• Nhận hàng
- Trong khi đàm phán và ký kết hợp đồng với Công ty BKT, Công ty Cổ p hần thiết bị phụ tùng Thăng Long cần đưa ra các điều khoản thỏa thuận ràng buộc
GVHD: Trương Quang Minh 30 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung
nhà cung cấp để giao hàng đúng hạn, đúng chất lượng cũng như quy định trách nhiệm của người bán khi giao hàng đúng thời gian cho người vận chuyển.
- Sau khi nhận được thông báo hàng đến, Công ty cần tiến hành ngay bước chuẩn bị nhận hàng gồm các bước sau:
+ Cán bộ làm thủ tục cần nhận hàng được nhanh chóng, công ty cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu, chứng từ cần thiết trước khi đến cảng.
+ Ký kết hợp đồng với cảng để nhận hàng: Tổ chức tốt đội ngũ có chuyên môn nghiệp vụ tốt để đi nhận hàng, cung cấp cho cảng thông tin cần thiết để nhận hàng rồi kiểm tra hàng hóa và đưa hàng hóa về kho.
+ Xếp dỡ hàng là khâu rất dễ xảy ra hư hỏng, mất mát đòi hỏi có kinh nghiệm. Công ty nên thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ bốc xếp dỡ hàng tại cảng. Các tổ chức này có đầy đủ phương tiện bốc xếp có năng suất cao được chuyên môn hóa với các phương tiện hiện đại.
- Hàng về mà chứng từ chưa về, công ty nên chọn giải pháp xin b ảo lãnh của ngân hàng mở L/C để nhận hàng khi không có chứng từ gốc. Mặc dù phải chịu chi phí nhưng đảm bảo cho Công ty tránh nh ững chi p hí p hát sinh do phải lưu hàng hóa tại cảng lâu hơn.
• Kiểm tra hàng nhập khẩu
- Công ty nên thực hiện kiểm tra toàn bộ sản phẩm từ số lượng, quy cách đóng gói, bao bì, đến chất lượng xem có đúng với hợp đồng đã nêu không từ đó phát hiện những sai sót kịp thời. Nếu phát hiện có sai sót Côn g ty cần mời ngay cơ quan giám định đến giám định chứng nhận việc sai đó.
- Trong quá trình kiểm tra hàng tùy thuộc vào từng lô hàng cụ thể mà có hình thức kiểm tra khác nhau để đảm bảo độ chính xác. Công ty nên đàm p hán đ ể được kiểm nghiệm hàng hóa ngay tại cảng đến và cơ quan giám định tại Việt nam có uy tín. Đây cũng là cơ sở đảm bảo chất lượng hàng hóa nhập về. - Công ty nên cử cán bộ bên kỹ thuật xuống trực tiếp kiểm tra. Khi d ỡ hàng
GVHD: Trương Quang Minh 31 SVTH: Bùi Thị Hoàng Nhung
rất quan trọng cần sự kiểm tra giám sát của cán bộ có trách nhiệm, nếu hàng có rủi ro thì kịp thời xử lý nếu không sẽ gây thiệt hại cho Công ty.