TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết của đề tài
Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác kế toán toàn doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin tổng hợp về chi phí sản xuất, hỗ trợ tính giá thành sản phẩm và giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá kế hoạch chi phí, quản lý và giám sát hiệu quả sử dụng nguồn lực, từ đó tránh lãng phí Hơn nữa, kế toán chi phí sản xuất còn tạo điều kiện cho các phần hành kế toán khác hoạt động hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần vào sự phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường.
Hiện nay, các doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển của mình, theo chuẩn mực và chế độ kế toán do nhà nước ban hành Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng vẫn còn nhiều bất cập và khó khăn Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng rất chú trọng đến việc hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng mặc dù đã đạt được một số kết quả tích cực, kế toán chi phí sản xuất vẫn còn nhiều điểm chưa hợp lý cần được khắc phục.
Với tình hình hiện tại, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất (CPSX) trở thành một nhiệm vụ cấp bách cần được khắc phục kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán trong công ty.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Từ tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất đã đặt ra cho doanh nghiệp một số câu hỏi cần giải quyết:
Kế toán chi phí sản xuất (CPSX) trong doanh nghiệp hiện nay đang đối mặt với nhiều thách thức Một trong những vấn đề quan trọng là việc tập hợp chi phí sản xuất liệu đã được thực hiện một cách hợp lý hay chưa Bên cạnh đó, cần xem xét xem kế toán CPSX có đáp ứng được yêu cầu kết hợp hiệu quả giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị hay không.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng, tôi đã chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm” Đề tài này nhằm phân tích và đánh giá quy trình kế toán chi phí sản xuất, từ đó đưa ra những giải pháp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là hoàn thiện kế toán CPSX trên cả hai mặt lý luận và thực tiễn:
Hệ thống hóa và làm rõ lý luận về kế toán chi phí sản xuất (CPSX) trong doanh nghiệp sản xuất là cần thiết Việc xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp sẽ đáp ứng nhu cầu quản lý và giám sát của nhà quản trị Đồng thời, cần làm rõ nguồn gốc, mục đích và nội dung cấu thành của CPSX để nhận diện nguyên nhân tăng giảm chi phí và tác động của nó đến hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó có những biện pháp giải quyết hiệu quả.
+ Khảo sát thực trạng kế toán CPSX sản phẩm dây điện Ovan mềm tại công ty
Cố phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng
Đánh giá những ưu và nhược điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất (CPSX) là cần thiết để xác định các giải pháp tối ưu hóa quy trình này Việc hoàn thiện kế toán CPSX không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn biến kế toán nói chung trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển bền vững của công ty.
Phạm vi nghiên cứu
Đề tài luận văn tốt nghiệp này tập trung nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất (CPSX) mà không đề cập đến giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, nhưng luận văn chỉ phân tích sản phẩm dây cáp điện Ovan mềm.
Nghiên cứu này tập trung vào không gian nội bộ của Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng, với số liệu minh họa chủ yếu được lấy từ các sổ kế toán trong quý I năm 2011.
Kết cấu luận văn
Luận văn có kết cấu gồm 4 chương như sau:
Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài
Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm tại công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng
Chương 4: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm tại công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng.
TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người luôn gắn liền với quá trình sản xuất Mỗi phương thức sản xuất đều dựa vào sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản trong quá trình này Quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm ba yếu tố chính: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Để thực hiện sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư một lượng chi phí nhất định cho nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và nguồn nhân lực.
Chi phí là thuật ngữ có nguồn gốc từ thời trung cổ, cụ thể từ thế kỷ V sau công nguyên, và từ đó đến nay, nó vẫn được hiểu là những hao phí cần thiết để đạt được lợi ích hoặc thu nhập.
Xét dưới góc độ kế toán, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số
Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không tính đến khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo các trường đại học khối kinh tế, chi phí doanh nghiệp được định nghĩa là tổng hợp tất cả các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động kinh doanh Những chi phí này được thể hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí là những khoản hao phí cần thiết để đạt được lợi ích, có thể là lợi ích vật chất, như số lượng sản phẩm, hoặc lợi ích tinh thần và dịch vụ.
2.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất
Theo luật kế toán Việt Nam, Chi phí sản xuất (CPSX) được định nghĩa là tổng hợp các hao phí bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định CPSX bao gồm các thành phần chính như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chi phí lao động sống bao gồm các khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất.
Chi phí lao động vật hóa đề cập đến giá trị của tư liệu sản xuất đã tiêu hao, bao gồm khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, công cụ và dụng cụ.
Bản chất của CPSX được thể hiện ở các điểm sau:
- CPSX là những hao phí về yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, gắn liền với mục đích sản xuất
- Lượng CPSX phụ thuộc vào khối lượng yếu tố đã tiêu hao trong kỳ của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí
- CPSX của doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định (năm, tháng, quý)
2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
CPSX trong doanh nghiệp được phân loại thành nhiều loại khác nhau dựa trên tính chất kinh tế, mục đích, công dụng và yêu cầu quản lý Việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu chí khác nhau giúp thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán và kiểm tra chi phí, đồng thời hỗ trợ cho quá trình ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
2.1.3.1 Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí
Theo cách phân loại này, toàn bộ CPSX của doanh nghiệp được chia thành:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và các loại vật liệu khác được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân sản xuất sản phẩm, như tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, tất cả đều được tính dựa trên tiền lương của công nhân trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp Các khoản chi này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) theo mục đích và công dụng là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý định mức chi phí một cách hiệu quả Thông qua việc phân loại này, doanh nghiệp có thể cung cấp số liệu chính xác cho công tác tính giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp và tối ưu hóa lợi nhuận.
2.1.3.2 Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, các chi phí có đặc điểm và nội dung kinh tế tương đồng sẽ được nhóm vào cùng một yếu tố, bất kể chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực sản xuất nào hay ở đâu.
Toàn bộ các CPSX của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến các loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, và phụ tùng thay thế cần thiết cho quá trình sản xuất.
- Chi phí nhân công: gồm toàn bộ số tiền công phải trả cho công nhân sản xuất, tiền trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN của công nhân sản xuất
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số trích khấu hao của những tài sản cố định dùng cho sản xuất của doanh nghiệp
Một số lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
2.2.1 Chuẩn mực kế toán chi phối
2.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung
Theo VAS số 01 - "Chuẩn mực chung", chi phí được xác định bao gồm tất cả các chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường.
CPSX là các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay và các chi phí liên quan đến việc cho bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, như tiền bản quyền Những chi phí này thường xuất hiện dưới dạng tiền mặt, các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho và khấu hao máy móc thiết bị.
Chi phí sản xuất và kinh doanh được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động khi chúng làm giảm lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến việc giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả Những chi phí này cần được xác định một cách đáng tin cậy.
Các chi phí được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động knh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí
2.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho
Theo VAS số 02, hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì hàng tồn kho phải được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá gốc hàng tồn kho được xác định dựa trên chi phí chế biến, bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Những chi phí này phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu và vật liệu thành thành phẩm.
- CPSX chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh
CPSX chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến mỗi sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc, là số lượng sản phẩm đạt được trong điều kiện sản xuất bình thường Nếu sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường, CPSX chung cố định sẽ được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh Ngược lại, nếu sản phẩm thực tế thấp hơn công suất bình thường, CPSX chung cố định chỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường, phần không được phân bổ sẽ được ghi nhận là CPSX kinh doanh trong kỳ.
Trong trường hợp quy trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm cùng lúc mà chi phí chế biến không được ghi nhận riêng biệt cho từng loại, chi phí này sẽ được phân bổ cho các sản phẩm dựa trên tiêu chí nhất quán và phù hợp qua các kỳ kế toán.
2.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 03 – Tài sản cố định hữu hình
Theo VAS số 03, giá trị khấu hao của tài sản cố định hữu hình được phân bổ hệ thống trong thời gian sử dụng hữu ích Phương pháp khấu hao cần phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản mang lại cho doanh nghiệp Số khấu hao cho từng kỳ được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh, trừ khi được tính vào giá trị của tài sản khác, như khấu hao tài sản cố định hữu hình cho hoạt động triển khai, được xem là chi phí cấu thành nguyên giá tài sản cố định vô hình, hoặc chi phí khấu hao tài sản cố định hữu hình trong quá trình tự xây dựng hoặc chế tạo tài sản khác.
2.2.1.4 Chuẩn mực kế toán số 04 – Tài sản cố định vô hình
Theo quy định của VAS số 04, giá trị khấu hao của tài sản cố định vô hình (TSCĐ vô hình) được phân bổ một cách hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích ước tính, tối đa là 20 năm Việc khấu hao bắt đầu khi tài sản được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Chi phí khấu hao cho mỗi kỳ phải được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh, trừ khi chi phí đó được tính vào giá trị của tài sản khác.
2.2.1.5 Chuẩn mực kế toán số 16 – Chi phí đi vay
Chi phí đi vay theo VAS số 16 bao gồm lãi vay và các chi phí khác phát sinh liên quan trực tiếp đến các khoản vay của doanh nghiệp.
Chi phí đi vay cần được ghi nhận và tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phát sinh, trừ khi những chi phí này đủ điều kiện để được vốn hóa.
Chi phí đầu tư xây dựng hoặc sản xuất sản phẩm dở dang sẽ được vốn hóa vào giá trị tài sản khi doanh nghiệp có cơ sở chắc chắn rằng sẽ thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó, đồng thời chi phí đi vay cũng phải được xác định một cách đáng tin cậy.
2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành ( Theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
Chứng từ kế toán là cơ sở quan trọng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế và thực hiện ghi sổ kế toán Trong kế toán chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp sản xuất, nhiều loại chứng từ được sử dụng, trong đó có những chứng từ chủ yếu.
Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của các công trình nghiên cứu trước
Trong quá trình hoàn thành luận văn, tôi đã tìm hiểu nhiều công trình nghiên cứu liên quan đến kế toán chi phí sản xuất (CPSX) trong doanh nghiệp Đây là một chủ đề được nhiều tác giả khai thác qua các luận văn tốt nghiệp, luận án tiến sĩ và bài viết chuyên sâu trên các tạp chí kế toán, tài chính Mỗi công trình nghiên cứu mang đến nhiều quan điểm và góc độ tiếp cận khác nhau về CPSX và kế toán CPSX, phù hợp với đặc điểm của từng đơn vị và cơ chế quản lý kinh tế riêng Do đó, tôi đã tập trung tham khảo một số đề tài đặc trưng có liên quan trực tiếp đến nội dung luận văn của mình.
Tổng quan, các đề tài đã trình bày rõ ràng về khái niệm, bản chất và lý thuyết cơ bản liên quan đến CPSX và kế toán CPSX Đồng thời, các nghiên cứu cũng đã chỉ ra những yếu tố ảnh hưởng đến kế toán CPSX và đề xuất nhiều giải pháp khả thi Tuy nhiên, do tiếp cận từ nhiều khía cạnh khác nhau, mỗi đề tài lại mang những đặc trưng riêng và các giải pháp chỉ được giới hạn trong một phạm vi nhất định.
Trong luận văn tốt nghiệp của Ninh Thị Lựu, sinh viên lớp K41D4 trường Đại học Thương mại, dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Phú Giang, đã trình bày chi tiết về thực trạng kế toán chi phí sản xuất dây điện tại công ty TNHH Ngân Xuyến.
Tác giả đề xuất cần hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu, vì đây là giai đoạn khởi đầu quan trọng cho các bước hạch toán kế tiếp Việc sử dụng chứng từ “phiếu xuất theo hạn mức” sẽ giúp theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu của từng tổ sản xuất hiệu quả hơn Đề tài cũng đã hệ thống hóa các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng định mức chi phí sản xuất, điều này rất cần thiết để quản lý chi phí sản xuất một cách hiệu quả.
Trong luận văn tốt nghiệp “Kế toán CPSX sản phẩm Quần áo Quân phục tại xí nghiệp Hoàng Cầu – Công ty may 19/5 – Bộ Công An” của sinh viên Lương Thị Thúy, tác giả đề xuất công ty cần trích trước lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Ngoài ra, việc hạch toán CCDC lớn chỉ phân bổ một lần gây ra sai lệch trong ghi nhận, ảnh hưởng đến tính ổn định giá thành sản phẩm Tác giả khuyến nghị áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo khối lượng sản phẩm thay vì phương pháp khấu hao đường thẳng và cần phân định rõ biến phí SXC và định phí SXC.
Bài viết của Ths Nguyễn Ngọc Lan trên tạp chí kế toán ngày 11 – 08 – 2009 đã phân tích và so sánh ba hệ thống kế toán chi phí, đồng thời chỉ ra những bất cập trong thông tư 89/2002/TC – BTC, như việc chưa xác định rõ phương pháp tính toán chi phí sản xuất chung cố định tại doanh nghiệp và không phân biệt mức chênh lệch chi phí lớn nhỏ trong việc xử lý sản phẩm tồn kho và sản phẩm dở dang Bài viết cũng đề xuất một số giải pháp cho kế toán chi phí thực tế kết hợp chi phí sản xuất chung cố định theo dự toán, mang lại giá trị tham khảo hữu ích cho doanh nghiệp.
Bài tham luận của Ths Nguyễn Thị Lãnh tại Đại học Duy Tân về "Xây dựng và phân tích chi phí định mức" trên trang web ketoanviet.com đã làm sáng tỏ nhiều khía cạnh quan trọng của việc xây dựng chi phí định mức, một vấn đề thường bị xem nhẹ trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay Bài viết giúp người đọc hiểu rõ bản chất, phương pháp xác định, nguyên tắc và cách thức xây dựng chi phí định mức tại doanh nghiệp Việc xây dựng chi phí định mức trong toàn bộ hệ thống chi phí sản xuất, bao gồm định mức biến phí và định mức định phí, sử dụng nhiều phương pháp mới và hiệu quả hơn.
Phân định nội dung nghiên cứu kế toán CPSX trong doanh nghiệp sản xuất 24 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM DÂY ĐIỆN
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính Khi đánh giá sự áp dụng chế độ này, các doanh nghiệp nên tập trung vào việc xem xét quá trình vận dụng đã đúng, hợp lý hay chưa, đồng thời xác định những vướng mắc, hạn chế cần giải quyết và đề xuất hướng giải quyết phù hợp.
Nội dung nghiên cứu của đề tài "Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm" tại Công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng tập trung khảo sát quy trình tổ chức sản xuất và các vấn đề lý luận cơ bản về chi phí sản xuất Nghiên cứu sẽ đi sâu vào thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty, nhằm phân tích và đánh giá hiệu quả quản lý chi phí trong quá trình sản xuất.
Khảo sát tổ chức quản lý công ty trong lĩnh vực sản xuất cho thấy hình thức ghi sổ mà công ty đang áp dụng, cũng như phương pháp tính giá hàng tồn kho và khấu hao tài sản cố định Việc nắm rõ các đặc điểm này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Đối tượng tập hợp CPSX tại công ty là gì, theo từng phân xưởng, tổ đội hay từng sản phẩm, từng công đoạn sản xuất?
Kế toán chi phí sản xuất (CPSX) cho sản phẩm dây điện Ovan mềm tại công ty hiện đang được thực hiện thông qua các chứng từ cần thiết và quy trình luân chuyển rõ ràng Các tài khoản sử dụng để hạch toán CPSX dây điện Ovan mềm bao gồm những tài khoản cụ thể, với kết cấu và nội dung vận dụng tài khoản đó được xác định chi tiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép.
Qua khảo sát và nghiên cứu, chúng tôi đã hệ thống hóa các lý luận và đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty Kết quả cho thấy có những mặt đạt được nhưng cũng tồn tại nhiều hạn chế, cùng với nguyên nhân dẫn đến những vấn đề này Dựa trên những phân tích đó, chúng tôi đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán CPSX.
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM DÂY ĐIỆN OVAN MỀM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NƯỚC LẮP MÁY HẢI PHÒNG
Phương pháp hệ nghiên cứu
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
3.1.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
➢ Phương pháp điều tra phỏng vấn:
Chúng tôi đã có buổi trao đổi trực tiếp với kế toán của Công ty cổ phần điện nước lắp máy Hải Phòng để thảo luận về các vấn đề liên quan đến kế toán chi phí sản xuất dây điện của công ty.
- Đối tượng được phỏng vấn: nhân viên phòng kế toán và ban giám đốc công ty
Ban giám đốc: Đỗ Huy Đạt - Tổng Giám đốc
Nguyễn Hữu Điều - Phó Tổng giám đốc
Kế toán trưởng : Lê Hữu Cảnh
Các nhân viên phòng kế toán: Lê Xuân Phòng
Trần Thị Ngọc Mai Nguyễn Thu Lý Nguyễn Thị Loan Nội dung phỏng vấn gồm 3 phần
Phần A: gồm các câu hỏi liên quan đến các vấn đề cơ bản về tổ chức doanh nghiệp của công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng
Phần B: gồm các câu hỏi liên quan tới tổ chức công tác kế toán của công ty
Phần C: các câu hỏi về phần hành kế toán chi phí sản xuất sản phẩm
Phiếu phỏng vấn được thiết kế theo mẫu tại Phụ lục 2.1
Phương pháp này bao gồm việc quan sát nhân viên kế toán thực hiện hạch toán, bao gồm các hoạt động như nhập và xuất kho nguyên vật liệu, ghi sổ và lưu trữ chứng từ.
Phương pháp này rất có ích trong việc thu thập các số liệu và hiểu được quy trình kế toán CPSX một cách cặn kẽ
3.1.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Để nghiên cứu đề tài một cách hiệu quả, tôi đã áp dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu, tìm hiểu sâu về lý luận và thực tiễn liên quan đến công ty Tôi đã đọc nhiều tài liệu, bao gồm thông tin về lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức, số lượng cán bộ công nhân, cùng với các tài liệu kế toán chi phí sản xuất, chuẩn mực và chế độ kế toán Ngoài ra, tôi cũng tham khảo các công trình nghiên cứu như luận văn tốt nghiệp và bài viết trên tạp chí, website về kế toán để có cái nhìn toàn diện hơn.
Phương pháp này tập trung vào việc thiết kế nội dung luận văn một cách khoa học và toàn diện, nhằm nâng cao chất lượng đề tài cả về nội dung lẫn phương pháp Điều này giúp hoàn thiện luận văn từ cả lý luận và thực tiễn.
3.1.2 Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu
Phương pháp phân tích so sánh là một công cụ quan trọng trong nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất (CPSX), giúp đối chiếu các sự vật, hiện tượng để nhận diện điểm giống và khác nhau cũng như mối tương quan giữa chúng Trong lĩnh vực kế toán CPSX, phương pháp này được áp dụng để so sánh lý luận với thực tiễn công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất, từ đó phát hiện những tồn tại và điểm mạnh của từng doanh nghiệp Việc đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc, bảng phân bổ, sổ kế toán chi tiết và số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong việc lập báo cáo tài chính.
3.1.2.2 Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp tổng hợp kết quả từ các phiếu điều tra phỏng vấn giúp đánh giá và rút ra kết luận cụ thể về công tác kế toán chi phí sản xuất dây điện Ovan mềm tại công ty.
3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
3.2.1 Tổng quan về đơn vị thực tập
3.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng
Công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng, trước đây được biết đến là Công ty Điện nước lắp máy, có nguồn gốc từ Đội điện nước lắp máy, chuyên trách lắp đặt hệ thống điện và nước cho các công trình.
Ngày 12 tháng 11 năm 1992 Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng ra Quyết định số 1299/QĐ-TCCQ thành lập Công ty Điện nước lắp máy với ngành nghề chính là sản xuất dây và cáp điện các loại, kinh doanh điện nông thôn Công ty đã xắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả bằng nguồn lực sẵn có và trở thành một trong những đơn vị hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất dây cáp điện và kinh doanh điện nông thôn
Năm 1995, Công ty Điện nước lắp máy đã ký hợp đồng liên doanh với tập đoàn LG Hàn Quốc để thành lập Công ty liên doanh cáp điện LG-Vina, với tổng vốn đầu tư lên đến 38 triệu USD Đây là một trong những công ty sản xuất cáp điện hàng đầu thế giới Phần vốn góp của Công ty Điện nước lắp máy bao gồm văn phòng, nhà xưởng và máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, có tổng giá trị lên đến 25 tỷ đồng.
Trong những năm gần đây, Công ty Điện nước lắp máy Hải Phòng đã có sự phát triển mạnh mẽ, ổn định và hợp tác với nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước Công ty khai thác tối đa lợi thế về nhân lực và vật lực, mở rộng hoạt động kinh doanh, liên doanh và liên kết trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng và phát triển hạ tầng cơ sở Đặc biệt, Công ty dẫn đầu cả nước trong phát triển và kinh doanh hệ thống lưới điện nông thôn, mang lại hiệu quả kinh tế và xã hội cao.
Thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước của Đảng và Chính phủ, ngày 14 tháng 03 năm 2005, Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng ra
Quyết định số 392/QĐ-UB đã phê duyệt phương án cổ phần hóa, chuyển Công ty Điện nước lắp máy thành Công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng.
Ngày 01 tháng 07 năm 2005 Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng ra Quyết định số 1390/QĐ-UB chuyển Công ty Điện nước lắp máy thành Công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng Công ty bắt đầu hoạt động từ ngày 21 tháng 10 năm
Kể từ năm 2005, Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường và phát triển mạng lưới kinh doanh điện nông thôn, đồng thời khai thác thêm các ngành nghề mới mang lại hiệu quả kinh tế cao Sự chuyển mình này diễn ra mạnh mẽ sau khi Công ty thực hiện cổ phần hóa.
Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng không tính vào giá trị doanh nghiệp phần vốn góp với Công ty Liên doanh LS – Vina
Ngày 23/12/2009, cổ phiếu của Công ty lần đầu tiên được giao dịch trên Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội
3.2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý
(Sơ đồ bộ máy quản lý – phụ lục 1)
➢ Đại hội đồng cổ đông:
Cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, có trách nhiệm quyết định các vấn đề theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty giữa hai kỳ Đại hội đồng cổ đông, có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng có trách nhiệm giám sát Ban Giám đốc và các quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị được quy định bởi pháp luật, Điều lệ Công ty, quy chế nội bộ và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm tại công ty cổ phần điện nước lắp máy Hải Phòng
3.3.1 Quy trình sản xuất dây điện tại công ty
Chúng tôi sử dụng nguyên vật liệu đầu vào chất lượng cao như dây đồng và dây nhôm có đường kính 3mm, được sắp xếp và luồn qua các khuôn rút để đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn sản xuất dây và cáp điện theo yêu cầu.
- Bước 2: Tạo lõi - Bện xoắn
Sau khi chọn lựa nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn như dây đồng, dây nhôm và cáp bọc đơn pha, quá trình lắp ráp bắt đầu bằng việc chuẩn bị gá lắp và luồn dây qua các đầu bện, Puly, cánh cung và tay bám Tiếp theo, lắp dây vào lô thu trên máy thu, điều chỉnh côn, phanh và Bobin để đảm bảo các dây có độ căng đồng đều Cuối cùng, kiểm tra các yếu tố như báo mát trong, mát ngoài, chốt lô, phanh an toàn và tiến hành vận hành máy.
Sản phẩm được tạo lõi và bện xoắn sau khi kiểm tra đúng chủng loại, đảm bảo tiêu chuẩn phù hợp với phần nhả dây Khuôn bọc được chọn theo yêu cầu cụ thể, cùng với việc lựa chọn nhựa (PVC hoặc XLPE) theo từng loại sản phẩm Quá trình sản xuất cũng bao gồm kiểm tra nhiệt độ phù hợp với từng loại nhựa, chọn lô thu tương ứng và kiểm tra máy in chữ để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Khi máy bọc hoạt động trong chế độ chạy hàng loạt, việc kiểm tra sản phẩm là rất quan trọng, bao gồm kiểm tra thông mạch, lớp cách điện, điện trở cách điện, trọng lượng, đường kính dây và ngoại quan sản phẩm Sau khi các tiêu chuẩn kiểm tra được đáp ứng, sản phẩm sẽ được đóng gói, dán tem xác nhận đã kiểm tra và đưa vào kho lưu hành.
Tại phân xưởng sản xuất dây cáp điện, có hai tổ sản xuất chính là tổ Bện - rút và tổ Bọc Nguyên vật liệu xuất kho sẽ được chuyển trực tiếp đến tổ Bện - rút, nơi thực hiện quá trình kéo rút và tạo lõi bện xoắn Sau đó, sản phẩm sẽ được chuyển sang tổ Bọc để hoàn thiện mà không cần nhập qua kho bán thành phẩm.
(Quy trình sản xuất dây cáp điên – Phụ lục 3)
3.3.2 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm tại công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng Đối tượng kinh doanh của công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng khá đa dạng: sản phẩm dây, cáp điện, xây lắp, bất động sản, dịch vụ du lịch… Trong luận văn này, em chỉ đề cập tới CPSX dây điện, cụ thể là CPSX dây điện Ovan mềm CPSX dây điện của công ty được phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí, bao gồm:
➢ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu chính là các khoản chi tiêu cho những nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành sản phẩm, bao gồm dây nhôm, dây đồng, lõi thép, hạt nhựa PVC và nhựa XLPE Mỗi loại dây điện sản xuất sẽ yêu cầu sử dụng các nguyên vật liệu với kích thước và số lượng khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm.
+ Chi phí vật liệu phụ: là các chi phí về các loại vật liệu như gỗ, sắt, Bulong, hạt nhựa bán dẫn, răng đồng, sợi bộn…
➢ Chi phí nhân công trực tiếp:
Bao gồm tiền lương chính, các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất
➢ Chi phí sản xuất chung:
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca, và các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) mà doanh nghiệp phải chi trả cho nhân viên quản lý phân xưởng và bộ phận sản xuất.
Chi phí vật liệu bao gồm các khoản chi cho vật liệu được sử dụng trong phân xưởng hoặc bộ phận Trong khi đó, chi phí công cụ và dụng cụ liên quan đến các khoản chi cho công cụ và dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý của phân xưởng.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm các chi phí khấu hao các loại máy phục vụ cho phân xưởng sản xuất
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí điện nước, điện thoại, chi phi độc hại…
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi ngoài những chi phí đã nêu, phục vụ cho hoạt động của phân xưởng Những khoản chi này có thể là chi phí tiếp khách, sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ), và chi phí hành chính cần thiết cho sự vận hành của xí nghiệp.
3.3.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất dây điện
Công ty Cổ phần điện nước lắp máy Hải Phòng áp dụng bốn quy trình công nghệ sản xuất dây cáp điện, với mỗi dây chuyền chuyên sản xuất một loại dây điện theo kế hoạch đã định Công ty cũng sử dụng một số máy móc và thiết bị vận tải chung cho toàn bộ phân xưởng Để tính toán chính xác giá thành sản phẩm, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng loại dây điện.
2011, công ty đã sản xuất bốn loại dây điện gồm:
• Dây Duplex cách điện – Ký hiệu Dup
• Dây điện Ovan mềm – Ký hiệu Ova
• Dây điện đơn mềm – Ký hiệu DM
• Dây điện bọc nhựa – Ký hiệu BN Đối tượng tập hợp CPSX dây điện trong tháng là bốn loại dây trên
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) dây điện theo từng công việc, trong đó chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất dây điện được tập hợp riêng Các chi phí phát sinh chung phục vụ cho quá trình sản xuất dây điện sẽ được tổng hợp và phân bổ vào cuối tháng theo tiêu chí đã chọn.
3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm
3.3.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu (NVL) kịp thời cho sản xuất, công ty tổ chức kho NVL quản lý toàn bộ NVL của mình Dựa trên kế hoạch sản xuất, công ty sẽ xuất kho hoặc chuyển ngay nguyên liệu vào quy trình sản xuất Kế toán chi phí NVL trực tiếp được hạch toán dựa trên chứng từ xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn mua hàng và chứng từ phân bổ NVL cho từng sản phẩm.
Kế toán chi phí NVLTT sử dụng TK 621 – “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, chi tiết cho từng sản phẩm sản xuất trong kỳ
Chi phí NVLTT sản xuất dây điện Ovan mềm được hạch toán vào TK 621Ova
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) sử dụng tài khoản 152 - "Nguyên liệu, vật liệu", bao gồm các tài khoản chi tiết như TK 1521 - "Nguyên vật liệu chính", TK 1522 - "Nguyên vật liệu phụ", TK 1523 - "Nhiên liệu" và TK 1527 - "Phế liệu".
Trước khi sản xuất, phòng kỹ thuật thiết lập định mức kinh tế kỹ thuật và phòng sản xuất kinh doanh lập kế hoạch sản xuất Dựa trên kế hoạch này, cán bộ sản xuất sẽ lập phiếu xin lĩnh vật tư, ghi rõ danh mục và số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho từng loại dây sản xuất.
Kết quả điều tra trắc nghiệm và kết quả tổng hợp đánh giá của các chuyên
ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng
3.4.1 Kết quả điều tra trắc nghiệm
Phiếu điều tra trắc nghiệm được thiết kế dựa trên danh sách thông tin cần thu thập, bao gồm loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh chính, đặc điểm tổ chức kế toán, và thực trạng kế toán chi phí sản xuất, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất dây cáp điện Các câu hỏi trong phiếu điều tra bao gồm cả dạng đóng và mở, với câu hỏi mở được sử dụng khi có hơn 4 đáp án, cho phép người phỏng vấn đưa ra câu trả lời và giải thích Phiếu điều tra được thực hiện đối với nhân viên phòng kế toán tài chính và một số lãnh đạo công ty, với tổng cộng 5 phiếu phát ra và thu về, trong đó hầu hết các câu hỏi đã được trả lời.
(Phiếu điều tra trắc nghiệm – Phụ lục 22; Bảng tổng hợp phiếu điều tra trắc nghiệm – Phụ lục 23)
3.4.2 Kết quả tổng hợp đánh giá của các chuyên gia về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây cáp điện Ovan mềm tại công ty Cổ phần Điện nuocs lắp máy Hải Phòng
Ông Nguyễn Hữu Điều, Phó tổng giám đốc công ty, bày tỏ sự không hài lòng về khả năng cung cấp thông tin của Phòng kế toán liên quan đến chi phí sản xuất (CPSX) cho các quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo Ông cho rằng việc cung cấp thông tin còn chậm, đặc biệt vào cuối năm và trước các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông Ông nhấn mạnh rằng đây là một khuyết điểm cần khắc phục nhanh chóng, vì thông tin kịp thời giúp ban lãnh đạo đánh giá biến động CPSX, các yếu tố đầu vào và so sánh với giá thành kế hoạch, từ đó đưa ra các mục tiêu như hạ giá thành sản phẩm, tăng cường kiểm soát và tiết kiệm chi phí.
Ông Lê Hữu Cảnh, Kế toán trưởng công ty, cho biết rằng công tác tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) gặp nhiều khó khăn do quy mô và địa điểm sản xuất kinh doanh trải rộng trên nhiều địa phương Công ty đã áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán, nhưng điều này dẫn đến chồng chéo trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý CPSX, vì liên quan đến nhiều chứng từ, tài khoản và sổ sách lớn Khi tổng hợp số liệu toàn công ty, khối lượng công việc trở nên áp lực đối với phòng kế toán Ông nhấn mạnh rằng để đáp ứng tốt yêu cầu của Phó tổng giám đốc, công ty cần sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm tải công việc, hạn chế sai sót và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời.
Theo phỏng vấn với cô Trần Thị Ngọc Mai, nhân viên kế toán tổng hợp tại công ty, có nhiều ý kiến không hài lòng về việc phân định biến phí SXC và định phí SXC, hai khoản chi phí quan trọng cần được tách biệt và tập hợp riêng Việc phân định rõ ràng giữa hai loại chi phí này là phức tạp và tốn nhiều thời gian Hơn nữa, định mức giá thành sản phẩm chưa ổn định, trong khi phòng kinh doanh thường đưa ra quyết định quá nhanh chóng, không đồng bộ với khả năng của các bộ phận khác Điều này tạo ra áp lực lớn cho nhân viên kế toán trong việc xác định chính xác đối tượng để tập hợp chi phí.
Chị Nguyễn Thu Lý, nhân viên phòng kế toán, đồng tình với ý kiến của kế toán trưởng về khối lượng chứng từ và sổ sách từ các bộ phận gửi lên khá nhiều, dẫn đến khối lượng công việc lớn Hiện tại, công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân và nhân viên, tạo thêm áp lực cho chị trong việc tính lương và trả lương Đặc biệt, tại phân xưởng sản xuất dây cáp điện, chị phải tính lương và trả lương thông qua cán bộ quản lý phân xưởng mà không có cán bộ kế toán riêng đảm nhận công việc này.