Toàn bộ chi phíd phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm được kế toán tập hợp vào TK 641 " Chi phí bán hàng " tại công ty, chi phí bánh hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc khâu bán hàng
- Chi nhiên liệu phục vụ xe của phòng kinh doanh phụ tùng. - Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Điện , nước, điện thoại, fax ...
- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí vận chuyển xe, hàng hoá, chi phí thuê xe chở hàng, chi tiếp khách, chi quảng cáo, chi tiếp thị ...
2.1 Chi phí nhân viên bán hàng
Nhân viên bán hàng là toàn bộ nhân viên của phòng kinh doanh trực tiếp bán hàng. Công ty trả lương theo hình thức lương thời gian. Sau khi tập hợp được số
tiền lương phải trả kế toán lập chứng từ ghi sổ 32 ( biểu 25) và căn cứ vào đó kế toán trưởng ghi vào sổ cái tài khoản ( biểu 33) và các tài khoản liên quan theo định khoản. Nợ TK 641 Có TK 334 Biểu số 80 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 32 Ngày 31 tháng 01 năm 2002
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Trả lương nhân viên bán hàng 641 334 3.000.000
Cộng 3.000.000
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
2.2 Chi phí khấu hao TSCĐ
Tại Công ty, chi phí khấu hao TSCĐ vào TK 641 bao gồm: - Khấu hao xe Ford tải phục vụ vận chuyển hàng hoá.
Việc tổng hợp và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí bán hàng được tiến hành như ở phần chi phí quản lý doanh nghiệp ( phần III 3.2). Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 39 ( biểu 36 được trình bày ở phần III 3.2 - chi phí quản lý doanh nghiệp ), kế toán trưởng ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 642 ( biểu số 33 và 214 theo định khoản).
Nợ TK 641 2.258.000 Có TK 214 2.258.000
2.3 Chi phí nguyên vật liệu
Việc xác định trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo công thức bình quân gia quyền:
Ví dụ: Trong tháng 01 năm 2002, tại công ty có số liệu về tính hình sử dụng xăng như sau:
Số lượng Giá trị Tồn đầu tháng 50 lít 211.400 đ Nhập trong tháng 135 lít 570.780 đ Đơn giá bình quân = 211.400 + 570.780 = 4.228 đ 50 + 135
Căn cứ vào đơn giá bình quân tính được, kế toán ghi vào phiếu xuất vật tư và tính ra giá trị thực tế vật liệu xuất dùng. Như ví dụ ở trên, kế toán tính được giá trị thực tế của 320 lít xăng xuất ra trong tháng 01 năm 2002 như sau:
4.228 đ x 185 lít = 782.180 đồng
Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp xuất vật tư ( biểu số 26 ). Sau đó kế toán lập tờ chứng từ ghi sổ số 33 ( biểu số 27 ) và căn cứ vào đó kế toán trưởng ghi vào sổ cái TK 641 ( biểu số 33 ) và các tài khoản liên quan.
Nợ TK 641 782.180
Biểu số 81: