KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HOÁ DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ FORD HÀ NỘI

KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HOÁ DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ FORD HÀ NỘI A. Phương thức bán hàng Tại công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội, công tác bán hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Cùng với mặt hàng ô tô Ford công ty hiện cũng đang điều kiện các loại phụ tùng ô tô Ford cung cấp phụ tùng chính hãng là một thế mạnh của Ford Hà Nội giúp cho xe Ford của khách hàng luôn làm việc tốt nhất trong mọi điều kiện. Vì vậy phụ tùng luôn là vân đề được công ty quan tâm hàng đầu, kho phụ tùng được đặt ngay trong trung tâm thiết kế theo tiêu chuẩn của Ford, các phụ tùng phải chính hãng, tất cả các phụ tùng đều được mã hoá theo tiêu chuẩn Ford thuận tiện trong việc quản lý, theo dõi. Hình thức bán hàng chủ yếu ở công ty là bán trực tiếp qua kho với các phương pháp: Thanh toán bán hàng trả tiền ngay và bán hàng trả chậm tuỳ theo thoả thuận đã ký kết trong hợp đồng mua bán. Ngoài ra tuỳ từng trường hợp cụ thể công ty còn tìm nhiều phương thức bán để thu hút khách hàng, các biện pháp và chiến lược kinh doanh của công ty tỏ ra rất có hiệu quả, vừa phù hợp với khách hàng vừa không ảnh hưởng tới lợi ích của công ty. Công ty luôn làm hài lòng khách hàng, mọi yêu cầu của khách hàng được công ty đáp ứng kịp thời và giúp cho khách hàng có được sản phẩm chất lượng cao giá cả hợp lý và có thể thanh toán với mọi hình thức phù hợp với mình. Chính vì vậy mặc dù tuổi đời của công ty còn non trẻ so với các công ty khác trên thị trường. Song về kết quả kinh doanh thì công ty luôn luôn đạt được những thành công và kinh doanh có hiệu quả. 1. Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán. Tất cả các loại hàng hoá bán ra đều phải đánh giá theo đúng giá vốn của nó. Trị giá vốn thực tế là số vốn mà doanh nghiệp đã phải chi ra để có được hàng hoá đó. Để xác định được chính xác trị giá vốn hàng bán nhằm phản ánh được tình hình kinh doanh doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên và sử dụng giá mua thực tế để hạch toán hàng nhập kho - xuất kho, tồn kho. Do giá mua hàng hoá luôn biến động nên khi tính giá hàng xuất bán doanh nghiệp để áp dụng tính giá hàng: Theo phương pháp bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền của 1 đơn vị hàng i = Trị giá mua thực tế hàng i tồn kho đầu kỳ + Trị giá mua thực tế của hàng i nhập kho trong kỳ Số lượng hàng i tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng i nhập kho trong kỳ Tổng trị giá mua thực tế của hàng xuất kho trong kỳ = Đơn giá mua thực tế bình quân của 1 đơn vị hàng hoá x Số lượng hàng i xuất kho trong kỳ Do hàng hoá nhập tại nhiều thời điểm khác nhau, giá cả cũng khác nhau nên việc tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán chỉ được tiến hành vào cuối tháng. Vì vậy vào thời điểm xuất kho kết toán sẽ không biết được trị giá vốn hàng xuất kho mà chỉ nắm giữ số lượng hàng xuất kho. Ví dụ: Vào ngày 19/12/2001 công ty xuất bán cho công ty JAC 4 bộ má phanh trước xe 12 chỗ. Căn cứ vào thẻ kho phụ tùng chi tiết (như biểu số 5). Biết rằng: + Số dư đầu tháng: 24.315.000 đ + Hoá đơn nhập kho ngày 2/12: 11.500.000 đ + Hoá đơn nhập kho ngày 22/12: 8.400.000 đ Cuối tháng tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho: Đơn giá bình quân của 1 bộ má phanh trước: 1.195.000 đ Trị giá vốn hàng xuất bán của 4 bộ má phanh trước: 4.780.000 đ Biểu số 60: THẺ KHO Ngày lập thẻ 1-1-2002 Tờ số 1: Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: má phanh trước xe 12 chỗ Đơn vị tính: Bộ Mã số: MF12 TT Chứng từ Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng Ký xác nhận của kế toán Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn 306 532 560 352 Tồn từ đầu tháng 12/2001 HĐ 2925 Công ty JAC THKCo HĐ 3947 03.12 09.12 20.12 22.12 10 7 4 3 20 Tồn cuối kỳ 30 x 2. Kế toán doanh thu bán hàng. Nghiệp vụ bán hàng ở công ty diễn ra thường xuyên, tiêu thụ. Hiện nay để hạch toán doanh thu bán hàng, chúng tôi đã mở các loại sổ như sổ cái tài khoản 156, 632, 511 lập các chứng từ ghi sổ rồi đưa số liệu lên máy vi tính, qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, đối chiếu số liệu một cách chính xác, kịp thời. Cuối mỗi tháng, kế toán bán hàng tổng hợp, phân loại hoá đơn và phiếu xuất kho theo từng khách hàng, từng hợp đồng, và thứ tự phát sịnh các chứng từ. Đối với những khách hàng thường xuyên, ký kết nhiều hợp đồng kế toán sẽ tập hợp toàn bộ chứng từ phát sinh trong tháng để ghi vào một chứng từ ghi sổ. Đối với những khách hàng không thường xuyên, có ít hợp đồng ít nghiệp vụ phát sinh kế toán sẽ tập hợp vào làm một căn cứ các chứng từ đã tập hợp kế toán tính ra sổ tổng cộng, lập chứng từ ghi số và định khoản. Sau đó kế toán trưởng sẽ căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản có liên quan. Tuỳ theo từng phương thức thanh toán mà kế toán có thể định khoản như sau: - Đối với trường hợp trả ngay, kế toán định khoản: Nợ TK 111, 112 - Tổng giá thanh toán. Có TK 511 - Giá bán chưa có thuế. Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp. Đối với trường hợp trả chậm, kế toán định khoản Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 Sổ tổng hợp ở bên có TK 511 chính là doanh thu bán hàng trong tháng. Biểu số 61 CHỨNG TỪ GHI SỐ Số 15 Ngày 31 tháng 1/ 2002 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Bán 4 bộ má phanh trước xe 12 chỗ cho công ty JAC 111 511 5400.000 Cộng X X 5400.000 Kèm theo 02 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trong tháng 11 năm 2002 công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ bán hàng liên quan đến khách hàng khác nhau và như thường lệ chiếm tỷ trọng lớn vẫn là các khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, hoá đơn sẽ được viết và giao cho khách hàng. Nếu khách hàng trả chậm thì kế toán ghi vào sổ chi tiết phải thu của khách hàng. Cụ thể sau đây là một số trường hợp có thể xảy ra khi đã viết hoá đơn GTGT của hàng hoá bán ra: * Trường hợp 1: Khi nhân viên phòng kinh doanh phụ tùng viết hoá đơn GTGT, hàng đã có đủ và xuất kho giao hàng cho khách. Đối với trường hợp này kế toán hạch toán bình thường. * Trường hợp 2: Vào thời điểm viết hoá đơn không có đủ phụ tùng để giao cho khách, theo yêu cầu của khách hoá đơn vẫn viết đủ số lượng phụ tùng theo hợp đồng mua bán và được khách hàng ký vào chứng từ, và khi hàng về công ty có trách nhiệm giao hàng trả cho khách. Cả hai trường hợp đều đã coi là đã tiêu thụ và được tính doanh thu voà thời điểm hoá đơn viết. Cuối tháng kế toán tổng hợp và phân loại chứng từ, lập chứng từ ghi số, cụ thể vào ngày 31/1/2002 kế toán lập chứng từ ghi số 16 (biểu số 7) và chứng từ ghi sổ số 17 (biểu 8) Biểu số 62 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 16 Ngày 31 tháng 1 năm 2002 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi sổ Nợ Có Xuất bán cho THK Co 3 bộ má phanh trước xe 12 chỗ 131 511 4050.000 Cộng X X 4050.000 Biểu số 63 CHỨNG TỪ GHI SỔ (SỐ 17) Ngày 31/1/2002 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi sổ Nợ Có Xuất bán cho xí nghiệp ôtô Bưu điện 131 511 8200.000 Cộng X X 8200.000 Kèm theo 2 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (ký họ tên) (ký, họ tên) Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán trưởng ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi rõ, sổ cái tài khoản 511 (biểu số 10) và TK 131 (biểu số 11) và sổ chi tiết bán hàng (biểu số 12) Biểu số 64 CHỨNG TỪ GHI SỔ (SỐ 30) Ngày 31/1/2002 Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi sổ Nợ Có Kết chuyển doanh thu thuần tuý quý IV năm 2001 511 911 428.000.000 Cộng X X 428.000.000 Kèm theo 1 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bài số 65 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Tháng 12 năm 2001 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tài khoản đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Ghi chú Số Ngày 31/1 31/1 31/1 15 16 17 31/1 31/1 31/1 Công ty JAC THK Co Xí nghiệp ôtô bưu điện 131 111 131 5400.000 4050.000 8200.000 Doanh thu thuần quý IV năm 2001 911 428.000.000 Cộng X 428.000.000 Ngày 31 tháng 1 năm 2001 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 66 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131 Tháng 1 năm 2002 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Ghi chú Số dư đầu tháng X 355.000.000 31/12 31/12 16 17 31/1 31/1 Công ty JAC Xí nghiệp ôtô bưu điện 511 511 5400.000 5400.000 - Cộng phát sinh tháng - Số dư tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý X X X 17.500.000 28.700.000 24300.000 Ngày 31 tháng 02 năm 2002 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu) [...]... 1 Hàng hoá dịch vụ bán ra 180.400.000 9.025.000 2 Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT 180.400.000 9.025.000 a Hàng hoá, dịch vụ thuế xuất 0% b Hàng hoá, dịch vụ thuế xuất 5% 180.400.000 9.025.000 c Hàng hoá, dịch vụ thuế xuất 10% d Hàng hoá, dịch vụ thuế xuất 20% 3 Hàng hoá dịch vụ mua vào 4 Thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ mua vào 5 Thuế GTGT được khấu trừ 6.250.000 6 Thuế GTGT phải nộp (+) hoặc được thoái... Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần đại lýd FORD Hà Nội Tài khoản 156 - "hàng hoá" được Công ty dùng để ghi chép phản ánh thường xuyên số hiện có và tình hình biến động thường xuyên của hàng hoá tại Công ty Khi hàng hoá đã được xác định và tiêu thụ đã được ghi vào bên Nợ của TK 632 - Giá vốn hàng bán Nhằm để hiểu rõ về kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty, chúng ta hãy xem xét bắt đầu từ hàng. .. quá trình tiêu thụ sản phẩm được kế toán tập hợp vào TK 641 " Chi phí bán hàng " tại công ty, chi phí bánh hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc khâu bán hàng - Chi nhiên liệu phục vụ xe của phòng kinh doanh phụ tùng - Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Điện , nước, điện thoại, fax - Chi phí bằng tiền khác: Chi phí vận chuyển xe, hàng hoá, chi phí thuê xe chở hàng, chi... đầu từ hàng nhập kho và xuất bán của Công ty 5.1 Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ Thông thường, theo như hợp đồng đã ký kết thoả thuận với bên bán hàng và Công ty Ford Việt Nam, hàng hoá sẽ được vận chuyển và giao nhận ngay tại kho của Công ty Chứng từ đi kèm thường là hoá đơn bán hàng do bên bán lập và biên bản giao nhận hàng Sau khi hàng hoá cũng như các hoá đơn chứng từ kèm theo được kiểm... tục xuất kho Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, khách hàng đề nghị công ty chuyển hàng cho mình ( có thể thông báo bằng văn bản hoặc điện thoại trực tiếp đến nhận hàng ) Trưởng Phòng hoặc người trực tiếp uỷ quyền ra lệnh xuất hàng Khi đó nhân viên phòng bán hàng sẽ căn cứ vào nhu cầu của khách và số lượng hàng để viết hoá đơn thành ba liên, trên đó ghi rõ số lượng, đơn giá, thành tiền, có đủ chữ ký... nội bộ ( biểu số 17) - Một liên lưu tại phòng kinh doanh phụ tùng - Một liên chuuyển cho thủ kho để làm căn cứ xuất hàng và ghi vào thẻ kho để trừ hàng xuất bán - Một liên giao cho khách hàng ( hoá đơn đỏ ) Biểu số 72 PHIẾU XUẤT KHO NỘI BỘ Ngày 9 tháng 1 năm 2002 Số 532 Họ tên người nhận hàng: Chị Liên - Đơn vị: Phòng phụ tùng Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty TAC Xuất tại kho: Công ty cổ phần đại. .. Và chuyển cho kế toán trưởng để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 3331 và TK 1331 Căn cứ vào các hoá đơn GTGT xuất bán hàng trong tháng, kế toán tập hợp và ghi vào bảng kê khai hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra (mẫu số 02/GTGT) Căn cứ vào tờ kê chi tiết hàng nhập kế toán tổng hợp số thuế GTGT đầu vào trong tháng, và ghi vào bảng kê khai hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào (mẫu... của khách hàng, công ty có nhiều hình thức thanh toán tiền hàng Đối với hình thức trả chậm để tiện cho việc theo dõi thanh toán, Công ty mở sổ chi tiết " thanh toán với người mua" Sổ chi tiết này được mở cho cả năm Mỗi một khách hàng thường xuyên được mở một vài quyển (tuỳ theo số lượng hợp đồng khách hàng đã ký kết với Công ty ) Và mỗi một hợp đồng có thể được theo dõi trên một vài trang Hàng ngày... hàng bán quý IV/01 - Cộng phát sinh tháng x 332.850.000 332.850.000 Ngày 31 tháng 1 năm 2002 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu) B TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1 Nội dung Đối tượng xác định kết quả bán hàng là toàn bộ hoạt động bán hàng và có thể chi tiết theo từng đối tượng từng mặt hàng tuỳ theo yêu cầu quản lý Để việc hạch toán. .. đầu vào được khấu trừ Căn cứ vào 2 tờ kê trên kế toán ghi vào tờ khai tính thuế GTGT (mẫu số 01/GTGT) và xác định số thuế phải nộp theo công thức: * Trình tự kế toán: Công ty áp dụng máy tính vào công tác kế toán nên chương trình phần mềm phục vụ quản lý, hạch toán đã được cài đặt sẵn Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, chứng từ phát sinh của từng nghiệp vụ, kế toán viên chỉ việc nhập số liệu vào máy tính, . KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HOÁ DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ FORD HÀ NỘI A. Phương thức bán hàng Tại công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội, công. b 8 9 10 Hàng hoá dịch vụ bán ra Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT Hàng hoá, dịch vụ thuế xuất 0% Hàng hoá, dịch vụ thuế xuất 5% Hàng hoá, dịch vụ thuế xuất