Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây điện ovan mềm tại công ty cổ phần điện nước lắp máy hải phòng

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong suốt q trình hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất, kế tốn chi phí sản xuất phận khơng thể thiếu có ý nghĩa to lớn, chi phối chất lượng cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất cung cấp thông tin tổng hợp CPSX phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, cơng cụ quan trọng giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí, quản lý giám sát cách chặt chẽ việc sử dụng chi phí cho thật hiệu tiết kiệm, tránh lãng phí nguồn lực Mặt khác, phần hành kế tốn CPSX cịn góp phần đảm bảo cho phần hành kế tốn khác doanh nghiệp hoạt động tích cực hiệu Tổ chức tốt kế toán CPSX giúp doanh nghiệp đánh giá xác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển tồn kinh tế thị trường Hiện nay, sở Chuẩn mực chế độ kế toán nhà nước ban hành, doanh nghiệp phải lựa chọn cho hình thức kế toán phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh định hướng phát triển doanh nghiệp Song tồn nhiều bất cập khó khăn q trình áp dụng Cơng ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng đơn vị quan tâm trọng, khơng ngừng hồn thiện tổ chức kế toán CPSX Tuy nhiên, qua thời gian thực tập công ty, cá nhân em nhận thấy bên cạnh kết đạt được, kế toán CPSX tồn nhiều điểm chưa hợp lý cần phải khắc phục Với thực tế kể trên, hồn thiện kế tốn CPSX vấn đề cấp thiết cần nhanh chóng khắc phục, đảm bảo cho máy kế tốn cơng ty ngày kiện toàn, 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Từ tính cấp thiết việc nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất đặt cho doanh nghiệp số câu hỏi cần giải quyết: SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Kế toán CPSX doanh nghiệp gặp khó khăn gì? Việc tập hợp CPSX hợp lý hay chưa? Kế tốn CPSX có đáp ứng u cầu kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị khơng? Xuất phát từ sở trên, thời gian thực tập công ty, em chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: “ Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài hồn thiện kế tốn CPSX hai mặt lý luận thực tiễn: ➢ Về mặt lý luận: Hệ thống hóa làm rõ lý luận kế toán CPSX doanh nghiệp sản xuất Xác định xác đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thỏa mãn nhu cầu quản lý giám sát nhà quản trị Cần làm rõ nguồn gốc, mục đích nội dung cấu thành CPSX để nhận biết nguyên nhân tăng giảm chi phí tác động tới hoạt động sản xuất kinh doanh, từ có biện pháp giải thích hợp ➢ Về mặt thực tiễn: + Khảo sát thực trạng kế toán CPSX sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cố phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng + Đánh giá ưu, nhược điểm đưa giải pháp giúp cơng ty hồn thiện kế tốn CPSX, giúp kế tốn CPSX nói riêng cơng tác kế tốn nói chung trở thành cơng cụ đắc lực cho công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Về mặt nội dung, giới hạn đề tài luận văn tốt nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu, sâu tìm hiểu kế tốn CPSX mà không đề cập tới giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, đề tài luận văn em đề cập tới sản phẩm dây cáp điện Ovan mềm SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Khơng gian nghiên cứu giới hạn nội Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng Số liệu minh họa sổ kế toán chủ yếu số liệu tháng đầu năm 2011 (quý I năm 2011) 1.5 Kết cấu luận văn Luận văn có kết cấu gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phịng Chương 4: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG 2: TĨM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 2.1.1 Một số định nghĩa, khái niệm Khái niệm chi phí Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Như để tiến hành sản xuất kinh doanh cách bình thường, doanh nghiệp phải bỏ lượng chi phí định nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, người… Thuật ngữ chi phí có từ thời trung cổ (từ kỷ thứ V sau cơng ngun) từ người ta quan niệm chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu Xét góc độ kế tốn, theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” định nghĩa: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Theo quan điểm trường đại học khối kinh tế: chi phí doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Bản chất chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu về, thu dạng vật chất, định lượng số lượng sản phẩm thu dạng tinh thần hay dịch vụ phục vụ SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 2.1.2 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Khái niệm chi phí sản xuất Theo luật kế toán Việt Nam, CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định CPSX bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Chi phí lao động sống chi phí tiền lương (tiền cơng) phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương Chi phí lao động vật hóa giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ… Bản chất CPSX thể điểm sau: - CPSX hao phí yếu tố đầu vào trình sản xuất, gắn liền với mục đích sản xuất - Lượng CPSX phụ thuộc vào khối lượng yếu tố tiêu hao kỳ đơn vị yếu tố sản xuất hao phí - CPSX doanh nghiệp phải đo lường tính tốn tiền khoảng thời gian xác định (năm, tháng, quý) 2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất CPSX doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, cơng dụng u cầu quản lý khác Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh 2.1.3.1 Phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, toàn CPSX doanh nghiệp chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp - Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trích theo tiền lương cơng nhân trực tiếp - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí giúp quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 2.1.3.2 Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu Toàn CPSX doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm tồn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay dùng cho sản xuất - Chi phí nhân cơng: gồm tồn số tiền cơng phải trả cho cơng nhân sản xuất, tiền trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN công nhân sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số trích khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiền điện, nước, điện thoại… - Chi phí khác tiền: tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi bốn yếu tố chi phí Phân loại CPSX theo tiêu thức cho biết kết cấu, tỷ trọng loại CPSX mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí cho kỳ sau SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.1.3.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo tiêu thức phân loại này, CPSX bao gồm: Chi phí khả biến (biến phí): chi phí có thay đổi lượng tương - quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Tuy nhiên, tính biến phí cho đơn vị sản phẩm biến phí lại có tính cố định Thuộc loại chi phí có chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí bất biến (định phí): khoản chi phí khơng biến đổi mức - độ hoạt động thay đổi, tính cho đơn vị hoạt động chi phí lại thay đổi Chi phí bất biến doanh nghiệp gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định, lương nhân viên quản lý, chi phí thuê mặt bằng… - Chi phí hỗn hợp: chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động đó, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí mức độ khác hoạt động chúng lại thể đặc điểm biến phí Chi phí hỗn hợp phổ biến nhiều loại hình tổ chức doanh nghiệp chi phí điện nước, điện thoại… Phần định phí chi phí hỗn hợp phản ánh mức chi phí tối thiểu cần thiết để trì dịch vụ trạng thái sẵn sàng sử dụng Phần biến phí phản ánh chi phí tiêu thụ thực tế dịch vụ Phân loại chi phí theo cách giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp CPSX cho đơn vị sản phẩm 2.1.3.4 Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm: - Chi phí trực tiếp: CPSX có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, cơng việc định Với chi phí kế tốn số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đồi tượng chịu chi phí SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp - Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Chi phí gián tiếp: CPSX có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Đối với chi phí này, kế tốn phải tập hợp lại cuối kỳ tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn định Phân loại CPSX theo cách giúp xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng đắn hợp lý 2.1.3.5 Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí - Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố cấu thành Ví dụ: nguyên liệu dùng sản xuất, tiền lương cơng nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo cơng dụng Như chi phí sản xuất chung Cách phân loại chi phí giúp nhận thức vị trí loại chi phí hình thành giá thành sản phẩm để tổ chức cơng tác kế tốn thích hợp với loại 2.1.4 Đối tượng tập hợp CPSX CPSX doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, địa điểm phát sinh khác Do để hạch tốn đắn CPSX cần xác định phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp – đối tượng tập hợp CPSX Xác định đối tượng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, cần thiết cho kế toán tập hợp CPSX Doanh nghiệp tổ chức tốt kế tốn CPSX xác định đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý CPSX doanh nghiệp Để xác định đối tượng tập hợp CPSX cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, cơng dụng chi phí, u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Từ trên, đối tượng tập hợp CPSX là: phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận, chi tiết sản phẩm SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn 2.1.5 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thường phát sinh nhiều loại CPSX khác Những chi phí liên quan đến hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp CPSX xác sử dụng hai phương pháp sau: ➢ Phương pháp trực tiếp: phương pháp áp dụng CPSX có quan hệ trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt ➢ Phương pháp phân bổ gián tiếp: phương pháp áp dụng CPSX có liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tượng Theo phương pháp doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí để kế tốn tập hợp chi phí Sau phải chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tốn, phân bổ CPSX tập hợp cho đối tượng có liên quan cách hợp lý đơn giản thủ tục tính tốn phân bổ: Quá trình phân bổ gồm bước: - Xác định hệ số phân bổ (H): Trong đó: C – Tổng số chi phí cần phân bổ Ti – Tiêu thức phân bổ đối tượng i - Tính số chi phí phân bổ cho đối tượng (i): 2.2 Một số lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.2.1 Chuẩn mực kế toán chi phối 2.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung Theo VAS số 01 – “Chuẩn mực chung”, chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 10 Khoa: Kế toán – Kiểm toán CPSX, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền… Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương tương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị Chi phí sản xuất, kinh doanh ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phả trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy Các chi phí ghi nhận báo cáo kết hoạt động knh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí 2.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Theo VAS số 02, hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá gốc hàng tồn kho xác định theo chi phí chế biến Đó chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp, CPSX chung cố định CPSX chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa ngun liệu, vật liệu thành thành phẩm Trong đó: - CPSX chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh - CPSX chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện SX bình thường Trường hợp mức sản phẩm thực tế SX cao cơng suất bình thường CPSX SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 64 Khoa: Kế toán – Kiểm toán sản phẩm cách xác Mơ hình gồm hai giai đoạn: Ở giai đoạn thứ nhất, CPSXC tập hợp cho trung tâm chi phí phận, đơn vị trực thuộc theo mô hình quản lý doanh nghiệp Giai đoạn thứ hai, CPSXC phân bổ từ trung tâm chi phí cho sản phẩm cụ thể Để phân bổ CPSXC, kế toán sử dụng nhiều tiêu chuẩn phân bổ khác phù hợp với chất công việc thực phận Cụ thể sau: - Chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6271): Phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức tiền lương nhân cơng trực tiếp sản xuất - Chi phí vật liệu (TK 6272): Phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức NVL - Chi phí dụng cụ sản xuất (TK 6273): Phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6274): Phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức số máy hoạt động - Chi phí dịch vụ mua (TK 6277): Phân bổ theo tiêu thức định mức tiêu hao lượng động lực (điện, nước) - Chi phí tiền khác (TK 6278): Phân bổ theo tiêu thức khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ 4.3.3.3 Áp dụng hình thức phân bổ nhiều lần với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Hiện nay, xuất dùng CCDC sử dụng cho phân xưởng sản xuất dây cáp điện, cơng ty phân bổ lần CCDC có giá trị lớn vào CPSXC kỳ mà không phân bổ cho kỳ Điều dẫn đến biến động lớn CPSXC kỳ sản xuất Việc ghi nhận chi phí khơng phù hợp với doanh thu, ảnh hưởng tới ổn định giá thành sản phẩm Ngồi ra, việc hạch tốn tạo lỏng lẻo công tác quản lý, bảo quản sử dụng CCDC Những CCDC phân bổ hết giá trị vào kỳ nên kế toán thường không quan tâm tới việc tiến hành thu hồi CCDC cịn giá trị, gây lãng phí, thất cho cơng ty SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 65 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Vì vậy, để đảm bảo quy định hành công tác quản lý, bảo dưỡng, sử dụng hiệu tiết kiệm CCDC, em xin kiến nghị cơng ty nên tiến hành phân bổ CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài cho nhiều kỳ sản xuất xuất dùng CCDC sử dụng phân xưởng sản xuất Số lần phân bổ tùy thuộc vào giá trị, mục đích, thời gian sử dụng CCDC Những CCDC có giá trị lớn máy nén cho lò ủ đồng, hệ thống cân điện tử…thời gian sử dụng dài, xuất dùng cho phân xưởng sản xuất dây cáp điện nên hạch toán vào bên Nợ TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn (CCDC có giá trị lớn có thời gian sử dụng năm) bên Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn (CCDC có thời gian sử dụng năm có giá trị lớn) theo tổng giá trị CCDC xuất dùng Khi đó, bảng kê số phải thêm cột TK 142, TK 242 để phản ánh số phát sinh có hai TK Trên bảng kê số phải phản ánh khoản phân bổ CCDC có giá trị lớn 4.3.3.4 Về việc phân định biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung Một vấn đề khó khăn cịn tồn hầu hết doanh nghiệp sản xuất nói chung vấn đề phân biệt biến phí SXC định phí SXC Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 02 CPSXC phải phân biệt thành hai loại biến phí SXC định phí SXC Trong biến phí SXC phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo tiêu chí thực tế phát sinh Định phí SXC phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa mức cơng suất bình thường máy móc sản xuất Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường chi phí SXC cố định phân bổ vào chi phí chế biến đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường Phần chi phí SXC khơng ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Việc hạch toán theo chuẩn mực kế toán số 02 giá thành sản phẩm phản ánh cách trung thực chi phí thực tế sản phẩm Tuy nhiên khơng phải doanh nghiệp thực điều việc phân loại chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí việc khó SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 66 Khoa: Kế toán – Kiểm toán khăn phức tạp, gây nhiều tranh cãi Các khoản CPSXC lại khác nhau, khơng thể đưa vào khn mẫu cụ thể định để phân loại chi phí SXC Sau phân loại chi phí SXC dựa tiêu thức biến đổi loại chi phí với thay đổi mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất kỳ + Với chi phí nhân viên phân xưởng, lương nhân viên trả theo thời gian nên sản lượng làm tăng lên giảm khơng ảnh hưởng tới mức chi phí Nên chi phí nhân viên phân xưởng định phí SXC + Chi phí nguyên vật liệu: phân xưởng sản xuất, nguyên vật liệu chủ yếu vật liệu phụ, nhiên liệu Khi sản phẩm sản xuất thay đổi ảnh hưởng trực tiếp tới mức độ hoạt động hệ thống dây chuyền, máy móc…nên chi phí vật liệu biến phí sản xuất chung + Chi phí Cơng cụ dụng cụ : gồm cơng cụ có giá trị sử dụng lần phân bổ nhiều lần cho nhiều kỳ Khi số lượng sản phẩm làm kỳ tăng lên giảm chi phí khơng thay đổi Nên Chi phí cơng cụ dụng cụ định phí sản xuất chung + Chi phí Khấu hao TSCĐ: Với phương pháp khấu hao theo đường thẳng mức khấu hao xây dựng sẵn, không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất phí định phí SXC + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Như chi phí tiền điện, nước Chi phí tăng lên máy móc hoạt động nhiều để sản xuất thêm giảm số lượng sản phẩm sản xuất giảm Vậy chi phí chi phi hỗn hợp Khi tiến hành phân loại chi phí cân sử dụng số phương pháp để xác định đâu biến phí SXC, đâu định phí SXC + Chi phí tiền khác: Là biến phí sản xuất chung 4.3.3.5 Về việc sử dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn: Tuy trang bị hệ thống máy tính đại có số kế hoạch xem xét nhu cầu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty để áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty chưa có ý định sử dụng phần mềm kế tốn Việc SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 67 Khoa: Kế toán – Kiểm tốn dùng chương trình excel chạy nềm Access chưa đáp ứng nhu cầu thiết yếu kế tốn Ví dụ cơng ty tính giá hàng xuất kho theo đơn giá bình quân sau lần nhập, ngày phải tính nhiều đơn giá khác Nếu có phần mềm hỗ trợ, kế tốn giảm bớt cơng việc tính tốn từ giảm bớt sai sót SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 68 Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cách bền vững cần phải quan tâm mức tới cơng tác quản lý chi phí Làm để với chi phí thấp hợp lý tạo mức lợi nhuận cao điều doanh nghiệp muốn hướng tới Không thế, suất lao động tăng, hiệu sản xuất kinh doanh tăng giá thành sản phẩm hạ, tiết kiệm chi phí sản xuất tạo điều kiện giúp cho doanh nghiệp tạo chỗ đứng thị trường, nâng cao sức ảnh hưởng thị phần doanh nghiệp Muốn làm đạt điều trên, yêu cầu đặt với doanh nghiệp phải tăng cường hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn chi phí sản xuất Qua q trình thực tập công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phịng giúp em có nhìn khái qt cơng việc kế tốn doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dưới góc độ sinh viên thực tập, thơng qua q trình tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi kinh nghiệm với kiến thức giảng dạy nhà trường, em xin đề xuất vài ý kiến để phần góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Tuy nhiên, điều kiện thời gian thực tập kiến thức hạn chế nên cố gắng, song luận văn tốt nghiệp em khó tránh khỏi nhiều thiếu sót hạn chế định Vì vậy, em chân thành mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để em có điều kiện bổ sung, hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 69 Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn quản trị - Trường đại học Thương Mại Giáo trình kế tốn sản xuất – TS Đặng Thị Hòa chủ biên – NXB Thống Kê – 2003 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – TS Đặng Thị Hòa, TS Phạm Đức Hiếu chủ biên – NXB Giáo Dục – 2009 Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp – TS Trương Thị Thủy – NXB Tài Chính – 2009 Kế tốn chi phí – TS Bùi Văn Tường – NXB Thống Kê – 2006 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ Tài Chính – NXB Thống Kê – 2006 Chế độ kế toán Việt Nam (Tập I, II) – Bộ Tài Chính – NXB Thống Kê – 2009 Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán – PGS TS Võ Văn Nhị chủ biên – NXB Tài Chính – 2006 Luận văn “ Kế tốn chi phí sản xuất dây điện cơng ty TNHH Ngân Xuyến” – Ninh Thị Lựu – Đại học Thương Mại – 2009 10 Luận văn “ Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Quần áo qn phục xí nghiệp Hồng Cầu – Cơng ty may 19/5 – Bộ công an” – Lương Thị Thúy – Đại học Thương Mại – 2010 11 Tạp chí kế toán điện tử: www.tapchiketoan.com 12 Một số trang Website khác: Website Hội kế toán & Kiểm toán Việt Nam: www.vaa.vn Website: www.webketoan.com Website: www.danketoan.com SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 70 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Kết cấu luận văn .3 CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm 2.1.1 Khái niệm chi phí 2.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất 2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất .5 2.1.3.1 Phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí 2.1.3.2 Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí 2.1.3.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất .7 2.1.3.4 Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí 2.1.3.5 Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí .8 2.1.4 Đối tượng tập hợp CPSX 2.1.5 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.2 Một số lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.2.1 Chuẩn mực kế toán chi phối SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 71 Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung 2.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho 10 2.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 03 – Tài sản cố định hữu hình 11 2.2.1.4 Chuẩn mực kế toán số 04 – Tài sản cố định vơ hình 11 2.2.1.5 Chuẩn mực kế toán số 16 – Chi phí vay 11 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất theo chế độ kế toán hành ( Theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 12 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 12 2.2.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 15 2.2.2.3 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 16 2.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 17 2.2.2.5 Kế toán tổng hợp CPSX 20 2.2.2.6 Sổ kế toán 21 2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình nghiên cứu trước 22 2.4 Phân định nội dung nghiên cứu kế toán CPSX doanh nghiệp sản xuất 24 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM DÂY ĐIỆN OVAN MỀM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NƯỚC LẮP MÁY HẢI PHÒNG 26 3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu 26 3.1.1 Phương pháp thu thập liệu 26 3.1.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 26 3.1.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 27 3.1.2 Phương pháp phân tích xử lý liệu 27 3.1.2.1 Phương pháp so sánh 27 3.1.2.2 Phương pháp tổng hợp liệu 27 SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 72 Khoa: Kế toán – Kiểm toán 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp 28 3.2.1 Tổng quan đơn vị thực tập 28 3.2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng 28 3.2.1.2.Tổ chức máy quản lý 29 3.2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 30 3.2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 31 3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp 33 3.2.2.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên 33 3.2.2.2 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi 33 3.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty cổ phần điện nước lắp máy Hải Phòng 34 3.3.1 Quy trình sản xuất dây điện cơng ty 34 3.3.2 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng 35 3.3.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất dây điện 36 3.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm 37 3.3.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 37 3.3.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 39 3.3.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 43 3.3.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 49 3.3.4.6 Xác định chi phí sản xuất dây điện Ovan mềm 50 3.4 Kết điều tra trắc nghiệm kết tổng hợp đánh giá chuyên gia kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng 50 3.4.1 Kết điều tra trắc nghiệm 50 SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 73 Khoa: Kế toán – Kiểm toán 3.4.2 Kết tổng hợp đánh giá chun gia kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây cáp điện Ovan mềm công ty Cổ phần Điện nuocs lắp máy Hải Phòng 51 CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM DÂY ĐIỆN OVAN MỀM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NƯỚC LẮP MÁY HẢI PHỊNG 53 4.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 53 4.1.2 Những kết đạt 53 4.1.2 Hạn chế 56 4.2 Dự báo triển vọng quan điểm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng 58 4.2.1 Triển vọng định hướng phát triển công ty 58 4.2.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng 59 4.3 Các đề xuất, kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất dây điện Ovan mềm Công ty Cổ Phần Điện nước lắp máy Hải Phòng 59 4.3.1 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 60 4.3.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 61 4.3.3 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung 62 4.3.3.1 Áp dụng phương pháp tính khấu hao phù hợp với loại tài sản cố định 62 4.3.3.2 Lựa chọn sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung phù hợp 63 4.3.3.3 Áp dụng hình thức phân bổ nhiều lần với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài 64 4.3.3.4 Về việc phân định biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung 65 4.3.3.5 Về việc sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn: 66 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 74 Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ máy quản lý công ty Phụ lục Sơ đồ 02: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Phụ lục Sơ đồ 03: Lưu đồ quy trình sản xuất dây cáp điện .Phụ lục Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký – chứng từ .Phụ lục SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 75 Khoa: Kế toán – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong xu thời đại ngày xu hướng kinh tế giới nói chung nước ta nói riêng Quốc tế hóa Hợp tác hóa Nền kinh tế quốc tế hóa cạnh tranh Quốc gia, doanh nghiệp ngày trở nên mạnh mẽ nhiêu Chính doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phải tự tìm cho hướng riêng Cùng với đổi mới, xu hướng hội nhập tồn cầu hóa mạnh mẽ, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng muốn tồn phát triển cần phải động công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo chất lượng Luận văn với đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cổ phần điện nước lắp máy Hải Phòng” khái quát vấn đề chi phí sản xuất sản phẩm, thực trạng kế tốn chi phí sản xuất ưu, nhược điểm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất công ty Luận văn đưa số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm cơng ty Mặc dù cố gắng nỗ lực, song thời gian thực tập kiến thức tích lũy có, tầm nhận thức cịn mang nặng tính lý thuyết nên luận văn khơng tránh khỏi có nhiều thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp q thầy giáo cán bộ, nhân viên công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn 76 LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng, cá nhân em học hỏi nhiều kinh nghiệm có điều kiện hiểu sắc tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất Được giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Phạm Đức Hiếu – Bộ mơn Kế tốn cán bộ, nhân viên phịng kế tốn công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phịng giúp em hồn thành luận văn tốt nghiệp: “Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng” Mặc dù cố gắng, thời gian trình độ cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi có nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong nhận đóng góp quý thầy cô cán lãnh đạo, nhân viên cơng ty để em hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Đức Hiếu cán bộ, nhân viên phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thị Thùy Dung SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 77 Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Phiếu xuất kho Phụ lục Biểu số 02: Bảng theo dõi Nhập – Xuất vật tư, phế liệu Phụ lục Biểu số 03: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phân xưởng sản xuất dây cáp điên Phụ lục Biểu số 04: Sổ theo dõi TK 621 Phụ lục Biểu số 05: Sổ TK 621 Phụ lục Biểu số 06: Sổ theo dõi TK 622 .Phụ lục 10 Biểu số 07: Sổ TK 622 Phụ lục 11 Biểu số 08: Bảng chấm công nhân viên quản lý phân xưởng Phụ lục 12 Biểu số 09: Bảng toán tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất dây cáp điện Phụ lục 13 Biểu số 10: Bảng kê số Phụ lục 14 Biểu số 11: Hóa đơn giá trị gia tăng Phụ lục 16 Biểu số 12: Sổ theo dõi TK 6271 Phụ lục 17 Biểu số 13: Sổ TK 627 Phụ lục 18 Biểu số 14: Tổng hợp hàng nhập kho Phụ lục 19 Biểu số 15: Nhật ký chứng từ Phụ lục 20 Biểu số 16: Bảng tính khấu hao tài sản cố định dùng cho phân xưởng sản xuất dây cáp điện Phụ lục 21 Biểu số 17: Bảng tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm Phụ lục 22 Biểu số 18: Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục 23 SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 78 Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung CP Chi phí CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NKCT Nhật ký chứng từ TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu ... luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm cơng ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải. .. phẩm (Quy trình sản xuất dây cáp điên – Phụ lục 3) 3.3.2 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng Đối tượng kinh doanh cơng ty. .. nghiệp công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng Phần B: gồm câu hỏi liên quan tới tổ chức công tác kế tốn cơng ty Phần C: câu hỏi phần hành kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Phiếu vấn thiết kế