Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Bao Bì Sông Đà

Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Bao Bì Sông Đà

Lời mở đầu

Ngày nay nền kinh tế nớc ta đã chuyển từ tự cấp tự túc sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa.Do các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất (DNSX) để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt một mặt phải kết hợp và sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào sao cho đảm bảo chất lợng đầu ra, tức là lấy thu bù chi, một mặt phải tạo ra lợi nhuận để tích luỹ tái sản xuất mở rộng Muốn thực hiện đợc điều đó doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp quản lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh.

Một trong những công cụ giúp cho công tác quản lý mang lại hiệu quả cao là việc hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí xản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đ-ợc các nhà quản lý quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất là tiền đề cho việc hạ giá thành sản phẩm do đó đảm bảo tính chất đầy đủ và chính xác của giá thành sản xuất đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí bỏ ra theo đúng chế độ nhà nớc quy định.

Việc bỏ ra chi phí sản xuất nhiều hay ít, giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật t, lao động, tiền vốn Nói cách khác, giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh việc sử dụng vật t, lao động, tiền vốn , tốt hay xấu Đây chính là con đờng quan trọng nhất để doanh nghiệp tăng doanh lợi và cũng là biện pháp chủ yếu để doanh nghiệp hạ giá bán sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm của mình trên thị trờng trong nớc và ngoài n-ớc.

Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý kinh tế nói chung và đặc biệt là trong các DNSX nói riêng.Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần bao Bì Sông Đà, đợc sự tận tịnh giúp đỡ của các thầy cô giáo cùng toàn thể các cô chú phòng tài chính –kế toán của Công ty, em đã mạnh dạn đi

sâu vào nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành“

sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Bao Bì Sông Đà”.chuyên đề gồm ba phần ” Phần một :Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán CPSX và tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất.

Phần hai :Thực trạng về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Bao Bì Sông Đà.

Phần ba: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Bao Bì Sông Đà.

PHầN MộT

những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các

doanh nghiệp sản xuất

I Bản chất và nội dung kinh tế của CPSX và giá thành sản phẩm.

1 Chi phí sản xuất.

1.1 Khái niệm.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau Mỗi loại chi phí có nội dung, tính chất kinh tế cũng nh mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất khác nhau Việc quản lý chi phí sản

xuất không thể dựa vào số liệu phản ánh tổng số chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào các số liệu cụ thể của từng loại riêng biệt Do vậy, đẻ việc quản lý cũng nh công tác kế toán phù hợp với từng loại chi phí theo từng nơi phát sinh và nơi chịu chi phí thì cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất.

1.2 Phân loại.

Phân loại chi phí sản xuất thực chất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những nội dung nhất định, đây là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất.

Để quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng định mức chi phí, tính toán hiệu quả tiết kiệm thì tuỳ theo mục đích quản lý và xem xét chi phí dới các góc độ khác nhau để kế toán tiến hành lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp.

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí :

Theo cách phân loại này căn cứ vào nội dung tính chất kinh tế của chi phí để sắp xếp chi phí thành các loại khác nhau Mỗi loại gọi là một yếu tố chi phí sản xuất, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào việc gì Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia thành các yếu tố chi phí sau :

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu.- Chi phí nhân công.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định.- Chi phí dịch vụ mua ngoài.- Chi phí khác bằng tiền.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí trong lĩnh vực sản xuất : Cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động ,…

* Phân loại chi phi sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí:

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra thành các khoản mục chi phí khác nhau.Mỗi khoản mục chi phí có cùng mục đích công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Những khoản mục chi phí này tơng ứng với những khoản mục tính giá thành, bao gồm :

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí sản xuất chung, bao gồm :+ Chi phí nhân viên phân xởng.+ Chi phí vật liệu.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất.+ Chi phí khấu hao TSCĐ.+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ Chi phí khác bằng tiền.

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác định giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành phẩm cho kỳ sau.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ :

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm :

+ Chi phí khả biến ( biến phí ) : Là những chi phí có thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kì, thuộc loại chi phí này là chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

+ Chi phí cố định ( định phí ) : Là chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đổi trong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ Tuy nhiên, nếu trong kỳ có sự thay đổi về khối l-

ợng sản phẩm sản xuất thì chi phí cố định trên một đơn vị sản phẩm sẽ biến động tơng quan tỷ lệ nghịch với sự biến động của sản lợng.

+ Chi phí hỗn hợp : Là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí Việc phân tích chi phí hỗn hợp thành các yếu tố định phí và biến phí nhằm phục vụ cho lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí hỗn hợp.

Để phân tích chi phí hỗn hợp, ngời ta thờng sử dụng phơng pháp cực đại –cực tiểu Phơng pháp này đòi hỏi phảI xác định số liệu chi phí ở cả 2 mức độ hoạt động cao nhất và thấp nhất Chênh lệch chi phí giữa 2 cực đợc chia cho chênh lệch mức độ hoạt động của 2cực đó nhằm xác định các yếu tố biến phí Căn cứ kết quả tính đợc sẽ xác định đợc mức độ hoạt động của định phí Sau khi xác định đợc các yếu tố định phí, biến phí nhà quản trị sẽ thiết lập đợc phơng trình của chi phí hỗn hợp đó.

Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ thành chi phí khả biến và chi phí cố định có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành của chi phí : Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất bao gồm :

+ Chi phí đơn nhất : Là chi phí do 1 yếu tố duy nhất cấu thành nh : nguyên vậy liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất

+ Chi phí tổng hợp : Là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng nh chi phí sản xuất chung.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành của chi phí giúp cho việc nhận thức vị trí của tng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với từng loại.

* Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí :

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm :

- Chi phí trực tiếp : Là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra 1 sản phẩm, 1 công việc nhất định.

- Chi phí gián tiếp : Là những chi phí sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Nhữ chi phí sản xuất này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo 1 tiêu chuẩn thích hợp.

Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý.* Căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình của công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh : Chi phí sản xuất bao gồm :

- Chi phí cơ bản : Là các chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh : chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công sản xuất sản phẩm, chi phí KHTSCĐ dùng vào trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm.

- Chi phí chung : Là các chi phí dùng vào tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất tính chất chung nh : chi phí quản lý ở các phân xởng sản xuất và chi phí quản lý ở các doanh nghiệp.

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này dùng giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng và các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

* Căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với khoản mục trên báo cáo tài chính; Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm :

- Chi phí sản phẩm : Là những khoản mục chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm nh ; chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

- Chi phí thời kỳ: Là các chi phí để hoạt động kinh doanh trong kỳ, không tạo nên hàng tồn kho mà ảnh hởng trực tiếp đến kết quả lợi nhuận của kỳ

Cách phân loại này giúp kế toán xác định rõ ràng đợc giá thành sản xuất từ đó có kế hoạch hạ giá thành và quản lý quá trình hạch toán đợc tốt hơn * Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định : bao gồm :

- Chi phí kiểm soát đợc ở 1 cấp nào đó : là chi phí mà cấp đó có thẩm quyền ra quyết định nh chi phí vận chuyển.

- Chi phí không kiểm soát đợc ở 1 cấp nào đó : là chi phí mà cấp đó không có thẩm quyền ra quyết định nh chi phí nhân viên quản lý phân xởng.

Ngoài các cách phân loại chi phí sản xuất đã đợc tập hợp trong quá trình SXKD trên, trớc khi lựa chọn phơng án, nhà quản trị còn phải xem xét đến các chi phí sau :

* Các chi phí đợc sử dụng trong lựa chọn các phơng án :

- Chi phí cơ hội : Là lợi ích bị mất đi do chọn phơng án và hành động này thay vì chọn phơng án và hành động khác ( là phơng án và hành động tối u nhất có thể lựa chọn so với phơng án đợc lựa chọn ).

- Chi phí chênh lệch : là những khoản chi phí có ở phơng án này nhng không có hoặc chỉ có một phần ở phơng án khác Đây là một trong các căn cứ quan trọng để lựa chọn phơng án đầu t hoặc phơng án sản xuất kinh doanh.

- Chi phí chìm : Là loại chi phí mà doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu, bất kể đã lựa chọn phơng án hoặc hành động nào.

Nh vậy, mỗi cách phân loại đều có ý nghĩa đối với công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở những góc độ khác nhau Chúng có quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung cho nhau nhằm mục đích chung là quản lý tốt chi phí phục vụ cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.

2 Giá thành sản phẩm.

2.1 Khái niệm.

Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành.

Trong một quá trình sản xuất, toàn bộ các chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm luôn luôn đợc biểu hiện ở 2 mặt : Định tính và định lợng.

Mặt định tính là các yêu tố chi phí hiện vật hay bằng tiền tiêu hao trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Còn mặt định lợng thể hiện ở mức độ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí tham gia vào quá trình sản xuất chế tạo để cấu thành nên sản phẩm biểu hiện bằng thớc đo tổng quát là thớc đo giá trị.

2.2 Bản chất và nội dung kinh tế.

Giá thành sản phẩm luôn luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong nó đó là chi phí sản xuất đã chi ra và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành Nh vậy, bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí của những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là chức năng thớc đo bù đắp chi phí sản xuất và chức năng lập giá.

Toàn bộ số chi phí mà doanh nghiệp chi ra sẽ hoàn thành một khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ phải đợc bù đắp bằng chính số tiền thu về khi tiêu thụ sản phẩm, công việc, lao vụ Trong nền kinh tế thị trờng giá bán của sản phẩm, lao vụ phụ thuộc rất nhiều vào quy luật cung cầu và sự thoả thuận giữa khách hàng và doanh nghiệp Do vậy, chỉ thông qua tieu thụ mới thực hiện đợc giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá Giá bán sản phẩm là biểu hiện giá trị của sản phẩm lao vụ phải dựa trên cơ sở giá thành sản phẩm để xác định Thông qua việc bán sản phẩm đẻ từ đó đánh giá mức độ bù đắp chi phí sản xuất và hiệu quả chi phí bỏ ra.

2.3 Phân loại.

Có 2 cách phân loại giá thành chủ yếu sau đây :

* Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành: Theo cách này giá thành đợc chia thành 3 loại :

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành và tính cho đơn vị sản phẩm.

- Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu sản xuất thực tế đã sản xuất ra trong kỳ.

* Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: Theo cách này, giá thành bao gồm :

- Giá thành sản xuất toàn bộ : là giá thành bao gồm toàn bộ các định phí và biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

- Giá thành sản xuất theo biến phí : chỉ bao gồm các biên phí sản xuất kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp.

- Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định : bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất và phần định phí đợc phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn.

- Giá thành toàn bộ của sản sản phẩm tiêu thụ : bao gồm giá thành sản xuất cộng các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình, giữa chúng có mối quan hệ mật thiết và chặt chẽ với nhau Tuy nhiên chúng cũng có những điểm khác nhau đó là :

- Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm ,công việc, lao vụ sản xuất đã hoàn thành.

- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm đang còn dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của

sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang.

Song, chính nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện đồng tiền của những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất nên giữa chúng có mối quan hệ mật thiết và chặt chẽ với nhau Chi phí sản xuất là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành của sản xuất công việc, lao vụ đã hoàn thành.

II Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và yêu cầu tính giá thành

Tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất, tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất và yêu cầu trình độ quản lý kinh tế của doanh nghiệp mà xác định đối tợng tập hợp chi phí là khac nhau.

- Căn cứ vào tính chất sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Nếu doanh nghiệp sản xuất giản đơn thì đối tợng tập hợp chi phí có thể là toàn bộ quy trình công nghệ Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng sản phẩm từng bộ phận, từng nhóm hoặc chi tiết sản phẩm.

- Căn cứ vào loại hình sản xuất : nếu loại hình sản xuất đơn chiếc thì đối tợng tập hợp chi phí là từng sản phẩm, từng công trình, từng đơn đặt hàng, … Nếu loại hình sản xuất hàng loạt, khối lợng lớn thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng nhóm sản phẩm hoặc chi tiết sản phẩm từng giai đoạn công nghệ

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất : Nếu doanh nghiệp tổ chức theo phân xởng, tổ đội thì đối tợng tập hợp chi phí theo từng phân xởng, tổ đội, nếu không có thể tập hợp theo sản phẩm.

- Căn cứ vào yêu cầu, trình độ quản lý : Nếu trình độ hạch toán càng cao thì đối tợng tập hợp càng cụ thể, chi tiết.

1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại, hệ thống các chi phí đã phát sinh trong từng thời kỳ vào các tài khoản kế toán và phân chia chi phí theo yếu tố chi phí, khoản mục chi phí trong phạm vi giới hạn của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau Vì vậy, phơng pháp hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau Khi phát sinh để tập hợp chi phí phải đợc biểu hiện theo các yếu tố chi phí Tuỳ vào đặc điểm của chi phí chi ra và đối tợng tập hợp chi phí để áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí cho hợp lý.

- Phơng pháp trực tiếp : áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến một đối tợng tập hợp chi phí Vì vậy chi phí sản xuất cho từng đối tợng kế toán phát sinh sẽ căn cứ vào chứng từ để tiến hành tập hợp trực tiếp.

- Phơng pháp gián tiếp : áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc Trờng hợp này phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan theo công thức :

TCC = Σ ì

+ ΣC: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cân phân bổ.+ ΣnTi: Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ.

+ Ti: đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho đối tợng i.

Tiêu thức phân bổ giữ vai trò quan trọng khi tập hợp chi phí theo phơng pháp gián tiếp Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ tuỳ thuộc vào loại chi phí và các điều kiện cho phép khác nh : định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sản lơng sản xuất,

- Căn cứ vào tình hình tổ chức sản xuất : Nếu doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc nh :xây lắp công trình hoặc hạng mục công trình, thì từng sản phẩm,…từng công việc sản xuất là đối tợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều, khối lợng lớn thì đối tợng tính giá thành có thể là từng loại sản phẩm hoặc từng nhóm sản phẩm hoàn thành.

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất : Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành là nửa thành phẩm và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.

2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

* Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm Về cơ bản, phơng

pháp tính giá thành bao gồm phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ, Việc tính giá thành sản phẩm trong từng doanh nghiệp cụ thể, tuỳ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành mà có thể áp dụng một trong các phơng pháp nói trên

- Phơng pháp trực tiếp(Hay còn gọi là phơng pháp giản đơn): Phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách : Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ, chi phí sản xuất sản phẩm làm dở dang cuối kỳ để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ và đợc xác định theo công thức:

Ζ = C + Dđk – Dck

Trong đó : Ζ: Tổng giá thành từng đối tợng tính giá thành.

Ζđv :Giá thành đơn vị của từng đối tợng tính giá thành C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ.

Dđk và Dck: chi phí của SPDD đầu và cuối kì Stp : Sản lợng thành phẩm hoàn thành.

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có quá trình sản xuất giản đơn, khép kín, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành phù hợp với báo cáo các doanh nghiệp

Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất.Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng công thức:

Z = Z1 + Z2 + + Zn

Phơng pháp này áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc.

Phơng pháp hệ số: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loại NVL tiêu hao thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.Đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm do quy trình công nghệ đó sản xuất ra.

Trong đó:

Si: sản lợng thực tế của loại sản phẩm i Hi: hệ số quy định cho sản phẩm loại i.

+ Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho cả quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ra chi phí của SPDD đầu kỳ, cuối kì tính tổng giá thành của cả liên quan

phẩm theo từng khoản mục (theo phơng pháp giản đơn )+ Tính tổng giá thành thực tế của từng loại sản phẩm

Zspi =

Ddh + Ctk - Dck∑

x SiHi

Và Zđv = ZspiSTP

- Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ: Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp trong trờng hợp maf trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất ra nhóm sản phẩm cùng loại có quy cách, phẩm cấp và chất lợng khác nhau Để tính giá thành trớc hết phái chọn tiêu chuẩn phân bổ giá thành, sau đó tính tỷ lệ giá thành của nhóm sản phẩm.

Tỷ lệ giá thành từng

Giá thành thực tế của nhóm sản phẩm Tiêu chuẩn phân bổ

Tính giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm theo từng khoản mục:Tổng giá thành thực tế

từng quy cách sản phẩm =

Tiêu chuẩn phân bổ có

Tỷ lệ tính giá thành - Phơng pháp loại trừ chi phí: Phơng pháp này phù hợp với loại hình doanh nghiệp trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất tạo ra tạo ra sản phẩm chính và các sản phẩm phụ liên quan Đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính hoàn thành trong kỳ, đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất

Công thức tính: Z = C + Dđk –Dck – Clt Trong đó :

Z :tổng giá thành của đối tợng tính giá thành.

C :tổng chi phí sản xuất đã tổng hợp đợc Dđk và Dck : chi phí của SPDD đầu kỳ và cuối kỳ.

Clt :chi phí cần loại trừ ra khỏi chi phí đã tập hợp đợc

Phơng pháp liên hợp: Là phơng pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau.

III Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí về nguyên liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, cấu thành nên thức thể của sản phẩm sản xuất ra

Khi phát sinh các khoản chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, các chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn của số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm Trên cơ sở đó, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất cũng như từng đối tượng sử dụng trong doanh nghiệp, công việc này thường được thực hiện trong “ bảng phân bổ nguyên vật liệu “Công thức phân bổ như sau:

Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng (hoặc sản

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng (hoặc sản

Tỷ lệ phân bổ

Trong đó: Tỷ lệ

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Bên Nợ : Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ.

Bên Có : Trị gi¸ vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho Trị giá của phế liệu thu hồi ( nếu có )

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm*Ph ư ơng ph áp h ạch to án c ụ th ể

- XuÊt kho nguyªn, vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô, dÞch vô:

Nî TK 621: TËp hîp chi phÝ vËt liÖu.

Cã TK 152: Gi¸ thùc xuÊt dïng theo tõng lo¹i.

- Trêng hîp nhËn vËt liÖu vÒ kh«ng nhËp kho mµ xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô, dÞch vô, c¨n cø gi¸ thùc tÕ xuÊt dïng:

Nợ TK 621: Tập hợp chi phí vật liệu.

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có).Có TK 331, 111, 112: Vật liệu mua ngoài

Có TK 411: Nhận cấp phát, nhận liên doanh.

Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất hay thuê ngoài gia công - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết:

Nợ TK 152 Có TK 621

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối ợng để tính giá thành:

t-Nợ TK 154Có TK 621

Sơ đồ : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chiphí nguyên vật liệu trực tiếp

không hết nhập kho

Vật liệu dùngvật liệu trục tiếpKết chuyển chi phíTK621

trực tiếp chế tạo sản phẩm ,tiến hành ,lao vụdịch vụ

Vật liệu dùngTK 151,152,331

111, 112,331,

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ ) Ngoài ra, chi phí nhân công trực…tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính và chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Để theo dõi chi phí công nhân trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí nh tài khoản 621.

Bên Nợ: Tập hợp chi phì công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d

không hết nhập kho

Vật liệu dùngvật liệu trục tiếpKết chuyển chi phíTK621

trực tiếp chế tạo sản phẩm ,tiến hành ,lao vụdịch vụ

Vật liệu dùngTK 151,152,331

111, 112,331,

3 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung” mở chi tiết theo từng phân xởng, tổ đội

Bờn Nợ : Tập hợp cỏc chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong kỳ Bờn Cú : Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

Kết chuyển, phõn bổ vào tài khoản 154.

Các khoản chi phí sản xuất chung không đợc phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh.

TK 627 mở chi tiết cho từng phân xởng và chi tiết thành các khoản mục.TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xởng.

TK 6273 – Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ.TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ.

TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền.

Sơ đồ : Sơ đồ hạch toán tổng hợpchi phí sản xuất chung

4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

* Tổng hợp chi phớ sản xuất.

Để tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn sử dụng TK 154 – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này dựng tổng hợp chi phớ sản xuất phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn trong kế toỏn hàng tồn kho

TK 152, 153

TK 214, 111, 331

TK 154Chi phí nhân viên

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí SXC phát sinhtrong kỳ

Các khoản ghi giảm CPSXC

Kết chuyển CPSXC

TK 154 cú kết cấu như sau :

Bên Nợ : Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Bờn Cú : trị giá sản phẩm hỏng bồi thờng, phế liệu thu hồi do sản phẩm hỏng

Giỏ thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ Dư Nợ : Chi phớ sản xuất kinh doanh cuối kỳ.

* Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn trong dây chuyền công nghệ đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới tạo nên thành phẩm.

Đánh giá sản phẩm dở dang đợc tiến hành bằng nhiều phơng pháp, tuỳ theo đặc điểm tình hình sản xuất của doanh nghiệp, tỷ trọng, mức độ và thời gian của chi phí vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà vận dụng phơng pháp đánh giá cho phù hợp.

+ Đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Theo phơng pháp này, SPDD cuối kỳ chỉ bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp ( hoặc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ) còn các chi phí gia công chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) tính cả…cho giá thành thành phẩm chịu.

Công thức: Dck = Ddk + CvlSTP + Sd

x Sd (*)Trong đó :

Dck và Ddk : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và đầu kỳ.

Cvl : Chi phí vật liệu chính trực tiếp ( hoặc chi phí NVL trực tiếp ) phát sinh tronh kỳ.

STP : Sản lợng thành phẩm.Sd : sản lợng SPDD cuối kỳ.

Trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất theo kiểu phức tạp kiểu chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn kế tiếp nhau thì SPDD ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí NVL trực tiếp, còn SPDD ở giai đoạn công nghệ sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trớc đó chuyển sang.

+ Đánh giá SPDD theo khối lợng sản phẩm ho n th nh tà à ơng đơng.

Theo phơng pháp này căn cứ khối lợng SPDD và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lợng SPDD ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho SPDD theo nguyên tắc :

Đối với chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ nh : chi phí NVLTT thì kế toán tính chi phí cho SPDD theo công thức (*) ( đã trình bày ở trên.

Đối với những chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuúât chế biến nh : chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, thì tính SPDD theo công thức:

Dck = Ddk + CSTP + S'd

x S'd

Trong đó :

C : Đợc tính cho từng khoản mục chi phí tơng ứng phát sinh trong kỳ.

S'd : khối lợng SPDD đã tính đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng ơng theo tỷ lệ chế biến hoàn thành ( % HT ) : S”d = Sd * % HT.

đ-* Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức :

phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những DNSX đã xây dựng đợc định mức chi phí hợp lý và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức.

IV Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

1 Tài khoản sử dụng.

* Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ : Là phơng pháp kế toán không theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình xuất, nhập vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá trên tài khoản tồn kho taơng ứng Giá trị vật t, hàng hoá mua vào và nhập kho trong kỳ đợc theo dõi, phản ánh ở một TK riêng – TK 611 “ mua hàng” còn các TK tồn kho chỉ để phản ánh giá trị hàng tồn kho lúc ban đầu.

* Để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 631 “ Giá thành sản xuất”

TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”

TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Chú thích:

(1): Chi phí vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất.

(2a), (2b): Tính lơng, BHXH phải trả cho công nhân SX, nhân viên PX.(3): Chi phí sản xuất chung phát sinh (khấu hao, CP bằng tiền mặt).(4a), (4b), (4c): Kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC.(5a), (5b): Kết chuyển chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ(6) : Giá thành sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ

TK 632TK 621

TK 622

TK 627(5a)

(4c)TK 611

(3)

phần II

thực trạng về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất bao bì.

động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp sản xuất bao bì.trực thuộc công ty xây lắp vật t vận tải sông đà 12:

1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp sản xuất bao bì.

Tổng công ty xây dựng Sông Đà đợc thành lập năm 1960, là một doanh nghiệp lớn nhất việt nam.Tổng công ty hoạt động trên nhiều lĩnh vực và trên nhiều địa bàn các tỉnh ,thầnh phố trong nớc và ngoài nớc.

Hiện nay ,công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 là một thành viên của Tổng công ty xây dựng Sông Đà,công ty hoạt động với quy mô lớn,ngành nghề kinh doanh hết sức đa dạng và phong phú.Kể từ khi thành lập năm 1980 đến nay công ty đã không ngừng phát triển,đầu t,mở rộng nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

Hiện nay công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 gồm có 3 chi nhánh ợc đặt tại :Hải Phòng ,Quảng Ninh và Hoà Bình với 4 xí nghiệp hoạt động trên các lĩnh vực khác nhau.Trong đó ,xí nghiệp sản xuất bao bì là một đơn vị kinh doanh phụ thuộc theo phân cấp quản lý của công ty có tổ chức bộ máy kế toán riêng.

đ-Căn cứ vào quyết định số 93 tct/ hđbt ngày 19/09/1996 của Chủ tịch hội đồng quản trị ,căn cứ vào quyết định số 05 TCT / tclđ ngày 22/11 1996 của Tổng giám đốc ,xí nghiệp sản xuất bao bì chính thức đợc thành lập ngày 25/11/1996 có trụ sở đặt tại Bala-Phờng Quang Trung -Thị xã Hà đông -Hà tây.

Tuy xí nghiệp là một đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc cha có đủ t cách pháp nhân ,với số vốn tự có ban đầu thật khiêm tốn (3 tỷ VNĐ),mới đợc

thành lập và vào hoạt động đợc 9 năm.Song với sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp ,các phòng ban phối hợp chặt chẽ đề ra phơng án ,kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý ,đồng thời luôn đổi mới thang thiết bị tiên tiến ,đa số máy móc của xí nghiệp là hàng ngoại nhập nh :máy đùn ,máy dệy ,máy phức.tính đến đầu năm 2002 tổng số vốn kinh doanh của xí nghiệp là 30.434.018.606 đ với lợi nhuận thu đợc trong năm là 144.575.683 đ

và công suất đạt đợc trong năm là 20 triệu vỏ bao xi măng.Do vậy,xí nghiệp luôn luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch mà công ty đã giao cho.Nhờ đó,vị thế của xí nghiệp ngày càng đợc nâng cao.

Sở dĩ đạt đợc những kết quả trên là do xí nghiệp đã kịp thời nắm bắt nhu cầu ,nâng cao chất lợng sản phẩm ,tìm mọi biện pháp hạ giá thành sản phẩm tăng mức lợi nhuận ,mở rộng sản xuất kinh doanh ,sản phẩm của xí nghiệp đảm bảo giá cả hợp lý nên đợc các nhà máy xi măng đặt hàng tiêu thụ thờng xuyên nh:Nhà máy Xi măng Hoàng Thạch ,Bỉm Sơn ,Long Thọ,Quốc Phòng , Chính…nhờ sự nỗ lực vợt bậc của trên 420 cán bộ công nhân viên nên xí nghiệp đã trở thành một trong những điểm sáng của Công ty vật t vận tải Sông Đà 12 ,góp phần nhỏ bé của mình vào công cuộc công nghiệp hoá -hiện đại hoá nớc nhà.

Sự phát triển của xí nghiệp sản xuất bao bì đợc thể hiện rõ qua một số chỉ tiêu trong những năm gần đây:

Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh

( Trích báo cáo tài chính năm 2002, 2003, 2004, 2005.)

Nhìn lại quãng đờng đã đi qua ,cán bộ công nhân viên xí nghiệp sản xuất bao bì tự tin hơn vào sức vóc và trí tuệ của mình ,cảm thấy gắn bó hơn với xí nghiệp,quyết tâm tiến nhanh ,tiến mạnh về tơng lai.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

- Phân xởng II: Đặt tại Văn Mỗ - Hà Đông với nhiệm vụ chính là :sau khi nhận bao bì từ phân xởng I ,tiến hành các công đoạn xeo một bao ,lồng gấp ,may bao ,xăm bao và đóng gói thành phẩm.

- Phân xởng III: Đặt tại Hoà Bình với nhiệm vụ chuyên kéo sợi và dệt bao ống PP.

Mặc dù đợc bố trí ở 3 nơi ,xong cả 3 phân xởng đều kết hợp chặt chẽ với nhau để tạo ra sản phẩm cuối cùng ,quy trình chế tạo sản phẩm này đợc diễn ra đồng thời.

2.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý.

Sau qúa trình nghiên cứu ,cải tiến bộ máy quản lý đến nay xí nghiệp đã tổ chức đợc một bộ máy hoạt động một cách khoa học ,hìnhthành các phòng ban chức năng ,các phân xởng có sự phân công trách nhiệm ,nhiệm vụ một cách cụ thể rõ ràng.

Xí nghiệp sản xuất bao bì đợc tổ chức quản lý theo kiểu tham mu trực tiếp của mình để giúp Giám đốc đa ra quyết định quản lý phù hợp với đặc điểm ,nhiệm vụ và yêu cầu quản lý.

Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám đốc xí nghiệp ,do Tổng giám đốc Tổng công ty xây dựng Sông Đà bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của Giám đốc công ty lắp vật t vận tải Sông đà 12 ,Giám đốc xí nghiệp là ngời chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý ,điều hành sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp theo kế hoạch hàng tháng ,quý năm ,do Giám đốc công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 giao cho.Đồng thời là ngời đại diiện cho xí nghiệp quyết định các vấn đề quan trọng ,chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh ,về mọi hoạt động kinh doanh trớc pháp luật ,trớc Giám đốc công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 và Tổng Giám đốc Tổng công ty xây dựng Sông Đà.

Dới Giám đốc là 2 phó Giám đốc kiêm quản đốc phân xởng và 2 quản đốc tham mu phối hợp với Giám đốc trong công việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ,trực tiếp chỉ đạo công tác sản xuất của phân xởng mình.

Trong bộ máy quản lý của xí nghiệp còn bao gồm 3 phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc xí nghiệp và tham mu cho Giám đốc ,đảm bảo việc quản lý kinh doanh đợc thông suốt đó là :

-Phòng tổ chức hành chính :Giúp Giám đốc theo dõi nhân sự và các hợp đồng đã ký.

-Phòng tài chính kế toán :Ghi chép ,theo dõi ,phản ánh và lập các báo cáo tài chính về sự vận động của vốn và tài sản trong toàn xí nghiệp ,hạch toán kinh tế ,phân tích tình hình tài chính của xí nghiệp cùng với ban Giám đốc lập kế hoạch định mức dự toán chi phí trong năm.

-Phòng kế hoạch, kỹ thuật : Lập kế hoạch, kỹ thuật hàng tháng, quý, năm, kiểm tra chất lợng vật t sản phẩm.

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí ,đối tợng giá thành và phơng pháp tính giá thành.Nói cách khác ,đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất là

Giám đốc xí nghiệp

PGĐ công nghệ cơ giới

an toàn

PGĐ kiêm quản đốc phân

một nhân tố ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp.

Với việc tổ chức các phân xởng nh trên thì ở xí nghiệp bao bì quy trình công nghệ là liên tục, khép kín.Mục đích sản xuất của xí nghiệp là tạo ra các vỏ bao bì xi măng ,phức nhựa PP, tráng giấy KRAFT trên cơ sở sử dụng các loại nhựa PP và giấy KRAFT.Xí nghiệp chỉ sản xuất một loại sản phẩm là bao tráng nhựa PP phục vụ chủ yếu cho các nhà máy xi măng,quy trình phức tạp kiểu chế biến liên tục qua các công đọan nhất định Quy trình này đợc phản ánh rõ trên sơ đồ sau:

Quy trình công nghệ chế tạo vỏ bao xi măng

(hạt nhựa) (PX1,PX2,PX3Kéo sợi

+Công đoạn dệt (sử dụng máy ): Công đoạn này tiếp theo công đoạn kéo sợi ,ở đây sợi PP sẽ đợc đa vào dệt thành bao ống.Hoạt động này diễn ra ở cả 3 phân xởng.

+Phức (sử dụng máy )Tất cả bao ống sau khi kiểm tra đạt chất lợng thì mới chuyển đến phân xởng I.Vỏ bao sẽ đợc in aans theo mẫu để chế bản in của từng loại vỏ bao theo đơn đặt hàng của từng nhà máy xi măng.

+Xeo(sử dụng máy): Công đoạn xeo (hay cắt )Các ruột bao bằng giấy sẽ đợc lồng bằng máy theo đúng kích cỡ quy định của từng loại vỏ bao.

+Lồng gấp :Đây là công đoạn thủ công ,ngời công nhân sẽ dùng tay lồng một bao đã đợc cắt ở công đoạn trên với vỏ bao đã in ấn và gấp theo quy định.

+Xăm: sau khi đã đợc may và kiểm tra chất lợng máy sẽ tự động xăm từ 6 - 12 lỗ (tuỳ theo kích cỡ của từng loại bao).Đờng kính 1mm ,bằng cách xăm để đảm bảo thông khí tốt khi đóng xi măng.Đặc biệt trong công đoạn này việc kiểm tra chất lợng đòi hỏi hết sức khắt khe để khi nhà máy đóng xi măng sao cho bao chịu đựng đợc áp lực lớn.

Với quy trình công nghệ trên ,các công đoạn đợc tiến hành một cách liên tục ,nửa thành phẩm của phân xởng này là nguyên liệu chế biến của phân xởng sau.

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại xí nghiệp sản xuất bao bì :

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Xí nghiệp sản xuất bao bì là một xí nghiệp có quy mô vừa và nhỏ,sản xuất kinh doanh tại 3 điểm (tơng ứng là 3 phân xởng).Vì vậy,xí nghiệp tổ chức bộ máy theo hình thức kế toán tập chung.Xí nghiệp có một phòng tài chính kế toán thu nhận ,xử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý.Là nơi thu nhận toàn bộ chứng từ kế toán từ phân xởng I,phân xởng II,phân xởng III chuyển lên thực hiện hạch toán kế toán ,ghi chép các nghiệp vụ phát sinh ,lập báo cáo tài chính cho toàn doanh nghiệp.Qua đó kiểm tra việc thực

hiện kế hoạch ,giám đốc bằng tiền việc sử dụng vật t ,lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

Bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức nh sau:

+Một kế toán trởng:Giúp giám đốc xí nghiệp chỉ đạo công tác hạch toán kinh tế trong toàn xí nghiệp theo pháp lệnh thống kê của nhà nớc và quy chế quản lý của công ty xây lắp -vật t -vận tải -Sông Đà 12.

-Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.Định kỳ lập các kế hoạch tài chính, kế hoạch vốn lu động,lo vốn và công tác thu hồi vốn.

-Làm các báo cáo hàng tháng ,quý,năm trình Giám đốc xí nghiệp và kế toán trởng Công ty xây lắp -vật t-vận tải Sông Đà 12.

+ Một kế toán tổng hợp có nhiệm vụ: hàng ngày căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn cập nhật vào máy vi tính vào sổ nhật ký chung ,sổ cái các tài khoản liên quan,cuối tháng lập các báo cáo tài chính trình kế toán trởng.

+Một nhân viên kế toán phân xởng I, một nhân viên kế toán phân xởng II, một nhân viên kế toán phân xởng III đều có nhiệm vụ chung là tính lơng tháng cho phân xởng mình ,ngoài ra còn làm nhiệm vụ :

-Kiểm tra ,ghi chép, phân loại các phiếu nhập kho, xuất kho vật t, thành phẩm lên các bảng kê ,vào mã vật t,cuối tháng làm báo cáo vật t thừa thiếu cho kế toán trởng và Giám đốc xí nghiệp.

-Hàng tháng cùng bộ phận OTK (bộ phận kiểm tra) tiến hành kiểm tra khối lợng sản phẩm dở dang ở từng bộ phận ,từng tổ thuộc phân xởng mình sau đó gửi lên cho kế toán tổng hợp.

+Một thủ quỹ:Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt hàng tháng ,cuối tháng tính ra tổng số tồn quỹ gửi cho kế toán trởng.

Nhìn chung ,mỗi bộ phận ,mỗi thành phần kế toán tuy có nhiệm vụ riêng song chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi,chức năng, quyền hạn của mình dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng đảm bảo sự chuyên môn

hoá của cán bộ kế toán ,đồng thời phù hợp với trình độ của từng nhân viên.Có thể khái quát bộ máy kế toán của xí nghiệp theo sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp

1.1 Hình thức kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán kinh tế của đơn vị.Hiện nay xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật kí chung với hệ thống sổ sách ,tài khoản sử dụng tơng đối phù hợp theo đúng chế độ nhà nớc ban hành.

Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với trình độ quản lý ở xí nghiệp ,đơn giản ,thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính phục vụ công tác kế toán.Cùng với hình thức kế toán ,xí nghiệp áp dụng phơng pháp đánh giá hàng tồn kho theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên Kỳ hạch toán theo tháng phù hợp với kì báo cáo và xí nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo ph ơng pháp khấu trừ Toàn bộ qui trình hạch toán ,xử lí chứng từ ,cung cấp thông tin kinh tế ,đợc thực hiện trên máy vi tính theo hình thức nhật kí chung đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

sơ đồ lUân chuyển chứng từ theo hình thức nhật kí chung

Kế toán

Kế toántrưởngKế toántổng hợp

Kế toánPX2Kế toán

Chứng từ gốc

Bảng chi tiết SPSSổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung

Sổ cái tài khoảnBảng cân đối SPS

Báo cáo kế toánBC quỹ

hàng ngày

: Ghi cuối tháng : Ghi hàng ngày : Đối chiếu.

1.2 Tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính.

Các đơn vị Tổng công nói chung và Xí nghiệp sản xuất bao bì nói riêng đợc trang bị bằng máy vi tính đã cài đặt chơng trình phần mềm kế toán SAS ( Sông Đa Accounting System ) do trung tâm Unesco phát triển công nghệ thông tin và Tổng công ty xây dựng Sông Đà phối hợp thực hiện.

Xí nghiệp sản xuất bao bì đã mở một hệ thống tài khoản phù hợp và thuận tiện cho công tác hạch toán Phần mềm kế toán SAS chỉ cho phép mở các tài khoản do Bộ tài Chính ban hành ( các tài khoản này do những ngời có mật khẩu hệ thống khai báo, ngời sử dụng không thể sửa đổi).

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sản xuất bao bì đợc kế toán thực hiện trên máy vi tính theo các bớc sau:

- Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự động tính toán, sàng lọc và tập hợp trêncác tài khoản chi phí từ những dữ liệu ban đầu do kế toán tổng hợp tại xí nghiệp cập nhật.

- Căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán cập nhật khối lợng sản phẩm dở dang cuối tháng và số lợng thành phẩm.

- Máy tự động sử lý thông tin, kết chuyển chi phí sản xuất sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

- Căn cứ vào số lợng thành phẩm hoàn thành, kế toán sẽ tính đợc giá thành sản xuất của một vỏ bao xi măng.

2 Tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp sản xuất bao bì :

2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại xí nghiệp

Phơng pháp hạch toán h ng tồn kho l phà à ơng pháp kê khai thờng xuyên v tính thuế giá trị gia tăng theo phà ơng pháp khấu trừ nh sau :

* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( theo phơng pháp kê khai ờng xuyên )

th-Chi phí nguyên vật liệu trực tiép trong doanh nghiêp sản xuất gồm giá trị nguyên vật liệu sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất giá thực tế Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh trên TK 621

- Trong kỳ nếu xuất kho vật t kế toán căn cứ v o phiếu xuất kho kế toán ghi :àNợ TK 621 : Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng

Có TK 152 : Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng

- Cuối kỳ kế toán căn cứ và số phát sinh bên nợ và sổ cái TK 621, phản ánh trị giá vật liệu xuất dùng kế toán ghi :

TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

- TÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi : Nî TK 622

Cã TK 334 : TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn

C¨n cø vµo tiÒn l¬ng c¬ b¶n ,tiÒn l¬ng thùc tÕ trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n tÝnh ra sè tiÒn trÝch BHXH, BHYT, KPC§, kÕ to¸n ghi

- C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh kÕ to¸n ghi Nî TK 627(6273): Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt

Cã TK154: KÕt chuyÓn chi phÝ SXC

C¨n cø vµo sæ tÝnh khÊu hao TSC§ kÕ to¸n ghi :Nî TK 627, 111, 331

*Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong tháng :

Căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 621 máy tự động kết chuyển vào sổ cái TK 154

Nợ TK 154:

Có TK 621 : kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 622 máy tự động kết chuyển vào sổ cái TK 154

Nợ TK 154:

Có TK 622: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 627 máy tự động kết chuyển vào sổ cái TK 154

Nợ TK 154:

Có TK 627( 6271,7174,717 : Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Hệ thống t i khoản của công ty sử dụng để hạch toán chi phí v tính giáà àth nh sản phẩm chủ yếu l các TK 621, TK 622,TK 627, TK 154, v các t ià à à à khoản liên quan khác Các t i khoản đà ợc mở cho từng phân xởng việc ghi chép thực hiện theo chế độ hiện h nh à

- Hệ thống chứng từ đợc chia th nh hai nhóm l à à

+ Chứng từ bên trong do Công ty cung cấp nh : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công, hợp đồng lao động, phiếu báo sản phẩm hỏng.

+ Chứng từ bên ngo i nhà cơ quan thuế, ngân h ng cấp nhà hoá đơn GTGT, hoá đơn bán h ng, …à

* Sổ kế toán tổng hợp + Sổ nhật ký chung

2.2 Một số phần h nh kế toán cơ bản à

* Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên :là phơng pháp kế toán theo dõi và phản ánh thờng xuyên,liên tục có hệ thống tình hình nhập ,xuất ,tồn kho vật t,hàng hoá trên sổ kế toán Mọi tình hình biến động tăng,giảm và số hiện có của vật t ,hàng hoá đợc phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho nh:TK 152,TK153,TK 154,TK 156

- Tài khoản kế toán sử dụng : Để hạch toán chi phí sản xuất kế toán sử dụng các

tài khoản sau :

- TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – Dùng để phản ánh chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm

- TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp – Dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất

- TK 627 – Chi phí sản xuất chung – Dùng để phản ánh chi phí sản xuất gián tiếp cho hoạt động sản xuất Tài khoản này đợc mở thành 6 TK cấp II

TK 6271 : “Chi phí nhân viên phân xởng”TK 6272 : “Chi phí vật liệu”

TK 6273 : “Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất”;TK 6274 : “Chi phí dịch vụ mua ngoài”;

- Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng:

- Sổ kế toán dùng để ghi chép ,tập hợp chi phí bao gồm 2 loại sau:

+ Sổ kế toán tổng hợp:Phục vụ cho kế toán tài chính ,tuỳ theo hình thức kế toán DN áp dụng mà có sổ kế toán khác nhau nhng đều có chung sổ cái TK tổng hợp, mỗi TK kế toán đợc mở một sổ cái

+ Sổ kế toán chi tiết : Phục vụ cho kế toán quản trị ,kế toán phân tích ,tuỳ theo yêu cầu quản lý cụ thể và đối tợng tập hợp CPSX đã xác định mà kế toán mở sổ chi tiết cho phù hợp.

Tuỳ theo mô hình của từng DN ,yêu cầu quản lý mà kế toán có thể áp…dụng 1 trong các hình thức sau:

+Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.+Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.+Hình thức kế toán Nhật ký chung.+Hình thức kế toán Nhật ký số cái

Mỗi hình thức kế toán có đặc điểm riêng ,hệ thống sổ sách riêng ,có u nhợc điểm khác nhau thích hợp với từng doanh nghiệp cụ thể Ví dụ:Với những doanh nghiệp có khối lợng công việc lớn ,áp dụng máy vi tính thờng sử dụng hình thức nhật ký chung thì sổ sách kế toán thờng bao gồm:

-Sổ sách kế toán tổng hợp:Sổ nhật ký chung và Sổ cái các TK 152,TK 622, TK 627, TK 154…

-Các sổ kế toán chi tiết nh:Sổ chi phí sản xuất ,các bảng phân bổ nguyên vật liệu ,công cụ,dụng cụ,bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,bảng

tính giá thành sản phẩm , sổ kế toán chi tiết các TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 .…

*Nguyên lý chung của việc phân bổ chi phí và ghi sổ kế toán là:

-Những chi phí cơ bản trực tiếp ,khi phát sinh sẽ hạch toán trực tiếp vào sổ chi tiết của từng đối tợng chi phí

-Những chi phí SXC khi phát sinh sẽ tập hợp theo từng khoản mục chi phí ,đến cuối kỳ hoặc khi cần báo cáo thì tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan theo tiêu thức đã chọn.

*Sổ sách dùng để ghi chép ,tính giá thành sản phẩm :Để phục vụ cho kế toán quản trị ở doanh nghiệp thì phải tính giá thành theo đối tợng cụ thể,vì vậy kế toán phải mở sổ(bảng)tính giá thành Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính giá thành mà kế toán trởng thiết kế mẫu biểu, sổ (bảng)tính giá thành cho phù hợp.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán có vai trò quan trọng trong công tác kế toán.Lựa chọn đúng hình thức kế toán sẽ góp phần nâng cao chất lợng thông tin của phòng kế toán đa ra Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính và công tác kế toán ,hệ thống sổ kế toán tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà phần mềm kế toán sẽ xây dựng và cài đặt Hệ thống sổ kế toán tổng hợp tơng ứng với hình thức kế toán doanh nghiệp và đúng với chế độ sổ kế toán quy định.

III Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất bao bì :

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất :

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Yêu cầu của hạch toán chi phí sản xuất là phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất cung cấp số liệu phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu đó, việc đầu tiên phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.