Báo cáo thực tập khoa kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Vui Lớp K53D5 Mã sinh viên 17D150318 Hà Nội – 2020 MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU ii DANH MỤC VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv 1 Tổng quan về đơn vị thực tập 1 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị 1 1 2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị 2 1 3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị 4 1 4 Khái quát về.
Tổng quan về đơn vị thực tập
Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị
Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME được thành lập vào ngày
Vào ngày 15 tháng 2 năm 2017, một doanh nghiệp mới ra đời với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên trẻ trung, năng động và nhiệt huyết Họ sở hữu kiến thức chuyên môn sâu, từng làm việc cho các công ty cơ điện hàng đầu tại Nhật Bản, Hàn Quốc và Việt Nam.
Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME đã và đang có những đột phá vững chắc, xây dựng thương hiệu phát triển bền vững.
-Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME.
- Tên giao dịch tiếng Anh: BKME Trading and Construction Joint Stock Company.
- Mã số đăng ký kinh doanh và mã số thuế: 0107725217
-Trụ sở chính: Số 42 ngõ 125 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
- Người đại diện pháp luật: Trần Văn Tuấn
Bảng 1.1 Số lượng lao động trong Công ty CP TM và XD BKME
STT Nhân sự Số lượng
1 Ban Lãnh đạo công ty 5
4 Kĩ sư thiết kế điện 4
5 Kĩ sư thiết kế nước 1
6 Kĩ sư thiết kế HVAC 3
Lực lượng lao động của doanh nghiệp bao gồm công nhân trực tiếp ký hợp đồng dài hạn với công ty, cùng với việc hợp tác với các công ty, tổ chức và tổ đội chuyên thi công các công trình dân sự và công nghiệp Điều này giúp đảm bảo đủ số lượng nhân công cho các dự án, đồng thời duy trì chất lượng và tiến độ theo yêu cầu của chủ đầu tư.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME chuyên hoạt động trong ba lĩnh vực chính: thiết kế thi công, thi công cơ điện và cung ứng vật tư.
Bảng 1.2 Ngành nghề hoạt động kinh doanh của Công ty CP TM và XD BKME
STT Mã ngành Tên ngành nghề
1 2610 Sản xuất linh kiện điện tử
2 2733 Sản xuất thiết bị dây dẫn điện các loại
3 2740 Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng
Sản xuất máy thông dụng khác Chi tiết: Sản xuất máy điều hoà nhiệt độ, dùng cho cả mô tô;
5 3312 Sửa chữa máy móc, thiết bị
6 3313 Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học
7 3320 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
8 4100 Xây dựng nhà các loại;
9 4210 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
10 4220 Xây dựng công trình công ích
11 4290 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
12 4321 Lắp đặt hệ thống điện
13 4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Chi tiết:
Lắp đặt các hệ thống thiết bị không liên quan đến điện, bao gồm hệ thống ống tưới nước, hệ thống lò sưởi, điều hòa nhiệt độ và máy móc công nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và kỹ thuật dân dụng.
- Lắp đặt hệ thống thiết bị nghiệp trong ngành xây dựng và xây dựng dân dụng như :
+ Thang máy, cầu thang tự động, + Các loại cửa tự động,
+ Hệ thống đèn chiếu sáng+ Hệ thống hút bụi, + Hệ thống âm thanh, + Hệ thống thiết bị dùng cho vui chơi giải trí.
+Lắp đặt thiết bị phòng cháy và chữa cháy
15 4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết:
Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện)
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi)
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chưa được phân vào đâu
17 4741 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
CP Về quản lý dự án đầu tư xây dựng
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan Chi tiết:
Thiết kế kiến trúc công trình;
Thiết kế nội - ngoại thất công trình; thiết kế cảnh quan;
Thiết kế kết cấu công trình;
Thiết kế điện - cơ điện công trình;
Thiết kế cấp - thoát nước;
Thiết kế thông gió - cấp thoát nhiệt;
Thiết kế mạng thông tin - liên lạc trong công trình xây dựng;
Thiết kế phòng cháy - chữa cháy
19 7410 Hoạt động thiết kế chuyên dụng
Chi tiết: trang trí nội thất công trình 20
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty)
Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Hình 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP TM và XD BKME
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty)
Ban Giám đốc là bộ phận quản lý cao nhất trong doanh nghiệp, nắm giữ quyền hạn toàn diện để đại diện cho công ty trong việc đưa ra các quyết định quan trọng Họ chịu trách nhiệm điều hành và giám sát tất cả các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp.
- Phòng thầu, thiết kế, BIM:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ khảo sát hiện trạng và tư vấn thiết kế công trình xây dựng, lập dự án đầu tư cùng báo cáo kinh tế kỹ thuật cho các dự án xây dựng Ngoài ra, chúng tôi cũng chuyên tư vấn quản lý dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn kỹ thuật xây dựng và giám sát chất lượng công trình để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho mọi dự án.
+ Thẩm tra hồ sơ thiết kế, thẩm tra dự toán
+ Kiểm định chất lượng công trình xây dựng
+ Theo dõi thực hiện và báo cáo các hợp đồng kinh tế được ký kết
Lập dự toán công trình và hồ sơ dự thầu là những bước quan trọng trong quá trình báo giá xây dựng và ký kết hợp đồng kinh tế Đồng thời, việc thống kê và báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế giúp theo dõi tiến độ và hiệu quả của dự án.
Chúng tôi cung cấp các yếu tố và thông số kỹ thuật cần thiết cho việc lắp đặt thiết bị và vật tư, nhằm đảm bảo chất lượng cho từng công tác xây lắp và từng hạng mục công trình.
+ Kiểm tra dự toán, báo giá thi công, hợp đồng giao khoán
+ Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng của các Đội khoán và các Nhà thầu phụ.
Phòng kinh doanh đảm nhận vai trò quan trọng trong việc thu thập thông tin, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, ký kết hợp đồng, mở sổ sách theo dõi doanh số bán hàng và quản lý toàn bộ hệ thống bán hàng.
Kết hợp với phòng hành chính kế toán trong việc quản lý hóa đơn, viết hóa đơn, quản lý thu tiền khách hàng, quản lý công nợ
+ Tổ chức, quản lý các đội thi công, các Đội khoán, các nhà thầu phụ.
+ Quản lý Kho dụng cụ thiết bị thi công, vật tư – vật liệu xây dựng tại công trường
+ Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công và biện pháp an toàn lao động
+ Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công trình, hồ sơ thanh toán - quyết toán công trình.
+ Xây dựng nội qui công trường, nội qui an toàn lao động và phòng chống cháy nổ
Báo cáo tiến độ thi công và sự cố công trình cần được thực hiện định kỳ hoặc khi có bất thường, đồng thời cũng bao gồm báo cáo về các công việc xây dựng và công việc phát sinh Ngoài ra, việc đề xuất vật tư, dụng cụ và thiết bị máy thi công cho các công trình xây dựng là rất quan trọng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
+ Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng thực hiện hợp đồng của các Đội khoán và các Nhà thầu phụ
+ Nghiệm thu khối lượng, chất lượng các Đội khoán và các Nhà thầu phụ.
Phòng Kế toán, hành chính chịu trách nhiệm quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp Nhiệm vụ chính bao gồm xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm, tổ chức hạch toán kế toán, và lập báo cáo tài chính theo quy định pháp luật Phòng cũng theo dõi thu chi, công nợ, và quản lý kho, nguyên vật liệu Ngoài ra, phòng còn thực hiện tuyển dụng nhân sự và soạn thảo hợp đồng lao động cũng như hợp đồng thương mại.
Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất (theo các chỉ tiêu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận)
Bảng 1.3 Báo cáo Kết quả kinh doanh của Công ty CP TM và XD BKME Đơn vị tính: VNĐ
So sánh năm 2019 với năm 2018
Tổng lợi nhuận trước thuế
Thuế TNDN phải nộp 2.505.650 13.211.376 10.705.726 427,26 Lợi nhuận sau thuế
(Nguồn: BCTC năm 2019 của Công ty CP TM và XD BKME) Nhận xét : Lợi nhuận gộp năm 2019 đạt 1.979.365.745 đồng tăng 27,75% so với năm 2018 tương ứng với 429.988.878 đồng, trong đó:
Doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2019 đạt 9.821.755.126 đồng, tăng 70,99% so với năm trước, tương ứng với mức tăng 4.077.726.363 đồng Điều này cho thấy sự phát triển mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh của công ty.
2019 là 7.842.389.381 đồng tăng so với năm 2018 là 86,96% tương ứng với số tiền tăng là 3.647.737.485 đồng
Doanh thu thuần từ hoạt động tài chính năm 2019 đạt 16.075.664 đồng, tăng 2.686,38% so với năm 2018, tương ứng với mức tăng 15.498.726 đồng Chi phí tài chính năm 2019 là 16.208.502 đồng, trong khi năm 2018 không phát sinh chi phí tài chính, điều này góp phần vào sự gia tăng đáng kể của doanh thu tài chính.
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty trong năm 2019 đạt 1.913.123.757 đồng, tăng 24,74% so với năm 2018, tương đương với mức tăng 379.378.454 đồng Sự gia tăng này chỉ ra rằng chính sách quản trị chi phí của công ty vẫn chưa đạt hiệu quả như mong đợi.
Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2019 đạt 52.845.502 đồng tăng so với năm 2018 là 427,26% tương ứng với số tiền tăng là 42.822.900 đồng.
Năm 2019, công ty ghi nhận sự tăng trưởng trong hoạt động kinh doanh nhờ vào việc mở rộng đầu tư và cải thiện quy trình sản xuất Sự thay đổi này đã thúc đẩy sự phát triển của công ty, dẫn đến lợi nhuận trước thuế tăng trưởng so với năm 2018.
Tổ chức công tác kế toán, phân tích Báo cáo tài chính tại đơn vị
Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Do đặc điểm của doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động trong phạm vi hạn chế, bộ máy kế toán áp dụng mô hình kế toán tập trung Tất cả chứng từ và nghiệp vụ được tập trung về phòng kế toán, nhằm đảm bảo sự thống nhất và chặt chẽ trong quản lý và thực hiện công tác kế toán.
Phòng Kế toán tại đơn vị có 5 nhân viên, đều có trình độ từ Đại học trở lên.
Mô hình tổ chức bộ máy Kế toán được thực hiện theo sơ đồ sau:
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty CP TM và XD BKME
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty)
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành liên quan đến chính sách và chế độ kế toán Họ quản lý và sử dụng tài sản, đồng thời tuân thủ các quy định về tiền lương, tín dụng và chính sách tài chính Ngoài ra, họ còn quản lý các nghiệp vụ liên quan đến thuế, kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phần hành, cũng như lập báo cáo tài chính (BCTC) và các báo cáo khác cho Ban Giám đốc và các cơ quan cấp trên theo đúng chế độ và chính sách kế toán.
Kế toán vật tư và TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho các loại vật tư, hàng hóa và sản phẩm trong kỳ Định kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp xuất nhập tồn để đối chiếu với bộ phận kho, nhằm xác định kịp thời các chênh lệch và mất mát (nếu có) Ngoài ra, kế toán cũng theo dõi tình hình khấu hao TSCĐ, giám sát quy trình mua sắm, đầu tư, sử dụng và bảo quản TSCĐ, đồng thời phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ quy trình tiêu thụ sản phẩm, bao gồm công nợ phải thu và doanh thu từ việc bán hàng Nhiệm vụ này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh để kiểm tra đơn đặt hàng, xác định chủng loại sản phẩm và công nợ, từ đó ký lệnh xuất hàng cho khách hàng một cách hiệu quả.
Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng, bao gồm việc lấy chứng từ và sổ phụ ngân hàng để hạch toán vào sổ sách kế toán Công việc này yêu cầu cập nhật kịp thời và chính xác tình hình thu nợ tiền hàng qua ngân hàng, từ đó cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo trong việc cân đối công nợ và thu chi tài chính Ngoài ra, kế toán ngân hàng còn thực hiện các giao dịch như chuyển khoản, vay vốn, bảo lãnh, và mở L/C nhập khẩu nhằm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất.
Kế toán thanh toán và tiền lương đảm bảo thực hiện các thủ tục tài chính theo quy định của công ty Mỗi tháng, bộ phận này có trách nhiệm tính toán lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, họ cũng tập hợp và phân bổ chi phí lương vào các đối tượng nhằm hỗ trợ việc tính giá thành sản phẩm.
Việc tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý mang lại nhiều lợi ích tích cực, giúp đơn giản hóa mối quan hệ phụ thuộc trong hệ thống kế toán và cung cấp thông tin kịp thời Mô hình này còn cho phép chuyên môn hóa trình độ của nhân viên kế toán, đồng thời phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển, giúp tiết kiệm chi phí Do đó, mô hình tổ chức bộ máy kế toán này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp hiện nay.
2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng.
Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016 và các văn bản pháp lý khác có liên quan.
- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ chính trong kế toán tại Việt Nam là đồng Việt Nam (VNĐ) Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ, cần quy đổi theo tỷ giá hối đoái thực hiện hoặc tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm quy đổi, trừ khi có quy định khác.
- Báo cáo tài chính được lập với đơn vị tính là VNĐ, theo nguyên tắc giá gốc
- Thuế và các khoản thanh toán Ngân sách: Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thuế GTGT đầu ra của sản phẩm là 10%
- Hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho yêu cầu hàng tồn kho được tính theo giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải sử dụng giá trị thuần có thể thực hiện được để tính toán Giá gốc hàng tồn kho được xác định dựa trên giá mua và các chi phí thu mua liên quan Trong khi đó, giá trị thuần có thể thực hiện được được tính bằng giá bán ước tính trừ đi các chi phí hoàn thành, cũng như chi phí tiếp thị, bán hàng và phân phối phát sinh.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng
Các khoản tăng, giảm từ việc thực hiện hợp đồng, cùng với các khoản tiền thưởng và thanh toán khác, cần được xem xét kỹ lưỡng vì chúng có khả năng ảnh hưởng đến doanh thu và có thể xác định một cách đáng tin cậy.
Khoản thanh toán khác mà nhà thầu thu được từ khách hàng hay một bên khác bù đắp cho các chi phí không bao gồm trong giá hợp đồng.
+ Ghi nhận doanh thu của hợp đồng xây dựng theo 1 trong 2 trường hợp sau:
Trong trường hợp hợp đồng xây dựng quy định việc thanh toán cho nhà thầu dựa trên tiến độ kế hoạch, việc ước tính kết quả thực hiện hợp đồng cần được thực hiện một cách đáng tin cậy.
Trong trường hợp hợp đồng xây dựng quy định rằng nhà thầu sẽ được thanh toán dựa trên giá trị khối lượng công việc thực hiện, việc xác định kết quả thực hiện hợp đồng cần phải được thực hiện một cách đáng tin cậy.
Doanh thu bán hàng cần tuân thủ 5 điều kiện ghi nhận theo chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu, đồng thời áp dụng nguyên tắc kế toán dồn tích, trong đó các khoản tiền nhận trước từ khách hàng sẽ không được ghi nhận là doanh thu trong năm.
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán:
2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu.
- Tổ chức hệ thống chứng từ: các chứng từ sử dụng trong DN gồm nhiều loại khác nhau được phân theo từng nội dung như sau:
+ Chứng từ về tiền: Phiếu thu – phiếu chi do đơn vị lập; Giấy báo nợ, giấy báo có của Ngân hàng, Giấy đề nghị tạm ứng, Bảng đối trừ
+ Chứng từ kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê
+ Chứng từ mua hàng: Báo giá của các nhà cung cấp, phiếu xuất kho của bên bán, phiếu giao hàng, hóa đơn GTGT hàng mua
+ Chứng từ bán hàng: Báo giá hàng bán, biên bản bàn giao, hóa đơn GTGT xuất cho bên mua
+ Chứng từ về lương: Bảng chấm công, bảng tính lương, chứng từ thanh toán lương
Với việc hạch toán NVL, các chứng từ sử dụng là:
Phiếu nhập kho, xuất kho.
Biên bản kiểm tra chất lượng vật tư, hàng hóa.
Biên bản kiểm kê cuối kỳ.
- Tổ chức luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp tuân theo quy trình chung, bắt đầu từ việc lập chứng từ khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ này sẽ được kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ; nếu phát hiện sai sót, chúng sẽ được trả lại cho người lập để chỉnh sửa Sau khi hoàn thiện, chứng từ cần được ký bởi tất cả các bên liên quan Cuối cùng, sau khi sử dụng, chứng từ sẽ được phân loại và sắp xếp thành các file để bảo quản và lưu trữ tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
Hình 2.2 Quá trình luân chuyển chứng từ nhập kho vật liệu
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty)
Khi vật tư được tiếp nhận tại công ty, bộ phận KCS tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng và quy cách của vật tư, đồng thời lập biên bản kiểm nghiệm để đảm bảo tiêu chuẩn.
Tổ chức công tác phân tích kinh tế
2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành, nguồn dữ liệu phân tích kinh tế
Phân tích tài chính trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trường đầy biến động hiện nay Nó cung cấp cơ sở cho việc ra quyết định chính xác trong quản lý, kiểm tra và đánh giá hoạt động kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp có thể nhận diện rõ ràng khả năng, sức mạnh và hạn chế của mình, từ đó xác định mục tiêu và chiến lược kinh doanh hiệu quả Do đó, Ban Giám đốc công ty cùng kế toán tổng hợp đã thực hiện phân tích tài chính này.
Công tác phân tích tài chính tại Công ty cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME được thực hiện theo kỳ kế toán của doanh nghiệp Vào thời điểm này, doanh nghiệp có sẵn nguồn dữ liệu tổng hợp từ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính, giúp cho quá trình phân tích diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.
2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu, phương pháp phân tích
Nội dung phân tích kỹ thuật tại doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn thông qua các chỉ tiêu doanh thu và chi phí Qua đó, doanh nghiệp có thể nhận diện thực trạng các chỉ tiêu, phát hiện các yếu tố tác động và ảnh hưởng Từ những phân tích này, doanh nghiệp sẽ xây dựng các biện pháp khắc phục nhằm hạn chế điểm yếu, đồng thời phát huy điểm mạnh và khai thác tiềm năng trong tương lai.
Các chỉ tiêu PTKT của công ty bao gồm:
- Cơ cấu vốn và nguồn vốn:
Tỷ lệ nợ phải trả trên vốn chủ sở hữu được tính bằng tổng nợ phải trả chia cho tổng vốn chủ sở hữu Trong khi đó, tỷ lệ vay ngắn hạn trên tổng nguồn vốn là tổng vay ngắn hạn chia cho tổng nguồn vốn Cuối cùng, tỷ lệ nợ phải trả người bán trên tổng nguồn vốn được xác định bằng tổng nợ phải trả người bán chia cho tổng nguồn vốn.
+ Hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu = Lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu bình quân
+ Tỷ suất giá vốn bán hàng trên doanh thu thuần = (Giá vốn hàng bán/Doanh thu thuần) x 100.
+ Tỷ suất chi phí bán hàng trên doanh thu thuần = (Chi phí bán hàng/Doanh thu thuần) x 100.
+ Tỷ suất chi phí quản lý DN trên doanh thu thuần = (Chi phí quản lý/Doanh thu thuần) x 100.
+ Tỷ suất lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trên doanh thu thuần = (Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh/Doanh thu thuần) x 100.
+ Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu thuần = (Lợi nhuận trước thuế/Doanh thu thuần) x 100.
+ Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần = (Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần) x 100.
+ Hệ số nợ = Nợ phải trả/Tổng tài sản.
+ Hệ số nợ trên Vốn chủ sở hữu = Nợ phải trả/Vốn chủ sở hữu.
2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích
Sau khi hoàn thành, báo cáo phân tích sẽ được nộp cho Ban Giám đốc để kiểm tra và xem xét Kế toán trưởng sẽ dựa vào số liệu từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp năm 2019 để thực hiện phân tích theo các chỉ tiêu đã nêu và trình bày trong các báo cáo tiếp theo.
Bảng 2.1 Báo cáo phân tích tình hình chi phí của Công ty CP TM và XD BKME Đơn vị tính: VNĐ
So sánh năm 2019 với năm 2018
Chi phí bán hàng 713.053.335 927.825.000 214.771.665 30,12 Chi phí quản lý 1.533.745.303 1.913.123.75
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty CP TM và XD BKME năm 2019)
Nhận xét từ bảng phân tích cho thấy các chỉ tiêu chi phí của doanh nghiệp năm 2019 đã tăng so với năm 2018, đặc biệt giá vốn hàng bán tăng 3.647.737.485 đồng, tương đương 86,96% Tuy nhiên, khi xem xét các chỉ tiêu chi phí này trong mối quan hệ với doanh thu thuần, chúng ta có thể rút ra những kết luận quan trọng.
Tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu đã tăng 6,82%, cho thấy rằng các chính sách và biện pháp quản lý giá vốn hàng bán chưa đạt hiệu quả mong muốn, đồng thời chi phí mua nguyên vật liệu thi công vẫn còn cao.
Tỷ suất chi phí bán hàng và tỷ suất chi phí quản lý trên doanh thu đã giảm lần lượt 2,96% và 7,22%, mặc dù giá trị chi phí của hai loại này đều tăng Điều này cho thấy rằng sự gia tăng chi phí là do hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển, và doanh nghiệp đã áp dụng các biện pháp hiệu quả để quản lý và giảm thiểu chi phí.
Bảng 2.2 Báo cáo phân tích khả năng thanh toán tại Công ty CP TM và XD
Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích báo cáo tài chính của đơn vị
Đánh giá khái quát về công tác kế toán
Việc tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp đã được thực hiện hiệu quả và phù hợp, đảm bảo tuân thủ các chính sách và chế độ kế toán, tài chính hiện hành.
Mô hình kế toán tập trung trong doanh nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình hạch toán, nâng cao độ chính xác và tốc độ trong việc lập báo cáo và trao đổi thông tin giữa các phần hành kế toán Đồng thời, mô hình này còn tạo điều kiện cho việc chuyên môn hóa nhân lực kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Chứng từ kế toán tại doanh nghiệp cần được lập kịp thời và đầy đủ để phản ánh chính xác các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo cơ sở ghi chép Việc tổ chức lập và luân chuyển chứng từ phải hợp lý, phù hợp với trình độ và quy mô của công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý của các nhà quản lý.
-DN sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan đến các hoạt động thu mua, theo dõi nguyên vật liệu và các hoạt động khác của DN
Mối quan hệ và sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng phối hợp trong công việc của từng phòng.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong việc tổ chức công tác kế toán nêu trên thì vẫn tồn tại một số hạn chế như sau:
Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) gặp nhiều khó khăn do số lượng và mẫu mã NVL phong phú, cùng với việc công ty thực hiện nhiều dự án ở các địa phương khác nhau Điều này gây trở ngại trong việc vận chuyển và kiểm soát NVL khi xuất để thi công, ảnh hưởng đến quá trình kiểm kê NVL cuối kỳ Hệ quả là định mức mua NVL nhập kho và việc phân bổ dòng tiền cũng bị tác động tiêu cực Do đó, cần thiết phải có biện pháp quản lý chặt chẽ và khắc phục những khó khăn trong công tác kế toán NVL.
Sự phân chia trách nhiệm giữa các kế toán viên trong các phần hành kế toán hiện nay chưa rõ ràng, dẫn đến tình trạng trùng lặp trong công việc Việc phân bổ công việc cho các phần hành cũng chưa hoàn thiện, với sự chênh lệch đáng kể về khối lượng công việc giữa các kế toán, như kế toán bán hàng và kế toán vật tư, TSCĐ Những vấn đề này ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán Khi doanh nghiệp ngày càng ổn định và có xu hướng phát triển, bộ máy kế toán hiện tại có thể không đáp ứng đủ khối lượng công việc và yêu cầu của nhà quản trị Do đó, doanh nghiệp cần xem xét và điều chỉnh bộ máy kế toán để phù hợp với tình hình mới.
Một số chứng từ kế toán thường gặp phải thiếu sót, như thiếu chữ ký hoặc chỉ có chữ ký mà không ghi rõ họ tên, hay ghi sai ngày tháng Những thiếu sót này có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ và chính xác của các tài liệu kế toán.
Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị
Công tác phân tích và tổng hợp thông tin (PTKT) được thực hiện một cách đầy đủ và kịp thời, đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý Điều này giúp họ đưa ra các quyết định và định hướng phát triển hiệu quả cho doanh nghiệp.
-Công tác phân tích được thực hiện bởi các cán bộ có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo tính chính xác.
Công tác phân tích kỹ thuật (PTKT) trong doanh nghiệp chưa được chú trọng đúng mức, do doanh nghiệp còn trẻ và đang tập trung vào việc tìm kiếm, mở rộng các dự án để giữ vững vị thế trong ngành thi công xây dựng Điều này dẫn đến việc chưa thể tổ chức một bộ phận riêng để thực hiện công tác phân tích một cách hiệu quả.
Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME, tôi đã tham gia vào nhiều nghiệp vụ kế toán và rút ra những nhận xét, đánh giá tổng quan Dựa trên những trải nghiệm này, tôi xin đề xuất hướng đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Hướng đề tài thứ nhất : “Tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần
Thương mại và Xây dựng BKME” thuộc học phần Kế toán.
BKME là một doanh nghiệp trong lĩnh vực thi công xây dựng, vì vậy việc quản lý nguyên vật liệu (NVL) là rất quan trọng để đạt được các mục tiêu đề ra Để hạ giá thành và đảm bảo lợi thế trong đấu thầu, doanh nghiệp cần áp dụng đầy đủ các biện pháp quản lý Do đó, việc tổ chức công tác kế toán NVL một cách chặt chẽ là cần thiết để tránh lãng phí và tổn thất không cần thiết.
Hướng đề tài thứ hai : “Tổ chức công tác bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần
Thương mại và Xây dựng BKME” thuộc học phần Kế toán.
Lý do chọn đề tài này là vì trong một doanh nghiệp có nhiều phần hành kế toán khác nhau, việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý là rất quan trọng để đạt hiệu quả cao Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp non trẻ, cần có sự tính toán kỹ lưỡng để tối ưu hóa hiệu suất công việc, giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô về các đề tài mà em đã chọn, nhằm giúp em có sự định hướng đúng đắn cho việc thực hiện khóa luận sau này Em xin chân thành cảm ơn!
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng BKME, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về bộ máy quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán Qua thời gian này, tôi đã tích lũy được những kiến thức cụ thể về thực trạng tổ chức hệ thống kế toán của công ty, cũng như nhận thức rõ ràng về những công việc và nghiệp vụ cần thực hiện trong lĩnh vực kế toán Điều này giúp tôi nhận ra sự khác biệt và khó khăn giữa lý thuyết và thực tiễn Hơn nữa, tôi cũng nhận thấy rằng việc hoàn thiện công tác kế toán là vô cùng quan trọng, vì trong nền kinh tế thị trường, kế toán đóng vai trò là công cụ quản lý thiết yếu giúp công ty đạt được hiệu quả kinh tế.
Là sinh viên sắp tốt nghiệp, qua quá trình thực tập, tôi nhận ra mình còn nhiều hạn chế về kiến thức chuyên môn, hiểu biết về các văn bản pháp lý cần thiết cho nghề kế toán, cùng với các kỹ năng khác Nhờ đó, tôi đã có định hướng rõ ràng hơn trong việc học hỏi và rèn luyện bản thân để trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp.
Do hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức chuyên môn, báo cáo của em không thể tránh khỏi một số sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đánh giá từ thầy cô và phòng kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME để cải thiện và hoàn thiện hơn cho khóa luận tốt nghiệp sắp tới.
1 Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME, Hồ sơ năng lực, 2020.
2 Nguyễn Thị Mai, Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp,2018.
3 MISA SME.NET 2020, Hệ thống chỉ tiêu phân tích báo cáo tài chính trong các doanh nghiệp.
