3.2.1.2 .Tổ chức bộ máy quản lý
3.4. Kết quả điều tra trắc nghiệm và kết quả tổng hợp đánh giá của các chuyên
chuyên gia về kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm tại công ty Cổ phần Điện nước lắp máy Hải Phòng
3.4.1. Kết quả điều tra trắc nghiệm
Phiếu điều tra trắc nghiệm được xây dựng trên cơ sở danh sách thông tin cần thu thập. Bao gồm các thơng tin như: loại hình doanh nghiệp; lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của cơng ty; đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn; thực trạng phần hành kế toán kế toán CPSX và kế tốn CPSX dây cáp điện tại cơng ty như: quy trình kế tốn chi phí NVLTT, quy trình kế tốn chi phí NCTT, quy trình kế tốn chi phí SXC, cách thức tổng hợp chi phí sản xuất. Các câu hỏi được đặt ra bao gồm cả dạng đóng
và cả dạng mở. Câu hỏi dạng mở được sử dụng trong trường hợp có nhiều hơn 4 đáp án để lựa chọn, người được phỏng vấn có thể đưa ra câu trả lời khác và cho giải thích. Phiếu điều tra trắc nghiệm được thực hiện đối với nhân viên phòng kế tốn tài chính và một số lãnh đạo của công ty. Phiếu điều tra trắc nghiệm phát ra gồm 5 phiếu, thu về 5 phiếu với đa số các câu hỏi đã được trả lời.
(Phiếu điều tra trắc nghiệm – Phụ lục 22; Bảng tổng hợp phiếu điều tra trắc nghiệm – Phụ lục 23)
3.4.2. Kết quả tổng hợp đánh giá của các chuyên gia về kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây cáp điện Ovan mềm tại cơng ty Cổ phần Điện nuocs lắp máy Hải Phịng
Theo kết quả phỏng vấn ơng Nguyễn Hữu Điều – Phó tổng giám đốc cơng ty qua phiếu điều tra trắc nghiệm và một vài trao đổi, ông chưa hài lòng về khả năng cung cấp thơng tin của Phịng kế tốn về CPSX cho các quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo công ty. Việc cung cấp thơng tin cịn chậm đặc biệt là vào cuối năm và trước các cuộc họp Đại hội đồng cổ đơng tồn cơng ty. Ơng cho đây là một khuyết điểm rất cần nhanh chóng khắc phục bởi lẽ nó giúp ban lãnh đạo đánh giá được từng sự biến động tăng, giảm của CPSX, các yếu tố đầu vào, so sánh với giá thành kế hoạch và định mức để từ đó đưa ra các mục tiêu như hạ giá thành sản phẩm, tăng cường kiểm sốt và tiết kiệm chi phí.
Theo kết quả phỏng vấn, ông Lê Hữu Cảnh – Kế tốn trưởng cơng ty nhận định, có nhiều khó khăn trong cơng tác tập hợp CPSX tồn cơng ty. Do quy mô, địa điểm sản xuất kinh doanh rộng, phân bố trên nhiều địa phương khác nhau, do đó cơng ty đã triển khai mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán. Tuy nhiên, xảy ra nhiều khó khăn, chồng chéo trong cơng tác kế tốn, nhất là kế tốn CPSX vì nó khá phức tạp, liên quan tới nhiều chứng từ, nhiều tài khoản và hệ thống sổ sách theo dõi lớn. Vì vậy, khi tổng hợp số liệu chung tồn cơng ty, khối lượng công việc và sổ sách khá lớn là một áp lực không nhỏ đối với phịng kế tốn. Theo ơng, nếu muốn đáp ứng tốt mong muốn của Phó tổng giám đốc, cơng ty phải tiến hành sử dụng phần mềm kế toán để giảm tải nhiều cơng việc cho phịng và tránh sai sót cũng như chiết suất được các thơng tin kế tốn một cách nhanh chóng và kịp thời nhất.
Theo kết quả phỏng vấn cơ Trần Thị Ngọc Mai – Nhân viên kế tốn tổng hợp tại cơng ty thì nhận được nhiều ý kiến khơng hài lịng. Cơng ty hiện nay vẫn chưa phân định biến phí SXC và định phí SXC. Đây là hai khoản mục chi phí quan trọng và theo quy định chúng phải được phân định và tập hợp riêng rẽ. Tuy nhiên, việc phân định rõ ràng đâu là biến phí SXC, đâu là định phí SXC là khơng hề đơn giản, khá phức tạp và tốn nhiều thời gian, công sức. Định mức giá thành sản phẩm chưa ổn định và phòng kinh doanh đưa ra nhiều quyết định kinh doanh quá nhanh chóng, chưa đồng bộ với khả năng của nhiều phần hành ví dụ như mỗi tháng lại có kế hoạch điều chỉnh kinh doanh mới, đưa vào sản xuất nhiều loại dây cáp điện hơn hoặc sản xuất sản phẩm mới vẫn trên dây chuyền công nghệ cũ. Đây là một áp lực khá lớn v ới nhân viên kế toán khi phải xác định đúng đắn đối tượng để tập hợp chi phí.
Theo chị Nguyễn Thu Lý – Nhân viên phòng kế toán, chị đồng ý với ý kiến đánh giá của kế toán trưởng, khối lượng chứng từ, sổ sách được các bộ phận gửi lên khá nhiều, khối lượng công việc khá lớn. Chị cũng cho biết, công ty hiện nay vẫn chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, nhân viên trong công ty. Áp lực lớn nữa đối với chị là thời điểm tính lương và trả lương cho công nhân và nhân viên. Riêng phân xưởng sản xuất dây cáp điện, chị phải tính lương và trả lương thơng qua cán bộ quản lý phân xưởng mà khơng có một cán bộ kế toán riêng của phân xưởng này đảm trách cơng việc đó.
CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM DÂY ĐIỆN OVAN MỀM TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐIỆN NƯỚC LẮP MÁY HẢI PHÒNG