LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN

4 Lập kế hoạch thực dự án Các kỹ thuật  Các hệ thống biểu diễn  PERT (thể nhiệm vụ theo logic trình tự thực hiện)* xem MP4 trang cung công việc; trang nút công việc;  GANTT (thể nhiệm vụ theo thời gian biểu thực hiện)* xem MP4  Thể kiện theo thời gian biểu thực hiện* LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ỎN Các công cụ việc lập kế hoạch cho dự án Phương pháp CPM PERT việc lập kế hoạch dự án Lập kế hoạch với chi phí nguồn lực hạn chế Tại phải lập kế hoạch?  Để đảm bảo đạt mục tiêu  Để nâng cao khả sử dụng hiệu nguồn lực  Để giúp việc kiểm tra theo dõi  Để truyền thông tin phối hợp tốt  Để khuyến khích động viên  Để tìm nguồn tài cho dự án Các yếu tố việc lập kế hoạch  Phân tích xác định cơng việc  Tổ chức quản lý nhân  Kế hoạch (thời gian biểu) dự án  Tính tốn chi phí lập dự toán  Hệ thống kiểm soát theo dõi Các bước việc lập kế hoạch  Xác định mục tiêu (SMART: Cụ thể, đo được, phân cơng được, thực tế, có giới hạn thời gian)  Xác định hoạt động dự án (Phạm vi công việc, tiêu chuẩn kết mong đợi, nguồn lực mong đợi thời gian yêu cầu)  Bổ nhiệm nhân (Lựa chọn, trách nhiệm quyền hạn giao, tóm tắt dự án) Các bước việc lập kế hoạch  Lập kế hoạch phân bổ nguồn lực (Lập kế hoạch tài chính, cơng nghệ, thiết bị)  Lập thời gian biểu cho hoạt động (Biểu đồ Gantt, biểu đồ cơng việc chính, biểu đồ CPM/PERT) Các bước việc lập kế hoạch  Lập kế hoạch kiểm soát (Cơ cấu giám sát, mục tiêu ngắn hạn số, hệ thống thông tin)  Phân tích rủi ro lên kế hoạch dự phịng cố Các mục tiêu dự án cần S.M.A.R.T Cụ thể (Specific) Đo (Measurable) Phân công (Assignable) Thực tế (Realistic) Có tính thời gian (Time-bound) Công cụ kỹ thuật lập kế hoạch dự án  Danh sách hoạt động  Cấu trúc phân tích công việc (WBS) (chương 3)  Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC)  Biểu đồ Gantt biểu đồ lộ trình (milestone)  Phương pháp CPM - PERT 10 Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC)  LRC cơng cụ quản lý lập kế hoạch Nó phân công trách nhiệm hoạt động dự án cho thành viên dự án  Cấu trúc thông dụng LRC ma trận cột dọc ghi thành viên dự án hàng ngang ghi gói cơng việc lấy từ WBS  Các loại quy ước trách nhiệm hay sử dụng: chính, hỗ trợ, phê duyệt, thông báo, giám sát, 11 ví dụ biểu đồ Gantt kÕ ho¹ch thùc hiƯn dù án QC-1 ZONE ITALIAN-THAI kế hoạch xây dựng 100 hộ nhân viên TT 10 11 12 13 14 15 16 Nội dung công việc Mar Công tác chuẩn bị Phần xây dựng Công tác đóng cọc Công tác móng Xây thô tầng 1,2 Xây thô tầng 3,4 mái Phần hoàn thiện Lát Trát tường Dán mái Trát trần Lắp đặt cửa cửa sổ Laắp đặt khu vệ sinh Công tác sơn Hệ thống thoát nước Lắp hệ thống điện Làm vườn, trồng cây, cỏ Kừt thóc c«ng viƯc April May June 1996 July Aug Sept Oct Nov Dec 1997 Jan Feb 13-Mar-96 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 14-Feb-97 0% Dù kiến công việc(%) Hàng tháng Tích luỹ 0 4.93 4.93 4.59 9.52 4.32 7.48 10.21 9.98 13.37 17.74 16.32 10.2 13.84 21.32 31.53 41.51 54.88 72.62 88.94 99.14 PLANNED PROGRESS 0.86 100 12 Vi dụ Ví dụ 4.1 Cho ví dụ thực dự án với số liệu sau: Công việc A B C D E F G TG thực 7 Ràng buộc Sau A A,B C,D,E F 13 Các kỹ thuật (Gantt) Phương án sở vi dụ 4.1 Sớm Cơng việc A B C D E F 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 14 Các kỹ thuật (GANTT) Phương ¸n B sử dụng FS, D sử dụng FS Công việc A,C,D,F,G công việc tới hạn A B C D E F G 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 15 Các k thut (GANTT) Công việc Phương án sử dụng dự tr÷ A B C D E F 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Công việc B sử dụng hết thời gian dự trữ toàn phần (TS) tức lùi lại ngày Do Công việc D dự trự thành công việc tới hạn Tiến độ không thay đổi 16 u nhược GANTT Ưu điểm phương pháp Đơn giản Trực giác Nhược điểm: Khơng rõ ràng buộc Khó xác định dự trữ Khi nhiều công việc (dự án phức tạp tính rõ ràng) 17 SƠ ĐỒ MẠNG  Giới thiệu chung  PERT CPM đường tới hạn công việc gọi chung “hoạch định đường tới hạn CPS”  CPM xem thời gian thực công việc số PERT thời gian hồn thành cơng việc dạng phân phối xác suất 18 Lịch sử phương pháp CPM PERT Critical Path Method (CPM): Sơ đồ mạng 1957 Các dự án bảo trì nhà máy cho cơng ty DuPont Tập trung vào mối quan hệ chi phí thời gian 19 Lịch sử phương pháp CPM PERT Project Evaluation and Review Technique (PERT): Kỹ thuật đánh giá xem xét lại dự án 1958 US Navy’s Polaris Missile System Program Tập trung vào dự đoán thời gian không chắn 20