Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm tại công ty xích líp Đông Anh.DOC

Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm tại công ty xích líp Đông An

lời mở đầu

Trái đất đang quay trong không gian và thời gian, Việt Nam đang quay cùng trái đất Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã từng bớc khẳng định , phát triển và hội nhập vào qũy đạo chung của nền kinh tế thế giới Nhng không ít các doanh nghiệp bị đẩy lùi, tụt hậu và đào thải khỏi môi trờng kinh doanh Một trong những nguyên nhân là sự quan tâm không đúng mức tới cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp

Ngày nay hoàn thiện cơ cấu sản phẩm đợc coi là vấn đề mang tính chiến lợc , bởi vì nó là sản phẩm kết hợp của 3 nhân tố :khả năng , tiềm lực của doanh nghiệp , cơ hội, thách thức của môi trờng kinh doanh và mục tiêu mong muốn của doanh nghiệp Do đó , việc xây dựng cho mình một chiến lợc hoàn thiện cơ cấu sản phẩm đúng đắn sẽ có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Từ sự phân tích tình hình thực tế công ty xích líp Đông Anh trên cơ sở kiến thức đã học đợc từ tròng Đại học kinh tế quốc dân, tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện

cơ cấu sản phẩm tại công ty xích líp Đông Anh" để thử sức và kiểm tra năng

lực của mình

Tuy nhiên hoàn thiện cơ cấu sản phẩm ở đây gắn liền với qúa trình hoàn thiện sản phẩm chuyên môn hoá và phát triển đa dạng hoá sản phẩm Vì chỉ có thế mới tạo ra những tiền đề vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp

Bằng phơng pháp so sánh ,phân tích và tổng hợp , bản chuyên đề tập chung phân tích tình hình , thực trạng hoàn thiện cơ cấu sản phẩm tại công ty xích líp Đông Anh và đề ra các giải pháp cụ thể thông qua 3 phần :

Chơng 1: Sự cần thiết và các xu hớng hoàn thiện cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp

Chơng 2:Thực trạng cơ cấu sản phẩm tại công ty xích líp Đông Anh

Chơng 3:Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện cơ cấu sản phẩm ở công ty Xích líp Đông Anh

1

Cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp đựợc xác định bởi hai nhân tố :

• Kích thớc của tập hợp sản phẩm mà doanh nghiệp đa ra thị trờng

• Cấu trúc bên trong của tập hợp sản phẩm đó

Kích thớc của tập hợp sản phẩm gồm ba chiều: Chiều dài của nó biểu hiện số loại sản phẩm , dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ cung cấp cho thị trờng , tức là phản ánh mức độ đang dạng hoá của doanh nghiệp Chiến lợc sản phẩm của các doanh nghiệp kinh doanh mạo hiểm thờng có chiều dài của tập hợp sản phẩm nhỏ, chỉ tập trung một vài loại sản phẩm nhất định theo hớng chuyên môn hoá Trái lại , các doanh nghiệp muốn duy trì sự an toàn cao trong kinh doanh luôn luôn tìm cách kéo dài số loại sản phẩm , dịch vụ

Mỗi loại sản phẩm bao giờ cũng có nhiều chủng loại Cơ cấu sản phẩm trong từng thời kỳ phải đề cập đến chủng loại nào Số lợng các chủng loại đợc lựa chọn quyết định độ lớn của chiều rộng kích thớc tập hợp sản phẩm của mỗi doanh nghiệp

Sau cùng, trong mỗi chủng loại sản phẩm đợc chọn cần chỉ ra những mẫu mã nào sẽ đa vào sản xuất để bán ra thị tròng Số lợng mẫu mã, kiểu cách này chính là chiều sâu của danh mục sản phẩm

Cấu trúc bên trong của tập hợp sản phẩm phản ánh mối quan hệ tơng tác của từng loại, từng chủng loại, mẫu mã trong tập hợp sản phẩm đó Về mặt lợng, nó đựợc đo bằng tỉ trọng giá trị sản xuất công nghiệp của từng loại sản phẩm trong

tổng giá trị sản xuất công nghiệp của toàn bộ tập hơp sản phẩm Tỉ trọng này lại phụ thuộc vào vị trí của từng loại sản phẩm trong tập hợp sản đó Với những sản phẩm chuyên môn hoá thì chiếm tỉ trọng lớn vì chúng luôn đựoc đầu t phát triển, còn những sản phẩm mới, sản phẩm đa dạng hoá thờng chiếm tỉ trọng nhỏ và tỷ trọng này sẽ dần tăng lên cùng với sự trởng thành của chúng

Cơ cấu sản phẩm khác với danh mục sản phẩm vì danh mục sản phẩm chỉ mới xác định đợc kích thớc của tập hợp, tức là mới chỉ liệt kê đợc các loại , các chủng loại sản phẩm , số mẫu mã kiểu cách mà doanh nghiệp đa ra thị trờng , chứ cha phản ánh đợc vị trí, cấu trúc bên trong của tập hợp sản phẩm ấy nh cơ cấu sản phẩm

Trong thực tế thông thờng cơ cấu sản phẩm của mỗi doanh nghiệp luôn có những sản phẩm trung tâm tạo nên chuyên môn hoá đặc thù của sản phẩm , sản phẩm này luôn đợc hoàn thiện cho phù hợp với nhu cầu thị trờng, đồng thời doanh nghiệp cũng phải tận dụng mọi nguồn lực để sản xuất thêm những sản phẩm khác theo yêu cầu của xã hội và đối phó với các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trờng hay nói cách khác là doanh nghiệp thực hiện đa dạng hoá sản phẩm Do đó, cơ cấu sản phẩm trực tiếp phản ánh phơng hớng kết hợp phát triển chuyên môn hoá với đa dạng hoá sản phẩm của doanh nghiệp

1.1.1.2: Mối quan hệ giữa chiến lợc kinh doanh , chiến lợc sản phẩm, chiến lợc đa dạng hoá với hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

Ngày nay, cơ cấu sản phẩm đợc ví nh là bánh lái của con tàu để nó vợt qua mọi trùng khơi về đúng đích, nhờ có chiến lợc kinh doanh đúng đắn nhiều công ty đã tạo ra cho mình một thế và lực phát triển mạnh trên thị tròng

Chiến lợc phát triển kinh doanh đợc cấu thành từ nhiều chiến lợc bộ phận khác nhau, trong đó chiến lợc sản phẩm đợc coi là cốt lõi, xơng sống quyết định sự tồn tại của các chiến lợc bộ phận khác Không có chiến lợc sản phẩm thì chiến lợc giá cả, chiến lợc giao tiếp khuyếch trơng cũng không có lý do để tồn tại Còn nếu chiến lợc sản phẩm sai lầm, tức là đa ra cơ cấu sản phẩm không phù hợp với nhu cầu thị trờng thì giá cả có thấp đến đâu, quảng cáo có hấp dẫn tới mức nào thì cũng không có ý nghĩa gì hết Có nhiều mô hình chiến lợc sản phẩm nh:

3

- Chiến lợc bành chớng- Chiến lợc đa dạng hoá - Chiến lợc rút lui

Trong thực tế mỗi doanh nghiệp , các mô hình chiến lợc trên không phải đa dạng hoá đợc áp dụng một cách biệt lập mà thờng đặt trong sự kết hợp chặt chẽ với nhau Sự kết hợp các mô hình chiến lợc ấy , xét trên góc độ tổ chức sản xuất chính là sự kết hợp phát triển chuyên môn hoá với mở rộng hợp lý đa dạng hoá sản phẩm của doanh nghiệp Sự kết hợp ấy trong dài hạn sẽ làm thay đổi cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp theo những hớng khác nhau Nh vậy, sự hoàn thiện cơ cấu sản phẩm gắn liền với sự phát triển chuyên môn hóa và mở rộng đa dạng hoá sản phẩm của doanh nghiệp

Nếu coi phơng án sản phẩm chình là sự triển khai chiến lợc sản phảm thì trong phơng án sản phẩm, ngời ta phải xác định đợc phơng án bố trí sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trờng Trong sự bố trí này, cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp đợc xác định cụ thể trên cơ sở phân tích, tính toán một loạt các nhân tố nh quan hệ cung cầu trên thị trờng, khả năng bảo đảm các nguồn lực của doanh nghiệp , thế lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng

Nh vậy, chiến lợc kinh doanh tổng quát chỉ mới xác định một cách chung nhất, có tính chất phác thảo vấn đề nh: duy trì sản phẩm cũ hay hoán cải, đa ra thị trờng sản phẩm mới, tiến hành chuyên môn hoá vào một loại sản phẩm hay đa dạng hoá sản phẩm, thị trờng mục tiêu nhằm vào loại khách hàng nào Trên cơ sở những những t tởng tổng quát đó, chiến lợc sản phẩm phải cụ thể hoá đợc số loại sản phẩm, chủng loại từng loại, số mẫu mã và thị trờng tiêu thụ của chúng Nói đầy đủ hơn, chiến lợc sản phẩm phải đa ra đợc kích thớc, cấu trúc bên trong của tập hợp sản phẩm mà doanh nghiệp đa ra thị trờng trong thời kỳ đó , chiến lợc sản phẩm trực tiếp xác định nên cơ cáu sản phẩm của doanh nghiệp

Tóm lại, cơ cấu sản phẩm là kết quả của việc thực hiện , triển khai chiến ợc kinh doanh , chiến lợc sản phẩm Nó cũng là thớc đo đánh giá sự biến đổi linh hoạt của doanh nghiệp trớc sự thay đổi của môi trờng

l-1.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm

Trong nền kinh tế thị trờng, quyền tự chủ sản xuát kinh doanh đợc trao cho các doanh nghiệp Đồng thời họ phải tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Do đó, để thực hiện hệ thống các mục tiêu kinh tế xã hội nhất định, mỗi doanh nghiệp phải xác định đợc cơ cấu sản phẩm tối u Nhng tính tối u của cơ cấu sản phẩm lại chỉ thích ứng với những điều kiện nhất định Khi những điều kiện ấy thay đổi thì cơ cấu sản phẩm cũng phải thay đổi theo, tức là doanh nghiệp phải hoàn thiện cơ cấu sản phẩm Vậy hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là gì?

Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là sự thay đổi cơ cấu sản phẩm từ trạng thái này sang trạng thái khác cho phù hợp với môi trờng kinh doanh Đó có thể là sự thay đổi kích thớc hay cấu trúc bên trong của tập hợp sản phẩm nhng mục tiêu thống nhất của hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là phải xác định đợc cơ cấu sản phẩm có hiệu quả cho từng thời kỳ (đó là cơ cấu sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị tr-ờng , khả năng , tiềm lực của doanh nghiệp và cho phép doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận )

1.1.2.2 Vì sao phải hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

Nh trên đã nói, khi các điều kiện môi trờng kinh doanh thay đổi thì cơ cấu sản phẩm cũng phải thay đổi theo Nghĩa là cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp phải là cơ cấu động, thờng xuyên đợc hoàn thiện và đổi mới Đó là một trong…những điều kiện đảm bảo doanh nghiệp thích ứng với môi trờng khi doanh để tồn tại và phát triển Chẳng thế mà từ các tổ chức kinh tế lớn nh các tập đoàn kinh tế đến các doanh nghiệp hoạt động độc lập với nhau cũng phải hoàn thiện cơ cấu sản phẩm bằng cách đa đạng hoá sản phẩm Nhự vậy, phát triển tất yếu của xu thế này đợc giải thích bằng các lý do sau đây:

Thứ nhất: Nhu cầu thị trờng về các sản phẩm công nghiệp rất phong phú đa dạng , phức tạp, và thờng xuyên thay đổi

Muốn duy trì phát triển doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp phải thực hiện cho đợc vấn đề tái sản xuất mở rộng qua 4 khâu: sản xuất,

5

phân phối, trao đổi, tiêu dùng Rõ ràng, muốn cho 4 khâu này vận động một cách thông suốt nhằm thu đợc lợi nhuận thì sản phẩm của doanh nghiệp phải đợc tiêu thụ trên thị trờng

Trong sự tồn tại của mình , thị trờng luôn vận động làm nảy sinh những nhu cầu mới, đặt ra những đòi hỏi mới cao hơn, khắt khe hơn với những sản đang tồn tại, làm mất đi những sản phẩm lỗi thời Sự vận động ấy của thị trờng là tự nhiên mang tính phổ biến ở tất cả các nớc trên thế giới, không phụ thuộc vào khả năng kiểm soát của doanh nghiệp Nói khác đi, thị trờng chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đặt mình trong môi trờng luôn vận động nh vậy để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp công nghiệp luôn hoàn thiện sản phẩm đang sản xuất ngay cả khi chúng đang ở giai đoạn hng thịnh Song song với công việc ấy, doanh nghiệp cũng cần mở rộng danh mục sản phẩm của mình để đạt tới cơ cấu sản phẩm hợp lý trong điều kiện mới của môi trờng kinh doanh Chính sự chủ động này doanh nghiệp có đợc tính tích cực trong hớng dẫn tiêu dùng, tác động tích cực tới thị truờng, tạo nên lợi thế so sánh so với các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trờng

Trong tình hình nhu cầu , thời cơ kinh doanh đa dạng , sự lựa chọn có cân nhắc của doanh nghiệp phải nhắm vào những cơ hội nào có thể nhanh chóng phát đợc lợi thế so sánh so với doanh nghiệp khác Để làm đợc điều đó, doanh nghiệp phải luôn bám sát các quan hệ cung cầu trên thị trờng và định hớng sản xuất theo quan điểm của marketing” Chỉ sản xuất cái mà thị trờng cần chứ không phải sản xuất kinh doanh cái mà mình sẵn có “

Trớc sự biến động của thị trờng cho dù doanh nghiệp có quán trriệt phơng châm “ Tiêu –cung –sản” nhng với một cơ cấu sản phẩm cứng nhắc thiếu linh hoạt thì sớm muộn cũng bị thị trờng đào thải Chính vì vậy , hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo hớng đa dạng hoá là biện pháp tích cực để doanh nghiệp luôn bám sát thị trờng, thích ứng nhanh với môi trờng kinh doanh

Thứ hai: Sự tiến bộ nhanh chóng của tiến bộ khoa học kỹ thuật

Hiện nay, nhân loại đang chứng kiến những thay đổi to lớn trong các lĩnh vực và sự tác động mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật Việc ứng dụng khoa học kỹ

thuật vào trong sản xuất và đời sống làm cho sản phẩm có thêm nhiều những tính năng mới , nhng quan trọng hơn là nó làm nảy sinh những nhu cầu mới dẫn đến xuất hiện thêm những cơ hội kinh doanh và đòi hỏi mới với mỗi doanh nghiệp Chỉ có doanh nghiệp nào năng động nắm bắt nhanh chóng những thành tựu cải tiến khoa học kỹ thuật thể hiện nó trong cơ cấu sản phẩm và phát triển vững chắc tiến bộ khoa học kỹ thuật tạo điều kiện thực tế cho doanh nghiệp hoàn thiện, cải tiến sản phẩm của mình, doanh nghiệp ấy mới có khả năng tồn tại

Mặt khác, cùng với sự tiến bộ khoa học kỹ thuật thì chu kỳ sống của sản phẩm ngày càng đợc rút ngắn Hơn nữa, vòng đời công nghệ phụ thuộc vào vòng đời sản phẩm Sản phẩm bị đào thải thì công nghệ sản xuất sản phẩm đó bị đào thải và ngợc lại, việc kéo dài vòng đời sản phẩm chính là duy trì vòng đời công nghệ Tình hình đó làm cho các doanh nghiệp thờng xuyên phải đổi mơi sản phẩm của mình, đa thêm các sản phẩm mới vào danh mục sản phẩm Tuy nhiên, mức độ bảo đảm tiến bộ khoa học kỹ thuật không đồng nhất nh nhau ở các doanh nghiệp nên khoa học kỹ thuật không phải doanh nghiệp nào cũng phát triển vững chắc nó và tranh thủ đợc các cơ hội kinh doanh của mình

Thứ ba: Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là điều kiện cần thiết để phát huy vai trò chủ thể sản xuất hàng hoá của doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trờng , mỗi doanh nghiệp công nghiệp là một chủ thể sản xuất hàng hoá , doanh nghiệp phải có quyền hạn tơng ứng trong đó và trớc hết là có quyền thực sự trong xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình thông qua việc xác định danh mục và cơ cấu sản phẩm có hiệu quả

Đặt mình trong quan hệ với những nội dung đó có thể thấy rằng doanh nghiệp hoạt động trong thị trờng đa dạng và luôn vận động , cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp nhất thiết phải phản ánh và thích ứng với các điều kiện ấy Nếu không vai trò chủ thể sản xuất hàng hoá của nó không thực hiện đợc, thậm chí không tồn tại

Trong quá trình thực hiện vai trò chủ thể sản xuất hàng hoá của mình , mục tiêu của doanh nghiệp và mục tiêu xã hội có những điểm tơng đồng hoặc trùng hợp nhau nhng cũng có thể mâu thuẫn với nhau Trong trờng hợp này các

7

doanh nghiệp cỡng lại yêu cầu, mục tiêu và ý chí xã hội là không thể chấp nhận đợc Ngợc lại, việc nhà nớc áp đặt ý tởng chủ quan của mình , can thiệp quá thô bạo vào hoạt động của doanh nghiệp đồng nghĩa với việc vi phạm vai trò chủ thể sản xuất hàng hoá của doanh nghiệp Bởi vậy cần có những biện pháp kết hợp hài hoà các mục tiêu và lợi ích khác nhau Trong xác định cơ cấu sản phẩm , trừ những sản phẩm trọng yếu thuộc cân đối chung của nhà nớc, doanh nghiệp có quyền lựa chọn mặt hàng kinh doanh để phát triển doanh nghiệp

Thứ t: Sự cạnh tranh giữa các sản phẩm công nghiệp và giữa các doanh nghiệp với nhau

Để sản xuất sản phẩm phục vụ một nhu cầu nào đó trong một đoạn thị ờng nhất định không chỉ có một mình doanh nghiệp mà có rất nhiều doanh nghiệp cùng tham gia Với một lợng nhu cầu có hạn , sự gia nhập thị trờng của doanh nghiệp làm cho mức độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt Các doanh nghiệp đều phải huy động mọi biện pháp để cạnh tranh thắng lợi Các hình thức cạnh tranh chủ yếu của các doanh nghiệp hiện nay bao gồm :

tr Cạnh tranh về chất lợng - Cạnh tranh về giá cả

- Cạnh tranh về mẫu mã , kiểu dáng

- Cạnh tranh về phơng thức thanh toán và dịch vụ đi kèm

Doanh nghiệp nào càng có nhiều thế mạnh trong các hình thức trên thì khả năng thắng trong cạnh tranh càng lớn Do vậy, việc không ngừng hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là một giải pháp tích cực nhằm đảm bảo thắng lợi của doanh nghiệp trong cạnh tranh Nh vậy , hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là tất yếu khách quan đối với mọi doanh nghiệp Nhng hoàn thiện nh thế nào cho có hiệu quả thì còn tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp , từng điều kiện môi trờng kinh doanh cụ thể Tuy nhiên hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo hớng kết hợp chuyên môn hoá và đa dạng hoá sản phẩm là cần thiết vì :

- Bản thân sản phẩm chuyên môn hoá cũng phải thờng xuyên đợc cải tiến , hoàn thiện về mẫu mã , kiểu cách Theo nội dung này thì doanh nghiệp đã đa dạng

hoá sản phẩm theo hình thức biến đổi chủng loại sản phẩm và hoàn thiện cơ cấu sản phẩm bằng cách tăng chiều sâu của tập hợp sản phẩm

- Hầu hết các doanh nghiệp khi sản xuất sản phẩm chuyên môn hoá đều không tận dụng hết năng lực sản xuất, nguyên vật liệu thừa Nên việc đa dạng…hoá để hoàn thiện cơ cấu sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm lực, tạo ra các tuyến sản phẩm bổ sung , hạn chế rủi ro trong quá trình phát triển

- Có rất nhiều hình thức đa dạng hoá sản phẩm nhng đa dạng hoá trên nền tảng chuyên môn hoá sẽ giảm bớt nhu cầu đầu t, giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp

1.1.2.3 Vai trò của việc hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo hớng kết hợp chuyên môn hoá với đa dạng hoá sản phẩm

Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là điều kiện tiên quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp áp dụng chiến lợc cơ cấu sản phẩm hợp lý sẽ mang lại những tác dụng quan trọng

• Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đợc các mục tiêu tổng quát

Mục đích của hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận trong điều kiện cho phép Đây là mục tiêu quyết định mọi hoạt động của doanh nghiệp, không đạt đợc lợi nhuận thì mọi hoạt động của doanh nghiệp bị ngừng trệ, doanh nghiệp sẽ bị đào thải khỏi môi trờng kinh doanh Việc thực hiện đa dạng hoá sản phẩm một cách hiệu quả với cơ cấu sản phẩm hợp lý sẽ là một biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện mục tiêu lợi nhuận của mình

Bên cạnh mục tiêu lợi nhuận , thế lực của doanh nghiệp có thể gọi là tài sản vô hình Nó phản ánh khả năng thống trị thị trờng và mối tơng quan giữa các doanh nghiệp với nhau về khả năng cạnh tranh Doanh nghiệp nào có thế lực mạnh có thể chi phối đợc thị trờng

Thế lực của doanh nghiệp đợc biểu hiện thông qua quy mô của doanh nghiệp , phần thị trờng mà doanh nghiệp chiếm lĩnh , tỷ trọng hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp trên thị trờng , khả năng liên doanh , liên kết, mức độ phụ thuộc

9

của doanh nghiệp khác vào doanh nghiệp mình Doanh nghiệp có thể chi phối thị trờng bằng chất lợng, giá cả hay uy tín của doanh nghiệp

Với cơ cấu sản phẩm hợp lý nhờ đa dạng hoá sản phẩm là biện pháp tốt nhất để mở rộng thị trờng, thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm , nâng cao uy tín , thế lực của doanh nghiệp trong môi trờng kinh doanh

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng thành công mà có lúc là thất bại và rủi ro Một phơng án có lợi nhuận càng cao thì rủi ro càng lớn Sự rủi ro là tất yếu khách quan do quy luật của cung cầu …trong cơ chế thị trờng đem lại Đây là điều mà các doanh nghiệp không mong đợi , vì thế trong bất kỳ phơng án kinh doanh nào các doanh nghiệp đều phải tính đến các biện pháp phòng ngừa để đảm bảo sự an toàn, bền vững của doanh nghiệp

Thông qua cơ cấu sản phẩm với nhiều tuyến sản phẩm hỗ trợ, bổ sung cho nhau doanh nghiệp sẽ luôn vững vàng trong mọi biến động của môi trờng kinh doanh

• Hoàn thiên cơ cấu sản phẩm có vai trò tích cực trong đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trờng

Nhu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng đa dạng , phong phú và phức tạp Cùng với sự pháp triển của khoa học kỹ thuật, nhu cầu ngày càng đợc phát triển cao hơn về chất và lợng Với mỗi loại sản phẩm chỉ có thể đáp ứng đợc một hoặc một số nhu cầu nào đó trong phân đoạn thị trờng nhất định Điều này đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp tìm tòi sáng tạo để tìm ra nhứng sản phẩm mới góp phần thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng

Thực hiện đa dạng hoá sản phẩm sẽ tạo nên một cơ cấu sản phẩm hấp dẫn với chủng loại, mẫu mã đa dạng sẽ đáp ứng đợc mọi nhu cầu của thị trờng Để từ dó các doanh nghiệp sẽ củng cố đợc vị trí của mình trên thị trờng khu vực và quốc tế đóng góp vào sự phát triển chung của đất nớc

•Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là giải pháp tích cực nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo việc làm nâng cao thu nhập cho ngời lao động nhờ sự tận dụng, khai thác triệt để các nguồn lực tiềm ẩn của doanh nghiệp về vật chất kỹ thuật, lao động giải quyết việc làm giảm bớt gánh nặng…

cho xã hội góp phần thực hiện chiến lợc ổn định và phát triển kinh tế xã hội đến năm 2010

Trong khi khẳng định tính tất yếu của việc hoàn thiện cơ cấu sản phẩm cần nhận thức rõ rằng khi cơ cấu sản phẩm càng phức tạp thì sự quản lý của doanh nghiệp càng phức tạp, các mối quan hệ liên kết kinh tế ngày càng tăng lên Nếu không định hình đợc cơ cấu sản phẩm hợp lý thì sự nỗ lực của doanh nghiệp bị phân tán , doanh nghiệp dễ mất trọng tâm trong sự phát triển dài hạn Đây cũng chính là mặt trái của hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

1.2 các xu hớng hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo hớng kết hợp chuyên môn hoá với đa dạng hoá sản phẩm

1.2.1 Điều kiện gia nhập hoặc rời bỏ thị trờng hàng hoá của doanh nghiệp công nghiệp

Xét trong mối quan hệ với thị trờng thì quá trình hoàn thiện cơ cấu sản phẩm gắn liền với quá trình thâm nhập thị trờng mới, rời bỏ thị trờng cũ cuả doanh nghiệp Khi doanh nghiệp tăng khối lợng sản xuất một loại sản phẩm nào đó, nó đã thâm nhập vào thị trờng của đối thủ cạnh tranh trên thị trờng tổng thể của sản phẩm mà nó đã có mặt, khi doanh nghiệp đa sản phẩm mới vào danh mục sản phẩm của nó, nó gia nhập một thị trờng hoàn toàn mới đối với bản thân nó, khi doanh nghiệp loại bỏ một loại sản phẩm khỏi cơ cấu sản phẩm hiện tại , nó đã rời bỏ thị trờng hiện tại của mình

Để đa ra quyết định gia nhập hoặc rời bỏ thị trờng, doanh nghiệp phải phân tích cẩn thận nhiều nhân tố chủ quan vầ khách quan Những nhân tố ấy quy tụ lại ở hai điều kiện cơ bản sau đây:

• Sức hút cuả thị trờng với doanh nghiệp

• Sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng

Sức hút của thị trờng với doanh nghiệp thể hiện độ hấp dẫn của các cơ hội kinh mà thị trờng tạo ra đối với doanh nghiệp Đến lợt mình độ hấp dẫn ấy lại phụ thuộc vào các nhân tố sau đây :

- Quan hệ cung cầu hàng hoá đó trên thị trờng Nói chung khi cung nhỏ hơn cầu , trên thị trờng xuẩt hiện tình trạng khan hiếm hàng hoá sức hấp dẫn của 11

Thị trường sản phẩm chuyên

môn hoá

loại hàng hoá này sẽ cao hơn nhiều khi cung cân bằng với cầu, khi cung lớn hơn cầu cơ hội kinh doanh không còn nữa

- Sự vận động của sản phẩm trong chu kỳ sống của nó Sản phẩm đang ở pha phát triển và chín muồi độ hấp dẫn cao hơn khi nó đang ở pha suy thoái

- Khả năng thu lợi nhuận từ tiêu thụ sản phẩm càng lớn thì độ hấp dẫn với doanh nghiệp càng cao

- Sức cạnh tranh của doanh nghiệp: Thể hiện ở thực lực và lợi thế của doanh nghiệp trong việc thoả mãn tốt nhất đòi hỏi của khách hàng về số lợng, chất lợng, phơng thức thanh toán và giá cả Các cơ hội kinh doanh do thị trờng tạo ra rất đa dạng ,nhng việc lựa chọn cơ hội kinh doanh nào nghĩa là tham gia vào thị trờng nào, còn tuỳ thuộc doanh nghiệp có sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác hay không Bởi vậy, trong thực tế có thể thấy có doanh nghiệp lựa chọn cơ hội kinh doanh này nhng có doanh nghiệp khác lại bỏ qua Khi đánh giá sức cạnh tranh của doanh nghiệp cần tránh hai khuynh hớng :

♦ Đánh giá quá cao khả năng của doanh nghiệp khác và đánh giá quá thấp khả năng của mình

♦ Đánh giá quá cao khả năng của mình , hạ thấp khả năng của đối thủ

Cả hai khuynh hớng này đều gây ra những hậu quả tiêu cực cho doanh nghiệp : hoặc là mất cơ hội kinh doanh ,hoặc không tránh khỏi thất bại trên thị tr-ờng kinh doanh

Khi đánh gía sức cạnh tranh cần cố gắng lợng hoá cụ thể Chẳng hạn, đánh giá sức cạnh tranh về giá cả, ngời ta thờng so sánh gía thành của doanh nghiệp với giá thành sản phẩm cùng loại của doanh nghiệp khác Doanh ngiệp có sức cạnh tranh khi giá thành của nó nhỏ hơn hoặc bằng giá thành của doanh nghiệp kia

Kết hợp cả yếu tố trên , doanh nghiệp sẽ xác định đợc hoàn thiện cơ cấu sản phẩm của mình Điều đó cũng có ý nghĩa xác định cơ sở để đa ra quyết định về gia nhập và rời bỏ thị trờng sản phẩm Có thể tóm tẳt trong sơ đồ sau :

Sức cạnh tranh của DNSức hút

của thị trờng

12

Theo sơ đồ mỗi doanh nghiệp phải xác định đợc lĩnh vực hoạt động trung tâm và thị trờng trung tâm của mình Trong quá trình phát triển phải củng cố thị trờng hiện có và mở rộng thêm các thị trờng mới bằng các phơng hớng khác nhau nh : cải tiến và hoàn thiện sản phẩm đang chế tạo , mở rộng thị trờng sang các sản phẩm có liên quan đến sản phẩm chuyên môn hoá ban đầu trong sản xuất , tiêu dùng hay các sản phẩm thay thế

13

Thị trường sản phẩm chuyên

môn hoáLiên quan

trong sản xuất

TTSP thay thếTTSP gốc

được hoàn thiện

TTSP liên quan trong tiêu dùng

Lĩnh vực ttsp mới

Nh vậy, phơng hớng mở rộng thị trờng của doanh nghiệp gắn bó trực tiếp với mở rông danh mục sản phẩm và quy mô sản xuất của nó Ngợc lại, việc mở rộng quy mô sản xuất và danh mục sản phẩm phải tiến hành trên cơ sở điều tra nghiên cứu thị trờng và khả năng tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra

1.2.2 Các xu hớng hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

Thị trờng thờng xuyên thay đổi dới sự tác động của khoa học kỹ thuật và các điều kiện kinh tế vĩ mô đã buộc các doanh nghiệp phải thay đổi cơ cấu sản phẩm theo những hớng sau:

1.2.2.1 Thu hẹp danh mục sản phẩm bằng cách loại bỏ những sản phẩm lỗi thời , kém sức cạnh tranh và những sản phẩm không có khả năng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nh vậy , là doanh nghiệp đã chủ động rút ngắn chiều dài của tập hợp sản phẩm, phát triển theo hớng chuyên môn hoá để phân tán rủi ro bằng cách rời bỏ một số thị trờng mà doanh nghiệp cho là không còn phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp nữa

Để có quyết định loại bỏ sản phẩm nào, doanh nghiệp phải phân tích kỹ ỡng nhu cầu thị trờng , doanh thu , chi phí và thị phần của sản phẩm đó Tuy nhiên , trong một số trờng hợp đặc biệt nh công ty thiếu năng lực sản xuất , những sản phẩm đã vào giai đoạn suy thoái không có khả năng phục hồi thì công ty cần phải cắt giảm để tập trung vào sản xuất những mặt hàng đem lại nhiều lợi nhuận hơn, hoặc nhu đang tăng cao Việc quản lý thanh lọc, loại bỏ sản phẩm này cần đ-ợc ban quản lý xem xét kỹ lỡng mặt hàng của mình theo định kỳ

l-1.2.2.2 Giữ nguyên chủng loại sản phẩm đang sản xuất nhng cải tiến, hoàn thiện sản phẩm ấy về hình thức, nội dung , mẫu mã tạo thêm nhiều kiểu dáng và thế hệ sản phẩm mới

Xét trong giới hạn một loại sản phẩm –thị trờng thì doanh nghiệp đã tăng lợng khách hàng và lợng hàng hoá bán ra bằng cách thâm nhập vào các phân đoạn thị trờng mới của chủng loại sản phẩm Nh vậy là công ty quyết định tăng chiều sâu của danh mục sản phẩm , bởi vì ngoài sự cạnh tranh của đối thủ, việc cải tiến sản phẩm phải theo sự phát triển của nhu cầu khách hàng (Mẫu mã đẹp , tiện

dụng hơn , nhiều tính năng sử dụng hơn )lợi ích của việc cải tiến sản phẩm là sẽ khuyến khích khách hàng chuyển sang sử dụng sản phẩm của mình và có thể định giá cao hơn Nhà quản lý cần xem xét khi nào cần có sự cải tiến, nên cải tiến từng phần hay cải tiến toàn bộ Để có những quyết định đó cần có sự thăm dò ý kiến khách hàng, (ngời trực tiếp sử dụng sản phẩm )những hành động của đối thủ cạnh tranh và sáng kiến của nhà thiết kế mẫu sản phẩm Đồng thời với sự cải tiến sản phẩm, các nhà cần có sự chú ý một hay một số mặt hàng trong loại sản phẩm để làm nổi bật những đặc tính quan trọng nh : giá cả, bổ sung tính năng sử dụng , kích thớc Với những điểm nổi bật sẽ làm căn cứ cho việc quảng cáo , truyền…thông kích thích tiêu thụ và lôi kéo khách hàng của đối thủ cạnh tranh trong ngành

Việc hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo xu hớng này gắn liền với việc phân khúc, phân đoạn thị trờng theo những tiêu chuẩn khác nhau

1.2.2.3 Bổ sung thêm vào danh mục sản phẩm những sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu thị trờng và xu hớng phát triển của khoa học công nghệ

Với việc là này, doanh nghiệp quyết định kéo dài chiều dài và chiều rộng của tập hợp sản phẩm, thâm nhập vào thị trờng mới

Nếu coi thị trờng thế giới là một thể thống nhất thì sản phẩm mới là sản phẩm cha từng xuất hiện trên thị trờng trong nớc và trên thế giới Nó là loại sản phẩm hoàn toàn mới mà doanh nghiệp là ngời đầu tiên trên trên thế giới sản xuất Nhng với quan điểm rộng hơn thì sản phẩm là chỉ mới so với doanh nghiệp , tức là nó đã có trên thị trờng nhng do doanh nghiệp khác sản xuất

Do sự biến động của môi trờng kinh doanh, nên trong quá trình hoạt động của mình , các doanh nghiệp luôn chịu sức ép và mong muốn đa ra thị trờng sản phẩm mới Tuy nhiên, việc đa sản phẩm mời vào thị trờng đòi hỏi việc đầu tơng đối lớn , hiệu quả lâu dài và chịu mức rủi ro cao Bởi vì , doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lỡng thị trờng, nội bộ doanh nghiệp , chỉ chọn loại sản phẩm đa ra thị tr-ờng khi nó đáp ứng đợc cả hai mặt : tiến bộ về kỹ thuật và lợi ích về kinh tế

15

1.2.2.4 Chuyển hoá vị trí các sản phẩm trong cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp , đa những sản phẩm ở vị trí hàng thứ lên vị trí hàng đầu và đa những sản phẩm ở vị trí hàng đàu xuống vị trí hàng thứ bằng cách thay đổi định lợng sản xuất của mỗi loại Tức là hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo hớng thay đổi cấu trúc nội tại , vị trí tơng đối của từng loại sản phẩm chủng loại sản phẩm trong cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp

Để có cơ sở cho việc hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo xu hờng này , doanh nghiệp phải xác định đợc quy mô, dung lợng nhu cầu thị trờng của từng loại sản phẩm mà doanh nghiệp đang sản xuất

Nhu cầu thị trờng về sản phẩm=

dung lợng thị trờngx

Phần thị trờng tơng đối về sản phẩm đó của doanh nghiệp

thị trờng

-Phần thị trờng tơng đối mà các doanh nghiệp khác trong ngành có

khả năng cung ứng

Với dung lợng thị trờng về sản phẩm của doanh nghiệp giảm xuống thì doanh nghiệp phải thu hẹp quy mô sản xuất Ngợc lại thì mở rộng quy mô, tăng khối lợng sản xuất

Xu hớng này chú trọng công tác quảng cáo, khuyếch trơng sản phẩm của doanh nghiệp để mở rộng thị phần tăng khối lợng tiêu thụ tạo điều kiện tăng khối lợng sản xuất

Trong thực tế các hớng trên đợc thực hiện xen kẽ với nhau Nếu cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp thay đổi theo hớng thu hẹp lại bảo đảm sự tập trung cao hơn về sản xuất thì doanh nghiệp phát triển theo hớng chuyên môn hoá Ngợc lại,cơ cấu sản phẩm mở rộng ra, doanh nghiệp phát triển theo hớng đa dạng hoá Do đó, hoàn thiện cơ cấu sản phẩm chính là sự kết hợp phát triển chuyên môn hoá với đa dạng hoá sản phẩm của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

17

Bớc sang cơ chế thị trờng , nhà nớc ta chủ trơng phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần , chủ động mở rộng và giao lu quốc tế , trao đổi hang hoá xuyên quốc gia Trớc sự thay đổi của môi trờng kinh doanh từ cơ chế cũ sang cơ chế mới , xí nghiệp loay hoay thực sự trong tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Với sự yếu kém về chất lợng và giá thành cao sản phẩm của công ty đã không cạnh tranh nổi với hàng ngoại nhập , làm cho sản phẩm của xí nghiệp bị ứ đọng trong một thời gan dài Sự sản xuất của doanh nghiệp bị khủng hoảng trầm trọng

Ngày 20/11/1998 xí nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp xích líp Đông anh theo quyết định số 2991/QĐUB Trớc thực trạng của doanh nghiệp , doanh nghiệp đã chủ động đa dạng hoá sản phẩm, mặt hàng kinh doanh dịch vụ Nhng do thiếu vốn, lại đầu t tràn lan không hiệu quả, nội bộ mất đoàn kết nghiêm trọng đã đẩy doanh nghiệp đến bờ vực phá sản vào năm 1995(là xí nghiệp loại 3)

Ngày 30/12/1998 doanh nghiệp xích líp Đông Anh chính thức mang tên mới công ty xích líp Đông Anh theo quyết định số 5694/QĐUB của uỷ ban nhân thành phố Hà Nội về việc đổi tên xí nghiệp thành công ty Bằng niềm tin mãnh liệt vào đờng lối đổi mới của và lòng tự trọng , khát vọng của tuổi trẻ, Giám đốc và đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty quyết không chấp nhận để công ty phá sản, quyết tâm đồng lòng, đoàn kết tìm hớng đi mới, đổi mới doanh nghiệp , dần đa doanh nghiệp thoat khỏi khó khăn, dần ổn định và phát triển

Kết hợp với công tác điều tra nghiên cứu thị trờng , công ty đã khai thác triệt để thiét bị máy móc hiện có, sản xuất sản phẩm phù hợp, nhanh chóng ổn ổn định đời sống cán bộ công nhân viên, kiên trì lấy nhắn nuôi dài, tái đầu t sản xuất và mở rộng đa dạng hoá sản phẩm Từ chỗ chỉ sản xuất mặt hàng hẹp xích líp xe đạp, doanh nghiệp đã chủ động sản xuất thêm các chi tiết và phụ tùng xe máy, khoá KC, xích công nghiệp và các sản phẩm kim khí khác Sản phẩm của công ty đã đợc thị trờng chập nhận và ngày càng có chỗ đững vững chắc trên thị trờng Đặc biệt, sản phẩm chi tiết phụ tùng xe máy của công ty đã đợc công ty HonDA Việt Nam chấp nhận và đặt hàng sản xuất độc quyền theo thiết kế công nghệ của Hon DA

18

Bằng trí tuệ và lòng quyết tâm vì một doanh nghiệp tồn taị và phát triển , tập thể cán bộ CNVđã từng bớc vợt qua khó khăn, từ lầm ăn thô lỗ đến lợi nhuận hàng tỷ đồng mỗi năm Từ năm 1998 đến nay công ty luôn có tốc độ tăng trởng cao (bình quân 65% mỗi năm)sản phẩm của công ty đoạt nhiều huy chơng vàng liên tục trong nhiều năm, đạt nhiều bằng khen của ngành, thành phố về thành tích sản xuất kinh doanh, là đảng bộ vững mạnh trong 4 năm liền Đặc biệt, công ty đã đạt danh hiệu quyết thắng, công tác xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc (năm 2001) Cuối cùng thành quả vô giá của công ty là chỗ đứng trong lòng khách hàng, sản phẩm của công ty đợc thị trờng chấp nhận và tiêu thụ với khối lợng ngày càng lớn

Tuy là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc liên hiệp xe đạp xe máy Hà Nội (LIXEHA), nhng hiện nay công ty hạch toán hoàn toàn độc lập, tự chủ trong tìm kiếm đầu vào, tổ chức sản xuất và lo liệu đầu ra Chính sự tự chủ đó đã tạo cho công ty cơ hội khẳng định mình , năng động trong thích ứng với thị trờng và đã đạt những thành tựu đáng phục nh ngày hôm nay.Tuy nhiên công ty luôn có sự quân tâm chỉ đạo kịp thời của LIXEHA nhng sự chỉ đạo ấy chỉ mang tính định h-ớng chứ không can thiệp quá sâu vào công ty nh trớc kia

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Đúng nh cái tên của nó “công ty xích líp Đông Anh “ ngay từ ngày thành lập , nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất xích líp xe đạp phục vụ công tác lắp ráp của liên hiệp xe đạp, xe máy Nhng trong quá trình hoạt động , để thích ứng với sự phát triển của môi trờng kinh doanh công ty đã từng bớc đa dạng hoá nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, không chỉ sản xuất xích líp xe đạp phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu mà còn sản xuất chi tiết phụ tùng xe máy, xích công nghiệp các loại, khoá KC, một số phụ tùng ô tô và các sản phẩm kim khí khác phục vụ chơng trình nội địa hoá xe máy, ô tô của nhà nớc

Nhờ nghiên cứu kỹ môi trờng, đầu t hợp lý và coi trọng chất lợng sản phẩm các sản phẩm của công ty đã đợc các công ty chuyên lắp ráp xe đạp xe máy, máy cơ khí chấp nhận nh… : Hãng HonDA Việt Nam, công ty xe đạp thống nhất, công ty kim khí thăng long Hơn thế nữa còn tạo điều kiện hợp tác lâu dài với công… 19

PGĐ kinh doanh

ty , là khách hàng tiêu thụ sản phẩm thờng xuyên của công ty Vì vậy , hiện nay ngoài nhiệm vụ tổ chức sản xuất , tiêu thụ sản phẩm của công ty trực tiếp sản xuất ra công ty còn phải giới thiệu , thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của các nhà Maker cuả công ty nh :HonDA Việt Nam , xe đạp thống nhất vì khối l… ợng sản phẩm của các nhà maker tiêu thụ đợc trực tiếp ảnh hởng tới kết quả tiêu thụ các sản phẩm của công ty

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Qua nhiều năm hoạt động , bộ máy quản lý của công ty đợc từng bớc hợp lý hoá theo hớng chuyên, tinh, gọn , và xác định rõ chức năng nhiệm vụ cho từng cấp, tránh sự ôm đồm chồng chéo nh trớc đây hiẹn nay bộ máy quản trị của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến –chức năng với một giám đốc , hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng

Giám đốc có quyền hành quyết định mọi vấn đề trong công ty, chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và đời sống tinh thần và vật chất của CBCNV, Trong quá trình hoạt động giám đốc đợc sự trợ giúp , cố vấn của hai phó giám đốc (chịu trách nhiệm 2 lĩnh vực là kỹ thuật và kinh doanh ) và các phòng ban chức năng

P.X rèn dập

Phòng kỹ thuật sản xuất có chức năng giúp giám đốc nghiên cứu tiêu tiêu thực hiện các chủ trơng pháp lệnh về công tác đầu t kỹ thuật xaay dựng phơng án tiến bộ kỹ thuật , xây dựng các đề tài , các sáng kiến cải tiến , áp dụng khoa học kỹ thuật tiến hành thiết kế chế tạo sản phẩm , công nghệ mới vào dây truyền sản xuất trong toàn công ty Quản lý toàn bộ thiết bị , nhà xởng , xây dựng và thực hiện kế hoạch đầu t , sản xuất nhằm khai thác mọi khả năng tiềm tàng về kỹ thuật để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán thống kê giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực tiêu thụ,thống kê tài chính , ghi chép tính toán quản lý các loại tài sản , nguồn vốn dới dạng hiện vật và giá trị , l trữ các báo cáo tài chính , báo cáo kết quả kinh doanh Theo dõi tình hình sử dụng vốn , lập kế hoạch tài chính và hớng dẫn chi tiêu và hạch toán kinh tế

Phòng kinh doanh gíup giám đốc tiêu thụực hiện kế hoạch mua sắm thiết bị , vật t, nguyên vật liệu nhằm phục vụ sản xuất kịp thơì , đồng thời xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm , kinh doanh buôn bán sao cho có hiệu quả nhất

Phòng tổ chức hành chính bảo vệ giúp giám đốc công tác quản lý lao động , theo dõi việc bố trí lao dộng sản xuất bồi dỡng đào tạo nâng cấp , nâng bậc choCBCNV Thức hiện tốt quy chế lao động quy chế tiền lơng Thực hiện đầy đủ chính sách với ngời lao đông nh : y tế Sức khoẻ , an toàn lao động Xây dựng và…giám sát thực hiện nội quy , quy chế bảo vệ an ninh chính trị cho công ty

Tất cả các phòng ban đều có quyền đề nghị khen thởng các cá nhân thuộc phậm vi phòng mình quản lý và có quyền yêu cầu các phòng ban cùng giải quyết các công việc có liên quan

2.1.4 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng tới hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

2.1.4.1 Đặc điẻm tổ chức sản xuất.

Với diện tích 27652 m2 tổ chức sản xuất kinh doanh hiện nay của công ty đợc tiến hành bởi 5 phân xởng với các chức năng chính nh sau:

Chức năngPhân xởng

rèn dập Chịu trách nhiệm tạo phôi cho tất cả các sản phẩm của công tyPhân xởng - Chuyên chế tạo líp xe đạp các loại.

21

- Gia công một số chi tiết Honda

- Thực hiện một số công đoạn sản xuất sản phẩm cơ khí khác nh: Khoá KC

Phân xởng xích

- Chuyên chế tạo gia công xích xe đạp xe máy các loại.- Sản xuất chi tiết Honda

- Chế tạo xích công nghiệp các loại với các bớc xích nhỏ và trung bình.

Phân xởng cơ điện

- Chế tạo một số chi tiết hỏng hóc trong máy móc thiết bị phục vụ công tác sửa chữa lắp đặt máy móc thiết bị

- Chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dỡng máy móc thơng xuyên hoặc định kỳ.

- Thiết kế chế tạo các dụng cụ kiểm tra sản phẩm nh: đồ gá, khuân khối các loại

- Gia công xích công nghiệp bớc xích lớnPhân xởng

nhiệt luyện

- Chuyên làm công tác phục vụ cho hoạt động sản xuất của các phân xởng khác nh: tôi, ủ ram, phốt phát, quay bóng

- Nhiệt luyện các sản phẩm theo đơn đặt hàng

Tuy nhiên chức năng trên của từng phân xởng chỉ mang tính tơng đối vì ngoài các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thờng xuyên , công ty còn nhân gia công một số sản phẩm khác theo đơn đặt hàng Nên khi nhận đợc đơn đặt hàng , phân xởng nào có khả năng sản xuất đợc sản phẩm trong đơn đặt hàng thì phân xởng đó sẽ đợc giao nhịệm vụ gia công sản xuất Hơn nữ a, trong những trờng khẩn cấp , một số phân xởng có thể ngừng sản xuất một số sản phẩm này để tập trung vào sản xuất sản phẩm khác cho kịp thời gian giao hàng Ví dụ nh : cả phân xởng xích và phân xởng líp có thể tập trung toàn bộ công nhân để sản xuất chi tiết honda trong những tháng có nhu cầu cao

Nh vậy, chính sự linh hoạt, cơ động trong bố trí sản xuất này đã tạo cho công ty sự linh hoạt trong hoàn thiên cơ cấu sản phẩm , đáp ứng nhu cầu khách hàng

2.1.4.2 Đặc điểm về sản phẩm

Do đặc điểm sản phẩm của công ty là chi tiét phụ tùng xe máy xe đạp phục vụ công tác lắp ráp xe đạp , xe máy theo dây truyền nên đòi hỏi về tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành tơng đối cao nh : kích cỡ của chi tiết , tiêu chuẩn về chất lợng , tính lắp lẫn Điều này hạn chế phần nào quá trình đa dạng hoá sản phẩm , tăng kiểu dáng mẫu mã của doanh nghiệp trong cơ cấu sản phẩm Ví dụ nh Với sản phẩm líp xe đạp doanh nghiệp có thể sản xuất đợc 3 loại là : 20z, 16z , 18z cho ccs loại xe đạp khác nhau Nhng việc doanh nghiệp muốn hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo hớng sản xuất líp xe đạp 18z với các kích thớc to nhỏ khác nhau là không thể đợc vì nó sẽ không đạt tiêu chuẩn về tính lắp lẫn

Mỗi loại sản phẩm đều có quy trình sản xuất khác nhau nhng nhìn chung sản xuất sản phẩm tại công tyđều phải trải qua quy trình công nghệ sau đây:

23

NVL( thép các loại)

Tạo phôiGia công cơ

phẩm P X khác

KCS phân xưởng

Kho phân xưởng

KCS công

Kho công ty

Nguyên vật liệu ( thép các loại ) đợc đem tạo phôi sau đó đợc chuyển sang gia công cơ khí ở các phân xởng với các công đoạn nh: tiện , phay , bào , mài theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật Kết thúc giai đoạn này sẽ tạo ra bán thành…

phẩm (phải chuyển sang phân xởng khác để gia công tiếp) và thành phẩm (doanh nghiệp có thể bán ra thị trờng ) Tất cả bán thành phẩm , thành phẩm chuyển vào kho phân xởng sau khi đợc KCS kiểm tra Sao đó, thành phẩm ở phân xởng đợc vận chuyển về kho công ty Tại kho này , gồm hàng mộc và hàng mạ Với những hàng mộc cần đợc mạ ở bên ngoài thì xuất đi mạ tại kho và nhập về kho đó cuối cùng , KCS, kiểm tra lại một lần nữa để bán cho khách hàng

Với đặc trng nh vậy , công ty xích líp Đông Anh có thể có rất nhiều hớng khác nhau để hoàn thiện cơ cấu sản phẩm có hiệu quả

2.1.4.3 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất , tạo nên thực thẻ sản phẩm Do đó , đặc điểm về nguyên vật liệu , chất lợng , số lợng chủng loại NVL có ảnh hởng rất lớn tới đặc điểm và chất lợng sản phẩm Sự hạn chế về NVL sẽ là cản trở đáng kể tới quá trình mở rộng danh mục hàng hoá , hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

Do đặc thù sản phẩm của công ty là đa dạng , nhiều bộ phận hợp thành nên NVL của công ty rất đa dạng và không ổn định Nhng chủ yếu là thép các loại nh: thép tròn, thép tấm , thép lá , thép cuộn ,thép lới ví dụ nh: SK5, CT3, S20, S35,SCM, SPC , SS400, STAM, SWRM Ngoài ra , con có các loại phục vụ cho…sản xuất nh : đồng dây, que hàn , than đá , dâù và các loại vật liệu khác mà công…ty không có khả năng gia công nh: phụ tùng ,dụng cụ, dao tiện, mũi khoan, mũi khoét…

Trớc kia trong cơ chế bao cấp vấn đề NVL đầu vào do nhà nớc cung cấp cho công ty theo chỉ tiêu pháp lệnh Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng , vấn đè NVL tự do công ty quyết định Tuy nhiên quy mô sản xuất không lớn nên tình hình quản lý NVL có những đặc trng sau:

Phòng kế hoạch kỹ thuật sản xuất lên kế hoạch định mức tiêu dùng NVL từng tháng , quý , năm sau đó giao cho phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng và nhập về kho NVLcủa công ty theo đúng tiến độ kế hoạch Tất cả NVL nhập về kho công ty phải qua KCS kiểm tra chất lợng

Các sản phẩm của công ty đa số là theo đơn đặt hàng của khách nên nhu cầu NVL thờng xuyên thay đổi Hơn nữa , hiện nay việc tìm kiếm NVL không mấy khó khăn nên vấn đề dự trữ dài hạn hầu nh không có , góp phần giảm chi phí dự trữ nâng cao hiệu quả hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

NVL của công ty chủ yếu là ngoại nhập từ : Nhật , Đài loan , Liên xô, Hàn quốc Công ty có thể mua NVL trực tiếp qua cửa khẩu hoặc thông qua đại lý…trong nớc Nhng hầu hết đều thông qua các hợp đồng ngắn hạn nên công ty rất linh hoạt trong tìm kiếm nguồn cung ứng

Với những sản phẩm mà công ty nhận gia công từ bên ngoài thì hầu nh là NVL là do khách hàng đem đến

Với sản phẩm cơ khí , NVL thừa đợc công ty chú trọng tận dụng triệt để bằng cách: thừa ở phân xởng này thì chuyển sang phân xớng khác để sản xuất chi tiết khác nếu phù hợp Bằng không công ty sẽ bán phế liệu cho ngời có nhu cầu theo gía thoả thuận

NVL trong kho đợc cấp hàng tháng theo hìn thức ‘ăn vay’ Nghĩa là đầu tháng các phân xởng lên lấy NVL, thủ kho viết hoá đơn tạm ứng , và cũng trong thán đó từng phân xởng phẩi trả lại thủ kho bằng hoá đơn sử dụng NVLdo phòng kỹ thuật ký Cuối tháng sẽ thực hiện thanh quyết toán NVL cho từng phân xởng

Với việc chủ động tìm kiếm lên kế hoạch và linh hoạt trong tìm kiếm nguồn NVL Công ty đã và đang từng bớc hoàn thiện công tác cung ứng NVL nhằm phục vụ kịp thời , đầy đủ về số lợng , chất lợng cho công tác sản xuất Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc tăng quy mô sản xuất , mở rộng danh mục sản phẩm để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng

25

2.1.4.4 Đặc điểm về lao động

Con ngời đóng vai trò quyết định trong mọi việc Vì vậy, trình độ năng lực của cán bộ CNV công ty là điều kiện tiên quyết ảnh hởng tới quá trình xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý cho từng thời kỳ Một cơ cấu sản phẩm có hiệu quảhay không còn tuỳ thuộc vào thái độ của ban lãnh đạo , sự phối hợp gắn bó của các nhân viên cộng với trình độ năng lực chuyên môn của mỗi cá nhân Dođó , có thể nói rằng một cơ cấu lao động hợp lý , một đội ngũ nhân lực mạnh sẽ là một lợi thế rất lớn của doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay

Số lợng lđ năm2001

Tỷ trọng

Tổng 239 100 248 100

Qua các bảng trên ta thấy trình độ lao động mấy năm gần đây tuy có đợc nâng cao nhng tốc độ rất chậm , lao động có trình độ đại học quá thấp (chỉ chiếm 1.7%) , Bên cạnh đó lao động sơ cấp lại chiếm một tỷ lệ quá lớn trong cơ cấu lao động của công ty (gần 80%) Điều này đã gây nên những trở ngại rất lớn trong việc tìm ra phơng hớng và biện pháp hoàn thiện cơ cấu sản phẩm có hiệu quả, từng bớc nâng cao năng xuất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Do đó trong thời gian tới công ty cần nâng cao trình độ lao động , khai thác tốt tiềm năng chất sám của mình Có nh vậy công ty mới có thể thực hiện thành công chính sách sản phẩm

2.1.4.5 Đặc điểm máy móc thiết bị , nhà xởng của công ty

Đến trớc năm 1997, toàn bộ máy móc thiết bị đợc trang bị từ Trung quốc và Liên xô trớc đây hầu nh đã khấu hao hết và đợc thanh lý , giá trị còn lại không đáng kể (42919000vnđ), điều này gây khó khăn thực sự cho công ty nhng do yêu cầu của sản xuất , cùng với việc cải tổ bộ máy quản lý thì vấn đề đầu t máy móc thiết bị đợc công ty đặc biệt quan tâm Từ năm 1997-2000 bình quân mỗi năm công ty bỏ ra 1 tỷ đồng để mua sắm thiét bị , nhà xởng Tuy nhiên mọi máy móc nhập về từ nớc ngoài đều đợc sản xuất , chế tạo vào những năm 80, thậm chí những năm 70, do những công ty , tập đoàn lớn bị phá sản , phải thanh lý thiết bị Do đó , tình hình chung của máy móc thiết bị của công ty là lạc hậu , kém hiệu quả Công ty đã cố gắng sửa chữa đại tu lại nhng hiệu quả vẫn không cao Đây cũng là đặc điểm chung của các doanh nghiệp Việt Nam

Bảng4: Bảng hệ thống máy móc thiết bị của công ty

Tên

thiết bị Số chủng loại Nớc sản xuất (cái)

Số ợng (cái)

l-Giá trị còn lại

Năm sd con

lại tbMáy

tiệnnăng, máy tiển rvôvels3, fufi -Cao tốc , T18A, thuỷ lực , vạn S5,Cu400, tự động…

Đài loan(2) Việt nam(3) nhật(68)

Liên xô (1)

743.3164.07Máy

mài Mầi tròn Mài vô tâmMài phẳng

Tiệp (1) Liên xô(2)Đài loan(1)

Mấy

hàn Máy dùng khí nén Hàn điểm Hàn bấm

Bỉ (1)Máy

đột dập Dùng khí nénF23-40;40 bodyTrục khuỷu

Nhật (12)Trung quốc(1)Đài loan(2)

cán ren FOI30, TAROXBạc lăn Đài loan(4)Nhật(1) 5 1896 4.5

Hiện trạng máy móc thíết bị của nhà máyđợc chia là ba dây truyền chính:-Dây truyền líp gồm: dây truyền nguội (10 máy)và dây truyền nóng (20máy)

-Dây truyền xích : Xích xe đạp 10 máy ; xích xe máy 6-7 cái

-Dây truyền sản xuất xe máy honda: có khoảng 95%máy móc thiết bị đợc huy động sản xuất phụ tùng này để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Nh vậy, máy móc thiết bị tại công ty đợc đầu t tơng đối đồng bộ với đủ chủng loại máy móc khác nhau Tuy nhiên máy vạn năng còn chiếm tơng đối lớn 20%, còn lại là máy chuyên dùng tự động và bán tự động Hiện nay , máy móc đã khấu hao hết mà vẫn còn sử dụng chỉ khoảng 5% , duy nhất có một máy máy bị kẹt trong xởng vì không sửa chữa đợc và cũng không thanh lý đợc vì quá lậc hậu

Với tình hình máy móc thiết bị nh vậy , so với các doanh nghiệp cùng ngành thì là một lợi thế Do đó, công ty có thể tập trung lợi thế thiết bị tơng đối hiện đại hiện có kết hợp với đầu t bổ sung để da dạng hoá hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo các hớng sau:

-Biến đổi chủng loại và đổi mới chủng loại -Tăng quy mô sản xuất của các loại sản phẩm

Nhìn chung , về máy móc thiết bị thì công ty có đầy đủ điều kiện để hoàn thiện cơ cấu sản phẩm sao cho có hiệu quả

2.1.4.6 Đặc điểm về nguồn vốn

Bảng5: Bảng tình hình sử dụng vốn qua 2 năm

Chỉ tiêu Giá trị % Giá trị % Giá trị %

Vốn cố định 3069 41,8 11481 64,05 19798 69,58Theo nguồn:

Qua bảng cơ cấu nguồn vốn ta thấy cả tài sản lu động và tài sản cố định đều tăng mạnh qua từng năm và có xu hớng tăng tỷ lệ tài sản CĐ, giảm TSLĐ trong cơ cấu tài sản vì sự gia tăng đầu tu máy móc thiết bị của công ty Bộ phận vốn lu đông tăng nhanh chủ yếu là sự gia tăng nguồn vốn vay ngắn han và dài hạn từ nguồn vốn vay u đãi của nhà nớc

2.1.4.7 Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Khác với cơ chế tập trung bao cấp trớc đây :sản phẩm của công ty đợc sản xuất theo kế hoạch của nhà nớc , các sản phẩm trong sản xuất đợi bao cấp từ đầu vào đến đầu ra từ khi chuyển sang cơ chế kinh tế mới ,phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng công ty phải gặp nhiều khó khăn trong tiêu thụ sản phẩm

Thị trờng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp lắp ráp xe đạp , xe máy , và các công ty sản xuất máy cơ khí cần các chi tiết ,phụ tùng phục vụ nhu cầu lắp ráp của họ đại diện lớn nhất của công ty hon da việt nam ,hiên nay công ty nhận sản xuất 85 chi tiết ,phụ tùng xe máy để chuyên cung cấp cho hon da theo kiểu độc quyền hon da đa bản thiết kế công nghệ sản xuất cho công ty ,công ty lên kế 29

hoạch chế thử hàng mẫu , nếu đạt tiêu chuẩn về mẫu mã ,chất lợng sẽ ký hợp đồng dài hạn về mặt nào đó thì công ty đợc coi là liên doanh , liên kêt một phần với hon da Việt Nam trong tiêu thụ sản phẩm đầu ra ngoài ra còn các đối tác khác nh- : sản xuất khoá KC cho viện kỹ thuật an ninh , xích líp xe đạp cho công ty xe đạp thống nhất đây là thị tr… ờng tơng đối ổn định nhng dễ vào tình trạng phụ thuộc vào đối tác đây là điều mà cơ cấu sản phẩm công ty cần quan tâm để điều chỉnh cơ cấu sản phẩm sao cho hạn chế phần nào tình trạng đó

Thị trờng thứ hai của công ty là bán lẻ thông qua cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty và nhận gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng nh- :khuân cối cho máy gặt an giang đây cũng là một thị tr… ờng tiềm năng của doanh nghiệp cần khai thác tuy nhiên thị trờng này không ổn định vì việc sản xuất phụ thuộc quá nhiều vào khách hàng vì không biết lịch nào khách hàng đặt hàng nên công ty hoàn toàn bị động trong tìm kiếm NVL tổ chức và lên kế hoạch sản xuất do đó đối vơi công ty là phải luôn luôn chủ động , linh hoạt trong việc chuyển đổi cơ cấu mặt hàng thực hiện hợp lý đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt nhất trong từng thời kỳ với hai thị trờng nh vậy sẽ tạo điều kiện cho công ty vừa giữ vững thị trờng hiện có vừa tìm kiếm hợp đồng để mở rộng sang thi trờng mới

Sản phẩm của công ty hầu nh chỉ đợc sản xuất khi có đơn đặt hàng hoặc có hợp đồng sản xuất và tổ chức giao hàng theo khoản mục giá cả , vận chuyển trong hợp đồng đã ký hiện nay , công ty chỉ thực hiện một phơng tiêu thụ sản phẩm duy nhất đó là hình thức tiêu thụ trực tiếp xuất phát từ khi chế tạo song và kho công ty , đơn vi đặt hàng đến nhận hàng trực tiếp tại kho thành phẩm hoặc bên phía công ty chuyển hàng đến theo nhu cầu Do việc dao hàng trực tiếp nh vậy nên chi phí bán hàng của công ty phát sinh với quy mô nhỏ , không thờng xuyên, nó chỉ phát sinh trong một số hình thức áp dụng để kích thích tiêu thụ sản phẩm

Những đặc điểm này có ảnh hởng không nhỏ tới việc tổ chức hoạt đông phân phối , tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ và khối lợng sản xuất làm thay đổi cấu trúc bên trong của cơ cấu sản phẩm

2.1.4.8: Tình hình quản lý chất lợng

trong xu thế cạnh tranh đang chuyển từ cạnh tranh về giá cả sang cạnh tranh về chất lợng và dịch vụ hậu mãi Chất lợng là công cụ rất quan trọng trong việc thúc đẩy nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp đối với sản phẩm cơ khí , thì việc đạt tiêu chuẩn về chất lợng quyết định sự tồn tại của sản phẩm đó trên thị trờng

Đối với công ty , chất lợng đợc coi là nghĩa vụ và mục tiêu hang đầu phải đạt đợc trong quá trình sản xuất và làm việc , mọi công việc trong quá trình thực hiện đều có bản vẽ chỉ dẫn , giới thiêụ , có yêu cầu cụ thể và do ngời có trách nhiệm ký duyệt Mọi công việc , sản phẩm đều phải đợc kiểm tra trớc , trong và sau quá trình làm việc và sản xuất , không đẻ sản phẩm kém đến tay ngời giai đoạn sau hoặc ngời tiều dùng , sản xuất phải tuyệt đối tuân thủ chế độ 3 kiểm trớc khi nhập kho, hoặc đến công đoan sau.Ngời trực tiếp là tự kiểm tra (Đây là khâu quyết định ) Tổ (bộ phận )kiểm tra ; phân xởng (phòng ban), công ty kiểm tra

Tóm lại , với việc triển khai izo9001-2000 chất lợng sản phẩm của công ty đã ghóp phần không nhỏ vào việc nâng cao khả năng cạnh tranh , tạo uy tín cho công ty Từ đó , từng bớc gia tăng khối lợng tiêu thụvà quy mô số lợng sản phẩm lầm chuyển dịch cơ cấu sản phẩm Hơn nữa , sự khác biệt về chất lợng sản phẩm

trong từng chủng loại sản phẩm cho các phân khúc thị trờng khác nhau cũng ghóp phần làm tăng chiều sâu của cơ cấu sản phẩm

2.3: thực trạng cơ cấu sản phẩm của công ty trong thời gian qua

2.3.1 quá trình hoàn thiện cơ cấu sản phẩm từ ngày thành lập đến nay

Giai đoạn:1974-1986: Ngay từ khi công ty chính thức đivào hoạt động nhiêm vụ của công ty là chế tạo xích líp xe đạp Các sản phẩm lúc đó cha có sự cải tiến về chất lợng chủng loại , chỉ tuân theo tiêu chuẩn đơn thuần theo kế hoạch phục vụ LIXEHA Công ty chỉ tập trung sản xuất sao cho đầy đủ , kịp thời bao nhiêu xích xe đạp trong từng thời kỳ Vì vậy , vấn đề hoàn thiện cơ cấu sản phẩm hầu nh không đợc đặt ra

Giai đoạn 1987-1995: Từ năm 1996, cả nớc tiến vào nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc Theo đó các đơn vị kinh tế phải thực hiện hạch toán độc 31

lập , và tự quyết định vầ hoạt động kinh tế của mình trong môi trờng kinh doanh Trớc sự biến động về cơ chế quản lý và những biến động lớn của của cả nền kinh tế đã khién cho các cơ sở công nghiệp quốc doanh , nhất là các doanh nghiệp cơ khí gặp rất nhiều khó khăn , bản thân xí nghiệp cũng lâm vào khủng hoẩng trầm trọng : sản xuất bị ngừng trệ , công nhân thiếu việc làm , thu nhập thấp , thiết bị lạc hậu và nợ nần chồng chất Xí nghiệp đã chủ động đa dạng sản phẩm để mở rông danh mục sản phẩm , hoàn thiên cơ cấu sản phẩm Nhng do sai lầm về ph-ơng hớng và biện pháp thực hiện nên đã dẫn xí nghiệp đến bờ vực phá sản vào năm 1995 Đi sâu vào vấn đề này cần phân tích một số nguyên nhân sau đây:

-Trớc hết đó là sự chuyển đổi của cơ chế từ bao cấp sang kinh tế thị trờng , hơn nữa trong thời kỳ qúa độ từ cơ chế cũ sang cơ chế mới bao gipừ cũng tồn tại đen xen , phức tạp các quan hệ mới và cũ làm cho vấn đề cẩu doanh nghiệp vốn đã phức tạp lại càng phức tạp hơn

-Do đặc điểm của sản xuất cơ khí là đầu t ban đầu lớn , chu kỳ sản xuất lại dài , vòng quay vốn chậm , lợi nhuận thấp hơn các ngành khác lại đòi hỏi tổ chức chuyên môn hoá , hợp tác hoá cao nên chuyển sang cơ chế thị trờng ngành cơ khí không kịp thời chuyển đổi Thêm vào đó lại thiếu các chính sách hỗ trợ và bảo vệ thị trờng trong nớc nên thị phần của doanh nghiệp bị thu hẹp , triệt tiêu do bị hàng lậu , hàng bãi chèn ép , và hàng nhập ngoại thông tính do kém cạnh tranh về chất lợng và giá cả -Do doanh nghiệp đã quen với chế độ “ ăn sẵn “ nên khi bớc ra thị trờng làm việc độc lập một cách tơng đối , doanh nghiệp lâm vào tình trạng “nngù ngờ “lạc lõng trớc thời cuộc Hơn nữa , vấn đề về chiến lợc kinh doanh còn khá mới mẻ với nớc ta , nhận thức của doanh nghiệp về chiến lợc sản phẩm –thị tr-ờng còn hạn chế dẫn đén chủ quan , nóng vội trong tổ chức sản xuất , sản phẩm sản xuất xa rời với nhu cầu thị trờng

-Cũng nh các doanh nghiệp cơ khí khác , doanh nghiệp bị thiếu vốn trầm trọng do nhu cầu về vốn lớn mà không có sự hỗ trợ của nhà nớc , máy móc thiết bị lạc hậu , tủn mủn , không đồng bộ Hơn nữa doanh nghiệp laaij đa dạng hoá sản phẩm một cách tràn lan , sản xuất quá nhiều chủng loại sản phẩm , vợt quá khả

năng tiềm lực vốn có của doanh nghiệp , tất yếu dẫn đến không hiệu qủa trong kinh doanh

- Cuối cùng đó là sự yếu kém về nguồn nhân lực Đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty do quen với t tởng "đầu năm nhẩn nha , cuối năm vội vã “để hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch trong cơ chế cũ nên bảo thủ , ngại học hỏi và thay đổi phong cách làm việc Trong khi đó , nội bộ lại phân tranh bè phái , đối đầu thủ tiêu lẫn nhau nội bộ mất đoàn kết nghiêm trọng

Giai đoạn 1996-đến nay:Trớc nguy cơ một mất một còn LIXEHA đã chỉ đạo kịp thời , thay đổi nhân sự lãnh đạo xí nghiệp , điều bổ sung một dây truyền xích công nghiệp của pháp THực hiện các biện pháp khắc phục một cách đồng bộ , đa dạng hoá và mở rộng sản xuất để đa ra thị trờng cơ cấu sản phẩm hợp lý Từ chỗ chỉ sản xuất xích líp xe đạp , công ty đã bổ sung thêm những sản phẩm mới , cải tiến hoàn thiện cơ cấu sản phẩm cho phù hợp với cơ chế mới và sự thay đổi của môi trờng Nh vậy , năm 1996 đánh dấu một bớc ngoặt lớn trong quá trình hoàn thiên cơ cấu sản phẩm của công ty

Hiện nay , hệ thống sản phẩm của công ty rất phức tạp với nhiều mẫu mã , chủng loại khác nhau Vì vậy khi phân tích cần nhóm chúng thành những nhóm sản phẩm chính có liên quan với nhau trong sản xuất và tiêu dùng

33

BÈng 6: B¶ng tæng hîp c¬ cÊu s¶n phÈm qua tõng n¨m

2.3.1.1:Phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ mặt hàng chuyên môn hoá

Bảng7:Bảng biêủ thị tình hình tiêu thụ , sản xuất xích xe đạp

Qua bảng biểu trên ta thấy , mặt hàng xích xe đạp chiếm tỷ trọng tơng đối nhỏ trong cơ cấu tổng giá trị sản xuất của công ty Trừ hai năm 1997 và1998 là đạt 20,49% và 12,49% còn lại là hầu nh dới 10%, và ngày càng có xu hớng thu hẹp lại Từ khi mặt hàng HON da xuất hiện, thì vị trí của xích xe đạp đã không còn chiếm vị trí quan trọng trong cơ cấu sản phẩm nữa Sở dĩ ,sản xuất bị thu hẹp chủ yếu là không tiêu thụ đợc sản phẩm

Bảng 8:Bảng tình hình DT từ xích XĐ

Tổng doanh thu (trđ) 3227 4653 9523 11456 23040 29570DT xích xe đạp (trđ) 182,21 854,79 935,5 857,39 1004,94 1811,76

35

Đồ thị biểu thị tình hình tiêu thụ xích xe đạp

814099847690250 105780

NămBộ

Bên cạnh xích xe đạp , líp xe đạp cũng đợc coi là mặt hàng truyền thống , sản phẩm chuyên môn hoá của công ty Nhng tình hình sản xuất và tiêu thụ mấy năm gần đây cũng không mấy khả quan

Bảng9:Bảng tình hình sản xuất , tiêu thụ,doanh thu líp xe đạp

% xích% líp

điều đáng lo là vị trí trí quan trọng của xích líp xe đạp những năm 97,98 đang bị đánh mất Tỷ trọng giá trị sản xuất và doanh thu ssso với tổng giá trị sản xuất và tổng DT đang có xu hớng nhỏ dần Bời vì , sự sản xuất ồ ạt các chi tiết honda trong những năm gần đây đã làm thay đổi lớn trong cơ cấu sản phẩm của công ty Hơn thế nữa, theo nhà quản lý phụ trách về xích líp xe đạp thì mấy năm gần đây 2 loại sản phẩm này hâù nh không đem lại lợi nhuận hoặc lợi nhuận không đáng kể, công ty tổ chức tiếp tục sản xuất chỉ để tạo công ăn việc làm, ổn đinh đới sống cán bộ công nhân viên

Nguyên nhân của tình trạng chủ yếu là do vấn đề tiêu thụ Kênh tiêu thụ chủ yếu của công ty về sản phẩm này hiên nay là phục vụ theo đơn đặt hàng của công ty xe đạp thống nhất ( mối quan hệ làm ăn mà công ty giữ đợc từ trớc đây)nhng với số lợng không lớn , ngoài ra công ty còn phục vụ bán lẻ nhng chủ yếu làkhách quen cũ hoặc qua bạn bè giới thiệu theo kiêủ “truyền miệng “

Mặt khác , xích líp xe đạp chịu cạnh tranh rất gay gắt của các sản phẩm cùng loại trên thị trờng nh: liên hiệp xe đạp sài gòn , đặc biệt là xích líp nhập…khẩu từ trung Quốc Do dây truyền công nghệ sản xuất chủ yếu là từ những năm 37

Đồ thị biểu thị tỉ trọng giá trị sản xuất xích líp xe đạp

Tỉ trọng giá trị sản xuất xích xe đạp líp xe đạp

70-80, vì thế chất sản phẩm không đủ khả năng cạnh tranh , đặc biệt là giá thành sản phẩm khá cao , buộc công ty phải nâng giá bán để tránh thô lỗ

Tuy nhiên , thị trờng tiềm năng của loại sản phẩm này còn tơng đối lớn đặc biệt là thị trờng ở các vùng ngoại thành Hà nội và cá tỉnh phụ cận Việc mở rộng đại lý giới thiệu sản phẩm và tiêu thụ ở các thị trờng này sẽ mang lạikết quả khả quan Hơn nữa cần đầu t đổi mới máy móc thiết bị , dây truyền sản xuất giúp nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm sẽ có tác động đến tăng lợng tiêu thụ , mỏ rộng quy mô sản xuất , từng bớc nâng cao lợi nhuận ,phóp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cuả toàn công ty

2.3.1.2 Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh một số mặt hàng đa dạng hoá chính

-Ngoài sản phẩm chuyên môn hoá là xích líp xe đạp , líp za va là một trong những mặt hàng đợc chọ đầu tiên để đa dạng hoá sản phẩm Ngay từ khi ra đời nó đã chiếm đợc tỷ trọng tơng đối cao so với một sản phẩm đơn lẻ trong tổng doanh thu (3,2-3,6%) Nhng càng gần đây lợng sản xuất và tiêu thụ , tỷ trọng của nó trong tổng doanh thu , tổng giá trị sản xuất công nghiệp đều giảm mạnh và hầu nh không đợc sản xuất nữa hoặc chỉ sản xuất với khối rất nhỏ Đơn vị:Bộ

0.54 0.52

Đồ thị biểu thị tỉ trọng doanh thu líp Zava

Tình hình tiêu thụ hiện tại đã rất khó khăn, tiềm năng đồ thị trờng hầu nh không còn vì xe zava đến nay hầu nh không còn ai sử dụng nữa Do đó líp zava cũng phải có chính sách ứng phó

-Khoá KC:

Đây là mặt hàng chủ yếu tiêu thụ theo đơn đặt hàng của Bộ công an Do tính chất sử dụng của nó và đôi tợng sử dụng có hạn , khả năng thay thế do sản phẩm hỏng hóc là rất ít Bên cạnh đó , sản phẩm này cũng phải chịu sự cạnh tranh rất gay gắt do hàng nhập về từ Trung QUốc Nên số lợng tiêu thụ và tỷ trọng trong doanh thu đang có xu hớng hẹp dần

Bảng 12:Bảng tình hình tiêu thụ , doanh thu từ khoá KC

Lợng tiêu thụ 33693 37654 13093 9181 9941 18195Doanh thu từ khoá

1347,72 1506,1 576,09 385,6 400,8 693,3% trong tổng DT 41,76 32,36 6,05 3,36 1,73 2,34

39

3.361.73 2.340

Biểu đồ biểu thị sự thay đổi tỉ trọng doanh thu khoáKC

Mặt hàng này sản xuất , tiêu thụ hoàn toàn bị động , phụ thuộc vào khách hàng và mang tính không thờng xuyên Nhng nếu giữ đợc hợp đồng sản xuất lâu dài thì vẫn thu đợc lợi nhuận lớn vì đơn giá của mỗi sản phẩm rất cao , lợi nhuận đơn vị sản phẩm lớn chỉ cần sản xuất với khối lợng lớn cũng mang lại hiệu quả cao

-Xích công nghiệp các loại

Theo ngời phụ trách sản phẩm này , xích công nghiệp là một mặt hàng thu đợc lợi nhuận tơng đối cao Tuy khối lợng sản xuất bị động , không thờng xuyên nhng giá trị của nó là rất lớn Tuy nhiên , cả doanh thu và tỷ trọng của nó trong tổng doanh thu đều có xu hớng giảm vì sự quan tâm không đúng mức của công ty tới sản phẩm này

Bảng13: Tình hình doanh thu từ xích công nghiệp

Lợng tiêu thụ 1528,54 9209,03 9493,95 8249,79 7152,84 7545,32DT xích CN 137,568 902,484 903,407 808,479 667,574 704,204% trong tổng

doanh thu

2.89 2.380

1996 1997 1998 1999 2000 2001 Năm

Biểu đồ biểu thị tỉ trọng doanh thu xích CN