Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm tại công ty xích líp Đô

Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm tại công ty xích líp Đô

lời mở đầu

Trái đất đang quay trong không gian và thời gian, Việt Nam đang quaycùng trái đất Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã từng bớc khẳng định , phát triểnvà hội nhập vào qũy đạo chung của nền kinh tế thế giới Nhng không ít cácdoanh nghiệp bị đẩy lùi, tụt hậu và đào thải khỏi môi trờng kinh doanh Mộttrong những nguyên nhân là sự quan tâm không đúng mức tới cơ cấu sản phẩmcủa doanh nghiệp

Ngày nay hoàn thiện cơ cấu sản phẩm đợc coi là vấn đề mang tính chiến ợc , bởi vì nó là sản phẩm kết hợp của 3 nhân tố :khả năng , tiềm lực của doanhnghiệp , cơ hội, thách thức của môi trờng kinh doanh và mục tiêu mong muốncủa doanh nghiệp Do đó , việc xây dựng cho mình một chiến lợc hoàn thiện cơcấu sản phẩm đúng đắn sẽ có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp

Bằng phơng pháp so sánh ,phân tích và tổng hợp , bản chuyên đề tậpchung phân tích tình hình , thực trạng hoàn thiện cơ cấu sản phẩm tại công tyxích líp Đông Anh và đề ra các giải pháp cụ thể thông qua 3 phần :

Chơng 1: Sự cần thiết và các xu hớng hoàn thiện cơ cấu sản phẩm củadoanh nghiệp

Chơng 2:Thực trạng cơ cấu sản phẩm tại công ty xích líp Đông Anh

Chơng 3:Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện cơ cấu sản phẩm ở công tyXích líp Đông Anh

Chơng 1

Sự cần thiết khách quan và các xu hớng hoàn thiện cơcấu sản phẩm của doanh nghiệp

1

1.1: Tính tất yếu khách quan phải hoàn thiện cơ cấu sản phẩmcủa doanh nghiệp

1.1.1: Cơ cấu sản phẩm

1.1.1.1: Khái niệm :

Do sự phân công lao động xã hội , mỗi doanh nghiệp công nghiệp thờngsản xuất và đa ra thị trờng một số loại hàng hoá Các loại hàng hoá đó tạo nêncơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp

Cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp đựợc xác định bởi hai nhân tố : Kích thớc của tập hợp sản phẩm mà doanh nghiệp đa ra thị trờng  Cấu trúc bên trong của tập hợp sản phẩm đó

Kích thớc của tập hợp sản phẩm gồm ba chiều: Chiều dài của nó biểuhiện số loại sản phẩm , dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ cung cấp cho thị trờng , tứclà phản ánh mức độ đang dạng hoá của doanh nghiệp Chiến lợc sản phẩm củacác doanh nghiệp kinh doanh mạo hiểm thờng có chiều dài của tập hợp sản phẩmnhỏ, chỉ tập trung một vài loại sản phẩm nhất định theo hớng chuyên môn hoá Trái lại , các doanh nghiệp muốn duy trì sự an toàn cao trong kinh doanh luônluôn tìm cách kéo dài số loại sản phẩm , dịch vụ

Mỗi loại sản phẩm bao giờ cũng có nhiều chủng loại Cơ cấu sản phẩmtrong từng thời kỳ phải đề cập đến chủng loại nào Số lợng các chủng loại đợclựa chọn quyết định độ lớn của chiều rộng kích thớc tập hợp sản phẩm của mỗidoanh nghiệp

Sau cùng, trong mỗi chủng loại sản phẩm đợc chọn cần chỉ ra những mẫumã nào sẽ đa vào sản xuất để bán ra thị tròng Số lợng mẫu mã, kiểu cách nàychính là chiều sâu của danh mục sản phẩm

Cấu trúc bên trong của tập hợp sản phẩm phản ánh mối quan hệ tơng táccủa từng loại, từng chủng loại, mẫu mã trong tập hợp sản phẩm đó Về mặt lợng,nó đựợc đo bằng tỉ trọng giá trị sản xuất công nghiệp của từng loại sản phẩmtrong tổng giá trị sản xuất công nghiệp của toàn bộ tập hơp sản phẩm Tỉ trọngnày lại phụ thuộc vào vị trí của từng loại sản phẩm trong tập hợp sản đó Vớinhững sản phẩm chuyên môn hoá thì chiếm tỉ trọng lớn vì chúng luôn đựoc đầut phát triển, còn những sản phẩm mới, sản phẩm đa dạng hoá thờng chiếm tỉtrọng nhỏ và tỷ trọng này sẽ dần tăng lên cùng với sự trởng thành của chúng

Cơ cấu sản phẩm khác với danh mục sản phẩm vì danh mục sản phẩm chỉmới xác định đợc kích thớc của tập hợp, tức là mới chỉ liệt kê đợc các loại , cácchủng loại sản phẩm , số mẫu mã kiểu cách mà doanh nghiệp đa ra thị trờng ,chứ cha phản ánh đợc vị trí, cấu trúc bên trong của tập hợp sản phẩm ấy nh cơcấu sản phẩm

Trong thực tế thông thờng cơ cấu sản phẩm của mỗi doanh nghiệp luôn cónhững sản phẩm trung tâm tạo nên chuyên môn hoá đặc thù của sản phẩm , sảnphẩm này luôn đợc hoàn thiện cho phù hợp với nhu cầu thị trờng, đồng thờidoanh nghiệp cũng phải tận dụng mọi nguồn lực để sản xuất thêm những sảnphẩm khác theo yêu cầu của xã hội và đối phó với các đối thủ cạnh tranh kháctrên thị trờng hay nói cách khác là doanh nghiệp thực hiện đa dạng hoá sản phẩm Do đó, cơ cấu sản phẩm trực tiếp phản ánh phơng hớng kết hợp phát triểnchuyên môn hoá với đa dạng hoá sản phẩm của doanh nghiệp

1.1.1.2: Mối quan hệ giữa chiến lợc kinh doanh , chiến lợc sản phẩm,chiến lợc đa dạng hoá với hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

Ngày nay, cơ cấu sản phẩm đợc ví nh là bánh lái của con tàu để nó vợtqua mọi trùng khơi về đúng đích, nhờ có chiến lợc kinh doanh đúng đắn nhiềucông ty đã tạo ra cho mình một thế và lực phát triển mạnh trên thị tròng

Chiến lợc phát triển kinh doanh đợc cấu thành từ nhiều chiến lợc bộ phậnkhác nhau, trong đó chiến lợc sản phẩm đợc coi là cốt lõi, xơng sống quyết địnhsự tồn tại của các chiến lợc bộ phận khác Không có chiến lợc sản phẩm thìchiến lợc giá cả, chiến lợc giao tiếp khuyếch trơng cũng không có lý do để tồntại Còn nếu chiến lợc sản phẩm sai lầm, tức là đa ra cơ cấu sản phẩm không phùhợp với nhu cầu thị trờng thì giá cả có thấp đến đâu, quảng cáo có hấp dẫn tớimức nào thì cũng không có ý nghĩa gì hết Có nhiều mô hình chiến lợc sảnphẩm nh:

- Chiến lợc bành chớng- Chiến lợc đa dạng hoá - Chiến lợc rút lui

Trong thực tế mỗi doanh nghiệp , các mô hình chiến lợc trên không phảiđa dạng hoá đợc áp dụng một cách biệt lập mà thờng đặt trong sự kết hợp chặtchẽ với nhau Sự kết hợp các mô hình chiến lợc ấy , xét trên góc độ tổ chức sảnxuất chính là sự kết hợp phát triển chuyên môn hoá với mở rộng hợp lý đa dạnghoá sản phẩm của doanh nghiệp Sự kết hợp ấy trong dài hạn sẽ làm thay đổi cơcấu sản phẩm của doanh nghiệp theo những hớng khác nhau Nh vậy, sự hoànthiện cơ cấu sản phẩm gắn liền với sự phát triển chuyên môn hóa và mở rộng đadạng hoá sản phẩm của doanh nghiệp

Nếu coi phơng án sản phẩm chình là sự triển khai chiến lợc sản phảm thìtrong phơng án sản phẩm, ngời ta phải xác định đợc phơng án bố trí sản phẩm đểđáp ứng nhu cầu thị trờng Trong sự bố trí này, cơ cấu sản phẩm của doanhnghiệp đợc xác định cụ thể trên cơ sở phân tích, tính toán một loạt các nhân tố

3

nh quan hệ cung cầu trên thị trờng, khả năng bảo đảm các nguồn lực của doanhnghiệp , thế lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng

Nh vậy, chiến lợc kinh doanh tổng quát chỉ mới xác định một cách chungnhất, có tính chất phác thảo vấn đề nh: duy trì sản phẩm cũ hay hoán cải, đa rathị trờng sản phẩm mới, tiến hành chuyên môn hoá vào một loại sản phẩm hayđa dạng hoá sản phẩm, thị trờng mục tiêu nhằm vào loại khách hàng nào Trêncơ sở những những t tởng tổng quát đó, chiến lợc sản phẩm phải cụ thể hoá đợcsố loại sản phẩm, chủng loại từng loại, số mẫu mã và thị trờng tiêu thụ củachúng Nói đầy đủ hơn, chiến lợc sản phẩm phải đa ra đợc kích thớc, cấu trúcbên trong của tập hợp sản phẩm mà doanh nghiệp đa ra thị trờng trong thời kỳ đó, chiến lợc sản phẩm trực tiếp xác định nên cơ cáu sản phẩm của doanh nghiệp

Tóm lại, cơ cấu sản phẩm là kết quả của việc thực hiện , triển khai chiếnlợc kinh doanh , chiến lợc sản phẩm Nó cũng là thớc đo đánh giá sự biến đổilinh hoạt của doanh nghiệp trớc sự thay đổi của môi trờng

1.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm

Trong nền kinh tế thị trờng, quyền tự chủ sản xuát kinh doanh đợc traocho các doanh nghiệp Đồng thời họ phải tự chịu trách nhiệm về hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Do đó, để thực hiện hệ thống các mụctiêu kinh tế xã hội nhất định, mỗi doanh nghiệp phải xác định đợc cơ cấu sảnphẩm tối u Nhng tính tối u của cơ cấu sản phẩm lại chỉ thích ứng với những điềukiện nhất định Khi những điều kiện ấy thay đổi thì cơ cấu sản phẩm cũng phảithay đổi theo, tức là doanh nghiệp phải hoàn thiện cơ cấu sản phẩm Vậy hoànthiện cơ cấu sản phẩm là gì?

Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là sự thay đổi cơ cấu sản phẩm từ trạng tháinày sang trạng thái khác cho phù hợp với môi trờng kinh doanh Đó có thể là sựthay đổi kích thớc hay cấu trúc bên trong của tập hợp sản phẩm nhng mục tiêuthống nhất của hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là phải xác định đợc cơ cấu sản phẩmcó hiệu quả cho từng thời kỳ (đó là cơ cấu sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị tr -ờng , khả năng , tiềm lực của doanh nghiệp và cho phép doanh nghiệp tối đa hoálợi nhuận )

1.1.2.2 Vì sao phải hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

Nh trên đã nói, khi các điều kiện môi trờng kinh doanh thay đổi thì cơ cấusản phẩm cũng phải thay đổi theo Nghĩa là cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệpphải là cơ cấu động, thờng xuyên đợc hoàn thiện và đổi mới… Đó là một trong Đó là một trongnhững điều kiện đảm bảo doanh nghiệp thích ứng với môi trờng khi doanh để tồntại và phát triển Chẳng thế mà từ các tổ chức kinh tế lớn nh các tập đoàn kinh tế

đến các doanh nghiệp hoạt động độc lập với nhau cũng phải hoàn thiện cơ cấusản phẩm bằng cách đa đạng hoá sản phẩm Nhự vậy, phát triển tất yếu của xuthế này đợc giải thích bằng các lý do sau đây:

Thứ nhất: Nhu cầu thị trờng về các sản phẩm công nghiệp rất phong phúđa dạng , phức tạp, và thờng xuyên thay đổi

Muốn duy trì phát triển doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng, mỗidoanh nghiệp phải thực hiện cho đợc vấn đề tái sản xuất mở rộng qua 4 khâu:sản xuất, phân phối, trao đổi, tiêu dùng Rõ ràng, muốn cho 4 khâu này vậnđộng một cách thông suốt nhằm thu đợc lợi nhuận thì sản phẩm của doanhnghiệp phải đợc tiêu thụ trên thị trờng

Trong sự tồn tại của mình , thị trờng luôn vận động làm nảy sinh nhữngnhu cầu mới, đặt ra những đòi hỏi mới cao hơn, khắt khe hơn với những sảnđang tồn tại, làm mất đi những sản phẩm lỗi thời Sự vận động ấy của thị tr ờnglà tự nhiên mang tính phổ biến ở tất cả các nớc trên thế giới, không phụ thuộcvào khả năng kiểm soát của doanh nghiệp Nói khác đi, thị trờng chi phối hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đặt mình trong môi trờng luôn vậnđộng nh vậy để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp công nghiệp luôn hoànthiện sản phẩm đang sản xuất ngay cả khi chúng đang ở giai đoạn hng thịnh Song song với công việc ấy, doanh nghiệp cũng cần mở rộng danh mục sảnphẩm của mình để đạt tới cơ cấu sản phẩm hợp lý trong điều kiện mới của môitrờng kinh doanh Chính sự chủ động này doanh nghiệp có đợc tính tích cựctrong hớng dẫn tiêu dùng, tác động tích cực tới thị truờng, tạo nên lợi thế so sánhso với các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trờng

Trong tình hình nhu cầu , thời cơ kinh doanh đa dạng , sự lựa chọn có cânnhắc của doanh nghiệp phải nhắm vào những cơ hội nào có thể nhanh chóngphát đợc lợi thế so sánh so với doanh nghiệp khác Để làm đợc điều đó, doanhnghiệp phải luôn bám sát các quan hệ cung cầu trên thị trờng và định hớng sảnxuất theo quan điểm của marketing” Chỉ sản xuất cái mà thị trờng cần chứ khôngphải sản xuất kinh doanh cái mà mình sẵn có “

Trớc sự biến động của thị trờng cho dù doanh nghiệp có quán trriệt phơngchâm “ Tiêu –cung –sản” nhng với một cơ cấu sản phẩm cứng nhắc thiếu linhhoạt thì sớm muộn cũng bị thị trờng đào thải Chính vì vậy , hoàn thiện cơ cấusản phẩm theo hớng đa dạng hoá là biện pháp tích cực để doanh nghiệp luônbám sát thị trờng, thích ứng nhanh với môi trờng kinh doanh

Thứ hai: Sự tiến bộ nhanh chóng của tiến bộ khoa học kỹ thuật

Hiện nay, nhân loại đang chứng kiến những thay đổi to lớn trong các lĩnhvực và sự tác động mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật Việc ứng dụng khoa học

5

kỹ thuật vào trong sản xuất và đời sống làm cho sản phẩm có thêm nhiều nhữngtính năng mới , nhng quan trọng hơn là nó làm nảy sinh những nhu cầu mới dẫnđến xuất hiện thêm những cơ hội kinh doanh và đòi hỏi mới với mỗi doanhnghiệp Chỉ có doanh nghiệp nào năng động nắm bắt nhanh chóng những thànhtựu cải tiến khoa học kỹ thuật thể hiện nó trong cơ cấu sản phẩm và phát triểnvững chắc tiến bộ khoa học kỹ thuật tạo điều kiện thực tế cho doanh nghiệphoàn thiện, cải tiến sản phẩm của mình, doanh nghiệp ấy mới có khả năng tồntại

Mặt khác, cùng với sự tiến bộ khoa học kỹ thuật thì chu kỳ sống củasản phẩm ngày càng đợc rút ngắn Hơn nữa, vòng đời công nghệ phụ thuộc vàovòng đời sản phẩm Sản phẩm bị đào thải thì công nghệ sản xuất sản phẩm đóbị đào thải và ngợc lại, việc kéo dài vòng đời sản phẩm chính là duy trì vòngđời công nghệ Tình hình đó làm cho các doanh nghiệp thờng xuyên phải đổimơi sản phẩm của mình, đa thêm các sản phẩm mới vào danh mục sản phẩm Tuy nhiên, mức độ bảo đảm tiến bộ khoa học kỹ thuật không đồng nhất nh nhauở các doanh nghiệp nên khoa học kỹ thuật không phải doanh nghiệp nào cũngphát triển vững chắc nó và tranh thủ đợc các cơ hội kinh doanh của mình

Thứ ba: Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là điều kiện cần thiết để phát huy vaitrò chủ thể sản xuất hàng hoá của doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trờng , mỗi doanh nghiệp công nghiệp là một chủ thể sảnxuất hàng hoá , doanh nghiệp phải có quyền hạn tơng ứng trong đó và trớc hết làcó quyền thực sự trong xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình thôngqua việc xác định danh mục và cơ cấu sản phẩm có hiệu quả

Đặt mình trong quan hệ với những nội dung đó có thể thấy rằng doanhnghiệp hoạt động trong thị trờng đa dạng và luôn vận động , cơ cấu sản phẩmcủa doanh nghiệp nhất thiết phải phản ánh và thích ứng với các điều kiện ấy Nếu không vai trò chủ thể sản xuất hàng hoá của nó không thực hiện đợc, thậmchí không tồn tại

Trong quá trình thực hiện vai trò chủ thể sản xuất hàng hoá của mình ,mục tiêu của doanh nghiệp và mục tiêu xã hội có những điểm tơng đồng hoặctrùng hợp nhau nhng cũng có thể mâu thuẫn với nhau Trong trờng hợp này cácdoanh nghiệp cỡng lại yêu cầu, mục tiêu và ý chí xã hội là không thể chấp nhậnđợc Ngợc lại, việc nhà nớc áp đặt ý tởng chủ quan của mình , can thiệp quá thôbạo vào hoạt động của doanh nghiệp đồng nghĩa với việc vi phạm vai trò chủ thểsản xuất hàng hoá của doanh nghiệp Bởi vậy cần có những biện pháp kết hợphài hoà các mục tiêu và lợi ích khác nhau Trong xác định cơ cấu sản phẩm , trừ

những sản phẩm trọng yếu thuộc cân đối chung của nhà nớc, doanh nghiệp cóquyền lựa chọn mặt hàng kinh doanh để phát triển doanh nghiệp

Thứ t: Sự cạnh tranh giữa các sản phẩm công nghiệp và giữa các doanhnghiệp với nhau

Để sản xuất sản phẩm phục vụ một nhu cầu nào đó trong một đoạn thị ờng nhất định không chỉ có một mình doanh nghiệp mà có rất nhiều doanhnghiệp cùng tham gia Với một lợng nhu cầu có hạn , sự gia nhập thị trờng củadoanh nghiệp làm cho mức độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt Các doanh nghiệpđều phải huy động mọi biện pháp để cạnh tranh thắng lợi Các hình thức cạnhtranh chủ yếu của các doanh nghiệp hiện nay bao gồm :

tr Cạnh tranh về chất lợng - Cạnh tranh về giá cả

- Cạnh tranh về mẫu mã , kiểu dáng

- Cạnh tranh về phơng thức thanh toán và dịch vụ đi kèm

Doanh nghiệp nào càng có nhiều thế mạnh trong các hình thức trên thì khảnăng thắng trong cạnh tranh càng lớn Do vậy, việc không ngừng hoàn thiện cơcấu sản phẩm là một giải pháp tích cực nhằm đảm bảo thắng lợi của doanhnghiệp trong cạnh tranh Nh vậy , hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là tất yếu kháchquan đối với mọi doanh nghiệp Nhng hoàn thiện nh thế nào cho có hiệu quả thìcòn tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp , từng điều kiện môi trờng kinh doanh cụthể Tuy nhiên hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo hớng kết hợp chuyên môn hoávà đa dạng hoá sản phẩm là cần thiết vì :

- Bản thân sản phẩm chuyên môn hoá cũng phải thờng xuyên đợc cảitiến , hoàn thiện về mẫu mã , kiểu cách Theo nội dung này thì doanh nghiệp đãđa dạng hoá sản phẩm theo hình thức biến đổi chủng loại sản phẩm và hoànthiện cơ cấu sản phẩm bằng cách tăng chiều sâu của tập hợp sản phẩm

- Hầu hết các doanh nghiệp khi sản xuất sản phẩm chuyên môn hoá đềukhông tận dụng hết năng lực sản xuất, nguyên vật liệu thừa … Đó là một trongNên việc đa dạnghoá để hoàn thiện cơ cấu sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp khai thác tối đa tiềmlực, tạo ra các tuyến sản phẩm bổ sung , hạn chế rủi ro trong quá trình phát triển

- Có rất nhiều hình thức đa dạng hoá sản phẩm nhng đa dạng hoá trên nềntảng chuyên môn hoá sẽ giảm bớt nhu cầu đầu t, giảm bớt gánh nặng cho doanhnghiệp

7

1.1.2.3 Vai trò của việc hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo hớng kết hợpchuyên môn hoá với đa dạng hoá sản phẩm

Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là điều kiện tiên quyết định cho sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp áp dụng chiến lợc cơ cấu sảnphẩm hợp lý sẽ mang lại những tác dụng quan trọng

 Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệpthực hiện đợc các mục tiêu tổng quát

Mục đích của hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp là tốiđa hoá lợi nhuận trong điều kiện cho phép Đây là mục tiêu quyết định mọi hoạtđộng của doanh nghiệp, không đạt đợc lợi nhuận thì mọi hoạt động của doanhnghiệp bị ngừng trệ, doanh nghiệp sẽ bị đào thải khỏi môi trờng kinhdoanh Việc thực hiện đa dạng hoá sản phẩm một cách hiệu quả với cơ cấu sảnphẩm hợp lý sẽ là một biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện mụctiêu lợi nhuận của mình

Bên cạnh mục tiêu lợi nhuận , thế lực của doanh nghiệp có thể gọi là tàisản vô hình Nó phản ánh khả năng thống trị thị trờng và mối tơng quan giữa cácdoanh nghiệp với nhau về khả năng cạnh tranh Doanh nghiệp nào có thế lựcmạnh có thể chi phối đợc thị trờng

Thế lực của doanh nghiệp đợc biểu hiện thông qua quy mô của doanhnghiệp , phần thị trờng mà doanh nghiệp chiếm lĩnh , tỷ trọng hàng hoá dịch vụcủa doanh nghiệp trên thị trờng , khả năng liên doanh , liên kết, mức độ phụthuộc của doanh nghiệp khác vào doanh nghiệp mình Doanh nghiệp có thể chiphối thị trờng bằng chất lợng, giá cả hay uy tín của doanh nghiệp

Với cơ cấu sản phẩm hợp lý nhờ đa dạng hoá sản phẩm là biện pháp tốtnhất để mở rộng thị trờng, thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm , nâng cao uy tín, thế lực của doanh nghiệp trong môi trờng kinh doanh

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, không phải lúc nào doanh nghiệpcũng thành công mà có lúc là thất bại và rủi ro Một phơng án có lợi nhuậncàng cao thì rủi ro càng lớn Sự rủi ro là tất yếu khách quan do quy luật của cungcầu … Đó là một trongtrong cơ chế thị trờng đem lại Đây là điều mà các doanh nghiệp khôngmong đợi , vì thế trong bất kỳ phơng án kinh doanh nào các doanh nghiệp đềuphải tính đến các biện pháp phòng ngừa để đảm bảo sự an toàn, bền vững củadoanh nghiệp

Thông qua cơ cấu sản phẩm với nhiều tuyến sản phẩm hỗ trợ, bổ sungcho nhau doanh nghiệp sẽ luôn vững vàng trong mọi biến động của môi trờngkinh doanh

 Hoàn thiên cơ cấu sản phẩm có vai trò tích cực trong đáp ứng nhu cầuđa dạng của thị trờng

Nhu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng đa dạng , phong phú và phức tạp Cùng với sự pháp triển của khoa học kỹ thuật, nhu cầu ngày càng đợc phát triểncao hơn về chất và lợng Với mỗi loại sản phẩm chỉ có thể đáp ứng đợc mộthoặc một số nhu cầu nào đó trong phân đoạn thị trờng nhất định Điều này đòihỏi tất cả các doanh nghiệp tìm tòi sáng tạo để tìm ra nhứng sản phẩm mới gópphần thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng

Thực hiện đa dạng hoá sản phẩm sẽ tạo nên một cơ cấu sản phẩm hấp dẫnvới chủng loại, mẫu mã đa dạng sẽ đáp ứng đợc mọi nhu cầu của thị trờng Đểtừ dó các doanh nghiệp sẽ củng cố đợc vị trí của mình trên thị trờng khu vực vàquốc tế đóng góp vào sự phát triển chung của đất nớc

 Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là giải pháp tích cực nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo việc làm nâng cao thu nhập chongời lao động nhờ sự tận dụng, khai thác triệt để các nguồn lực tiềm ẩn củadoanh nghiệp về vật chất kỹ thuật, lao động … Đó là một tronggiải quyết việc làm giảm bớtgánh nặng cho xã hội góp phần thực hiện chiến lợc ổn định và phát triển kinhtế xã hội đến năm 2010

Trong khi khẳng định tính tất yếu của việc hoàn thiện cơ cấu sản phẩmcần nhận thức rõ rằng khi cơ cấu sản phẩm càng phức tạp thì sự quản lý củadoanh nghiệp càng phức tạp, các mối quan hệ liên kết kinh tế ngày càng tănglên Nếu không định hình đợc cơ cấu sản phẩm hợp lý thì sự nỗ lực của doanhnghiệp bị phân tán , doanh nghiệp dễ mất trọng tâm trong sự phát triển dài hạn Đây cũng chính là mặt trái của hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

1.2 các xu hớng hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo hớng kết hợpchuyên môn hoá với đa dạng hoá sản phẩm

1.2.1 Điều kiện gia nhập hoặc rời bỏ thị trờng hàng hoá của doanh nghiệpcông nghiệp

Xét trong mối quan hệ với thị trờng thì quá trình hoàn thiện cơ cấu sảnphẩm gắn liền với quá trình thâm nhập thị trờng mới, rời bỏ thị trờng cũ cuảdoanh nghiệp Khi doanh nghiệp tăng khối lợng sản xuất một loại sản phẩm nàođó, nó đã thâm nhập vào thị trờng của đối thủ cạnh tranh trên thị trờng tổng thểcủa sản phẩm mà nó đã có mặt, khi doanh nghiệp đa sản phẩm mới vào danhmục sản phẩm của nó, nó gia nhập một thị trờng hoàn toàn mới đối với bản thânnó, khi doanh nghiệp loại bỏ một loại sản phẩm khỏi cơ cấu sản phẩm hiện tại ,nó đã rời bỏ thị trờng hiện tại của mình

9

Để đa ra quyết định gia nhập hoặc rời bỏ thị trờng, doanh nghiệp phảiphân tích cẩn thận nhiều nhân tố chủ quan vầ khách quan Những nhân tố ấy quytụ lại ở hai điều kiện cơ bản sau đây:

 Sức hút cuả thị trờng với doanh nghiệp

 Sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng

Sức hút của thị trờng với doanh nghiệp thể hiện độ hấp dẫn của các cơ hộikinh mà thị trờng tạo ra đối với doanh nghiệp Đến lợt mình độ hấp dẫn ấy lạiphụ thuộc vào các nhân tố sau đây :

- Quan hệ cung cầu hàng hoá đó trên thị trờng Nói chung khi cung nhỏhơn cầu , trên thị trờng xuẩt hiện tình trạng khan hiếm hàng hoá sức hấp dẫn củaloại hàng hoá này sẽ cao hơn nhiều khi cung cân bằng với cầu, khi cung lớn hơncầu cơ hội kinh doanh không còn nữa

- Sự vận động của sản phẩm trong chu kỳ sống của nó Sản phẩm đangở pha phát triển và chín muồi độ hấp dẫn cao hơn khi nó đang ở pha suy thoái

- Khả năng thu lợi nhuận từ tiêu thụ sản phẩm càng lớn thì độ hấp dẫnvới doanh nghiệp càng cao

- Sức cạnh tranh của doanh nghiệp: Thể hiện ở thực lực và lợi thế củadoanh nghiệp trong việc thoả mãn tốt nhất đòi hỏi của khách hàng về số lợng,chất lợng, phơng thức thanh toán và giá cả Các cơ hội kinh doanh do thị trờngtạo ra rất đa dạng ,nhng việc lựa chọn cơ hội kinh doanh nào nghĩa là tham giavào thị trờng nào, còn tuỳ thuộc doanh nghiệp có sức cạnh tranh với các doanhnghiệp khác hay không Bởi vậy, trong thực tế có thể thấy có doanh nghiệp lựachọn cơ hội kinh doanh này nhng có doanh nghiệp khác lại bỏ qua Khi đánh giásức cạnh tranh của doanh nghiệp cần tránh hai khuynh hớng :

 Đánh giá quá cao khả năng của doanh nghiệp khác và đánh giá quá thấp khảnăng của mình

 Đánh giá quá cao khả năng của mình , hạ thấp khả năng của đối thủ

Cả hai khuynh hớng này đều gây ra những hậu quả tiêu cực cho doanhnghiệp : hoặc là mất cơ hội kinh doanh ,hoặc không tránh khỏi thất bại trên thịtrờng kinh doanh

Khi đánh gía sức cạnh tranh cần cố gắng lợng hoá cụ thể Chẳng hạn,đánh giá sức cạnh tranh về giá cả, ngời ta thờng so sánh gía thành của doanhnghiệp với giá thành sản phẩm cùng loại của doanh nghiệp khác Doanh ngiệp cósức cạnh tranh khi giá thành của nó nhỏ hơn hoặc bằng giá thành của doanhnghiệp kia

Kết hợp cả yếu tố trên , doanh nghiệp sẽ xác định đợc hoàn thiện cơ cấusản phẩm của mình Điều đó cũng có ý nghĩa xác định cơ sở để đa ra quyết địnhvề gia nhập và rời bỏ thị trờng sản phẩm Có thể tóm tẳt trong sơ đồ sau :

Sức cạnh

Sức hút của thị trờng

Theo sơ đồ mỗi doanh nghiệp phải xác định đợc lĩnh vực hoạt động trungtâm và thị trờng trung tâm của mình Trong quá trình phát triển phải củng cố thịtrờng hiện có và mở rộng thêm các thị trờng mới bằng các phơng hớng khácnhau nh : cải tiến và hoàn thiện sản phẩm đang chế tạo , mở rộng thị trờng sangcác sản phẩm có liên quan đến sản phẩm chuyên môn hoá ban đầu trong sảnxuất , tiêu dùng hay các sản phẩm thay thế

Nh vậy, phơng hớng mở rộng thị trờng của doanh nghiệp gắn bó trực tiếpvới mở rông danh mục sản phẩm và quy mô sản xuất của nó Ngợc lại, việc mở

Thị tr ờng sản phẩm chuyên

Liên quan trong sản

TTSP thay thếTTSP gốc đ

ợc hoàn thiện

TTSP liên quan trong

tiêu dùng

Lĩnh vực ttsp mới

rộng quy mô sản xuất và danh mục sản phẩm phải tiến hành trên cơ sở điều tranghiên cứu thị trờng và khả năng tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra

1.2.2 Các xu hớng hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

Thị trờng thờng xuyên thay đổi dới sự tác động của khoa học kỹ thuật vàcác điều kiện kinh tế vĩ mô đã buộc các doanh nghiệp phải thay đổi cơ cấu sảnphẩm theo những hớng sau:

1.2.2.1 Thu hẹp danh mục sản phẩm bằng cách loại bỏ những sảnphẩm lỗi thời , kém sức cạnh tranh và những sản phẩm không có khả năngđem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nh vậy , là doanh nghiệp đã chủ động rút ngắn chiều dài của tập hợp sảnphẩm, phát triển theo hớng chuyên môn hoá để phân tán rủi ro bằng cách rời bỏmột số thị trờng mà doanh nghiệp cho là không còn phù hợp với sự phát triển củadoanh nghiệp nữa

Để có quyết định loại bỏ sản phẩm nào, doanh nghiệp phải phân tích kỹlỡng nhu cầu thị trờng , doanh thu , chi phí và thị phần của sản phẩm đó Tuynhiên , trong một số trờng hợp đặc biệt nh công ty thiếu năng lực sản xuất ,những sản phẩm đã vào giai đoạn suy thoái không có khả năng phục hồi thì côngty cần phải cắt giảm để tập trung vào sản xuất những mặt hàng đem lại nhiều lợinhuận hơn, hoặc nhu đang tăng cao Việc quản lý thanh lọc, loại bỏ sản phẩmnày cần đợc ban quản lý xem xét kỹ lỡng mặt hàng của mình theo định kỳ

1.2.2.2 Giữ nguyên chủng loại sản phẩm đang sản xuất nhng cải tiến,hoàn thiện sản phẩm ấy về hình thức, nội dung , mẫu mã tạo thêm nhiều kiểudáng và thế hệ sản phẩm mới

Xét trong giới hạn một loại sản phẩm –thị trờng thì doanh nghiệp đãtăng lợng khách hàng và lợng hàng hoá bán ra bằng cách thâm nhập vào cácphân đoạn thị trờng mới của chủng loại sản phẩm Nh vậy là công ty quyết địnhtăng chiều sâu của danh mục sản phẩm , bởi vì ngoài sự cạnh tranh của đối thủ,việc cải tiến sản phẩm phải theo sự phát triển của nhu cầu khách hàng (Mẫu mãđẹp , tiện dụng hơn , nhiều tính năng sử dụng hơn )lợi ích của việc cải tiến sảnphẩm là sẽ khuyến khích khách hàng chuyển sang sử dụng sản phẩm của mìnhvà có thể định giá cao hơn Nhà quản lý cần xem xét khi nào cần có sự cải tiến,nên cải tiến từng phần hay cải tiến toàn bộ Để có những quyết định đó cần có sựthăm dò ý kiến khách hàng, (ngời trực tiếp sử dụng sản phẩm )những hành độngcủa đối thủ cạnh tranh và sáng kiến của nhà thiết kế mẫu sản phẩm Đồng thờivới sự cải tiến sản phẩm, các nhà cần có sự chú ý một hay một số mặt hàngtrong loại sản phẩm để làm nổi bật những đặc tính quan trọng nh : giá cả, bổsung tính năng sử dụng , kích thớc … Đó là một trongVới những điểm nổi bật sẽ làm căn cứ cho

việc quảng cáo , truyền thông kích thích tiêu thụ và lôi kéo khách hàng của đốithủ cạnh tranh trong ngành

Việc hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo xu hớng này gắn liền với việc phânkhúc, phân đoạn thị trờng theo những tiêu chuẩn khác nhau

1.2.2.3 Bổ sung thêm vào danh mục sản phẩm những sản phẩm mớiphù hợp với nhu cầu thị trờng và xu hớng phát triển của khoa học công nghệ

Với việc là này, doanh nghiệp quyết định kéo dài chiều dài và chiều rộngcủa tập hợp sản phẩm, thâm nhập vào thị trờng mới

Nếu coi thị trờng thế giới là một thể thống nhất thì sản phẩm mới là sảnphẩm cha từng xuất hiện trên thị trờng trong nớc và trên thế giới Nó là loại sảnphẩm hoàn toàn mới mà doanh nghiệp là ngời đầu tiên trên trên thế giới sản xuất Nhng với quan điểm rộng hơn thì sản phẩm là chỉ mới so với doanh nghiệp , tứclà nó đã có trên thị trờng nhng do doanh nghiệp khác sản xuất

Do sự biến động của môi trờng kinh doanh, nên trong quá trình hoạt độngcủa mình , các doanh nghiệp luôn chịu sức ép và mong muốn đa ra thị trờng sảnphẩm mới Tuy nhiên, việc đa sản phẩm mời vào thị trờng đòi hỏi việc đầu tơngđối lớn , hiệu quả lâu dài và chịu mức rủi ro cao Bởi vì , doanh nghiệp cầnnghiên cứu kỹ lỡng thị trờng, nội bộ doanh nghiệp , chỉ chọn loại sản phẩm đara thị trờng khi nó đáp ứng đợc cả hai mặt : tiến bộ về kỹ thuật và lợi ích về kinhtế

1.2.2.4 Chuyển hoá vị trí các sản phẩm trong cơ cấu sản phẩm củadoanh nghiệp , đa những sản phẩm ở vị trí hàng thứ lên vị trí hàng đầu và đanhững sản phẩm ở vị trí hàng đàu xuống vị trí hàng thứ bằng cách thay đổiđịnh lợng sản xuất của mỗi loại Tức là hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo h -ớng thay đổi cấu trúc nội tại , vị trí tơng đối của từng loại sản phẩm chủngloại sản phẩm trong cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp

Để có cơ sở cho việc hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo xu hờng này ,doanh nghiệp phải xác định đợc quy mô, dung lợng nhu cầu thị trờng của từngloại sản phẩm mà doanh nghiệp đang sản xuất

Nhu cầu thị trờng

dung lợng

Phần thị trờng tơng đối về sảnphẩm đó của doanh nghiệp

-Phần thị trờng tơng đối mà cácdoanh nghiệp khác trong ngành có

khả năng cung ứng

13

Với dung lợng thị trờng về sản phẩm của doanh nghiệp giảm xuống thìdoanh nghiệp phải thu hẹp quy mô sản xuất Ngợc lại thì mở rộng quy mô, tăngkhối lợng sản xuất

Xu hớng này chú trọng công tác quảng cáo, khuyếch trơng sản phẩm củadoanh nghiệp để mở rộng thị phần tăng khối lợng tiêu thụ tạo điều kiện tăngkhối lợng sản xuất

Trong thực tế các hớng trên đợc thực hiện xen kẽ với nhau Nếu cơ cấu sảnphẩm của doanh nghiệp thay đổi theo hớng thu hẹp lại bảo đảm sự tập trung caohơn về sản xuất thì doanh nghiệp phát triển theo hớng chuyên môn hoá Ngợclại,cơ cấu sản phẩm mở rộng ra, doanh nghiệp phát triển theo hớng đa dạng hoá Do đó, hoàn thiện cơ cấu sản phẩm chính là sự kết hợp phát triển chuyên mônhoá với đa dạng hoá sản phẩm của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

Bớc sang cơ chế thị trờng , nhà nớc ta chủ trơng phát triển nền kinh tếhàng hoá nhiều thành phần , chủ động mở rộng và giao lu quốc tế , trao đổi hanghoá xuyên quốc gia Trớc sự thay đổi của môi trờng kinh doanh từ cơ chế cũsang cơ chế mới , xí nghiệp loay hoay thực sự trong tổ chức sản xuất và tiêu thụsản phẩm Với sự yếu kém về chất lợng và giá thành cao sản phẩm của công tyđã không cạnh tranh nổi với hàng ngoại nhập , làm cho sản phẩm của xí nghiệpbị ứ đọng trong một thời gan dài Sự sản xuất của doanh nghiệp bị khủng hoảngtrầm trọng

Ngày 20/11/1998 xí nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp xích líp Đônganh theo quyết định số 2991/QĐUB Trớc thực trạng của doanh nghiệp , doanhnghiệp đã chủ động đa dạng hoá sản phẩm, mặt hàng kinh doanh dịch vụ Nhngdo thiếu vốn, lại đầu t tràn lan không hiệu quả, nội bộ mất đoàn kết nghiêmtrọng đã đẩy doanh nghiệp đến bờ vực phá sản vào năm 1995(là xí nghiệp loại 3)Ngày 30/12/1998 doanh nghiệp xích líp Đông Anh chính thức mang tênmới công ty xích líp Đông Anh theo quyết định số 5694/QĐUB của uỷ bannhân thành phố Hà Nội về việc đổi tên xí nghiệp thành công ty Bằng niềm tinmãnh liệt vào đờng lối đổi mới của và lòng tự trọng , khát vọng của tuổi trẻ,Giám đốc và đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty quyết không chấp nhận đểcông ty phá sản, quyết tâm đồng lòng, đoàn kết tìm hớng đi mới, đổi mới doanhnghiệp , dần đa doanh nghiệp thoat khỏi khó khăn, dần ổn định và phát triển

Kết hợp với công tác điều tra nghiên cứu thị trờng , công ty đã khai tháctriệt để thiét bị máy móc hiện có, sản xuất sản phẩm phù hợp, nhanh chóng ổnổn định đời sống cán bộ công nhân viên, kiên trì lấy nhắn nuôi dài, tái đầu t sảnxuất và mở rộng đa dạng hoá sản phẩm Từ chỗ chỉ sản xuất mặt hàng hẹp xíchlíp xe đạp, doanh nghiệp đã chủ động sản xuất thêm các chi tiết và phụ tùng xe

15

máy, khoá KC, xích công nghiệp và các sản phẩm kim khí khác Sản phẩm củacông ty đã đợc thị trờng chập nhận và ngày càng có chỗ đững vững chắc trên thịtrờng Đặc biệt, sản phẩm chi tiết phụ tùng xe máy của công ty đã đợc công tyHonDA Việt Nam chấp nhận và đặt hàng sản xuất độc quyền theo thiết kế côngnghệ của Hon DA

Bằng trí tuệ và lòng quyết tâm vì một doanh nghiệp tồn taị và phát triển ,tập thể cán bộ CNVđã từng bớc vợt qua khó khăn, từ lầm ăn thô lỗ đến lợi nhuậnhàng tỷ đồng mỗi năm Từ năm 1998 đến nay công ty luôn có tốc độ tăng trởngcao (bình quân 65% mỗi năm)sản phẩm của công ty đoạt nhiều huy chơng vàngliên tục trong nhiều năm, đạt nhiều bằng khen của ngành, thành phố về thànhtích sản xuất kinh doanh, là đảng bộ vững mạnh trong 4 năm liền Đặc biệt, côngty đã đạt danh hiệu quyết thắng, công tác xây dựng phong trào quần chúng bảovệ an ninh tổ quốc (năm 2001) Cuối cùng thành quả vô giá của công ty là chỗđứng trong lòng khách hàng, sản phẩm của công ty đợc thị trờng chấp nhận vàtiêu thụ với khối lợng ngày càng lớn

Tuy là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc liên hiệp xe đạp xe máy HàNội (LIXEHA), nhng hiện nay công ty hạch toán hoàn toàn độc lập, tự chủ trongtìm kiếm đầu vào, tổ chức sản xuất và lo liệu đầu ra Chính sự tự chủ đó đã tạocho công ty cơ hội khẳng định mình , năng động trong thích ứng với thị trờng vàđã đạt những thành tựu đáng phục nh ngày hôm nay.Tuy nhiên công ty luôn cósự quân tâm chỉ đạo kịp thời của LIXEHA nhng sự chỉ đạo ấy chỉ mang tínhđịnh hớng chứ không can thiệp quá sâu vào công ty nh trớc kia

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Đúng nh cái tên của nó “công ty xích líp Đông Anh “ ngay từ ngày thànhlập , nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất xích líp xe đạp phục vụ công tác lắpráp của liên hiệp xe đạp, xe máy Nhng trong quá trình hoạt động , để thích ứngvới sự phát triển của môi trờng kinh doanh công ty đã từng bớc đa dạng hoánhiệm vụ sản xuất kinh doanh, không chỉ sản xuất xích líp xe đạp phục vụ nhucầu trong nớc và xuất khẩu mà còn sản xuất chi tiết phụ tùng xe máy, xích côngnghiệp các loại, khoá KC, một số phụ tùng ô tô và các sản phẩm kim khí khácphục vụ chơng trình nội địa hoá xe máy, ô tô của nhà nớc

Nhờ nghiên cứu kỹ môi trờng, đầu t hợp lý và coi trọng chất lợng sảnphẩm các sản phẩm của công ty đã đợc các công ty chuyên lắp ráp xe đạp xemáy, máy cơ khí … Đó là một trongchấp nhận nh: Hãng HonDA Việt Nam, công ty xe đạp thốngnhất, công ty kim khí thăng long … Đó là một trongHơn thế nữa còn tạo điều kiện hợp tác lâu dàivới công ty , là khách hàng tiêu thụ sản phẩm thờng xuyên của công ty Vì vậy ,hiện nay ngoài nhiệm vụ tổ chức sản xuất , tiêu thụ sản phẩm của công ty trực

tiếp sản xuất ra công ty còn phải giới thiệu , thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của cácnhà Maker cuả công ty nh :HonDA Việt Nam , xe đạp thống nhất … Đó là một trongvì khối l-ợng sản phẩm của các nhà maker tiêu thụ đợc trực tiếp ảnh hởng tới kết quả tiêuthụ các sản phẩm của công ty

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Qua nhiều năm hoạt động , bộ máy quản lý của công ty đợc từng bớc hợplý hoá theo hớng chuyên, tinh, gọn , và xác định rõ chức năng nhiệm vụ cho từngcấp, tránh sự ôm đồm chồng chéo nh trớc đây hiẹn nay bộ máy quản trị củacông ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến –chức năng với một giám đốc , hai phógiám đốc và các phòng ban chức năng

Giám đốc có quyền hành quyết định mọi vấn đề trong công ty, chịu tráchnhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và đời sống tinh thần và vậtchất của CBCNV, Trong quá trình hoạt động giám đốc đợc sự trợ giúp , cố vấncủa hai phó giám đốc (chịu trách nhiệm 2 lĩnh vực là kỹ thuật và kinh doanh ) vàcác phòng ban chức năng

Phòng kỹ thuật sản xuất có chức năng giúp giám đốc nghiên cứu tiêu tiêuthực hiện các chủ trơng pháp lệnh về công tác đầu t kỹ thuật xaay dựng phơng ántiến bộ kỹ thuật , xây dựng các đề tài , các sáng kiến cải tiến , áp dụng khoa họckỹ thuật tiến hành thiết kế chế tạo sản phẩm , công nghệ mới vào dây truyền sảnxuất trong toàn công ty Quản lý toàn bộ thiết bị , nhà xởng , xây dựng và thựchiện kế hoạch đầu t , sản xuất nhằm khai thác mọi khả năng tiềm tàng về kỹthuật để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán thống kê giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực tiêuthụ,thống kê tài chính , ghi chép tính toán quản lý các loại tài sản , nguồn vốn d -

P.X rèn dập

ới dạng hiện vật và giá trị , l trữ các báo cáo tài chính , báo cáo kết quả kinhdoanh Theo dõi tình hình sử dụng vốn , lập kế hoạch tài chính và h ớng dẫn chitiêu và hạch toán kinh tế

Phòng kinh doanh gíup giám đốc tiêu thụực hiện kế hoạch mua sắm thiếtbị , vật t, nguyên vật liệu nhằm phục vụ sản xuất kịp thơì , đồng thời xây dựng vàthực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm , kinh doanh buôn bán sao cho có hiệu quảnhất

Phòng tổ chức hành chính bảo vệ giúp giám đốc công tác quản lý lao động, theo dõi việc bố trí lao dộng sản xuất bồi dỡng đào tạo nâng cấp , nâng bậcchoCBCNV Thức hiện tốt quy chế lao động quy chế tiền lơng Thực hiện đầyđủ chính sách với ngời lao đông nh : y tế Sức khoẻ , an toàn lao động … Đó là một trongXâydựng và giám sát thực hiện nội quy , quy chế bảo vệ an ninh chính trị cho côngty

Tất cả các phòng ban đều có quyền đề nghị khen thởng các cá nhân thuộcphậm vi phòng mình quản lý và có quyền yêu cầu các phòng ban cùng giải quyếtcác công việc có liên quan

2.1.4 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng tới hoàn thiện cơ cấu sảnphẩm

2.1.4.1 Đặc điẻm tổ chức sản xuất.

Với diện tích 27652 m2 tổ chức sản xuất kinh doanh hiện nay của công tyđợc tiến hành bởi 5 phân xởng với các chức năng chính nh sau:

Chức năngPhân xởng

rèn dập Chịu trách nhiệm tạo phôi cho tất cả các sản phẩm của công tyPhân xởng

- Chuyên chế tạo gia công xích xe đạp xe máy các loại.- Sản xuất chi tiết Honda

- Chế tạo xích công nghiệp các loại với các bớc xích nhỏ vàtrung bình.

Phân xởngcơ điện

- Chế tạo một số chi tiết hỏng hóc trong máy móc thiết bị phụcvụ công tác sửa chữa lắp đặt máy móc thiết bị

- Chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dỡng máy móc thơng xuyênhoặc định kỳ.

- Thiết kế chế tạo các dụng cụ kiểm tra sản phẩm nh: đồ gá,khuân khối các loại

- Gia công xích công nghiệp bớc xích lớn

Phân xởng - Chuyên làm công tác phục vụ cho hoạt động sản xuất của các

nhiệt luyện phân xởng khác nh: tôi, ủ ram, phốt phát, quay bóng - Nhiệt luyện các sản phẩm theo đơn đặt hàng

Tuy nhiên chức năng trên của từng phân xởng chỉ mang tính tơng đối vìngoài các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thờng xuyên , công ty còn nhân giacông một số sản phẩm khác theo đơn đặt hàng Nên khi nhận đợc đơn đặthàng , phân xởng nào có khả năng sản xuất đợc sản phẩm trong đơn đặt hàngthì phân xởng đó sẽ đợc giao nhịệm vụ gia công sản xuất Hơn nữ a, trongnhững trờng khẩn cấp , một số phân xởng có thể ngừng sản xuất một số sảnphẩm này để tập trung vào sản xuất sản phẩm khác cho kịp thời gian giao hàng Ví dụ nh : cả phân xởng xích và phân xởng líp có thể tập trung toàn bộ côngnhân để sản xuất chi tiết honda trong những tháng có nhu cầu cao

Nh vậy, chính sự linh hoạt, cơ động trong bố trí sản xuất này đã tạo chocông ty sự linh hoạt trong hoàn thiên cơ cấu sản phẩm , đáp ứng nhu cầu kháchhàng

2.1.4.2 Đặc điểm về sản phẩm

Do đặc điểm sản phẩm của công ty là chi tiét phụ tùng xe máy xe đạpphục vụ công tác lắp ráp xe đạp , xe máy theo dây truyền nên đòi hỏi về tiêuchuẩn kỹ thuật của ngành tơng đối cao nh : kích cỡ của chi tiết , tiêu chuẩn vềchất lợng , tính lắp lẫn Điều này hạn chế phần nào quá trình đa dạng hoá sảnphẩm , tăng kiểu dáng mẫu mã của doanh nghiệp trong cơ cấu sản phẩm Ví dụnh Với sản phẩm líp xe đạp doanh nghiệp có thể sản xuất đợc 3 loại là : 20z, 16z, 18z cho ccs loại xe đạp khác nhau Nhng việc doanh nghiệp muốn hoàn thiệncơ cấu sản phẩm theo hớng sản xuất líp xe đạp 18z với các kích thớc to nhỏ khácnhau là không thể đợc vì nó sẽ không đạt tiêu chuẩn về tính lắp lẫn

Mỗi loại sản phẩm đều có quy trình sản xuất khác nhau nhng nhìn chungsản xuất sản phẩm tại công tyđều phải trải qua quy trình công nghệ sau đây:

NVL( thép các loại)

Tạo phôi

Gia công cơ khí

phẩm P X khác

KCS phân x ởng

Kho phân x ởng

KCS công

Kho công ty

Nguyên vật liệu ( thép các loại ) đợc đem tạo phôi sau đó đợc chuyển sanggia công cơ khí ở các phân xởng với các công đoạn nh: tiện , phay , bào , mài.theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật Kết thúc giai đoạn này sẽ tạo ra bán thành… Đó là một trong

phẩm (phải chuyển sang phân xởng khác để gia công tiếp) và thành phẩm (doanhnghiệp có thể bán ra thị trờng ) Tất cả bán thành phẩm , thành phẩm chuyển vàokho phân xởng sau khi đợc KCS kiểm tra Sao đó, thành phẩm ở phân xởng đợcvận chuyển về kho công ty Tại kho này , gồm hàng mộc và hàng mạ Vớinhững hàng mộc cần đợc mạ ở bên ngoài thì xuất đi mạ tại kho và nhập về khođó cuối cùng , KCS, kiểm tra lại một lần nữa để bán cho khách hàng

Với đặc trng nh vậy , công ty xích líp Đông Anh có thể có rất nhiều hớngkhác nhau để hoàn thiện cơ cấu sản phẩm có hiệu quả

2.1.4.3 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất , tạo nênthực thẻ sản phẩm Do đó , đặc điểm về nguyên vật liệu , chất lợng , số lợngchủng loại NVL có ảnh hởng rất lớn tới đặc điểm và chất lợng sản phẩm Sựhạn chế về NVL sẽ là cản trở đáng kể tới quá trình mở rộng danh mục hànghoá , hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

Do đặc thù sản phẩm của công ty là đa dạng , nhiều bộ phận hợp thànhnên NVL của công ty rất đa dạng và không ổn định Nhng chủ yếu là thép cácloại nh: thép tròn, thép tấm , thép lá , thép cuộn ,thép lới ví dụ nh: SK5, CT3,S20, S35,SCM, SPC , SS400, STAM, SWRM… Đó là một trongNgoài ra , con có các loại phục vụcho sản xuất nh : đồng dây, que hàn , than đá , dâù… Đó là một trongvà các loại vật liệu khác mà

công ty không có khả năng gia công nh: phụ tùng ,dụng cụ, dao tiện, mũi khoan,mũi khoét… Đó là một trong

Trớc kia trong cơ chế bao cấp vấn đề NVL đầu vào do nhà nớc cung cấpcho công ty theo chỉ tiêu pháp lệnh Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng , vấnđè NVL tự do công ty quyết định Tuy nhiên quy mô sản xuất không lớn nêntình hình quản lý NVL có những đặc trng sau:

Phòng kế hoạch kỹ thuật sản xuất lên kế hoạch định mức tiêu dùng NVLtừng tháng , quý , năm sau đó giao cho phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìmkiếm nguồn hàng và nhập về kho NVLcủa công ty theo đúng tiến độ kế hoạch Tất cả NVL nhập về kho công ty phải qua KCS kiểm tra chất lợng

Các sản phẩm của công ty đa số là theo đơn đặt hàng của khách nên nhucầu NVL thờng xuyên thay đổi Hơn nữa , hiện nay việc tìm kiếm NVL khôngmấy khó khăn nên vấn đề dự trữ dài hạn hầu nh không có , góp phần giảm chiphí dự trữ nâng cao hiệu quả hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

NVL của công ty chủ yếu là ngoại nhập từ : Nhật , Đài loan , Liên xô, Hànquốc… Đó là một trongCông ty có thể mua NVL trực tiếp qua cửa khẩu hoặc thông qua đại lýtrong nớc Nhng hầu hết đều thông qua các hợp đồng ngắn hạn nên công ty rấtlinh hoạt trong tìm kiếm nguồn cung ứng

Với những sản phẩm mà công ty nhận gia công từ bên ngoài thì hầu nh làNVL là do khách hàng đem đến

Với sản phẩm cơ khí , NVL thừa đợc công ty chú trọng tận dụng triệt đểbằng cách: thừa ở phân xởng này thì chuyển sang phân xớng khác để sản xuấtchi tiết khác nếu phù hợp Bằng không công ty sẽ bán phế liệu cho ng ời có nhucầu theo gía thoả thuận

NVL trong kho đợc cấp hàng tháng theo hìn thức ‘ăn vay’ Nghĩa là đầutháng các phân xởng lên lấy NVL, thủ kho viết hoá đơn tạm ứng , và cũng trongthán đó từng phân xởng phẩi trả lại thủ kho bằng hoá đơn sử dụng NVLdo phòngkỹ thuật ký Cuối tháng sẽ thực hiện thanh quyết toán NVL cho từng phân xởng

Với việc chủ động tìm kiếm lên kế hoạch và linh hoạt trong tìm kiếmnguồn NVL Công ty đã và đang từng bớc hoàn thiện công tác cung ứng NVLnhằm phục vụ kịp thời , đầy đủ về số lợng , chất lợng cho công tác sản xuất Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc tăng quy mô sảnxuất , mở rộng danh mục sản phẩm để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của kháchhàng

2.1.4.4 Đặc điểm về lao động

Con ngời đóng vai trò quyết định trong mọi việc Vì vậy, trình độ nănglực của cán bộ CNV công ty là điều kiện tiên quyết ảnh hởng tới quá trình xácđịnh cơ cấu sản phẩm hợp lý cho từng thời kỳ Một cơ cấu sản phẩm có hiệuquảhay không còn tuỳ thuộc vào thái độ của ban lãnh đạo , sự phối hợp gắn bó

21

của các nhân viên cộng với trình độ năng lực chuyên môn của mỗi cá nhân Dođó , có thể nói rằng một cơ cấu lao động hợp lý , một đội ngũ nhân lực mạnhsẽ là một lợi thế rất lớn của doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay

Số lợng lđnăm2001

Tỷtrọng

2.1.4.5 Đặc điểm máy móc thiết bị , nhà xởng của công ty

Đến trớc năm 1997, toàn bộ máy móc thiết bị đợc trang bị từ Trung quốcvà Liên xô trớc đây hầu nh đã khấu hao hết và đợc thanh lý , giá trị còn lạikhông đáng kể (42919000vnđ), điều này gây khó khăn thực sự cho công ty nhngdo yêu cầu của sản xuất , cùng với việc cải tổ bộ máy quản lý thì vấn đề đầu tmáy móc thiết bị đợc công ty đặc biệt quan tâm Từ năm 1997-2000 bình quânmỗi năm công ty bỏ ra 1 tỷ đồng để mua sắm thiét bị , nhà xởng Tuy nhiên mọimáy móc nhập về từ nớc ngoài đều đợc sản xuất , chế tạo vào những năm 80,thậm chí những năm 70, do những công ty , tập đoàn lớn bị phá sản , phải thanhlý thiết bị Do đó , tình hình chung của máy móc thiết bị của công ty là lạc hậu ,kém hiệu quả Công ty đã cố gắng sửa chữa đại tu lại nhng hiệu quả vẫn khôngcao Đây cũng là đặc điểm chung của các doanh nghiệp Việt Nam

Bảng4: Bảng hệ thống máy móc thiết bị của công ty

thiết bị Số chủng loại Nớc sản xuất (cái)

Số ợng(cái)

l-Giá trịcòn lại(trđ)

Nămsd con

lại tbMáy

tiệnnăng, máy tiển rvôvels3, fufi-Cao tốc , T18A, thuỷ lực , vạnS5,Cu400, tự động… Đó là một trong

Đài loan(2) Việtnam(3) nhật(68)

Máy dùng khí nén Hàn điểm

Hàn bấmOc60

Pháp (2)Nhật (1)

nén khí Ph100Hita chi Đài loan (2)ý(1)nhật(1) Bỉ (1)

đột dập Dùng khí nénF23-40;40 bodyTrục khuỷu

Nhật (12)Trung quốc(1)Đài loan(2)

FOI30, TAROXBạc lăn

Đài loan(4)Nhật(1)

Hiện trạng máy móc thíết bị của nhà máyđợc chia là ba dây truyền chính:-Dây truyền líp gồm: dây truyền nguội (10 máy)và dây truyền nóng(20máy)

-Dây truyền xích : Xích xe đạp 10 máy ; xích xe máy 6-7 cái

-Dây truyền sản xuất xe máy honda: có khoảng 95%máy móc thiết bị đợchuy động sản xuất phụ tùng này để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Nh vậy, máy móc thiết bị tại công ty đợc đầu t tơng đối đồng bộ với đủchủng loại máy móc khác nhau Tuy nhiên máy vạn năng còn chiếm tơng đối

23

lớn 20%, còn lại là máy chuyên dùng tự động và bán tự động Hiện nay , máymóc đã khấu hao hết mà vẫn còn sử dụng chỉ khoảng 5% , duy nhất có một máymáy bị kẹt trong xởng vì không sửa chữa đợc và cũng không thanh lý đợc vì quálậc hậu

Với tình hình máy móc thiết bị nh vậy , so với các doanh nghiệp cùngngành thì là một lợi thế Do đó, công ty có thể tập trung lợi thế thiết bị t ơng đốihiện đại hiện có kết hợp với đầu t bổ sung để da dạng hoá hoàn thiện cơ cấu sảnphẩm theo các hớng sau:

-Biến đổi chủng loại và đổi mới chủng loại -Tăng quy mô sản xuất của các loại sản phẩm

Nhìn chung , về máy móc thiết bị thì công ty có đầy đủ điều kiện để hoànthiện cơ cấu sản phẩm sao cho có hiệu quả

Qua bảng cơ cấu nguồn vốn ta thấy cả tài sản lu động và tài sản cố địnhđều tăng mạnh qua từng năm và có xu hớng tăng tỷ lệ tài sản CĐ, giảm TSLĐtrong cơ cấu tài sản vì sự gia tăng đầu tu máy móc thiết bị của công ty Bộ phậnvốn lu đông tăng nhanh chủ yếu là sự gia tăng nguồn vốn vay ngắn han và dàihạn từ nguồn vốn vay u đãi của nhà nớc

2.1.4.7 Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Khác với cơ chế tập trung bao cấp trớc đây :sản phẩm của công ty đợc sảnxuất theo kế hoạch của nhà nớc , các sản phẩm trong sản xuất đợi bao cấp từ đầuvào đến đầu ra từ khi chuyển sang cơ chế kinh tế mới ,phải đối mặt với cạnh

tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng công ty phải gặp nhiều khó khăn trongtiêu thụ sản phẩm

Thị trờng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp lắp ráp xe đạp , xe máy, và các công ty sản xuất máy cơ khí cần các chi tiết ,phụ tùng phục vụ nhu cầulắp ráp của họ đại diện lớn nhất của công ty hon da việt nam ,hiên nay công tynhận sản xuất 85 chi tiết ,phụ tùng xe máy để chuyên cung cấp cho hon da theokiểu độc quyền hon da đa bản thiết kế công nghệ sản xuất cho công ty ,công tylên kế hoạch chế thử hàng mẫu , nếu đạt tiêu chuẩn về mẫu mã ,chất l ợng sẽ kýhợp đồng dài hạn về mặt nào đó thì công ty đợc coi là liên doanh , liên kêt mộtphần với hon da Việt Nam trong tiêu thụ sản phẩm đầu ra ngoài ra còn các đốitác khác nh : sản xuất khoá KC cho viện kỹ thuật an ninh , xích líp xe đạp chocông ty xe đạp thống nhất … Đó là một trong đây là thị trờng tơng đối ổn định nhng dễ vào tìnhtrạng phụ thuộc vào đối tác đây là điều mà cơ cấu sản phẩm công ty cần quantâm để điều chỉnh cơ cấu sản phẩm sao cho hạn chế phần nào tình trạng đó

Thị trờng thứ hai của công ty là bán lẻ thông qua cửa hàng giới thiệu vàtiêu thụ sản phẩm của công ty và nhận gia công theo đơn đặt hàng của kháchhàng nh :khuân cối cho máy gặt an giang … Đó là một trongđây cũng là một thị trờng tiềm năngcủa doanh nghiệp cần khai thác tuy nhiên thị trờng này không ổn định vì việcsản xuất phụ thuộc quá nhiều vào khách hàng vì không biết lịch nào khách hàngđặt hàng nên công ty hoàn toàn bị động trong tìm kiếm NVL tổ chức và lên kếhoạch sản xuất do đó đối vơi công ty là phải luôn luôn chủ động , linh hoạttrong việc chuyển đổi cơ cấu mặt hàng thực hiện hợp lý đa dạng hoá sản phẩmđể đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt nhất trong từng thời kỳ với hai thị trờng nhvậy sẽ tạo điều kiện cho công ty vừa giữ vững thị trờng hiện có vừa tìm kiếm hợpđồng để mở rộng sang thi trờng mới

Sản phẩm của công ty hầu nh chỉ đợc sản xuất khi có đơn đặt hàng hoặccó hợp đồng sản xuất và tổ chức giao hàng theo khoản mục giá cả , vận chuyểntrong hợp đồng đã ký hiện nay , công ty chỉ thực hiện một phơng tiêu thụ sảnphẩm duy nhất đó là hình thức tiêu thụ trực tiếp xuất phát từ khi chế tạo song vàkho công ty , đơn vi đặt hàng đến nhận hàng trực tiếp tại kho thành phẩm hoặcbên phía công ty chuyển hàng đến theo nhu cầu Do việc dao hàng trực tiếp nhvậy nên chi phí bán hàng của công ty phát sinh với quy mô nhỏ , không thờngxuyên, nó chỉ phát sinh trong một số hình thức áp dụng để kích thích tiêu thụ sảnphẩm

Những đặc điểm này có ảnh hởng không nhỏ tới việc tổ chức hoạt đôngphân phối , tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ và khối lợng sản xuất làm thay đổicấu trúc bên trong của cơ cấu sản phẩm

25

2.1.4.8: Tình hình quản lý chất lợng

trong xu thế cạnh tranh đang chuyển từ cạnh tranh về giá cả sang cạnhtranh về chất lợng và dịch vụ hậu mãi Chất lợng là công cụ rất quan trọng trongviệc thúc đẩy nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp đối với sảnphẩm cơ khí , thì việc đạt tiêu chuẩn về chất lợng quyết định sự tồn tại của sảnphẩm đó trên thị trờng

Đối với công ty , chất lợng đợc coi là nghĩa vụ và mục tiêu hang đầu phảiđạt đợc trong quá trình sản xuất và làm việc , mọi công việc trong quá trình thựchiện đều có bản vẽ chỉ dẫn , giới thiêụ , có yêu cầu cụ thể và do ngời có tráchnhiệm ký duyệt Mọi công việc , sản phẩm đều phải đợc kiểm tra trớc , trong vàsau quá trình làm việc và sản xuất , không đẻ sản phẩm kém đến tay ngời giaiđoạn sau hoặc ngời tiều dùng , sản xuất phải tuyệt đối tuân thủ chế độ 3 kiểm tr-ớc khi nhập kho, hoặc đến công đoan sau.Ngời trực tiếp là tự kiểm tra (Đây làkhâu quyết định ) Tổ (bộ phận )kiểm tra ; phân xởng (phòng ban), công ty kiểmtra

Tóm lại , với việc triển khai izo9001-2000 chất lợng sản phẩm của côngty đã ghóp phần không nhỏ vào việc nâng cao khả năng cạnh tranh , tạo uy tíncho công ty Từ đó , từng bớc gia tăng khối lợng tiêu thụvà quy mô số lợng sảnphẩm lầm chuyển dịch cơ cấu sản phẩm Hơn nữa , sự khác biệt về chất lợng sảnphẩm trong từng chủng loại sản phẩm cho các phân khúc thị trờng khác nhaucũng ghóp phần làm tăng chiều sâu của cơ cấu sản phẩm

2.3: thực trạng cơ cấu sản phẩm của công ty trong thời gian qua

2.3.1 quá trình hoàn thiện cơ cấu sản phẩm từ ngày thành lập đến nay

Giai đoạn:1974-1986: Ngay từ khi công ty chính thức đivào hoạt độngnhiêm vụ của công ty là chế tạo xích líp xe đạp Các sản phẩm lúc đó cha có sựcải tiến về chất lợng chủng loại , chỉ tuân theo tiêu chuẩn đơn thuần theo kếhoạch phục vụ LIXEHA Công ty chỉ tập trung sản xuất sao cho đầy đủ , kịpthời bao nhiêu xích xe đạp trong từng thời kỳ Vì vậy , vấn đề hoàn thiện cơ cấusản phẩm hầu nh không đợc đặt ra

Giai đoạn 1987-1995: Từ năm 1996, cả nớc tiến vào nền kinh tế thị trờngcó sự quản lý của nhà nớc Theo đó các đơn vị kinh tế phải thực hiện hạch toánđộc lập , và tự quyết định vầ hoạt động kinh tế của mình trong môi trờng kinhdoanh Trớc sự biến động về cơ chế quản lý và những biến động lớn của của cảnền kinh tế đã khién cho các cơ sở công nghiệp quốc doanh , nhất là các doanhnghiệp cơ khí gặp rất nhiều khó khăn , bản thân xí nghiệp cũng lâm vào khủnghoẩng trầm trọng : sản xuất bị ngừng trệ , công nhân thiếu việc làm , thu nhậpthấp , thiết bị lạc hậu và nợ nần chồng chất Xí nghiệp đã chủ động đa dạng sản

phẩm để mở rông danh mục sản phẩm , hoàn thiên cơ cấu sản phẩm Nhng dosai lầm về phơng hớng và biện pháp thực hiện nên đã dẫn xí nghiệp đến bờ vựcphá sản vào năm 1995 Đi sâu vào vấn đề này cần phân tích một số nguyên nhânsau đây:

-Trớc hết đó là sự chuyển đổi của cơ chế từ bao cấp sang kinh tế thị trờng ,hơn nữa trong thời kỳ qúa độ từ cơ chế cũ sang cơ chế mới bao gipừ cũng tồn tạiđen xen , phức tạp các quan hệ mới và cũ làm cho vấn đề cẩu doanh nghiệp vốnđã phức tạp lại càng phức tạp hơn

-Do đặc điểm của sản xuất cơ khí là đầu t ban đầu lớn , chu kỳ sản xuất lạidài , vòng quay vốn chậm , lợi nhuận thấp hơn các ngành khác lại đòi hỏi tổ chứcchuyên môn hoá , hợp tác hoá cao nên chuyển sang cơ chế thị trờng ngành cơkhí không kịp thời chuyển đổi Thêm vào đó lại thiếu các chính sách hỗ trợ vàbảo vệ thị trờng trong nớc nên thị phần của doanh nghiệp bị thu hẹp , triệt tiêu dobị hàng lậu , hàng bãi chèn ép , và hàng nhập ngoại thông tính do kém cạnhtranh về chất lợng và giá cả -Do doanh nghiệp đã quen với chế độ “ ăn sẵn “ nênkhi bớc ra thị trờng làm việc độc lập một cách tơng đối , doanh nghiệp lâm vàotình trạng “nngù ngờ “lạc lõng trớc thời cuộc Hơn nữa , vấn đề về chiến lợckinh doanh còn khá mới mẻ với nớc ta , nhận thức của doanh nghiệp về chiến lợcsản phẩm –thị trờng còn hạn chế dẫn đén chủ quan , nóng vội trong tổ chức sảnxuất , sản phẩm sản xuất xa rời với nhu cầu thị trờng

-Cũng nh các doanh nghiệp cơ khí khác , doanh nghiệp bị thiếu vốn trầmtrọng do nhu cầu về vốn lớn mà không có sự hỗ trợ của nhà nớc , máy móc thiếtbị lạc hậu , tủn mủn , không đồng bộ Hơn nữa doanh nghiệp laaij đa dạng hoásản phẩm một cách tràn lan , sản xuất quá nhiều chủng loại sản phẩm , v ợt quákhả năng tiềm lực vốn có của doanh nghiệp , tất yếu dẫn đến không hiệu qủatrong kinh doanh

- Cuối cùng đó là sự yếu kém về nguồn nhân lực Đội ngũ cán bộ côngnhân viên công ty do quen với t tởng "đầu năm nhẩn nha , cuối năm vội vã “đểhoàn thành chỉ tiêu kế hoạch trong cơ chế cũ nên bảo thủ , ngại học hỏi và thayđổi phong cách làm việc Trong khi đó , nội bộ lại phân tranh bè phái , đối đầuthủ tiêu lẫn nhau nội bộ mất đoàn kết nghiêm trọng

Giai đoạn 1996-đến nay:Trớc nguy cơ một mất một còn LIXEHA đã chỉđạo kịp thời , thay đổi nhân sự lãnh đạo xí nghiệp , điều bổ sung một dây truyềnxích công nghiệp của pháp THực hiện các biện pháp khắc phục một cách đồngbộ , đa dạng hoá và mở rộng sản xuất để đa ra thị trờng cơ cấu sản phẩm hợp lý Từ chỗ chỉ sản xuất xích líp xe đạp , công ty đã bổ sung thêm những sản phẩmmới , cải tiến hoàn thiện cơ cấu sản phẩm cho phù hợp với cơ chế mới và sự thay

27

đổi của môi trờng Nh vậy , năm 1996 đánh dấu một bớc ngoặt lớn trong quátrình hoàn thiên cơ cấu sản phẩm của công ty

Hiện nay , hệ thống sản phẩm của công ty rất phức tạp với nhiều mẫumã , chủng loại khác nhau Vì vậy khi phân tích cần nhóm chúng thành nhữngnhóm sản phẩm chính có liên quan với nhau trong sản xuất và tiêu dùng

Bẩng 6: Bảng tổng hợp cơ cấu sản phẩm qua từng năm

2.3.1.1:Phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ mặt hàng chuyên mônhoá

Bảng7:Bảng biêủ thị tình hình tiêu thụ , sản xuất xích xe đạp

Qua bảng biểu trên ta thấy , mặt hàng xích xe đạp chiếm tỷ trọng tơng đốinhỏ trong cơ cấu tổng giá trị sản xuất của công ty Trừ hai năm 1997 và1998 làđạt 20,49% và 12,49% còn lại là hầu nh dới 10%, và ngày càng có xu hớng thuhẹp lại Từ khi mặt hàng HON da xuất hiện, thì vị trí của xích xe đạp đã khôngcòn chiếm vị trí quan trọng trong cơ cấu sản phẩm nữa Sở dĩ ,sản xuất bị thuhẹp chủ yếu là không tiêu thụ đợc sản phẩm

NămBộ

Bảng 8:Bảng tình hình DT từ xích XĐ

Tổng doanh thu (trđ) 3227 4653 9523 11456 23040 29570DT xích xe đạp (trđ) 182,21 854,79 935,5 857,39 1004,94 1811,76

Bên cạnh xích xe đạp , líp xe đạp cũng đợc coi là mặt hàng truyền thống ,sản phẩm chuyên môn hoá của công ty Nhng tình hình sản xuất và tiêu thụmấy năm gần đây cũng không mấy khả quan

Bảng9:Bảng tình hình sản xuất , tiêu thụ,doanh thu líp xe đạp

Đồ thị biểu thị tình hình thay đổi tỉ trọng doanh thu xích líp xe đạp

% xích% líp

honda trong những năm gần đây đã làm thay đổi lớn trong cơ cấu sản phẩm củacông ty Hơn thế nữa, theo nhà quản lý phụ trách về xích líp xe đạp thì mấynăm gần đây 2 loại sản phẩm này hâù nh không đem lại lợi nhuận hoặc lợinhuận không đáng kể, công ty tổ chức tiếp tục sản xuất chỉ để tạo công ăn việclàm, ổn đinh đới sống cán bộ công nhân viên

Nguyên nhân của tình trạng chủ yếu là do vấn đề tiêu thụ Kênh tiêu thụchủ yếu của công ty về sản phẩm này hiên nay là phục vụ theo đơn đặt hàngcủa công ty xe đạp thống nhất ( mối quan hệ làm ăn mà công ty giữ đợc từ trớcđây)nhng với số lợng không lớn , ngoài ra công ty còn phục vụ bán lẻ nhng chủyếu làkhách quen cũ hoặc qua bạn bè giới thiệu theo kiêủ “truyền miệng “

Mặt khác , xích líp xe đạp chịu cạnh tranh rất gay gắt của các sản phẩmcùng loại trên thị trờng nh: liên hiệp xe đạp sài gòn , … Đó là một trong đặc biệt là xích líp nhậpkhẩu từ trung Quốc Do dây truyền công nghệ sản xuất chủ yếu là từ những năm70-80, vì thế chất sản phẩm không đủ khả năng cạnh tranh , đặc biệt là giáthành sản phẩm khá cao , buộc công ty phải nâng giá bán để tránh thô lỗ

Tuy nhiên , thị trờng tiềm năng của loại sản phẩm này còn tơng đối lớnđặc biệt là thị trờng ở các vùng ngoại thành Hà nội và cá tỉnh phụ cận Việc mởrộng đại lý giới thiệu sản phẩm và tiêu thụ ở các thị trờng này sẽ mang lạikếtquả khả quan Hơn nữa cần đầu t đổi mới máy móc thiết bị , dây truyền sản xuấtgiúp nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm sẽ có tác động đến tăng lợngtiêu thụ , mỏ rộng quy mô sản xuất , từng bớc nâng cao lợi nhuận ,phóp phầnnâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cuả toàn công ty

Tỉ trọng giá trị sản xuất xích xe đạp líp xe đạp

2.3.1.2 Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh một số mặt hàng đadạng hoá chính

-Ngoài sản phẩm chuyên môn hoá là xích líp xe đạp , líp za va là một trongnhững mặt hàng đợc chọ đầu tiên để đa dạng hoá sản phẩm Ngay từ khi ra đời nó đãchiếm đợc tỷ trọng tơng đối cao so với một sản phẩm đơn lẻ trong tổng doanh thu (3,2-3,6%) Nhng càng gần đây lợng sản xuất và tiêu thụ , tỷ trọng của nó trong tổng doanhthu , tổng giá trị sản xuất công nghiệp đều giảm mạnh và hầu nh không đợc sản xuất

-Khoá KC:

Đây là mặt hàng chủ yếu tiêu thụ theo đơn đặt hàng của Bộ công an Dotính chất sử dụng của nó và đôi tợng sử dụng có hạn , khả năng thay thế do sảnphẩm hỏng hóc là rất ít Bên cạnh đó , sản phẩm này cũng phải chịu sự cạnhtranh rất gay gắt do hàng nhập về từ Trung QUốc Nên số lợng tiêu thụ và tỷtrọng trong doanh thu đang có xu hớng hẹp dần

Bảng 12:Bảng tình hình tiêu thụ , doanh thu từ khoá KC

0.52 0.170

0.511.522.533.54

Lợng tiêu thụ 33693 37654 13093 9181 9941 18195Doanh thu từ khoá

1347,72 1506,1 576,09 385,6 400,8 693,3% trong tổng DT 41,76 32,36 6,05 3,36 1,73 2,34

Mặt hàng này sản xuất , tiêu thụ hoàn toàn bị động , phụ thuộc vào kháchhàng và mang tính không thờng xuyên Nhng nếu giữ đợc hợp đồng sản xuất lâudài thì vẫn thu đợc lợi nhuận lớn vì đơn giá của mỗi sản phẩm rất cao , lợi nhuậnđơn vị sản phẩm lớn chỉ cần sản xuất với khối lợng lớn cũng mang lại hiệu quảcao

-Xích công nghiệp các loại

Theo ngời phụ trách sản phẩm này , xích công nghiệp là một mặt hàngthu đợc lợi nhuận tơng đối cao Tuy khối lợng sản xuất bị động , không thờngxuyên nhng giá trị của nó là rất lớn Tuy nhiên , cả doanh thu và tỷ trọng của nótrong tổng doanh thu đều có xu hớng giảm vì sự quan tâm không đúng mức củacông ty tới sản phẩm này

Bảng13: Tình hình doanh thu từ xích công nghiệp

Lợng tiêu thụ 1528,54 9209,03 9493,95 8249,79 7152,84 7545,32DT xích CN 137,568 902,484 903,407 808,479 667,574 704,204% trong tổng

Biểu đồ biểu thị sự thay đổi tỉ trọng doanh thu khoáKC

2.89 2.38

Biểu đồ biểu thị tỉ trọng doanh thu xích CN

Tiềm năng thị trờng này là rất lớn , bao giờ còn máy móc thiết bị , cònmáy cơ khí thì còn phải dùng đến xích công nghiệp Nhng việc công ty quyếtđịnh tập trrung vào loại xích công nghiệp nào , tìm hợp đồng , tiêu thụ nh thế nàolài không phải là điều đơn giản Vì vậy, công ty cần có chính sách để tìm tìm ravị trí thích đáng của nó trong cơ cấu sản phẩm

-Chi tiết hon da

Tuy mới đa vào sản xuất cuối năm1997 đầu 1998 nhng nó đã nhanh chónglàm thay đổi căn bản tỷ trọng sản phẩm trong cơ cấu sản phẩm Các sản phẩmxích líp xe đạp , khoá KCnhững năm 97-98 chiếm tỷ trọng cao nhng cuối 98-2001đã phải nhờng vị trí thống trị cho sản phẩm phụ tùng honda

Vơi số lợng chi tiết , chủng loại và quy mô sản xuất tăng đều đặn hàngnăm đã làm cho tỷ trọng giá trị sản xuất các sản phẩm honda , tỷ trọng doanhthu trong tổng giá trị sản xuất và tổng doanh thu tăng rất nhanh và đạt mức cao ởmức kỷ lục

Bảng14: Tình hình doanh thu từ chi tiết Honda

Biểu đồ biểu thị tỉ trọng doanh thu chi tiết HonDa

Hơn nữa , hiện tại sản phẩm chi tiết honda đợc tiêu thụ đều đặn , thờngxuyên theo đơn đặt hàng độc quyền theo kế hoạch tỷ trớc của công ty HonDAViệt Nam Sự ổn định trong tiêu thụ , sản xuất với khối lợng lợi nhuận tơng đốilớn đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty

Qua 3 năm hợp tác làm ăn , công ty phần nào đã đợc HonDA Việt Namtín nhiệm và ngày càng đặt gia công sản xuất với số lợng , cchủng loại ngày cànglớn hơn là cho công ty thờng xuyên lâm vào tình trạng “ăn đong “ , nhiềi chi tiéthonda sản xuất ra đến đâu , phải vội thu gom lại đến đó để đủ số lợng giao hàng Nh vậy , trong thời gian tới nhu cầu vế sản phẩm chi tiết honda là rất lớn Vấnđề đặt ra là công ty có biện pháp để giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài mà thôi

Biểu đồ số lợng tồn kho chi tiết honda

Theo đồ thị số lợng tồn kho tăng lên rất nhanh hàng năm và gia trị cũnglớn hơn Nhng đây không phải là sản phẩm không tiêu thụ đợc mà chủ yếu làsản phẩm dự tỷ trữ , mâng tính “gối đầu “ cho giai đoạn sau , cho những thángcó nhu cầu cao mà năng lực sản xuất không cho phép

2.3.1.3:Cách thức hoàn thiện cơ cấu sản phẩm tại công ty

Do yêu cầu của thực tế khách quan , cuối 1995, đầu năm 1996,ban lãnhđạo công ty đã xác định : chỉ có hoàn thiện cơ cấu sản phẩm mới giúp doanhnghiệp vợt qua khó khăn lúc này Và công ty đã chủ động chọn phơng hớng đadngj hoá và mơ rộng quy mô sản xuất để hoàn thiện cơ cấu sản phẩm , tức làhoàn thiện cơ cấu sản phẩm phải trên cơ sở cải tiền , hoàn thiện sản phẩmchuyên môn hoá , tăng số lợng sản xuất và mở rộng hợp lý danh mục sảnphẩm Với cách làm nh vậy sẽ tạo ra những tiền vững chắc cho sự phát triển củadoanh nghiệp và phù hợp với tình trạng doanh nghiệp lúc bấy giờ

* Giữ nguyên loại sản phẩm đang sản xuất và tiến hành cải tiến và hoànthiện về nội dung và hình thức

Nhận thức đợc nhu cầu thị trờng đa dạng và rất phong phú , có nhiều phânkhúc khác nhau Vì thế bản thân sản phẩm CMH cũng phải đợc hoàn thiện , cảitiến về hình thức , nội dung , tăng thêm kiểu cách , mẫu mã mới để thích ứn với

tồn kho

năm