Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp IV công ty cổ phần xây dựng và đầu tư số i nghệ an

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp IV công ty cổ phần xây dựng và đầu tư số i nghệ an

Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Lời mở đầu Đất nớc đang chuyển mình, đang bớc vào một thời kỳ mới với sự đánh dấu bằng việc gia nhập vào tổ chức WTO tháng 11/2006. Trong một sân chơi hoàn toàn bình đẳng, cạnh tranh sòng phẳng thì làm sao để doanh nghiệp của mình tồn tại và phát triển là một câu hỏi khó và để trả lời đợc câu hỏi này càng khó hơn đối với các nhà quản lý doanh nghiệp . Giá thành sản phẩm với chức năng vốn có đã trở thành một chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lợng sản xuất kinh doanh. Có thể nói rằng giá thành là tấm gơng phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế tổ chức quản lý và kỹ thuật mà các doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để đứng vững trong môi trờng cạnh tranh gay gắt điều tất yếu mà các doanh nghiệp phải nghĩ tới trớc khi bắt tay vào sản xuất kinh doanh là đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng đồng thời phải có lợi nhuận để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Sản phẩm của doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc trong nền kinh tế thị tr- ờng thì phải dành đợc lợi thế trong cạnh tranh. Khi giá bán sản phẩm dừng lại ở mức thị trờng có thể chấp nhận đợc, muốn thu đợc lợi nhuận nhiều thì cách tốt nhất là phải phấn đấu hạ thấp giá thành cá biệt của mình. Để có giá thành hạ, nếu về mặt kỹ thuật là việc thay đổi thiết kế, sử dụng nguyên vật liệu rẻ ( nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm), cải tiến trang thiết bị, máy móc hiện đại thì trên góc độ kinh tế là việc hạch toán đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, tính toán chính xác giá thành, trên cơ sở đó phân tích nhằm đa ra các biện pháp tốt nhất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Nh vậy trong công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc rất quan trọng. Việc thực hiện tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp các thông tin giúp cho các nhà quản lý có thể thờng xuyên nắm bắt đợc tình hình sử dụng vật t, tình hình sử dụng Nguyễn thị Hoa Huệ 1 K44QTKD Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp lao động, vốn sản xuất trong quá trình sản xuất. Từ đó giúp cho các cấp lãnh đạo có thể ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, từng bớc hạ giá thành, mặt khác còn có ý nghĩa quan trọng trong việc đề ra các biện pháp mở rộng sản xuất, tăng quỹ phúc lợi, cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên Nhận thấy tầm quan trọng trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bởi vậy trong quá trình thực tập tại xí nghiệp IV em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp IV Công ty cổ phần xây dựng và đầu t số I Nghệ An cho khoá luận tốt nghiệp của mình. Với mục đích: Vận dụng kiến thức học tập vào thực tế nhằm hiểu rõ hơn về bài học cũng nh khả năng vận dụng lý thuyết vào thực tế. Kết quả của quá trình nghiên cứu sẽ cho chúng ta một cái nhìn rõ hơn về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp, những điểm còn tồn tại hạn chế trong công tác hạch toán từ đó rút ra các biện pháp nhằm điều chỉnh kịp thời giúp xí nghiệp hạch toán hợp lý hơn. Để thực hiện đề tài này em đã sử dụng một số phơng pháp nghiên cứu sau: Phơng pháp thu thập xử lý số liệu. Phơng pháp hạch toán kế toán. Phơng pháp tổng hợp phân tích. Và một số phơng pháp khác. Kết cấu của đề tài: Đề tài nghiên cứu với tên gọi: hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp IV Công ty cổ phần xây dựng và đầu t số I Nghệ An Đề tài nghiên cứu đợc chia làm ba phần: Nguyễn thị Hoa Huệ 2 K44QTKD Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp IV- Công ty cổ phần xây dựng và đầu t số I Nghệ An. Phần III: Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp IV Công ty cổ phần xây dựng và đầu t số I Nghệ An. Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài em đã nhận đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Phạm Quang- giảng viên trờng Kinh tế quốc dân, các thầy cô trong khoa Kinh tế - Đại học Vinh, cùng anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần xây dựng và đầu t số I, Xí nghiệp IV. Cũng nh sự cố gắng, nỗ lực của bản thân nhng do trình độ về lý luận, thực tế và thời gian còn hạn chế nên bài viết còn cha thật sự hoàn thiện. Bởi vậy em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy, cô giáo và bạn bè để đề tài đợc hoàn thiện hơn. Nguyễn thị Hoa Huệ 3 K44QTKD Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Lời cảm ơn: Tập thể giáo viên khoa Kinh tế trờng Đại học Vinh cùng các thầy cô trong trờng đã dạy dỗ, giúp đỡ em trong suốt thời gian học tập trên mái trờng Đại học Vinh. Thầy giáo PGS.TS Phạm Quang Giảng viên khoa kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Tập thể cán bộ công nhân viên tại Xí Nghiệp IV, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần xây dựng và đầu t số I Nghệ An đã tạo điều kiện, giúp đỡ về mặt thực tiễn để em hoàn thành đề tài. Gia đình, bạn bè đã luôn bên cạnh giúp đỡ, động viên em học tập tốt để có đợc thành quả hôm nay. Vinh, tháng 5 năm 2007 Sinh viên: Nguyễn thị Hoa Huệ. Nguyễn thị Hoa Huệ 4 K44QTKD Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Khái niệm, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi ra trong một thời kỳ nhất định, đợc biểu hiện bằng tiền. Tuy nhiên không phải tất cả mọi chi phí doanh nghiệp bỏ ra đều là chi phí sản xuất. Nó chỉ là chi phí sản xuất khi những chi phí tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm để đạt đợc mục đích là tạo ra những sản phẩm dới mọi dạng có thể có đợc của nó . Nội dung và phạm vi chi phí trong lĩnh vực sản xuất bao gồm: Lao động sống, lao động vật hóa, một bộ phận giá trị mới đợc sáng tạo, các loại chi phí lãi vay, thuế đợc tính theo phí Chi phí sản xuất mang những đặc đIểm: Chi phí sản xuất là một đại lợng đợc đo lờng và xác định trong một thời kỳ nhất định. Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai yếu tố căn bản: Khối lợng đối tợng lao động đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và giá cả t liệu lao động, thù lao phải trả cho một đơn vị lao động. Chi phí sản xuất vừa mang tính cá biệt, vừa mang tính xã hội: Tính xã hội thể hiện đó là những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa kết tinh trong đơn vị sản phẩm mang tính tất yếu khách quan và tính cá biệt của chi phí thể hiện chi phí sản xuất luôn gắn liền với một phân xởng, một xí nghiệp, là phần hao phí mà xí nghiệp đã bỏ ra và cần bù đắp bằng thu nhập. 1.1.2. Khái niệm giá thành sản phẩm : Nguyễn thị Hoa Huệ 5 K44QTKD Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng, công tác, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản xuất kinh doanh cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện nhằm đạt mục đích là sản xuất đợc sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất. Vì tính chất quan trọng của giá thành nên trong công tác quản lý kinh tế cần biết những chức năng vốn có của nó. Nói đến chức năng của giá thành thì hầu hết các quan điểm của nhiều tác giả ở nớc ta cũng nh ở các nớc khác trên thế giới đều thống nhất giá thành có ba chức năng sau: Chức năng thớc đo bù đắp chi phí, chức năng lập giá và chức năng đòn bẩy kinh tế. 1.1.3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau. Chi phí sản xuất tạo ra sản phẩm phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau về chất: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên giữa chúng có sự khác nhau về mặt lợng và thời gian. Cụ thể: Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ phát sinh, không liên quan đến số lợng sản phẩm đã hoàn thành. Còn giá thành sản phẩm lại gắn với số l- ợng sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến tất cả các sản phẩm (hoàn thành, sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng làm lại). Còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang, chi phí phát sinh kỳ này, và số phát sinh kỳ này chuyển sang kỳ sau . Tóm lại, chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất trong kỳ nói chung, còn giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí để hình thành một sản phẩm cụ thể. Nguyễn thị Hoa Huệ 6 K44QTKD Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thông qua sơ đồ: Theo sơ đồ ta có : Khi giá trị sản xuất dở dang (chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ) và cuối kỳ bằng nhau hoặc các nghành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. 1.2. Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và an ninh quốc phòng. Thống kê hàng năm, ngành XDCB tạo ra một khối lợng sản phẩm chiếm khoảng 30% Tổng sản phẩm quốc dân và tơng đơng với khối lợng sản phẩm đó, ngành XDCB cũng sử dụng xấp xỉ 30% tổng số vốn đầu t phát triển kinh tế. Chính vì vậy, ngành XDCB giữ một vị trí then chốt đối với sự phát triển của nền KTQD, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay đất nớc ta đang trên con trờng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc. Ngành XDCB có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng đặc trng, thể hiện ở quá trình sáng tạo, tạo ra sản phẩm cũng nh quá trình thi công công trình. Vì vậy, những đặc trng cũng có tác động lớn đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cụ thể là: Nguyễn thị Hoa Huệ 7 K44QTKD CPSX ddđk CPSX phát sinh trong kỳ Gía thành sản phẩm CPSX ddck Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sản phẩm xây dựng là các công trình cầu cống, kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài, quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn. Nên để phù hợp với yêu cầu thanh quyết toán về tài chính, cần phải phân biệt sản phẩm trung gian và sản phẩm cuối cùng. Sản phẩm trung gian có thể là các công việc xây dựng, các giai đoạn đã hoàn thành và bàn giao. Sản phẩm cuối cùng là công trình, hạng mục công trình đã hoàn chỉnh, đã bàn giao và đa vào sử dụng. Do đó, việc tổ chức quản lý và thanh toán, hạch toán chi phí XDCB phải thông qua dự toán ( Dự toán thiết kế, dự toán thi công). Trong quá trình sản xuất sản phẩm phải luôn so sánh với dự toán làm thớc đo hạch toán chi phí và quyết toán công trình. Sản phẩm xây dựng mang tính chất cố định, nơi sản xuất và nơi sử dụng sản phẩm là một, do vậy nên các điều kiện phục vụ cho sản xuất thi công,nh: máy móc thiết bị, nhân lực, vật t phải di chuyển theo từng địa điểm sản xuất dẫn đến công tác quản lý, sử dụng hạch toán tài sản, vật t, tiền vốn cũng trở nên phức tạp hơn. Đặc biệt, đối với các loại máy móc thi công tham gia vào nhiều công trình trong một kỳ hạch toán. Thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài từ năm này qua năm khác, có những công trình bị gián đoạn phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kinh tế, chính trị, kỹ thuật, công nghệ . của từng công trình. Sản phẩm của nghành xây lắp chịu ảnh hởng bởi điều kiện tự nhiên vì công việc chủ yếu thực hiện ngoài trời dẫn đến quá trình thi công không ổn định mà luôn biến động theo địa điểm xây dung. Vì vậy quá trình tập hợp kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngoài dự toán, chi phí không ổn định và phụ thuộc vào nhiều giai đoạn thi công. Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp về nhiều mặt kinh tế, chính trị, văn hóa, mỹ thuật . đợc sản xuất theo hợp đồng ký kết, đợc tiêu thụ theo giá thỏa thuận với chủ đầu t. Đối với ngành xây dựng, sản phẩm hoàn thành nghiệm thu bàn giao không qua nhập kho, không có khâu kế toán tiêu thụ sản phẩm. Nguyên vật liệu của các doanh nghiệp xây lắp rất đa dạng về chủng loại và khối lợng lớn, việc vận chuyển rất khó khăn. Mặt khác, do khối lợng nguyên vật Nguyễn thị Hoa Huệ 8 K44QTKD Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp liệu lớn, không thể cất giữ trong kho mà phải để ngoài trời nên có sự hao hụt vật t, h hỏng máy thi công . do điều kiện khách quan mang lại nh: nắng, ma, bão, lụt . Do phải hoạt động trên địa bàn rộng (Có đơn vị phải thi công một lúc nhiều công trình ở cách xa nhau hàng trăm km do đó công tác chỉ đạo sản xuất, công tác quản lý gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt là công tác kế toán. Mặt khác trong quá trình thi công sẽ phát sinh một số chi phí khác nh: Điều động máy móc thiết bị đi công trờng khác khi cần, các công trình thi công phụ tạm nh nhà ở, nhà vệ sinh, đờng điện nớc . Kế toán phải phản ánh chi phí này một cách đầy đủ, chính xác và tổ chức phân bổ hợp lý và khoa học. 1.2.2. Chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2.1. Khái niệm Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp nhằm tạo ra các sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh, cũng nh theo hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết. 1.2.2.2. Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài nên việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà dựa vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí sản xuất, từng yếu tố kinh tế ban đầu của chúng theo từng công trình, theo từng loại phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Thông thờng trong doanh nghiệp xây lắp (là một trong những doanh nghiệp thuộc ngành XDCB) ngời ta thờng phân loại chi phí dựa trên khoản mục giá thành. Theo tiêu thức phân loại này sẽ giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành sản phẩm và định mức chi phí cho kỳ sau. Theo tiêu thức này chi phí sản xuất gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí nguyên, nhiên vật liệu chính và phụ mà doanh nghiệp bỏ ra để cấu tạo nên thực thể công trình nh: Nguyễn thị Hoa Huệ 9 K44QTKD Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp + Vật liệu xây dựng: cát sỏi, đá, sắt, thép, xi măng . + Vật liệu khác: Bột màu, đinh, dây . + Vật kiến trúc: Bê tông đúc sẵn. + Giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc nh: Thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng, thiết bị sởi ấm . Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia công tác xây lắp và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng. Bao gồm: + Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp: Gồm tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp (kể cả công nhân phụ) công nhân chính nh công nhân mộc, công nhân nề, công nhân uốn sắt, công nhân trộn bê tông . công nhân phụ nh : công nhân khuôn vác máy móc thiết bị thi công, công nhân dỡ ván khuôn, đà giáo, lau chùi thiết bị trớc khi lắp đặt . + Các khoản phụ cấp theo lơng nh: Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, chức vụ, phụ cấp khu vực, công trờng, vùng độc hại . + Tiền lơng phụ của công nhân trực tiếp thi công xây lắp. Ngoài các khoản tiền lơng và phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng lắp đặt thiết bị thuộc biên chế quản lý doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và bao gồm khoản phải trả cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc. Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Chi phí sử dụng máy thi công (đối với trờng hợp doanh nghiệp thực hiện việc xây lắp theo phơng thức hỗn hợp tức là vừa thi công bằng thủ công vừa thi công bằng máy): thì chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công nh: + Tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công kể cả công nhân phụ máy và các khoản phụ cấp theo lơng, kể cả khoản tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công. Nguyễn thị Hoa Huệ 10 K44QTKD . t i xí nghiệp IV em đã chọn đề t i: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp t i Xí nghiệp IV Công ty cổ phần xây. sản xuất và tính giá thành sản phẩm t i Xí nghiệp IV- Công ty cổ phần xây dựng và đầu t số I Nghệ An. Phần III: Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công