Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường nga của công ty cổ phần xuất nhập khẩu than vinacomin

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Ngày nay, tồn cầu hóa xu chung nhân loại, khơng có quốc gia thực sách đóng cửa mà phát triển Chính vậy, thương mại quốc tế đóng vai trị mũi nhọn quốc gia, ngành thương mại quốc tế lĩnh vực động để thúc đẩy kinh tế nước hội nhập với kinh tế giới Gia nhập WTO, Việt Nam hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế khác mở rộng mối quan hệ kinh tế Để đẩy mạnh việc phát triển kinh tế tham gia tốt vào mối quan hệ kinh tế quốc tế, Đảng Nhà nước ta có sách phù hợp Đó việc phát triển kinh tế theo xu hướng mở cửa, chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Bên cạnh việc khuyến khích đẩy mạnh hoạt động xuất vấn đề nhập nhằm tăng cường lực lượng sản xuất, thúc đẩy phát triển ngành kinh tế, tiết kiệm chi phí sản xuất, hỗ trợ cho hoạt động xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu dân sinh, tiếp thu khoa học công nghệ kỹ quản lý từ nước giới… nước ta - nước giai đoạn đầu trình Cơng nghiệp hố - đại hố đất nước hoạt động tối cần thiết Tuy nhiên doanh nghiệp có khả nhập mặt hàng mà họ có nhu cầu, họ uỷ thác cho doanh nghiệp khác thực Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi an toàn, nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp xây dựng hợp đồng Tuy nhiên thực tế nhiều nguyên nhân mà trình thực hợp đồng nhập gặp phải số vướng mắc, ảnh hưởng đến hiệu việc thực hợp đồng Vấn đề đặt phải hồn thiện q trình thực hợp đồng nhập nói chung hợp đồng nhập uỷ thác nói riêng nhằm giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin, nhập máy móc thiết bị ngành than hoạt động cơng ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, Cơng ty đầu tư nhân lực tài cho lĩnh vực đạt số thành tựu Tuy nhiên, thực tế cho Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại thấy quy trình thực hợp đồng nhập nói chung hợp đồng nhập ủy thác nói riêng Cơng ty cịn nhiều khó khăn vướng mắc làm cho hoạt động chưa thực đem lại hiệu mong muốn Đây vấn đề vơ cấp thiết với Công ty cần giải để hoạt động nhập tiếp tục giữ vững vai trò nguồn lợi nhuận tiềm đem lại phát triển cho công ty 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Trong thời gian vừa qua, hoạt động nhập Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin chủ yếu hoạt động nhập uỷ thác đạt kết khả quan Tuy nhiên trình thực hợp đồng nhập uỷ thác khơng tránh khỏi vướng mắc cịn gặp nhiều khó khăn Do vậy, qua q trình thực tập Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin hướng dẫn cô giáo Th.S Lê Thị Thuần, em chọn đề tài: “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin” làm đề tài luận văn 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa số vấn đề lý luận nhập v nhập ủy thác - Nắm bắt tình hình thực tế, thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Cơng ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin, từ phân tích khó khăn mà Cơng ty gặp phải - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Bên cạnh mục tiêu đó, việc nghiên cứu đề tài nhằm mục đích rèn luyện kỹ năng, trau dồi thêm kiến thức bổ ích cho thân cho công việc sau Cuối cùng, em mong muốn đề tài nghiên cứu trở thành tài liệu có ích thiết thực cho Cơng ty quan tâm đến vấn đề 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung nghiên cứu: quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin - Về không gian nghiên cứu: thị trường Nga Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp - Trường Đại Học Thương Mại Về thời gian nghiên cứu: thu thập tổng hợp số liệu năm 2008, 2009 2010 1.5 Kết cấu luận văn Gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Chương 4: Kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Cơng ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm 2.1.1 Nhập nhập ủy thác Nhập khẩu, lý luận thương mại quốc tế, việc quốc gia mua hàng hóa dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác, việc nhà sản xuất nước ngồi cung cấp hàng hóa dịch vụ cho người cư trú nước Tuy nhiên, theo cách thức biên soạn cán cân toán quốc tế IMF, có việc mua hàng hóa hữu hình coi nhập đưa vào mục cán cân thương mại Cịn việc mua dịch vụ tính vào mục cán cân phi thương mại Đơn vị tính thống kê nhập thường đơn vị tiền tệ ( Dollar, triệu Dollar hay tỷ Dollar) thường tính khoảng thời gian định Đơi khi, xét tới mặt hàng cụ thể, đơn vị tính đơn vị số lượng trọng lượng (cái, tấn, v.v ) Nhập phụ thuộc vào thu nhập người cư trú nước, vào tỷ giá hối đoái Thu nhập người dân nước cao, nhu cầu hàng hàng hóa dịch vụ nhập cao Tỷ giá hối đối tăng, giá hàng nhập tính nội tệ trở nên cao hơn; đó, nhu cầu nhập giảm Uỷ thác mua bán hàng hố việc mà theo bên uỷ thác thực việc mua bán hàng hoá với danh nghĩa theo điều kiện thoả thuận với bên uỷ thác nhận phí uỷ thác Bên uỷ thác mua bán hàng hoá doanh nghiệp kinh d oanh mặt hàng phù hợp với hàng hoá uỷ thác thực mua bán hàng hoá theo điều kiện thoả thuận với bên uỷ thác Bên uỷ thác mua bán hàng hoá doanh nghiệp giao cho bên uỷ thác thực mua bán hàng hố theo u cầu phải trả phí uỷ thác 2.1.2 Đặc điểm nhập ủy thác a.Về chủ thể • Chủ thể uỷ thác nhập Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Tất doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật và/hoặc có giấy phép đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập uỷ thác nhập • Chủ thể nhận uỷ thác nhập Tất doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh giấy phép đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập phép nhận uỷ thác nhập b Ðiều kiện • Ðối với bên uỷ thác - Có đăng ký kinh doanh hợp pháp và/ có giấy phép đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập - Có hạn ngạch tiêu nhập khẩu, uỷ thác nhập hàng hoá thuộc hạn ngạch kế hoạch định hướng - Ðược quan chuyên ngành đồng ý văn mặt hàng nhập chuyên ngành - Có khả tốn hàng hố nhập uỷ thác • Ðối với bên nhận uỷ thác - Có giấy phép đăng ký kinh doanh giấy phép đăng ký mã số xuất nhập - Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá nhận xuất nhập uỷ thác c Phạm vi - Uỷ thác nhận uỷ thác nhập mặt hàng không thuộc diện Nhà nước cấm nhập - Bên uỷ thác uỷ thác nhập mặt hàng nằm phạm vi kinh doanh quy định giấy phép đăng ký kinh doanh - Bên uỷ thác có quyền lựa chọn bên nhận uỷ thác có đủ điều kiện theo quy định để ký hợp đồng uỷ thác 2.2 Một số lý thuyết liên quan đến quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập 2.2.1 Hợp đồng thương mại quốc tế hợp đồng ủy thác nhập Hợp đồng thương mại quốc tế Là thỏa thuận bên đương có trụ sở kinh doanh nước khác Trong bên người xuất (bên bán), bên người nhập (bên Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại mua) Người xuất có trách nhiệm chuyển quyền sở hữu sang người nhập lượng tài sản (gọi hàng hóa), cịn người nhập có trách nhiệm nhận hàng trả tiền hàng Nội dung hợp đồng phải có điều khoản chủ yếu sau: - Tên hàng - Số lượng - Chất lượng - Giá - Phương thức toán - Địa điểm thời gian giao nhận hàng Ngồi cịn điều khoản bất khả kháng, điều khoản khác bên ký hợp đồng tự quy định Hợp đồng ủy thác nhập Là hợp đồng thương mại quốc tế hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập số loại hàng hóa dị ch vụ ủy thác cho doanh nghiệp có kinh nghiệm chức trực tiếp giao dịch ngoại thương, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nước ngoài, làm thủ tục nhập hàng hóa theo yêu cầu bên ủy thác hưởng khoản thù lao gọi phí ủy thác Để tiến hành hoạt động nhập ủy thác yêu cầu phải có hợp đồng: Một là, hợp đồng bên nhận nhập ủy thác bên ủy thác nhập gọi hợp đồng ủy thác hay gọi khác hợp đồng nội Hai là, hợp đồng bên nhận nhập ủy thác bên xuất gọi hợp đồng nhập hay hợp đồng ngoại Kết luận: Về bản, hợp đồng ủy thác nhập hợp đồng nhập thơng thường có nội dung tương tự khác hợp đồng ủy thác có thêm điều khoản bàn giao cho người ủy thác nhập điều khoản phí ủy thác 2.2.2 Mối quan hệ bên hợp đồng nhập ủy thác 2.2.2.1 Quyền lợi cuả bên tham gia hợp đồng • Bên ủy thác (bên nhận ủy thác) có quyền lợi sau: - Yêu cầu bên uỷ thác cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hợp đồng uỷ thác Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại - Nhận phí uỷ thác theo thoả thuận hợp đồng uỷ thác - Không chịu trách nhiệm hàng hoá giao cho bên uỷ thác, trừ trường hợp hai bên có thoả thuận khác - Yêu cầu bên uỷ thác bồi thường thiệt hại họ gây • Bên ủy thác: - Yêu cầu bên uỷ thác thơng báo đầy đủ tình h ình thực hợp đồng uỷ thác - Khiếu nại đòi bên uỷ thác bồi thường thiệt hại bên uỷ thác gây 2.2.2.2 Trách nhiệm bên tham gia hợp đồng • Bên ủy thác (bên nhận ủy thác): - Thực mua bán hàng hố theo hợp đồng uỷ thác - Thơng báo cho bên uỷ thác vấn đề có liên quan đến việc thực hợp đồng uỷ thác; trường hợp có dẫn bên uỷ thác phù hợp với hợp đồng uỷ thác bên uỷ thác phải tuân theo dẫn - Bảo quản, giữ gìn tài sản, tài liệu giao để thực hợp đồng uỷ thác - Giữ bí mật thơng tin có liên quan đến việc thực hợp đồng uỷ thác - Giao tiền, giao hàng theo thoả thuận hợp đồng uỷ thác Ngoài ra, bên uỷ thác không uỷ thác lại cho bên thứ thực hi ện hợp đồng uỷ thác mua bán hàng hoá ký, trừ trường hợp có chấp thuận văn bên uỷ thác • Bên ủy thác: - Cung cấp thơng tin, tài liệu phương tiện cần thiết cho việc thực hợp đồng uỷ thác - Trả phí uỷ thác - Chịu trách nhiệm việc thực hợp đồng uỷ thác bên thứ trường hợp chấp thuận việc uỷ thác lại cho họ - Giao tiền, giao hàng theo thoả thuận hợp đồng uỷ thác Nói chung, bên tham gia hoạt động NK uỷ thác phải nghiêm chỉnh thực quy định hợp đồng uỷ thác nhập bên tham gia ký quy định pháp luật Việc tranh chấp bên giải sở thương Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại lượng; nêu thương lượng không đến kết quả, đưa Tồ Án Kinh tế Phán theo thủ tục tố tụng Toà Án Kinh tế kết luận cuối bắt buộc bên phải thi hành 2.4 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài năm trước Trong kho luận văn trường, có đề tài liên quan đến thực hợp đồng nhập ủy thác, là: ➢ LVTN- Trường ĐH Thương Mại – Khoa Thương Mại Quốc Tế - năm 2010 SV thực hiện: Vũ Thị Phương Thùy Đề tài: “Giải pháp hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc Công ty Cổ phần công nghệ viễn thông Viteco ” ➢ LVTN- Trường ĐH Thương Mại – Khoa Thương Mại Quốc Tế - năm 2008 SV thực hiện: Nguyễn Hoài Thu Đề tài: “Tăng cường hiệu lực quản trị quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác thiết bị Công ty Cổ phần XNK Hàng không” ➢ LVTN- Trường ĐH Thương Mại – Khoa Thương Mại Quốc Tế - năm 2008 SV thực hiện: Đoàn Đức Trọng Đề tài: “Tăng cường hiệu lực quản trị quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập nguyên vật liệu Công ty XNK Xi măng Việt Nam Vinacimex” Ngồi luận văn hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập tài liệu tham khảo vơ bổ ích q trình nghiên cứu hồn thành luận văn Như vậy, kho luận văn trường chưa có đề tài sâu nghiên cứu quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác với mặt hàng máy móc thiết bị từ thị trường Nga nghiên cứu Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Mặt khác, đề tài luận văn đưa nghiên cứu bối cảnh môi trường kinh tế Việt Nam giới đầy biến động, quy trình nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga công ty cổ phần xuất nhập Than Vinacomi n chắn có điểm khác biệt so với đề tài nghiên cứu quy trình nhập ủy thác trước Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Hy vọng đề tài em bổ sung cách nhìn q uy trình thực hợp đồng nhập ủy thác góp phần nhỏ bé làm phong phú kho luận văn trường ta 2.5 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 2.6.1 Quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác 2.6.1.1 Xin giấy phép nhập Xin giấy phép nhập vấn đề mặt pháp lý để tiến hành bước Hồ sơ xin giấy phép nhập gồm: - Hợp đồng - Phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý hạn ngạch) - Hợp đồng ủy thác XNK (nếu trường hợp ủy thác XNK) - Giấy báo trúng thầu tài (nếu hàng xuất trả nợ nước ngồi) Thơng thường bên ủy thác có trách nhiệm xin giấy phép nhập quota hàng chịu hạn ngạch 2.6.1.2 Mở L/C Hình thức tốn thư tín dụng chứng từ - L/C phương thức phổ biến hoạt động tốn xuất nhập tính an tồn chắn Để tốn hình thức cơng việc bắt buộc nhà nhập phải làm mở L/C Trong thực hợp đồng nhập ủy thác, trách nhiệm mở L/C thuộc bên nhận ủy thác Những giấy tờ cần thiết để đến ngân hàng xin mở L/C: - Đơn xin mở L/C (theo mẫu in sẵn Ngân hàng) Cơ sở viết đơn hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết - Hợp đồng ngoại thương - Hợp đồng ủy thác nhập - Quota (nếu hàng hóa quản lý hạn ngạch) - Phương án kinh doanh trả chậm (nếu L/C trả chậm) Khi doanh nghiệp thực mở L/C phải ký quỹ với Ngân hàng, đồng thời trả phí mở L/C Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp 2.6.1.3 Trường Đại Học Thương Mại Thuê phương tiện vận tải Tùy vào điều kiện sở giao hàng mà trách nhiệm thuê phương tiện vận tải thuộc bên xuất hay bên nhập Với điều kiện sở giao hàng EXW, FCA, FAS, FOB trách nhiệm vận tải hồn tồn thuộc bên nhập Người nhập có trách nhiệm tồn quyền tổ chức chịu chi phí rủi ro vận tải Trong trình thực hợp đồng, bên chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải phải dựa vào như: khối lượng đặc điểm hàng hóa, điều kiện vận tải, để lựa chọn thuê phương tiện vận tải cho phù hợp, giảm chi phí đồng thời đảm bảo an tồn cho hàng hóa 2.6.1.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa Bảo hiểm cam kết người bảo hiểm bồi thường cho người bảo hiểm mát, hư hỏng, thiệt hại đối tượng bảo hiểm rủi ro thỏa thuận gây ra, với điều kiện người bảo hiểm mua cho đối tượng khoản tiền gọi phí bảo hiểm Với điều kiện sở giao hàng CIF CIP người bán phải có nghĩa vụ mua bảo hiểm điều kiện tối thiểu C Nếu bên nhập muốn hàng hóa bảo hiểm tốt phải có quy định hợp đồng Với điều kiện sở giao hàng lại việc mua bảo hiểm thuộc trách nhiệm người mua Trên giới Việt Nam thường áp dụng điều kiện bảo hiểm sau: - Điều kiện bảo hiểm tối thiểu C - Điều kiện bảo hiểm B - Điều kiện bảo hiểm A Các điều kiện bảo hiểm quy định bao gồm tổn thất chung số tổn thất cụ thể 2.6.1.5 Làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hóa gồm bước: ➢ Khai báo hải quan: chủ hàng kê khai chi tiết hàng hóa lên tờ khai hải quan bao gồm nội dung như: tên hàng, kí mã hiệu, phẩm chất, số lượng, khối lượng, đơn giá, tổng giá trị xuất xứ hàng hóa…đồng thời nộp kèm chứng từ khác có liên quan (giấy phép nhập khẩu, C/O, C/I, C/Q, hóa đơn, phiếu đóng gói, kê chi tiết) Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại 4.2.2 Quan điểm việc hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Theo em, để hoàn thiện quy trình thực hợp đồng NKUT từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin cần phải đảm bảo yếu tố khoa học, thống nhất, linh hoạt hỗ trợ Trong q trình hợp đồng, có nhiều yếu tố bất ngờ rủi ro xảy mà Công ty khơng lường trước Do đó, để thực hiên tốt quy trình nhập ủy thác, Cơng ty phải lên kế hoạch, tính tốn kỹ lưỡng trước cách khoa học để né tránh phần rủi ro Bên cạnh đó, linh hoạt cần thiết để có rắc rối hay vấn đề phát sinh Cơng ty với đối tác xử lý kịp thời mà đảm bảo quyền lợi cho tất bên Các bước thực quy trình nhập ủy thác phải thống với mà bên đàm phán ký kết với Sự phối hợp ăn ý hai bên ủy thác giao ủy thác, phối hợp hoàn hảo bên xuất với bên nhận ủy thác điều kiện để tạo cho việc thực quy trình hợp đồng NKUT diễn trơn tru có hiệu Bên cạnh cần có hỗ trợ từ phía tập đồn, Ngân hàng, quan phủ, quan hải quan… giúp cho việc thực hợp đồng NKUT thực có hiệu 4.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình thực hiệ n hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin 4.3.1 Những kiến nghị với công ty 4.3.1.1 Kiến nghị chung công ty Giải pháp vốn: - Công ty cần xây dựng cấu vốn hợp lý, đảm bảo khả toán trường hợp - Tạo khả huy động vốn nhanh, chủ động việc dự trữ ngoại tệ Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại - Phân bổ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh cách cân hợp lý, ưu tiên cho hoạt động tạo lợi nhuận doanh nghiệp xuất nh ập Giải pháp nhân lực: - Tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, lĩnh vực xuất nhập khẩu, đảm bảo cho việc thực cơng việc xác có hiệu Điều cần thiết nhu cầu nhân tổ c hức Vinacomin chắn thay đổi giai đoạn, việc quy hoạch đào tạo nhân cần phải ưu tiên công ty - Tạo môi trường làm việc tốt: Công ty cần đảm bảo đảm bảo sở vật chất mà cịn tạo mơi trường làm việc thoải mái, thân thiện đoàn kết gắn kết phận thành viên nội Công ty Bên cạnh đó, Cơng ty cần tạo điều kiện cho nhân viên có hội học tập nâng cao nghiệp vụ trình độ ngoại ngữ để thực công việc tốt - Bên cạnh đó, đãi ngộ nhân việc cần thiết Cần có sách thưởng phạt rõ ràng, chăm lo đảm bảo đời sống cho công nhân viên Cơng ty để họ hồn thành tốt nhiệm vụ giao Giải pháp đàm phán ký kết hợp đồng: Công tác đàm phán hợp đồng bước tiền đề để tạo hợp đồng để bên thực theo điều khoản hợp đồng ký kết Các điều khoản hợp đồng cần phải xác, rõ ràng ngơn từ, thuận lợi cho cơng ty Chính vậy, Vinacomin cần làm tốt công tác đàm phán, ký kết hợp đồng để Vinacomin có điều kiện thuận lợi thực hợp đồng, giảm thua thiệt có xảy rủi ro phát sinh hay tranh chấp Trước tiến hành đàm phán, Vinacomin nên theo dõi sát tình hình giá thị trường, đối thủ cạnh tranh, tính tốn giá hợp lý để đưa vào hợp đồng ký kết điều khoản đảm bảo lợi ích cho công ty 4.3.1.2 Các giải pháp nghiệp vụ trình thực hợp đồng - Tăng cường cơng tác đào tạo cán bộ, nhân viên xuất nhập Cơng ty mặt nghiệp vụ Cơng ty tiến hành bồi dưỡng đào tạo nhân viên cách: Công ty tự tổ chức lớp huấn luyện nghiệp vụ ngắn hạn, sử dụng cán lâu năm Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại giáo viên giảng dạy Điều vừa giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tạo tính hiệu cơng việc mà cịn làm tăng tính đồn kết nội Cơng ty Cơng ty sử dụng cán có kinh nghiệm lâu năm kèm cặp hướng dẫn trực tiếp nhân viên mới, người chưa có kinh nghiệm Ban đầu hướng dẫn bước, sau để nhân viên tự làm quen với công việc người hướng dẫn cố vấn kiểm tra hiệu công việc Nếu nhân viên công ty đảm bảo chuyên môn, kinh nghiệm đáp ứng công việc Cơng ty tránh loại bỏ lỗi sai sót mang tính chủ quan, khơng đáng có quy trình thực hợp đồng Thêm vào đó, Công ty cần trọng cập nhật văn Nhà nước liên quan đến hoạt động XNK xuống cán nhân viên, thông lệ tập quán quốc tế URC 522, UCP 600, Incoterms Bản thân công ty nên đầu tư mua tài liệu, sách báo, tạp chí phục vụ cho việc nghiên cứu, tìm hiểu thơng tin trau dồi kiến thức Nắm sách, văn pháp luật kịp thời giúp nhân viên tránh lỗi khơng đáng có thực hợp đồng - Nhiều khó khăn xảy q trình thực hợp đồng NKUT thuộc phía ủy thác, bên xuất hay từ phía doanh nghiệp th ngồi Do đó, Vinacomin cần quy định rõ ràng chặt chẽ điều khoản hợp đồng để bên dễ thực Bên cạnh cần lường trước trường hợp phát sinh rủi ro kèm với quy định điều khoản phạt vi phạm hợp đồng, VD: trường hợp đ ối tác chậm chuyển hàng, chậm chuyển chứng từ, hàng hóa khơng đảm bảo để bên đối tác có trách nhiệm việc thực hợp đồng Điều giúp Công ty giảm yếu tố gây cản trở, làm giảm tiến độ thực hợp đồng NKUT - Ðể tránh L/C phải tu chỉnh nhiều lần thời gian tốn kém, nhà nhập fax đơn xin mở L/C đến nhà xuất xem trước xin ý kiến Cụ thể, trước mở L/C, Công ty nên mở trước L/C mẫu, Fax đến bên đối tác Sau đó, người NK đối chiếu L/C với hợp đồng, đồng ý với điều khoản L/C Vinacomin tiến hành mở L/C thật Bên cạnh đó, Vinacomin cần phân cơng số cán có hiểu biết, chun mơn mở L/C để tránh lỗi nhỏ khơng đáng có viết nhầm lỗi tả, viết sai nội dung…làm chậm trình mở L/C gây ảnh hưởng đến thực hợp đồng Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp - Trường Đại Học Thương Mại Trong toán với nhà xuất khẩu, tỷ giá hối đối thay đổi có ảnh hưởng khơng nhỏ tới kết kinh doanh cơng ty Vì Cơng ty thực hợp đồng nội hợp đồng ngoại hai đồng tiền toán nên rủi ro hối đoái dễ xảy Hiện tại, để phòng ngừa trường hợp này, Vinacomin sử dụng biện pháp tính rủi ro biến động tỷ giá vào giá hợp đồng Đây biện pháp đơn giản phù hợp với hợp đồng có giá trị nhỏ Với hợp đồng có giá trị lớn tình hình tỷ giá biến động khó lường Vinacomin nên tính đến biện pháp phịng ngừa rủi ro hối đoái chuyên nghiệp để tránh rủi ro thực hợp đồng Cơng ty sử dụng cơng cụ phịng ngừa cung cấp từ Ngân hàng như: hợp đồng quyền chọn, hợp đồng tương lai, hợp đồng kỳ hạn… Trong toán với bên ủy thác, cơng ty cần có đầy đủ giấy tờ, hóa đơn, biên nghiệm thu, ghi rõ ràng kê khai chi tiết khoản chi phí để tránh trường hợp thắc mắc, hiểu lầm phát sinh tranh chấp hai bên - Với nghiệp vụ mà Vinacomin phải th ngồi quy trình thực hợp đồng NKUT như: Làm thủ tục Hải quan, nhận hàng, kiểm tra giao hàng nhập Để tránh xảy trường hợp chậm tiến độ Cơng ty giao thiếu giấy tờ, chứng từ Vinacomin phải đảm bảo chuẩn bị đầy đủ giấy tờ lô hàng nhập để bàn giao với bên cơng ty làm dịch vụ th ngồi Điều giúp cho bên công ty dịch vụ đảm bảo thực thời hạn hợp đồng ký kết Với nghiệp vụ này, Công ty cần xem xét kỹ lưỡng thêm việc có nên tiếp tục thuê hay tự thực Thực tế cho thấy, với hợp đồng lớn chi phí th ngồi bỏ so với phí ủy thác thu khơn g lớn, với hợp đồng có giá trị nhỏ, phí ủy thác thu phần chi phí th ngồi làm giảm phần lợi nhuận thu Bên cạnh đó, th ngồi, cơng ty giảm tính chủ động bước thực quy trình phải thơng qua d oanh nghiệp khác Hơn nữa, xét sở vật chất: phương tiện vận tải, kho bãi nguồn nhân lực cơng ty đầy đủ Cơng ty có chi nhánh Quảng Ninh, Hà Nội, TP Hồ Chí Minh thuận tiện cho triển khai thực cơng việc Bên cạnh đó, hoạt động cơng ty hoạt động xuất nhập khẩu, hoạt động cần có nhu cầu lớn thủ tục hải quan, nhận hàng, kiểm tra, vận chuyển Nếu xây dựng đội ngũ chuyên làm thủ tục tạo tính chủ động chuyên Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại nghiệp cho cơng ty, giảm chi phí th Đề xuất đưa là: tùy vào mức nhu cầu sử dụng dịch vụ, khả thực cơng đoạn, chi phí thực tế bỏ thực so với chi phí th ngồi để Cơng ty đưa lựa chọn hợp lý - Để thực tốt tồn quy trình nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga, Vinacomin cần có theo dõi sát bước thực quy trình Theo em, để thực việc này, Công ty cần tổ chức lập hồ sơ theo dõi tồn quy trình cách khoa học xác, theo bước quy trình, ghi lại vấn đề phát sinh đề hướng giải kịp thời giúp cho hợp đồng thực tiến độ Để hỗ trợ cho việc này, Công ty nên tận dụng tối đa phương tiện thông tin liên lạc Fax, điện thoại, email…để theo dõi sát kịp thời tiến độ thực hợp đồng - Mỗi hợp đồng thực bối cảnh khác Với hợp đồng sau thực hiện, Cơng ty nên có đánh giá cụ thể, ghi chép tình rủi ro xảy để làm tư liệu Việc giúp Công ty tránh yếu sai sót công tác nghiệp vụ, rút cho kinh nghiệm xử lý xảy tình tương tự cho lần thực hợp đồng sau 4.3.2 Kiến nghị với Nhà nước quan chức có liên quan ➢ Kiến nghị với Tập đồn Than – Khống sản Việt Nam Vinacomin tổ chức tài độc lập, thuộc tập đồn Than – Khống sản Việt Nam Để hồn thành tốt nhiệm vụ mình, Vinacomin cần có hỗ trợ hợp lý, kịp thời từ phía Tập đồn Cụ thể là: - Tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp ngành Tập đồn cần có biện pháp hỗ trợ tài kịp thời doanh nghiệp ngành gặp khó khăn, ưu đãi riêng thành viên Tập đoàn - Liên kết thành viên ngành, tạo điều kiện giúp thành viên ngành hợp tác, hỗ trợ, thúc đầy phát triển Tạo nên tập thể vừa có tính độc lập mà khơng đồn kết chung - Hỗ trợ Cơng ty hoạt động quảng cáo, xúc tiến nhằm nâng cao uy tín Tập đồn nói chung doanh nghiệp thành viên nói riêng có Vinacomin Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại - Tăng cường củng cố xây dựng mối quan hệ với ngành liên quan, mối quan hệ nước nhằm giúp cho doanh nghiệp thuận lợi hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Tập đoàn phải kịp thời kiến nghị lên quan nhà nước sách nhằm giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Một điều khơng thể thiếu, Tập đồn cần có sách khuyến khích sản xuất kinh doanh, đãi ngộ hợp lý, chăm lo đời sống cán công nhân viên Tập đoàn ➢ Kiến nghị với Nhà nước Bên cạnh nỗ lực công ty, Nhà nước cần có sách, biện pháp thích hợp nhằm khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vinacomin doanh nghiệp xuất nhập khác Sau đây, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị Nhà nước tổ chức khác sau: - Nhà nước cần khuyến khích hỗ trợ để phát triển ngành công nghiệp nước Với ngành cơng nghiệp then chốt ngành Than, cần khuyến khích tạo điều kiện cho việc nhập máy móc vật tư, cơng nghệ cung cấp cho ngành VD: hỗ trợ vốn, giảm thuế nhập khẩu… - Cải cách thủ tục hành theo hướng đơn giản thuận tiện, giảm tình trạng quan liêu, tham nhũng làm thời gian chi phí cho doanh nghiệp, gây thiện cảm với đối tác nước - Các sách pháp luật phải rõ ràng, ngày hồn thiện phù hợp với thơng lệ quốc tế, tránh tình trạng luật pháp chồng chéo, mâu thuẫn gây khó khăn việc doanh nghiệp thực thi pháp luật - Xây dựng sách tiền tệ hợp lý, linh hoạt theo giai đoạn mà đảm bảo mục tiêu kinh tế chung Cụ thể, sách lãi suất, tỷ giá hối đối, sách tín dụng phải tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp công với thành phần kinh tế - Để hỗ trợ ngành thương mại quốc tế, Nhà nước cần phải có chiến lược xây dựng phát triển ngành logistics cho tương xứng với nhu cầu phục vụ Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại nước Từ đó, giúp doanh nghiệp giảm chi phí th ngồi, tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp xuất nhập - Hoàn thiện phát triển sở vật chất, hệ thống giao thông vận tải biển Trong giai đoạn tới, Nhà nước việc nâng cấp, đầu tư chiều sâu, phát huy hết công suất, hiệu cảng hữu, cần tập trung vào việc xây dựng cảng trung chuyển quốc tế, cảng cửa ngõ quốc tế vùng kinh tế trọn g điểm, số cảng nước sâu chuyên dụng xếp dỡ container, than quặng dầu quy mô lớn, trang thiết bị đại phục vụ nhu cầu vận tải hàng hóa doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp nước Nhìn chung, Nhà nước cần tạo mơi trường kinh doanh thực thơng thống, lành mạnh, đảm bảo tính cạnh tranh công cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc tăng cường ngoại giao hợp tác kinh tế điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập Vinacomin Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài .1 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài .2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm 2.1.1 Nhập nhập ủy thác 2.1.2 Đặc điểm nhập ủy thác 2.2 Một số lý thuyết liên quan đến quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập .5 2.2.1 Hợp đồng thương mại quốc tế hợp đồng ủy thác nhập 2.2.2 Mối quan hệ bên hợp đồng nhập ủy thác .6 2.4 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài năm trước .8 2.5 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 2.6.1 Quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC MÁY MÓC THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG NGA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN VINACOMIN 14 3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu 14 Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại 3.1.1 Phương pháp thu thập liệu 14 3.1.2 Phương pháp phân tích liệu 15 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập Than Vinacomin 15 3.2.1 Giới thiệu công ty 15 3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin 17 3.3 Kết điều tra trắc nghiệm thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin 22 3.3.1 Thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập Than Vinacomin 22 3.4 Kết phân tích liệu thứ cấp 29 CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐƠNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC MÁY MĨC THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG NGA TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN VINACOMIN .32 4.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 32 4.1.1 Những thuận lợi khó khăn .32 4.1.2 Những thành tựu đạt 34 4.1.3 Những hạn chế 35 4.2 Những định hướng quan điểm giải vấn đề cịn tồn quy trình thực đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin 36 4.2.1 Định hướng cho hoạt động kinh doanh năm 2011 36 Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại 4.2.2 Quan điểm việc hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin 38 4.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin 38 4.3.1 Những kiến nghị với công ty .38 4.3.2 Kiến nghị với Nhà nước quan chức có liên quan 42 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - IMF: Quỹ tiền tệ giới - L/C: tín dụng chứng từ - LVTN: Luận văn tốt nghiệp - NK: Nhập - NKUT: Nhập ủy thác - XK: Xuất - XNK: Xuất nhập - WTO: Tổ chức thương mại giới Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Bảng 3.1 – Đánh giá tổng hợp bước thực quy trình NKUT Bảng 3.2 - Giá trị hợp đồng NKUT theo thị trường -Vinacomin (2008-2010) Bảng 4.1 – Hợp đồng nhập phân theo phạm vi nhập (2010) Bảng 4.2 – Hợp đồng nhập phân theo hình thức nhập (2010) Bảng 4.3 – Các tiêu kế hoạch – Vinacomin (2011) Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại TĨM LƯỢC Trong q trình thực tập, nhận thấy tính cấp thiết đề tài, em tiến hành nghiên cứu đề tài: Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Nội dung luận văn đề cập đến lý luận liên quan đến quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác với nghiên cứu thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác từ thị trường Nga Vinacomin Từ nhận thấy thành cơng mà VINACOMIN đạt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động nhập ủy thác nói riêng Tuy nhiên quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác không tránh khỏi nhiều khó khăn bất cập Từ thực trạng nghiên cứu thu được, luận văn đưa số nhận định, đồng thời đề xuất với công ty quan Nhà nước Tập đoàn Than – Khống sản số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác công ty Cổ phần xuất nhập than VINACOMIN Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Là sinh viên cuối khoá khoa Thương Mại Quốc Tế trường đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường lãnh đạọ công ty Công ty Cổ phần xuất nhập than -VINACOMIN em tham gia đợt thực tập cuối khóa bổ ích Trong q trình thực tập làm luận văn tốt nghiệp, em trau dồi thêm kiến thức thực tiễn, hỗ trợ tài liệu vơ q báu để em hồn thành luận văn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo ThS Lê Thị Thuần, giáo viên trực tiếp hướng dẫn em Cơ tận tình bảo giúp cho em nhiều phương pháp viết lần đầu làm luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình từ phía chú, anh, chị Phịng XNK4, Phịng XNK Than Phịng Tổ chức hành Cơng ty Cổ phần xuất nhập than -VINACOMIN tạo điều kiện cho em tư liệu viết để em hồn thành khóa thực tập Luận văn tốt nghiệp Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn đến tất thầy cô giáo, cán công nhân viên công ty VINACOMIN, tất người giúp em hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp “Hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Cơng ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin” Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Dung –K43E3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế ... hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Cơng ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin 22 3.3.1 Thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác từ thị trường Nga Công ty Cổ phần. .. máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Quá trình tổ chức thực hợp đồng nhập ủy thác từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin thực tế phụ thuộc... việc thực hợp đồng NKUT thực có hiệu 4.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiệ n hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Cơng ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin