lao động phải có cơ sở khoa học, tứclà phải có định mức có điều kiện và có khả năng hoàn thành công việc.

-Thứ t : Phải bảo đảm sự cân đối phân đều nguồn lực cho ngời laođộng trong quá trình kinh doanh diễn ra thờng xuyên liên tục Chúng ta có

thể biết rõ các nhà quản lý có những kỹ năng cơ bản để phân công laođộng Nhng để đánh giá trình độ của những kỹ năng đó còn phải dựa vàocác yêu cầu sau:

+ Khi phân công lao động công nhân sản xuất chính luôn đợc lấylàm trung tâm quyết định năng xuất lao động của toàn dây chuyền sảnxuất.

+ Phân công lao động đợc coi là hiệu quả khi nó làm giảm lao độnghao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm dẫn đến chi phí cho một sảnphẩm giảm xuống,tăng thời gian tác nghiệp của cá nhân.

3 Đánh giá thành tích

Đi sâu vào các doanh nghiệp cho thấy nhiệm vụ bị coi thờng và lảngtránh nhiều nhất trong mọi nhiệm vụ quản lý là việc đánh giá thành tích.Rất nhiều tiền đã đợc chi cho các hệ thống đánh giá với ý định khuyếnkhích các nhà quản lý chuyển cho cấp dới những thông tin phản hồi về việccấp dới đang thực hiện công việc nh thế nào

4 Trả công lao động

Có hai vấn đề cần quan tâm trong lĩnh vực này

- Xác định xem chúng ta đang cố gắng trả công cho cái gì, cho tcách thành viên hay thành tích thực hiện

- Xác định phạm vi đầy đủ của các khoản trả công của tổ chức, cóthể dùng để thúc đẩy những ngời lao động

5 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Phát triển nguồn nhân lực hiểu theo nghĩa rộng là tất cả các biệnpháp để có đợc một đội ngũ nhân lực có những kỹ năng mới, có đợc sựthích ứng với môi trờng khoa học công nghệ hiện đại Xét theo nghĩa hẹp,đó chính là sự đào tạo giáo dục và bồi dỡng

Đào tạo là quá trình học tập làm cho ngời lao động có thể thực hiệnchức năng nhiệm vụ có hiệu quả trong công tác của họ

Giáo dục là quá trình học tập để chuẩn bị con ngời cho tơng lai, cóthể cho ngời chuyển đến công việc mới trong một thời gian tthích hợp

Bồi dỡng là quá trình học tập nhằm mở ra cho cá nhân những côngviệc mới dựa trên cơ sở những định hớng tơng lai của doanh nghiệp

Ba bộ phận hợp thành của bồi dỡng và đào tạo nguồn nhân lực cầnthiết cho sự thành công của doanh nghiệp và sự phát triển tiềm năng củacon ngời

Trong một doanh nghiệp, có thể có hai dạng huấn luyện gắn vói cáchệ thống đào tạo chính thức và phi chính thức Vấn đề là ở chỗ, hầu hết sựphát triển xuất hiện trong các doanh nghiệp đều có dạng huấn luyện tại chỗgắn vói hệ thống đào tạo phi chính thức Do đó, cả các công nhân trực tiếplẫn các nhà quản lý đều có xu hớng không đợc đào tạo một cách đầy đủhoàn thành những công việc của họ và đạt đợc các mục tiêu của doanhnghiệp

Đối với lao động quản lý, các công trình nghiên cứu cho thấy rằng, ởnhiều doanh nghiệp, 90% các doanh nghiệp phát triển của các uỷ viên quảntrị các dây chuyền chính có đợc là nhờ việc huấn luyện tại chỗ và sự đàotạo phi chính thức đối lập với sự đào tạo và phát triển chính thức Sự hiệuquả của cách tiếp cận này phụ thuộc vào một số điều kiện sau :

Thứ nhất: doanh nghiệp cần phải suy nghĩ về sự luôn phiên công việcnh là một sự kế tục phát triển nhằm tạo ra những con ngời để bổ nhiệm vàonhững vị trí then chốt trong doanh nghiệp, những nhiệm vụ đòi hỏi kỹ thuậtcao

Thứ hai : cần thiết cho sự huấn luyện tại chỗ và các quá trình giáodục phi chính thức, trở thành các công cụ hiệu quả cho sự phát triển củanhững kế tục chính yếu, là các quá trình quản lý và các đặc trng lãnh đạohiên đang tạo nên phong cách của doanh nghiệp, cần phải là những quátrình và những đặc trng mà doanh nghiệp mong muốn duy trì trong việc hỗtrợ cho phơng hớng chiến lợc cho tơng lai của nó

Vấn đề chính là ở chỗ làm thế nào để phát triển đợc một thế hệ cácnhà quản lý mới với những khả năng lãnh đạo rộng lớn tạo điều kiện cho sựsống còn của doanh nghiệp trong tơng lai Chính vì vậy, một số nhà nghiêncứu đã đa ra lý luận về đào tạo phát triển các kỹ năng lãnh đạo cho nhàquản lý theo các bớc sau :

Bớc1: Phải phát triển nhận thức nâng cao, tức là ngời lãnh đạo phảitìm ra cách thức để làm cho tổ chức nhận thức đợc những thách thức mà nógặp phải, ở môi trờng bên ngoài và ngay trong nội tại doanh nghiệp trongđiều kiện cạnh tranh

Bớc2: Phát triển các kỹ năng chuẩn đoán và thúc đẩy nhận thức, tứclà ngời cần phải tạo ra những cách nhận thức mới cho tổ chức và động viênsự cam kết với cách nhận thức này

Bớc này tạo ra những nhu cầu lớn về khả năng của ngời lãnh đạoquan sát xem xét và phân tích tình hình thực tế, những thử thách khó khănmà họ phải đơng đầu trong môi trờng cạnh tranh bất định để tiến hành "đóng khung vấn đề " hay cung cấp cho ban quả trị doanh nghiệp những môhình chuẩn đoán và những khuân mẫu quan niệm, giúp cho họ tổ chức mộtdoanh nghiệp cạnh tranh tốt gắn liền với sự bất định

Cùng với những phơng pháp tiếp cận quen thuộc này, các nhà lãnhđạo ngày nay cũng cần phải phát triển khả năng để tạo ra sự thúc đẩy nhậnthức nhằm tạo điều kiện cho những ngời lao động rời bỏ sự an toàn tơngđối trong quả khứ và bắt tay vào những chiến lợc mới cần thiết để đảm bảocho sự sống còn của doanh nghiệp trong tơng lai

Bớc3: Học hỏi cách ứng xử lãnh đạo tức là ngời lãnh đạo cần phảitìm ra cách thức để thể chế hoá những thay đổi về mặt tổ chức bằng cáchthiết kế ra các hệ thống quản lý để hỗ trợ cho thực thể tổ chức mới, phảihọc hỏi để tạo ra một môi trờng xã hội đúng đắn để sao cho sự lãnh đạo vàsáng kiến trở thành hiệu quả hiện thực Việc chống lại sự tạo ra cho cácdoanh nghiệp khả năng tiếp tục đổi mới nảy sinh ra cả từ cấp cao lẫn cấpgiữa - ít khi từ cấp dới của doanh nghiệp, bởi các hình thái có ích nhất đểsống còn trong môi trờng cạnh tranh sẽ tái phân bố quyền lợi và tráchnhiệm trong tổ chức của doanh nghiệp Việc tái phân bố quyền lực thờng bịcấp cao chống lại do chỗ nó đại diện cho sự tấn công căn bản vào địa vị vàđặc quyền, và cấp giữa chống lại vì họ là những ngời đã đợc tuyển chọn vàchuẩn bị về khả năng thực hành các chỉ thị chi tiết sẽ cảm thấy bị đe doạbởi môi trờng không rõ ràng mà trong đó họ đợc giao quyền ra quyết định.Vì vậy quá trình lý tởng để phát triển nhân lực là bắt đầu từ cấp cao nhấtcủa doanh nghiệp và đem lại sự hiểu biết xuống dới của tổ chức doanhnghiệp càng sâu cầng tốt Các nhà lãnh đạo phải học cách làm thế nào đểquan tâm tới trái tim cũng nh khối óc của cấp dới, nếu nh họ muốn pháttriển những khả năng cạnh tranh rộng lớn trong toàn tổ chức doanh nghiệp Còn đối với công nhân kỹ thuật, việc đào tạo bồi dỡng xem chừng cóvẻ đơn giản nhằm làm tăng kỹ năng công nghệ, giảm bớt những giám sát,vì đối với những ngời lao động đợc đào tạo họ sẽ tự giác hơn và làm việcsay mê, có kỷ luật hơn Cũng nh vậy, giảm bớt những tai nạn lao động vàtạo nên sự ổn định tăng tính năng động trong tổ sản xuất của doanh nghiệp.

Các phơng đào tạo công nhân kỹ thuật cũng không đòi hỏi quá caosong là cần thiết để tăng suất lao động Các hình thức đó có thể là :

- PhŨng phĨp ợÌo tÓo theo chừ dÉn : lÌ liơt kở ẽ mçi cỡng viơc nhƠngnhiơm vô, nhƠng bắc chÝnh cĩng vắi nhƠng ợiốm then chèt ợố hả tù tÈm ratrong mçi bắc nhƠng ợiốm then chèt vÌ cĨch thùc hiơn

- PhŨng phĨp ợÌo tÓo cã bÌi giộng sö dông cĨc tÌi liơu sĨch vẽ nhcĨc trêng ợÌo tÓo chÝnh quy khi cđn ợÌo tÓo nhƠng ngêi lao ợéng ẽ cĨcnghồ tŨng ợèi phục tÓp

- PhŨng phĨp ợÌo tÓo theo mĨy tÝnh sö dông mĨy tÝnh cung cÊp chocĨ nhờn hảc tẹp cĨc thỡng tin chừ dÉn

IV ý nghưa cĐa viơc nờng cao hiơu quộ sö dông lao ợéng

ý nghưa cĐa viơc nờng cao hiơu quộ sö dông nguạn nhờn lùc ợîcxem xƯt ẽ gãc ợé sau :

Thụ nhÊt lÌ ợèi vắi doanh nghiơp Trong cỡng tĨc quộn lý ngÌy nay,nhờn tè con ngêi ợîc cĨc nhÌ quộn lý ợậc biơt coi trảng vÌ luỡn ợật ẽ vẺ trÝtrảng tờm hÌng ợđu trong mải sù ợăi mắi ChÝnh sĨch vồ con ngêi lÌ méttrong bèn chÝnh sĨch lắn cĐa doanh nghiơp : con ngêi, tÌi chÝnh, kü thuẹtvÌ cỡng nghơ

Mậc dĩ cã sù phĨt triốn nh vò bỈo cĐa khoa hảc vÌ cỡng nghơ, quĨtrÈnh quộn lý tù ợéng hoĨ ngÌy cÌng tÙng, viơc sö dông mĨy mãc thay thỏcon ngêi trong cỡng tĨc quộn lý ngÌy cÌng réng rỈi tuy nhiởn vai trß cĐacon ngêi trong kinh doanh khỡng thố bẺ coi nhỦ mÌ ngÌy ợîc mét ợîc ợồcao HŨn nƠa môc tiởu cuèi cĩng cĐa doanh nghiơp vÉn lÌ hiơu quộ kinhdoanh, lÌ lîi nhuẹn ớố ợÓt môc tiởu ợã cĨc doanh nghiơp luỡn phội nghượỏn cĨc biơn phĨp nờng cao chÊt lîng sộn phẻm ợạng thêi phội hÓ giĨ thÌnhsộn phẻm, giộm chi phÝ kinh doanh ợỏn mục cã thố Do cĨc yỏu tè kinhdoanh nh nguyởn vẹt liơu, tÌi nguyởn, vèn ngÌy cÌng khan hiỏm buéc cĨcdoanh nghiơp phội chó trảng ợỏn nhờn tè con ngêi Nờng cao hiơu quộ södông nguạn lùc con ngêi sỹ tiỏt kiơm ợîc chi phÝ lao ợéng sèng, tiỏt kiơmnguyởn vẹt liơu, tÙng cêng kü thuẹt lao ợéng do ợã sỹ giộm ợîc giĨthÌnh sộn phẻm, tÙng lîi nhuẹn NgoÌi ra muèn tÓo ra sục mÓnh ợố chiỏnth¾ng trong thẺ trêng cÓnh tranh, vò khÝ chĐ yỏu lÌ giĨ cộ vÌ chÊt lîng hÌnghoĨ Nờng cao hiởu sö dông lao ợéng gãp phđn cĐng cè vÌ phĨt triốn uy thỏcĐa doanh nghiơp trởn thẺ trêng

Thụ hai lÌ ợèi vắi ngêi lao ợéng võa lÌ ngêi sộn xuÊt võa lÌ ngêi tiởudĩng trong xỈ héi Nờng cao hiơu quộ sö dông lao ợéng lÌ doanh nghiơpợßi hái ẽ ngêi lao ợéng phội thêng xuyởn hảc hái nờng cao trÈnh ợé chuyởnmỡn nghiơp vô cĐa mÈnh ợố ợĨp ụng vắi yởu cđu thùc tỏ hiơn nay Khi ợãdoanh nghiơp lÌm Ùn cã hiơu quộ hŨn, ợiồu kiơn cĐa ngêi lao ợéng ợîc cội

thiện về mọi mặt và do đó hiệu quả sử dụng lao động lại càng đợc nâng cao.

Thứ ba đối với xã hội nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực gópphần thực đẩy sự tiến bộ khoa học công nghệ Nhờ đó mà nền văn minhcủa nhân loại ngày một phát triển Nhu cầu đòi hỏi của ngời lao động vềđời sống học tập sinh hoạt, văn hoá ngày càng cao để nắm bắt kịp thời sựphát triển của xã hội Sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả tạo tiền đề choquả trình sản xuất xã hội nói chung và tái sản xuất sức lao động nói riêng

phần II

thực trạng tình hình sử dụng lao động và côngtác quản lý tại công ty đay thái bình

I- Qúa trình hình thành phát triển và đặc điểm kinh tế kỹ thuật

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty đay Thái Bình

Công ty đay Thái Bình thuộc sở công nghiệp Thái Bình đợc thành lậpngày 15/04/1989 với tên gọi xí nghiệp Liên Hợp Đay

Ban đầu xí nghiệp thuộc sự quản lý uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Bìnhvới nhiệm vụ:

- Cung ứng vật t kỹ thuật, mua sản phẩm đay theo hợp đồng kinh tế,nghiên cứu hớng dẫn thâm canh đay

- Sử dụng lao động và thiết bị của xí nghiệp để chế biến đay tơ thànhcác sản phẩm từ đay

- Tổ chức liên kết liên doanh với các đơn vị trong và ngoài quốcdoanh để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Đay trong nội địa và xuất khẩu trựctiếp theo quy định hiện hành

- Hớng dẫn kiểm tra hoạt động kinh tế của các đơn vị thành viêntrong xí nghiệp liên hợp theo đúng pháp luật

2 Đặc điểm về kinh tế kỹ thuật

2.1 Đặc điểm về thị trờng

Công ty đay Thái Bình là một trong những công ty đay cung cấp sảnphẩm dịch vụ cho toàn tỉnh Trớc đây khi mới thành lập sản phẩm của côngty có mặt tại hầu hết các nớc xã hội chủ nghĩa và Liên Xô cũ

Từ khi Liên Xô tan rã, thị trờng khu vực I không còn, luận chứngkinh tế kỹ thuật bị phá vỡ Điều đó đặt cho công ty vào thế khó khăn

Để ổn định sản xuất và chiếm lĩnh thị trờng công ty không ngừngliên doanh liên kết củng cố và thiết lập quan hệ mới Chính vì thế ngoàinhững thị trờng cũ nh Cu Ba, Singapore, sản phẩm của công ty còn có mặttại mộ số thị trờng châu Âu nh :Pháp, ý, Anh, Đức

2.2 Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm của công ty hiện nay chủ yếu là đay tơ kinh doanh, sợi,bao tải, manh đay các loại

2.3 Đặc điểm về dây chuyền công nghệ

Do thành lập vào đầu những năm 90 công ty đã tiếp cận với côngnghệ tiên tiến áp dụng cho lĩnh vực sản xuất sản phẩm Hiện tại công ty códây chuyền sản xuất lắp ráp đồng bộ đợc nhập từ Italia nó cho sản phẩmbảo đảm chất lợng đáp ứng đợc yêu cầu trong nớc và cho xuất khẩu

Hệ thống dây chuyền sản xuất đợc bố trí theo luồng sản phẩmchu chuyển trơn tru, có thứ tự logic chặt chẽ, các công đoạn, các quá trìnhđợc chia thành các trạm, các khâu nhỏ cụ thể Hầu hết máy móc tiện dụngphù hợp với trình độ và sức khoẻ công nhân Việt Nam và đợc phân bố đêùở các phân xởng

Hệ thống chiếu sáng, thông gió độ phân bố vật lý không gian củadây chuyền thích hợp cho từng công đoạn, đảm bảo vệ sinh môi trờng, vệsinh công nghiệp đã đợc uỷ ban môi trờng Thái Bình thanh tra và chấpnhận

2.4 Đặc điểm và vốn

Công ty đay Thái Bình là một doanh nghiệp nhà nớc vì vậy vốnban đầu chủ yếu là do nhà nớc cấp,phần còn lại doanh nghiệp tự bổ xungvà đi vay.

2.5.Đậc điểm về nguyên liệu

Hầu hết các sản phẩm của công ty đợc lấy từ các huyện và các tỉnhlân cận .Tuy nhiên trong những năm gần đâydiện tích trồng đay giảm,nhiều thành phần kinh tế tranh mua, tranh bán, song đợc sự chỉ đạo chặtchẽ của tỉnh sự phối hợp chặt chẽ của các nghành, các huyện trong việcquản lý tập trung mua đay cho xí nghiệp Vì vậy công ty đã tạo dựng đợclòng tin với bạn hàng trong và ngoài tỉnh

Giám đốc

P Giám đốc

Văn

phòng Phòngkinhdoanh

tài vụ Phòngbảo vệ Nhà ăn

PX kéo sợi

PX

xuất phụ

Trạm đay

Việc phân cấp quản lý theo nhiệm vụ sau :

- Giám đốc có trách nhiệm tổ chức mọi hoạt dộng của công ty, bố trísắp xếp lao động, tạo công ăn việc làm và chăm sóc lợi ích của ngời laođộng, tổ chức bộ máy nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm tiêu thụ sản phẩm,bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụgiao nộp thuế và ngân sách nhà nớc Giám đốc lấy ý kiến tham mu của cácphòng ban cấp dới từ đó lập kế hoặch và đờng lối phát triển của công ty.Đồng thời giám đốc đôn đốc, giám sát cán bộ công nhân viên trong xínghiệp, thực hiện đờng lối chiến lợc và kế hoặch đề ra.

- Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ cho giám đốc Ngoài nhiệm vụphân công nh công tác tổ chức, hành chính, lao động tiền lơng, đôn đốc sảnxuất thực hiện kế hoặch còn phải tham mu giúp cho giám đốc ở các lĩnhvực khác, là ngời đại diện cho giám đốc khi giám đốc vắng mặt

* Khối đơn vị quản lý bao gồm :

-Văn phòng có phòng tổ chức hành chính lao động tiền lơng : làphòng nghiệp vụ tham mu giúp giám đốc toàn bộ công tác tổ chức nhân sựcác công việc thuộc lĩnh vực hành chính, quản lý lao động, xây dựng cácđịnh mức lao động, đơn giá tiền lơng công tác bảo hộ và an toàn lao độngcho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Phòng kinh doanh : tham mu cho giám đốc về công việc kinhdoanh tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm tiếpthị giao tiếp trực tiếp với khách hàng, thu nhập thông tin và đề xuất chínhsách bán hàng

-Phòng tài vụ :phản ánh mọi hoạt động kinh tế phát sinh tổng hợpphân tích thông tin kế hoạch và đề suất các biện pháp lãnh đạo cho xínghiệp, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi tiền mặt, đảm bảo thúc đẩy sảnxuất có hiệu quả, tiết kiệm phù hợp vơí quy chế nhà nớc

*Khối sản xuất có :

- Phân xởng kéo sợi :có nhiệm vụ kéo sợi đay các loại số lợng sợinày chủ yếu cụng cấp cho phân xởng dệt bao

- Phân xởng dệt bao : nhiệm vụ dệt bao tải các loại, manh đay

- Phân xởng sản xuất phụ : nhiệm vụ tận dụng cơ sở vật chất hiện cóđể sản xuất phân lân

- Trạm đay : đây là doanh nghiệp chế biến sản phẩm từ nông nghiệpdo đó vùng nguyên liệu có vai trò hết sức quan trọng đối với sự tồn tại củadoanh nghiệp có nhiệm vụ hớng dẫn nông dân trồng đay Ký kết hợp đồng

mua bán, thu mua đay tơ phục vụ cho kế hoạch sản xuất của nhà máy vàkinh doanh nguyên vật liệu của công ty

*Các bộ chức năng : chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc chogiám đốc Bộ phận này đợc phân công chuyên môn hoá theo các chức năngquản lý, có nhiệm vụ giúp ban giám đốc đề ra các quy định theo dõi, hớngdẫn các bộ phận sản xuất và cấp dới thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc ban,bảo đảm cho sản xuất luôn thông suất

Phòng hành chính bảo vệ : thực hiện chế độ chính sách của nhà ớc đối với cán bộ công nhân viên

n Bộ phận KCS : kiểm nghiệm, kiểm tra chất lợng vật t hàng hoá trớckhi nhập kho và xuất kho, kiểm tra chất lợng sản phẩm

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, các bộ phận chứcnăng luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và với ban giám đốc bảo đảmsản xuất thông suất mang lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty đảm bảođời sống ngời lao động ngày một cao

*Phơng hớng hoàn thiện cơ cấu tổ chức

Trong cơ chế thị trờng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải luôn đợchoàn thiện theo hớng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ củasản xuất kinh doanh phù hợp với tốc độ phát triển ngày càng cao của nềnkinh tế và tiến bộ khoa học kỹ thuât trong nớc và thế giới.

Bộ máy quản lý phải đảm bảo gọn nhẹ về mặt tổ chức, quan hệ hợplý giữa số lợng và khâu quản lý có nh vậy cơ cấu quản lý mới năng động,đi sát phục vụ sản xuất kinh doanh Qua nghiên cứu thực tế bộ máy quản lýcủa công ty đay Thái Bình ta thấy nó đáp ứng đợc yêu cầu trên cán bộ quảnlý trong công ty có trình độ đại học ngày càng đợc nâng cao về trình độ, trẻhoá đội ngũ cán bộ

3 Kết quả sản xuất kinh doanh và những khó khăn thuận lợi của côngty đay Thía Bình

3.1 Kết quả sản xuất kinh doanh

Hơn 10 năm hình thành và phát triển tuy có nhièu khó khăn trong ớc đầu xây dựng, xong có sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhânviên công ty đã đạt đợc nhiều thành công góp phần vào sự phát triển đất n-ớc, thúc đẩy công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc nói chung và ngành đayViệt Nam nói riêng Kết quả đạt đợc thể hiện rõ ở một số chỉ tiêu sau :

3.2 Những thuận lợi và khó khăn hiện nay của công ty

a Thuận lợi:

- Công ty có vị trí kinh doanh tơng đối tốt, đầu vào ổn định, cơ sở vậtchất tơng đối đầy đủ, có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm lại có mạng lớiphân phối rộng khắp

- Hệ thống luật pháp dần đợc hoàn thiện kết hợp với tình hình tàichính ổn định tạo điều kiện cho công ty phát triển

b Khó khăn:

- Mức thu nhập của cán bộ công nhân viên còn thấp so với các mứcthu nhập chung của các doanh nghiệp cùng ngành vì vậy số cán bộ có trìnhđộ tìm đến công ty bị giảm sút

- Toàn bộ máy móc đã qua xử lý hao mòn lớn cần đợc cải tạo - Vốn lu động của công ty còn thiếu cần có sự can thiệp

II-Tình hình sử dụng lao động ở công ty đay Thái Bình

1 Sử dụng số lợng lao động và tạo lập cơ cấu lao động tối u

- Trong việc sử dụng lao động, để hợp lý hoá nguồn nhân lực công tyđay Thái Bình đã quán triệt các quan diểm nh sau :

- Tình hình kinh tế hiện tại, nhu cầu sản xuất kinh doanh là các nhântố bắt buộc

- Bộ luật lao động là một yếu tố tối thiểu, sẽ đợc quán triệt một cáchtriệt để