TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và những biến động của nền kinh tế toàn cầu cũng như trong nước, Nhà nước đã triển khai nhiều chính sách kinh tế mới và đổi mới trong lĩnh vực tài chính Những thay đổi này nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển và thích ứng với tình hình kinh tế hiện tại.
Doanh nghiệp cần chủ động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Để đạt hiệu quả trong quản lý, các doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều công cụ, trong đó kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí, đóng vai trò quan trọng Thông tin từ kế toán chi phí giúp doanh nghiệp đề xuất và thực hiện các giải pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh và tối đa hóa lợi nhuận.
Xây dựng cơ bản là ngành công nghiệp thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Ngành này chiếm một phần lớn trong thu nhập quốc dân và quỹ tích lũy, đồng thời thu hút vốn đầu tư nước ngoài, góp phần phát triển kinh tế bền vững.
Ngành xây dựng (XDCB) có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, ảnh hưởng rõ rệt đến sản phẩm xây lắp và quá trình sản xuất Điều này tác động mạnh mẽ đến công tác kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp Kế toán chi phí sản xuất xây lắp không chỉ là phần thiết yếu trong chế độ kế toán của doanh nghiệp mà còn có vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công tác kế toán toàn doanh nghiệp.
Trước áp lực cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trường, Công ty TNHH Tân Nam Thành đang đối mặt với nhiều thách thức và cần phải nâng cao tính năng động trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, việc tổ chức công tác kế hoạch một cách hiệu quả là vô cùng cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh yêu cầu cấp bách về việc hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán chi phí sản xuất, em Bùi Thị Dung, sinh viên lớp K43D3, đã có cơ hội thực tập tại công ty TNHH Tân Nam Thành Tại đây, em đã tiếp xúc với kế toán chi phí xây dựng công trình và nhận thấy rằng công tác kế toán này vẫn gặp nhiều khó khăn Kết quả từ phiếu điều tra khảo sát tại doanh nghiệp cho thấy đa số ý kiến đều cho rằng nghiên cứu kế toán chi phí xây dựng là cần thiết Xuất phát từ những nhận thức lý luận và thực tiễn, cùng với sự hỗ trợ của các cô, các chú trong phòng kế toán và cô giáo hướng dẫn PGS.TS Đoàn Vân Anh, em đã chọn đề tài “Kế toán chi phí xây dựng trung tâm viễn thông Hà Trung tại công ty TNHH Tân Nam Thành” cho luận văn tốt nghiệp của mình.
Xác lập và tuyên bố đề tài
Với những vấn đề nêu trên, em xác định đối tượng nghiên cứu của đề tài như sau:
- Về lý luận: Nghiên cứu lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong DN xây lắp
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí xây dựng công trình “trung tâm viễn thông Hà Trung” tại công ty TNHH Tân Nam Thành Việc tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình và phương pháp kế toán chi phí sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa nguồn lực cho công ty Thực tiễn kế toán chi phí tại dự án này sẽ được xem xét từ nhiều khía cạnh, nhằm đưa ra những nhận định và giải pháp cải tiến phù hợp.
Dựa trên cơ sở nghiên cứu, tôi đã chọn đề tài “Kế toán chi phí xây dựng trung tâm viễn thông Hà Trung tại công ty TNHH Tân Nam Thành” cho luận văn tốt nghiệp của mình.
Các mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Mục đích của bài viết này là nghiên cứu sâu về lý thuyết và thực tiễn của kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp, nhằm nâng cao hiểu biết về tầm quan trọng của lĩnh vực này trong quản lý tài chính.
Mục tiêu lý luận của luận văn là hệ thống hóa các lý thuyết liên quan đến kế toán chi phí sản xuất tại các công ty xây lắp, đồng thời phân tích và làm sáng tỏ khía cạnh lý luận của kế toán chi phí sản xuất trong lĩnh vực này.
- Mục tiêu thực tế: Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình
Trung tâm viễn thông Hà Trung thuộc công ty TNHH Tân Nam Thành nhằm mục đích phát hiện các ưu điểm và nhược điểm trong kế toán chi phí sản xuất của công ty.
Trong bài nghiên cứu này, Bùi Thị Dung lớp K43D3 sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán tại công ty và đưa ra những đề xuất cùng giải pháp nhằm khắc phục các tồn tại hiện có Mục tiêu là hoàn thiện quy trình kế toán, từ đó biến kế toán trở thành công cụ quản lý hiệu quả, hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Phạm vi nghiên cứu của đề tài
Do nhận thức lý thuyết còn hạn chế và thời gian thực tập có giới hạn, bài viết này tập trung làm rõ các đặc điểm, bản chất và nội dung của hoạt động xây lắp cũng như công tác kế toán chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp xây lắp.
Bài viết này phân tích quá trình tập hợp chi phí trong doanh nghiệp sản xuất xây lắp, nhằm đề xuất các phương hướng và biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tân Nam Thành Phạm vi nghiên cứu của đề tài đã được xác định rõ ràng.
- Về không gian: tại công ty TNHH Tân Nam Thành
- Về thời gian: thời gian thi công công trình là từ: 04 -11/2010 Thời gian nghiên cứu là thời gian em thực tập tại công ty (từ 15/03/2011- 27/5/2011)
- Đối tượng nghiên cứu: các chi phí xây dựng phát sinh tại công trình “Trung tâm viễn thông Hà Trung” tại công ty TNHH Tân Nam Thành.
Kết cấu đề tài
Bài nghiên cứu này bao gồm bốn chương chính, bên cạnh các phần quan trọng như tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục viết tắt, tài liệu tham khảo và các phụ lục.
Chương 1 Tổng quan nghiên cứu đề tài
Chương 2 Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi xây dựng trong doanh nghiệp xây lắp
Chương 3 Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình “Trung tâm viễn thông Hà Trung” tại công ty TNHH Tân Nam Thành
Chương 4 Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí xây dựng công trình “Trung tâm viễn thông Hà Trung” tại công ty TNHH Tân Nam Thành
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRONG DNXL
Những khái niệm cơ bản liên quan của đề tài
Chi phí, một thuật ngữ có nguồn gốc từ thời trung cổ (thế kỷ thứ V sau công nguyên), vẫn được hiểu là những hao phí cần thiết để đạt được lợi ích Ngày nay, khái niệm về chi phí đã phát triển đa dạng hơn, phản ánh nhiều quan điểm khác nhau trong lĩnh vực kinh tế.
Xét dưới góc độ kế toán, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam-Chuẩn mực số 01 –
Chi phí trong kỳ kế toán được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu không được tính vào chi phí này.
Theo các trường đại học khối kinh tế, chi phí doanh nghiệp được định nghĩa là tổng hợp các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động kinh doanh, được biểu hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí, dù được diễn đạt khác nhau và có mức độ khái quát khác nhau, đều phản ánh bản chất của hao phí cần bỏ ra để nhận lại lợi ích Lợi ích này có thể được thu về dưới hình thức vật chất, như số lượng sản phẩm, hoặc dưới dạng tinh thần và dịch vụ.
2.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất xây dựng:
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm ba yếu tố chính: sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Sự kết hợp của các yếu tố này tạo ra các khoản chi phí tương ứng, bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu và chi phí tiền lương, tiền công Trong nền kinh tế hàng hóa, tất cả các khoản chi phí này đều được thể hiện bằng tiền.
1 Tra ng 30, giá o trình Kế toá n quả n trị, trường Đạ i học Thương mạ i
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
Chi phí sản xuất xây lắp là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện hoạt động sản xuất xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong doanh nghiệp xây lắp, bên cạnh hoạt động sản xuất, còn tồn tại nhiều hoạt động khác Vì vậy, chỉ những khoản chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất xây lắp nhằm tạo ra sản phẩm mới mới được xem là chi phí xây lắp.
Chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây dựng bao gồm nhiều loại khác nhau, và tùy thuộc vào từng góc độ xem xét, các loại chi phí này sẽ có sự khác biệt.
2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất xây dựng:
2.1.3.1 Xét trên góc độ mục đích công dụng của chi phí: thì chi phí sản xuất xây dựng bao gồm; a) Chi phí NVL trực tiếp: gồm các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công xây lắp như: Vật liệu xây dựng, nhiên liệu, vật liệu kết cấu, b) Chi phí NC trực tiếp: bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp theo lương của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị
Chi phí nghiên cứu (NC) trực tiếp không bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên lương của công nhân thi công Chi phí sử dụng máy thi công chỉ áp dụng khi doanh nghiệp thực hiện xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc Các chi phí này bao gồm tiền lương của công nhân điều khiển máy, các khoản phụ cấp, chi phí khấu hao tài sản cố định là máy thi công, cùng với chi phí cho công cụ và dụng cụ sử dụng trong quá trình thi công.
Chi phí sử dụng máy MTC không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ
1 Tra ng 68, Kế toá n xâ y dựng cơ bả n, NXB Thống kê 2004
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
Chi phí xây dựng công trình được phân loại thành chi phí sản xuất trực tiếp (SXC), bao gồm các chi phí phát sinh từ việc thi công bằng thủ công hoặc máy móc Các chi phí SXC bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp cho cán bộ quản lý và công nhân, cùng với các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định Ngoài ra, chi phí cho vật liệu sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, chi phí lán trại tạm thời và công cụ thi công cũng thuộc về chi phí SXC Phân loại chi phí này giúp xây dựng dự toán chi phí cho từng công trình, kiểm soát chi phí, tính giá thành sản xuất và xác định kết quả từng công trình, từ đó tìm ra nguyên nhân thay đổi giá thành và đề ra biện pháp giảm giá thành sản phẩm.
2.1.3.2 Xét trên góc độ mối quan hệ của chi phí SXXD với khối lượng sản phẩm sản xuất ra: thì chi phí SXXD lại bao gồm những loại sau: a) Chi phí khả biến (biến phí): là chi phí thay đổi về tổng số theo tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động, khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ như chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp,… nhưng tính cho 1 đơn vị sản phẩm thì không đổi b) Chi phí bất biến (định phí): là chi phí không thay đổi về tổng số khi mức độ hoạt động, khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ thay đổi nhưng tính cho 1 đơn vị thì thay đổi Gồm có: chi phí khấu hao TSCĐ, lương cán bộ quản lý đội thi công,… c) Chi phí hỗn hợp: là chi phí vừa gồm các yếu tố của định phí và biến phí Ở mức độ nhất định chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, nếu quá mức đó nó thể hiện đặc tính của biến phí bao gồm: chi phí điện thoại, Fax,…
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
Phân loại chi phí giúp nhà quản lý hiểu rõ cách thức từng loại chi phí phản ứng với sự thay đổi của mức độ hoạt động Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích điểm hòa vốn, hỗ trợ lập kế hoạch và kiểm soát chi phí Nhờ đó, nhà quản lý có thể chủ động điều tiết chi phí và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
2.1.3.3 Xét trên góc độ yếu tố chi phí: toàn bộ chi phí được c hia thành các yếutố:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cũng như công cụ và dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
- Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất
- Chi phí nhân công: tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên
- Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên
- Chi phí khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh
- Chi phí bằng tiền khác: toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Cách phân loại chi phí này không dựa trên vị trí phát sinh hay mục đích sử dụng, mà nhằm xác định các loại chi phí sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm số lượng, giá trị từng loại và tỷ trọng của chúng trong tổng chi phí Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc lập thuyết minh báo cáo tài chính mà còn phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, tạo cơ sở cho việc lập dự toán cho các kỳ tiếp theo.
Một số lý thuyết nghiên cứu về kế toán chi phí XDCT
2.2.1 Quy định của một số chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán chi phí
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
2.2.1.1.Quy định hạch toán kế toán chi phí xây lắp theo chuẩn mực số 01
Chi phí theo chuẩn mực này bao gồm các chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường của doanh nghiệp, cùng với các chi phí khác liên quan.
Chi phí sản xuất và kinh doanh là những khoản chi phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường của doanh nghiệp, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, chi phí lãi vay và các chi phí liên quan đến việc sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, như tiền bản quyền Những chi phí này thường xuất hiện dưới dạng tiền mặt, các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho và khấu hao máy móc thiết bị.
Chi phí khác là những khoản chi ngoài chi phí sản xuất và kinh doanh, phát sinh trong quá trình hoạt động thường nhật của doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) và các khoản tiền bị phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng.
2.2.1.2 Quy định hạch toán kế toán chi phí xây lắp theo chuẩn mực số 15 “ Hợp đồng xây dựng”:
Chuẩn mực kế toán này hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp liên quan đến doanh thu và chi phí trong hợp đồng xây dựng, bao gồm nội dung doanh thu và chi phí, cũng như cách ghi nhận chúng để lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không áp dụng đầy đủ các quy định này, đặc biệt là trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí khi nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch.
Theo chuẩn mực này thì chi phí của hợp đồng xây dựng bao gồm:
Chi phí liên quan đến từng hợp đồng bao gồm chi phí nhân công và giám sát tại công trường, chi phí nguyên vật liệu và thiết bị, chi phí khấu hao máy móc và tài sản cố định, cùng với chi phí vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ máy móc, thiết bị cũng như nguyên vật liệu.
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng có thể được phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể, bao gồm chi phí bảo hiểm, chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không trực tiếp liên quan đến một hợp đồng cụ thể, cũng như chi phí quản lý chung trong xây dựng.
Các chi phí bổ sung có thể được thu hồi từ từng khách hàng theo các điều khoản trong hợp đồng, bao gồm chi phí giải phóng mặt bằng và chi phí triển khai mà khách hàng cần hoàn trả cho nhà thầu theo quy định.
Các chi phí không liên quan đến hoạt động của hợp đồng xây dựng hoặc không thể phân bổ cho hợp đồng này sẽ không được tính vào chi phí hợp đồng Những chi phí này bao gồm chi phí quản lý hành chính chung, chi phí nghiên cứu và triển khai không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu, chi phí bán hàng, và chi phí khấu hao máy móc thiết bị cùng tài sản cố định khác không sử dụng cho hợp đồng xây dựng.
Ghi nhận chi phí của hợp đồng:
Chi phí phát sinh trong quá trình đàm phán hợp đồng, nếu có thể xác định và ước tính một cách đáng tin cậy, sẽ được coi là một phần của chi phí hợp đồng, đặc biệt khi có khả năng cao hợp đồng sẽ được ký kết.
Chi phí phát sinh trong quá trình đàm phán đã được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ không được xem là chi phí của hợp đồng xây dựng khi hợp đồng được ký kết và trong các thời kỳ sau.
2.2.2 Kế toán chi phí XDCT theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (Chế độ kế toán DN vừa và nhỏ ban hành theo quyết định 48/2006) 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí: Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn mà các chi phí cần tập hợp theo đó Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các loại chi phí được tập hợp trong một thời gian nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí và đối tượng chịu chi phí
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi chi phí cần được ghi nhận để phục vụ cho việc kiểm tra và giám sát chi phí cũng như tính giá thành Để xác định chính xác đối tượng này trong các doanh nghiệp, cần xem xét các yếu tố như tính chất sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất, cùng với yêu cầu và trình độ quản lý, cũng như đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, tính phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất yêu cầu mỗi công trình và hạng mục công trình phải có dự toán thiết kế thi công riêng Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất có thể dựa trên công trình, hạng mục, đơn đặt hàng, bộ phận thi công hoặc từng giai đoạn công việc Tuy nhiên, thực tế cho thấy các đơn vị xây lắp thường hạch toán chi phí chủ yếu theo công trình và hạng mục công trình.
Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo đúng đối tượng quy định giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và đảm bảo tính toán giá thành sản phẩm kịp thời.
2.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí:
Có hai phương pháp chính để tập hợp chi phí: phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp Phương pháp trực tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất, kinh doanh có mối quan hệ rõ ràng với từng đối tượng tập hợp chi phí Phương pháp này yêu cầu tổ chức ghi chép ban đầu từ các chứng từ gốc theo từng đối tượng Kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ các chứng từ này và ghi trực tiếp vào các tài khoản cấp 1, 2 hoặc chi tiết theo đối tượng, đảm bảo việc tập hợp chi phí chính xác và đúng đối tượng.
Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài kế toán chi phí xây dựng
Đề tài kế toán chi phí xây dựng đã được nghiên cứu nhiều trước đây, nhưng sự thay đổi trong chế độ và chính sách kế toán đã ảnh hưởng đến việc thực hiện kế toán chi phí xây dựng trong các doanh nghiệp xây lắp Nghiên cứu gần đây cho thấy các đề tài chủ yếu tập trung vào các doanh nghiệp xây lắp quy mô lớn, áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006 - QĐ/BTC Mỗi công trình đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, với một số vấn đề đã được giải quyết và một số vấn đề vẫn chưa được xử lý triệt để Bài viết này sẽ đưa ra một số nhận xét tổng quan về hai luận văn tốt trong lĩnh vực này.
Bùi Thị Dung, sinh viên lớp K43D3, thực hiện luận văn 1 về kế toán chi phí sản xuất xây lắp cho công trình "Nhà khám bệnh một tầng trạm y tế Tiên Cường" Công trình này thuộc công ty cổ phần và xây dựng số 5 Hải Phòng, do sinh viên Trần Anh Thương, lớp K41D7, trường đại học Thương mại thực hiện.
T.S Trần Thị Hồng Mai hướng dẫn, năm 2009 Và luận văn 2: “Kế toán chi phí xây lắp công trình Oceanpark tại công ty cổ phần kiến trúc và xây dựng chuyên nghiệp ACE” của sinh viên Đoàn Thị Phương, khoa Kế toán- kiểm toán, trường đại học Thương mại, Th.s Nguyễn Thị Hà hướng dẫn, năm 2010 a) Các vấn đề đã giải quyết được:
Cả hai đề tài đều đã nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán chi phí SXSL tại
Kế toán chi phí sản xuất và tiêu thụ (SXXL) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp Nó giúp các doanh nghiệp xác định chính xác chi phí sản xuất, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí SXXL cũng gặp phải một số khó khăn như độ phức tạp trong việc thu thập và phân tích dữ liệu Những ưu điểm của kế toán chi phí SXXL bao gồm khả năng cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh Ngược lại, nhược điểm của nó có thể là chi phí cao cho việc duy trì hệ thống kế toán và yêu cầu về chuyên môn cao từ nhân viên kế toán.
Nghiên cứu đã chỉ ra những nhược điểm trong công tác luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản và tổ chức hạch toán tại đơn vị, đồng thời đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán cho doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán chi phí xây dựng Tuy nhiên, ở luận văn thứ nhất, tác giả đã đưa ra hệ thống giải pháp chi tiết nhưng chưa xem xét điều kiện áp dụng thực tế tại doanh nghiệp Trong khi đó, luận văn thứ hai chỉ đưa ra một số giải pháp cải thiện công tác kế toán mà chưa đầy đủ.
DN thực tập vẫn gặp một số hạn chế trong việc sử dụng tài khoản kế toán Cụ thể, chi phí xăng dầu cho MTC được hạch toán vào TK 6277, nhưng giải pháp được đề xuất lại không phù hợp với vấn đề này.
334 vào khi hạch toán tiền trả cho nhân công thuê ngoài và không đề cập đến TK
Để hoàn thiện chi phí nhân công thuê ngoài, chi phí bảo hành xây lắp và chi phí sử dụng máy thi công, các giải pháp cần được đưa ra nhằm tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí phát sinh Việc áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả sẽ giúp nâng cao chất lượng công trình và đảm bảo tiến độ thi công.
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3 đến và một số nhược điểm đưa ra nhưng lại chưa có giải pháp thực hiện như nhược điểm về sổ sách kế toán
Dựa trên các nghiên cứu trước đây, tôi đã rút ra những bài học quý giá cho bản thân và sẽ nỗ lực khắc phục những thiếu sót đã gặp phải, đồng thời học hỏi từ những thành công của các công trình đó.
Nội dung nghiên cứu đề tài kế toán chi phí xây dựng
- Với đề tài đã lựa chọn, trước hết em sẽ đi nghiên cứu về mặt lý luận kế toán chi phí xây dựng công trình với các nội dung:
+ Các khái niệm chi phí, chi phí sản xuất xây dựng, phân loại chi phí xây dựng
Một số lý thuyết nghiên cứu về kế toán chi phí xây dựng cơ bản (XDCT) bao gồm các quy định của chuẩn mực kế toán như VAS 01 và VAS 15, cũng như các quy định về kế toán chi phí xây dựng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, cụ thể là chế độ kế toán được ban hành theo quyết định 48/2006.
Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí xây dựng tại công ty TNHH Tân Nam Thành, đặc biệt là dự án "Trung tâm viễn thông Hà Trung", nhằm phân tích các vấn đề lý luận và thực tiễn trong quản lý chi phí xây dựng.
Công tác hạch toán ban đầu cho dự án "Trung tâm viễn thông Hà Trung" bao gồm việc sử dụng các mẫu chứng từ để ghi nhận các khoản mục chi phí xây dựng cơ bản Cần kiểm tra xem các yếu tố trong chứng từ đã đầy đủ và hợp lý hay chưa, đồng thời xem xét quy trình luân chuyển các chứng từ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hạch toán.
+ Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán: nội dung, kết cấu các TK này, các
TK được mở chi tiết như thế nào, tổ chức theo dõi, hạch toán các TK này ra sao …
+ Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Bao gồm các sổ kế toán tổng hợp nào, các sổ chi tiết nào, mẫu các sổ, phương pháp ghi sổ, …
Dựa trên nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình tại công ty TNHH Tân Nam Thành, bài viết đã phân tích các ưu điểm và nhược điểm hiện có Từ đó, những giải pháp cụ thể được đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toán chi phí xây dựng công trình, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG “TRUNG TÂM VIỄN THÔNG HÀ TRUNG” TẠI CÔNG TY
Các phương pháp nghiên cứu
Phương pháp điều tra là phương pháp thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua việc phát các phiếu điều tra có mẫu đã được thiết kế sẵn
Em đã thiết kế một mẫu phiếu điều tra gồm 20 câu hỏi trắc nghiệm nhằm tìm hiểu tổng quan về hoạt động và tổ chức quản lý kinh doanh, cũng như công tác kế toán tại đơn vị thực tập Các câu hỏi được xây dựng với trọng tâm, giúp thu thập thông tin cần thiết cho luận văn (mẫu phiếu điều tra có trong phụ lục) Em đã gửi 5 phiếu điều tra cho các cán bộ, nhân viên trong đơn vị, bao gồm: Nguyễn Văn Dục (Giám đốc), Bùi Thị Hằng (Kế toán trưởng), Nguyễn Thị Nhi (Kế toán viên), Nguyễn Văn Dương (phòng tổ chức hành chính) và Vũ Mai An (phòng kỹ thuật thi công).
Sau khi thu thập và phân tích các câu trả lời từ 5 phiếu điều tra, tôi đã tổng hợp và đánh giá thông tin, sau đó trình bày kết quả trong bảng tổng hợp ở phụ lục Những thông tin này sẽ được sử dụng để hỗ trợ cho luận văn của tôi.
Phương pháp phỏng vấn là công cụ hữu hiệu để khai thác thông tin sâu sắc về một chủ đề cụ thể, giúp thu thập dữ liệu chi tiết hơn so với các thông tin từ phiếu điều tra.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp sử dụng các câu hỏi chuẩn bị sẵn nhằm thu thập thông tin từ những đối tượng có kiến thức sâu về nghiên cứu, như ban Giám đốc và các phòng ban liên quan như kế toán, kỹ thuật, và tổ chức hành chính Qua đó, phương pháp này giúp nắm bắt tình hình hoạt động của đơn vị, hiểu rõ hơn về môi trường làm việc, cũng như trình độ chuyên môn của nhân viên.
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
* Phương pháp quan sát thực tế:
Phương pháp này cho phép em quan sát và tìm hiểu quy trình thực hiện kế toán chi phí xây dựng (CPXD) tại đơn vị thực tập, bao gồm các bước như lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, cập nhật chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết CPXD Em cũng xem xét các phương pháp kế toán, trình tự hạch toán, cách thức và biện pháp xử lý các nghiệp vụ kế toán, cùng với việc điều hành và quản lý công tác tổ chức kế toán trong đơn vị.
* Phương pháp nghiên cứu tài liệu::
Để thực hiện luận văn nghiên cứu, tôi áp dụng phương pháp phân tích dữ liệu từ các sổ sách, báo cáo tài chính và tài liệu liên quan Quá trình này giúp tôi tìm kiếm, chọn lọc, tính toán và tổng hợp những số liệu cụ thể, khái quát và chính xác, đáp ứng tốt nhất cho đề tài nghiên cứu của mình.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán
kế toán CPXD tại công ty TNHH Tân Nam Thành
3.2.1 Tổng quan về công ty TNHH Tân Nam Thành
3.2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Tân Nam Thành, trước đây là HTX xây dựng Xuân Lộc, được thành lập từ năm 1999 và trực thuộc UBND huyện Vĩnh Lộc Đây là một công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số.
Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2602000757 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 16 tháng 3 năm 2004 Công ty đã thực hiện ba lần thay đổi đăng ký, lần đầu vào ngày 25/5/2004, lần hai vào ngày 26/9/2004 và lần ba vào ngày 02/2/2010 với số đăng ký kinh doanh mới 2800797042 Địa chỉ của công ty là No31 khu 2 khu đô thị Bắc đại lộ Lê Lợi, Thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa Số điện thoại liên hệ là 037.3520799.
3.2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tân Nam Thành:
* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, tập trung vào sản xuất và kinh doanh các công trình xây dựng Sản phẩm chính của công ty là những công trình xây dựng chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Công ty SVTH, do Bùi Thị Dung thuộc lớp K43D3 lãnh đạo, thực hiện xây dựng theo hợp đồng trọn gói với các chủ đầu tư, cung cấp dịch vụ chìa khóa trao tay Với giá trị đầu tư lớn và thời gian thi công kéo dài, công ty phải đối mặt với nhiều yếu tố ảnh hưởng như thời tiết, địa chất và cơ chế chính sách từ các cơ quan có thẩm quyền và địa phương Để thích ứng với thị trường hiện tại và tương lai, công ty đang mở rộng các ngành nghề và nâng cao chất lượng sản phẩm, nhằm tạo ra một quá trình kinh doanh năng động và hiệu quả hơn.
* Khái quát mô hình tổ chức quản lý của công ty:
Công ty TNHH Tân Nam Thành hoạt động trong nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh, với mô hình quản lý được tổ chức dựa trên nhiệm vụ, cơ cấu sản xuất, quy mô và trình độ trang thiết bị kỹ thuật Mỗi đơn vị chức năng trong công ty có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc, đồng thời mỗi bộ phận đều có một người quyết định cao nhất để xử lý công việc, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh hiệu quả.
* Cơ cấu nhân sự chủ chốt của bộ máy quản lý và điều hành:
Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành công ty bao gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty và Phó Giám đốc.
Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các thành viên Hội đồng này có trách nhiệm họp ít nhất một lần mỗi năm trước khi kết thúc năm tài chính, hoặc họp bất thường theo quy định trong điều lệ của công ty.
Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc công ty được bầu ra bởi hội đồng thành viên, có quyền triệu tập và chủ tọa các cuộc họp, đồng thời điều hành hoạt động kinh doanh của công ty Người này chịu trách nhiệm trước hội đồng về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, đồng thời là đại diện pháp lý của công ty Chủ tịch được bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm bởi hội đồng thành viên, với nhiệm kỳ tối đa 3 năm và có thể được bầu lại một lần.
Phó giám đốc là hai người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý, đảm nhiệm các lĩnh vực kinh tế - kỹ thuật, vật tư và các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh.
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
Đội ngũ quản lý và điều hành của công ty gồm những nhân sự chủ chốt có trình độ đại học và nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực kinh doanh của đơn vị.
Phòng tổ chức hành chính hỗ trợ Giám đốc trong quản lý nhân sự, cải tiến tổ chức quản lý và đào tạo cán bộ Phòng cũng thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước cho người lao động, đảm bảo chức năng lao động tiền lương và quản lý hành chính văn phòng của Công ty.
Phòng Kinh tế Kỹ thuật có nhiệm vụ khảo sát, lập và rà soát hồ sơ kinh tế kỹ thuật, đồng thời tư vấn cho Giám đốc về hợp đồng kinh tế, kế hoạch sản xuất, thiết bị thi công và cung ứng vật tư Phòng cũng tổ chức quản lý hệ thống kho tàng của Công ty và phối hợp với phòng Kỹ thuật thi công cùng phòng Kế toán để hoàn tất hồ sơ thanh quyết toán.
Phòng kỹ thuật thi công đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý xây lắp, giám sát chất lượng công trình, và quản lý kỹ thuật Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc theo dõi tiến độ, xây dựng biện pháp thi công hiệu quả và đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thực hiện.
Phòng tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc về công tác tài chính kế toán, đảm bảo việc phản ánh kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, phòng cũng có nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn và chỉ đạo các hoạt động tài chính kế toán trong toàn công ty.
* Số lao động hiện có: Đến thời điểm 31/3/2011 tổng số cán bộ nhân viên của công ty là: 82 người Trong đó :
Nhân viên quản lý: 8 người (05 người có trình độ Đại học, 01 người có trình độ Cao đẳng, 02 người có trình độ trung cấp)
Số công nhân có trình độ kỹ thuật bậc 5/7 : 12 người
Số công nhân có trình độ kỹ thuật bậc 4/7 : 30 người
Số công nhân có trình độ kỹ thuật bậc 3/7 : 15 người
Lao động phổ thông: 17 người
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
Công ty thường tổ chức thuê lao động theo thời vụ hoặc theo từng công trình, tùy thuộc vào khối lượng hợp đồng xây dựng và tiến độ thực hiện dự án.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được khái quát theo sơ đồ số 01 ở phụ lục sơ đồ
Tổ chức các yếu tố sản xuất:
Thực trạng kế toán chi phí XDCT “trung tâm viễn thông Hà Trung” tại công ty
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, trong đó chi phí phát sinh trong kỳ sẽ được ghi nhận cho từng hạng mục hoặc nhóm công trình cụ thể Đồng thời, công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
Do giới hạn về thời gian và số lượng trang viết, bài luận này chỉ tập trung vào công trình Trung tâm viễn thông Hà Trung Số liệu cập nhật được sử dụng là từ tháng 07/2010, nhằm minh họa cho công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty.
3.3.1 Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ: a) Kế toán tập hợp chi phí NVLTT:
Do tính chất công trình đơn chiếc theo hợp đồng xây lắp, công ty theo dõi hạch toán chi phí theo hình thức trực tiếp, với vật tư mua theo kế hoạch sử dụng và đưa thẳng vào công trình mà không nhập kho Điều này giúp đơn giản hóa quy trình hạch toán nhập xuất vật tư, nhưng cũng yêu cầu quản lý và sử dụng vật tư một cách chặt chẽ hơn.
Khi tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cần sử dụng các chứng từ như Phiếu yêu cầu cung cấp vật tư (theo Mẫu phiếu yêu cầu – Phụ lục 02), Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT và phiếu chi Việc luân chuyển các chứng từ này là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí nguyên vật liệu tại đơn vị.
Khi đội thi công cần vật tư, họ sẽ gửi Phiếu yêu cầu kèm bản dự trù vật tư về công ty Phòng kế hoạch sẽ xác định nhu cầu vật tư dựa trên khối lượng công việc thực tế và dự toán, sau đó gửi cho Giám đốc phê duyệt Nhu cầu vật tư được chuyển đến phòng cung ứng, có trách nhiệm cung cấp trực tiếp cho đội thi công Đối với vật tư mua trực tiếp đến công trình, cán bộ quản lý sẽ xác nhận lượng vật tư vào Biên bản bàn giao Kế toán sẽ thu thập chứng từ định kỳ để hạch toán Khi nhận được Biên bản giao nhận hàng và hóa đơn, kế toán sẽ thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp hoặc người mua.
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
Khi kho của công ty còn tồn đọng vật tư cần thiết cho công trình, vật tư sẽ được xuất từ kho thay vì mua mới, và kế toán sẽ dựa vào phiếu xuất kho để thực hiện hạch toán Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), kế toán sử dụng các chứng từ như hợp đồng giao khoán nhân công cho tổ sản xuất, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, bảng chấm công, và phiếu chi.
Việc luân chuyển chứng từ diễn ra khi đội trưởng đội thi công tập hợp các tài liệu cần thiết và gửi về phòng kế toán để kiểm tra, đối chiếu và thực hiện thanh toán cho tổ sản xuất Sau đó, tổ sản xuất sẽ lập chứng từ chấm công và tiến hành chia lương cho người lao động Kế toán chi phí MTC cũng được thực hiện trong quy trình này.
Các chứng từ kế toán cần thiết bao gồm bảng trích khấu hao TSCĐ, hợp đồng thuê MTC, biên bản nghiệm thu và hóa đơn thanh toán của khách hàng cho công trình Cán bộ công trình sẽ chuẩn bị hợp đồng thuê MTC, biên bản nghiệm thu và hóa đơn thanh toán, sau đó tập hợp các chứng từ này gửi lên phòng kế toán để thực hiện thanh toán và ghi nhận chi phí sử dụng MTC Đối với MTC của công ty, hàng tháng, kế toán sẽ tính KHTSCĐ cho tất cả các MTC và phân bổ chi phí cho các công trình dựa trên tiêu thức chi phí NVLTT.
Khi cần bổ sung vật tư phụ và CCDC cho thi công, cán bộ quản lý công trường sẽ thực hiện mua sắm, thu thập hóa đơn từ người bán, phiếu nhập tại công trình, và biên bản giao nhận hàng để gửi về phòng kế toán Những tài liệu này sẽ được kế toán sử dụng làm căn cứ ghi sổ, bên cạnh việc tham khảo bảng thanh toán tiền lương, phiếu chi và bảng theo dõi khấu hao TSCĐ.
3.3.2 Vận dụng tài khoản vào kế toán tập hợp chi phí XDCT:
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty áp dụng tài khoản chính để hạch toán chi phí xây dựng công trình.
TK 154 Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3
Ngoài ra còn sử dụng các TK khác: TK 111, 112, 142, 242, 152, 153, 155, 214, 331,
334, 338, 632… a) Kế toán chi phí NVLTT:
Khi kho của công ty còn tồn đọng vật tư cần thiết cho công trình, vật tư sẽ được xuất từ kho thay vì mua mới Kế toán sẽ ghi chép dựa trên phiếu xuất kho.
Nợ TK 154(chi phí SXKDDD, công trình trung tâm viễn thông Hà Trung)
Có TK 152.(Nguyên liệu, vật liệu)
Vào ngày 01/07/2010, công ty đã xuất kho nguyên vật liệu (NVL) để phục vụ cho dự án “Trung tâm viễn thông Hà Trung” theo căn cứ PXK số 290 (theo mẫu PXK – Phụ lục 03).
Nợ TK 154 (CTTTVT Hà Trung): 17.620.000đ
Cán bộ cung ứng vật tư sẽ mua và chuyển thẳng vật tư cho các công trình dựa trên nhu cầu sử dụng, không qua kho Việc quản lý xuất dùng vật tư hàng ngày được thực hiện thông qua hóa đơn người bán và phiếu nhập kho tại chân công trình, sau đó thủ kho ghi vào thẻ kho Cuối tháng, các chứng từ này sẽ được chuyển về phòng kế toán để thực hiện hạch toán trực tiếp, ghi Nợ TK 154 (chi tiết công trình), Nợ TK 133 và Ghi có TK 331.
Vào ngày 03/07/2010, đá 1x2 được mua để phục vụ cho công trình TTVT Hà Trung, được chuyển thẳng đến chân công trình Dựa trên Hóa đơn GTGT số 0029974 (Phụ lục 04), phiếu giao nhận vật tư (Phụ lục 05) và phiếu chi số 260 (Phụ lục 06), kế toán đã ghi chép đầy đủ.
Nợ TK154 (TTVT Hà Trung): 14.400.000đ
Các loại vật liệu luân chuyển như cốp pha và ván khuôn thường có thời gian sử dụng dưới 1 năm và có thể phục vụ cho nhiều công trình thi công khác nhau Kế toán sẽ phân bổ chi phí này vào các đối tượng thông qua tài khoản 142.
