Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu lốp ô tô BKT của ấn độ của công ty cổ phần thiết bị phụ tùng thăng long

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế LỜI MỞ ĐẦU Xuất nhập việc giao thương mua bán hàng hóa với nước ngồi nhằm phục vụ sản xuất nước Tuy nhiên, việc mua bán lại p hức tạp khác hẳn với thương mại nước với đặc điểm như: Các bên thuộc quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn, đồng tiền toán thường ngoại tệ hai bên, chịu ảnh hưởng nhiều thông lệ, luật pháp nước, việc vận chuyển khó khăn trải qua biên giới nhiều quốc gia nên việc thực phức tạp Từ khó khăn phức tạp kể nên thực hợp đồng nhập địi hỏi cần có quy trình rõ ràng để doanh nghiệp tránh rủi ro khơng đáng có từ nghiệp vụ trình nhập Vì lý này, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập lốp tơ BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long” nhằm mục đích nghiên cứu thực trạng trình thực hợp đồng nhập cơng ty, từ đưa giải p háp để hạn chế rủi ro xuống mức thấp cho doanh nghiệp nói chung cho Cơng ty cổ p hần thiết bị phụ tùng Thăng Long nói riêng trình thực hợp đồng nhập Do thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế cơng ty cịn q ngắn trình độ hiểu biết em hạn chế nên dù cố gắng khơng tránh khỏi nhiều sai sót Vì vậy, em mong thầy đóng góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Quang Minh tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty giúp đỡ em hoàn thành đề tài Sinh viên: Bùi Thị Hoàng Nhung GVHD: Trương Quang Minh SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LỐP Ơ TÔ BKT CỦA ẤN ĐỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG THĂNG LONG 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Xuất nhập hoạt động kinh tế quan trọng, có ý nghĩa then chốt đến mục tiêu tăng trưởng kinh tế công “Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa” diễn khắp đất nước Việt Nam Để hoạt động kinh doanh quốc tế tiến hành cách thuận lợi an toàn, nghiệp vụ quan trọng bên tham gia xây dựng hợp đồng mua bán Như vậy, hợp đồng cầu nối người xuất người nhập hoạt động mua bán, có ý nghĩa lớn cho lợi ích kinh tế hai bên t ạo mối quan hệ bền vững không người bán với người mua mà c ̣òn quan hệ ngoại giao quốc gia hay vùng lănh thổ Tuy nhiên, việc mua bán đánh giá thành cơng hai phía thực hợp đồng, mà điều không đơn giản vướng phải số yếu tố khách quan chủ quan vấn đề trị, pháp luật, ngôn ngữ… quốc gia khác nhau, vướng mắc nội thân doanh nghiệp việc thiếu kiến thức việc thực hợp đồng Để hoàn thiện quy trình thực hợp đồng xuất nhập doanh nghiệp vấn đề cấp bách, cần thiết doanh nghiệp thương mại Việt Nam Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long công ty chuyên nhập thiết bị, phụ tùng, đặc biệt săm lốp ô tô đặc chủng từ số nước Trung Quốc, Ấn Độ, Nhật Bản… phục vụ cho vùng mỏ, nhà máy xi măng cơng trình thủy điện, cảng biển… Việt Nam Trong q trình thực tập cơng ty, em có hội tìm hiểu nghiên cứu hoạt động nhập săm lốp ô tô Cơng ty nhận thấy cịn số khó khăn tồn mà Công ty cần khắc phục trình thực hợp đồng nhập Xuất phát từ vấn đề tồn cần giải trên, đồng thời dựa sở kết điều tra công GVHD: Trương Quang Minh SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế ty trình làm báo cáo thực tập tổng hợp, em chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long” cho chuyên đề thực tập nhằm mục đích giúp cơng ty thực tốt nghiệp vụ nhập khẩu, tiết kiệm thời gian, chi phí rủi ro phát sinh trình thực hiện… 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu Xuất phát từ vấn đề tồn cần giải trên, đồng thời dựa sở kết điều tra cơng ty q trình làm báo cáo th ực tập tổng hợp, em chọn đề tài: “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị p hụ tùng Thăng Long” cho chuyên đề thực tập nhằm áp dụng nhứng kiến thức học trường đóng góp số ý kiến hữu ích cho hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung việc thực quy trình nhập lốp tơ BKT Ấn Độ nói riêng 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận quy trình thực hợp đồng nhập - Nghiên cứu, phân tích thực trạng thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ - Đề xuất số giải pháp khắc phục vấn đề tồn quy trình thực hợp đồng nhập 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: quy trình thực hợp đồng nhập - Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: quy trình thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT + Về không gian: phận nhập Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long + Về thời gian: từ 2008 – 2010 - Mục tiêu: chuyên đề tập trung nghiên cứu quy trình thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long GVHD: Trương Quang Minh SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế 1.5 Khái quát quy trình thực hợp đồng nhập 1.5.1 Hợp đồng nhập 1.5.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế Hợp đồng thương mại quốc tế (HĐTMQT) thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Theo đó, bên gọi bên bán hay bên xuất có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên gọi bên mua hay bên nhập tài sản định gọi hàng hóa Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền cho bên bán 1.5.1.2 Đặc điểm tính pháp lý HĐTMQT a Đặc điểm: HĐTMQT hợp đồng mua bán quốc tế nên bao gồm đặc điểm sau đây: - Hàng hóa – đối tượng hợp đồng di chuyển khỏi biên giới quốc gia (đối với hàng hóa sản xuất khu chế xuất bán cho doanh nghiệp bên coi di chuyển khỏi biên giới) - Đồng tiền tốn ngoại tệ - Các bên ký kết có trụ sở kinh doanh quốc gia khác b Tính pháp lý: Hiện có ba nguồn luật làm sở điều chỉnh hợp đồng nguồn luật quốc gia, nguồn luật quốc tế tập quán quốc tế - Nguồn luật quốc gia: Là nguồn luật từ nước người bán người mua, nguồn luật điều chỉnh chủ thể hình thức loại hàng hố h ợp đồng Mỗi nguồn luật có quy định riêng, chủ thể hợp đồng p hải tuân theo hai luật hai bên mua bán, loại hàng phải phép mua bán theo quy định pháp luật nước bên bán bên mua - Nguồn luật quốc tế: Bao gồm các công ước hiệp ước quốc tế, song phương đa phương bên hợp đồng, quy định hình thức hợp đồng, quy tắc vận tải ưu đãi, hạn chế trao đổi thương mại, thuế quan quốc gia - Tập quán quốc tế: Là quy tắc thức khu vực hay phòng GVHD: Trương Quang Minh SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế thương mại quốc tế (UCP, INCOTERM) giải thích điều kiện thương mại, tạo điều kiện cho giao dịch thương mại khu vực quốc tế diễn cách trôi chảy 1.5.1.3 Các điều khoản hợp đồng nhập - Điều khoản tên hàng (Commodity): rõ đối tượng cần giao dịch, cần phải dùng phương pháp quy định xác tên hàng Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều loại với đặc điểm khác phải lập bảng liệt kê (p hụ lục) phải ghi rõ hợp đồng để phụ lục thành phận điều khoản tên hàng - Điều khoản chất lượng (Quality): Quy định chất lượng hàng hoá giao nhận, sở để giao nhận chất lượng hàng hố, đặc biệt có tranh ch ấp chất lượng, điều khoản chất lượng sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh giải tranh chấp chất lượng - Điều khoản số lượng (Quantity): Quy định số lượng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phương pháp xác định trọng lượng - Điều khoản bao bì, mã ký hiệu (Packing and marking): Trong điều khoản phải quy định loại bao bì, hình dáng, kích thước, số lượng bao bì, chất lượng bao bì, phương thức cung cấp bao bì, giá bao bì Quy định nội dung, chất lượng mã ký hiệu - Điều khoản giá (Price): Quy định mức giá cụ thể đồng tiền tính giá, phương pháp quy định giá quy tắc giảm giá (nếu có) - Điều khoản tốn (Payment): Để điều kiện người mua trả tiền cho người bán điều khoản quy định loại tiền toán, th ời hạn toán, địa điểm toán, chứng từ dùng cho toán - Điều khoản giao hàng (Shipment/ Delivery): Quy định số lần giao hàng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng (ga, cảng) đi, (ga, cảng) đến thông qua phương thức giao nhận, giao nhận cuối cùng, thông báo giao hàng, số lần thông báo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo số quy định khác việc giao hàng - Điều khoản trường hợp miễn trách nhiệm (Force majeure acts of god): GVHD: Trương Quang Minh SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Trong điều kiện quy định trường hợp miễn hoãn thực nghĩa vụ hợp đồng - Điều khoản khiếu nại (Claim): Quy định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại, nghĩa vụ bên khiếu nại - Điều khoản bảo hành (Warranty): Quy định thời hạn bảo hành, địa điểm bảo hành, nội dung bảo hành trách nhiệm bên nội dung bảo hành - Phạt bồi thường thiệt hại (Penalty): Quy định trường hợp p hạt bồi thường, cách thức phạt bồi thường, trị giá phạt bồi thường tuỳ theo hợp đồng - Điều khoản trọng tài (Arbitration): Quy định nội dung người đứng phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử, địa điểm tiến hành, trọng tài, cam kết chấp hành tài phân định chi phí trọng tài 1.5.2 Quy trình thực hợp đồng nhập Quy trình thực hợp đồng nhập nói chung gồm bước sau: Xin giấy phép nhập Mở L/C (nếu toán L/C) Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hóa Làm thủ tục hải quan Nhận hàng kiểm tra hàng hóa Làm thủ tục toán Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Mua bảo hiểm hàng hóa Sơ đồ 1.1: Quy trình thực hợp đồng nhập GVHD: Trương Quang Minh SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế 1.5.2.1 Xin giấy phép nhập Giấy phép nhập biện pháp quan trọng để Nhà nước quản lý nhập Đây tiền đề quan trọng mặt pháp lý để tiến hành khâu khác trình nhập hàng hóa Thường có hai loại giấy phép nhập giấy phép nhập năm giấy phép nhập chuyến Theo Nghị định 89/CP (15/12/95) trường hợp sau phải xin giấy phép nhập chuyến: hàng nhập quản lý hạn ngạch, hàng tiêu dùng nhập theo kế hoạch Thủ tướng Chính phủ duyệt; máy móc thiết bị nhập vốn ngân sách; hàng doanh nghiệp thành lập theo luật đầu tư nước Việt Nam; hàng phục vụ thăm dị, khai thác d ầu khí, hàng dự hội chợ, triển lãm; hàng gia công; hàng tạm nhập tái xuất; hàng XNK thuộc diện cần điều hành để đảm bảo cân đối cung cầu nước Khi đối tượng hợp đồng thuộc phạm vi phải xin giấy phép nhập doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin phép gồm tài liệu sau: Đơn xin phép nhập khẩu, phiếu hạn ngạch (nếu có), hợp đồng L/C, hợp đồng ủy thác nhập (nếu ủy thác nhập khẩu), giấy tờ liên quan khác (nếu có)… Nếu hàng nhập qua nhiều cửa khẩu, quan Hải quan cửa trừ lùi vào phiếu theo dõi (theo Cơng văn số 208/TCHQ-GSQL ngày 20/03/1996 Tổng cục Hải quan) Khi tiến hành thực hợp đồng nhập doanh nghiệp phải xuất trình giấy phép cho quan hải quan 1.5.2.2 Mở L/C (nếu toán L/C) Khi hợp đồng nhập quy định phương thức toán L/C bên nhập phải tiến hành mở L/C Hiện có nhiều loại L/C sử dụng, có hai loại L/C hủy ngang L/C không hủy ngang Để mở L/C, người nhập phải làm đơn xin mở L/C theo mẫu in sẵn Ngân hàng Đơn xin mở L/C cần xác, mẫu đơn, phù hợp với hợp đồng nội dung mà người nhập mong muốn GVHD: Trương Quang Minh SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Người nhập gửi hồ sơ xin mở L/C cho ngân hàng, thường bao gồm chứng từ sau: Đơn xin mở L/C; hợp đồng nhập giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng; hợp đồng ủy thác (nếu nhập ủy thác); giấy phép nhập quota (nếu có); số chứng từ khác theo yêu cầu ngân hàng Khi chứng từ gốc từ nước đến ngân hàng mở L/C, đơn vị nhập phải kiểm tra chứng từ chứng từ hợp lệ trả tiền cho ngân hàng Sau đó, người nhập nhận chứng từ để nhận hàng Ngoài người nhập phải tốn phí mở L/C cho ngân hàng tiến hành ký quỹ nhằm đảm bảo thực hợp đồng 1.5.2.3 Thuê phương tiện vận tải • Căn để thuê phương tiện vận tải Nếu điều kiện sở giao hàng CFR, CIF, CPT, CIP, DES, DDU, DDP người xuất phải tiến hành thuê phương tiện vận tải, điều kiện sở giao hàng EXW, FCA, FAS, FOB người nhập thuê phương tiện vận tải Ngồi cịn vào khối lượng hàng hóa đặc điểm hàng hóa, điều kiện vận tải điều kiện khác hợp đồng thương mại • Thuê phương tiện vận tải a Vận tải đường biển: Bao gồm phương thức thuê tàu chợ tàu chuyến - Phương thức thuê tàu chợ (Liner): Là việc doanh nghiệp dựa vào lịch trình đến hãng tàu để đặt chỗ thuê tàu Với phương thức doanh nghiệp phải ký hợp đồng thuê tàu trả cước phí vận chuyển - Phương thức thuê tàu chuyến (Voyage charter): Là việc doanh nghiệp thuê tồn tàu tự đưa lịch trình chun chở hàng hóa theo u cầu 2.Vận tải đường đường hàng không Trong vận tải hàng hóa quốc tế vận tải đường đường hàng không phương thức vận tải chủ đạo (chiếm ¼ khối lượng hàng hóa vận GVHD: Trương Quang Minh SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế chuyển đường biển) Nhưng hàng hóa lại dễ đến nơi cần đến chuyên chở đường biển - Vận tải đường (ơtơ, đường sắt…): Đặc điểm hàng hóa chun ch đường thường gặp rủi ro so với đường biển mà việc xếp dỡ giao nhận đơn giản Ngồi ra, cịn động có mạng lưới đường dày đặc khắp nơi hàng hóa vận chuyển đến nơi cần đến dễ - Vận tải đường hàng không: Tuy chưa sử dụng rộng rãi chuyên chở hàng hóa quốc tế nhiều trường hợp có ưu định có tốc độ lớn nên thích hợp chun chở hàng hóa có khối lượng nhỏ, quý hiếm… c Vận tải đặc biệt: Như đường ống, cáp treo… 1.5.2.4 Mua bảo hiểm hàng hóa Để giảm rủi ro cho hàng hóa trình vận chuyển, đặc biệt vận chuyển đường biển, người kinh doanh thương mại quốc tế thường chủ động mua bảo hiểm Hiện nay, giới Việt Nam thường áp dụng ba điều kiện bảo hiểm sau: - Điều kiện bảo hiểm A: Bảo hiểm rủi ro - Điều kiện bảo hiểm B: Bảo hiểm có tổn thất riêng - Điều kiện bảo hiểm C: Bảo hiểm miễn tổn thất riêng • Căn để mua bảo hiểm cho hàng hóa - Điều kiện sở giao hàng: Tùy thuộc vào điểu kiện sở giao hàng, người mua khơng có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa Nếu điều kiện giao hàng CIP hay CIF người bán mua bảo hiểm cho hàng hóa với mức tối thiệu (điều kiện C) giá trị bảo hiểm giá CIF cộng 10% giá CIF - Hàng hóa vận chuyển: Khối lượng, giá trị đặc điểm hàng hóa - Điều kiện vận chuyển: Loại phương tiện vận chuyển, chất lượng phương tiện, loại bao bì bốc dỡ, đặc điểm hành trình vận chuyển • Nghiệp vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa GVHD: Trương Quang Minh SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Để tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa cần tiến hành theo bước sau: - Bước 1: Xác định nhu cầu bảo hiểm bao gồm xác định giá trị điều kiện bảo hiểm - Bước 2: Xác định loại hình bảo hiểm: Hợp đồng bảo hiểm chuyến (Voyage policy) hợp đồng bảo hiểm bao (Open policy) - Bước 3: Lựa chọn công ty bảo hiểm - Bước 4: Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, tốn phí bảo hiểm, nhận đơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm 1.5.2.5 Làm thủ tục hải quan • Khai nộp tờ khai hải quan Người khai hải quan phải tiến hành khai nộp tờ khai hải quan hàng hố nhập Có hai hình thức khai hải quan người khai hải quan trực tiếp đến quan hải quan thực khai hải quan hay sử dụng hình thức khai điện tử Hồ sơ hải quan bao gồm: Tờ khai hải quan Hoá đơn thương mại Hợp đồng mua bán hàng hoá Các chứng từ khác loại mặt hàng theo quy định Xuất trình hàng hố: đưa hàng hóa đến địa điểm quy định để kiểm tra thực tế hàng hoá - Miễn kiểm tra thực tế hàng hố nhập chủ hàng có tr ình chấp hành tốt pháp luật hải quan, với trường hợp mặt hàng nhập thường xuyên, hàng nông sản, thuỷ hải sản… - Kiểm tra đại diện không 10% lô hàng nhập nguyên liệu sản xuất, hàng nhập hàng gia cơng nhập khẩu, hàng chủng loại, hàng đóng gói đồng - Kiểm tra tồn hàng nhập chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan, lơ hàng mà có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan Nộp thuế thực nghĩa vụ tài theo quy định quan Hải quan GVHD: Trương Quang Minh 10 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế thuế giám định đề nghị cho doanh nghiệp kho bảo quản, không nên giữ cảng làm cho chi phí lưu kho, lưu bãi lên cao ảnh hưởng đến kết kinh doanh Nhà nước nên có biện pháp để nhanh chóng phổ biến hình thức khai báo hải quan điện tử để tạo điều kiệu cho doanh nghiệp khai báo cách nhanh chóng, giúp cho hàng hóa thơng quan nhanh 3.2.2.3 Quản lý ngoại tệ Công ty đơn vị kinh doanh nhập khác phải dùng ngoại tệ để toán Trong nhà nước quản lý ngoại tệ cịn chặt chẽ, điều làm cho ngoại tệ nhập bị thiếu Mặc dù, nhà nước đặt quy định toán nội địa không dùng ngoại tệ, Nhà nước nên cho phép doanh nghiệp trao đổi ngoại tệ với cần thiết Nhất nhập săm lốp ô tơ có giá trị tương đối cao nên cần nhiều ngoại tệ Nhà nước cần có quản lý ngoại tệ phù hợp với tỷ giá ngoại hối tương đối sát với thị trường, khoảng chênh lệch giá bán giá mua t ối thiểu Đồng thời, Nhà nước cần dành số ngoại tệ cho ngân hàng ngoại thương làm vốn kinh doanh điều chỉnh tỷ giá thị trường ổn định, không đột biến cách buộc đơn vị phải toán qua ngân hàng, tránh tình trạng giữ ngoại tệ bn bán với 3.2.2.4 Tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp Có mơi trường kinh doanh thuận lợi ổn định mong muốn tất doanh nghiệp Trước mắt ổn định trị luật pháp Đường lối sách phù hợp với phát triển kinh tế thị trường, sở phục vụ kinh doanh ngày cải tạo nâng cấp để hỗ trợ đắc lực cho công xây dựng phát triển đất nước GVHD: Trương Quang Minh 33 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long vừa qua đem lại cho em nhiều hiểu biết công tác quản trị thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị p hụ tùng Thăng Long Hoàn thiện tốt việc thực hợp đồng giúp công ty khai thác tốt nguồn lực, đồng thời đẩy mạnh công tác nhập công ty góp phần phát triển kinh tế quốc gia Thực tế, công ty áp dụng số biện pháp nhằm hồn thiện quy trình thu kết tốt, song tồn số hạn chế Vì vậy, kết hợp lý luận thực tiễn em xin đưa số giải pháp nhằm giúp cơng ty hồn thiện quy trình Em hi vọng rằng, giải p háp s ẽ p hần giúp ích cho việc nâng cao nghiệp vụ quản trị thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ công ty Kết thúc viết này, lần em xin chân thành cảm ơn thấy Trương Quang Minh, tất thầy cô giáo môn quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, ban lãnh đạo công ty Cổ phần thiết bị p hụ tùng Thăng Long phịng nhập cơng ty trang bị cho em kiến thức lý luận thực hành để em hoàn thành chuyên đề Do thời gian nghiên cứu, trình độ khả hiểu biết có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi có khiếm khuyết thiếu sót Em mong nhận bảo vào đóng góp ý kiến phê bình t thầy để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! GVHD: Trương Quang Minh 34 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LỐP Ô TÔ BKT CỦA ẤN ĐỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG THĂNG LONG 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Khái quát quy trình thực hợp đồng nhập 1.5.1 Hợp đồng nhập 1.5.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế 1.5.1.2 Đặc điểm tính pháp lý HĐTMQT 1.5.1.3 Các điều khoản hợp đồng nhập 1.5.2 Quy trình thực hợp đồng nhập 1.5.2.1 Xin giấy phép nhập 1.5.2.2 Mở L/C (nếu toán L/C) 1.5.2.3 Thuê phương tiện vận tải 1.5.2.4 Mua bảo hiểm hàng hóa 1.5.2.5 Làm thủ tục hải quan 10 1.5.2.6 Nhận hàng kiểm tra hàng hóa 11 1.5.2.7 Làm thủ tục toán 11 1.5.2.8 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) 11 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LỐP Ô TÔ BKT CỦA ẤN ĐỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG THĂNG LONG 12 2.1 Phương pháp nghiên cứu vấn đề 12 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 12 2.1.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 12 2.1.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 12 GVHD: Trương Quang Minh 35 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 12 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến việc thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long 13 2.2.1 Khái quát Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long 13 2.2.2 Yếu tố ảnh hưởng tới quy trình thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long 14 2.2.2.1 Những yếu tố thuộc môi trường bên 14 2.2.2.2 Những yếu tố thuộc môi trường bên 15 2.3 Kết phân tích liệu thu thập 17 2.3.1 Kết phân tích liệu sơ cấp 17 2.3.1.1 Xin giấy phép nhập 17 2.3.1.2 Mở L/C 18 2.3.1.3 Mua bảo hiểm hàng hóa 19 2.3.1.4 Làm thủ tục hải quan 20 2.3.1.5 Nhận hàng kiểm tra hàng hóa 21 2.3.1.6 Làm thủ tục toán 22 2.3.1.7 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) 22 2.3.2 Kết phân tích liệu thứ cấp 23 2.3.2.1 Tình hình kinh doanh chung 23 2.3.2.2 Tình hình kinh doanh nhập Công ty 23 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LỐP Ô TÔ BKT CỦA ẤN ĐỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG THĂNG LONG 25 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long 25 3.1.1 Một số thành công công ty đạt 25 3.1.2 Một số vấn đề tồn nguyên nhân 26 GVHD: Trương Quang Minh 36 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế 3.2 Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long 28 3.2.1 Đề xuất Công ty 28 3.2.1.1 Mở L/C 28 3.2.1.2 Về thủ tục hải quan 29 3.2.1.3 Nhận hàng kiểm tra hàng nhập 29 3.2.1.4 Thủ tục toán 31 3.2.1.5 Khiếu nại giải khiếu nại 31 3.2.2 Đề xuất với quan nhà nước 32 3.2.2.1 Chính sách thuế 32 3.2.2.2 Chính sách hải quan 32 3.2.2.3 Quản lý ngoại tệ 33 3.2.2.4 Tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp 33 KẾT LUẬN 34 MỤC LỤC 35 PHỤ LỤC 38 GVHD: Trương Quang Minh 37 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản Trị Tác Nghiệp Thương Mại Quốc Tế - Chủ Biên: PGS.TS Dỗn Kế Bơn Luận văn “Hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thiết bị máy móc Cơng ty Coalimex” - Trần Thị Thuỳ Linh k34e1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP: cổ phần TNHH: trách nhiệm hữu hạn XN: xí nghiệp SL: số lượng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình thực hợp đồng nhập Bảng 2.1: Kết kinh doanh chung Công ty năm 2008, 2009, 2010 Bảng 2.2: Tình hình nhập lốpBKT Công ty năm 2008, 2009, 2010 GVHD: Trương Quang Minh 38 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP-TỰ DO-HẠNH PHÚC ***************************** PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Đề tài: : “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long” Phục vụ cho việc viết Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Hồng Nhung Lớp: K43E2 Kính gửi: Ông (Bà)……………………………………………………… Trường Đại học Thương Mại xin trân trọng cảm ơn Quý quan tiếp nhận sinh viên năm cuối trường đến thực tập tốt nghiệp Quý quan tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tổng hợp ban đầu Trên sở thông tin thu thập xử lý qua giai đoạn thực tập tổng hợp, sinh viên lựa chọn đề tài nghiên cứu cho Chuyên đề tốt nghiệp Để giúp cho trình nghiên cứu Chuyên đề sinh viên bám sát tình hình đáp ứng yêu cầu thực tế Quý quan, đề nghị Ông (Bà) vui lịng cho biết thơng tin sau: A PHẦN THƠNG TIN CÁ NHÂN: Họ tên Ông (Bà)……………………………………………………… Cơ quan công tác: ………………………………………………………………… Lĩnh vực chuyên môn:…………………………………………………… Chức vụ:………………………………………………………………… Câu 1: Xin ông (bà) cho biết đánh giá qui trình thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ công ty? GVHD: Trương Quang Minh 39 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Mức độ Rất Nội dung Tốt Khá tốt Cịn Kém thiếu sót Xin giấy phép nhập 2/5 3/5 5/5 Mở L/C (nếu toán L/C) Thuê phương tiện vận tải 1/5 4/5 Mua bảo hiểm hàng hóa 5/5 Làm thủ tục hải quan 2/5 3/5 Nhận hàng kiểm tra hàng hóa 4/5 1/5 3/5 1/5 Làm thủ tục toán 1/5 Khiếu nại giải khiếu nại(nếu có) 5/5 Định nghĩa mức độ sủ dụng để đánh giá: - Mức độ tốt: kết thực công việc hoàn hảo, đánh giá cao nhất, có sai sót - Mức độ tốt: hiệu cơng việc cao, có vài lỗi nhỏ không nghiêm trọng - Mức độ khá: chưa tốt so với yêu cầu đặt chấp nhận - Mức độ trung bình: Hiệu công việc chưa thoả mãn yêu cầu đặt ra,còn tồn vài vấn đề cần phải khắc p hục thời gian tới - Mức yếu: công việc thực không hiệu quả, tồn nhiều vướng mắc, thiếu sót gây ảnh hưởng tới q trình đàm phán kí kết hợp đồng Câu 2: Xin ơng (bà) cho biết lỗi thường mắc phải công ty sử dụng phương thức tín dụng chứng từ? a Sai sót sai lỗi tả GVHD: Trương Quang Minh 40 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế b Sai sót điều khoản L/C chưa chặt chẽ c Các sai sót khác:……………………………………………………… Câu 3: Xin ơng (bà) cho biết số thông tin liên quan tới việc làm thủ tục hải quan? • Cơng ty dùng hình thức để mở tờ khai hải quan a Khai hải quan điện tử b Khai trực tiếp quan hải quan • Các lỗi mắc phải làm thủ tục hải quan gì? a Mang thiếu giấy tờ, chứng từ b Áp mã thuế tính thuế khơng xác c Các lỗi khác:……………………………………………………… Câu 4: Xin ông (bà) cho biết số thông tin việc nhận hàng nhập khẩu? • Cơng ty thực việc nhận hàng nhập nào? a Trực tiếp nhận hàng b Thơng qua đơn vị ủy thác giao nhận • Các lỗi mà công ty mắc phải tiến hành nhận hàng gì? a Khơng mang đủ chứng từ để giao hàng b Các lỗi khác:……………………………………………………… Câu 5: Xin ông bà cho biết kiểm tra hàng nhập khẩu thường phát sai sót gì? a Hàng bị thiếu số lượng b Hàng có chất lượng không HĐTM ký kết c Sai sót khác:…………………………………………………………… Câu 6: Xin ơng (bà) cho biết q trình hợp tác với Cơng ty BKT, quý công ty xảy vụ khiếu nại chưa? Xin cho biết nguyên nhân phương án giải quyết? GVHD: Trương Quang Minh 41 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế a Chưa b Có Nguyên nhân:………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Phương án giải quyết:………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… • Lưu ý: Xin ông (bà) đánh dấu (X) vào phương án chọn GVHD: Trương Quang Minh 42 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ĐỘC LẬP-TỰ DO-HẠNH PHÚC ***************************** PHIẾU PHỎNG VẤN CHUYÊN SÂU Đề tài: “Hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long” Phục vụ cho việc viết Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Hồng Nhung Lớp: K43E2 Kính gửi: Ơng (Bà)……………………………………………………… Trường Đại học Thương Mại xin trân trọng cảm ơn Quý quan tiếp nhận sinh viên năm cuối trường đến thực tập tốt nghiệp Quý quan t ạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tổng hợp ban đầu Trên sở thông tin thu thập xử lý qua giai đoạn thực tập tổng hợp, sinh viên lựa chọn đề tài nghiên cứu cho Chuyên đề tốt nghiệp Để giúp cho trình nghiên cứu Chuyên đề sinh viên bám sát tình hình đáp ứng yêu cầu thực tế Q quan, đề nghị Ơng (Bà) vui lịng cho biết thơng tin sau: A PHẦN THƠNG TIN CÁ NHÂN: Họ tên Ông (Bà)……………………………………………………… Cơ quan công tác: ………………………………………………………… Lĩnh vực chuyên môn:…………………………………………………… Chức vụ:…………………………………………………………………… B PHẦN CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin ông (bà) cho biết: GVHD: Trương Quang Minh 43 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Câu 1: Tình hình kinh doanh nhập mặt hàng lốp ô tô BKT Ấn Độ công ty năm gần (2008 – 2010)? Câu 2: Công ty chấp nhận phương thức tốn nh ập mặt hàng lốp tô BKT Ấn Độ? Những vướng mắc thủ tục sử dụng hình thức tốn gì? Câu 3: Cơng ty có mua bảo hiểm cho mặt hàng lốp ô tô BKT nhập từ Ấn Độ không? Câu 4: Công ty sử dụng hình thức để làm thủ tục hải quan? Cơng ty thường gặp phải vướng mắc tiến hành làm thủ tục hải quan? Câu 5: Trong suốt thời gian hợp tác với công ty BKT, Công ty đ ối tác có xảy trường hợp khiếu nại chưa? Khi gặp p hải trường hợp đó, Cơng ty giải nào? GVHD: Trương Quang Minh 44 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế TỔNG KẾT KẾT QUẢ PHỎNG VẤN CHUYÊN SÂU Câu 1: Nhìn chung việc kinh doanh cơng ty thời điểm không ngừng phát triển Hoạt động nhập diễn bình thường nhờ mối quan hệ với bạn hàng nước xây dựng tốt Nhờ hàng hóa nhập cơng ty thường xun trung bình tháng cơng ty nhập ba lô hàng lốp ô tô loại tùy theo nhu cầu thị trường mặt hàng Hàng hóa nhập bán chạy, đơn đặt hàng từ bạn hàng nước gửi liên tục Hàng tồn khơng có q nhiều kho cơng ty có riêng kho chứa hàng 1000m2 Hà Nội Điều chứng tỏ việc kinh doanh nh ập công ty diễn ổn định Còn mặt hàng lốp BKT Ấn Độ, công ty nhập mặt hàng Bởi nhu cầu sử dụng lốp BKT thị trường mức giá cao Bởi giá loại lốp vừa phải, độ bền cao, lại ưa chuộng mỏ than Câu 2: Khi nhập mặt hàng lốp BKT Ấn Độ chúng tơi thường sử dụng hình thức mở LC để tốn tiền hàng Cơng ty chúng tơi ch ọn Ngân hàng xuất nhập Việt Nam EXIMBANK để mở L/C để làm thủ tục tốn Cơng ty cử nhân viên đến ngân hàng làm thủ tục cần thiết để mở L/C bao gồm: nộp đơn yêu cầu phát hành L/C (theo mẫu), hoạt động mua bán ngoại thương Sau ngân hàng xem xét nguồn vốn để đảm bảo tốn L/C cơng ty ngân hàng định phát hành L/C Khi nhận L/C từ ngân hàng công ty BKT kiểm tra L/C xem nội dung hình thức có p hù hợp với thỏa thuận hợp đồng ký kết khơng Nếu p hù hợp thơng báo cho công ty chuẩn bị giao để công ty có kế hoạch chuẩn bị kho bãi, làm thủ tục hải quan chuẩn bị tiền để toán hẹn GVHD: Trương Quang Minh 45 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Câu 3: Do công ty ký kết hợp đồng nhập lốp ô tô BKT theo điều kiện CIF nên việc mua bảo hiểm trách nhiệm phía người bán Có đơi khi, lượng hàng nhập nhiều mà điều kiện thời tiết không ổn định cơng ty có mua thêm bảo hiểm cho lơ hàng nhập Câu 4: Hiện cơng ty thực việc mở tờ khai hải quan điện tử văn phịng cơng ty, nên việc mở tờ diễn nhanh chóng Tuy nhiên, cơng tác mở tờ khai bao gồm nhiều bước nên nhân viên nh ập công ty cịn khai sai mã tên hàng dẫn đến tính sai thuế suất Việc tốn nhiều thời gian khơng phát lỗi sai kịp thời Ngồi hồ sơ hải quan gồm nhiều văn khác nên nhân viên công ty chuẩn bị thiếu giấy tờ đem nộp cho quan hải quan Câu 5: Trong hợp đồng nhập ký kết với công ty BKT, công ty CP TBPT Thăng Long có điều khoản cho việc khiếu nại giải khiếu nại là: có tranh chấp xảy cơng ty TBPT Thăng Long sử dụng trọng tài quốc tế Việt Nam đứng giải Tuy nhiên suốt trình hợp tác hai bên chưa xảy vụ tranh chấp hay khiếu nại Bởi nhiều lỗi xảy đơn hàng sơ suất, nên công ty CP TBPT Thăng Long dựa thương lượng Khi đơn hàng gặp phải lỗi, Cơng ty CP TBPT Thăng Long yêu cầu bên đối tác sửa chữa đổi lại lô hàng yêu cầu bên bán phải chịu phí tổn Với tư cách nhà nhập công ty CP TBPT Thăng Long cố gắng đảm bảo toán đủ tiền nhận hàng để tránh xảy nhiều khiếu nại, kiện tụng, làm ảnh hưởng đến uy tín hợp tác bên GVHD: Trương Quang Minh 46 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế DANH SÁCH NGƯỜI ĐƯỢC PHỎNG VẤN Bà Nguyễn Hà Hồng Điệp - Phó GĐ cơng ty Ơng Phạm Văn Hà - Phó GĐ cơng ty Bà Trần Thị Thảo - Nhân viên phòng NK Bà Nguyễn Thị Thoa - Nhân viên phòng NK Ơng Phạm Văn Hưng - Nhân viên phịng kinh doanh GVHD: Trương Quang Minh 47 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung ... môi trường đến việc thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long 2.2.1 Khái quát Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ... cao hiệu thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long 3.2.1 Đề xuất Công ty Thực hợp đồng nhập thực chuỗi công việc cam kết chặt chẽ với Thực tốt công việc... thực tập Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long vừa qua đem lại cho em nhiều hiểu biết công tác quản trị thực hợp đồng nhập lốp ô tô BKT Ấn Độ Công ty Cổ phần thiết bị p hụ tùng Thăng Long