Kế toán tiêu thụ các mặt hàng bánh sinh nhật tại công ty cổ phần và KD thực phẩm Hương Phúc

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề “Kế toán tiêu thụ mặt hàng bánh sinh nhật công ty cổ phần KD thực phẩm Hương Phúc” cố gắng, nỗ lực than, cịn có giúp đỡ nhiệt tình nhà trường, thầy giáo q trình giảng dạy Cùng với giúp đỡ, hợp tác ban lãnh đạo công ty cán công nhân viên cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu nhà trường, thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, thầy giáo mơn Kế tốn tận tình giảng dạy, giúp đỡ em thực tập tập Em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Nguyễn thiện Giang TS Nguyễn Viết Tiến, trực tiếp hướng dẫn, góp ý cho em suốt thời gian hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban giám đốc công ty Hương Phúc tạo điều kiện cho em thực tập viết công ty Cùng với giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn cung cấp cho em thơng tin thực tế cần thiết cho viết Sinh viên thực hiên Phan Thị Thủy Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Hóa đơn bán hàng Bảng kê 10 Sổ chi tiết công nợ phải thu DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn bán hàng kết bán hàng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty cổ phần KD thực phẩm Hương Phúc Sơ đị 2.2 Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần KD thực phẩm Hương Phúc Sơ đồ 2.3 trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TS: Tiến sỹ MSV: Mã sinh viên CP: Cổ phần KD: Kinh doanh DN: Doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt XNK: Xuất nhập TK: Tài khoản CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp VAS: Chuẩn mực kế toán TNHH: Trách nhiệm hữu hạn QĐ: Quyết định BTC: Bộ tài NKCT: Nhật ký chứng từ Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 Chuyên đề tốt nghiệp Chương TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường địi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu? Công ty cổ phần kinh doanh chế biến thực phẩm Hương Phúc doanh nghiệp sản xuất loại bánh kem ưa chuộng địa bàn tỉnh Nghệ An, chuyên sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng tỉnh Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 Chuyên đề tốt nghiệp Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo mơn kế tốn doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp cô giáo Nguyễn Thiện Giang TS Nguyễn Viết Tiến bác, cán kế tốn cơng ty cổ phần kinh doanh chế biến thực phẩm Hương Phúc Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu - Đề tài tập trung giải vấn đề kế toán tiêu thụ mặt hàng bánh sinh nhật công ty cổ phần kinh doanh chế biến thực phẩm Hương Phúc” - Tên đề tài cụ thể là: “Kế toán tiêu thụ mặt hàng bánh sinh nhật công ty cổ phần kinh doanh chế biến thực phẩm Hương Phúc” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty - Làm rõ vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm gặp phải công ty cổ phần kinh doanh chế biến thực phẩm Hương Phúc” - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiêu thụ mặt hàng bánh sinh nhật cơng ty cổ phần kinh doanh chế biến thực phẩm Hương Phúc” Thơng qua để có nhìn tổng qt đến tình hình bán hàng cơng ty, mặt làm chưa làm đưa hướng khắc phục kịp thời nhằm phản ánh xác kết kinh doanh cơng ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Giới hạn nghiên cứu công ty cổ phần kinh doanh chế biến thực phẩm Hương Phúc” Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 Chuyên đề tốt nghiệp - Về thời gian: Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa mà trọng tâm bánh sinh nhật công ty qua năm (2007, 2008, 2009) - Về số liệu nghiên cứu: lấy số liệu minh họa quý I/2009 1.5 Một số vấn đề lý luận kế tốn tiêu thụ hàng hóa công ty 1.5.1 Một số định nghĩa khái niệm a Khái niệm bán hàng chất bán hàng Một số khái niệm tiêu thụ hàng hóa nhu: Theo nghĩa rộng: Tiêu thụ hàng hóa trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị truờng, xác dịnh nhu cầu nguời tiêu dùng, dặt hàng tổ chức sản xuất thực hành vi bán hàng Trong hành vi bán hàng bao gồm: Lựa chọn xác lập kênh phân phối; Lựa chọn sách hình thức bán hàng; Tiến hành quảng cáo xúc tiến; Thực công việc diểm bán Theo hiệp hội kế tốn quốc tế: Tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ việc chuyển dịch quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa, sản phẩm lao vụ, dịch vụ dã thực cho khách hàng dồng thời thu tiền bán hàng chuyển quyền thu tiền từ nguời mua sang ngui bỏn Chiết khấu thơng mại: Là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lợng lớn Hàng bán bị trả lại:Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Phan Th Thy - Lớp 12G - B2 Chuyên đề tốt nghiệp Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu hoạt động tài chính: số tiền thu từ hoạt động đầu tư tài Bao gồm: Lợi nhuận từ sở kinh doanh đồng kiểm soát, công ty liên kết; lãi trái phiếu, lãi đầu tư mua bán chứng khốn; lãi cho th tài chính, thuê tài sản cố định dài hạn; lãi từ cho vay, tiền gửi, bán hàng trả góp, chiết khấu tín dụng hưởng, chênh lệch lãi chuyển vốn; khoản lãi tỷ giá hối đoái kỳ,khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ thu nhập từ hoạt động khác Chi phí hoạt động tài chính: chi phí, khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài Bao gồm: Chi phí liên quan đến hoạt động góp vốn vào sở kinh doanh đồng kiểm sốt, chi phí liên quan đến mua bán chứng khốn, chi phí kinh doanh ngoại tệ, lỗ mua bán ngoại tệ, chi phí trả lãi tiền vay, khoản chiết khấu tín dụng cho khách hàng, khoản lỗ tỷ giá hối đoái kỳ, khoản chênh lệch lỗ tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ chi phí khác… Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Trong đó: Chi phí bán hàng tồn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa khoản chi phí cần thiết khác phát sinh phân bổ cho trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động kinh doanh kỳ 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài 1.5.2.1 Chứng từ sử dụng Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn kiêm phiếu xuất, - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có ngân hàng - Bảng kê hàng hoá bán - Các chứng từ, bảng kê tính thuế 1.5.2.2 Nhóm tài khoản sử dụng * Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - TK511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh - TK512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ đơn vị trực thuộc công ty - TK521 - Chiết khấu thương mại: Phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn - TK531 - Hàng bán bị trả lại Phản ánh doanh thu số thành phẩm hàng bán tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại nguyên nhân lỗi thuộc doanh nghiệp - TK532 - Giảm giá hàng bán; Được dùng để phản ánh khoản giảm bớt giá cho khách hàng thành phẩm, hàng hố chất lượng, khơng đạt u cầu khách hàng - TK131 - Phải thu khách hàng: Phản ánh khoản phải thu khách Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 Chuyên đề tốt nghiệp hàng hoạt động tiêu thụ hàng hoá tình hình tốn khoản phải thu - TK 333 - Thuế khoản phải nộp; phản ánh tình hình tốn với nhà nước thuế khoản có nghĩa vụ khác Tài khoản có TK cấp sau: - TK3331: Thuế GTGT phải nộp - TK3332: Thuế TTĐB - TK3331: Thuế XNK - TK3387 - Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp nhận trước cho nhiều kỳ, nhiều năm lãi vay vốn, khoản lãi bán hàng trả góp * Nhóm TK sử dụng để kế tốn giá vốn hàng bán: - TK632 - Giá vốn hàng bán phản ánh giá vốn thành phẩm, hàng hoá xuất bán chấp nhận toán tốn, khoản quy định tính vào giá vốn hàng bán kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết - TK155 - Thành phẩm.phản ánh số có tình hình tăng giảm thành phẩm theo trị giá thực tế - TK157 - Hàng gửi bán phản ánh trị giá thành phẩm hoàn thành gửi bán cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi chưa chấp nhận toán Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK155, TK157 sử dụng để phản ánh giá trị vốn thành phẩm hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Còn việc nhập, xuất kho thành phẩm phản ánh TK632 *Nhóm tài khoản sử dụng để kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 Chuyên đề tốt nghiệp - TK641 - Chi phí bán hàng Dùng để tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh - TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Dùng để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí khác liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp 1.5.2.3 Trình tự hoch toỏn Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng (trờng hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) TK155 TK632 (1a) TK521,531 532,333 TK911 (9) TK111, 112, 131 TK157 (1b) TK111, 112,131 TK511 (4a) (4b) (2) (1c) (7) TK333(1) TK111,112 TK641 (5) (10) TK133 TK515 TK642 (8) (6) TK338 (3b) (3a) (11) TK421 (12a) 10 Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 (12b) Chuyên đề tốt nghiệp - Niên dộ kế toán bắt dầu từ ngày 01/01 năm N kết thúc vào ngày 31/12 năm N - Cơng ty tính thuế theo phuong pháp khấu trừ với mức thuế suất Nhà nuớc quy dịnh 5% - Phuong pháp tính giá trị hàng xuất bán Cơng ty áp dụng phuong pháp bình quân gia quyền - Phuong pháp hạch toán hàng tồn kho phuong pháp kê khai thuờng xuyên - Ðơn vị tiền tệ dùng ghi chép kế toán là: Ðồng Việt Nam - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng theo chế độ 15 2.3.2.2 Chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần KD chế biến thực phẩm Hương Phúc vận dụng thực sở chế độ kế toán Bộ tài ban hành như: + Hợp đồng kinh tế + Phiếu thu, phiếu chi + Hoá đơn GTGT + Hoá đơn bán hàng + Giấy báo Nợ, Có ngân hàng + Các chứng từ, bảng kê tính thuế Chứng từ kế tốn lập đầy đủ số liệu theo quy định Các chứng từ ghi chép đầy đủ, rõ ràng, trung thực Là chứng tin cậy cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Trình tự luân chuyển chứng từ + Đối với phiếu thu tiền Khi khách hàng nộp tiền kế toán lập liên Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 21 Chuyên đề tốt nghiệp - Liên lưu cuống gốc phịng kế tốn làm để vào bảng kê liên quan để so sánh với dổ quỹ vào cuối kỳ - Liên 2: Giao cho khách hàng + Đối với hoá đơn xuất bán Cơng ty sử dụng hố đơn bán hàng mẫu 04-GTGT-3LL Liên 1: Lưu cuống gốc để phòng kế toán bán hàng Liên 2: Chuyển cho khách hàng làm chứng từ toán Liên 3: Chuyển xuống kho để xuất hàng cho khách sau chuyển phịng kế tốn để kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty thực theo chế độ kế toán Các tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh công ty: + TK155 - Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất doanh nghiệp sản xuất thuê gia công xong kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho + TK 511 - Doanh thu bán hàng Công ty áp dụng chế độ Thuế GTGT Thuế tiêu thụ đặc biệt, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Các sản phẩm hàng hố bán ra, Cơng ty thực bán hàng q hạn chất lượng trả lại +TK 632: “Giá vốn bán hàng” + TK 641: “Chi phí bán hàng” + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 22 Chuyên đề tốt nghiệp + TK 33311: Thuế GTGT phải nộp + TK 131 : Phải thu khách hàng + TK 632: Giá vốn hàng bán Ngồi ra, cơng ty TK liên quan sau: TK 111 - Tiền mặt, TK 112 Tiền gửi ngân hàng, TK 155 - Thành phẩm… 2.3.2.4 Trình tự hạch tốn Hình thức phân phối hàng công ty chủ yếu xuất bán hàng cho cửa hàng đại diện hay cho tổng đại lý công ty Khi suất bán cho cửa hàng, đại lý, vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, bảng kê bán, kế toán ghi: BT1: Nợ TK131: Tổng giá tốn Có TK 511: Giá bán chua thuế Có TK 3331: Thuế GTGT dầu BT2: Nợ TK 111: Nhận tiền mặt Có TK 131: Phải thu khách hàng Cuối tháng can vào sổ chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp nhập xuất tồn phản ánh giá vốn ghi: Nợ TK 631: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Trị giá hàng xuất bán Ví dụ: Ngày 01/02/2009 xuất bán cho cửa hàng Hà Tĩnh theo phiếu xuất kho số No: 041043 Nội dung hóa don nhu sau: Chủng loại: bánh sinh nhật Ðon giá bán: 200.000 dồng/ chiếc; Số luợng: 20 chiếc; Thành tiền: 4.000.000 dồng; Tổng số tiền ghi hóa don: 4.000.000 dồng; Hình thức toán: Tiền mặt Can vào chứng từ ban dầu, kế toán hạch toán nhu sau: Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 23 Chuyên đề tốt nghip Liên 3: (Dùng để toán) Ngày 01 tháng 02 năm 2009 No: 041043 n v bỏn: Cụng ty Cổ phần KD chế biến thực phẩm Hương Phúc Địa chỉ: Số 17- Đường Nguyễn Sỹ Sách- TP Vinh – Nghệ An Điện thoại: 0383856006 Họ, tên người mua hàng: Nguyễn Hồng Minh MST 2600114002-1 Đơn vị: Tổng đại lý Hà Tĩnh Địa chỉ: Hình thức tốn: tiền mặt STT Tên hàng hoá, dịch vụ A MST: Đơn vị Số lượng Đơn giá tính C Chiếc B Bánh sinh nhật 20 Cộng tiền bán hàng hoá, dịch vụ: Số tiền chữ: (bốn triệu đồng chẵn) Người mua hàng Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ, tên) 200.000 Thành tiền 3=1 x 4.000000 4.000.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) - Căn vào hoá đơn xuất bán kế toán hạch toán: Nợ TK 131 : 4.000.000 (Chi tiết Nguyễn Hồng Minh:4.000.000) Có TK 511: 4.000.000 - Căn vào giấy báo có Ngân hàng phiếu thu tiền kế tốn ghi Nợ TK 111 112: 4.000.000 Có TK: 131 : Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 4.000.000 24 Chuyên đề tốt nghiệp (Chi tiết Nguyễn Hồng Minh: 4.000.000) - Căn vào hoá đơn bán hàng kế toán lập bảng kê: Bảng kê 10 Ghi Nợ TK 131 Có TK 511 Số Chứng từ Diễn giải Bia chai 0,33 NT Số SL TT 041043 1/2/09 Nguyễn Hồng Minh 20 4.000.000 Đồng thời kế toán vào sổ chi tiết TK 131 Sổ chi tiết Công Nợ phải thu Họ tên khách: Nguyễn Hồng Minh Địa chỉ: Tổng đại lý Hà tĩnh ĐT: Số Ctừ Diễn giải TKĐƯ Dư đầu kỳ P/S kỳ Số NT Nợ Có Nợ Có 041043 1/2/09 Mua bánh sinh 511 0 4.000.000 Dư Ckỳ Nợ Có nhật 2.3.2.6.Các sổ kế tốn Cơng ty sử dụng gồm có + Các NKCT số 1; 2; 4; 5; 7; 8; 9; 10 + Các bảng kê số: 1; 2; 4; 5; 6; 8; 9; 10; 11; + Sổ Tr×nh tù ghi sỉ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng tõ: Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 25 Chuyờn tt nghip Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại (2) (1) Sổ kế toán chi tiết Bảng chi tiết số phát sinh (5) (3) Bảng kê bảng phân bổ Báo cáo quỹ hàng ngày Các nhật ký (4) chứng từ (3) (1) Sỉ c¸i (6) Ghi chú: (4) Ghi hàng ngày Ghi cui thỏng i chiu s liu Bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác * Cỏc để ghi chép vào sổ: (1) Hàng ngày vào chứng từ hợp lệ để ghi vào NKCT liên quan (Hoặc bảng kê, phân bổ sau ghi vào NKCT) (2) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà chưa thể phản ánh NKCT, bảng kê ghi vào sổ kế toán chi tiết (3) Các chứng từ thu chi tiền mặt ghi vào sổ quỹ sau ghi vào bảng kê, NKCT liên quan Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 26 Chuyên đề tốt nghiệp (4) Cuối tháng vào số liệu từ bảng phân bổ để ghi vào bảng kê, NKCT liên quan từ NKCT ghi vào sổ (5) Căn vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết (6) Kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn có liên quan (7) Tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 27 Chuyên đề tốt nghiệp Chương CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ MẶT HÀNG BÁNH SINH NHẬT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KD VÀ CHẾ BIẾN THỰC PHẨM HƯƠNG PHÚC 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán tiêu thụ bánh sinh nhật tại công ty cổ phần KD chế biến thực phẩm Hương Phúc - Về chế quản lý +Ưu điểm: Trong điều kiện chế quản lý mới, tương ứng với mơ hình quản lý đặc điểm tổ chức kinh doanh, hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, chặt chẽ, có kế hoạch xắp xếp đạo từ xuống Căn vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, tính chất quy mơ hoạt động, khả trình độ đội ngũ cán kế tốn mình, cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp Hình thức tạo điều kiện để giám đốc nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài cơng ty, đạo cơng tác kế tốn thống chặt chẽ, kiểm tra giám sát cơng ty, hạn chế bớt khó khăn việc phân tán công việc quản lý, tạo điều kiện cho nhân viên chun mơn hóa nâng cao nghiệp vụ thân Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ với nhân viên kế toán Các phần cơng việc kế tốn trưởng phân công tương đối rõ ràng cho nhân viên Hiện cơng ty áp dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn có tác dụng thiết thực cơng việc, giúp cho việc hạch tốn kế tốn đơn giản hơn, xác đầy đủ kịp thời Bên cạnh cịn giải phóng sức lao động Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 28 Chuyên đề tốt nghiệp tăng suất lao động cho kế tốn, giúp cho việc cung cấp thơng tin xác kịp thời phục vụ cho công tác quản lý điều hành doanh nghiệp + Nhược điểm Tuy nhiên, lượng công việc phát sinh tháng nhiều mà số người làm việc lại nên xảy tình trạng người làm nhiều phần cơng việc khác nhau, dẫn đến sai sót, nhầm lẫn chậm chễ việc lập báo cáo tài Cũng số lượng người ít, cơng việc nhiều, điều dẫn đến tình trạng không tập trung chuyên môn cao, hiệu tập trung cho công việc không thật tốt, chất lượng chung chưa cao - Về việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15 +Ưu điểm Về chứng từ sử dụng, công ty chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào hóa đơn chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Tài khoản sử dụng theo quy định, tài khoản tổng hợp mở đầy đủ phù hợp với hoạt động kinh doanh, tài khoản chi tiết mở phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn điều hành quản lý doanh nghiệp Việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa tốt với nội dung, kết cấu loại tài khoản, từ phản ánh cơng tác kế tốn cần thực Về việc ghi sổ kế toán với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô kinh doanh công ty Các loại sổ sử dụng hình thức theo quy định sử dụng đầy đủ phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Nội dung cách ghi sổ thực theo quy định áp dụng linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Trình tự ghi sổ theo hình thức thực Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 29 Chuyên đề tốt nghiệp quy trình quy định, đầy đủ bước tiến hành ghi sổ kế toán từ bước ghi nhận chứng từ ghi sổ đến bảng báo cáo tài Về việc lập báo cáo tài chính, cơng ty lập đầy đủ báo cáo theo quy định chế độ Nội dung phương pháp lập thực phù hợp với tình hình thực tế cơng ty + Nhược điểm Tuy nhiên, đặc thù ngành nghề kinh doanh cơng ty mà việc ln chuyển chứng từ cịn chậm Chứng từ luân chuyển chậm việc lập phụ thuộc nhiều vào yếu tố bên ngoài, chờ đợi phê duyệt quan cấp Tuy nhiên, bên cạnh nhiều điểm đạt công ty cịn điểm tồn tại, cơng ty chưa trích lập khoản dự phòng để giảm thiểu rủi ro trình kinh doanh Như tài khoản phản ánh khoản dự phòng chưa sử dụng khơng trình bày báo cáo tài cơng ty Mặc dù cơng ty lập đầy đủ báo cáo theo quy định chế độ, chưa phản ánh hết tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng ty nên lập thêm báo cáo mà chế độ khuyến khích để phục vụ tốt nhu cầu quản lý kinh doanh thời kỳ 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế tốn tiêu thụ bánh sinh nhật cơng ty Kết kinh doanh phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Chính kinh tế thị trường mở vấn đề cấp thiết đặt để hàng hóa sản xuất cạnh canh chiếm ưu thị trường sản phẩm công ty bánh sinh nhật Ngồi mẫu mã phong phú đa dạng vấn đề chất lượng giá thành đặt lên hàng đầu Công ty bán sản phẩm không đơn bán sản phẩm mà bán dịch vụ thõa mãn khách hàng Chính để cơng ty hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ bánh sinh nhật hiệu ủng hộ đông đảo khách hàng việc Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 30 Chuyên đề tốt nghiệp cấp quản lý cơng ty phải ln có chiến lược sách đổi kịp thời Đội ngũ bán hàng phải thật chuyên nghiệp Hoàn thiện kế tốn tiêu thụ bánh sinh nhật cơng ty theo nội dung cần tuân thủ yêu cầu sau: Khi hoàn thiện cần phải phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phù hợp với thơng tư nghị định, sách tài kế toán, chế độ thể lệ tiến hành kế toán Nhà nước ban hành Điều có nghĩa kế tốn tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo vận dụng hợp lý nguyên tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành, việc vận dụng phù hợp đem lại hiệu công tác quản lý điều hành doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán tiêu thụ phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin đối tượng khác doanh nghiệp chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, tổ chức tín dụng, khách hàng, đối tác, quan thuế nhà nước cách trung thực xác kịp thời, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu hầu hết doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí khn khổ pháp luật Như việc hoàn thiện phải đảm bảo dựa nguyên tắc tiết kiệm chi phí đảm bảo hiệu mong muốn Chi phí bỏ thấp mà đem lại hiệu cao việc hồn thiện có kết tốt Từ nâng cao cơng tác kế tốn chất lượng thơng tin kế tốn để phục vụ cơng tác quản lý cơng ty Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa cịn phải dựa sở tôn trọng chế hoạt động thị trường, tơn trọng chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn, luật thuế liên quan Các nội dung hoàn thiện không ngược lại với phát triển chung thị trường mà mang tính xây dựng cao góp phần làm cho cơng tác kế tốn cơng ty ngày tốt đáp ứng thay đổi thị trường ln có biến động Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 31 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty tức q trình hồn thiện cơng tác kế tốn phải vào chức hoạt động, nhiệm vụ, tính chất hoạt động, quy mô kinh doanh, địa bàn kinh doanh hoạt động, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, chế quản lý tài kế tốn phân cấp quản lý kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tiêu thụ bánh sinh nhật công ty cổ phần KD chế biến thực phẩm Hương Phúc Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Chứng từ cơng tác hạch tốn kế toán, chứng từ lập để làm sở ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán ghi sổ kế tốn Lập chứng từ cơng việc đơn giản cần phải thực kịp thời để thuận tiện cho cơng tác kế tốn sau Chứng từ công ty lập theo quy định việc luân chuyển chứng từ chậm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn sau Để tránh tình trạng chứng từ chậm luân chuyển, trước chứng từ liên quan đến hợp đồng kinh tế mà công ty thực lập, người lập phải tìm hiểu thật kỹ đối tượng liên quan Từ tìm điểm ảnh hưởng đến việc lập chứng từ để có hướng giải trước Các chứng từ hợp đồng kinh tế, kết thẩm định kiểm tra lập phải phụ thuộc vào bên đối tác với cơng ty Vì vậy, trước lập cần phải có tìm hiểu kỹ trước ký kết hợp đồng kinh tế Khi nhân tố cấu thành nên chứng từ xác định cách rõ ràng chắn việc ln chuyển chứng từ khơng bị chậm chễ Để cải thiện tốc độ luân chuyển chứng từ, tránh tình trạng chứng từ luân chuyển chậm ảnh hưởng đến họat động kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải có quy trình ln chuyển chứng từ theo chuẩn định để thực thống đảm bảo tốc độ lưu chuyển Chứng từ liên quan đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hóa đơn bán hàng, hợp đồng với khách hàng… Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 32 Chuyên đề tốt nghiệp Cần xác định đầy đủ nhân tố liên quan trước tiến hành hợp đồng, sở thích hợp đầy đủ làm sở cho kế toán xác định kết Giải pháp 2: Việc kế tốn tốn với khách hàng: Cơng ty có quan hệ bn bán với nhiều khách hàng có bán chịu cho khách hàng thuờng xuyên, với khối luợng lớn, phải thu công ty tuong dối nhiều Do dể tránh tổn thất xảy tránh duợc dột biến kinh doanh cung nhu dể quán triệt nguyên tắc thận trọng kinh doanh cơng ty nên thực trích lập quỹ dự phịng nợ khó dịi Cuối niên dộ, kế tốn phải tính số nợ phải thu khó dịi nợ khơng khả nang tốn xảy nam kế hoạch dể trích truớc vào chi phí kinh doanh Gọi lập khoản phải thu khó dịi Kế tốn cơng ty nên sử dụng TK 139- dự phịng phải thu khó dịi TK 004- nợ khó dịi dã xử lý dể thực cơng việc trích lập dự phịng Kết cấu TK 139: Nợ TK139- Xử lý nợ phải tu khó dịi Có TK139- Số tiền lập dự phịng nợ phải thu khó dịi Giải pháp 3: Việc chiết khấu tốn: Hiện cơng ty chưa sử dụng chiết khấu toán cho khách hàng bán hàng Ðể khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh, thu hồi vốn nhanh tăng vịng quay vốn cơng ty nên sử dụng chiết khấu tốn Giải pháp 4: Cơng ty nên áp dụng tin học vào kế toán (kế toán máy): Ðể giảm bớt vất vả nhân viên kế tốn, nâng cao khả nang tự dộng hóa, dộ xác cao, cập nhật thông tin nhanh liên tục, dễ kiểm tra dánh giá Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 33 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong năm qua với đổi nhanh kinh tế thị truờng, đời sống người dân ngày tăng nhu cầu ăn uống cao Bắt nhịp hội nên công ty cổ phần KD chế biến thực phảm Hương Phúc khơng ngừng phát triển đạt đuợc kết khả quan Doanh số bánh sinh nhật bán lợi nhuận thu duợc qua năm liên tục tăng, công ty thực tốt nghiã vụ với Nhà nuớc, với nhà cung cấp với đông đảo khách hàng khác Thu nhập cán công nhân viên ngày tăng lên Công ty dần khẳng định vị thị truờng Sau thời gian thực tập công ty cổ phần kinh doanh chế biến Hương Phúc với phần kiến thức lý thuyết kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại mà em học tập truờng đại học Thương Mại Hà Nội Em hoàn thành chuyên đề với huởng dẫn Thầy Nguyễn Viết Tiến, cán phịng Kế tốn thống kê công ty cổ phần kinh doanh chế biến thực phẩm Hương Phúc Do thời gian trình độ có hạn nên luận văn em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đuợc gúp ý thầy cô giáo cán Công ty cổ phần kinh doanh chế biến thực phẩm Hương Phúc để chuyên đề em đuợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 34 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Chương TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ hàng hóa cơng ty 1.5.1 Một số định nghĩa khái niệm 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài .7 1.5.2.1 Chứng từ sử dụng 1.5.2.2 Nhóm tài khoản sử dụng .8 Chương .14 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ CÁC MẶT HÀNG BÁNH SINH NHẬT .14 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KD VÀ CHẾ BIẾN 14 THỰC PHẨM HƯƠNG PHÚC 14 2.1 Phương pháp nghiên cứu vấn đề 14 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 14 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 15 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ mặt hàng bánh sinh nhật công ty 15 2.2.1 Các nhân tố bên (hay nhân tố khách quan) 15 2.2.2 Các nhân tố bên (Chủ quan) .16 2.3 Thực trạng kế toán Kết phân tích liệu thu thập 17 2.3.1 Tổng quan Công ty cổ phần KD chế biến thực phẩm Hương Phúc .17 2.3.2 Thực trạng kế toán kết phân tích liệu thu thập 20 2.3.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty: 20 2.3.2.2 Chứng từ kế toán .21 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng 22 2.3.2.6.Các sổ kế toán Cơng ty sử dụng gồm có 25 Chương .28 CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ MẶT HÀNG BÁNH SINH NHẬT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KD VÀ CHẾ BIẾN THỰC PHẨM HƯƠNG PHÚC .28 Phan Thị Thủy - Lớp 12G - B2 35 ... vấn đề kế toán tiêu thụ mặt hàng bánh sinh nhật công ty cổ phần kinh doanh chế biến thực phẩm Hương Phúc? ?? - Tên đề tài cụ thể là: ? ?Kế toán tiêu thụ mặt hàng bánh sinh nhật công ty cổ phần kinh... toán tiêu thụ bánh sinh nhật tại công ty cổ phần KD chế biến thực phẩm Hương Phúc 28 3.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn tiêu thụ bánh sinh nhật công ty 30 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tiêu thụ bánh. .. .8 Chương .14 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ CÁC MẶT HÀNG BÁNH SINH NHẬT .14 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KD VÀ CHẾ BIẾN 14 THỰC PHẨM HƯƠNG PHÚC