viên trong công ty nhằm tạo tiền đề vững chắc cho hoàn thiện cơ cấu sản phẩm
3.4.3.1; Cơ sở lý luận
- Nhân loại đang tiến vào nền kinh tế tri thức , một nền kinh tế mà trí thức con ngời có sức mạnh vô biên , quyết định sự thành công của doanh nghiệp thay cho máy móc thiết bị trong nền kinh tế trớc đây
- Trong các yếu tố cơ bản của sản xuất thì lao động là yếu tố quan trọng và tiên tiến nhất . Các nguồn lực khác chỉ có thể khai thác đến một mức độ nhật định
7 5
nhng đối với lao động thì khác . Đây là một tiềm năng khai thác không bao giờ cạn
- Là một doanh nghiệp cơ khs hoạt động trong nền kinh tế thị trờng , lợi thế của doanh nghiệp không nhiều về mặt quy mô, vốn công nghệ .. Song doanh nghiệp sẽ trở nên mạnh hơn nếu nh có một đội ngũ cán bộ năng động, có trình độ cao
- Hiện tại công ty Xích líp Đông Anh bắt đầu từ điểm xuất phát thấp , trình độ chuyên môn kỹ thuật còn yếu kém thiết kế chế tạo . Lao động quản lý đến 60% là do chế độ cũ để lại , chủ yếu quản lý dựa trên kinh nghiệm lâu năm nên cha đáp ứng đợc yêu cầu của tình hình mới
- Tuy nhiên có một đội ngũ CBCNV có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao không phải là vấn đề ngắn hạn mà nó cần phải có chiến lợc phát triển con ngời trong từng công ty . Vì vậy , trong thời gian tới công ty cần có kế hoạch nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của ngời lao động đáp ứng đợc yêu cầu phát triển lâu dài của công ty nhằm hoàn thiện khả năng của ngời lao động, thực hiện nhiệm vụ hiện tại cũng nh trong tơng lai một cách hiệu quả hơn
3.4.3.2:Nội dung biện pháp
- Để thực hiện đợc giải pháp trên phơng châm của công ty là có kế hoạch từng bớc đào tạo , đào tạo lại đội ngũ CBCNV cho phù hợp với trình độ sản xuất mới
- Về nguyên tắc đào tạo
+Trớc hết cần xác định đúng đắn đối tợng cần đào tạo trong thời gian tới gồm :
- Đội ngũ lao động quản lý
- Bộ phận nghiên cứu thị trờng
- Bộ phận thiết kế
- Bộ phận tài chính kế toán Đội ngũ công nhân trực tiếp + Việc đào tạo phải gắn lý luận với thực tiễn
+ Đào tạo liên tục để có đội ngũ quản trị viên cấp cao lành nghề giầu kinh nghiệm và đội ngũ công nhân tay nghề cao
-Về hình thức đào tạo công ty có thể thực hiện kết hợp một số trong các hình thức sau :
+Học tại các trờng đại học và các trờng đào tạo chuyên nghiệp
+ Tổ chức các khoá học và thực tập ngắn hạn để nâng cao trình độ tay nghề + Có thể tập trung theo định kỳ 1 năm theo hình thức vừa học vừa làm ở các trờng chuyên nghiệp hoạc tổ chức các lớp học tại doanh nghiệp
+Tham quan khảo sát các đơn vị tiên tiến -Về giải pháp đào tạo trong công ty +Đối với đội ngũ quản trị
Đây là đội ngũ tập trung mọi quyết định quan trọng , quyết định đờng đi n- ớc bớc của công ty . Do đó cần trang bị , bổ sung nâng cao trình độ lý luận của các học viên về các kiến thức cơ bản nh: kiến thức về công nghệ , kỹ năng quản lý , giao tiếp , nghệ thuật ứng sử ... đặc biệt là khả năng phán đoán , phân tích , tổng hợp , lập kế hoạch và ra quyết định . Những môn học cần trang bị là : hạch toán kế toán , quản trị Marketing , quản trị doanh nghiệp , kinh tế quản lý công nghiệp, kế hoạch và phát triển doanh nghiệp ... Về cơ bản là công ty khuyến khích đội ngũ cán bộ này tự rèn luyện , tự học hỏi , vaod thời gian rảnh rỗi . Ngoài ra , công ty cần có biện pháp nh thuê chuyên gia về quản trị về giảngdạy thờng kỳ ( 2 tháng / 1 lần ), và đầu t trang bị kỹ thuật vi tính , intenet, và một số báo trí khác nh : báo doanh nghiệp công nghiệp , báo khoa học công nghệ ....
+ Đối với đội ngũ lao động trực tiếp sản xuất
Lực lợng này quyết định trực tiếp chất lợng và giá thành sản phẩm , năng xuất lao động nhng hiện nay đội ngũ này tại công ty hầu nh làm việc máy móc theo những thao tác đợc hớng dẫn từ trớc , không có tính sáng tạo Vì vậy , bên cạnh việc tuyển chọn trình độ ngay từ đầu khi tuyển dụng cần thiết lập một hệ thống nội quy , quy chế thởng phạt chặt chẽ , công ty cần tiến hành đào tạo tại chỗ với giải pháp 1 ngời thợ bậc cao kèm 4 ngời thọ bậc thấp khi nhu cầu sản xuất ít . Trớc khi bắt đầu vào ca hoặc cuối ca cần dành 5 -7 phút để công nhân công ty 7 7
từng tổ bày tỏ sự khó khăn , thắc mắc về kỹ thuật sản xuất trong ca đó ssể cùng tổ giải quyết , ngời thợ bậc cao hơn trong tổ sẽ giải đáp và hớng dẫn . Hàng năm công ty tổ chức thi nâng cao tay nghề bậc thợ công nhân và chọn ngời nổi trội gửi đi đào tạo
+Đối với đội ngũ thiết kế , chế tạo sản phẩm
Đây là vấn đề khá nan giản , trớc mắt công ty nên cho họ đi đến các cơ sở cơ khí tiên tiến đẻ học hỏi kinh nghiệm và tiếp súc với một số bản vẽ kĩ thuật phức tạp và hiện đại về máy móc thiết bị .. Ngoài r a công ty nên có chính sách u tiên khuyến khích và hỗ trợ về mặt tài chính đối với ngời tự đị học và tiến tới xây dựng chiến lợc lâu dài cho đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ này , và nhất thiết vầ tuyển thêm một nhân viên ( học đại học chính quy chuyên nghành về kỹ thuật ...) để bổ sung vào lức lợng này
+Đối với lợng công tác tiếp thị , Marketing
Hiện nay công ty hầu nh không có bộ phận này . Cần có kế hoạch tuyển dụng và tạo mọi điều kiện cho lợng này học tập nâng cao trình độ phóp phần thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp
Ngoài ra công ty cần quán triẹt một số nội dung sau đây :
+ Duy trì và tăng cờng hơn nữa chế độ khen thởng , kỷ luật đối với ngời lao động , có ché độ khuyến khích và bố trí lao động hợp lý để giữ những kỹ s , công nhân giỏi . Quan tâm hơn nữa tới đới sống tinh thần , của cán bộ CNV công ty nh: ytế sức khoẻ , dịch vụ nhà ăn , nhà trẻ .. đặc biệt là họat động văn hoá tinh thần ... tạo điều kiện an tâm và tập trung làm việc của CBCNV . Cổ động khuyến khích thoả đáng đối với các sáng kiến cải tiến kỹ thuật ( thởng 5% giá trị làm lợi caủa sáng kiến ) để kích thích sự tìm tòi sáng tạo hăng say làm việc
Bên cạnh đó , cần có các biện pháp kỷ luật , khen thởng nghiêm khắc các hành vi vi phạm nội quy , quy chế làm ảnh hởng tới công ty
+Cần tạo ra một không khí làm việc doàn kết cởi mở , giúp đỡ nhau cùng tiến bộ trong toàn công ty . Trong tùng phân xởng , ngời thợ bậc cao giúp ngời thợ bậc thấp , mọi ngời cùng giúp đỡ nhau cùng tiến bộ , học hỏi lẫn nhau giúp nhau cùng tiến bộ , kết hợp hài hoà giữa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể . Tạo sự
đồng lòng nhất trí trong mọ' thành viên công ty vì sự tồn tại và phát triển vững chắc của doanh nghiệp
3.4.3.3: điều kiện thực hiện giải pháp
Vấn đề đào tạo là một vấn đề mang tính dài hạn , chi phí đào tạo lớn ,vì vậy với tình trạng quy mô nhỏ , hiệu quả hoạt động không cao nh công ty thì thật là vấn đề nan giải . Nếu tất cả chi phí đào tạo , tiền thù lao giáo viên , bộ phận giúp việc đều do công ty chịu thì khó mà thực hiện đợc . Nhng với mức lơng trung bình 1.2 triệu đông /tháng hiện nay nếu tiến hành đào tạo thì chi phí mỗi ngời trong mõi đợt đào tạo trong ngày sẽ phải là cọn số từ 50-100 nghìn đông . Đây là gánh nặng cho ngời lao động trong công ty . Mặt khác công ty còn lo ngại rằng sau khi đào tạo xong ngời lao động lại chuyển sang làm việc ở nơi khác có điều kiện tốt hơn
Vì thế , công tác đào tạo ở công ty gặp rất nhiều khó khăn . Nhng không phải vì thế mà không đào tạo . Hiện nay công ty cũng cử một số cán bộ đi học ( công ty trả học phí 100%) và hỗ trợ 50% cho ngời tự xin đi học nhng con số này qúa ít ỏi , giải pháp trớc mắt là công ty tập trung vào đào tạo những khâu yếu kém , khâu quan trọng nhất của công ty nh : khâu thiết kế sản phẩm , đào tạo công nhân hiểu bản vẽ kỹ thuật ... Nhng về lâu dài vãn phải đợc đào tạo một cách bài bản và có chiến lợc
Về kinh phí đào tạo , công ty nên trích một phần lợi nhận đem lại hàng năm cho hoạt động đào tạo và có thể trình lên LIXEHA để hỗ trợ kinh phí đào tạo
Hiện nay, công ty tuy đã có cử một số cán bộ đi học nhng do môi trờng làm việc căng thẳng , thời gian hạn hẹp vì còn phải đi làm nên hầu hết là hiệu quả không cao . Hầu nh mọi ngời đến lớp không thờng xuyên và có t tởng học chỉ để lấy chứng chỉ , tạo cơ sở sho chỗ đứng trong tơng lai . Vì thế , đối với những ngời đi học , công ty nên cho phép họ chỉ làm việc 6 tiếng một ngày , đối với những ng- ời công ty cử đi học nhất thiết phải có bảng kết quả học tập và bị công ty kiểm tra trình độ sau khi học xong bằng cách thử nêu một sáng kiến cải tiến về tình hình công ty thuộc lĩnh vực mình học
7 9
3.4.3.4 : Hiệu quả của giải pháp
Chi phí thực tế để đào tạọ không phải đơn thuần về mặt kinh tế mà cả chi phí cơ hội nữa . Nhng hiệu quả của nó lại không nhìn thấy , không lợng hoá đợc trong ngắn hạn , mà nó sẽ từng bớc góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh trong sự phát triển vững chắc của công ty nh:
- Tạo ra một lực lợng nhân sự mạnh giúp doanh nghiệp đứng vững , thích ứng linh hoạt với cơ chế thị trờng
- Tăng năng suất lao động , chất lợng sản phẩm , tiết kiệm chi phí góp phần nâng cao lợi nhuận
- Giảm bớt tai nạn lao động trong sản xuất , vì những tai nạn xảy ra phần lớn là do hạn chế của con ngời hơn là những hạn chế về điều kiện làm việc - Sự ổn định và năng đông trong công ty tăng lên , đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ngay cả khi thiếu ngời chủ chốt vì có một đội ngũ tin cậy để uỷ quyền
kiến nghị với nhà nớc
Ngoài mục tiêu doanh thu và tối đa hoá lợi nhuận công ty Xích líp Đông anh còn thực hiện một số mục tiêu kịnh tế xã hội nói chung và của ngành cơ khí nối riêng nh: nộp ngân sách , giải quyết công ăn việc làm .... Đặc biệt là sự phát triển của công ty phải phóp phần vào thực hiện đờng lối chiến lợc phát triển của ngành cơ khí . Vì vậy , nhà nớc cần có chính sách hỗ cho công ty và doanh nghiệp cơ khí nói chung nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Thành lập trung tâm kiểm định hàng cơ khí đợc nhà nớc công nhận để ngăn chặn hàng lậu , hàng nhái , hàng kém chất lợng , hàng đã qua sử dụng nhập lậu vào thị trờng
- Mở rộng các hình thúc vay trung hạn và dài hạn vớ lãi xuất thấp và thời gian hoàn trả vốn phù hợp với khả năng thực tế thu hồi vốn của các doanh nghiệp cụ thể , từng sản phẩm cụ thể và trong từng thời kì nhất định
- Khuyến khích đầu t nớc ngoài vào ngành cơ khí và các lĩnh vực chế tạo động cơ ô tô , xe máy ....
- Miễn thuế nhập khẩu NVL và các linh kiện bộ phận của sản phẩm cơ khí để phục vụ sản xuất đồng bộ trong nớc
- Bỏ thuế thu trên vốn
- Miễn giảm thuế có thời hạn cho các ssp cơ khí mới , trớc mắt giảm thuế VAT xuống 0% ch 5 năm đầu tiên , giảm thuế thu nhập doanh nghiệp trong vòng 5 năm kể tf khi doanh nghiệp đi vào sản xuất sản phẩm mới
- Rà soát lại chính sách thuế nhập khẩu và các loại thuế khác theo nguyên tăc khuyến khích sản xuất trong nớc , hạn chế nhập khẩu các sản phẩm trong nớc đã sản xuất đợc
8 1
- Dành một phần vốn ODA của nớc ngoài cho mục tiêu n/ c và phát triển trong lĩnh vực cơ khí
- Khuyến khích ngời nớc ngoài và cá nhân trong nớc mở các trờng đào tạo về cơ khí
- Dành nguồn vốn ODA dới mọi hình thức cho đào tạo nhân lực ngành cơ khí , tiếp tục cử cán bộ giỏi đi học ở các nớc cơ khí tiên tiến
kết luận
Hoàn thiện cơ cấu sản phẩm là xu hớng tất yếu khách quan đối với mọi doanh nghiệp nói chung và công ty Xích líp Đông Anh nói riêng . Qua quá trình phát triển gần 30 năm với bao khó khăn thách thức , công ty đang tiến vào tơng lai với nhiều hy vọng mới . Điều đó là sự minh chứng sát thực tính hiệu quả trong việc thay đổi cơ cấu sản phẩm cho phù hợp với môi trờng kinh doanh của công ty
Tuy nhiên , trong quá trình thực hiện công ty vẫn còn có những tồn tại những hạn chế cần đợc xem xét và có biện pháp khắc phục trong thời gian tới
Bài viết này đã phân tích kỹ lỡng tình hình sản xuất tiêu thụ của từng loại sản phẩm trong thời gian qua và đề ra phơng hớng hoàn thiện cơ cấu sản phẩm trong năm tới . Hy vọng rằng nó sẽ góp phần thiết thực vào sự phát triển của công ty.
Do thời gian và trình độ có hạn , nên tác giả rất mong nhận đợc những ý kiến bổ sung để hoàn thiện bản chuyên đề này.
LờI CảM ƠN
Để hoàn thành bản chuyên đề này trớc hết tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo MAI XUÂN đợc cùng toàn thể giáo viên trờng đại học kinh tế quốc dân đã trang bị cho tôi kiến thức làm cơ sở cho tôi nghiên cứu vấn đề này.
Tôi cũng xin chân thành cảm ơn chú nguyễn văn chanh cùng toàn thể các cô các chú phòng kinh doanh , phòng tài vụ , phòng tổ chức , phòng kỹ thuật và tập thể CBCNV công ty xích líp Đông Anh đã tận tình giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập.
Cuối cùng , tôi xin chân thành cảm ơn gia đình , bạn bè đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi về vật chất , tinh thần cho tôi động lực để hoàn thành bản chuyên đề này
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn
Hà Nội ngày 12-4-2002 Ký tên
8 3
Danh mục tài liệu tham khảo.
1.Đa dạng hóa sản xuất. Tính tất yếu khách quan cho sự tồn tại của doanh nghiệp (tạp chí công nghiệp số 7/99)
2.Đa đạng hóa sản xuất ở doanh nghiệp. Bản chất thực trạng và giải pháp (KTPT số 5/95)
3.Chiến lợc đa dạng hoá sản phẩm. Thái độ của doanh nghiệp và con đờng dẫn tới (CN số 7/92)
4.Giáo trình quản lý doanh nghiệp công nghiệp trong cơ chế thị trờng. 5.Giáo trình kinh tế và quản lý công nghiệp.
6.Đôi nét về chiến lợc đa dạng hoá của các TNC hiện đại (NCLL số 11/96). 7.Giáo trình chiến lợc kinh doanh, phơng án sản phẩm lựa chọn và
quyết định.
8.Giáo trình chiến lợc và sách lợc kinh doanh. 9.Giáo trình lựa chọn phơng án sản xuất tối u.
10.Báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm của công ty xích líp Đông Anh.
Mục lục
lời mở đầu...1