3.2.1.2 .Tổ chức bộ máy quản lý
4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Nhận thức được tầm ảnh hưởng của công tác kế toán đối với quản lý và hoạt động sản xuất, thời gian qua công ty CP Điện nước lắp máy Hải Phịng ln cố gắng nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể về quản lý CPSX cho phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh của cơng ty. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin nêu ra một số ý kiến nhận xét về kế toán CPSX dây điện Ovan mềm tại công ty như sau:
4.1.2. Những kết quả đã đạt được
➢ Về tổ chức bộ máy kế toán,
Cơng ty có một cơ cấu bộ máy kế tốn gọn nhẹ, đảm bảo tính chun mơn hóa trong cơng việc. Với trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, bộ phận kế tốn của cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ của mình như cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo cơng ty và các cơ quan quản lý cấp trên về tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh của cơng ty. Nhờ đó, ban lãnh đạo đã đưa ra được những quyết định và đường lối đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra các nhân viên trong bộ phận kế toán rất được chú trọng trong việc đi học để nâng cao trình độ đáp ứng được yêu cầu ngày càng khắt khe của công việc.
Mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán là rất phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của công ty. Thực hiện một cách nhất quán trong cả kỳ kinh doanh, phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Theo đó phịng kế tốn có nhiệm vụ thực hiện tồn bộ cơng tác hạch tốn ban đầu từ thu nhận, xử lý chứng từ, vào sổ kế tốn, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Với khối lượng công việc lớn, trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, công ty đã trang bị hệ thống máy vi tính đầy đủ, hiện đại, điều này
giúp cho việc thu thập và xử lý, ghi chép thông tin kế tốn diễn ra nhanh chóng chính xác hơn giảm bớt áp lực cơng việc cho câc nhân viên kế toán.
➢ Về cơng tác hạch tốn ban đầu
Hệ thống chứng từ của công ty được lập theo mẫu quy định của BTC ban hành. Việc lập và lưu chuyển chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành: chứng từ luôn đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan. Bên cạnh đó, để phục vụ cho cơng tác tìm kiếm, kiểm tra được nhanh chóng dễ dàng kế toán thực hiện lưu giữ sau khi sử dụng theo từng phần hành: chứng từ về hàng hóa, chứng từ về chi phí, ...
➢ Về sổ kế toán
Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kế toán khá phức tạp phù hợp với những DN có quy mơ lớn, địi hỏi nhân viên kế tốn phải có trình độ chun mơn tương đối cao. Việc ghi chép sổ kế toán dựa trên cở sở các chứng từ hợp pháp, đồng thời được sắp xếp một cách khoa học nên số liệu trên sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
➢ Về phần hành kế tốn CPSX dây điện tại cơng ty được thực hiện khá chặt chẽ, cơng việc của kế tốn được thực hiện đều đặn hàng tháng, việc tiến hành đảm bảo đúng nguyên tắc, luôn bám sát và phản ánh kịp thời chi phí của q trình sản xuất. Việc phân định CPSX theo mục đích và cơng dụng của chi phí đã cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây chính là căn cứ để tập hợp CPSX và xác định được giá thành một cách chính xác tạo điều kiện cung cấp thơng tin có hệ thống cho các báo cáo tài chính. Về đối tượng tập hợp CPSX, công ty có nhiều quy trình cơng nghệ sản xuất, trên một dây chuyền trong kỳ chỉ sản xuất một loại sản phẩm nhất định theo yêu cầu sản xuất kinh doanh trong tháng. Trên thực tế đó, cơng tác tập hợp CPSX của công ty được tiến hành theo từng loại dây điện sản xuất trong kỳ là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của cơng ty.
➢ Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng tổ chức theo dõi, quản lý chi phí NVL khá khoa học. Việc quản lý NVL phục vụ cho sản xuất do phòng sản xuất kinh doanh đảm nhận. NVL sau khi thu mua về được bảo quản ở kho công ty, sau đó được phân phối cho từng đơn vị trực thuộc cơng ty dưới sự chỉ đạo của phịng sản xuất kinh doanh. Do đó chi phí NVLTT phát sinh trong k ỳ được hạch toán chỉ căn cứ trên phiếu xuất kho của công ty mà không cần quan tâm tới các chứng từ nhập kho trong kỳ. Cuối tháng, phân xưởng lập báo cáo tình hình sử dụng NVL trình cho phịng kế tốn. Trên báo cáo này trình bày chi tiết số tồn kho NVL đầu tháng, số NVL nhận về từ kho công ty, số NVL thực tế xuất dùng, và số tồn cuối tháng về cả mặt số lượng và giá trị. Trong đó số xuất kho được chi tiết cho từng mục đích sử dụng. Cách thức quản lý này khá đơn giản và hiệu quả, tạo điều kiện cho phân tích chi phí và giá thành sản phẩm.
Ngồi ra cơng ty cịn tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập. Nhờ vậy mà cứ mỗi lần xuất kho có thể xác nhận được ngay giá trị xuất kho chứ không cần cứ phải đợi đến cuối kỳ. Phương pháp này giúp kế toán đáp ứng nhu cầu cung cấp số liệu nhanh chóng kịp thời, theo dõi được cả về mặt giá trị phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí.
➢ Về kế tốn chi phí NCTT
Tại công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phịng, cơng tác tiền lương cơng nhân sản xuất và nhân viên phân xưởng do phịng kế tốn tài chính chịu trách nhiệm. Kế tốn khơng chỉ căn cứ bảng chấm cơng dưới phân xưởng gửi lên để lập bảng thanh tốn tiền lương mà cịn chịu trách nhiệm trả lương cho người lao động, trực tiếp ghi nhận những ý kiến thắc mắc của công nhân.
Hình thức trả lương cho cơng nhân cũng có thể xem như hợp lý với tình hình hoạt động kinh doanh cũng như điều kiện kinh tế chung hiện nay. Công ty sử dụng đồng thời hình thức trả lương theo sản phẩm và tính lương theo thời gian. Quỹ lương của phân xưởng được xác định theo số lượng sản phẩm hoàn thành thực tế nhập kho. Số lương của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm được quy đổi theo
mức điểm trung bình một ngày cơng và số tiền lương của một ngày công theo quy đinh. Hệ số thanh tốn lương được tính tốn, đảm bảo phù hợp với quy định của nhà nước và được giám đốc ký duyệt. Đây là một hình thức trả lương hợp lý vì tiền lương trả cho công nhân được căn cứ trên sức lao động thực tế mà họ bỏ ra, sẽ khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động.
Cơng tác trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được thực hiện theo đúng quy định của nhà nước. Các khoản phụ cấp được quy định rõ trong hợp đồng lao động. Khi nhìn bảng thanh tốn lương, mọi cơng nhân đều hiểu được đầy đủ các thông tin về tiền lương của mình.
➢ Về kế tốn chi phí sản xuất chung
Việc hạch tốn chi phí SXC cũng được thực hiện một cách rất khoa học. Tiêu thức phân bổ dễ dàng tính tốn tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch tốn kế tốn, giảm thiểu phần chi phí lãng phí, bất hợp lý. Vận dụng tài khoản chi tiết chi phí SXC được phân chia hợp lý, đầy đủ, phản ánh chính xác bản chất của các nghiệp vụ phát sinh.
Như vậy, từ trên có thể thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn CPSX dây điện tại công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng là khá hợp lý, đáp ứng tương đối tốt yêu cầu của công tác quản trị doanh nghiệp trong việc đưa ra các giải pháp và quyết định kinh doanh kịp thời, đúng đắn cho công ty.
4.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những thành cơng nói trên, cơng ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất dây điện cần khắc phục hoàn thiện sau:
➢ Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT trong kỳ được kế toán hạch toán căn cứ trên chứng từ xuất kho. Theo đó chi phí NVLTT phát sinh trong k ỳ đơn giản là giá trị NVL xuát kho phục vụ sản xuất hay chính là giá trị NVL xuất khỏi kho của công ty chuyển xuống bảo quản tại xí nghiệp. Nếu cuối tháng dưới phân xưởng vẫn còn tồn NVL chưa đem vào sản xuất thì số phản ánh trên TK 621 là không đúng so
với chi phí NVLTT thực tế phát sinh trong tháng đó. Làm đánh giá cao so v ới thực tế phát sinh chi phí NVL.
➢ Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Hệ số thanh tốn lương của cơng ty vẫn cịn chưa hồn thiện, chưa thực sự là địn bẩy kích thích cơng nhân đẩy mạnh sản xuất. Q trình tính tốn lương cịn phức tạp. Các loại phụ cấp chỉ làm cơ sở để tính lương đóng BHXH. Hiện nay tại cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất.Do đó, chi phí kinh doanh của cơng ty giữa các kỳ có sự biến động đáng kể. Bên cạnh đó, hiện nay cơng ty vẫn chưa thực hiện được việc loại trừ chi phí NCTT vượt định mức, điều này ảnh hưởng khơng nhỏ đến độ chính xác trong khâu tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
➢ Kế tốn chi phí sản xuất chung
Công ty hiện sử dụng phương pháp đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ trong cơng ty.Hình thức này là hồn tồn phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế tốn hiện hành cơng ty đang áp dụng và dễ dàng trong tính tốn. Tuy nhiên, với phương pháp này chưa phản ánh đúng số hao mòn thực tế của từng loại tài sản và khó có thể thu hồi vốn đầu tư TSCĐ trong những năm đầu.
Công ty hiện nay phân bổ CPSXC theo chi phí tiền lương nhân công trực tiếp. Mặc dù dễ dàng trong thu thập số liệu và tính tốn nhưng phân bổ CPSXC theo tiêu thức này chưa thật sự hợp lý. Bởi vì, khi lao động cịn là một loại chi phí chính trong q trình sản xuất, chi phí này góp một phần chính trong tổng chi phí của tồn công ty, phân bổ theo tiêu thức trên được xem là hợp lý. Tuy nhiên, khi sản xuất sản phẩm ngày càng hiện đại hóa và tiết kiệm lao động nhờ quy trình tự động hóa như tại cơng ty cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng, vai trị của chi phí lao động trong tổng chi phí bị thu hẹp lại, trong khi đó lợi nhuận từ các sản phẩm sản xuất ra lại có xu hướng tăng lên nhưng chi phí phải thanh tốn khơng giảm đi. Vì vậy dễ gây ra khả năng từ những thơng tin có được của các cơng thức tính toán cũ sẽ làm cho các nhà quản lý tập trung đẩy mạnh sản xuất các sản phẩm không mang lại lợi nhuận và bỏ qua các loại sản phẩm mang lại lợi ích lớn nhất cho mình.
Việc hạch tốn các loại cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng trong nhiều kỳ sản xuất kinh doanh đều được phân bổ một lần vào CPSXC mà không phân bổ cho từng kỳ, dẫn đến việc ghi nhận chi phí khơng đúng với thực tế phát sinh, điều đó ảnh hưởng khơng nhỏ tới tính ổn định của giá thành.
Ngoài ra, về việc phân định biến phí SXC và định phí SXC cũng chưa được chú trọng, vì thế chưa đảm bảo hiệu quả cho cơng tác kiểm sốt chi phí.
➢ Ứng dụng khoa học công nghệ
Mặc dù đã được đầu tư hệ thống máy vi tính hiện đại, nhưng việc hạch tốn mới ch ỉ dừng lại ở việc kế toán tự lập mẫu sổ và thực hiện các bảng tính trên excel mà chưa sử dụng một phần mềm kế tốn nào. Dẫn tới tình trạng nhầm lẫn, trùng lặp do khối lượng công việc lớn, phức tạp và khi có sai sót thì khó phát hiện và sửa đổi.
4.2. Dự báo triển vọng và quan điểm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm tại công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng
4.2.1. Triển vọng và định hướng phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng là một trong số các doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm về quy mơ sản xuất và thị phần sản xuất cáp và dây điện. Cơng ty có vị trí gần Cảng biển lớn, trong thời gian ngắn có thể xuất hàng qua cảng, là đầu mối giao thông xuất hàng đi các nước. Cơng ty cịn có đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm trong việc nghiên cứu công nghệ và cải tiến thiết bị phù hợp với thực tế Việt Nam, đầu tư giá thành rẻ, sức cạnh tranh cao. Về mặt tài chính, vay đầu tư ít, chủ yếu sử dụng vốn tự có từ nguồn khấu hao đầu tư trở lại.
Để đáp ứng được những mục tiêu chiến lược trong tương lai, hiện nay công ty đã đầu tư hệ thống máy vi tính hiện đại và đang tiến hành khảo sát, xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn để áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu công tác của bộ phận kế tốn. Bên cạnh đó, cơng ty cịn xây dựng chiến lược đào tạo nguồn nhân lực kế toán sao cho ngày một tăng cường hơn nữa hiệu quả làm việc của nhân viên. Hiện công ty cũng đang tiến hành xây dựng một mức trích thích hợp cho nhân viên kế toán học sử dụng phần mềm và tăng khả năng thích ứng với cơng nghệ thơng tin hiện đại. Ngồi ra, cơng ty cũng rất quan tâm tới đời sống vật chất, văn
hóa, tinh thần của các nhân viên. Cơng ty có tổ chức nhiều hoạt động như hội diễn văn nghệ, du lịch dịp lễ, tết… nhằm khuyến khích, động viên cơng nhân viên. Với những định hướng thay đổi đó, cơng ty đang hy vọng sẽ từng bước hoàn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tại đơn vị.
4.2.2. Quan điểm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm tại công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng
Hồn thiện kế tốn CPSX sản phẩm Ovan mềm tại công ty phải phù hợp với những chính sách, chế độ quản lý tài chính của nhà nước theo từng thời kỳ. Trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động lớn như hiện nay, khi các quy định của Nhà nước về kế toán và kế tốn CPSX cũng có nhiều thay đổi, yêu cầu đặt ra với công ty là phải cập nhật một cách thường xuyên và liên tục các quy định, thơng tư mới để có thể điều chỉnh phù hợp trong hoạt động kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn CPSX nói riêng.. Thực hiện tốt nguyên tắc này, sẽ đảm bảo tính nhất quán, tạo điều kiện cho công tác quản lý kinh tế của Nhà nước.
Hồn thiện kế tốn CPSX phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của cơng ty, chức năng nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mơ của cơng ty cũng như cơ chế, sự phân cấp quản lý của cơng ty và trình độ của nhân viên kế toán.
Hồn thiện kế tốn CPSX phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả. Thực hiện nguyên tắc này phải đảm bảo cơng tác tổ chức kế tốn khoa học và hợp lý, thực hiện tốt tất cả chức năng, nhiệm vụ của kế tốn. Chất lượng cơng tác kế tốn đạt được cao nhất với mức chi phí thấp nhất.
Hồn thiện kế tốn CPSX phải đảm bảo tốt chức năng cung cấp thông tin cho