Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán và trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ Phần Bao Bì Sông Đà
MỤC LỤC
Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm
- Phơng pháp trực tiếp(Hay còn gọi là phơng pháp giản đơn): Phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách : Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ, chi phí sản xuất sản phẩm làm dở dang cuối kỳ để tính tổng giá. Phơng pháp hệ số: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loại NVL tiêu hao thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.Đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm do quy trình công nghệ đó sản xuất ra.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực,. Ngoài ra, chi phí nhân công trực… tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính và chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.
Hạch toán chi phí sản xuất chung
TK 627 mở chi tiết cho từng phân xởng và chi tiết thành các khoản mục.
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn trong dây chuyền công nghệ đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới tạo nên thành phẩm. Theo phơng pháp này, SPDD cuối kỳ chỉ bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp ( hoặc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ) còn các chi phí gia công chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) tính cả… cho giá thành thành phẩm chịu.
Tài khoản sử dụng
Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp sản xuất bao bì
Sở dĩ đạt đợc những kết quả trên là do xí nghiệp đã kịp thời nắm bắt nhu cầu ,nâng cao chất lợng sản phẩm ,tìm mọi biện pháp hạ giá thành sản phẩm tăng mức lợi nhuận ,mở rộng sản xuất kinh doanh ,sản phẩm của xí nghiệp đảm bảo giá cả hợp lý nên đợc các nhà máy xi măng đặt hàng tiêu thụ thờng xuyên nh:Nhà máy Xi măng Hoàng Thạch ,Bỉm Sơn ,Long Thọ,Quốc Phòng , Chính… nhờ sự nỗ lực vợt bậc của trên 420 cán bộ công nhân viên nên xí nghiệp đã trở thành một trong những điểm sáng của Công ty vật t vận tải Sông Đà 12 ,góp phần nhỏ bé của mình vào công cuộc công nghiệp hoá -hiện đại hoá nớc nhà. Nhìn lại quãng đờng đã đi qua ,cán bộ công nhân viên xí nghiệp sản xuất bao bì tự tin hơn vào sức vóc và trí tuệ của mình ,cảm thấy gắn bó hơn với xí.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám đốc xí nghiệp ,do Tổng giám đốc Tổng công ty xây dựng Sông Đà bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của Giám đốc công ty lắp vật t vận tải Sông đà 12 ,Giám đốc xí nghiệp là ngời chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý ,điều hành sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp theo kế hoạch hàng tháng ,quý năm ,do Giám đốc công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 giao cho.Đồng thời là ngời đại diiện cho xí nghiệp quyết. -Phòng tài chính kế toán :Ghi chép ,theo dõi ,phản ánh và lập các báo cáo tài chính về sự vận động của vốn và tài sản trong toàn xí nghiệp ,hạch toán kinh tế ,phân tích tình hình tài chính của xí nghiệp cùng với ban Giám đốc lập kế hoạch định mức dự toán chi phí trong năm.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Với việc tổ chức các phân xởng nh trên thì ở xí nghiệp bao bì quy trình công nghệ là liên tục, khép kín.Mục đích sản xuất của xí nghiệp là tạo ra các vỏ bao bì xi măng ,phức nhựa PP, tráng giấy KRAFT trên cơ sở sử dụng các loại nhựa PP và giấy KRAFT.Xí nghiệp chỉ sản xuất một loại sản phẩm là bao tráng nhựa PP phục vụ chủ yếu cho các nhà máy xi măng,quy trình phức tạp kiểu chế biến liờn tục qua cỏc cụng đọan nhất định. + Kéo sợi (sử dụng máy ):Cả 3 phân xởng đều có chức năng chế tạo ra bán thành phẩm là sợi PP từ hạt nhựa PP để dùng cho máy dệt bao ,ở công đoạn này có nhiều phế liệu thu hồi do rơi vãi ,do hỏng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán kinh tế của đơn vị.Hiện nay xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật kí chung với hệ thống sổ sách ,tài khoản sử dụng tơng đối phù hợp theo đúng chế độ nhà nớc ban hành. Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với trình độ quản lý ở xí nghiệp ,đơn giản ,thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính phục vụ công tác kế toán.Cùng với hình thức kế toán ,xí nghiệp áp dụng phơng pháp đánh giá hàng tồn kho theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên .Kỳ hạch toán theo tháng phù hợp với kì báo cáo và xí nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo ph ơng pháp khấu trừ.
Tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp sản xuất bao bì
* Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên :là phơng pháp kế toán theo dõi và phản ánh thờng xuyên,liên tục có hệ thống tình hình nhập ,xuất ,tồn kho vật t,hàng hoá trên sổ kế toán .Mọi tình hình biến động tăng,giảm và số hiện có của vật t ,hàng hoá đợc phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho nh:TK 152,TK153,TK 154,TK 156. Tổ chức hệ thống sổ kế toán có vai trò quan trọng trong công tác kế toán.Lựa chọn đúng hình thức kế toán sẽ góp phần nâng cao chất lợng thông tin của phòng kế toán đa ra .Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính và công tác kế toán ,hệ thống sổ kế toán tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà phần mềm kế toán sẽ xây dựng và cài đặt .Hệ thống sổ kế toán tổng hợp tơng ứng với hình thức kế toán doanh nghiệp và đúng với chế độ sổ kế toán quy định.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
*Sổ sách dùng để ghi chép ,tính giá thành sản phẩm :Để phục vụ cho kế toán quản trị ở doanh nghiệp thì phải tính giá thành theo đối tợng cụ thể,vì vậy kế toán phải mở sổ(bảng)tính giá thành .Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính giá thành mà kế toán trởng thiết kế mẫu biểu, sổ (bảng)tính giá thành cho phù hợp. Kết quả sản xuất của từng phân xởng là nửa thành phẩm có thể nhập kho hoặc chuyển trực tiếp cho phân xởng sau tiếp tục chế biến, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng mới đợc xác định là thành phẩm, nửa thành phẩm không đợc xuất bán ra ngoài.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xuất phát từ điều kiện cụ thể trên cùng với yêu cầu và trình độ của công tác quản lý sản xuất kinh doanh xí nghiệp đã xác định đối t ợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ, không chi tiết cho từng phân xởng, tổ đội. Toàn bộ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu dùng vào sản xuấtảan phẩm đợc xí nghiệp mua vào từ bên ngoài theo các hợp đồng đã ký kết, nguồn nhập hết sức phong phú và đa dạng, quá trình thu mua nguyên vật liệu do phòng cung tiêu đảm nhận.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Các khoản trích theo lơng: trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phi công đoàn (KPCĐ):trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất với 1 tỷ lệ thống nhất theo chế độ quy định. Đây là khoản mục dùng chung cho phân xởng gồm các chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, những chi phí dùng để sửa chữa, quản lý máy móc thiết bị, các chi phí về nhiên liệu(dầu, mỡ, ),vật liệu dùng cho quản lý phân x… - ởng (giấy, bút), quần áo bảo hộ lao động dùng cho nhân viên phân xởng, giẻ lau máy sản xuất,….
Hạch toán tổng hợp chi phí, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
+ Sản phẩm dở dang là nguyên liệu cha sử dụng vào sản xuất sản phẩm mà vẫn còn trên dây truyền sản xuất nh:sợi tồn trên sàn dệt, chỉ may, .Số… nguyên vật liệu này sễ không nhập lại kho nên không hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã tập hợp vào bên nợ TK 621, do đó giá trị của số nguyên vật liệu tồn này đợc tính vào chi phí dở dang cuối kỳ. Căn cứ vào đơn giá thực tế xuất kho (đơn giá bình quân gia quyền ) của từng loại vật liệu, căn cứ vào số liệu còn tồn tại do bộ phận OTK gửi lên trên biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán tập hợp tính ra nguyên vật liệu còn tồn tại cuối kỳ.
Đối tợng tính giá thành ở xí nghiệp sản xuất bao bì
Sau khi tính toán song giá trị của sản phẩm làm dở trong, mỗi phân xởng (theo cách tơng tự nh trên), kế toán tổng hợp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng cho toàn bộ quy trình công nghệ mà không chi tiết theo từng khoản mục. Căn cứ vào bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ dùng để phục cho công tác tính giá thành sản phẩm và đợc phản ánh vào số d cuối kỳ trên sổ cái TK 154 ( mẫu biểu 17 ).
Kỳ tính giá thành
Với điều kiện nh trên, xí nghiệp đã xác định đối tợng tính giá thành là thành phẩm đã hoàn thành. Việc xác định đối tợng tính giá thành ở xí nghiệp là hoàn toàn phù hợp với kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp, đáp ứng yêu càu công tác quản lý nói chung và công tác tính giá thành nói riêng.
Ưu điểm
Kế hoạch giá thành với vai trò là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng của kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính, là căn cứ quan trọng để tính mức hạ và tỷ lệ giá thành, từ đó giúp cho việc phân tích giá thành để xí nghiệp đề ra đợc những biện pháp thích hợp kịp thời trong sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá. Việc tập hợp chi phí và tính giá thành theo tháng phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho lãnh đạo xí nghiệp, từ đó đề ra những biện pháp quản lý thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí mang lại lợi ích cho xí nghiệp.
Một số hạn chế của xí nghiệp trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Một số hạn chế của xí nghiệp trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sản xuất Bao bì.
Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán - trình tự hạch toán tại Xí nghiệp sản xuất Bao bì
Điều này đã làm cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên trong khoản mục chi phí sản xuất chung lại giảm đi ảnh hởng đến tính chính xác của từng khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ. Để phù hợp với ý kiến thứ nhất về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì kế toán nên căn cứ vào phiếu xuất nguyên vật liệu để phân loại chúng, rồi căn cứ vào phiếu xuất cho phân xởng nào sẽ tập hợp trực tiếp theo phân xởng đó và sổ cái TK 621 sẽ đợc mở chi tiết cho từng phân xởng nhằm theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xởng.
Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp
Tuy vậy, để tập hợp chi phí theo từng phân xởng sẽ làm tăng khối lợng của bộ máy kế toán lên rất nhiều. Song hiện nay, với sự trợ giúp của phần mềm kế toán SAS và trình độ năng lực của đội ngũ bộ máy kế toán, xí nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện phơng án này.
