Thực hiện hợp đồng nhập khẩu là thực hiện một chuỗi các công việc kế tiếp được cam kết chặt chẽ với nhau. Thực hiện tốt một công việc làm cơ sở để thực hiện các công việc kế tiếp.
Trên cơ sở những gì công ty đã đạt được cùng với những khó khăn và vướng mắc đang phải đối mặt trong những năm qua với kế hoạch phát triển cho những năm tới. Em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu lốp ô tô BKT của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Thăng Long.
3.2.1.1 Mở L/C
Khi sử dụng phương thức tín dụng chứng từ để nhập khẩu hàng hóa, quá trình mở L/C Công ty nên chú ý một số điều:
- Trước khi mở L/C công ty cần thỏa thuận cụ thể với Công ty BKT của Ấn Độ về các khoản thanh toán, lịch giao hàng, phương tiện giao hàng, và các chứng từ cần xuất trình một cách rõ ràng.
- Công ty cần phải xác định rõ thời điểm mở L/C hợp lý sao cho đ ạt hiệu quả tối ưu nhất. Vì nếu Công ty mở L/C sớm quá thì sẽ bị đọng vốn, những nếu mở muộn sẽ gây khó khăn cho việc giao hàng của bên đối tác dẫn đến ảnh hưởng quá trình nhập hàng của Công ty.
- Nhân viên làm thủ tục mở L/C phải luôn cẩn thận và chú ý từng chi tiết một trong L/C và phải có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng. Phải hiểu trong nh ững
GVHD: Trương Quang Minh 29 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung
văn bản pháp luật liên quan UCP và Incotern đến sự thỏa thuận trong hợp đồng này gồm những nội dung gì để khi mở L/C tận dụng nó. Đặc biệt p hải chỉ ra rõ ràng những chứng từ nhà xuất khẩu cần phải có khi gửi ngân hàng để ngân hàng chấp nhận thanh toán và những chứng từ Công ty cần để nhận hàng.
- Công ty nên mở đào tạo chuyên sâu cho các nhân viên ở phòng Kinh doanh về khóa học và những vấn đề liên quan về mở và thanh toán bằng L/C. Công ty cần có sự phối hợp giữa các phòng ban khi mở L/C và cần có một bộ phận chuyên trách về việc mở L/C. Thường xuyên trao đổi với ngân hàng và xin tư vấn cẩn thận trước những hợp đồng có giá trị lớn.